Phần mềm quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm

Công tác quản lý học sinh là vấn đề vô cùng quan trọng và cần thiết trong việc giáo dục nhân cách của các em.. Thiết kế phần mềm Trường THCS Ngô Sĩ Liên Quản lý học sinh của giáo viên ch

Trang 1

I CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN

1 Cơ sở lí luận

1.1 Công tác quản lý học sinh là vấn đề vô cùng quan trọng và cần thiết trong việc giáo dục nhân cách của các em Công tác quản lý HS càng chặt chẽ, càng sát sao bao nhiêu, thì hiệu quả giáo dục các em càng cao bấy nhiêu Từ đó, giúp các em nhanh chóng hình thành nhân cách sống tốt đẹp, định hướng đúng đắn việc học tập, rèn luyện để trở thành con ngoan, trò giỏi, trở thành người công dân hữu ích cho xã hội trong tương lai

1.2 Quản lý học sinh là một công việc rất vất vả Bởi công tác quản lý này phải mang tính toàn diện và tỉ mỉ về mọi mặt: từ đạo đức, kỷ luật, đến học tập; từ trong học chính khóa đến học thêm; từ mọi hoạt động học tập đến hoạt động chính trị xã hội; ngay cả các khoản thu chi theo qui định đến các khoản đóng góp ủng hộ phong trào… Chính vì vậy khối lượng công việc của GVCN khá nhiều việc vụn vặt, tốn nhiều thời gian công sức

1.3 Trong nhà trường GVCN là thường là người đảm nhận trọng trách lớn nhất trong công tác quản lý học sinh Là người chịu trách nhiệm chính trong sự phát triển toàn diện ở trẻ _ học sinh lớp mình chủ nhiệm

2 Cơ sở thực tiễn

2.1 Với thực tế xã hội phát triển, nhiều cám dỗ như hiện nay, thì việc quản lý để giáo dục học sinh là một công việc đã nặng nhọc lại càng vất vả và phức tạp hơn Thực tế đòi hỏi người giáo viên cần sâu sát, tỉ mỉ chu đáo hơn trong công tác quản lý học sinh của mình

Trang 2

Thiết kế phần mềm Trường THCS Ngô Sĩ Liên Quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh

2.2 Càng tỉ mỉ bao nhiêu thì người giáo viên càng nhiều giấy tờ, sổ sách, văn bản cồng kềnh bấy nhiêu trong công tác quản lý Công việc hết sức vụn vặt, tỉ mẩn và bề bộn như vậy nên GVCN cần có một hệ thống quản lý chi tiết, thống nhất, khoa học Và, công nghệ thông tin hiện đại ngày nay chính là phương tiện hữu ích nhất hỗ trợ cho công tác quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm đạt hiệu quả cao

Vậy nên, tôi đã trăn trở thiết kế “Phần mềm quản lý học sinh của giáo viên chủ

nhiệm” mong phần nào giúp GVCN giảm bớt sự cồng kềnh vất vả trong công tác quản lý góp

phần giáo dục toàn diện thế hệ trẻ

II NỘI DUNG CHÍNH CỦA ĐỀ TÀI

1 Giới thiệu về phần mềm quản lý học sinh của GVCN

1 1 Giới thiệu chung về phần mềm

- Quản lý hầu hết các thông tin liên quan đến học sinh trong lớp (SYLL, Danh sách lớp, Báo cáo học tập, Báo cáo kỷ luật…Các báo cáo theo tháng, giữa học kỳ, học kỳ, cả năm)

- Quản lý thông tin về giáo viên bộ môn trong lớp

- Quản lý thông tin về môn học, danh sách học thêm, danh sách các loại tiền phải đóng trong năm…

- Tìm kiếm học sinh và gửi Email cho phụ huynh trong lớp

- Tất cả các Báo cáo đều đưa ra dưới dạng file Excel-2003

- Giao diện của chương trình đẹp, thân thiện, dễ sử dụng

2

Trang 3

1.2 Tại sao nên sử dụng phần mềm?

- Giúp người giáo viên có thể sử dụng tối đa lợi ích của CNTT vào giáo dục

- Tiết kiệm thời gian, quản lý chính xác thông tin học sinh: chỉ cần nhập thông tin Sơ yếu lý lịch của học sinh một lần vào đầu năm học, tất cả những thông tin này sẽ được sử dụng lại và dùng để quản lý danh sách lớp, học tập, kỷ luật… thay vì phải nhiều lần làm việc trực tiếp với Excel

- Tránh nhầm lẫn và mất thời gian khi phải tự tính toán kết quả học tập, kỷ luật… chương trình sẽ tự động tính toán và đưa ra báo cáo Excel, định dạng file Excel dễ nhìn

- Gọn gàng và tiết kiệm thời gian mỗi khi làm các bản báo cáo của công tác chủ nhiệm

- Tính toán nhanh và có các số liệu chính xác trong quá trình sơ kết hạnh kiểm hàng tháng, sơ kết giữa kỳ, sơ kết học kỳ và sơ kết năm học

- Gửi đường link đến các địa chỉ email hàng tuần đến PHHS rất thuận lợi Hỗ trợ tích cực hiệu quả trong việc phối kết hợp giáo dục học sinh được kịp thời

2 Cac chức năng chính của phần mềm

2.1 Chức năng Hệ thống :

- Đăng nhập Hệ thống

- Cài đặt hình nền

- Quản lý thông tin cá nhân (Các thông tin về Người quản lý và Chọn lớp học mặc định để quản lý)

Trang 4

2.2 Quản lý chung:

- Quản lý Niên khóa và Lớp học

- Quản lý Giáo viên bộ môn

- Quản lý Môn học

4

Trang 5

2.3 Quản lý Học sinh :

- Quản lý Sơ yếu lý lịch của tất cả các học sinh

- Quản lý theo danh sách lớp

- Quản lý Học tập theo từng học sinh

- Quản lý Hạnh kiểm theo tuần (38 tuần trong năm)

- Quản lý Khen thưởng và Kỷ luật của các học sinh trong lớp

- Tìm kiếm học sinh

- Gửi Email cho Phụ huynh học sinh (Email người gửi chỉ hỗ trợ định dạng Gmail), có thể gửi cho cả lớp hoặc từng Phụ huynh học sinh, Email người nhận được chọn từ danh sách học sinh trong lớp hoặc tự nhập

Trang 6

6

Trang 7

2.4 Báo cáo : Gồm có 2 loại báo cáo là Báo cáo Học tập và Báo cáo Hạnh kiểm.

- Báo cáo Học tập giữa Học kỳ I

- Báo cáo Hạnh kiểm giữa Học kỳ I

- Báo cáo Học tập cuối Học kỳ I

- Báo cáo Hạnh kiểm cuối Học kỳ I

- Báo cáo Học tập giữa Học kỳ II

- Báo cáo hạnh kiểm giữa Học kỳ II

- Báo cáo Học tập cuối Học kỳ II

- Báo cáo Hạnh kiểm cuối Học kỳ II

- Báo cáo Học tập cả năm

- Báo cáo Hạnh kiểm cả năm

- Báo cáo Hạnh kiểm theo từng tháng

Trang 8

8

Trang 9

2.5 Trợ giúp :

- Thông tin về bản quyền phần mềm

- Thông tin về bản quyền tác giả

3.1 Một vài vướng mắc trong quá trình thực hiện

- Việc quản lý điểm vất vả bởi 1 lớp có tới 13 môn học khác nhau với 13 giáo viên, các đầu điểm kiểm tra miệng, 15 phút, 45 phút của các môn ở những thời điểm khác nhau

- Không phải gia đình học sinh nào cũng có địa chỉ email và biết sử dụng thành thạo để cập nhật thông tin hàng tuần của GVCN

3.2 Cách tháo gỡ vướng mắc

- Phân công 3 học sinh giữ là cán bộ lớp quản lý các đầu điểm trên lớp của các bạn (1hs quản lý các đầu điểm của môn tự nhiên, 1 hs quản lý các đầu điểm của môn xã hội, 1 hs quản lý các đầu điểm của các môn học khác) Các bài kiểm tra nhận về vào điểm sau đó mới trả bài về cho các bạn Cuối mỗi tháng gửi lại cho cô nhập điểm Hàng tuần các tổ trưởng báo cáo theo tuần

- Đối với những hs không có địa chỉ email, GVCN vẫn có bản nhận xét thi đua hàng tuần, in giấy gửi về đồng thời gửi tin nhắn điện thoại

Trang 10

III K ẾT QUẢ THỰC HIỆN

Qua thực tế chủ nhiệm, khi áp dụng phần mềm, bản thân tôi nhận thấy hiệu quả quản lý

và giáo dục học sinh tăng lên rõ rệt

- GVCN nắm bắt được học sinh qua sơ yếu lý lịch sát sao hơn Từ đó định hướng để tìm hiểu sâu hơn những Hs có hoàn cảnh đặc biệt hay khó khăn

- Việc quản lý thu chi, học thêm cũng chính xác và sát sao hơn

- Khâu quản lý kỷ luật, học lực được nắm bắt thường xuyên hỗ trợ rất nhiều và hiệu quả cao trong việc giáo dục đạo đức, cũng như định hướng học tập của các em học sinh

- Đảm bảo cao tính chuẩn mực, công bằng và công khai trong đánh giá đạo đức (hạnh kiểm) và học tập (học lực) của học sinh

- Hỗ trợ hữu hiệu việc trao đổi kịp thời, thường xuyên giữa giáo viên chủ nhiệm với giáo viên bộ môn và đặc biệt với gia đình học sinh là vô cùng hiệu quả, nhờ các báo cáo tổng hợp hạnh kiểm và học lực qua đường thư điện tử được gửi trực tiếp, cập nhật trong hệ thống phần mềm

- Giáo viên bớt được sự vất vả trong các quá trình nộp báo cáo với BGH nhà trường về những vấn đề liên quan của GVCN Không phải quản lý lưu giữ nhiều giấy tờ sổ sách, đặc biệt lúc cần tìm kiếm vấn đề gì là xuất ngay ra trên hệ thống quản lý qua excel

Sau một thời gian áp dụng:

- So sánh sự phấn đấu đầu năm học và cuối năm học lớp 6A4 (2010 – 2011)

10

Trang 11

TT Nội dung Đầu năm Cuối HKI Cuối năm

3 Số HS đạt học bổng Ngô

Sĩ Liên

Kết quả đạt được cuối năm học của lớp 6A4: 100% HS đạt hạnh kiểm tốt, học lực giỏi; được các thầy cô giáo bộ môn và nhà trường đánh giá cao

Với tư cách là người giáo viên chủ nhiệm lớp, để tập trung nâng cao chuyên môn nghiệp vụ giáo dục trong nhà trường, tôi nhận thấy cần có một phần mềm quản lý học sinh để giáo viên hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình có hiệu quả hơn và giảm bớt những vất vả công việc, nhất là trong giai đoạn hội nhập ngày nay, giai đoạn phát triển công nghệ thông tin tiên tiến và hiện đại

Về Phần mềm quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm, bản thân tôi nhận thấy tuy

đã có nhiều tiện lợi cho công tác quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm nhưng khiếm khuyết là điều khó tránh khỏi, bởi bản thân tôi không được đào tạo chuyên sâu về phần mềm máy tính, lại là giáo viên dạy văn nên điều kiện tiếp cận với khoa học tự nhiên còn nhiều hạn chế Vì vậy, tôi thiết nghĩ cần có thời gian và điều kiện để nâng cao trình độ của bản thân, trau dồi thêm kỹ năng chủ nhiệm, kiến thức về công nghệ thông tin và quan trọng là chỉnh sửa, nâng cấp toàn diện hơn nữa phần mềm “quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm” (Một ý tưởng mới của tôi là có thể nhắn tin qua số ĐTDĐ trong hệ thống)

Trang 12

Rất mong nhận được mọi ý kiến đóng góp của các cấp lãnh đạo và những nhà nghiên cứu,của các thầy cô giáo và các bạn đồng nghiệp để sáng kiến này đạt hiệu quả cao hơn nữa trong quá trình ứng dụng.

Xin trân trọng cảm ơn!

Giáo viên

Ngô Thị Kiều Linh

12

Định dạng
Số trang	12
Dung lượng	873,5 KB