IV. Lý luận về vấn đề tranh chấp
3. Nguyên tắc hạn chế và giải quyết tranh chấp trong thực hiện hợp đồng NK
3.1/ Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
* Ban Giám đốc.
- Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm giám đốc là ngời điều hành cao nhất, trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của công ty.
- Phó giám đốc và kế toán trởng: Giúp việc cho Giám đốc có 2 phó Giám đốc và 1 Kế toán trởng.
Phó Giám đốc trợ giúp, điều hành các mảng hoạt động mà Giám đốc giao phó, đồng thời thay mặt Giám đốc quản lý điều hành công việc khi đợc ủy quyền.
Kế toán trởng phụ trách chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty.
* Các phòng ban
- Phòng Kế toán – Tài vụ: Phòng này có nhiệm vu:
Giúp Giám đốc kiểm tra, quản lý chỉ đạo điều hành các hoạt động tài chính tiền tệ của công ty và các đơn vị cơ sở.
Quản lý tính toán hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, cân đối giữa vấn đề vốn và nguồn vốn nhằm đảm bảo quyền tự chủ của công ty trong sản xuất kinh doanh và chủ động trong các vấn đề chính.
- Phòng Kế hoạch Kinh doanh:
Bộ phận các cửa hàng. Bộ phận kế hoạch:
+ Tham mu cho Ban Giám đốc xây dựng các chơng trình, kế hoạch, mục tiêu hoạt động xuất nhập khẩu ngắn hạn và dài hạn.
+ Tổ chức ký kết các hoạt động kinh doanh: Hợp đồng Nhập khẩu, hợp đồng thu mua nông nghiệp và nông sản trong nớc, hợp đồng vận tải, hợp đồng kho bãi bảo quản hàng hoá.
+ Điều chỉnh các mặt thiếu cân đối trong quá trình thực hiện mục tiêu phơng hớng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty nh: tiếp nhận và phân phối hàng, thanh toán hợp đồng, giải quyết thơng vụ.
Bộ phận các cửa hàng bao gồm: + Cửa hàng ga Văn Điển. + Cửa hàng ga Đồng Văn + Cửa hàng ga Hà Đông + Cửa hàng Do Lộ
+ Nhiệm vụ của các cửa hàng này là: Giao nhận và bảo quản hàng hoá. Bán hàng theo lệnh của công ty.
Thanh quyết toán tiền hàng với công ty.
- Phòng Tổ chức - Hành chính. Phòng này có nhiệm vụ:
+ Tham mu cho Ban Giám đốc để sắp xếp bộ máy về tổ chức và công tác cán bộ của công ty nhằm thực hiện có hiệu quả của công việc kinh doanh của công ty.
+ Giúp Ban Giám đốc trong các nhiệm vụ thanh tra, kiểm soát các hoạt động kinh tế của các đơn vị cơ sở.
+ Thực hiện các chế độ chính sách đào tạo bồi dỡng cán bộ
- Trạm Vật t Nông nghiệp cấp I Thanh hoá: Phụ trách thị trờng các tỉnh miền Trung.
+ Tiếp nhận hàng hoá từ đầu mối của công ty phân phối cho thị trờng. + Bán hàng theo lệnh của công ty.
+ Thanh quyết toán tiền hàng với công ty.