Một số biện pháp nhằm giảm thiểu tranh chấp trong quy trình thực hiện hợp đồng NK phân bón hoá học ở công ty CP XNK Vật tư Nông nghiệp và Nông sản HN

Trong xu thế toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới đang diễn ra sôi động , nền kinh tế Việt Nam đang từng bước hội nhập với các nền kinh tế khu vực và quốc tế , thì hoạt động thương mại quốc tế ( TMQT ) trở thành hoạt động mang tính chất sống còn vì sự cất cánh và phát triển của Đất nước cũng như của từng doanh nghiệp Ngoài những khuyến khích của nhà nước , thì môi trường quốc tế đã tạo điều kiện rất thuận lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh XNK hiện nay. Như Việt Nam đã tham gia khu vực mậu dịch tự do của ASEAN ( AFTA ), hiệu lực thương mại Việt Nam –Hoa Kỳ đã có hiệu lực , và Việt Nam đang trong vòng đàm phán gia nhập tổ chức thương mại thế giới ( WTO ) ..Tình hình trên đã mở ra nhiều cơ hội , song cũng đặt ra cho các doanh nghiệp kinh doanh TMQT những thách thức không nhỏ , ảnh hưởng lớn đến quá trình nghiệp vụ giao dịch mua bán , ký kết và thực hiện các hợp đồng TMQT của các doanh nghiệp . Phần lớn các giao dịch giữa doanh nghiệp Việt Nam với đối tác nước ngoài được thực hiện tốt , bảo vệ được quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ thể . Tuy nhiên vẫn còn một số giao dịch có phát sinh tranh chấp . Đây là một thực tế khách quan khó tránh khỏi vì các chủ thể tham gia giao dịch thuộc các hệ thống pháp luật , văn hoá kinh doanh khác nhau. Điều đó đòi hỏi phải đào tạo một đội ngũ cán bộ có đủ năng lực để đảm đương những nhiệm vụ phức tạp và phù hợp với yêu cầu mới của hoạt động TMQT trong xu thế hội nhập. Đặc biệt , đòi hỏi nay càng cấp thiết đối với ngành kinh doanh phân bón hoá học . Nước ta là một nước nông nghiệp nhưng phân bón hoá học hoàn toàn lệ thuộc vào nhập khẩu .Tuy nhiên trong kinh doanhNk phân bón các doanh nghiệp Việt Nam luôn gặp phải những thua thiệt dẫn tới tổn thất cho doanh nghiệp.Vấn đề được đặt ra là các doanh nghiệp kinh doanh XNK phân bón phải làm thế nào để khi giao dịch với doanh nghiệp nước ngoài để không bị thua thiệt , bảo vệ được quyền lợi và kinh doanh có lãi ? Xuất phát từ yêu cầu đó và sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty CP XNK Vật tư Nông nghiệp và Nông sản I Hà Nội , em đã lựa chọn đề tài : Một số biện pháp nhằm giảm thiểu tranh chấp trong quy trình thực hiện hợp đồng NK phân bón hoá học ở công ty CP XNK Vật tư Nông nghiệp và Nông sản HN.. làm đề tài luận văn tốt nghiệp của mình .

Lời nói đầu Trong xu thế toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới đang diễn ra sôi động , nền kinh tế Việt Nam đang từng bớc hội nhập với các nền kinh tế khu vực và quốc tế , thì hoạt động thơng mại quốc tế ( TMQT ) trở thành hoạt động mang tính chất sống còn vì sự cất cánh và phát triển của Đất nớc cũng nh của từng doanh nghiệp Ngoài những khuyến khích của nhà nớc , thì môi trờng quốc tế đã tạo điều kiện rất thuận lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh XNK hiện nay. Nh Việt Nam đã tham gia khu vực mậu dịch tự do của ASEAN ( AFTA ), hiệu lực thơng mại Việt Nam Hoa Kỳ đã có hiệu lực , và Việt Nam đang trong vòng đàm phán gia nhập tổ chức th- ơng mại thế giới ( WTO ) Tình hình trên đã mở ra nhiều cơ hội , song cũng đặt ra cho các doanh nghiệp kinh doanh TMQT những thách thức không nhỏ , ảnh hởng lớn đến quá trình nghiệp vụ giao dịch mua bán , ký kết và thực hiện các hợp đồng TMQT của các doanh nghiệp . Phần lớn các giao dịch giữa doanh nghiệp Việt Nam với đối tác nớc ngoài đợc thực hiện tốt , bảo vệ đợc quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ thể . Tuy nhiên vẫn còn một số giao dịch có phát sinh tranh chấp . Đây là một thực tế khách quan khó tránh khỏi vì các chủ thể tham gia giao dịch thuộc các hệ thống pháp luật , văn hoá kinh doanh khác nhau. Điều đó đòi hỏi phải đào tạo một đội ngũ cán bộ có đủ năng lực để đảm đơng những nhiệm vụ phức tạp và phù hợp với yêu cầu mới của hoạt động TMQT trong xu thế hội nhập. Đặc biệt , đòi hỏi nay càng cấp thiết đối với ngành kinh doanh phân bón hoá học . Nớc ta là một nớc nông nghiệp nhng phân bón hoá học hoàn toàn lệ thuộc vào nhập khẩu .Tuy nhiên trong kinh doanhNk phân bón các doanh nghiệp Việt Nam luôn gặp phải những thua thiệt dẫn tới tổn thất cho doanh nghiệp.Vấn đề đợc đặt ra là các doanh nghiệp kinh doanh XNK phân bón phải làm thế nào để khi giao dịch với doanh nghiệp nớc ngoài để không bị thua thiệt , bảo vệ đợc quyền lợi và kinh doanh có lãi ? 1 Xuất phát từ yêu cầu đó và sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty CP XNK Vật t Nông nghiệp và Nông sản I Hà Nội , em đã lựa chọn đề tài : Một số biện pháp nhằm giảm thiểu tranh chấp trong quy trình thực hiện hợp đồng NK phân bón hoá học ở công ty CP XNK Vật t Nông nghiệp và Nông sản HN làm đề tài luận văn tốt nghiệp của mình . Do thời gian và quy mô có hạn , trên cơ sở tập trung vào tranh chấp thờng gặp trong quy trình thực hiện hợp đồng NK luận văn chỉ đề cập đến các tranh chấp phát sinh giữa nhà XK và công ty mà không xét đến các tranh chấp với bên thứ ba nh hãng bảo hiểm , ngời vận tải , ngân hàng Đề tài đợc hoàn thành dựa trên sự sử dụng kết hợp các phơng pháp nghiên cứu nh phơng pháp phân tích tổng hợp , đối chiếu so sánh và phơng pháp điều tra. Cụ thể luận văn đợc trình bày gồm những phần sau : Phần mở đầu . Chơng 1 Khái quát chung về hợp đồng thơng mại quốc tế và những vấn đề về tranh chấp trong quy trình thực hiện hợp đồng NK . Đề cập đến những vấn đề về hợp đồng TMQT và một số tranh chấp thờng gặp trong quy trình thực hiện hợp đồng NK , nguyên tắc hạn chế tranh chấp . Chơng 2 :Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng NK phân bón hoá học và những tranh chấp thờng gặp ở công ty . Đề cập đến thực tế tình hình thực hiện và kết quả hoạt động kinh doanh NK phân bón hoá học ở công ty trong những năm gần đây và một số tranh chấp xảy ra trong thực hiện hợp đồng NK tại công ty . Chơng 3 Một số giải pháp nhằm giảm thiểu tranh chấp trong quy trình thực hiện hợp đồng NK tại công ty . 2 Phần này đa ra các giải pháp kiến nghị nhằm giảm tranh chấp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh NK phân bón hoá học ở công ty. Phần kết luận Do thời gian và trình độ cũng nh kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên luận văn sẽ không tránh khoỉ những thiếu sót về mặt kiến thức hay sự nhìn nhận vấn đề . Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ , đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo , các cô chú trong công ty và các bạn để bài luận văn đợc hoàn thiên hơn . Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Tiến sĩ Nguyễn Quốc Thịnh , các cô chú ở phòng kế hoạch kinh doanh và toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty đã tận tình hớng dẫn giúp đỡ , tạo điều kiện tốt nhất để em hoàn thành bài luận văn này. 3 Chơng I Khái quát chung về hợp đồng TMQT và tranh chấp trong thực hiện hợp đồng NK I. Hợp đồng thơng mại quốc tế 1. Khái niệm, đặc diểm và phân loại hợp đồng thơng mại quốc tế. 1.1.Khái niệm, đặc điểm hợp đồng thơng mại quốc tế. * Khái niệm: Hợp đồng thơng mại quốc tế ( TMQT ) là sự thoả thuận giữa các đơng sự có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau, theo đó 1 bên gọi là bên bán ( bên xuất khẩu ) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho 1 bên khác gọi là bên mua ( bên nhập khẩu ) một tài sản nhất định gọi là hàng hoá. Bên mua có nghĩa vụ nhận hàngvà trả tiền hàng. Nh vậy, hợp đồng nhập khẩu là hợp đồng mua hàng của thơng nhân nớc ngoài, và thực hiện quá trình nhận quyền sở hữu hàng hoá và thanh toán tiền hàng. Hợp đồng TMQT giữ một vai trò quan trọng trong kinh doanh TMQT, nó xác nhận những nội dung giao dịch mà các bên đã thoả thuận và cam kết thực hiện các nội dung đó. Hợp đồng là cơ sở để các bên thực hiện nghĩa vụ của mình đồng thời yêu cầu bên đối tác thực hiện các nghĩa vụ của họ. Bản chất của hợp đồng là sự tự nguyện ,thoả thuận giữa các chủ thể ký kết hợp đồng. Hợp đồng phải thể hiện ý chí thực sự, không đợc cỡng bức, lừa dối lẫn nhau. Do đó Hợp đồng TMQT là cơ sở đánh giá mức độ thực hiện nghĩa vụ của các bên và là cơ sở pháp lý quan trọng để khiếu nại khi bên đối tác không thực hiện toàn bộ hay từng phần nghĩa vụ của mình đã thoả thuận trong hợp đồng. Nên hợp đồng càng quy định chi tiết rõ ràng, dễ hiểu, càng dễ thực hiện và ít xảy ra tranh chấp. * Đặc điểm: 4 Hợp đồng TMQT có đặc điểm khác với hợp đồng mua bán thông thờng ở chỗ nó mang tính chất quốc tế hay còn gọi là yếu tố nớc ngoài do vậy nó có một số đặc điểm khác với hợp đồng thông thờng nh sau: - Chủ thể hợp đồng TMQT là các bên có quốc tịch khác nhau. Chủ thể hợp đồng có thể là tự nhiên nhân hoặc là pháp nhân và phải có đầy đủ t cách pháp lý. T cách pháp lý của chủ thể bên nớc ngoài đợc xác định theo luật của nớc mà họ mang quốc tịch. Chủ thể bên Việt Nam phải là thơng nhân đợc phép hoạt động thơng mại trực tiếp với nớc ngoài. - Hàng hoá là đối tợng của hợp đồng thông thờng đợc di chuyển từ quốc gia này sang quốc gia khác. Tức là hàng hoá trong hợp đồng là hàng hoá đợc phép mua bán theo quy định pháp luật của nớc bên mua và bên bán. - Đồng tiền tính giá và đồng tiền thanh toán giữa các bên mua bán thờng là ngoại tệ đối với ít nhất một trong các bên ký kết. - Luật điều chỉnh hợp đồng TMQT cũng phức tạp hơn các loại hợp đồng mua bán trong nớc. Quyền và nghĩa vụ các bên liên quan ngoài việc quy định trong hợp đồng còn có thể đợc điều chỉnh bởi các điều ớc quốc tế về thơng mại, tập quán TMQT hoặc luật thơng mại các quốc gia (luật quốc gia ngời bán, luật quốc gia ngời mua, luật quốc gia nơi hàng hoá đi qua). -Hình thức : Công ớc Viên 1980 cho phép các thành viên sử dụng hợp đồng bằng hình thức văn bản và hình thức miệng tuy nhiên ở Việt Nam, hình thức văn bản là bắt buộc đối với hợp đồng TMQT. Mọi sửa đổi bổ sung hợp đồng cũng phải làm thành văn bản, th từ, điện báo và telex cũng đợc coi là hình thức văn bản. 1.2 Phân loại hợp đồng TMQT Có rất nhiều tiêu thức để phân loại hợp đồng TMQT, tuy nhiên phổ biến nhất hiện nay có thể dựa vào một số tiêu thức sau: * Dựa vào phơng thức thực hiện hợp đồng, thì có: 5 - Hợp đồng một chiều: là hợp đồng mà doanh nghiệp kinh doanh quốc tế chỉ thực hiện xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá. - Hợp đồng hai chiều còn gọi là hợp đồng mua bán đối lu là hợp đồng mà doanh nghiệp vừa mua vừa kèm theo bán hàng. - Hợp đồng gia công: theo hợp đồng này doanh nghiệp giao nguyên vật liệu hoặc bán thành phẩm cho các đơn vị sản xuất và thoả thuận với họ về sản xuất gia công, chế biến thành phẩm theo những yêu cầu kỹ thuật mẫu mã, kích cỡ, chất lợng quy định trớc. Sau khi đơn vị sản xuất nhận hàng thì doanh nghiệp phải trả tiền công cho đơn vị nhận gia công. Trong nghiệp vụ gia công, nhập nguyên liệu và xuất thành phẩm đi đều không có sự chuyển dịch quyền sở hữu, chúng đều thuộc một cuộc giao dịch, các việc có liên quan đều đợc quy định trong cùng một hợp đồng. Do vậy nghĩa vụ, quyền lợi của ngời nhận gia công, ngời thuê gia công đợc ràng buộc rất chặt chẽ. Hợp đồng này đảm bảo cho ngời nhận gia công về việc tiêu thụ thành phẩm trớc những rủi ro do biến động của thị trờng. - Hợp đồng tái xuất: trong giao dịch tái xuất, hợp đồng xuất khẩu và hợp đồng nhập khẩu có liên quan mật thiết với nhau. Chúng thờng phù hợp với nhau về hàng hoá, bao bì mã hiệu, nhiều khi cả về thời hạn giao hàng và các chứng từ hàng hoá. Việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu phải tạo cơ sở đầy đủ và chắc chắn cho việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Trong hợp đồng tái xuất có sự tham gia của ba chủ thể là nớc xuất khẩu, nớc tái xuất và nớc nhập khẩu do đó khi xảy ra vấn đề tranh chấp thì việc giải quyết thờng rất khó khăn và phức tạp. * Dựa vào thời gian thực hiện hợp đồng: - Hợp đồng ngắn hạn thờng đợc ký kết trong một thời gian tơng đối ngắn và sau khi hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ trong hợp đồng thì quan hệ pháp lý giữa các chủ thể hợp đồng cũng kết thúc. - Hợp đồng dài hạn là hợp đồng có thời gian thực hiện tơng đối dài mà trong thời gian đó việc giao hàng đợc thực hiện làm nhiều lần. 6 * Ngoài ra còn có các loại hợp đồng khác nh: - Hợp đồng xuất nhập khẩu gián tiếp (là hợp đồng uỷ thác XNK): các hợp đồng này doanh nghiệp sản xuất uỷ thác cho doanh nghiệp ngoại thơng đứng ra tiến hành xuất nhập khẩu hàng hoá, bên doanh nghiệp sản xuất phải chịu một chi phí nhất định gọi là chi phí uỷ thác. - Hợp đồng một văn bản và hợp đồng gồm nhiều văn bản. 2. Nguồn luật điều chỉnh trong hợp đồng TMQT. Do tính chất quốc tế của hợp đồng TMQT mà luật điều chỉnh hợp đồng TMQT phức tạp hơn các loại hợp đồng mua bán trong nớc. Quyền và nghĩa vụ của các bên ngoài việc quy định trong hợp đồng còn có thể đợc điều chỉnh bởi các điều ớc quốc tế về thơng mại , tập quán thơng mại quốc tế, hoặc luật thơng mại các quốc gia. - Trớc tiên là các điều ớc quốc tế về thơng mại .Trên thế giới hiện nay có rất nhiều các điều ớc quốc tế liên quan tới lĩnh vực TMQT nh: các công ớc quốc tế về vận tải hàng hoá, bảo hiểm hàng hoá, vận đơn, hải quan. Nhng quan trọng và đợc áp dụng rộng rãi ở nhiều quốc gia là Công ớc Viên 1980. Công ớc này quy định về tính chất pháp lý của các văn bản đợc coi nh hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế, chỉ rõ quyền và nghĩa vụ của những ngời tham gia ký kết và thực hiện hợp đồng ấy. Việt Nam cha phải là thành viên của Công ớc Viên nhng các doanh nghiệp Việt nam vẫn có thể áp dụng nếu dẫn chiếu vào hợp đồng . - Thứ hai là các thông lệ, tập quán thơng mại quốc tế (Lex mercatoria ). Các tập quán này khi đợc dẫn chiếu vào trong hợp đồng sẽ có hiệu lực bắt buộc đối với các chủ thể ký kết. Trong đó, Quy tắc quốc tế giải thích các điều kiện thơng mại đ- ợc nêu trong cuốn Điều kiện Thơng mại quốc tế (Incorterms ) và quy tắc thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ(UCP) là các tập quán đợc sử dụng phổ biến nhất trong hoạt động TMQT. Incorterms làm rõ sự phân chia trách nhiệm, chi phí và rủi ro trong quá trình chuyển hàng từ ngời bán đến ngời mua. 7 UCP quy định rõ các nội dung về chứng từ thanh toán trách nhiệm của nhân hàng. Cả hai ấn phẩm này đều do Phòng thơng mại quốc tế (ICC) xuất bản, và đã đợc sửa đổi bổ sung nhiều lần. Vì vậy , để tránh hiểu lầm và tranh chấp các bên nên dẫn chiếu ấn phẩm nào trong hợp đồng . Ngoài ra hợp đồng TMQT có thể còn chịu sự điều chỉnh của các tập quán buôn bán đối với từng ngành hàng, các thông lệ của từng cầu cảng, vận chuyển v.v Tuy nhiên các bộ luật cũng nh các tập quán buôn bán này sẽ không có giá trị áp dụng hiệu lực nêú không dợc dẫn chiếu trong hợp đồng . - Thứ ba là luật quốc gia: có thể là luật quốc gia ngời bán , luật quốc gia ngời mua hoặc luật quốc gia mà hàng đi qua. Tuỳ theo các bên chủ thể của hợp đồng thoả thuận chọn luật của quốc gia nào thì luật của quốc gia đó trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồng. ở Việt Nam luật áp dụng trong hợp đồng TMQT có luật Thơng Mại đợc quốc hội khoá IX thông qua và có hiệu lực từ ngày 31/7/1998 và có các văn bản dới luật nh Nghị Định số 57//1998/NĐCP của chính phủ ngày 31/7/1998 quy định chi tiết thi hành luật thơng mại về hoạt động XK, NK, gia công và đại lý mua bán hàng hoá cho ngời nớc ngoài . Nguồn luật điều chỉnh trong hợp đồngTMQT rất đa dạng và phức tạp. Nhng trên thực tế, các bên khi ký kết hợp đồng thờng rất hay bỏ qua điều khoản này. Khi tranh chấp phát sinh, điều khoản này lại là vấn đề đợc đem ra xem xét trớc tiên và có ảnh hởng lớn tới kết quả của việc giải quyết tranh chấp . 8 3) Kết cấu và nội dung cơ bản của HĐTMQT 3.1.Kết cấu. Hợp đồng TMQT là sự thoả thuận của các bên ký kết hợp đồng. Tuỳ từng ph- ơng thức ký kết hợp đồng mà kết cấu hợp đồng có thể khác nhau. Tuy nhiên một hợp đồng TMQT thờng gồm hai phần chính: phần trình bày chung và phần các điều khoản của hợp đồng . Phần trình bày chung , bao gồm : Số hiệu của hợp đồng, địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng, các định nghĩa dùng trong hợp đồng (nếu có ) cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng Đây không phải là nội dung pháp lý bắt buộc của hợp đồng. Nhng nó tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình kiểm tra, giám sát, điều hành, và thực hiện hợp đồng của các bên. Hơn nữa, nó là cơ sở để giải quyết khiếu nại sau này . Trên thực tế, khi ký hợp đồng các bên thờng coi nhẹ phần tởng nh không quan trọng này. Và dẫn đến xảy ra các tranh chấp liên quan đến phần này nh: tranh chấp liên quan đên hiệu lực hợp đồng TMQT , tranh chấp liên quan đến địa vị pháp lý của các chủ thể. Do đó, các bên cần phải nêu chính xác đầy đủ phần này . Phần các điều khoản của hợp đồng . Nội dung của hợp đồng TMQT bao gồm các điều khoản mà các bên cam kết và thoả thuận với nhau. Những điều khoản thoả thuận đó làm phát sinh quyền và nghĩa vụ các bên và không trái pháp luật. Tuỳ theo từng loại hợp đồng theo, từng hàng hoá mà số lợng các điều khoản trong hợp đồng sẽ khác nhau, các nội dung đề cập đến trong điều khoản cũng khác nhau . Theo Luật Thơng Mại Việt Nam, hợp đồng TMQT phải có ít nhất 6 điều khoản : _ Điều khoản tên hàng . 9 _Điều khoản số lợng hàng hoá . -Điều khoản quy cách chất lợng . -Điều khoản giá cả . -Điều khoản thanh toán . - Điều khoản địa điểm và thời hạn giao nhận hàng. 3.2. Nội dung cơ bản các điều khoản trong hợp đồng TMQT. Tuỳ theo từng loại hợp đồng, từng đối tợng mua bán mà số lợng các điều khoản và nội dung đề cập đến trong từng điều khoản cũng sẽ khác nhau. Tuy nhiên ngời ta thờng chia các điều khoản thành các nhóm điều khoản: * Nhóm điều khoản về hàng hoá, bao gồm: - Điều khoản về tên hàng. Đây là điều khoản chỉ rõ đối tợng cần giao dịch của hợp đồng, có tác dụng h- ớng dẫn các bên dựa vào đó xác định mặt hàng cần mua bán trao đổi. Vì vậy nó là một điều khoản quan trọng và không thể thiếu giúp cho các bên tránh đợc các hiểu lầm có thể dẫn đến tranh chấp sau này. Có nhiều cách diễn dạt tên hàng, ví dụ nh: ghi tên thơng mại kèm theo tên thông thờng và tên khoa học của hàng hoá; ghi tên hàng hoá kèm theo tên hãng sản xuất; ghi tên hàng hoá kèm theo tên địa phơng sản xuất; ghi tên hàng hoá kèm theo nhãn hiệu của nó . Khi quy định tên hàng các bên phải lu ý quy định chính xác, rõ ràng, cụ thể. Cố gắng sử dụng tên gọi thông dụng trên thị trờng thế giới và kèm theo tên khoa học, nh thế sẽ hạn chế tranh chấp cũng nh thuận lợi cho việc áp mã tính thuế hay cớc phí vận chuyển. - Điều khoản số lợng. 10