Hoàn thiện về công tác quản lý lao động về công ty XD phát triển hạ tầng.doc.DOC

Hoàn thiện về công tác quản lý lao động về công ty XD phát triển hạ tầng

Lời mở đầu

Quá trình phát triển kinh tế- xã hội và văn hoá của bất kỳ một quốc gia nào đều

có con đờng đi riêng của mình Một trong những nhân tố quan trọng đóng góp một phần không nhỏ vào sự thành công của sự phát triển ấy, đó là yếu tố con ngời - một yếu tố quyết định của lực lợng sản xuất Doanh nghiệp là một tế bào của nền kinh tế xã hội cũng không nằm ngoài quy luật đó Mục tiêu của doanh nghiệp là đem lại hiệu quả kinh tế xã hội trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nguồn lao động quyết định mọi thành công của Doanh nghiệp, do đó đòi hỏi phải nghiên cứu cách thức quản lý nó một cách phù hợp để có thể phát huy đợc hết tối đa tiềm năng của nó Ngời lao động đợc sử dụng và quản lý tốt trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt, sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, đây cũng là nền tảng để cho Doanh nghiệp đứng vững trên thơng trờng và liên tục phát triển, muốn làm đợc điều đó, Doanh nghiệp cần phải có nhiều biện pháp quản lý một cách khoa học, phù hợp với định hớng phát triển của Doanh nghiệp.

Trong những năm qua, Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây nói riêng cũng nh các Doanh nghiệp nói chung đã xây dựng đợc một chính sách Lao động – Tiền lơng hợp lý nhằm đảm bảo sự hài hoà về lợi ích kinh tế giữa Ngời lao động và Doanh nghiệp.

Tổ chức tốt công tác quản lý Lao động không những giúp cho Doanh nghiệp tính và trả lơng cho Ngời lao động đợc chính xác, kịp thời, phân bổ đúng Tiền lơng vào giá thành sản phẩm, đảm bảo đúng chế độ Tiền lơng, BHXH, BHYT và các quyền lợi khác đối với ngời lao động mà còn qua đó có tác dụng động viên khuyến khích ngời lao động phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo, hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao đồng thời tạo cho doanh nghiệp một lợi thế trên thị trờng về chi phí sản xuất, năng suất lao động và khả năng cạnh tranh Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác quản lý Lao

động, do đó em đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài ”Hoàn thiện về công tác quản lý lao

động tại công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây”

Qua đề tài này em hy vọng đóng góp một phần nhỏ trong việc quản lý Lao động ở Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây hiện nay Trong quá trình thực tập tại Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây, em cũng nh tất cả các sinh viên đến thực tập tại đây, đều đợc Giám Đốc cũng nh toàn thể Cô chú cùng Anh chị trong Công ty nhiệt tình giúp đỡ về mọi mặt, nhất là về chuyên ngành kế toán Đặc biệt là sự hớng dẫn nhiệt tình của Cô Nguyễn Thị Hà cùng giáo viên hớng dẫn Thầy Trần Mạnh Hùng đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo đợc đúng hạn Tuy nhiên với một

đề tài khá phức tạp cùng với thời gian thực tập có hạn, sự hiểu biết của bản thân ch a đ-ợc sâu rộng nên ít nhiều không thể không tránh khỏi những thiếu sót cũng nh sự sai sót về hình thức và nội dung kết cấu của chuyên đề

Rất mong nhận đợc sự bổ sung của các thầy các cô, ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây, để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn

một số vấn đề lý luận về quản lý lao độngtrong doanh nghiệp

I Lao động và quản lý lao động trong doanh nghiệp

1 Khái niệm về lao động và quản lý lao động

* Khái niệm về lao động: Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời

nhằm tác động, biến đổi những vật thể tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng nhu cầu hoạt động của con ngời Trong mọi hoạt động của xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động là điều kiện đầu tiên, là yếu tố cơ bản quyết định hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Để lao động đạt hiệu quả tối đa đòi hỏi phải thực hiện tốt công tác quản lý lao động

* Khái niệm về quản lý lao động: Quản lý lao động là sự tác động liên tục, có tổ

dụng tốt nhất mọi tiềm năng của Xã hội nhằm đạt đợc những mục tiêu đề ra theo đúng luật định và mục tiêu hiện hành.

Có thể hiểu theo một cách khác: Quản lý lao động là hoạt động của các bộ phận quản lý tác động vào các bộ phận bị quản lý thông qua một hê thống những nguyên tắc, phơng pháp nhất định nhằm hớng bộ phận bị quản lý đạt đợc mục tiêu chung đề ra 2 Những quan điểm về chính sách quản lý lao động trong doanh nghiệp

Việc tổ chức quản lý bộ máy doanh nghiệp có ảnh hởng trực tiếp tới công tác quản lý lao động Việc tổ chức sắp xếp, điều phối lực lợng lao động có khoa học hợp lý hay không còn phụ thuộc vào cơ cấu ngành nghề, quy mô sản xuất, đặc điểm kỹ thuật của doanh nghiệp và việc tổ chức các phòng chức năng cũng nh tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp.

Muốn sử dụng có hiệu quả con ngời trong sản xuất, trong lao động, điều quan trọng có ý nghĩa quyết định là xây dựng chính sách nhân lực Việc định ra chính sách này trớc hết phải phụ thuộc vào quan niệm về yếu tố con ngời Trong lĩnh vực này đã từng có những trờng phái khác nhau; Trên cơ sở đó đã nảy sinh tính cách c xử với con ngời theo những chính sách khác nhau và tất nhiên mang lại những hiệu quả khác nhau Mỗi trờng phái đều có những u và nhợc điểm trong quan điểm, chính sách, nguyên tắc và biện pháp quản lý con ngời riêng Tuy nhiên, có chỗ lại bổ sung cho nhau Nếu nghiên cứu kỹ từng trờng phái, ta đều có thể khai thác, sử dụng vào quản lý con ngời trong các doanh nghiệp ở Việt Nam đợc.

Dới đây là ba trờng phái chủ yếu:

Mỗi trờng phái thờng xây dựng các định đề, nhận định về bản chất con ngời khi họ tham gia lao động Trên cơ sở đó vạch ra chính sách quản lý con ngời.

 Trờng phái cổ điển ( tổ chức lao động khoa học)

- Ngời đứng đầu trờng phái này là Federich Winslow Taylor ( 1856 – 1915), một kỹ s ngời Mỹ Ngoài ra còn có H Fayol, Gantt, Gilbreth và một số khác.

+ Định đề:

- Đa số con ngời, bản chất không muốn làm việc - Cái họ làm không quan trọng bằng cái họ kiếm đợc.

- ít ngời có thể và muốn làm một công việc đòi hỏi sự sáng tạo, tự quản lý và tự

- Cần phải thiết lập các phơng pháp và thói quen làm việc tỉ mỉ ; áp dụng các ph-ơng pháp và thói quen đó một cách cứng rắn, cph-ơng quyết nhng công bằng.

+ Ưu điểm :

- Đã đa ra sự phân tích khoa học, tỉ mỉ mọi công việc.

- Trên cơ sơ đó, phân công lao động chặt chẽ, huấn luyện cho từng ngời thực hiện các phơng pháp lao động khoa học.

- ấn định các mức lao động, các tiêu chuẩn công việc.

- Đa ra cách trả công tơng xứng với kết quả công việc ( tiền lơng theo sản phẩm ).

- Thiết lập một trật tự, một kỷ luật lao động nghiêm ngặt trong sản xuất v.v…

+ Nhợc điểm:

- Không tin vào con ngời và đánh giá thấp con ngời ( cho con ngời bản chất là l-ời biếng, không muốn làm việc)

- Vì không tin con ngời nên nhất thiết phải kiểm tra, kiểm soát họ từng giây, từng phút.

- Buộc con ngời phải làm việc với cờng độ lao động cao, liên tục, dẫn đến chỗ chóng suy nhợc cơ thể.

- Muốn hay không cũng xuất hiến sự chống đối giữa con ngời lao động với nhà quản lý, với giới chủ.

Vì thế có ngời đã gọi trờng phái này là trờng phái “ coi con ngời chỉ có hai cánh tay” Muốn cho hai cánh tay con ngời làm việc không ngừng thì nhà quản lý “ hãy cài vào túi con ngời một cái ví tiền” ( Cánh tay và ví tiền ).

+ Một số nguyên tắc quản lý con ngời của trờng phái cổ điển ;

a) Thống nhất chỉ huy và điều khiển : một ngời cấp dới chỉ nhận mệnh lệnh của một ngời thủ trởng.

b) Phân công lao động và chuyên môn hoá các chức năng Mỗi chức năng đều đợc huấn luyện, đào tạo theo hớng chuyên môn hoá.

c) Thực hiện sự phân chia những ngời trong doanh nghiệp ra làm hai bộ phận ; một bộ phận làm công việc thiết kế sản phẩm, tổ chức sản xuất… gồm các kỹ s; một bộ phận chuyên môn thực hiện công việc gồm những ngời công nhân.

d) Về mặt tổ chức cần có sơ đồ tổ chức, qui chế, văn bản tổ chức đối với một doanh nghiệp.

e) Tập trung quyền lực ( điều khiển, chỉ huy ) cho cấp cao nhất của doanh nghiệp, không phân tán quyền lực cho các cấp dới Làm nh vậy sẽ ra quyết định nhanh, đỡ tốn thời gian và phơng tiện.

h) Thiết lập trật tự và kỷ luật nghiêm ngặt trong sản xuất i) Lợi ích bộ phận phụ thuộc vào lợ ích chung.

k) Công bằng, không thiên vị, khớc từ mọi đặc quyền, đặc lợi l) Phân tích hợp lý, khoa học mọi công việc.

m) Nhà quản lý, các kỹ s có nhiệm vụ tìm ra đợc con đờng ( phơng pháp ) tốt nhất để thực hiện công việc, rồi huấn luyện cho công nhân làm.

n) Ưu tiên cho nguyên tắc chuyên gia ; điều khiển doanh nghiệp là công việc của các chuyên gia, đã đợc đào tạo ( kỹ s, nhà kinh tế ).

 Trờng phái tâm lý-xã hội ( các mối quan hệ con ngời).

Thuộc trờng phái này gồm có : Argyris, Mac Gregor, Likert, Lewin, Elton Mayo, Rogers, Maslơw…

+ Định đề :

- Con ngời muốn cảm thấy mình có ích và quan trọng.

- Con ngời muốn hoà nhập với tập thể và đợc nhìn nhận nh những con ngời - Những nhu cầu trên còn quan trọng hơn tiền Nhà quản lý cần thấy điều đó nếu muốn động viên, khuyến khích con ngời làm việc.

+ Chính sách:

- Nhiệm vụ chủ yếu của nhà quản lý là làm sao cho mỗi ngời cảm thấy họ có ích và quan trọng.

- Cần thông tin cho cấp dới và lắng nghe những ý kiến đóng góp của họ và kế hoạch của nhà quản lý.

- Cần để cho cấp dới một số quyền tự chủ và tự kiểm soát cá nhân đối với các công việc sự vụ, quen thuộc.

+ Ưu điểm:

- Họ không coi con ngời là vô tri, vô giác đến mức chỉ là những công cụ Trái lại, họ thấy con ngời có những nhu cầu về tâm lý-xã hội.

- Con ngời làm việc không phải chỉ vì tiền mà còn để khẳng định mình có ích và quan trọng đối với xã hội.

Vì thế, ngời ta nói, trờng phái này nhìn nhận con ngời khác trờng phái tổ chức lao động khoa học Họ bổ sung đợc một quan điểm quan trọng : “con ngời không chỉ có hai cánh tay mà còn có trái tim”.

+ Một số nguyên tắc quản lý con ngời của trờng phái tâm lý – xã hội :

a) Phân bớt quyền lực và trách nhiệm cho các cấp dới ; đặc biệt khi quy mô sản xuất đã lớn, nếu quá tập trung sẽ làm mất quyền chủ động, sáng tạo của cấp d ới và gây tổn thất về thời gian.

c) Đánh giá cao vai trò động viên của ngời quản lý, điều khiển.

d) Xây dựng các mối quan hệ dựa trên lòng tin cậy lẫn nhau hơn là dựa trên quyền lực.

e) Phát triển tinh thần trách nhiệm, tự kiểm tra.

g) Phát triển công việc theo tổ, đội ( một tập thể ngời ) Chú ý xây dựng các tập thể này.

h) Tạo ra bầu không khí tốt tâm lý đẹp trong lao động ( đoàn kết, thân thiện, tránh đố kỵ, ghen ghét nhau)

i) Chú trọng thông tin cho mọi ngời ; đồng thời nhà quản lý phải liên lạc thờng xuyên với con ngời ( hiểu họ nghĩ gì, cần gì, có khó khăn gì ).

k) Tạo ra sự gắn bó, sự hởng ứng, sự đồng cảm giữa ngời và ngời.

l) Cần chú ý đến d luận, đến các luồng tin tức trao đổi giữa những con ngời trong doanh nghiệp để xử lý một cách khách quan và có lợi cho công việc chung.

n) Ưu tiên cho các quan hệ con ngời trong hoạt động : nhà quản lý, nhà tổ chức trớc tiên phải là một nhà thực hành về tâm lý học, một ngời giỏi động viên và thông tin, liên lạc với con ngời.

 Trờng phái hiện đại ( khai thác các tiềm năng con ngời ).

Trờng phái này gồm Drucker, Chandler, Lawrence, Woodward, Mintzberg, March, Simon, Bennis, Beckhard…

+ Định đề :

- Bản chất con ngời không phải không muốn làm việc Họ muốn góp phần thực hiện các mục tiêu mà bản thân họ cũng tham gia vào việc đề ra các mục tiêu đó.

- Đa số ngời có khả năng sáng tạo, tự quản, có trách nhiệm, tự kiểm tra Những khả năng đó cao hơn những yêu cầu mà vị trí của họ hiện nay đang đòi hỏi.

+ Chính sách :

- Nhiệm vụ chủ yếu của nhà quản lý là phải khai thác các tiềm năng cha đợc khai thác của con ngời.

- Cần tạo ra môi trờng cho các thành viên trong doanh nghiệp tham gia tối đa theo khả năng của họ.

- Cần khuyến khích họ tham gia vào các vấn đề quan trọng ; thờng xuyên mở rộng tự quản và tự kiểm soát của những ngời cấp dới.

Ngời ta thấy :

- Trờng phái hiện đại muốn phát triển t tởng quản lý của trờng phái tâm lý-xã hội lên một mức cao hơn.

- Họ đánh giá con ngời cao hơn nhiều so với trờng phái tổ chức lao động khoa học ; đặc biệt họ cho con ngời có nhiều khả năng mà các nhà quản lý cần tìm cách khai thác, huy động vào sản xuất.

- Họ coi con ngời nh “một hệ thống mở, phức tạp và độc lập “ Cần phải thấy rõ hệ thống đó khi điều khiển con ngời.

- Tuy nhiên, muốn thoả mãn con ngời trong lao động, trong cuộc sống cần có nhiều điều kiện.

+ Một số nguyên tắc quản lý con ngời của trờng phái hiện đại :

a) Cách tiếp cận hệ thống ; coi doanh nghiệp, bao gồm nhiều ngời, là một hệ thống mở, cần luôn thích ứng với môi trờng ( thị trờng, công nghệ mới, luật pháp của chính phủ, thị trờng vốn v… …v )

b) Các bộ phận bên trong của tổ chức ( những con ngời ) phải đợc vận hành một cách thống nhất, kết cấu nh một.

c) Quản lý cần mền dẻo, uyển chuyển để thích ứng với môi trờng xung quanh luôn tiến hoá, biến đổi và có lúc không ổn định.

d) Tìm cách cải thiện các điều kiện lao động và chất lợng cuộc sống lao động e) Phát triển các hình thức mới về tổ chức lao động ; làm phong phú các chức năng, các tổ, đội tự quản, các câu lạc bộ chất lợng v… …v

g) Giải quyết các vấn đề về kinh tế, về kỹ thuật trong doanh nghiệp không đợc tách rời các vấn đề xã hội ( có nghĩa là yếu tố con ngời ).

h) Luôn hớng con ngời vào thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp i) Bàn bạc, thuyết phục, thơng lợng với con ngời để đạt đợc sự đổi mới.

k) Nhà quản lý phải có đầu óc chiến lợc, có đầu óc tổ chức, giỏi làm việc với con ngời ; động viên, phát huy đợc khả năng con ngời.

Ngày nay trong quản lý, ngời ta thấy cả ba trờng phái đều đợc song song áp dụng Tuỳ theo điều kiện mà sử dụng các chính sách, các nguyên tắc quản lý một cách có chọn lọc Tuy nhiên, khi hoạch định chính sách quản lý con ngời cần phải quan tâm đầy đủ những điểm sau :

- Tôn trọng và quý mến con ngời lao động.

- Tạo ra những điều kiện để con ngời làm việc có năng suât lao động cao, đảm bảo yêu cầu của doanh nghiệp.

- Quan tâm đến những nhu cầu vật chất, văn hoá, tinh thần ; đặc biệt là nhu cầu về tâm lý- xã hội của con ngời.

- Làm cho con ngời ngày càng có giá trị trong xã hội.

- Thấy rõ đợc các mối quan hệ tác động giữa kỹ thuật, kinh tế, pháp luật, xã hội

- Quản lý con ngời một cách văn minh, nhân đạo, làm cho con ngời ngày càng có hạnh phúc trong lao động và trong cuộc sống.

Đó là những quan điểm không phải dễ dàng thực hiện, nhng vẫn là những đòi hỏi đối với các nhà quản lý doanh nghiệp trong thời đại hiện nay.

3 Đặc điểm của công tác quản lý lao động trong doanh nghiệp

Lao động là một trong những yếu tố quan trọng nhất của quá trình sản xuất Nh-ng sử dụNh-ng lao độNh-ng sao cho có hiệu quả nhất để maNh-ng tới lợi nhuận của doanh Nh-nghiệp thì lại phụ thuộc vào công tác quản lý lao động

- Hoạt động của công tác quản lý lao động là loại lao động trí óc đặc biệt Xuất phát từ đặc điểm này mà hoạt động quản lý có những đặc điểm riêng, khác hẳn với các loại lao động thể lực và lao động giản đơn khác, thể hiện:

+ Hoạt động của công tác quản lý lao động mang tính chất sáng tạo hơn nhiều so với các loại lao động thể lực.

+ Hoạt động của công tác quản lý lao động mang tính chất xã hội và tâm lý cao Yếu tố này còn là yêu cầu và là nhân tố ảnh hởng quan trọng đến quản lý lao động.

+ Hoạt động quản lý không chỉ diễn ra trong một ngày làm việc, không chỉ diễn ra trong một thời gian làm việc và nơi làm việc nhất định cho nên định mức công việc cho quản lý lao động rất khó thực hiện đợc một cách chính xác.

+ Kết quả của công tác quản lý lao động thờng không biết ngay sau khi thực hiện công việc, không đo lờng cụ thể, chính xác và trực tiếp đợc, mà chỉ xác định đợc sau một thời gian nhất định thông qua kết quả lao động của cả tập thể.

+ Thông tin kinh tế vừa là đối tợng lao động, vừa là kết quả lao động, vừa là ph-ơng tiện lao động đối với công tác quản lý lao động.

Quản lý lao động hay nói cách khác là quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp bao gồm các vấn đề nh tuyển dụng, sắp xếp, phân phối lao động một cách hợp lý khoa học, thực hiện tốt việc đào tạo nguồn nhân lực, sử dụng hợp lý và tiết kiệm sức lao động cả về số lợng lẫn chất lợng, có những chính sách cụ thể về thời gian và năng suất lao động, giải quyết tốt việc làm và chế độ thù lao cho ngời lao động.

Thật vậy, trớc hết những nhà quản trị cần phải tuyển chọn những lao động có trình độ chuyên môn, sức khoẻ, t cách phẩm chất, độ tuổi, giới tính phù hợp với công việc của doanh nghiệp Khi đã có đội ngũ lao động phù hợp với yêu cầu mà doanh nghiệp đã đặt ra thì cần sự linh hoạt sáng tạo của những nhà quản trị trong việc sử dụng lao động hợp lý và phân công lao động một cách khoa học Ngoài ra còn có thể đề ra những chính sách cụ thể nhằm đào tạo thêm đội ngũ công nhân lành nghề, bổ sung những kiến thức cần thiết nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của ngời lao động,

những chế độ thù lao thích hợp cho lực lợng lao động của doanh nghiệp để kích thích sự say mê hứng thú trong công việc của họ cũng là vấn đề cần lu ý

Nói tóm lại, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp cao hay thấp, doanh nghiệp phát triển nhanh hay chậm là phụ thuộc vào lực lợng lao động là chủ yếu mà quan trọng là việc quản lý lao động trong doanh nghiệp đạt hiệu quả ra sao

II Nội dung của công tác quản lý lao động trong doanh nghiệp

1 Xác định nhu cầu lao động:

Có nhiều phơng pháp xác định nhu cầu lao động, tuy nhiên với những điều kiện cụ thể khác nhau có thể lựa chọn phơng pháp khác nhau.

Thông thờng có các phơng phơng pháp nh : - Phơng pháp phân tích

Chủ yếu là nghiên cứu, phân tích xu hớng tuyển dụng lao động ở doanh nghiệp trong những thời kỳ trung, dài hạn kế tiếp kỳ hoạch định Qua nghiên cứu rút ra tốc độ phát triển nhu cầu lao đống đối với những mục tiêu kinh doanh, trình độ tiến bộ kỹ thuật, công nghệ trong kỳ Từ đó, dựa vào nhiệm vụ kinh doanh của kỳ hoạch định lao động tới để xác định nhu cầu lao động.

- Phơng pháp xác định dựa vào mối tơng quan giữa lợng lao động cần dùng với một số chỉ tiêu kinh tế – kỹ thuật khác.

Ví dụ 1 : Mục tiêu doanh thu phải đạt là 100 000 000đ Để thực hiện đợc ngời

ta định mức mỗi nhân viên trong kỳ phải bán đợc 10 000 000đ vậy cần phải có 10 nhân viên.

Ví dụ 2 : Dựa vào quy mô nơi làm việc ( số nơi làm việc ), nhiệm vụ sản xuất và

số bớc công việc phải tiến hành để xác định :

Doan nghiệp X : Có 400 nơi làm việc, nhiệm vụ trong kỳ phải sản xuất 2 000 chi tiết Mỗi chi tiết phải đợc chế tạo qua 05 bớc công việcd ( giả thiết mỗi bớc công việc do một công nhân đảm nhận trên một nơi làm việc ).

Vậy số công nhân cần có để chế tạo 2.000 chi tiết là 400 công nhân Theo giả thiết 400 công nhân này sẽ làm việc trên 400 nơi làm việc.

Trong điều kiên hiện nay, ngời ta còn có thể sử dụng máy vi tính để xác định nhanh chóng nhu cầu lao động.

C Mác viết “ Lao động trớc hết là một quá trình diễn ra giữa con ngời và tự nhiên, một quá trình trong đó bằng hoạt động của chính mình, con ngời làm trung gian, điều tiết và kiểm tra sự trao đổi chất giữa họ và tự nhiên Bản thân con ngời đối diện với thực thể của tự nhiên với t cách là một lực lợng của tự nhiên Để chiếm hữu

đ-ngời vận dụng những sức tự nhiên thuộc về thân thể của họ : Tay, chân, đầu và hai bàn tay của họ, tác động vào tự nhiên ở bên ngoài … Thông qua sự vận động đó, làm thay đổi tự nhiên của con ngời đồng thời cũng làm thay đỏi bản tính cuả chính mình…”( 1) 2 Tổ chức tuyển chọn lao động:

Tuyển chọn lao động là quá trình lựa chọn những ngời phù hợp với công việc trong số những ngời tham gia dự tuyển.

Con ngời là nguồn lực quan trọng nhất đối với bất kỳ tổ chức nào để nó hoạt động có hiệu quả Sự thành công của bất kỳ một doanh nghiệp lớn hay nhỏ phụ thuộc chủ yếu vào năng lực và hiệu suất của những ngời lao động: mặt khác, khi một công nhân không đủ trình độ đợc thuê do sự lựa chọn kém thì ngời công nhân đó sẽ trở thành gánh nặng đối với doanh nghiệp Chính vì vậy đòi hỏi công tác tuyển chọn tại mỗi doanh nghiệp phải có chất lợng cao Để đạt đợc điều này thì công tác tuyển chọn phải đạt đợc yêu cầu sau:

- Tuyển chọn những ngời có trình độ chuyên môn cần thiết, có thể làm việc đạt tới năng suất cao, hiệu suất công tác tốt, tuyển đợc ngời phù hợp với yêu cầu công việc.

- Tuyển đợc những ngời có sức khoẻ làm việc lâu dai trong doanh nghiệp với nhiệm vụ đợc giao.

- Công tác tuyển chọn phải gắn liền với mục tiêu và nhiệm vụ của sản xuất kinh doanh và đồng thời phải bắt nguồn từ các kế hoạch về lao động.

* Tuyển mộ lao động:

Tuyển mộ là quá trình thu hút những ngời có khả năng, có trình độ từ nhiều nguồn khác nhau đến đăng ký, nộp đơn tìm việc hay tham gia dự tuyển.

Tuyển mộ là một khâu đầu tiên có ý nghĩa rất quan trọng đối với toàn bộ quá trình tuyển chọn Tuyển mộ là cả một quá trình phức tạp và nó cũng chịu ảnh hởng của nhiều yếu tố Các yếu tố ảnh hởng đến quá trình tuyển mộ gồm:

- Các yếu tố bên trong doanh nghiệp nh uy tín của doanh nghiệp, các hoạt động xã hội của doanh nghiệp và quảng cáo, các quan hệ với công đoàn các chính sách về tiền lơng, tiền thởng phúc lợi xã hội, điều kiện làm việc và về đối xử với con ngời của doanh nghiệp, chính sách về nhân sự và các chi phí tuyển mộ Tất cả các yếu tố này đ -ợc ngời lao động rất quan tâm và đây chính là điểm hấp dẫn thu hút ngời lao động khi doanh nghiệp tiến hành tuyển mộ.

- Các yếu tố bên ngoài của doanh nghiệp cũng có những ảnh hởng đến quá trình tuyển mộ của doanh nghiệp, các yếu tố bên ngoài nh các điều kiện về thị trờng lao động, sự cạnh tranh của các doanh nghiệp về thuê mớn lao động, các xu hớng kinh tế thời đại và quan niệm xã hội về một số ngành nghề đặc biệt.

Trong quá trình tuyển mộ, các doanh nghiệp rất quan tâm đến nguồn tuyển mộ, tuỳ theo yêu cầu của công việc trong doanh nghiệp mà thực hiện tuyển mộ ở nguồn bên trong hay ở bên ngoài doanh nghiệp Nguồn bên trong doanh nghiệp thờng đợc áp dụng đối với vị trí làm cao hơn mức khởi điểm của các nghề hay có thể nói đó là những vị trí quan trọng trong doanh nghiệp nh cấp quản lý hay lãnh đạo Tuy nhiên, cũng có thể là vị trí việc làm khác nhng độ phức tạp của công việc nhiều hơn và trách nhiệm cao hơn Việc tuyển mộ trong doanh nghiệp, thủ tục khá phức tạp - thông thờng các doanh nghiệp thờng sử dụng bảng thông báo về công việc đó là bảng thông báo về vị trí công việc cần tuyển ngời và thông báo này đợc gửi đến tất cả các cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp Trong bảng thông báo này có đầy đủ thông tin về các nhiệm vụ thuộc công việc và các yêu cầu về trình độ Ngoài ra doanh nghiệp có thể niêm yết bảng thông báo về công việc ở những nơi đợc nhiều ngời chú ý tới Mặt khác, các nhà quản trị trong doanh nghiệp cũng có thể khuyến khích những ngời có đủ điều kiện thông qua nghiên cứu hồ sơ lu trữ tham gia tuyển mộ hay doanh nghiệp có thể sử dụng sự giới thiệu của công nhân viên để phát hiện những ngời có năng lực phù hợp.

Việc tuyển mộ từ nguồn nội bộ của doanh nghiệp có u điểm rất lớn là doanh nghiệp biết rõ về ngời lao động có thể dự đoán khả năng làm việc của họ nếu đợc vào vị trí mới, công tác đào tạo và định hớng đơn giản là đào tạo những ngời bên ngoài, đặc biệt doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đợc kinh phí Tuy vậy việc tuyển mộ này cũng có những hạn chế là không thích hợp với các doanh nghiệp nhỏ và dễ dẫn đến tình trạng trì trệ thiếu phong cách mới, thiếu sự tiếp xúc với thị trờng lao động và sự cạnh tranh của bên ngoài Do đó nguồn tuyển mộ từ bên ngoài doanh nghiệp cũng là nguồn mà doanh nghiệp thực hiện tuyển mộ và nguồn này rất phong phú nên cũng rất thu hút sự quan tâm của các doanh nghiệp.

Nguồn tuyển mộ bên ngoài doanh nghiệp có rất nhiều, sau đây là một số nguồn chính sau:

+ Bạn bè của nhân viên: Các nhân viên đang làm trong doanh nghiệp thờng biết rõ bạn bè của mình đang cần một việc làm và họ có thể trở thành một công nhân tốt Họ thờng giới thiệu cho công ty những ngời có khả năng và có chất lợng.

+ Nhân viên cũ: Là những nhân viên đã từng làm trong doanh nghiệp nhng vì một lý do nào đó mà phải chuyển nơi khác và đến nay họ muốn trở lại làm việc trong doanh nghiệp.

+ ứng viên tự nộp đơn xin việc là những ngời lao động đến văn phòng của doanh nghiệp tự nộp đơn xin việc đợc coi nh các ứng viên tự nguyện bởi vì doanh nghiệp không đăng quảng cáo tìm ngời.

+ Nhân viên của hãng khác: Tuyển mộ nhân viên từ nguồn này có nhiều u điểm nhân viên có sẵn tay nghề và doanh nghiệp không phải bỏ chi phí đào tạo, có chăng nữa thì kinh phí đào tạo lại thấp và thời gian tập sự ngắn.

+ Các trờng đại học và cao đẳng: Đây là một trong những nguồn ngày càng trở nên quan trọng đối với hầu hết các doanh nghiệp bởi vì những ngời từ nguồn này là những sinh viên còn trẻ do đó dễ đào tạo, có sức bật vơn lên và có nhiều sáng kiến.

+ Ngời thất nghiệp: Đó là những ngời lao động trên thị trờng lao động và họ đang không có việc làm, trong số này có rất nhiều ngời lao động có năng lực trình độ nhng vì nhiều lý do nên họ không có việc làm.

Để tuyển mộ đợc các nguồn từ bên ngoài doanh nghiệp thì cần phải lựa chọn một hay nhiều phơng pháp tuyển mộ sau: Quảng cáo trên chuyền hình, báo chí, trên các thông tin đại chúng Phơng pháp này hiện nay thờng đợc các doanh nghiệp áp dụng Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng phơng pháp cử chuyên viên tuyển mộ đến các trờng Đại học, trờng cao đẳng, có nhiều doanh nghiệp cũng còn sử dụng phơng pháp tuyển mộ thông qua các trung tâm giới thiệu việc làm (các công ty tuyển dụng) Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng phơng pháp nhận sinh viên thực tập, phơng pháp cuối cùng mà doanh nghiệp có thể sử dụng trong quá trình tuyển mộ là nhờ nhân viên giới thiệu.

* Quá trình tuyển chọn đợc tiến hành theo những bớc sau:

-Bớc 1: Phỏng vấn sơ bộ, tiếp đón ban đầu phải đợc diễn ra trong bầu không khí lịch sự thoải mái, thông qua phỏng vấn sơ bộ có thể loại bỏ những ngời không phù hợp với công việc.

- Bớc 2: Nộp đơn xin việc.

Đơn xin việc phải đợc thiết kế có chủ định để có thể thu thập đợc những thông tin cơ bản về ngời lao động.

- Bớc 3: Trắc nhiệm tuyển chọn: Là những phơng tiện để đánh giá các đặc trng cá nhân và sự phù hợp của đối tợng dự tuyển với các yêu cầu của công việc Có 4 loại trắc nhiệm: Trắc nhiệm tâm lý, trắc nhiệm về kiến thức, trắc nhiệm về khả năng thực hiện công việc và trắc nhiệm thái độ và sự nghiêm túc.

- Bớc 4: Phỏng vấn tuyển chọn: Là một cuộc đàm thoại tỷ mỉ và chính thức nhằm đánh giá xem ngời tham gia dự tuyển có thể đợc chấp nhận hay không.

- Bớc 5: Thẩm tra lại về trình độ và tiểu sử làm việc thẩm tra lại quá trình làm việc, trình độ đào tạo.

- Bớc 6: Đánh giá y tế và kiểm tra sức khoẻ Mục đích nhằm giúp cho doanh nghiệp bố trí hợp lý các công nhân viên mới vào các vị trí công việc phù hợp với đặc điểm sức khoẻ của họ.

- Bớc 7: Phỏng vấn bởi ngời lãnh đạo trực tiếp ngời lãnh đạo trực tiếp có thể đánh giá kỹ hơn về các khả năng kỹ thuật của ngời dự tuyển và trả lời các câu hỏi chi tiết có liên quan đến công việc và sẽ cho ý kiến quyết định cuối cùng.

- Bớc 8: Tham quan cụ thể về công việc.

Ngời dự tuyển đợc xem tận mắt loại công việc mà họ sẽ thực hiện lao động có liên quan kể cả những yếu tố không thuận lợi về công việc.

- Bớc 9: Ra quyết định tuyển chọn phòng quản trị nhân lực thông báo lại cho những ngời không trúng tuyển để giữ các quan hệ xã hội tốt Đồng thời lu giữ các đơn xin việc của những ngời không trúng tuyển để sử dụng trong những đợt tuyển chọn tiếp theo, phòng quản trị nhân lực cũng lu giữ hồ sơ của ngời trúng tuyển để bắt đầu việc theo dõi và quản lý nhân sự đối với họ Ngoài ra phòng quản trị nhân lực còn nghiên cứu đơn xin việc của tất cả những ngời dự tuyển để đánh giá mức độ thành công của công tác tuyển mộ và tham khảo ý kiến của ngời trúng tuyển để điều chỉnh hoặc thiết kế lại quá trình tuyển chọn nếu cần thiết.

Trên thực tế không phải tất cả mọi doanh nghiệp đều thực hiện đầy đủ các b ớc trên mà có thể quá trình tuyển chọn đợc rút ngắn hơn để tiết kiệm thời gian và kinh phí thậm chí việc tuyển chọn tại các doanh nghiệp mặc dù rút ngắn các bớc nhng vẫn đảm

bảo tính hiệu quả của quá trình tuyển chọn không phải loại bỏ một số bớc mà các doanh nghiệp thờng làm gộp một số bớc.

Quá trình tuyển chọn đợc diễn ra qua 09 bớc tuy nhiên phơng pháp tuyển chọn chủ yếu chỉ có hai phơng pháp đó là phơng pháp trắc nhiệm và phơng pháp phỏng vấn.

+ Phơng pháp trắc nhiệm là nhằm trắc nhiệm trí thông minh, kỹ năng kỹ xảo, tâm lý, nhân cách của ngời tham gia dự tuyển.

+ Phơng pháp phỏng vấn nhằm đánh giá trình độ học vấn kinh nghiệm làm việc, phẩm chất con ngời, sự hoà nhập với mọi ngời và định hớng nghề nghiệp.

3 Tổ chức phân công lao động và hợp tác lao động.

 Phân công lao động trong doanh nghiệp là sự chia nhỏ toàn bộ các công việc của doanh nghiệp để giao cho từng ngời hoặc một nhóm ngời thực hiện, là quá trình gắn từng ngời lao động với những nhiệm vụ sản xuất phù hợp với khả năng của họ.

Phân công lao động trong doanh nghiệp góp phần hình thành nên cơ cấu lao động trong doanh nghiệp, hình thành bộ máy với các bộ phận chức năng cần thiết, với những tỷ lệ tơng ứng theo yêu cầu thực tế của sản xuất.

Trong doanh nghiệp, nhờ phân công mà giới hạn phạm vi hoạt động của từng ngời, từng bộ phận làm cho họ nhanh chóng quen việc, có kỹ năng, kỹ xảo ; nhờ phân công mà chuyên môn hoá công nhân, chuyên môn hoá công cụ, tạo ra dụng cụ chuyên dùng cho năng suất cao ; nhờ phân công mà sản phẩm và ngời sản xuất đợc hoàn thiện hơn ; nhờ phân công lao động mà năng xuất lao động, hiệu quả sản xuất không ngừng tăng lên, do giảm chi phí sản xuất, tiết kiệm thời gian, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ để đầu t phát triển sản xuất, cải thiện đời sống cán bộ, công nhân viên

+ Nội dung của phân công lao động, bố trí con ngời đúng yêu cầu của công

việc Để làm đợc công việc đó cần biết công việc có những yêu cầu kỹ thuật, tâm – sinh lý gì mà con ngời cần đáp ứng, để tuyển chọn và và bố trí con ngời có đủ tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu công việc.

+ yêu cầu của phân công lao động trong doanh nghiệp là:

- Đảm bảo sự phù hợp giữa nội dung và hình thức của phân công với trình độ phát triển của lực lợng sản xuất, với yêu cầu kỹ thuật và công nghệ sản xuất, với các tỷ lệ khách quan của sản xuất.

- Đảm bảo sự phù hợp giữa khả năng, phẩm chất con ngời với yêu cầu công việc.

- Đảm bảo sự phù hợp giữa công việc với đặc điểm và khả năng con ngời ( phát triển hơn nữa con ngời, làm cho nội dung lao động hấp dẫn, phát huy sáng tạo trong lao động).

+ Các hình thức phân công lao động :

Phân công lao động trong doanh nghiệp có các hình thức sau :

- Phân công lao động theo chức năng tức là phân công lao động theo vị trí, vai trò của từng chức năng trong quá trình sản xuất Ta đã biết trong sản xuất có chức năng trực tiếp sản xuất do những công nhân chính, phụ, thợ học nghề thực hiện, và các chức năng gián tiếp sản xuất ( chức năng quản lý ) do cán bộ lãnh đạo trực tuyến và chức năng, các chuyên gia và nhân viên thực hiện.

- Phân công lao động theo công nghệ là hình thức phân công, trong đó tách riêng các loại công việc khác nhau về tính chất và đặc điểm của kỹ thuật và công nghệ Sự phân công này đòi hỏi công nhân phải có sự hiểu biết kỹ thuật và thói quen lao động Nó phụ thuộc vào kỹ thuật và công nghệ sản xuất, sự phân công lao động này làm xuất hiện sự phân công theo nghề (tạo nên cơ cấu nghề nghiệp trong doanh nghiệp)

- Phân công lao động theo mức độ phức tạp của công việc là hình thức phân công trong đó, tách riêng các công việc khác nhau về tính chất phức tạp, tính chất quan trọng, để trao cho những ngời có trình độ thành thạo tơng ứng thực hiện Hình thức phân công lao động này nhằm sử dụng lao động lành nghề của công nhân phù hợp với trình độ phức tạp của công việc Mức độ phức tạp của công việc tuỳ thuộc vào mức độ chính xác của công nghệ và kỹ thuật sử dụng, mức độ quan trọng của công việc Trình độ lành nghề của công nhân thể hiện ở sự hiểu biết quá trình công nghệ, thiết bị sử dụng, kỹ năng lao động và kinh nghiệm sản xuất

- Cần quán triệt ba hình thức phân công lao động trên trong thực tế sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thực hiện không đúng một trong ba hình thức của phân công lao động nói trên, đều dẫn đến sản xuất kinh doanh kém hiệu quả.

Phân công lao động đợc coi nh là hợp lý khi nó đem lại hiệu quả kinh tế, tức là làm giảm các chi phí để sản xuất sản phẩm, rút ngắn chu kỳ sản xuất, tăng năng xuất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm

 Hợp tác lao động là sự phối hợp các dạng lao động đợc chia nhỏ, do phân công, nhằm thực hiện quá trính sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp.

Theo C Mác: " Hình thức lao động mà nhiều ngời làm việc trong cùng một quá trình sản xuất hay trong những quá trình khác nhau, một cách có kế hoạch, đợc gọi là

Trong tổ sản xuất thờng tổ chức các loại tổ sản xuất nh sau: - Tổ sản xuất chuyên môn hoá

- Tổ sản xuất tổng hợp.

Tổ sản xuất chuyên môn hoá : Trong tổ gồm những công nhân có cùng ngành

nghề, hoàn thành những công việc có qui trình công nghệ giống nhau Hình thức tổ chức tổ sản xuất này phát huy sức mạnh tập thể của tổ, trao đổi kinh nghiệm, giúp đỡ nhau nâng cao tay nghề, nhng chỉ bó hẹp trong phạm vi chuyên môn của tổ mình.

+ Hợp tác về mặt thời gian thể hiện qua tổ chức hợp lý các ca làm việc trong

tuần Tuỳ theo tính chất công việc ( sản phẩm ) và tính chất sản xuất mà việc tổ chức Ca làm việc có thể 01 ca, 02 ca hay 03 ca trong ngày đêm Đối với với những công nhân sản xuất với công nghệ không liên tục, yêu cầu khối lợng sản phẩm không lớn, ngời ta tổ chức sản xuất một ca hoặc hai ca trong ngày, nghỉ chủ nhật Nếu yêu cầu khối lợng sản phẩm lớn và để giải quyết việc làm cho công nhân ngời ta có thể tổ chức làm việc ba ca, nghỉ chủ nhật.

Đối với công việc có công nghệ sản xuất liên tục, đòi hỏi tổ chức ba ca làm việc liên tục và không nghỉ chủ nhật Tổ chức làm việc ba ca, không chỉ vì yêu cầu của công nghệ sản xuất, khối lợng sản phẩm cho tiêu dùng hay giải quyết việc làm cho cán bộ công nhân viên mà còn đẩy nhanh khấu hao thu hồi vốn của thiết bị, chống hao mòn vô hình của thiết bị.

Công nhân làm việc ca ngày hiệu quả hơn làm việc ca đêm, nên ca đêm thờng bố trí ít giờ hơn và chỉ giành cho những khâu công việc thực thật cần thiết ( ca đêm th-ờng từ 23 giờ đến 06 giờ sáng hôm sau) Chế độ đảo ca có ảnh hởng đến sức khoẻ, khả năng làm việc của ngời công nhân và năng xuất lao động Có thể tổ chức đảo ca thuận hoặc nghịch nghỉ chủ nhật và không nghỉ chủ nhật Đảo ca không nghỉ chủ nhật, công nhân cứ làm việc hết 06 ngày, nghỉ một ngày Trong đó cứ 06 tổ làm việc ba ca thì lại thêm một tổ nữa bố trí nghỉ ; việc đảo ca có thể thuận hay nghịch.

Đảo ca thuận hay nghịch có những khác nhau : Đảo ca thuận, công nhân làm việc từ ca I chuyển sang ca II và ca II chuyển sang ca III, mỗi ngày đợc nghỉ 48 giờ và từ ca III chuyển sang ca I chỉ đợc nghỉ 24 giờ Nhng đảo ca nghịch công nhân làm việc ca III chuyển sang ca II và từ ca II chuyển sang ca I, mỗi ngày đợc nghỉ 32 giờ và từ ca I sang ca III đợc nghỉ 56 giờ Nh đã nói, khi làm việc ở ca đêm chuyển sang ca ngày, hay ở ca ngày chuyển sang ca đêm, đòi hỏi con ngời phải có thời gian thích nghi mới đạt đợc năng suất Nếu thời gian nghỉ quá ngắn, việc đảo ca thực hiện quá nhanh (ba ngày, bốn ngày ) đối với một số công việc là không tốt Một số công việc, công nhân không có nhu cầu nghỉ nhiều trong ngày, mà có nhu cầu nghỉ dài trong tuần ( nghỉ 02 ngày trong tuần ) thì chế độ đảo ca nghịch có giá trị tơng tự (vì từ ca I chuyển sang ca III công nhân đợc nghỉ 56 giờ)

Do đó, việc tổ chức ca làm việc và chế đội đảo ca cần phải đợc nghiên cứu kỹ và có căn cứ khoa học.

4 Tổ chức kiểm tra đánh giá lao động.

* Tổ chức kiểm tra đánh giá lao động nhằm mục đích:

- Biết rõ ràng, chính xác năng lực và t cách con ngời, phần đóng góp của ngời đó cho doanh nghiệp.

- Những điểm mạnh, điểm yếu của từng ngời để tìm cách giúp họ phát huy và khắc phục.

Công việc này không nên quan niệm là đơn giản; trái lại nên tiến hành có hệ thống, liên tục nhiều năm và có phơng pháp.

Việc tìm hiểu đánh giá một con ngời về các mặt, đòi hỏi công phu, có thời gian đủ để ngời đó bộc lộ hết con ngời của họ trong đời sống lao động ở doanh nghiệp Vì thế, không nên chỉ dựa vào một lần đã coi là đủ; càng không thể không cẩn thận để tránh khỏi chủ quan, định kiến, thiên lệch.

Có thể sử dụng một số phơng pháp khác nhau nh: Tự đánh giá; hỏi ý kiến những ngời cấp trên của họ; thành lập một tiểu ban chịu trách nhiệm về đánh giá lao động

(bao gồm cán bộ của phòng tổ chức, phòng lao động tiền lơng, đội trởng, quản đốc phân xởng)

Việc xem xét đánh giá có những điểm nên trao đổi với công nhân cho họ biết để họ tự phát huy hoặc sửa chữa; đồng thời họ có quyền bảo lu ý kiến cha đồng ý của họ Mục đích đánh gía là nhân đạo nhằm giúp con ngời có điều kiện tự hoàn thiện hơn 5 Thanh toán thù lao cho lao động

Thanh toán thù lao là một động lực quan trọng thúc đẩy nhân viên làm việc nhiệt tình có trách nhiệm, phấn đấu nâng cao hiệu quả sản xuất và công tác Việc thanh toán thù lao cho ngời lao động trong doanh nghiệp rất đa dạng cụ thể có các hình thức sau:

 Hình thức trả lơng theo thời gian.

Theo hình thức này căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của ngời lao động để tính lơng phải trả cho từng ngời theo đúng thang bậc lơng của họ Hình thức Tiền lơng theo thời gian có thể áp dụng theo cách trả lơng theo thời gian giản đơn, hay trả lơng theo thời gian có thởng

* Trả lơng theo thời gian giản đơn có thể là lơng tháng hoặc lơng giờ, lơng công nhật Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh gía công việc chính xác

Công thức tính Tiền lơng theo thời gian nh sau:

L tt =Lcb x T

Trong đó:

- Ltt : Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc - Lcb : Tiền lơng cấp bậc một giờ của ngời lao động - T : Số giờ thực tế đã làm việc của ngời lao động

+ Lơng tháng: Là lơng trả cho công nhân viên theo thang, bậc lơng mức lơng đợc tính theo thời gian là một tháng, không phân biệt số ngày làm việc trong tháng Ngời hởng lơng theo hình thức này nhận đợc Tiền lơng theo cấp bậc lơng và theo các bản phụ cấp

+ Lơng tuần: Là tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng tuần và số ngày làm việc trong tháng

+ Lơng ngày: Là Tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng

Tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong tháng bằng mức lơng một ngày nhân số ngày làm việc thực tế trong tháng

+ Lơng giờ:

Căn cứ vào mức lơng giờ và số giờ làm việc thực tế trong tháng

Tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong tháng = Mức lơng 1 giờ * Số

giờ làm việc thực tế trong tháng

+ Lơng công nhật: Là hình thức Tiền lơng trả cho một ngời làm việc cha đợc sắp xếp vào thang bậc lơng Ngời lao động làm việc ngày nào, hởng lơng ngày đó theo mức l-ơng công nhật và số ngày làm việc thực tế

* Trả lơng theo thời gian có thởng:

Số ngày làm việc thực tế Đơn giá

Số giờ bình quân/Ngày(8 giờ) Số giờ bình quân ngày (8 giờ) zzzzzzzzz

Trả lơng theo thời gian có thởng là hình thức trả lơng theo thời gian kết hợp với việc trả tiền thởng đợc quy định bằng tỷ lệ phần trăm theo Tiền lơng thực tế và mức độ hoàn thành chất lợng công việc và chất lợng công tác

Trả lơng theo phơng pháp này sẽ kích thích kinh tế với ngời lao động quan tâm tới việc thực hiện nhiệm vụ đợc giao và chất lợng công tác của nó

 Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Theo hình thức này Tiền lơng phải trả cho ngời Lao động đợc tính theo số lợng và chất lợng công việc đã hoàn thành Đây là hình thức trả lơng tiên tiến nhất, vì Tiền lơng gắn với số lợng và chất lợng lao động, nó có tác dụng thúc đẩy việc tăng năng suất lao động, khuyến khích cải tiến kỹ thuật, tăng nhanh hiệu quả công tác, tăng thu nhập cho ngời lao động

Muốn thực hiện đợc hình thức trả lơng theo sản phẩm thì Doanh nghiệp phải xác định đợc các định mức về kinh tế kỹ thuật Đây là cơ sở cho việc xác định đơn giá Tiền lơng đối với từng loại công việc, từng loại sản phẩm, từng loại dịch vụ…Trong những điều kiện cụ thể và hợp lý

+ Tiền lơng trả theo sản phẩm:

Khối lợng sản phẩm Đơn giá

Tiền lơng phải trả theo sản phẩm = x

hoặc công việc hoàn thành Tiền lơng.

Trong kinh doanh mua bán hàng hoá, dịch vụ, với sản phẩm thờng đợc tính theo doanh số bán hàng, trong trờng hợp này đợc tính bằng cách tính đơn giá Tiền lơng trên 1000đ doanh số bán hàng của từng mặt hàng, từng hoạt động

Để áp dụng phơng pháp trả lơng theo sản phẩm, đòi hỏi hàng hoá cung cấp phải đầy đủ và ổn định Việc xác định đơn giá Tiền lơng cho từng mặt hàng, từng hoạt động, dịch vụ phải chính xác Tiền lơng trả theo sản phẩm có thể tính riêng cho từng cá nhân hoặc tính chung cho cả Tổ, Đội, tập thể ngời lao động

+ Công thức tính Tiền lơng trong kỳ mà một công nhân hởng theo chế độ trả

Với: Đg =

QLcb

hoặc Đg = LcbxT

Trong đó: T - Là thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm

+ Tiền lơng theo sản phẩm của nhóm (tập thể): Theo hình thức này thì doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao động theo nhóm (đội, xởng…) sau đó tiền lơng này đợc phân cho từng ngời lao động trong nhóm căn cứ vào lơng cơ bản và thời gian làm việc

+ Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức này ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vào mức độ hoàn thành vợt định mức lao động để tính thêm một số tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt định mức càng cao thì suất luỹ tiến càng nhiều Lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh năng suất lao động nên đợc áp dụng ở những khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng bộ hoặc áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp phải thực hiện gấp một đơn đặt hàng nào đó.

+ Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp: Hình thức trả lơng này thờng đợc áp dụng cho các đối tợng làm việc độc lập, công nhân trực tiếp sản xuất, công việc có thể định mức, kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm.

Lơng phải trả (theo SP trực tiếp ) = Đơn giá x Sản lợng SP hoàn thành

Tiền lơng theo cấp bậc công việc ( giờ hoặc ngày)

Đơn giá =

Định mức sản lợng giờ, ngày hoặc tháng

= x

công việc ( giờ hoặc ngày) đơn vị sản phẩm

+ Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức này thờng đợc áp dụng cho những công nhân, nhân viên gián tiếp sản xuất mà công việc của họ ảnh hởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân trực tiếp sản xuất nên ngời ta dựa vào năng suất, chất lợng, kết quả lao động của công nhân trực tiếp sản xuất để tính lơng.

Đơn giá tiền lơng Mức độ hoàn thành SP

Tiền lơng ( theo SP gián tiếp ) = x

áp dụng hình thức Tiền lơng theo sản phẩm đảm bảo thực hiện đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Gắn chặt số lợng lao động, động viên ngời lao động sáng tạo và tích cực hăng say lao động

 Hình thức Tiền lơng khoán

Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc hoàn thành

Ngoài chế độ Tiền lơng, các Doanh nghiệp còn tiến hành xây dng chế độ tiền thởng cho cá nhân, tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thởng bao gồm thởng thi đua (lấy từ quỹ khen thởng) và thởng trong sản xuất kinh doanh (thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến )

Bên cạnh chế độ Tiền lơng, Tiền thởng đợc hởng trong quá trình sản xuất kinh doanh Ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT, trong các trờng hợp ốm đau, thai sản Các quỹ này đợc hởng một phần do ngời lao động đóng góp, phần còn lại đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

6 Đào tạo, bồi dỡng lao động

Đào tạo và bồi dớng lao động do hai yêu cầu :

- Yêu cầu của sản xuất ( trình độ kỹ thuật, công nghệ ngày càng cao, càng đổi mới ).

- Yêu cầu của bản thân con ngời, muốn mình ngày càng có giá trị trong xã hội ( có tài năng, có tay nghề cao, đợc xã hội tín nhiệm, có ích cho xã hội ).

Có nhiều hình thức đào tạo và bồi dỡng con ngời, doanh nghiệp có thể sử dụng nh :

- Đào tạo bằng hình thức kèm cặp, huấn luyện tại chỗ Thờng là giao cho những thợ có tay nghề cao kèm cặp, huấn luyện tại chỗ những ngời mới vào nghề.

- Đào tạo theo các khoá học ngắn hạn - Đào tạo theo các khoá học dài hạn - Đào tạo thêm nghề mới ( nghề thứ hai ).

- Đào tạo theo hình thức tập trung hoặc tại chức.

- Cử đi học nghề hoặc sử dụng máy mới ở nớc ngoài ( để đổi mới công nghệ)… Việc đào tạo, bồi dỡng lao động là công việc tất yếu và thờng xuyên ở doanh nghiệp Do đó cần lập kế hoạch đào tạo, bồi dỡng lao động cho từng thời kỳ ngắn hạn (01năm ), trung hạn (03 năm) và dài hạn ( 05 năm) mới đáp ứng đ ợc nhu cầu trớc mắt và chuẩn bị cho đổi mới kỹ thuật và công nghệ trong tơng lai.

7 Quản lý hành chính lao động

Hoàn thiện không ngừng, củng cố đổi mới và hiện đại hóa bộ máy quản lý doanh nghiệp

Hạn chế việc quản lý đối với công nhân trực tiếp tại công trình, xuất phát từ đặc điểm về quy trình sản xuất của công ty đòi hỏi ngời công nhân trực tiếp sản xuất, công trình phải tập trung cao độ để đảm bảo tiến độ thi công công trình cũng nh đảm bảo chất lợng của công trình Do đó ngời lao động trong thi công chịu sự quản lý chặt chẽ của phơng pháp quản lý hành chính, và nh vậy sẽ tạo ra tâm lý không đợc thoải mái ( nếu không muốn nói là gò bó ) từ đó sẽ dẫn đến sự kìm hãm năng lực sản xuất của mỗi ngời, làm mất đi tính độc lập sáng tạo của họ

III Những nhân tố cơ bản ảnh hởng tới công tác quản lý lao động

1 Cơ cấu bộ máy quản lý và các chính sách có liên quan

Cơ cấu tổ chức quản lý bộ máy doanh nghiệp có ảnh hởng trực tiếp tới công tác

quản lý lao động Việc tổ chức sắp xếp, điều phối lực lợng lao động có khoa học hợp lý hay không còn phụ thuộc vào cơ cấu ngành nghề, quy mô sản xuất, đặc điểm kỹ thuật của doanh nghiệp và việc tổ chức các phòng chức năng cũng nh tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp

Muốn sử dụng có hiệu quả con ngời trong sản xuất, trong lao động, điều quan trọng có ý nghĩa quyết định là xây dựng chính sách nhân lực Việc định ra chính sách trớc hết phải phụ thuộc vào quan niệm về yếu tố con ngời Trong lĩnh vực này đã từng có những trờng phái khác nhau; Trên cơ sở đó đã nảy sinh tính cách c xử với con ngời theo những chính sách khác nhau và tất nhiên mang lại những hiệu quả khác nhau Mỗi trờng hợp phải có u, nhợc điểm riêng Tuy nhiên để tránh những điểm cực đoan của từng mô hình khi đề ra chính sách quản lý, tổ chức lao động cần dựa trên những

+ Chính sách quản lý con ngời phải thật sự coi trọng con ngời

+ Chính sách quản lý con ngời vừa cứng rắn, vừa phải mềm dẻo để thích nghi với môi trờng xung quanh.

+ Chính sách quản lý con ngời phải tạo cơ hội tốt để con ngời phát triển toàn diện hơn.

2 Các vấn đề về phát triển sản xuất kinh doanh:

Chiến lợc của ngành kinh tế nói chung, của doanh nghiệp nói riêng có ảnh hởng trực tiếp tới công tác quản lý lao động trong doanh nghiệp.

Các vấn đề về chính sách quản lý lao động nh tạo nguồn lao động, cơ cấu lao động tối u, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, tất cả đều chịu ảnh hởng sâu sắc bởi chiến lợc chung của nền kinh tế Nhà nớc và của doanh nghiệp

3 Môi trờng xã hội

Nấc thang giá trị sống thay đổi đã làm ảnh hởng đến chất lợng sống của công nhân Đây cũng là vấn đề mà những ngời quản lý lao động trong doanh nghiệp cần quan tâm.

Mục tiêu của mỗi doanh nghiệp hiện nay không chỉ là lợi nhuận đơn thuần mà còn kèm theo mục tiêu về kinh tế xã hội Do đó khi hình thành một chiến lợc về lao động thì doanh nghiệp phải dựa trên cơ sở các chiến lợc về sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp mong muốn đạt đợc để có những chiến lợc đúng đắn

4 Các vấn đề về thị trờng

Có thể nói thị trờng có ảnh hởng rất lớn đến công tác quản lý trong doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung đều gắn với thị tr ờng, bằng quy luật cung cầu của mình thị trờng sẽ quyết định xem doanh nghiệp đó có phát triển hay không, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt kết quả nh thế nào Trong khi đó, việc tổ chức quản lý lao động trong doanh nghiệp một cách khoa học và phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng quyết định sự phát triển của doanh nghiệp đó trong nền kinh tế

IV Phơng hớng hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý Lao độngtrong doanh nghiệp

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, tất cả các doanh nghiệp nói chung muốn tổ chức sản xuẩt kinh doanh đạt hiệu quả cần phải giải quyết tốt ba vấn đề, đó là: sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? Và sản xuất nh thế nào? nếu gọi hai vấn đề sản xuất cái gì và sản xuất cho ai là hai vấn đề mang tính chất khách quan là chủ yếu thì vấn đề thứ ba là sản xuất nh thế nào là vấn đề mang tính chất và ý muốn chủ quan của các doanh nghiệp.

Sản xuất nh thế nào? trong sự phát triển nhanh chóng của khoa học - công nghệ, với sự ra đời liên tục của công nghệ sản xuất Cùng với tiềm năng sẵn có, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức nh thế nào để mang lại hiệu quả cao nhất.

Vấn đề đặt ra là:

+ Tổ chức lao động, tổ chức sản xuất sao cho sử dụng tiết kiệm hợp lý mọi tiềm năng về lao động, tiền vốn, nguyên vật liệu…tiết kiệm lao động sống và lao động vật hoá nhằm không ngừng tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác tạo điều kiện cho các doanh nghiệp đầu t phát triển sản xuất và tái sản xuất mở rộng sức lao động, góp phần bảo vệ sức khoẻ, nâng cao năng lực làm việc của ngời lao động.

+ Sản phẩm sản xuất ra phải đáp ứng cả về mặt số lợng , chất lợng và nhu cầu thị trờng, bảo đảm cho doanh nghiệp đủ sức cạnh tranh và vơn lên chiếm lĩnh thị trờng.

Nh vậy, để giải quyết tốt các vấn đề trên, các doanh nghiệp không còn cách nào khác là phải tổ chức lao động khoa học Trong đó lao động quản lý sản xuất kinh doanh là bộ phận hết sức quan trọng, vai trò quan trọng đó xuất phát từ chỗ, lao động quản lý là những ngời chuẩn bị và lãnh đạo sản xuất kinh doanh về mọi mặt (công nghệ, tổ chức, tài chính, kinh doanh…) Hoạt động của các nhà quản lý có tác dụng quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của xí nghiệp Từ đó hoàn thiện tổ chức lao động khoa học trong lĩnh vực quản lý là một tất yếu khách quan đối với các doanh nghiệp.

Mặt khác, việc đổi mới chính sách kinh tế tất yếu phải đòi hỏi phải đổi mới cơ chế kinh tế nói chung và quản trị doanh nghiệp nói riêng Các doanh nghiệp là các tế bào của nền kinh tế quốc dân, nơi hàng ngày tạo ra của cải vật chất cho xã hội, vừa giải quyết đời sống ngời lao động, vừa tạo nguồn tích luỹ cho doanh nghiệp và ngân sách nhà nớc Đổi mới quản trị doanh nghiệp là điểm xuất phát để đổi mới quản lý kinh tế phù hợp với quy luật quan hệ sản xuất phải thích ứng với tính chất và trình độ phát triển của lực lợng sản xuất.

Thực trạng các doanh nghiệp ở nớc ta hiện nay, tuy đã có những sự tiến bộ đáng kể: đã đợc nhà nớc giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, đã đợc tổ chức sắp xếp lại…nhng nhìn chung, các doanh nghiệp ta vẫn bộc lộ nhiều yếu kém trên tất cả hầu hết các mặt, sản xuất kinh doanh kém hiệu qủa Đặc biệt khối các doanh nghiệp quốc doanh mặc dù đợc nhà nớc u ái, có nhiều thuận lợi trong sản xuất kinh doanh, nhng phát triển vẫn hết sức ì ạch, sức cạnh tranh kém so với các thành phần kinh tế khác ở trong nớc và càng kém hơn so với nớc ngoài.

Một trong những nguyên nhân của sự yếu kém đó là do bộ máy quản trị doanh nghiệp còn nhiều yếu kém ; quá cồng kềnh Thông thờng chiếm tỷ lệ dới 10% tổng số

tiền lơng và doanh nghiệp không kịp thích nghi với các cơ hội sản xuất kinh doanh trên thị trờng Hầu hết Giám đốc đều do bổ nhiệm, không qua trờng lớp đào tạo, mang nặng thói quen làm việc bao cấp cũ, khó thích ứng với cơ chế mới Các quản trị viên thiếu kiến thức quản lý…

Các trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý lạc hậu, không đáp ứng đ ợc yêu cầu quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng…

Vì vậy, việc đổi mới, hoàn thiện bộ máy quản trị doanh nghiệp cũng là việc làm tất yếu khách quan trong tình hình hiện nay Có nh vậy, doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển trong môi trờng cạnh tranh quyết liệt của thị trờng hiện nay.

Kinh nghiệm của các Công ty lớn trên thế giới cho thấy mỗi khi cung cách quản lý cũ không còn phù hợp làm cho công ty xuống dốc, ngời ta thờng tiến hành cải tổ lại bộ máy hành chính, một mặt giảm đợc các chi phí về tiền lơng, mặt khác tạo ra cách làm ăn mới thích ứng với điều kiện mới Thực tế những năm qua cho thấy doanh nghiệp nào sớm mạnh dạn đổi mới hoàn thiện bộ máy quản trị của mình thì doanh nghiệp đó tồn tại và phát triển, đứng vững trong sự phát triển và cạnh tranh của thị tr -ờng.

phần hai

Thực trạng công tác quản lý lao động ở công ty xd phát triểnhạ tầng và sxvlxd hà tây

I Tổng quan về công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây

1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty

Khi mới thành lập lấy tên là Xí nghiệp cơ khí chuyên dùng đóng trụ sở

tại Thôn Mỗ Lao xã Văn Yên Thị xã Hà Đông tỉnh Hà Tây với diện tích 4325 m2, có 31 nhân viên cùng với nhà xởng, máy móc cơ khí Sản phẩm chủ yếu của Xí nghiệp là các loại công cụ, dụng cụ phục vụ cho ngành xây dựng nh khung giàn giáo, cuốc xẻng, xe cải tiến, đồng thời chế tạo phụ tùng các máy móc thiết bị cho các Xí nghiệp sản xuất gạch ngói trong tỉnh.

Năm 1976, Hợp nhất hai Tỉnh Hà Tây và Hoà Bình thành Tỉnh Hà Sơn Bình, Xí nghiệp đợc đổi tên thành Xí nghiệp cơ khí xây dựng Hà Sơn Bình, Xí nghiệp đã đầu t xây dựng thêm phân xởng đúc, phân xởng nguội, phân xởng lắp ráp Tới năm 1980 Xí nghiệp đã tự nghiên cứu sản xuất đợc máy Nghiền bi Đeer, Nghiền xi măng công suất từ 0,5 đến 1,2 tấn/giờ, Máy viên vê, băng tải, máy dập, búa ly tâm phục vụ sản xuất xi măng Trong thời gian này, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng sử dụng đá ốp lát khá lớn, Xí nghiệp đã nghiên cứu, chế tạo, tự trang bị một dây chuyền sản xuất Đá ốp lát.

Thời kỳ những năm 80 là quãng thời gian phát triển mạnh mẽ nhất của Xí nghiệp, sản phẩm rất đa dạng từ công cụ, dụng cụ phục vụ cho ngành xây dựng đến máy nghiền đá, máy đùn gạch, các máy móc, đá ốp lát, đá xây dựng đợc tiêu thụ hầu hết ở các tỉnh Bắc Bộ nh bán cho nhà máy xi măng Hà Tuyên, nhà máy xi măng Cao Bằng, xi măng Từ Sơn, Mai Châu, Mỏ Apatit Lào Cai.

Đến năm 1992 theo Nghị Định số 388/CP các Doanh nghiệp đợc rà soát để thành lập Doanh nghiệp mới Xí nghiệp lúc này đã xin đăng thành lập Doanh nghiệp mới lấy

tên là: Công ty Đá ốp lát và Vật liệu xây dựng Hà Tây theo Quyết Định số 478/UB

ngày 01 tháng 02 năm 1993 của Uỷ ban nhân dân Tỉnh Hà Tây hoạt động trong lĩnh vực sản xuất Đá ốp lát, kinh doanh vật t, thiết bị vật liệu xây dựng.

Để mở rộng quy mô, nâng cao năng lực sản xuất và khai thác hiệu quả vùng nguyên liệu sẵn có trong Tỉnh, tháng 08 năm 1993 theo Quyết Định số 351QĐ/UB của

Uỷ ban nhân dân Tỉnh Hà Tây đã xát nhập Xí nghiệp đá ốp lát Xuân Mai làm thành bộ phận chuyên khai thác và chế biến nguyên vật liệu cho Công ty.

Ngày 20 tháng 03 năm 2002 theo Quyết định số 322 QĐ/UB từ Công ty Đá ốp lát

và SXVLXD Hà Tây đổi thành” Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây”.

Công ty đã kinh doanh thêm nhiều ngành nghề nh cọc bê tông, đổ cọc và ép cọc các công trình.

Là một đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, và đợc phép mở tài khoản ở ngân hàng để giao dịch, có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, trong suốt quá trình hoạt động của mình Công ty đã trởng thành về mọi mặt, tuy còn gặp phải những khó khăn nhng Công ty vẫn đứng vững trên thị trờng và ngày càng lớn mạnh Vừa liên tục đầu t chiều sâu đổi mới công nghệ, công ty cũng không ngừng nghiên cứu mở rộng thị trờng nhằm ký đợc nhiều hợp đồng với các hãng lớn trên thế giới, tạo công ăn việc làm ổn định, tăng thu nhập, cải thiện điều kiện làm việc cho ngời lao động, tăng nguồn vốn kinh doanh của công ty Ta có thể thấy đợc điều này qua các chỉ tiêu sau: Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của Công ty đạt đợc Doanh thu thuần

Trong đó doanh thu từ XK Lợi nhuận sau thuế

2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây

Bớc sang nền kinh tế thị trờng đòi hỏi công ty phải vơn mình theo cơ chế mới, công ty đã và đang chuyển hớng sản xuất kinh doanh nhằm tập trung chủ yếu vào xây dựng công trình giao thông vận tải và xây dựng các công trình dân dụng

Ngành nghề sản xuất kinh doanh hiện nay của công ty là:

Sản xuất các loại Đá ốp lát, cọc bê tông, các máy móc thiết bị khác phục vụ cho ngành xây dựng Ngành xây dựng hạ tầng đổ cọc và ép cọc các công trình và vật liệu xây dựng khác Thông qua các hình thức đấu thầu Thời gian này công ty đã thờng xuyên thắng thầu nhiều công trình, xuất khẩu nhiều mặt hàng phục vụ xây dựng ở cả trong nớc và ngoài nớc Cũng đợc sự quan tâm giúp đỡ của cấp trên cùng với sự giúp đỡ của bạn hàng kết hợp với sự năng động và sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty đã và đang không ngừng phát triển, luôn luôn ổn định công ăn việc làm và đời sống cán bộ trong công ty.

3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây ( Sơ đồ- 01)

Trải qua quá trình hình thành và phát triển lâu dài, bộ máy của Công ty đã không ngừng đợc cải tiến, nhằm xây dựng một bộ máy quản lý hoạt động hiệu quả, linh hoạt, có năng lực, có trình độ nhằm đảm bảo cho hoạt động sản suất kinh doanh luôn thông suốt và năng động Do đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh, sản phẩm mang tính chất đặc thù thời gian thi công dài, phụ thuộc nhiều vào điều kiện của tự nhiên cũng nh về địa lý, sản phẩm mang tính quy mô lớn, phức tạp đòi hỏi phải có ph-ơng tiện cũng nh kỹ thuật và tay nghề của cán bộ công nhân viên phải cao.

* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

+ Giám đốc công ty : Là ngời đợc đảng và nhà nớc giao trách nhệm quản lý công ty, giám đốc là ngời có thẩm quyền cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ quản lý toàn diện Giám đốc chịu trách nhiệm trớc nhà nớc trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, động viên cán bộ công nhân viên chức phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Giám đốc là ngời tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên thực hiện quyền làm chủ tập thể, phát huy tinh thần sáng tạo thiết thực, tham gia quản lý công ty, hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị đợc giao trên cơ sở chấp hành đúng đắn các chủ trơng, chế độ, chính sách của đảng và nhà nớc.

+ Một phó giám đốc : Là ngời giúp giám đốc trong mọi lĩnh vực của công ty, trịu trách nhiệm trớc giám đốc, trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công.

Phó giám đốc trực tiếp phụ trách phòng hành chính tổ chức lao động, đồng thời có trách triệm thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng và điều hành giải quyết công tác nội chính khi giám đốc uỷ quyền.

+ Phòng hành chính : Gồm 07 ngời, nhiệm vụ chính của phòng là tổ chức lao động toàn công ty.

Quản lý và giải quyết các công việc trong công ty có liên quan đến công tác hành chính, quản trị văn th.

Chịu trách nhiệm về công tác an ninh và an toàn lao động bên trong công ty + Phòng tài vụ : Gồm 04 ngời, nhiệm vụ chính của phòng là lập các báo cáo thống kê, kế toán theo định kỳ hàng tháng, quý, năm…

+ Phòng kinh doanh : Gồm 06 ngời, nhiệm vụ chính là chỉ đạo sản xuất kinh doanh của cả hai khu vực Hà đông và Xuân mai.

+ Phòng kỹ thuật : Gồm 07 ngời, nhiệm vụ chính là lập kế hoạch sản xuất, công nghệ chế tạo sản phẩm, thống kê, tổ chức kiểm nghiệm vật t, hàng hoá nhập kho, tiêu thụ và tổ chức sửa chữa máy móc thiết bị.

+ Phòng hoàn thiện sản phẩm : Gồm 03 ngời, có chức năng thẩm định, kiểm tra và hoàn thành sản phẩm trớc khi đa ra tiêu thụ ở thị trờng Phát hiện những sản phẩm nào sai qui cách, cha đúng mẫu mã, chất lợng để kịp thời đa vào sửa chữa và hoàn thiện.

+ Phân xởng I : Tại Văn mỗ – Hà Đông, gồm 03 tổ sản xuất + Phân xơng II : Nằm tại Xuân Mai, gồm có 03 tổ sản xuất.

4 Cơ cấu sản xuất và quy trình sản xuất của Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây

+ Cơ cấu sản xuất

Tổng số cán bộ công nhân viên tính đến hết ngày 31/12/2002 của Công ty là 153 ngời làm việc tại 02 phân xởng.

 Phân x ởng I : Đợc đặt cùng với bộ máy quản lý công nghệ sản xuất chính của

Công ty tại phờng Văn Mỗ thị xã Hà Đông Là phân xởng đợc trang bị dây chuyền sản xuất đá hiện đại của Hàn Quốc, bao gồm 03 tổ sản xuất:

+ Tổ tạo phôi đá Granite + Tổ hoàn thiện đá Granite + Tổ mài

 Phân x ởng II : Nằm tại Thị trấn Xuân Mai có nhiệm vụ sản xuất Đá Marble các

loại, cung cấp phôi để sản xuất đá chẻ và cung cấp sản phẩm sơ chế cho phân xởng I -Gồm 03 tổ sản xuất

Nguyên liệu chính của Công ty là đá khối đợc khai thác trong thiên nhiên, yếu tố địa lý và công nghệ khai thác ảnh hởng rất lớn đến chất lợng của sản phẩm điều đó đòi hỏi cán bộ vật t của Công ty phải có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, am hiểu về địa chất để có thể đánh giá đợc chất lợng đá của khu vực định khai thác về tính đồng nhất, độ rạn bên trong, mầu sắc, tính chất cơ lý hoá…

Chính do đặc thù này của lĩnh vực kinh doanh của Doanh nghiệp mà chi phí thăm dò khai thác vận chuyển chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành nhập kho của nguyên vật liệu Sau khi đợc nhập kho, đá khối đợc chuyển đến dây chuyền sản xuất chính của Công ty nh sau:

Sơ đồ- 02:

Sơ đồ QUY TRìNH CôNG NGHệ SảN XUấT đá ốP LáT

Nhìn vào quy trình công nghệ ta thấy Công ty XD phát triển hạ tàng và SXVLXD Hà Tây có dây chuyền sản xuất đợc tổ chức tơng đối hợp lý và hiện đại Vì vậy sản phẩm làm ra đạt chất lợng cao, đủ tiêu chuẩn để xuất khẩu sang nớc ngoài.