Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác quản lý lao động tại Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ.docx

Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác quản lý lao động tại Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ.

Lêi më ®Çu

Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, với một nền kinh tế đang phát triển như Việt Nam, Thương mại và dịch vụ là một ngành kinh tế mũi nhọn chiếm tỷ trọng GDP rất cao do đó đã được sự quan tâm và ưu đãi đặc biệt của Nhà nước, Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ là một công ty vừa chấm dứt thời kỳ sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp Nhà nước chuyển đổi thành

Công ty cổ phần với nhiều hứa hẹn của một tương lai phát triển Nó là hiện thân

của Công ty phục vụ đời sống của Bộ Mỏ và than, hiện nay công ty trực thuộc sự quản lý của tập đoàn Than Việt Nam Từ những năm đầu thành lập công ty đã gặp không ít những khó khăn song được sự quan tâm của Bộ và Tập đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam, CBCNV Công ty đã phát huy truyền thống công nhân mỏ, đoàn kết nhất trí, tin tưởng tuyệt đối vào sự lãnh đạo của Đảng, ra sức xây dựng Công ty ngày càng phát triển vững mạnh góp phần vào sự nghiệp phát triển của ngành than trong sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước

Vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế công việc từ đó hiểu rõ vị trí trách nhiệm của mình đối với nghề nghiệp sau này và cũng phần nào tích lũy kinh nghiệm cho bản thân và nâng cao kiến thức, hiểu biết từ thực tiễn khi bước vào đời Em đã quyết định xin thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại

và Dịch vụ để có thể học hỏi những kinh nghiệm của các cô chú trong Công ty

Qua đây em cũng gửi lời cảm ơn thầy giáo Nguyễn Thanh Hải cùng các cô chú, anh chị trong Công ty đã tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập tại công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên:

Nguyễn Quang Kiên

PhÇn 1 : Giíi thiÖu tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn

®Çu t, Th¬ng m¹i vµ dÞch vô

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ.

Công ty Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ hôm nay là hiện thân của Công ty phục vụ đời sống được thành lập theo quyết định số 39/MT-TCCB ngày 1/10/1986 của Bộ Mỏ và than, đến nay vừa tròn 20 năm

vụ đời sống, chịu trách nhiệm trước bộ thực hiện các chính sách của Đảng

và Nhà nước về chăm lo đời sống của của CBCNV ngành than Bộ Mỏ và than quyết định thành lập Công ty phục vụ đời sống theo quyết định số 39/ MT-TCCB ngày 1/10/1986

cơ chế thị trường với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt về chất lượng và giá

cả mặt hàng Để phát triển sản xuất kinh doanh phù hợp với năng lực hiện

có của Công ty, lãnh đạo Công ty đã đề nghị mở rộng ngành nghề kinh doanh của Công ty đã được Bộ chấp thuận và quyết định số 301/NL-TCCB-LĐ ngày 18/6/1991 đổi tên thành Công ty dịch vụ tổng hợp ngành năng lượng

sắp xếp lại tổ chức sản xuất trên cơ sở các khối sản xuất, thương mại và phục vụ Công ty Thương mại và Dịch vụ tổng hợp được thành lập theo quyết định số 135/QĐ-NL-TCCB ngày 4/3/1995 là đơn vị thành viên của Tổng công ty than Việt Nam trên cơ sở hợp nhất Công ty Dịch vụ tổng hợp ngành năng lượng, Công ty vận tải kinh doanh than, xí nghiệp kinh doanh dịch vụ vật tư vận tải thuộc Công ty Coalimex

đòi hỏi cao, Công ty được Tổng công ty cho bổ sung ngành nghề kinh doanh bất động sản và tham gia xây dựng hạ tầng cơ sở Hội đồng quản trị Tổng

công ty than Việt Nam quyết định đổi tên thành Công ty Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ và tạo điều kiện cho Công ty tham gia các dự án xây dựng của các tỉnh

Từ một đơn vị với khoảng 30 CBCNV, với số vốn ban đầu là hơn 4 tỷ đồng, đến nay số CBCNV của Công ty đã là 562 người, tổng doanh thu năm 2005 là 1.257 tỷ đồng, tổng giá trị sản xuất đạt 216 tỷ đồng, thu nhập và đời sống người lao động được nâng cao, thu nhập bình quân đạt 3.790.000 đồng/tháng lợi nhuận năm 2006 dự kiến là 7,5 tỷ đồng, điều đó phản ánh Công ty làm ăn rất có lãi nhờ

có bộ máy lãnh đạo sáng suốt cùng một đội ngũ lao động lành nghề và hăng hái, những thành tích xuất sắc đạt được trong những năm qua đã tạo cơ sở và điều kiện cho các bước phát triển tiếp theo của Công ty

Bộ máy quản lý Công ty trước đây rất cồng kềnh qua nhiều năm đổi mới và vận dụng những biện pháp quản lý kinh tế mới phù hợp với mô hình kinh doanh của Công ty đã giúp bộ máy quản lý tinh gọn rất nhiều đến nay là 189 người Những ngày đầu thành lập Công ty gặp rất nhiều khó khăn cơ sở vật chất thiếu thốn, trụ sở số 10 Hồ Xuân Hương chật chội, thiết bị vận chuyển chỉ duy nhất một con tàu 400 tấn, kho hàng, bến bãi, lao động đều phải thuê ngoài Nhận thức đầy đủ khó khăn trong buổi đầu thành lập, CBCNV Công ty đã xác định quyết tâm cao vượt qua mọi khó khăn phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Đến nay cơ sở vật chất của Công ty đã khang trang với nhiều trang thiết bị đồng

bộ và hiện đại Công ty đã có 8 chi nhánh trực thuộc và 1 văn phòng đại diện ở số

10 Hồ Xuân Hương, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng

20 năm qua là khoảng thời gian chưa dài, song được sự quan tâm của Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam, CBCNV Công ty đã phát huy được truyền thống công nhân mỏ, đoàn kết nhất trí, tin tưởng tuyệt đối vào sự lãnh đạo của Đảng, ra sức xây dựng Công ty ngày càng phát triển vững mạnh, góp phần vào sự nghiệp phát triển của ngành than trong sự nghiệp Công nghiệp hoá, Hiện đại hoá Đất nước, sự phát triển của Công ty trong từng thời kỳ đã gắn

liền với sự phát triển chung của ngành, đạt mục tiêu mở rộng ngành nghề kinh doanh, sản xuất phát triển, thu nhập và đời sống của CBCNV được nâng cao

2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại

và Dịch vụ.

Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực:

- Khai thác, chế biến, kinh doanh than và khoáng sản các loại;

- Dịch vụ bốc xúc, san lấp, vận chuyển than và đất đá;

- Sản xuất, lắp ráp, tiêu thụ, bảo hành xe tải nặng và xe chuyên dùng các loại;

- Sản xuất phụ tùng ô tô và các sản phẩm cơ khí;

- Xây dựng công trình giao thông, công nghiệp và dân dụng;

- Đóng mới, cải tạo phương tiện thủy, bộ các loại;

- Kinh doanh vận tải đường thuỷ, đường bộ, cầu cảng, bến bãi;

- Tư vấn, khảo sát, giám sát, thiết kế, quy hoạch, lập dự toán và tổng dự toán các công trình xây dựng, các công trình hạ tầng kỹ thuật;

- Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp;

- Thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp;

- Thiết kế kiến trúc hạ tầng các khu đô thị và công nghiệp;

- Đại lý bán hàng cho các hãng nước ngoài phục vụ sản xuất trong và ngoài ngành;

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại

và Dịch vụ.

Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ gồm có 1 Giám đốc, 8 phòng ban trực thuộc 1 ban quản lý và phát triển các dự án và 1 Văn phòng đại diện được thể hiện qua sơ đồ:

( Nguồn cung cấp: văn phòng Công ty )

Nhiệm vụ của từng bộ phận phòng ban:

- Giám đốc

Là người đứng đầu trong Công ty trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của Công ty, là người chịu trách nhiệm với quyết định của mình trước pháp luật và Đại hội cổ đông

- Văn phòng Công ty

Với chức năng và nhiệm vụ là tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty về lĩnh vực: Công tác hành chính văn thư, là đầu mối phát hành và lưu trữ các văn bản của Công ty đúng thể chế hành chính Nhà nước, đảm bảo toàn bộ cơ sở vật chất phục vụ cho các hoạt động của cơ quan Công ty

- Phòng tổ chức nhân sự

Có chức năng và nhiệm vụ là tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực: Tổ chức, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ quản lý và tổ chức sản xuất; lao động tiền lương, y tế, thanh tra, thi đua khen thưởng

- Phòng kế hoạch

Là phòng nghiệp vụ giúp Giám đốc Công ty trong công tác quản lý, chỉ đạo

và điều hành sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực: kế hoạch, đầu tư nội bộ, liên doanh liên kết, quản lý, theo dõi các hợp đồng kinh tế và thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết

- Phòng tài chính - kế toán

GIÁM ĐỐC

Văn

phòng

công

ty

Phòng

tổ chức

nhân

sự

Phòng kế hoạch

Phòng tài chính kế toán

Phòng kinh doanh vật tư thiết bị

Phòng

kỹ thuật

- an toàn

Phòng kinh doanh than

Phòng đầu tư

dự án

Tham mưu giúp Giám đốc trong các lĩnh vực: kế toán, tài chính, thống kê, theo dõi giám sát và thu hồi các khoản nợ, các khoản vay và đầu tư khác…

Thực hiện và giám sát chế độ Kế toán theo luật Kế toán

- Phòng kinh doanh vật tư thiết bị

Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác quản lý, điều hành kinh doanh vật tư, thiết bị, phụ tùng, kinh doanh ô tô, dự trữ vật tư chiến lược, thăm

dò và nghiên cứu thị trường theo định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của toàn Công ty

- Phòng kỹ thuật - an toàn

Tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty trong việc định hướng phát triển sản xuất trên lĩnh vực: khai thác than, tận thu than và khoáng sản các loại, triển khai

tổ chức dịch vụ bốc xúc, san lấp, vận chuyển than và đất đá, quản lý, vận hành thiết bị, sửa chữa lớn tài sản là máy, thiết bị, kỹ thuật an toàn - BHLĐ

- Phòng kinh doanh than

Tham mưu cho giám đốc Công ty trong công tác quản lý, điều hành kinh doanh ô tô và xuất nhập khẩu, và dự trữ vật tư, phụ tùng chiến lược thuộc lĩnh vực ô tô, thăm dò, phát triển thị trường kinh doanh than theo định hướng sản xuất kinh doanh của toàn Công ty

- Phòng đầu tư dự án

Tham mưu và giúp Giám đốc công ty về công tác đầu tư, xây dựng, khai thác than và quản lý các dự án trong toàn công ty

Thăm dò, nghiên cứu thị trường theo định hướng phát triển kinh doanh của Công ty

Phần II : Các hoạt động và quản lý chủ yếu của

công ty

Cụng ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ là Cụng ty cú nhiệm vụ sản xuất cỏc sản phẩm phục vụ cho ngành cụng nghiệp và thương mại cho cỏc doanh nghiệp trong cả nước duới sự chỉ đạo của Tập đoàn Than và khoỏng sản Cụng ty cú cỏc hoạt động và quản lý chủ yếu như sau:

1 Kinh doanh thương mại.

Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị là khõu đầu tiờn Cụng ty tập trung chỉ đạo để tăng trưởng phỏt huy thế mạnh thương mại trong và ngoài ngành

về vật tư thiết bị Cỏc mặt hàng nhập khẩu là cỏc thiết bị vận tải gồm cỏc ụ tụ tải nặng, cỏc thiết bị khai thỏc và xõy dựng phục vụ cỏc Cụng ty sản xuất than và cỏc Cụng ty xõy dựng của Bộ quốc phũng, phụi thộp, sắt chống lũ, ray…là những thiết bị vật tư thiết yếu đỏp ứng nhu cầu sản xuất trong và ngoài ngành

Kim ngạch nhập khẩu 2005 là 700 tỷ VNĐ với tốc độ tăng trưởng cao chiếm ưu thế trong thị trường cung ứng vật tư thiết bị của ngành than Cỏc khõu kinh doanh khỏc cũng được duy trỡ và đẩy mạnh như kinh doanh lương thực, thực phẩm, kinh doanh hàng BHLĐ…

2 Kinh doanh than – khai thỏc tận thu than và khoỏng sản.

Thực hiện chủ trương của Tổng Cụng ty về việc khai thỏc tận thu than và sàng tuyển chế biến than từ bó xớt thải, để tăng nguồn than tiờu thụ nội địa Sản lượng than khai thỏc năm 2005 đạt 260.000 tấn (bằng 217% kế hoạch năm), tiờu thụ than đạt 938.594 tấn (đạt 117% kế họach năm) trong đú tiờu thụ nội địa 598.351 tấn, xuất khẩu 340.243 tấn doanh thu 470.213 triệu đồng (bằng 273% kế hoạch năm), giỏ trị sản xuất 60.861 triệu đồng (bằng 321% kế hoạch năm), giải quyết việc làm cho hơn 100 cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty

3 Kinh doanh vật tư thiết bị.

Kinh doanh vật tư thiết bị nội địa và kinh doanh xuất nhập khẩu phục vụ sản xuất trong ngành là ngành nghề truyền thống của Cụng ty nhiều năm nay, được cỏc bạn hàng tớn nhiệm và là điều kiện thuận lợi cơ bản để Cụng ty phỏt huy năng lực thương mại Tuy nhiờn, do một số nguyờn nhõn khỏch quan và chỉ đạo

kinh doanh đôi lúc còn chưa bám sát nhu cầu trong ngành nên đã ít nhiều ảnh hưởng đến công tác kinh doanh vật tư, thiết bị nội địa của Công ty

Năm 2005, kinh doanh vật tư thiết bị nội địa đạt doanh thu 120.405 triệu

đồng, giá trị sản xuất là 7.377 triệu đồng, đảm bảo lợi nhuận định mức kinh

doanh như yêu cầu đặt ra đối với vật tư phụ tùng là 6%, và 2% đối với hàng sắt thép kim khí và thiết bị, giá trị sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu thực hiện 18.198 triệu đồng, đạt 192% kế hoạch năm

4 Về công tác quản lý sản xuất, kinh doanh - kỹ thuật an toàn.

Nhằm giúp Giám đốc Công ty điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả Thực hiện tốt nhất các chỉ tiêu kinh tế xã hội năm 2005 Các phòng tham mưu chức năng đã giúp Giám đốc Công ty ban hành các quy chế về quản lý tài chính,

uy chế về tiền lương và thu nhập Các quy chế về kinh doanh vật tư thiết bị, các quy chế về khoản chi phí…Tạo hành lang cần thiết để Công ty quản lý và các đơn vị thực hiện tốt các chỉ tiêu kế hoạch được giao

Các quy định về quản lý kỹ thuật – an toàn cũng được quan tâm và củng

cố Công ty đã xây dựng được đội ngũ an toàn viên từ Công ty đến tổ đội sản xuất Đảm bảo cho mọi công nhân trực tiếp sản xuất đều được học hỏi và trang bị kiến thức về an toàn bảo hộ lao động Năm 2005, toàn công ty đã cơ bản đảm bảo

an toàn cho lao động và thiết bị trong sản xuất

5 Nhập khẩu linh kiện và tổ chức tiêu thụ xe tải và xe chuyên dùng.

Dự án lắp ráp xe tải nặng và xe chuyên dùng của Tổng Công ty than Việt Nam đã mở ra hướng phát triển lâu dài của ngành cơ khí than Việt Nam, hội nhập với công nghiệp ô tô Vịêt Nam, giữ vị thế độc quyền lắp ráp và tiêu thụ xe tải nặng trên thị trường cả nước

Công ty được Tổng Công ty giao nhiệm vụ liên doanh với Công ty công nghiệp ô tô Than Việt Nam thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu linh kiện, tổng thành cung ứng cho công nghệ lắp ráp và tổ chức tiêu thụ sản phẩm, là những công đoạn trọng tâm xác định tính khả thi của dự án, tạo điều kiện cho Công ty phát huy năng lực kinh doanh thương mại trên thị trường cả nước, ghi nhận một thương hiệu đang được đầu tư và phát triển mạnh với 15 đại lý độc quyền trên ba

miền đất nước ( 9 đại lý miền Bắc, 4 đại lý miền Nam, 2 đại lý miền Trung ) Công ty đã được tổng Công ty giao nhiệm vụ kết hợp khởi công xây dựng dây truyền lắp ráp xe tải nặng tại Chu lai với công suất 5.000 xe/năm

Năm 2005 Công ty đã tổ chức tiêu thụ được 532 xe bao gồm 409 xe lắp ráp với doanh thu 226.412 triệu đồng và 123 xe nhập khẩu nguyên chiếc với doanh thu 72.748 triệu đồng Sản lượng tiêu thụ xe lắp ráp và doanh thu không đạt được so với kế hoạch được giao do có những khó khăn và phải đương đầu với

sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường Những nguyên nhân này đã được làm rõ tại các hội nghị về tiêu thụ xe lắp ráp và hội nghị khách hàng năm 2005 Với những giải pháp tích cực hơn, sát với thực tế hơn nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ xe lắp ráp trong năm 2006 và các năm tới

Phần III: phân tích hoạt động sản xuất kinh

doanh của công ty

Kết quả thực hiện nhiệm vụ giai đoạn 2000-2005 của Cụng ty tuy cũn một

số lĩnh vực chưa đạt được chỉ tiờu kế hoạch như mong muốn nhưng cơ bản đó đạt được những mục tiờu chủ yếu, dưới đõy là bảng số liệu tổng hợp của Cụng ty:

Bảng số liệu tổng hợp của cụng ty cổ phần ĐTTMDV Đơn vị: 1000 đồng

STT

Năm Chỉ tiờu 2003 2004 2005

So sỏnh tăng giảm

2003 - 2004

So sỏnh tăng giảm

2004 - 2005

1 Tổng doanh

thu

709.474.42

7

969.859.67

8

1.257.247.0

00

260.385.25

1 36,7

287.387.32

2 29,6

2 Doanh thu

thuần

708.824.07

0

968.553.42

8

1.243.214.1

20

259.729.35

8 36,6

274.660/69

2 28,3

3 Tổng chi phớ

143.217.39

9

338.292.13

2 210.578.000 195.074.73

3

100.3 6

-127.71413

2 -37,8

4 Tổng quỹ

lương 11.801.159 19.248.658 28.615.000 7.447.499 63,1 9.366.342 48,6

5 Tổng thu nhập 12.911.732 20.504.771 30.725.000 7.593.039 58,8 10.220.229 49,8

6 Thu nhập Bỡnh

quõn LĐ/ thỏng 1.942 2.987 3.797 1045 53,8 810 27,1

7 Tổng số lao

động 6649 6865 8090 216 3,2 1225 17,8

8 Tổng nguồn

vốn

230.235.15

9

380.438.42

1 418.482.263

150.203.26

2 65,2 38.043.842 10

- Nợ phải trả

- Nguồn vốn

chủ sở hữu

201.425.32

4 28.809.835

359.170.64

0 21.267.781

395.087.704 23.394.559

157.745.31

6 -7.542.054

78,3 -26,2

35.917064 2.126.778

10 99,9 9

Tổng vốn lưu

động

175.035.85

0

345.483.66

5 380.032.032

170.447.81

5 97,3 34.548.367 10 10

TSCĐttTSCĐ 35.562.769 32.134.929 35.348.422 -3.427.840 -9,7 3.213.493 10

(Nguồn số liệu được lấy từ bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty)

1 Phõn tớch một số chỉ tiờu tổng hợp.

1.1 Doanh thu: