IV. Phơng hớng hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý lao
2.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD
Bớc sang nền kinh tế thị trờng đòi hỏi công ty phải vơn mình theo cơ chế mới, công ty đã và đang chuyển hớng sản xuất kinh doanh nhằm tập trung chủ yếu vào xây dựng công trình giao thông vận tải và xây dựng các công trình dân dụng.
Ngành nghề sản xuất kinh doanh hiện nay của công ty là:
Sản xuất các loại Đá ốp lát, cọc bê tông, các máy móc thiết bị khác phục vụ cho ngành xây dựng. Ngành xây dựng hạ tầng đổ cọc và ép cọc các công trình và vật liệu xây dựng khác. Thông qua các hình thức đấu thầu. Thời gian này công ty đã thờng xuyên thắng thầu nhiều công trình, xuất khẩu nhiều mặt hàng phục vụ xây dựng ở cả trong nớc và ngoài nớc. Cũng đợc sự quan tâm giúp đỡ của cấp trên cùng với sự giúp đỡ của bạn hàng kết hợp với sự năng động và sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty đã và đang không ngừng phát triển, luôn luôn ổn định công ăn việc làm và đời sống cán bộ trong công ty.
3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây ( Sơ đồ- 01)
Trải qua quá trình hình thành và phát triển lâu dài, bộ máy của Công ty đã không ngừng đợc cải tiến, nhằm xây dựng một bộ máy quản lý hoạt động hiệu quả, linh hoạt, có năng lực, có trình độ nhằm đảm bảo cho hoạt động sản suất kinh doanh luôn thông suốt và năng động.Do đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh, sản phẩm mang tính chất đặc thù thời gian thi công dài, phụ thuộc nhiều vào điều kiện của tự
nhiên cũng nh về địa lý, sản phẩm mang tính quy mô lớn, phức tạp đòi hỏi phải có ph- ơng tiện cũng nh kỹ thuật và tay nghề của cán bộ công nhân viên phải cao.
* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
+ Giám đốc công ty : Là ngời đợc đảng và nhà nớc giao trách nhệm quản lý công ty, giám đốc là ngời có thẩm quyền cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ quản lý toàn diện. Giám đốc chịu trách nhiệm trớc nhà nớc trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, động viên cán bộ công nhân viên chức phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao. Giám đốc là ngời tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên thực hiện quyền làm chủ tập thể, phát huy tinh thần sáng tạo thiết thực, tham gia quản lý công ty, hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị đợc giao trên cơ sở chấp hành đúng đắn các chủ trơng, chế độ, chính sách của đảng và nhà nớc.
+ Một phó giám đốc : Là ngời giúp giám đốc trong mọi lĩnh vực của công ty, trịu trách nhiệm trớc giám đốc, trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công.
Phó giám đốc trực tiếp phụ trách phòng hành chính tổ chức lao động, đồng thời có trách triệm thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng và điều hành giải quyết công tác nội chính khi giám đốc uỷ quyền.
+ Phòng hành chính : Gồm 07 ngời, nhiệm vụ chính của phòng là tổ chức lao động toàn công ty.
Quản lý và giải quyết các công việc trong công ty có liên quan đến công tác hành chính, quản trị văn th.
Chịu trách nhiệm về công tác an ninh và an toàn lao động bên trong công ty. + Phòng tài vụ : Gồm 04 ngời, nhiệm vụ chính của phòng là lập các báo cáo thống kê, kế toán theo định kỳ hàng tháng, quý, năm…
+ Phòng kinh doanh : Gồm 06 ngời, nhiệm vụ chính là chỉ đạo sản xuất kinh doanh của cả hai khu vực Hà đông và Xuân mai.
+ Phòng kỹ thuật : Gồm 07 ngời, nhiệm vụ chính là lập kế hoạch sản xuất, công nghệ chế tạo sản phẩm, thống kê, tổ chức kiểm nghiệm vật t, hàng hoá nhập kho, tiêu thụ và tổ chức sửa chữa máy móc thiết bị.
36
Kiểm tra chất lượng(KCS)
+ Phòng hoàn thiện sản phẩm : Gồm 03 ngời, có chức năng thẩm định, kiểm tra và hoàn thành sản phẩm trớc khi đa ra tiêu thụ ở thị trờng. Phát hiện những sản phẩm nào sai qui cách, cha đúng mẫu mã, chất lợng để kịp thời đa vào sửa chữa và hoàn thiện.
+ Phân xởng I : Tại Văn mỗ – Hà Đông, gồm 03 tổ sản xuất. + Phân xơng II : Nằm tại Xuân Mai, gồm có 03 tổ sản xuất.
4. Cơ cấu sản xuất và quy trình sản xuất của Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây
+ Cơ cấu sản xuất
Tổng số cán bộ công nhân viên tính đến hết ngày 31/12/2002 của Công ty là 153 ngời làm việc tại 02 phân xởng.
Phân x ởng I : Đợc đặt cùng với bộ máy quản lý công nghệ sản xuất chính của Công ty tại phờng Văn Mỗ thị xã Hà Đông. Là phân xởng đợc trang bị dây chuyền sản xuất đá hiện đại của Hàn Quốc, bao gồm 03 tổ sản xuất:
+ Tổ tạo phôi đá Granite + Tổ hoàn thiện đá Granite + Tổ mài
Phân x ởng II : Nằm tại Thị trấn Xuân Mai có nhiệm vụ sản xuất Đá Marble các loại, cung cấp phôi để sản xuất đá chẻ và cung cấp sản phẩm sơ chế cho phân xởng I - Gồm 03 tổ sản xuất
+ Tổ tạo phôi
+ Tổ sản xuất đá Marble + Tổ sơ chế
Cả hai phân xởng đều nằm dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và bộ quản lý của Công ty tại thị xã Hà Đông.
+ Quy trình sản xuất
Nguyên liệu chính của Công ty là đá khối đợc khai thác trong thiên nhiên, yếu tố địa lý và công nghệ khai thác ảnh hởng rất lớn đến chất lợng của sản phẩm điều đó đòi hỏi cán bộ vật t của Công ty phải có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, am hiểu về địa
37
Kiểm tra chất lượng(KCS)
chất để có thể đánh giá đợc chất lợng đá của khu vực định khai thác về tính đồng nhất, độ rạn bên trong, mầu sắc, tính chất cơ lý hoá…
Chính do đặc thù này của lĩnh vực kinh doanh của Doanh nghiệp mà chi phí thăm dò khai thác vận chuyển chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành nhập kho của nguyên vật liệu. Sau khi đợc nhập kho, đá khối đợc chuyển đến dây chuyền sản xuất chính của Công ty nh sau:
Sơ đồ- 02:
Sơ đồ QUY TRìNH CôNG NGHệ SảN XUấT đá ốP LáT
Nhìn vào quy trình công nghệ ta thấy Công ty XD phát triển hạ tàng và SXVLXD Hà Tây có dây chuyền sản xuất đợc tổ chức tơng đối hợp lý và hiện đại. Vì vậy sản phẩm làm ra đạt chất lợng cao, đủ tiêu chuẩn để xuất khẩu sang nớc ngoài.
II. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng tới công tác quản lý lao động ở Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây
1. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào Công ty
38 Cắt định hình theo quy cách Kiểm tra chất lượng(KCS) đóng thùng bao gói SP tiêu thụ trong nước SP xuất khẩu Máy bổ
Là doanh nghiệp nhạy bén trong nền kinh tế thị trờng. Công ty đã trang bị một dây chuyền sản xuất đá hiện đại, đội ngũ công nhân viên có trình độ cao luôn tự nâng cao năng lực bắt kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật. Song Công ty vẫn cha trang bị cho bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng một hệ thống máy vi tính nhằm giảm bớt cho đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán một khối lợng công việc tơng đối vất vả, làm cho bộ máy của Công ty hoạt động nhịp nhàng và hiệu quả hơn. 2. Việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất
Công ty vẫn cha thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp, mà số tiền lơng này phát sinh tơng đối lớn, không đồng đều trong năm. Điều này sẽ ảnh hởng không nhỏ đến chi phí sản xuất, đến việc quản lý lao động trong Công ty.
III. Thực trạng về lao động và quản lý lao động ở Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây và SXVLXD Hà Tây
1. Nội dung về quản lý lao động tại công ty XD phát triên hạ tầng và SXVLXD Hà Tây
1.1. Sự phân bố lao động của công ty năm 2002: Hiện nay đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty tổng cộng có 153 ngời
Tại các bộ phận nh sau:
+ Bộ phận quản lý doanh nghiệp có 17 ngời
+ Bộ phận quản lý các tổ, đội sản xuất có 02 ngời, trong đó phân xởng II có 04 ngời
+ Công nhân sản xuất trực tiếp là 130 ngời. + Lao động Nam là 95 ngời chiếm 62,09% + Lao động Nữ là 58 ngời chiến 37,9%
Phân công lao động quản lý là việc phân chia quá trình quản lý ra thành các quá trình, bộ phận có tính chất chuyên môn hoá; thành những công việc riêng biệt và giao công việc đó cho những ngời có trình độ chuyên môn và nghề nghiệp thích hợp để thực hiện, chẳng hạn nh các công việc về thống kê, kế toán , lao động tiền lơng... Có thể thấy số lao động Nam so với số lao động Nữ có sự chênh lệch lớn. Điều này đã thể hiện đặc
thù của công việc sản xuất của công ty.
* Số lợng, kết cấu trình độ chuyên môn của lao động quản lý.
- Về số lợng lao động quản lý của công ty chiếm tỷ lệ 23/153 ngời = 15,03% và đợc phân bố đều giữa các bộ phận chức năng.
- Về trình độ, bộ phận lãnh đạo có trình độ cao đồng đều, trong đó trình độ đại hoc chiếm 5,9%
- Về chuyên môn: Bộ phận lãnh đạo của công ty đa số đều đợc đào tạo đúng ngành nghề một cách hệ thống, chính quy nên có trình độ chuyên môn phù hợp với chức năng quản lý. Toàn công ty có 19 ngời đạt trình độ đại học và 33 ngời có trình độ trung cấp. - Phân công lao động quản lý: Việc phân chia các công việc quản lý tơng đối đầy đủ và phù hợp với trình độ chuyên môn của từng ngời. Tuy nhiên vẫn có một số trờng hợp có trình độ đại học nhng không đợc bố trí công việc ngang bằng với khả năng của mình.
*Mối liên hệ chức năng giữa các bộ phận quản lý.
Nhìn chung, tình hình thực hiện mối liên hệ chức năng giữa các bộ phận quản lý của công ty tơng đối tốt. Các bộ phận chức năng thực hiện phối hợp hoạt động, trao đổi thông tin khá nhịp nhàng, giúp cho Giám đốc công ty ra quyết định tơng đối kịp thời và đạt hiệu quả. Tuy nhiên, trong quá trình phối hợp hoạt động, do cha đợc phân định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn giữa các bộ phận chức năng và từng cá nhân trong các bộ phận chức năng, do vậy hiệu quả phối hợp còn có lúc cha cao.
1.2 Tình hình tổ chức và tổ chức nơi làm việc của quản lý lao động.
Phòng làm việc của ban giám đốc và các phòng nghiệp vụ đợc bố trí gần nhau thuận tiện cho việc trao đổi và xử lý thông tin, giúp cho ban giám đốc hội họp, trao đổi công việc và tiếp khách một cách thuận tiện. Các phòng tổ chức lao động, tài chính kế toán, kinh doanh đ… ợc bố trí thành một khu vực khép kín thuận tiện cho việc tác nghịêp và hợp tác giữa các phòng này. Trong đó các phòng thờng xuyên giao dịch với khách hàng, đón tiếp khách nh phòng kinh doanh, phòng tài vụ, ... đợc u tiên bố trí ở tầng một.
Công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc cho quản lý lao động công ty thực hiện tơng đối hoàn thiện, với các trang thiết bị văn phòng hiện đại, thuận tiện. Ban
giám đốc và lãnh đạo các bộ phận chức năng có điều kiện làm việc độc lập, nơi làm việc đợc bố trí riêng biệt, ít bị ảnh hởng và chịu sự tác động của những ngời trong và ngoài phòng. Các thiết bị văn phòng ở công ty hiện đại đã khai thác tơng đối hiệu quả. Tuy nhiên công tác tổ chức nơi làm việc cho quản lý lao động của công ty còn một số tồn tại: Diện tích làm việc cho nhân viên quản lý của các phòng chức năng còn hạn hẹp ; Nơi làm vịêc còn cha thật thuận tiện, do cha có phòng lu trữ hồ sơ, nên nhân viên quản lý gặp khó khăn trong việc tra cứu tài liệu.
Về tuyển chọn quản lý lao động: Công ty vận dụng phơng thức nghiên cứu hồ sơ kết hợp với phơng thức phỏng vấn, tiếp xúc. Tuy nhiên, công ty cha xây dựng đợc một hệ thống tiêu chuẩn đầy đủ, chặt chẽ cho từng chức danh lao động.
1.3 Theo dõi thời gian lao động
Để ghi chép, theo dõi thời gian lao động Công ty sử dụng “Bảng chấm công” (Mẫu số 01- LĐTL). Thời gian lao động của công nhân viên đợc phản ánh đầy đủ trên bảng chấm công, thực tế do các do các phòng ban, đơn vị lập hàng ngày. Theo dõi thời gian lao động phục vụ cho quản lý tình hình sử dụng thời gian lao động là cơ sở tính l- ơng ở các bộ phận gián tiếp.
2. Nội dung quản lý tiền lơng tại Công ty
2.1 Nội dung về quỹ tiền lơng trong Công ty
Quỹ tiền lơng của Công ty bao gồm các khoản sau: + Tiền lơng tính theo thời gian
+ Tiền lơng tính theo sản phẩm + Tiền lơng có tính chất thờng xuyên + Tiền phụ cấp trách nhiệm
+ Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan
Quỹ lơng của Công ty đợc quy định theo số lợng sản phẩm nhập kho nhân với Đơn giá tiền lơng. Hàng quý phòng Hành chính căn cứ vào kế hoạch sản xuất đã đợc Giám đốc ký duyệt hình thành lên đơn giá tiền lơng dựa trên những hớng dẫn cơ bản của Bộ Lao động- Thơng binh- Xã hội.
Cuối tháng phòng Hành chính tổ chức thống kê toàn bộ số lợng sản phẩm nhập kho nhân với Đơn giá tiền lơng, sau đó tính ra quỹ tiền lơng của tháng đó rồi rồi trình lên Giám đốc duyệt hệ số lơng, thởng.
2.2 Các hình thức trả lơng tại Công ty
Hiện nay Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lơng là: Trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm.
a. Phơng pháp tính lơng theo thời gian
Công ty áp dụng hình thức này đối với bộ phận nhân viên gián tiếp nh: Nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên quản lý phòng ban, nhân viên quản lý doanh nghiệp, nhân viên bán hàng.
Tiền lơng đợc tính trên cấp bậc, thang lơng và thời gian làm liệc thực tế của ngời lao động
Lơng cơ bản = mức lơng tối thiểu x Hệ số cấp bậc
Lơng cơ bản
Lơng thời gian = x Số ngày làm việc thực tế Số ngày làm việc theo chế độ
Biểu số 03: Đơn giá tiền lơng
STT Tên sản phẩm Đơn vị tính Đơn giá (đồng)
1 2 3 4 5 6 Đá Granite Đá Marble Đá Mỹ nghệ Đá chẻ Đá thủ công Đá hồng đào m2 m2 Tấm Tấm m2 m2 30. 000 15. 000 15. 800 8. 300 10. 450 10. 450
ví dụ 1: Chị Lê Minh Nga ở phòng Hành chính có: Lơng cơ bản = 210.000 x 2 = 420.000
Trong tháng 12 số ngày làm việc thực tế của chị là 22 ngày Suy ra: Lơng thời gian Chị nhận đợc trong tháng 12 là:
= (420.000 : 22) x 22 = 420.000 đ
Chứng từ dùng để hạch toán Lơng thời gian là Bảng chấm công và một số chứng từ khác nh: Phiếu nghỉ BHXH, phiếu báo làm thêm giờ, sau khi các chứng từ thanh toán tiền lơng đã đợc nộp cho phòng Hành chính và chuyển cho phòng Tài vụ, Kế toán tiền lơng sẽ vào Bảng thanh toán lơng cho từng bộ, phòng ban.
b. Phơng pháp tính lơng theo sản phẩm
Hình thức trả lơng này đợc Công ty áp dụng trực tiếp cho bộ phận trực tiếp sản