công tác quản lý lao động và tiền lương Tại Công ty CP XNK Vật tư nông nghiệp và nông sản.DOC

công tác quản lý lao động và tiền lương Tại Công ty CP XNK Vật tư nông nghiệp và nông sản.

Lời mở đầu

Bớc sang nền kinh tế thị trờng, mỗi doanh nghiệp đều phải tự hoàn thiện mình về mọi mặt để có thể đứng vững và vơn lên trong cơ chế mới Doanh nghiệp phải quan tâm đầy đủ đến mọi khâu, mọi yếu tố của quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm của doanh nghiệp.

Hiện nay nớc ta đang từng bớc hội nhập với quốc tế tham gia vào diễn đàn hợp tác kinh tế thế giới chuẩn bị trở thành thành viên của các khối thơng mại AFTA, WTO để nhằm mục tiêu trở thành một nớc công nghiệp Vì vậy, đòi hỏi nớc ta phải có một chế độ quản lý nền kinh tế nói chung và quản lý công tác tổ chức lao động tiền lơng nói riêng sao cho phù hợp với nền kinh tế thị trờng Kế toán tiền lơng là một trong những công cụ quản lý kinh tế quan trọng của nhà nớc.

Xuất phát từ thực tế trên, việc nghiên cứu công tác kế toán tiền lơng là cần thiết, nó giúp cho sinh viên có cái nhìn thực tiễn về chế độ tiền lơng của xã hội Từ đó nắm bắt đợc các mối quan hệ kinh tế nảy sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Hiểu rõ tầm quan trọng của vấn đề này trong thời gian thực tập em đã cố gắng đi sâu nghiên cứu tìm hiểu và quyết định lựa chọn đề tài:

Công tác tổ chức lao động tiền l

“Công tác tổ chức lao động tiền l ơng”

Mặc dù đã đợc sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo, các cô chú anh chị trong phòng tổ chức nhng do trình độ và thời gian có hạn nên bản báo cáo này khó tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc sự chỉ bảo góp ý bổ sung của các thầy cô giáo và cán bộ công ty để bản báo cáo của em thêm phong phú và thiết thực, giúp cho công tác kế toán ngày càng đợc củng cố và hoàn thiện nhằm khai thác tối đa sức mạnh và sự hoàn thiện của nó.

Em xin chân thành cảm ơn!

Công Ty CP Xuất Nhập Khẩu Vật T Nông Nghiệp & Nông Sản đợc hình thành từ những năm 60 tiền thân của công ty chỉ là trạm phân lân Hà Nội trực thuộc cục t liệu sản xuất nông nghiệp.

Sau khi có sự sát nhập của Bộ Nông Nghiệp, Bộ Lâm Nghiệp và Bộ Thuỷ Lợi thành bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn, doanh nghiệp tiếp tục hoạt động dới tên mới là Công Ty Vật T Nông Nghiệp cấp I theo quyết định số 99/NN - TCCB/QĐ ngày 28/1/93 của Bộ Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn.

Để phù hợp với tình hình mới, tăng cờng tự chủ cũng nh đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, ngày 11/11/99 Bộ Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn đã ra quyết định số 156/99 QĐ/BNN - TCCB, doanh nghiệp đã đợc đổi tên thành Công Ty CP Xuất Nhập Khẩu Vật T Nông Nghiệp & Nông Sản, đợc Phép tham gia các hoạt động xuất nhập khẩu và kinh doanh thêm nhiều ngành nghề khác nh vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, kho, bãi, t liệu sản xuất, ….Với tên giao dịch quốc tế là : AGRICUL TURAL MATERIALS AND PRODúCT IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY với tên viết tắt là AMPIF ISC, trụ sở chính của công ty xã Ngũ Hiệp, Huyện Thanh Trì -Hà Nội.

Tính đến nay, công ty đã có 37 năm hoạt động trong lĩnh vực này, Công ty có 7 đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập, phân bổ chủ yếu ở miền Bắc, 2 đơn vị trực thuộc ở hai ga Đồng Văn và Văn Điển, là những đơn vị đầu mối tiếp nhận và phân phối phân bón cho các đơn vi nội địa và cho các đơn vị địa phơng thuộc mọi thành phần kinh tế.

- Vốn kinh doanh năm 2002:

Công ty CP - XNK vật t nông nghiệp & nông sản là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong linh vc thơng mại, phục vụ sản xuất nông nghiệp Nhiều năm qua Công ty không những phấn đấu về mọi mặt, tự cân đối tài chính, coi trọng hiệu quả kinh tế mà còn hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, cung ứng đầy đủ, kịp thời phân bón chất lợng tốt nên đợc nhân dân cả nớc tín nhiệm.

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.

Bớc vào nền kinh tế thị trờng, chc năng và nhiệm vụ của Công ty đã có sự biến đổi cho phù hợp với vai trò là doanh nghiệp nhà nớc trong nền kinh tế thị trờng.Trong giai đoạn này chức năng và nhiệm vụ chính của Công ty là :

a- Chức năng:

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Vật T Nông Nghiệp & Nông Sản là doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại các ngân hàng theo quy định của nhà nớc, đợc tổ chức và hoạt động theo điều lệ mẫu về tổ chức hoạt động của Tổng công ty nhà nớc ban hành kèm theo nghị định số 39/CP ngày 27/06/1995 của Chính phủ và điều lệ cụ thể của Công ty CP Vật T NN & Nông Sản do ban lanh đạo Công ty xây dựng trình Bộ trởng bộ Nông Nghiệp & PTNT ban hành, sau khi trao đổi y’ kiến với Bộ trởng – Trởng ban chỉ đạo trung ơng về đổi mới doanh nghiệp Có quan hệ gắn bó với đơn vị khác trong hoạt động kinh doanh vật t nông nghiệp, nông sản và kinh doanh các sản phẩm tiêu dùng cho nông nghiệp nhằm tích tụ, tăng cờng tập chung vốn và thc hiện phân công chuyên môn hoá và hợp tác hoá trong kinh doanh để nâng cao hiệu quả kinh tế, tăng cờng khả năng cạnh tranh, thực hiện tốt nhiệm vụ nhà nớc giao.

b- Nhiệm vụ chủ yếu của công ty.

Công ty CP Xuất nhập Khẩu Vật T Nông Nghiệp & Nông Sản có nhiệm vụ đăng ký kinh doanh hoạt động theo đúng điều lệ của Công ty, các quy định và pháp luật hiện hành của nhà nớc, đồng thời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và pháp luật về hoạt động kinh doanh của mình.

Hoạt động sản xuất kinh doanh phân bón hoá học, bao bì, chế biến nông sản phục vụ Đây là nhiệm vụ chủ yếu của Công ty trong thời gian gần đây Công ty phải có trách nhiệm tụ hạch toán, do đó cần phải bảo đảm kinh doanh có lãi mới có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.

Tham gia xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển mạng lới cung ứng và dự trữ vật t nông nghiệp, nông sản phục vụ kịp thời cho sản xuất cho mùa vụ.

Liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nớc để mở rộng thị trờng tiêu thụ.

3 Cơ cấu tổ chức của Công ty CP XNK vật t nông nghiệp & nông sản:

a- Hệ thống quản lý và điều hành.

Ban Giám đốc của Công ty bao gồm một Giám đốc, hai Phó Giám đốc và

các phòng ban trực thuộc Nh vậy, ngời quản lý cao nhất của Công ty là Giám đốc, sử dụng tất cả các phơng pháp kinh tế, hành chính, tổ chức để điều khiển quản lý Công ty và chịu trách nhiệm về mọi măt hoạt động của Công ty.

+ Giám đốc Công ty: Là ngời điều hành quản lý chung, giữ vị trí quan trọng nhất và chịu trách nhiệm toàn diện về hoat động, quản lý của công ty trớc pháp luật.

+ Các phó Giám đốc: Là ngời giúp viêc cho Giám đốc, đợc tổng công ty bổ nhiêm và bãi nhiệm, mỗi phó Giám đốc công ty đợc phân công phụ trách một số mặt công tác mà Giám đốc giao cho Có một Giám đốc thờng trực để thay thế điều hành công ty khi Giám đốc vắng mặt.

- Công viêc của phó Giám đốc Hành chính bao gồm:

Quản lý, chỉ đạo công tác xây dựng cơ bản.

Công tác bảo vệ an ninh quân sự, phòng cháy chữa cháy Phụ trách đới sống sinh hoạt cho công nhân viên.

Ra quyết định khen thởng kỷ luật Chủ động tìm kiếm hợp đồng.

- Công viêc của phó Giám đốc Kinh doanh bao gồm:

Chỉ đạo chung về hoạt động kinh doanh Khảo sát thị trờng kinh doanh xuất nhập khẩu Tìm kiếm bạn hàng, giao dịch kinh doanh.

Ra các quyêt định mua bán, trao đổi, xuất nhập khẩu

- Phòng Kế toán Tài vụ:

Gồm 8 ngời, có chức năng thực hiện,giám sát bằng tiền thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu t cơ sở vật chất, quản lý tài sản, vật t, tiền vốn của công ty dới sự lãnh đạo của kế toán trởng Công ty Giúp viêc cho kế toán tr-ởng là một phó phòng kế toán, các kế toán viên có nhiệm vụ hoàn thành công viêc đơc giao, đồng thời phối hợp với các nhân viên kế toán dới các xí nghiệp và các đơn vị kinh doanh.

- Phòng kế hoạch kinh doanh:

Gồm 26 ngời, trong đó có một trởng phòng và một phó phòng, có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc tổng hợp kế hoạch toàn diện của công ty nh : Ký kết các nhợp đồng kinh tế, mua bán phân bón , kế hoạch lu chuyển hàng hoá , thống kê tổng hợp số liệu thc hiện so với kế hoạch đã đề ra, giúp Giám đốc điều hành kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo.

Thc hiện hợp đồng trực tiếp với khách hàng, bán buôn trực tiếp, tìm hiểu mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cho Công ty Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và phó Giám đốc kinh doanh.

- Phòng tổ chức hành chính :

Gồm 6 ngời là bộ phận tham mu về công tác tổ chức kinh doanh, quản lý cán bộ công nhân viên, thc hiện chỉ đạo xuống các xí nghiệp, đơn vị, kho Giải quyết các chế độ cho ngời lao động (BHXH,BHYT, ) tạo thành một sự hớng dẫn khép kín, đồng bộ và toàn diện về tất cả các mặt công tác của đơn vị khi cần thiết.

b- Các đơn vị trực thuộc:

Đơn vị 1 : Cửa hàng kinh doanh vật t nông nghiệp ga Đồng Văn.

Đơn vị 2 : Cửa hàng kinh doanh vật t nông nghiệp ga Văn Điển Đơn vị 3 : Cửa hàng kinh doanh vật t nông nghiệp Do Lộ.

Đơn vị 4 : Cửa hàng kinh doanh vật t nông nghiệp Ba La Đơn vị 5 : Trạm đại diện vật t nông nghiệp cấp I Thanh Hoá Đơn vị 6 : Trạm đại diện vật t nông nghiệp cấp I Hải Phòng

Các đơn vị trực thuộc trên đều có một cơ cấu tổ chức riêng nh một đơn vị kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh của đơn vị mình với Tổng Công Ty.

Giữa các phòng ban và các đơn vị trực thuộc có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp, kết hợp các hoạt động kinh doanh nhằm thu đợc lợi nhuận cao

c- Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Công ty có chc năng sau:

- Sản xuất phân bón hoá học, bao bì, chế biến nông sản.

- Kinh doanh các loại vật t nông nghiệp, các loại nông sản

- Kinh doanh vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất - Kinh doanh kho bãi, đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá.

- Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng ( thiết bị, phụ tùng máy nông nghiệp, chế biến nông sản, máy khoan, kim khí diện máy )

Bên cạnh đó công ty còn có nhiệm vụ tạo công ăn viêc làm, đảm bảo cuộc sống cho ngời lao động, trong công ty kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn vốn do nhà nớc cấp , kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật, hoàn thành nghĩa vụ của một doanh nghiệp cung nh nhiệm vụ khác mà nhà nớc giao

Mặt hàng kinh doanh chính của công ty: các loại phân nh phân lân, phân đạm, UREA, KALI, NPK, , bao bì, t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng

- Kinh doanh xuất nhập khẩu - Kinh doanh nội địa

Theo cách nhìn khác, công ty tham gia cả hai phơng thức kinh doanh là bán buôn và bán lẻ.

Điều này là dễ hiểu bởi trong chủ trơng mở rộng tự do, tự chủ kinh doanh hiện nay, cũng nh sự ra đời của luật doanh nghiệp năm 99, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều áp dụng đầy đủ các phơng thức hoạt động kinh doanh thu lãi từng đồng một.

V Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo kiểu tập trung, mọi công việc chung trong phòng kế toán đều do trởng phòng kế toán chỉ đạo Còn những công việc cụ thể đợc giao cho từng bộ phận đảm nhiệm:

* Tổ tài chính làm nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh về cấp phát thanh toán và tiêu thụ sản phẩm, tình hình vốn và sử dụng vốn gồm:

Một kế toán ngân hàng theo dõi tiền gửi ngân hàng về thu chi hàng ngày qua báo cáo uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, theo dõi tình hình vay ngắn hạn, dài hạn, tính toán tiền lãi ngân hàng.

- Một kế toán vốn bằng tiền làm nhiệm vụ viết phiếu thu chi tiền mặt hàng ngày, quản lý quỹ tiền mặt, định khoản và hạch toán theo nội dung chứng từ kinh tế phát sinh căn cứ vào chứng từ gốc.

- Kế toán bán hàng mở sổ theo dõi tình hình doanh thu hàng ngày và viết hoá đơn bán hàng.

- Kế toán tiêu thụ lập các bảng kê và nhật ký chứng từ theo dõi công nợ của khách hàng đồng thời theo dõi nghiệp vụ thanh toán với ngời bán về cung cấp vật t, sản phẩm, lao vụ, hàng hoá.

- Kế toán vật t quản lý tình hình nhập xuất - vật t cả về chủng loại, giá cả và số lợng.

- Một kế toán kho bán thành phảm, kho phôi liệu và kho công cụ dụng cụ lao động chịu trách nhiệm về việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất nhập kho công cụ, dụng cụ, bán thành phẩm.

- Một kế toán lơng mở sổ theo dõi quỹ tiền lơng, việc thanh toán lơng và trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ.

- Kế toán TSCĐ đảm nhiệm việc mở sổ sách theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, lập kế hoạch trích nộp khấu hao, trích nộp sửa chữa lớn, phụ trách công tác xây dựng cơ bản, phụ trách thanh toán phân xởng mộc mẫu, xởng cán thép ngoài ra còn kiêm công tác thống kê của công ty.

* Tổ hạch toán gồm bốn ngời phụ trách công tác kế toán chi phí của các xởng: xởng máy công cụ, xởng cơ khí lớn và kết cấu thép, xởng bánh răng và xởng thuỷ lực, xởng đúc kiêm kế toán tổng hợp.

Các kế toán viên của tổ hạch toán có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi hàng tháng các khoản chi phí phát sinh, tập hợp, tính toán, phân bổ chi phí cho từng phân xởng và từ đó tính giá thành thực tế của từng loại sản phẩm, hoặc hợp đồng đã hoàn thành nhập kho Riêng kế toán tổng hợp thì tiến hành tổng hợp toàn bộ các chi phí phát sinh của các phân xởng, tổng hợp các khoản thu chi, tính toán lãi lỗ của toàn công ty, tính toán các khoản phải nộp vào ngân sách nhà nớc và chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính.

Nhìn chung công tác tổ chức sản xuất cũng nh công tác kế toán của Công ty Cổ Phần XNK Vật T Nông Nghiệp và Nông Sản tuy cha thật sự hoàn chỉnh nhng trong điều kiện hiện nay thì có cũng đã góp phần hoàn thiện hơn công tác quản lý, giúp cho ban lãnh đạo công ty ra quyết định kịp thời đảm bảo nâng cao tính hiệu quả của bộ máy kế toán nói riêng và bộ máy quản lý nói chung.

Phần 2

Báo cáo thực trạng tình hình quản lý công tác tổchức lao động tiền lơng

I Nêu một số vấn đề lý luận chung về lao động tiền lơng

Trong bất kỳ một hình thái kinh tế xã hội nào, một nền sản xuất cũng phải có ba yếu tố cơ bản là sức lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động Nhờ sức lao động của con ngời sử dụng t liệu lao động tác động lên đối tợng lao động để tạo ra sản phẩm.

Chính vì vậy công tác tổ chức lao động trong công ty là một vấn đề vô cùng quan trọng và phức tạp nhất là nền kinh tế nớc ta hiện nay đang trong cơ chế thị trờng, các đơn vị hạch toán kinh tế.

Để đáp ứng đợc mọi nhu cầu của xã hội và phù hợp với nhịp độ phát triển kinh tế của thời đại nền kinh tế không ngừng đợc phát triển và tiến lên những bớc mới Bên cạnh đó việc tổ chức lao động ngày càng hoàn hảo hơn, phù hợp hơn với điều kiện sản xuất hiện tại nhằm tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm và tăng tích luỹ.

Việc tổ chức lao động khoa học hợp lý tạo cho ngời lao động có điều kiện thích hợp lôi cuốn và hấp dẫn đối với công việc mình tham gia và từ đó tạo điều kiện cho ngời lao động tự giác làm việc tích cực hơn Tổ chức lao động khoa học hợp lý sẽ khai thác đợc mọi khả năng tiềm tàng tính sáng tạo, tích cực của ngời lao động Ngợc lại tổ chức lao động không khoa học, không có kế hoạch thì sẽ gây cho ngời lao động chóng mệt mỏi, chán nản, không có hứng thú trong lao động sẽ làm cho năng suất giảm, thu nhập tiền lơng kém sẽ ảnh hởng lớn tới đời sống cán bộ công nhân viên chức trong toàn công ty Vì vậy tổ chức lao động tốt còn tạo điều kiện thuận lợi để hạn chế tới mức tối thiểu tác hại của môi trờng, bảo vệ và duy trì khả năng làm việc bền bỉ, dẻo dai của ngời lao động Do đó đảm bảo đợc hiệu quả sản xuất, áp dụng những phơng pháp lao động tiên tiến sắp xếp đúng khả năng làm việc và chức năng nghề nghiệp của công nhân.

Tổ chức lao động tốt còn góp phần giảm bớt những lao động lãng phí, thời gian lãng phí, tiết kiệm đợc lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất Nhận rõ đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức quản lý lao động nên ban lãnh đạo công ty rất chú trọng quan tâm đến việc tổ chức là lao động trong công ty.

II Thực trạng tình hình quản lý công tác tổ chức lao độngtiền lơng

A Công tác tổ chức lao động

1 Tổ chức lao động

1.1 Cơ cấu lao động trong doanh nghiệp

Theo số liệu thống kê, tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 95

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Vật T Nông Nghiệp và Nông Sản là một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu vật t nông nghiệp và nông sản với quy mô lớn nên đòi hỏi công ty phải cần một lợng lao động nhất định Lao động trực tiếp chiếm phần đông và chủ yếu sản xuất tại các xởng trình độ lao động trong công ty ngày càng cao Công ty liên tục mở các lớp đào tạo nhằm nâng cao hơn nữa tay nghề của CNV So với mấy năm trớc đây, công ty đã có một đội ngũ công nhân trẻ năng động sáng tạo, họ đã góp một phần lớn trong sự trởng thành của công ty.

Công tác tổ chức lao động trong công ty nhìn chung là khoa học, hợp lý, tận dụng triệt để khả năng của cán bộ công nhân viên.

Ban lãnh đạo : 1 giám đốc, 2 phó giám đốc, 1 trợ lý giám đốc Phòng bảo vệ : 5 ngời (5 nam)

* Cơ cấu công nhân viên trong công ty nhìn chung là hợp lý Đa số công nhân viên trong công ty hiện nay có trình độ Cao Đẳng trở lên.

Những công việc khó yêu cầu tính chuyên môn cao đợc giao cho những nhân viên có trình độ cao, còn những nhân viên có trình độ thấp làm những công việc phục vụ đơn giản.

Do những khó khăn và thuận lợi trên việc hình thành các trạm vật t mạnh, đảm nhận công việc nhận vật t và bán vật t là điều cần thiết Vì thế công ty đã hình thành các trạm vật t có đủ năng lực và công nhân, cán bộ, trang thiết bị và tạo điều kiện thuận lợi trong công tác giao việc cho những cửa hàng này Đó là những cửa hàng nòng cốt cho công việc tiếp nhân và tiêu thụ hàng hoá của công ty.

Hình thức tổ chức của công ty theo chiều hớng chủ yếu sau:

- Định mức kinh tế, tiêu chuẩn sản phẩm, chất lợng sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn ngành, tiêu chuẩn quốc gia liên quan.

- Thực hiện các quy định về quan hệ đối ngoại và xuất nhập khẩu.

* Công tác quản lý lao động: lao động là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất nên việc quản lý sử dụng lực lợng là ảnh hởng tích cực đến quá trình sản xuất và kết quả của họ Quản lý lao động đợc thể hiện qua hai mặt chất lợng lao động và thời gian lao động Trong công tác này công ty đã có những biện pháp quản lý chặt chẽ, hàng ngày cán bộ công nhân viên đi làm có ghi vào bảng chấm công đầy đủ để cán bộ quản lý nộp lên phòng lao động tiền lơng Sau đó cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công để tính lơng cho mỗi công nhân.

* Công tác bồi dỡng và nâng cao trình độ cho cán bộ và công nhân đợc thực hiện hàng năm, công ty đã có qui chế về công tác này:

- Đối với cán bộ: Công ty thờng xuyên gửi đi học ở các trờng lớp chuyên môn, trờng lớp quản lý, ngoại ngữ, vi tính để nâng cao năng lực làm việc của cán bộ.

Không chỉ có thế mà công ty xuất nhập khẩu các đợt tập huấn, bồi dỡng cho cán bộ công nhân viên tại công ty đã làm, kèm cặp lẫn nhau để cùng tiến đào tạo tại trờng trung học cơ khí Hà Nội do công ty lập ra Nhng sinh viên học ở trờng này đều đợc thực tập và thử tay nghề ngay tại các phân xởng của công ty Cuối mỗi kỳ thực tập những sinh viên đạt kết quả tốt đợc giữ lại ký hợp đồng và làm việc tại công ty Nếu trong thời gian hợp đồng những công

nhân đó không đáp ứng đợc yêu cầu nh vi phạm nội quy giờ giấc làm việc, vô kỷ luật, không mặc quần áo bảo hộ khi đi làm thì sẽ bị loại khỏi công ty Ngoài việc tuyển chọn công nhân của trờng, công ty còn cho đăng báo tuyển những kỹ s cơ khí có bằng đại học và trên đại học để giám sát, t vấn và nâng cao tay nghề cho những công nhân của công ty.

Năm 1997 công ty chú trọng đầu t nhân lực Vấn đề sử dụng con ngời đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển công ty Công ty tiến hành sắp xếp lại tổ chức, bố trí đúng ngời đúng việc, công ty đã bổ nhiệm, đề bạt 21 lợt cán bộ và miễn nhiệm 9 lợt cán bộ, đề nghị Tổng công ty bổ nhiệm 2 phó giám đốc, tiếp nhận 78 lao động (trong đó có 26 kỹ s) Công ty còn giải quyết chế độ đợc 72 trờng hợp nghỉ không lơng dài hạn Mức thu nhập bình quân tăng 25,6%.

b) Bảng đánh giá lao động

- Tổng công nhân viên của doanh nghiệp là toàn bộ lực lợng lao động tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Toàn bộ công nhân viên của doanh nghiệp đợc chia thành hai loại “Công tác tổ chức lao động tiền lcông nhân viên trong danh sách” và “Công tác tổ chức lao động tiền lcông nhân viên ngoài danh sách”.

Công nhân viên trong danh sách là những ngời trực tiếp sản xuất kinh doanh bao gồm cả những ngời nghỉ phép, ốm đau, đi công tác

Công nhân viên ngoài danh sách là những ngời tham gia làm việc tại doanh nghiệp nhng không thuộc quyền quản lý lao động và trả lơng hay sinh hoạt phí của doanh nghiệp.

Bảng đánh giá lao động dới đây giúp ta xác định đợc trình độ nghiệp vụ, chức vụ của mỗi lao động để từ đó ta có thể điều chỉnh mức lơng hợp lý Mặt khác việc phân công lao động cũng không bị sai lệch Nhờ có bảng đánh giá và xếp loại lao động ta có hớng phân công mỗi ngời lao động làm việc phù hợp với trình độ và khả năng của họ.

2 Công tác định mức lao động

* Phơng pháp định mức lao động của doanh nghiệp phần lớn các định mức của công ty giao cho xí nghiệp là các định mức của ngành và nhà nớc Đó là các định mức có tính chất tổng hợp, nhng trong quá trình kinh doanh không phải lúc nào cũng thực hiện đợc đối với các định mức chi tiết mà nhà n-ớc và ngành nông nghiệp và nông sản xuất đề ra quản lý theo phơng pháp chung có tính đến các yếu tố thực tế trong quá trình sản xuất.

* Định mức lao động trong các doanh nghiệp nhà nớc là cơ sở để kế hoạch hoá lao động tổ chức sử dụng lao động phù hợp với quy trình công nghệ, nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp là để xây dựng đơn giá tiền lơng

và trả lơng gắn liền với chất lợng kết quả công việc của ngời lao động Các sản phẩm dịch vụ trong doanh nghiệp nhà nớc phải có định mức lao động khi thay đổi kỹ thuật, công nghệ sản xuất kinh doanh thì phải điều chỉnh định mức lao động Định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm định mức biên chế lao động tổng hợp định mức biên chế lao động tổng hợp của doanh nghiệp phải hình thành từ định mức nguyên công, định mức biên chế của từng bộ phận cơ sở và lao động quản lý Khi xây dựng định mức chung doanh nghiệp đồng thời phải xác định độ phức tạp lao động và cấp bậc công việc bình quân theo phơng pháp gia quyền Căn cứ vào năng suát lao động của một công nhân viên trong công ty thực hiện trong hai năm gần đây (2000-2001), Công ty CP XNK vật t nông nghiệp và nông sản với thu nhập bình quân là 700.000đ/tháng.

* Đánh giá tình hình thực hiện định mức của doanh nghiệp có định mức lao động thì ngời lao động sẽ nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc của mình Đảm bảo đợc thời gian lao động và nâng cao hiệu quả, năng suất, chất lợng công việc Từ đó tiền lơng trả cho nhân viên cũng sẽ đợc đảm bảo hơn Ngời quản lý lao động khi có định mức lao động thì việc điều hành quản lý cũng đợc thuận lợi hơn Khi đó ta có thể căn cứ đợc số lợng, chất lợng sản phẩm đánh giá đợc kết quả lao động của công nhân.

3 Công tác bảo hộ lao động

Trong quá trình lao động con ngời là nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của sản xuất.

Nếu điều kiện lao động không đợc đảm bảo theo đúng qui định sẽ là nguyên nhân gây ra tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp cho công nhân, gây thiệt hại cho ngời lao động và cho cả công ty.

Vì vậy muốn phòng ngừa tai nạn lao động và hạn chế bệnh nghề nghiệp xảy ra, công ty đã rất quan tâm đến công tác bảo hộ lao động Hàng năm công ty có tiêu chuẩn bảo hộ lao động cho cán bộ công nhân viên Cán bộ quản lý đợc cấp trang bị văn phòng Công nhân đợc cấp quần áo bảo hộ lao động, găng tay, ủng, đối với thợ rèn thì đợc trang bị thêm kính và các dụng cụ lao động tốt để tạo điều kiện cho họ làm việc một cách thoải mái nhất Bên cạnh đó công ty đã thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách qui định về bảo hộ lao động.

4 Các biện pháp thực tế công ty đã áp dụng để đảm bảo an toàn chocông nhân

- Về điều kiện việc làm: đảm bảo nơi làm việc cho ngời lao động đạt tiêu chuẩn cao Nơi làm việc phải đạt tiêu chuẩn về không gian ánh sáng độ thông thoáng, không gây độc hại, nóng, ẩm, thấp Các yếu tố độc hại đó đợc định kỳ kiểm tra và lập hồ sơ lu trữ Hàng năm công ty có tổ chức khám sức khoẻ

cho công nhân Căn cứ vào tiêu chuản sức khoẻ quy định để bố trí cho họ từng loại công việc phù hợp.

- Trớc khi nhận công nhân vào công ty ngời công nhân đó phải đợc huấn luyện về công tác an toàn lao động Sau đó căn cứ vào công việc của từng ngời đảm nhạn mà hớng dẫn các biện pháp đảm bảo an toàn vẹe sinh phù hợp và phải đợc kiểm tra thực hành chặt chẽ Phòng y tế của công ty có đầy đủ trang bị phơng tiện kỹ thuật y tế thích hợp nh bông, băng, thuốc men, xe cấp cứu Có phơng án dự phòng các sự cố có thể xảy ra.

- Hàng năm khi xây dựng kế hoạch sản xuất công ty cũng lập kế hoạch biện pháp an toàn lao động, vệ sinh lao động và cải thiện điều kiện lao động Có chế độ khen thởng tốt đối với những công nhân chấp hành tốt công tác bảo hộ lao động và kỷ luật nghiêm khắc đối với những công nhân lơ là trong công tác bảo hộ lao động mà nhà nớc và công ty đã đề ra.

Công nhân và cán bộ đều đợc huấn luyện về công tác an toàn và bảo hộ lao động khi thi công công trình, khi sản xuất máy móc, thiết bị,

- Biện pháp kỹ thuật: định kỳ kiểm tra tu sửa máy móc dụng cụ làm việc - Nhờ có công tác bảo hộ lao động tốt mà trong những năm gần đây (2000-2001) ở công ty không xảy ra vụ tai nạn nào lớn cả và không có tình trạng ngời lao động mắc bệnh nghề nghiệp.

B Công tác tổ chức tiền lơng

1 Khái niệm tiền lơng

Trong bất kỳ chế độ nào việc tạo ra của cải vật chất đều gắn liền với lao động của con ngời và tiền lơng là biểu hiện của sức lao động con ngời bỏ ra.

Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà công ty trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc theo thời gian, theo khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho công ty Mặt khác tiền lơng là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ do công ty tạo ra.

Công ty CP XNK hiện nay đang áp dụng 2 hình thức trả lơng: + Hình thức trả lơng theo thời gian

+ Hình thức trả lơng theo sản phẩm

2 Hình thức trả lơng theo thời gian

- Đối với công nhân trực tiếp: gồm các loại BHXH, phép, học, họp việc riêng có lơng và các công tác phục vụ nằm ngoài lơng khoán đợc thanh toán theo đúng quy định đã ban hành của nhà nớc.