Công tác quản lý lao động tại nhà máy thuốc lá Thăng Long.doc.DOC

Công tác quản lý lao động tại nhà máy thuốc lá Thăng Long

mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN đối với các doanh nghiệp nói chung và Nhà máy thuốc lá Thăng Long nói riêng, muốn duy trì và phát triển cần phải đổi mới trong sản xuất, đặc biệt chú trọng đến công tác quản lý tốt các khâu trong quá trình sản xuất từ khi doanh nghiệp bỏ vốn ra đến khi thu hồi vốn

Trong ba yếu tố của quá trình sản xuất , lao động của con ngời là yếu tố có tính chất quyết định nhất Sử dụng tốt nguồn lao động, biểu hiện trên các mặt số lợng và thời gian lao động, tận dụng hết khả năng lao động kỹ thuật của ngời lao động là yếu tố hết sức quan trọng làm tăng khối lợng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do vậy quản lý lao động giữ một vai trò chủ chốt trong hoạt động của doanh nghiệp Bên cạnh đó quản lý lao động còn giữ một vị trí hàng đầu trong hoạt động của một nhà quản lý doanh nghiệp, giúp cho các nhà quản lý đạt đ-ợc mục tiêu thông qua ngời khác và đạt đđ-ợc hiệu quả công việc cao hơn

Nhà máy thuốc lá Thăng Long là một biểu tợng đầy tự hào của công nghiệp Thủ đô nói riêng và công nghiệp cả nớc nói chung Một vấn đề quan trọng và cũng là một bài học đợc Thăng Long duy trì trong hơn 45 năm phấn đấu và trởng thành đó là làm tốt công tác quản lý lao động

Nhận thức đúng vị trí, vai trò của công tác quản lý lao động cùng với sự đam mê học hỏi của bản thân, trong thời gian thực tập tại nhà máy thuốc lá Thăng long, đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô chú phòng kế toán và cô giáo

hớng dẫn thực tập, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “ Công tác quản lý laođộng tại nhà máy thuốc lá Thăng long ’’

Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo quản lý đợc cấu trúc thành 03 chơng:

Chơng I: Đặc điểm chung về nhà máy thuốc lá Thăng long

Chơng II: Thực trạng công tác quản lý lao động tại nhà máy thuốc lá Thăng long

Chơng III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng lao động tại nhà máy thuốc lá Thăng long.

Cùng với sự vận động của nền kinh tế nớc nhà, nhà máy thuốc lá Thăng long đã có một quá trình lịch sử phát triển lâu dài với chặng đờng 45 năm đầy tự hào, vẻ vang, luôn là lá cờ đầu của ngành thuốc lá Việt nam.

Nhà máy thuốc lá Thăng long là một doanh nghiệp nhà nớc kinh tế độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có đầy đủ t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản riêng ở các ngân hàng theo pháp luật Nhà nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam

Nhà máy thuốc lá Thăng long trực thuộc Tổng công ty thuốc lá Việt nam Bộ Công nghiệp nhẹ (Quyết định số 2990/ QĐ của Phủ thủ tớng năm 1995) Sau hơn một năm khảo sát, địa điểm đầu tiên đợc lựa chọn để sản xuất thử nghiệm là nhà máy bia Hà nội Sau một thời gian lại chuyển sang nhà máy diêm cũ Năm 1956 Nhà nớc quyết định chuyển bộ phận sản xuất về khu vực tiểu thủ công nghệ Hà đông nhằm ổn định và phát triển sản xuất Qua 3 lần di chuyển địa điểm nhà máy thuốc lá Thăng long đã ra đời Ngày 06/01/1957 Phủ thủ tớng ký quyết định thành lập nhà máy.

Hiện nay, nhà máy thuốc lá Thăng long nằm ở trung tâm công nghiệp Thợng đình (235 đờng Nguyễn Trãi, quận Đống đa, thành phố Hà nội).

1.2 Nhiệm vụ của nhà máy.

Do là một doanh nghiệp nhà nớc, hoạt động với mục tiêu lợi nhuận nên việc quản lý vốn theo chế độ chính sách của Nhà nớc rất đợc chú trọng Tuy nhiên nhà máy đã rất linh hoạt trong cơ chế thị trờng để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh , từng bớc nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, công nhân viên trong nhà máy Trên cơ sở đó, một số nhiệm vụ của nhà máy đợc cụ thể hoá nh sau:

 Tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao.

 Thực hiện đầu đủ nghĩa vụ nộp ngân sách  Bảo toàn và phát triển số vốn đợc giao.

 Bảo đảm hạch toán kinh tế đầy đủ, phù hợp với chế độ tài chính, kể toán Nhà nớc

 Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý vốn tài sản, lao động tiền lơng.

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Nhà máy thuốc lá Thăng long là một doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất và kinh doanh thuốc lá điếu Sản phẩm chính là thuốc lá điếu các loại Ngoài ra còn sản xuất sợi xuất khẩu và gia công phụ tùng cơ khí chuyên nghành thuốc lá khi có đơn đặt hàng Để thực hiện nhiệm vụ sản xuất của mình, nhà máy tổ chức thành 6 phân xởng trong đó có 3 phân xởng sản xuất

chính Phân xởng sợi, phân xởng bao cứng, phân xởng bao mềm Mỗi phân x-ởng có một quản đốc phụ trách và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.

*Phân xởng sợi:

Có nhiệm vụ sơ chế, chế biến, phối chế các loại lá thuốc và thuốc lá sợi theo công thức pha chế của từng mác thuốc và pha hơng liệu trớc khi đa vào sản xuất

Nguyên liệu phối chế phải đa vào công thức đã quy định sẵn cho mỗi loại thuốc để đảm bảo nguyên liệu đúng tiêu chuẩn Vì vậy, phân xởng sợi phải sơ chế làm dụi, phối trộn và tiếp tục làm dụi phần hai, giảm mùi hăng ngái của lá thuốc sau khi tiến hành thuỷ phân Nếu đạt 11% là đợc trữ lá, thái sợi, sấy sợi thành thuốc lá sợi để cung cấp cho các phân xởng cuốn thuốc lá điếu.

*Phân xởng bao mềm:

Đây là phân xởng có quy mô lớn nhất nhà máy, đợc chia làm hai bộ phận theo nguyên tắc đối tợng Nhiệm vụ của phân xởng là sản xuất các loại thuốc lá không đầu lọc và đầu lọc bao gồm nh: Thăng long, Điện biên, Hoàn Kiếm, Thủ đô

*Phân xởng bao cứng:

Đợc chia làm 3 tổ, bố trí theo nguyên tắc của quá trình công nghệ, có nhiệm vụ nhận sợi nhập ngoại từ kho đã đợc pha chế sản xuất ra thuốc lá điếu, sấy điếu, cuộn điếu, đóng bao và nhập kho thành phẩm các loại thuốc lá bao cứng nh: Hồng hà, Vinataba

*Phân xởng Dunhill:

Hoạt động của phân xởng này chỉ sản xuất , gia công sản phẩm cho hãng Rothmas, phân xởng có 2 tổ và làm việc 2 ca/ngày.

*Phân xởng cơ điện (phân xởng sản xuất phụ).

Có nhiệm vụ sửa chữa, đại tu máy móc, thiết bị, gia công các chi tiết phụ tùng, thay thế cho tất cả các loại thiết bị của phân xởng sản xuất chính đồng thời cung cấp điện nớc cho sản xuất toàn nhà máy

*Phân xởng sản xuất phụ

Có nhiệm vụ là phụ trợ cho các phân xởng sản xuất chính nh là: in hòm cattong, làm khẩu trang, khâu các kiện hàng Ngoài ra còn có một đội xe và đội bốc xếp Do tính chất của sản phẩm thuốc lá , nên giữa các phân xởng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau trong quá trình phối hợp thực hiện mọi kế hoạch của nhà máy nh kế hoạch sản xuất , kế hoạch sửa chữa máy móc Bên cạnh mối quan hệ trên, các phân xởng cũng có mối quan hệ mật thiết với các phòng ban chức năng để xây dựng bộ máy sản xuất có khoa học.

3 Cơ cấu sản xuất của nhà máy

Nhà máy - phân x

“ ởng – tổ” tổ”

Cơ cấu sản xuất này tạo điều kiện cho nhà máy dễ dàng vận động thích nghi với những thay đổi của thị trờng Đồng thời mọi kế hoạch của nhà máy đề ra đều nhanh chóng đợc thực hiện, giảm bớt các khâu trung gian không cần thiết, rút ngắn thời gian chế tạo sản phẩm và kéo dài sự có mặt của sản phẩm trên thị trờng.

Cơ cấu sản xuất của nhà máy đợc thể hiện qua sơ đồ 1

Cơ cấu sản xuất của nhà máy thuốc lá Thăng long

4 Đặc điểm quy trình sản xuất công nghệ kỹ thuật sản xuấtthuốc lá bao

Thuốc lá bao đợc sản xuất qua các giai đoạn chế biến kế tiếp nhau từ thuốc lá lá, thái sợi, cuốn điếu, đóng bao Sản phẩm của giai đoạn thái sợi lá thuốc, lá sợi hoàn thành tính bằng kg Tiếp đó đợc chuyển sang giai đoạn cuốn điếu Tính chất của quy trình công nghệ sản xuất thuốc lá bao phức tạp, kiểu chế biến liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn với khối lợng lớn.

Sơ đồ 2: Quy trình chế biến sợi.

Nhìn chung toàn bộ quy trình sản xuất thuốc lá của nhà máy nh sau:

Sơ đồ 3:

Mỗi giai đoạn công nghệ đề phải tuân thủ theo những quy định nghiêm ngặt nhằm đảm bảo đa ra thị trờng sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng Để xác định đợc một quy trình công nghệ sản xuất hợp lý nh hiện nay, nhà máy đã phải trải qua một thời gian dài nghiên cứu cải tiến tiếp theo đợc thành tựu khoa học kỹ thuật Quá trình này đòi hỏi phải nhiều về kinh phí nghiên cứu, đầu t ban đầu và chất xám của đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong nhà máy Hiện nay dây truyền chế biến sợi đó đang đợc đánh giá là tiên tiến hiện đại nhất so với các nhà máy sản xuất thuôc lá khác ở nớc ta Vì vậy ngoài việc nâng cao năng suất lao động, nhà máy còn tiết kiệm đợc hao phí nguyên liệu trên từng đầu bao thuốc lá, giảm đợc số lao động thủ công.

5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy thuốc lá

Thăng long

Nhà máy thuốc lá Thăng long là một doanh nghiệp có quy mô lớn với mức vốn kinh doanh là 118.479 triệu đồng đợc đầu t theo chuều rộng lẫn chiều sâu.

Bộ máy quản lý đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng bao gồm 1176 cán bộ, công nhân viên và quản lý theo chế độ một thủ trởng Đứng đầu là giám đốc nhà máy: ngời có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu mọi trách nhiệm với Nhà nớc cũng nh tập thể cán bộ, công nhân viên về hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy Giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc và

Thực hiện chức năng giúp việc giám đốc về tất cả công việc liên quan đến công tác hành chính trong nhà máy Có nhiệm vụ quản lý về văn th, lu tữ

tài liệu, bảo mật, đối nội, đối ngoại, quản lý về công tác xây dựng cơ bản và hành chính quản trị đời sống, y tế.

- Phòng tổ chức bảo vệ.

Thực hiện chức năng tham mu, giúp việc và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc về công tác lao động, tổ chức và an ninh quốc phòng Phòng có nhiệm vụ: giup việc giám đốc lập phơng án về công tác tổ chức bộ máy cán bộ lao động, tiền lơng, quản lý về bảo hiểm lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động, đào tạo công nhân kỹ thuật, giải quyết các chế độ chính sách cho ngời lao động Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ nhà máy, phòng cháy, chữa cháy, an ninh chính trị, kinh tế trật tự trong nhà máy, thực hiện các nhiệm vụ về công tác quân sự địa phơng.

- Phòng tài vụ.

Thực hiện chức năng tham mu, giúp việc giám đốc về mặt tài chính, kế toán nhà máy Phòng tài vụ có nhiệm vụ tổ chức quản lý mọi hoạt động liên quan đế công tác tài chính kế toán của Nhà nớc nh: tổng hợp thu chi, công nợ, giá thành, hạch toán , dự toán, sử dụng nguồn vốn, quản lý tiền mặt ngân phiếu, thanh toán, tin học, quản lý nghiệp vụ thống kê ở các đơn vị.

- Phòng kế hoạch đầu t.

Thực hiện chức năng tham mu, giúp việc giám đốc và công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của nhà máy Phòng có nhiệm vụ: lập kế hoạch sản xuất dài hạn, năm, quý, tháng, điều hành sản xuất theo kế hoạch về nhu cầu vật t phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo năm, quý , tháng Ký kết hợp đồng tìm nguồn mua sắm vật t, bảo quả, cấp phát phục vụ kịp thời cho sản xuất Tổng hợp báo cáo lên cập trên theo định kỳ tình hình sản xuất tháng, tuần

- Phòng nguyên liệu.

Thực hiện chức năng tham mu, giúp việc giám đốc về công tác nguyên liệu thuốc lá lá theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ của phòng: nghiên cứu thổ nhỡng, giống thuốc lá thực nghiệm, tổ chức hợp đồng, chỉ đạo kế hoạch về gieo trồng chăm sóc, hái cấy Lập kế hoạch ký kết hợp động thu mua nghuyên liệu theo vùng cấp, chủng loại theo chỉ thị của giám đốc, quản lý số lợng tồn kho, tổ chức bao rquản nhập, xuất theo quy định, quản lý , cung ứng vật t nông nghiệp, quản lý kho phế liệu, phế phẩm.

- Phòng kỹ thuật cơ điện.

Thực hiện chức năng tham mu, giup việc giám đốc về công tác kỹ thuật, về quản lý máy móc thiết bị, điện cơ của nhà máy Phòng có nhiệm vụ: theo dõi quản lý toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật, cơ khí,thiết bị chuyên dùng chuyên ngành, điện, hơi, lạnh, nớc ccả về chất lợng, số lợng trong quá trình sản xuất Lập kế hoạch về phơng án đầu t chiều sâu phụ tùng thay thế, đào tạo thợ cơ khí kỹ thuật

- Phòng kỹ thuật công nghệ.

Thực hiện chức năng giúp việc giám đốc về công tác kỹ thuật sản xuất của nhà máy Phòng có nhiệm vụ: nhận chỉ thị trực tiếp của giám đốc và thực hiện nhiệm vụ quản lý chất lợng sản phẩm, chất lợng nguyên liệu, vật t, hơng liệu trong quá trình nghiên cứu, phối chế sản phẩm mói cả nội dung và hình thức bao bì phù hợp với thị hiếu, thị trờng từng vùng, quản lý quy trình công nghệ, quản lý chỉ tiêu lý, hoá về nghuyên liệu, sản phẩm Tham gia công tác môi trờng, đào tạo thựo kỹ thuật

- Phòng KCS

Thực hiện chức năng giúp việc cho giám đốc về quản lý chất lợng sản phẩm Phòng có nhiệm vụ: kiểm tra, giám sát về chất lợng nguyên liệu vật t, vật liệu khi khách hàng đa về nhà máy kiểm tra, giám sát chất lợng sản phẩm trên từng công đoạn phát hiện sai sót boá cáo để giám đốc chỉ thị khắc phục Kiểm tra, giám sát chất lợng sản phẩm khi xuất kho Kiểm tra, kết luận nguyên nhân hàng bị trả lại

- Phòng tiêu thụ.

Thực hiện chức năng tham mu cho giám đốc về công tác tiêu thụ sản phẩm của nhà máy Phòng có nhiệm vụ: lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm từng tháng, quý, năm cho từng vùng, từng đại lý Theo dõi tình hình tiêu thụ từng vùng, miền dân c kết hợp với phòng thị trờng mở rộng diện tiêu thụ, thực hiện ký kết hợp đồng tiêu thụ, bán hàng Tổng hợp báo cáo kết quả tiêu thụ về số l -ợng chủng loại theo quy đình để giám đốc đánh giá và có quyết định về ph-ơng hớng sản xuất kinh doanh trong thời gian tới.

- Phòng thị trờng.

Thực hiện chức năng tham mu giúp lãnh đạo nhà máy về công tác thị trờng và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc nhà máy Phòng có nhiệm vụ: theo dõi, phân tích diễn biến thị trờng qua bộ phận nghiên cứu thì trờng, tiếp thị đại lý Soạn thảo và đề ra các chơng trình, kế hoạch, chiến lợc, tham gia công tác điều hành hoạt động marketting, tìm các hình thức quảng cáo sản phẩm, tham gia công tác thiết kế quảng cáo, thiết kế sản phẩm mới, tham gia

Doanh thu thuÇn (01-03)100144.600.000144.600.000

Kho¶n thu nhËp bÊt thêng41060.128.50260.128.502Chi phÝ bÊt thêng42090.577.31290.577.312Lîi tøc bÊt thêng (41-42)500-30.448.810-30.448.810

Lîi tøc tríc thuÕ(30+40+50)

60068.765.011.92168.765.011.921Lîi tøc ph¶i nép(32%)70022.004.803.81322.004.803.813Lîi tøc sau thuÕ (60-70)046.760.208.11146.760.208.111

T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ níc n¨m 2002

Thực trạng công tác quản lý lao động tại nhà máy thuốc lá Thăng long

1.Cơ cấu lao động tại nhà máy thuốc lá Thăng long.

Từ hai bàn tay trắng, bằng trí tuệ và công sức của mình, toàn bộ cán bộ công nhân viên nhà máy thuốc lá Thăng long đã xây dựng thành công một nhà máy sản xuất thuốc lá hiện đại, có quy mô lớn giữ vị trí hàng đầu trong ngành công nghiệp sản xuất thuốc lá Việt nam Điều này đã chứng tỏ quan điểm bồi dỡng toàn diện con ngời, coi con ngời là nhân tố quan trọng nhất là yếu tố cốt tử mà lãnh đạo nhà máy đã nhận thức một cách chính xác

Điều này đợc thể hiện trớc hết qua sự bố trí cơ cấu lao động ngày càng hợp lý hoá.

1.1.Cơ cấu lao động của nhà máy năm 2001-2002.

So với năm 2001, số lợng lao động của năm 2002 tăng lên 10 lao động chiếm 0,85%, trong đó số lợng lao động gián tiếp tăng lên 5 ngời, số lợng lao động trực tiếp tăng lên 5 ngời Điều này chứng tỏ sự quan tâm sâu sắc của lãnh đạo nhà máy tới lao động tại nhà máy, cố gắng tăng dần lao động gián tiếp, giảm dần lao động trực tiếp để công nhân nhà máy có điều kiện lao động tốt hơn Bên cạnh đó cơ cấu lao động của nhà máy cũng thể hiện sự phát triển về kỹ thuật của nhà máy do nhu cầu lao động trực tiếp giảm đi 0,27% và nhu cầu lao động gián tiếp tăng lên 0,27%.

1.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi của nhà máy năm

Qua bảng cơ cấu ta thấy nhà máy đang đặc biệt quan tâm tới việc trẻ hoá lao động thể hiện: từ độ tuổi 20 - 29 tăng 13 lao động

từ độ tuổi 30 - 39 tăng 12 lao động

Điều này rất phù hợp với công việc sản xuất và điều kiện lao động của nhà máy Tuy nhà máy đã rất cố gắng tạo điều kiện, các thiết bị vệ sinh, môi trờng làm việc tốt nhất có thể cho lao động trong nhà máy Nhng môi trờng sản xuất thuốc lá rất độc hại, nó ảnh hởng trực tiếp tới sức khỏe của công nhân lao động tại nhà máy Điều này đòi hỏi công nhân lao động tại nhà máy phải có một sức khỏe tốt Do vậy trẻ hóa lao động là điều thực sự cần quan tâm của nhà máy Bên cạnh đó, việc giảm số ngời lao động trong độ tuổi 50 - 60 là 9 ngời và từ 40 - 49 là 6 ngời, trên 60 không có ngời nào chứng tỏ sự quan tâm chăm sóc tận tụy của lãnh đạo nhà máy tới sức khoẻ lao động tại nhà máy

1.3 Kết cấu lao động của nhà máy theo trình độ năm

Qua kết cấu lao động theo trình độ của nhà máy ta thấy trong 10 lao động tăng thêm năm 2002 có tới 3 ngời có trình độ đại học chiếm 30% trong tổng số lao động tăng thêm và 2 ngời có trình độ trung cấp chiếm 20% trong tổng số lao động tăng thêm Mặt khác, năm 2001 tỷ trọng công nhân kỹ thuật là cao nhất chiếm 69,39% trong tổng số lao động đến năm 2002 đã giảm xuống 69,22%, lao động phổ thông từ 12,84% trong tổng số lao động đã giảm xuống còn 12,65% Điều này thể hiện một sự điều chỉnh hợp lý hoá cơ cấu lao động của nhà máy khi nhà máy đa các dây truyền tự động sản xuất vào.

Nhà máy thuốc lá Thăng long đang từng bớc hoàn thiện hơn cơ cấu lao động để phù hợp với quy mô sản xuất, quy trình công nghệ và môi trờng lao động của nhà máy để nhà máy có thể thực hiện những bớc tiến xa hơn của mình.

2 Công tác tuyển chọn lao động tại nhà máy

Là một doanh nghiệp sản xuất đang tiến tới cơ khí hoá và tự động hoá nên công tác tuyển chọn lao động của nhà máy cũng ngày càng có nhiều quy định chặt chẽ hơn về trình độ, khả năng và sức khoẻ của ngời lao động

2.1.Trình tự tuyển chọn lao động.

2.2.Các bớc tuyển chọn lao động.

2.2.1.Thành lập hội đồng tuyển chọn lao động.

Cơ cấu của hội đồng tuyển chọn lao động gồm: *Một ngời đại diện cho ban giám đốc

*Một cán bộ tổ chức của nhà máy *Một cán bộ chuyên môn của nhà máy

*Một ngời đại diện cho đơn vị cần sử dụng lao động sau tuyển chọn Các thành viên đợc tuyển chọn vào hội đồng tuyển chọn phải đảm bảo các yếu tố: khách quan, trung thực, không có mối quan hệ với các ứng viên để hạn chế mặt tiêu cực đồng thời thu đợc kết quả công việc là tốt nhất.

2.2.2.Thông báo nội bộ.

- Việc thông báo nội bộ nhằm mục đích: nhờ ngời ngay trong nhà máy giới thiệu và tuyển chọn ngay ngời trong nhà máy.

- Việc thông báo nội bộ có u điểm là giảm bớt chi phí thông báo của nhà máy qua các phơng tiện thông tin đại chúng và lao động của nhà máy không tăng thêm Bên cạnh đó là việc tạo ra sự thi đua rộng rãi giữa các nhân

viên đang làm việc, kích thích họ làm việc tốt hơn Nhân viên của nhà máy sẽ mau chóng thích nghi với điều kiện làm việc vì họ đã hiểu mục tiêu của nhà máy nên sẽ nhanh chóng tìm ra cách đạt mục tiêu đó Hơn nữa nhân viên của nhà máy đã đợc thử thách về lòng trung thành, thái độ nghiêm túc trung thực, tinh thần trách nhiệm.

2.2.3.Thông báo trực tiếp với các cơ sở đào tạo.

- Việc thông báo trực tiếp với các cơ sở đào tạo sẽ giúp cho công việc tuyển chọn lao động của nhà máy thuận lơị hơn, kết quả thu đợc sẽ tốt hơn Do các cơ sở đào tạo sẽ giới thiệu ngời phù hợp, có chuyên môn đáp ứng với yêu cầu của nhà máy đa ra và nhà máy cũng có thể quan sát trực tiếp khả năng lao động thực tế của ngời tuyển chọn trớc khi nhận hồ sơ.

2.2.4.Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ.

- Tất cả các hồ sơ xin việc đều phải ghi vào sổ xin việc, có phân loại cẩn thận nhằm đem lại thuận tiện cho việc sử dụng sau này

- Mỗi ứng viên phải có một hồ sơ riêng gồm:  Đơn xin việc

 Các văn bằng chứng chỉ tốt nghiệp  Sơ yếu lý lịch cá nhân

- Do yêu cầu về kỹ thuật và môi trờng lao động của nhà máy ảnh hởng tới sức khoẻ của ngời lao động nên yêu cầu các ứng viên phải đáp ứng đủ các điều kiện: Trình độ học vấn, kinh nghiệm công tác, khả năng tri thức, mức độ tinh thần, sức khỏe phải phù hợp với công việc đang tuyển chọn lao động ứng viên phải có sự khéo léo chân tay hay trình độ lành nghề, là ngời có đạo đức, yêu công việc, nhiệt tình với công việc đợc giao

- Trong quá trình nghiên cứu hồ sơ khi có các ứng viên không đảm bảo đủ các yêu cầu của công việc thì không phải làm tiếp các thủ tục khác trong tuyển dụng.

2.2.5.Tiến hành thi tuyển.

- Đây là bớc nhằm chọn ra ứng viên xuất sắc nhất

- Nhà máy tiến hành phỏng vấn trực tiếp các ứng viên về phơng diện cá nhân nh đặc điểm về tính cách, khí chất diện mạo, lòng yêu nghề

- áp dụng hình thức kiểm tra sát hạch để đánh giá ứng viên về các kiến thức cơ bản, khả năng thực hành dới dạng bài thi, bài tập thực hành.

2.2.6.Kiểm tra sức khoẻ.

- Là khâu rất quan trọng, đặc biệt là đối với các lao động trực tiếp của nhà máy Do vậy, những ứng viên có đủ các yếu tố: trình độ học vấn, thông minh, t cách đạo đức nhng không có sức khỏe thì không tuyển dụng đợc.

2.2.7.Ra quyết định.

- Trởng phòng nhân sự viết đơn đề nghị sau đó chuyển lên giám đốc nhà máy ra quyết định tuyển dụng hay hợp đồng lao động

* Sau khi trở thành nhân viên của nhà máy , các nhân viên mới luôn đợc tạo một môi trờng làm việc tốt giúp họ nhanh chóng làm quen với nhà máy , các chính sách, nội qui chung, điều kiện làm việc, thời gian, ngày nghỉ, chế độ khen thởng, kỷ luật an toàn lao động Trở thành nhân viên nhà máy thuốc lá Thăng long họ sẽ đợc làm việc trong một môi trờng tuy khắc nghiệt nhng ấm áp tình ngời bởi sự quan tâm giúp đỡ lẫn nhau giữa các cán bộ công nhân viên và sự quan tâm sâu sắc của ban lãnh đạo nhà máy.

3 Bố trí và sử dụng lao động

Để đạt đợc vị trí đầu đàn của ngành thuốc lá Việt nam, vai trò của quản trị lao động trong nhà máy rất quan trọng.

- Việc phân công lao động đòi hỏi phải theo đúng mục đích ban đầu của công tác tuyển chọn, đúng năng lực sở trờng và nguyện vọng của ngời lao động Bởi khi phân công đúng ngời đúng việc vừa có thể kích thích ngời lao động làm việc với trách nhiệm và tinh thần sáng tạo cao nhất vừa có thể thực hiện đúng với công việc đã đề ra.

- Đảm bảo việc làm cho ngời lao động , nhà máy đã sử dụng một cách hợp lý , triệt để số lợng, chất lợng, thời gian và cờng độ lao động của các lao động trong nhà máy Điều này đã thể hiện rất rõ trong công việc phân bổ định mức lao động của nhà máy trong một ca sản xuất.

3.1 Phân xởng sợi (cho một ca sản xuất).

Bảng định mức lao động của phân xởng sợi

Định mức lao động trên đợc xác định cho tất cả các công việc liên quan đến sản xuất sản phẩm của phân xởng Trong đó, bao gồm cả những công việc

trớc đây vẫn tính phát sinh nh:

- Khâu vá, can tải cho sản xuất.

- San cuộng, san lá phục vụ cho sản xuất.

- Chặt tách lá mốc, xử lý lá mốc loại ra trong quá trình sản xuất từ nguyên liệu đa vào.

Định mức lao động trên cha tính công nghỉ chế độ và nghỉ luân phiên Bộ phận quản lý tính cho một ngày không phụ thuộc vào số ca sản xuất.

3.2 Phân xởng bao cứng (cho một ca sản xuất).

4 Máy cuốn MAK (STC) 1 3 1 5

5 Sửa chữa cho toàn bộ khâucuốn

6 2 máy đóng bao HLP + 2 máy

Định mức lao động trên đợc xác định cho tất cả các công việc liên quan đến sản xuất sản phẩm của phân xởng Bao gồm cả những công việc trớc đây vẫn tính công phát sinh.

Định mức lao động trên cha tính công nghỉ chế độ và nghỉ luân phiên Bộ phận quản lý tính cho một ngày với hai ca sản xuất.

3.3 Phân xởng bao mềm (cho 1 ca sản xuất).

Định mức lao động dới đây đợc xác định cho tất cả các công việc liên

quan đến sản xuất sản phẩm của phân xởng Bao gồm cả những công việc trớc đây vẫn tính công phát sinh nh:

- Bù lợng định mức 500.000 bao /ngày - Công cho lái cầu thang

- Căn chỉnh máy chuyển mác thuốc từ cỡ 70 mm đến 85mm và ngợc lại Định mức lao động dới đây cha tính công nghỉ chế độ và nghỉ luân phiên Bộ phận quản lý tính cho một ngày không phụ thuộc vào số ca sản xuất.

IKhâu cuốn không đầu lọc

IIMáy cuốn điếu đâu lọc

6 Sửa chữa cho khâu cuốn đầulọc

IIIKhâu phục vụ

3.4 Phân xởng Dunhill (cho 1 ca sản xuất).

Định mức lao động tại phân xởng Dunhill đợc xác định cho tất cả các công việc liên quan đến sản xuất sản phẩm của phân xởng Bao gồm cả những công việc trớc đây vẫn tính công phát sinh hoặc bốc xếp đảm nhận nh:

- Vận chuyển sợi, vật t cho sản xuất và phế phẩm về kho phế phẩm của

Định mức lao động trên cha tính công nghỉ chế độ và nghỉ luân phiên Bộ phận quản lý tính cho một ngày không phụ thuộc vào số ca sản xuất.

*Để đa ra các định mức làm việc cho 1 ca sản xuất, cán bộ quản lý nhà

máy đã phải sử dụng phơng pháp chụp ảnh thời gian làm việc để ngày càng

hoàn thiện định mức lao động sản xuất tại các phân xởng, đáp ứng kịp thời xu hớng phát triển của nhà máy.

* áp dụng phơng pháp này tại nhà máy là hết sức phù hợp với điều kiện

sản xuất và sự theo dõi của các nhà quản lý khi đo thời gian hao phí để thực hiện các thao tác diễn ra trong 1 ca làm việc của 1 nhóm công nhân Nhằm thu đợc các số liệu phục vụ cho công tác xác định mức thời gian thực hiện các thao tác khác nhau để hoàn thành 1 công việc hay 1 sản phẩm của nhà máy nhằm đa ra phơng pháp lao động hoàn thiện hơn, tích cực hơn.

* Trình tự tiến hành:

- Chuẩn bị chụp ảnh

- Tiến hành chụp ảnh ghi chép tỉ mỉ thời gian hoa phí để thực hiện từng thao tác trong 1 ca làm việc của nhóm công nhân.

* Các ký hiệu đợc qui ớc trong công việc:

- Tck: thời gian chuẩn kết - là thời gian chuẩn bị làm việc và kết thúc làm việc.

- Tgc: thời gian gia công - là thời gian tạo ra sản phẩm có thể chia ra : + Tc : thời gian gia công chính.

+Tp : thời gian gia công phụ - Tpv: thời gian phục vụ.

+ Tpvtc: thời gian phục vụ mang tính tổ chức, liên quan đến các

Tgc chiếm tỷ trọng lớn nhất , các thời gian khác có thể giảm nhằm tiết kiệm thời gian và tăng thời gian gia công chính.

Ngoài ra còn có Tlp: thời gian lãng phí không có trong định mức - Tlptc: thời gian lãng phí do tổ chức.

- Tlpcn: thời gian lãng phí do công nhân - Tlpkt: thời gian lãng phí do kỹ thuật.

* Kết quả khảo sát tại phân xởng sợi nh sau:

TT Nội dung chụp ảnh Thời gian tức thời Thời gian hao phí

* Biểu tổng hợp thời gian hao phí trong ca.

TT Các loại thời gian Ký hiệu Thời gian hao phí

2 Thời gian gia công chính TC 180’

5 Thời gian mang tính kỹ thuật TPVKT 30’ 6 Thời gian nghỉ vì nhu cầu con ngời TN 20’ 7 Thời gian lãng phí do công nhân TLPCN 95’1 8 Thời gian lãng phí do tổ chức TLPTC 95’

Ta xây dựng định mức thơi gian theo nguyên tắc bỏ thời gian lãng phí, đồng thời những thời gian nào trong định mức (trừ thời gian gia công) mà có thể giảm đợc thì giảm sau đó lấy thời gian giảm này cộng với thời gian lãng phí ta đợc tổng thời gian tiết kiệm Ta phân bổ thời gian tiết kiệm này vào thời gian gia công theo tiêu thức nhất định, thông thờng ngời ta phân bổ tỷ lệ giữa thời gian gia công chính và thời gian gia công phụ:

Tlp= 15’+95’=110

Giả sử Tpvtc có thể giảm 10’

Suy ra thời gian ta có thể tiết kiệm đợc là 120’