Hoàn thiện công tác quản lý lao động tại Công ty XD Phát triển hạ tầng
MỤC LỤC
Nội dung của công tác quản lý lao động trong doanh nghiệp 1. Xác định nhu cầu lao động
- Các yếu tố bên trong doanh nghiệp nh uy tín của doanh nghiệp, các hoạt động xã hội của doanh nghiệp và quảng cáo, các quan hệ với công đoàn các chính sách về tiền lơng, tiền thởng phúc lợi xã hội, điều kiện làm việc và về đối xử với con ngời của doanh nghiệp, chính sách về nhân sự và các chi phí tuyển mộ. Trong doanh nghiệp, nhờ phân công mà giới hạn phạm vi hoạt động của từng ngời, từng bộ phận làm cho họ nhanh chóng quen việc, có kỹ năng, kỹ xảo ; nhờ phân công mà chuyên môn hoá công nhân, chuyên môn hoá công cụ, tạo ra dụng cụ chuyên dùng cho năng suất cao ; nhờ phân công mà sản phẩm và ngời sản xuất đợc hoàn thiện hơn ; nhờ phân công lao động mà năng xuất lao động, hiệu quả sản xuất không ngừng tăng lên, do giảm chi phí sản xuất, tiết kiệm thời gian, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ để.
L tt =Lcb x T
Những nhân tố cơ bản ảnh hởng tới công tác quản lý lao động 1. Cơ cấu bộ máy quản lý và các chính sách có liên quan
Việc tổ chức sắp xếp, điều phối lực lợng lao động có khoa học hợp lý hay không còn phụ thuộc vào cơ cấu ngành nghề, quy mô sản xuất, đặc điểm kỹ thuật của doanh nghiệp và việc tổ chức các phòng chức năng cũng nh tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp. Muốn sử dụng có hiệu quả con ngời trong sản xuất, trong lao động, điều quan trọng có ý nghĩa quyết định là xây dựng chính sách nhân lực. Trong lĩnh vực này đã từng có những trờng phái khác nhau; Trên cơ sở đó đã nảy sinh tính cách c xử với con ngời theo những chính sách khác nhau và tất nhiên mang lại những hiệu quả khác nhau.
Chiến lợc của ngành kinh tế nói chung, của doanh nghiệp nói riêng có ảnh hởng trực tiếp tới công tác quản lý lao động trong doanh nghiệp. Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung đều gắn với thị trờng, bằng quy luật cung cầu của mình thị trờng sẽ quyết định xem doanh nghiệp đó có phát triển hay không, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt kết quả nh thế nào. Trong khi đó, việc tổ chức quản lý lao động trong doanh nghiệp một cách khoa học và phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng quyết định sự phát triển của doanh nghiệp đó trong nền kinh tế.
Phơng hớng hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý Lao động trong doanh nghiệp
+ Tổ chức lao động, tổ chức sản xuất sao cho sử dụng tiết kiệm hợp lý mọi tiềm năng về lao động, tiền vốn, nguyên vật liệu tiết kiệm lao động sống và lao động vật… hoá nhằm không ngừng tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác. Trong đó lao động quản lý sản xuất kinh doanh là bộ phận hết sức quan trọng, vai trò quan trọng đó xuất phát từ chỗ, lao động quản lý là những ngời chuẩn bị và lãnh đạo sản xuất kinh doanh về mọi mặt (công nghệ, tổ chức, tài chính, kinh doanh ). Thực trạng các doanh nghiệp ở nớc ta hiện nay, tuy đã có những sự tiến bộ đáng kể: đã đợc nhà nớc giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, đã đợc tổ chức sắp xếp lại…nhng nhìn chung, các doanh nghiệp ta vẫn bộc lộ nhiều yếu kém trên tất cả hầu hết các mặt, sản xuất kinh doanh kém hiệu qủa.
Đặc biệt khối các doanh nghiệp quốc doanh mặc dù đợc nhà nớc u ái, có nhiều thuận lợi trong sản xuất kinh doanh, nhng phát triển vẫn hết sức ì ạch, sức cạnh tranh kém so với các thành phần kinh tế khác ở trong nớc và càng kém hơn so với nớc ngoài. Thông thờng chiếm tỷ lệ dới 10% tổng số lao động trong doanh nghiệp, song lại làm việc kém hiệu quả, dẫn tới tăng chi phí về tiền lơng và doanh nghiệp không kịp thích nghi với các cơ hội sản xuất kinh doanh trên thị trờng. Kinh nghiệm của các Công ty lớn trên thế giới cho thấy mỗi khi cung cách quản lý cũ không còn phù hợp làm cho công ty xuống dốc, ngời ta thờng tiến hành cải tổ lại bộ máy hành chính, một mặt giảm đợc các chi phí về tiền lơng, mặt khác tạo ra cách làm ăn mới thích ứng với điều kiện mới.
Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng tới công tác quản lý lao động ở Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây
Chính do đặc thù này của lĩnh vực kinh doanh của Doanh nghiệp mà chi phí thăm dò khai thác vận chuyển chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành nhập kho của nguyên vật liệu. Nhìn vào quy trình công nghệ ta thấy Công ty XD phát triển hạ tàng và SXVLXD Hà Tây có dây chuyền sản xuất đợc tổ chức tơng đối hợp lý và hiện đại. Công ty đã trang bị một dây chuyền sản xuất đá hiện đại, đội ngũ công nhân viên có trình độ cao luôn tự nâng cao năng lực bắt kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật.
Song Công ty vẫn cha trang bị cho bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng một hệ thống máy vi tính nhằm giảm bớt cho đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán một khối lợng công việc tơng. Công ty vẫn cha thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp, mà số tiền lơng này phát sinh tơng đối lớn, không đồng đều trong năm. Điều này sẽ ảnh hởng không nhỏ đến chi phí sản xuất, đến việc quản lý lao động trong Công ty.
Thực trạng về lao động và quản lý lao động ở Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây
Chứng từ dùng để hạch toán Lơng thời gian là Bảng chấm công và một số chứng từ khác nh: Phiếu nghỉ BHXH, phiếu báo làm thêm giờ, sau khi các chứng từ thanh toán tiền lơng đã đợc nộp cho phòng Hành chính và chuyển cho phòng Tài vụ, Kế toán tiền lơng sẽ vào Bảng thanh toán lơng cho từng bộ, phòng ban. Cuối tháng phụ trách bộ phận chuyển các phiếu nh: Phiếu giao việc, phiếu kiểm tra chất lợng ( KCS ), phiếu nhập kho, bảng kê khối lợng thực hiện công việc lên phòng Hành chính xác nhận rồi chuyển sang phòng Tài vụ cho kế toán tiền lơng làm căn cứ tập hợp và tính lơng. Sản phẩm Đá ốp lát, Đá xây dựng Đã đ… ợc tiêu thụ rộng rãi ở nhiều thị trờng trong nớc và nớc ngoài, sản xuất kinh doanh có lãi cải thiện và nâng cao đời sống vật chất, điều kiện làm việc cho ngời lao động, tăng nguồn vốn kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc.
- Chuyển từ cơ chế kinh tế tập trung sang cơ chế kinh tế thị trờng, công ty đã có những tiến bộ trong kinh doanh nhng công tác tiếp thị, quảng cáo còn yếu so với yêu cầu, cha có bộ phận chuyên trách về marketing dẫn đến khả năng tiêu thụ sản phẩm còn bị hạn chế. - Chế độ báo cáo, xây dựng biểu bảng, văn bản báo cáo cha đợc quan tâm thực hiện đầy đủ do nhận thức vai trò của công cụ quản lý này cha đúng mức, mặc dù đây là một hệ thống thông tin không thể thiếu đợc trong chỉ đạo, quản lý sản xuất kinh doanh. Thực trạng ở Công ty, tuy đã có những sự tiến bộ đáng kể: Đã đợc nhà nớc giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, đã đợc tổ chức sắp xếp lại Nh… ng nhìn chung, Công ty vẫn bộc lộ nhiều yếu kém trên tất cả hầu hết các mặt, sản xuất kinh doanh kém hiệu qủa.
Một số kiến nghị
Các trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý lạc hậu(cha có một hệ thống máy vi tính), do đó không đáp ứng đợc yêu cầu quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trêng…. Thực tế những năm qua cho thấy Công ty nào sớm mạnh dạn đổi mới hoàn thiện bộ máy quản trị của mình thì Công ty đó tồn tại và phát triển, đứng vững trong sự phát triển và cạnh tranh của thị trờng. - Tăng cờng khâu quản lý tiền lơng ở cấp Công ty, hớng dẫn công tác thống kê kế toỏn ở cấp Đội hiểu rừ những quy định của Nhà nớc, cũng nh quy định quản lý nội bộ Công ty.
Vì vậy, việc tăng thu nhập cho ngời lao động sẽ tạo cho ngời lao động một tâm lý thoải mái, ổn định thêm tin tởng vào tơng lai và gắn bó với Công ty. - Ngời lao động không chỉ chú trọng đến vật chất mà họ còn có lợi ich và chú trọng đến tinh thần, t tởng thúc đẩy hoạt động lao động sản xuất của ngời lao động nh Giá trị về tinh thần, niềm tự hào, vinh dự lao động, lơng tâm nghề nghiệp, lòng nhiệt tình niềm vui tìm kiếm sáng tạo. - Đối với cơ quan quản lý cấp địa phơng cần có những quan tâm giúp đỡ Công ty về mặt nhân lực, cũng nh nguồn nhiên liệu mà địa phơng có nh lao động, điện.