Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ tkv xí nghiệp vật tư và vận tải

Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, nghiệp kinh tế quốc tế Việt Nam gia nhập WTO, mang lại nhiều hội thách thức việc phát triển kinh tế Vấn đề đặt cho nhà quản lý kinh tế doanh nghiệp cần phải động sáng tạo sử dụng vốn cách hiệu làm cho doanh nghiệp ngày phát triển lên vững mạnh Bởi vậy, doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến hiệu kinh doanh, trọng đến chi phí bỏ ra, doanh số thu kết kinh doanh Do hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn kết kinh doanh nói riêng vấn đề khơng thể thiếu doanh nghiệp Mọi hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp hạch toán để đến công việc cuối xác định kết kinh doanh Hiện nay, thông tin kết kinh doanh quan trọng vào nhà quản lí biết q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có đạt kết hay không lời lỗ nào, từ định hướng phát triển tương lai Với chức cung cấp thông tin, kiểm tra hoạt động kinh tế doanh nghiệp công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu việc quản lý doanh nghiệp Thật vậy, để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, em chọn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ TKV - Xí nghiệp Vật tư Vận tải” Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu khoá luận gồm chƣơng: Chương 1: Những sở lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ TKV - Xí nghiệp Vật tư Vận tải Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ - TKV - Xí nghiệp Vật tư Vận tải Mặc dù em cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu nhận hướng dẫn, bảo nhiệt tình giáo - Thạc sĩ Hồ Thị Thanh Hƣơng chú, anh chị phịng kế tốn, em nắm tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp Tuy nhiên trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy giáo để khố luận tốt nghiệp em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 25 tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thuỳ Dương Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TỪ ĐẦY ĐỦ HĐKD Hoạt động kinh doanh CCDV Cung cấp dịch vụ DT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán DTHĐTC Doanh thu hoạt dộng tài CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CKTM Chiết khấu thương mại XK Xuất TP Thành phẩm HH Hàng hoá BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TSCĐ Tài sản cố định NSNN Ngân sách Nhà nước K/c Kết chuyển CL Chênh lệch Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng TN Thu nhập CB - CNV Cán công nhân viên BH Bảo hiểm TKV Tập đồn Cơng nghiệp Than – Khống sản Việt Nam DN Doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh NVL Nguyên vật liệu BHLĐ Bảo hộ lao động CCDC Công cụ dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất TK Tài khoản PS Phát sinh TKĐƢ Tài khoản đối ứng CT Chứng từ HTK Hàng tồn kho NH Ngân hàng HĐ Hợp đồng LVDT Lãi vay đầu tư LVCB Lãi vay cán - cơng nhân viên GTCL Giá trị cịn lại DCTSCDLD Điều chỉnh tài sản cố định liên doanh Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K Khoá luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Các chứng từ kế toán, sổ sách, mẫu biểu năm 2009 Phịng tài kế tốn Chi nhánh Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ - TKV - Xí nghiệp Vật tư Vận tải Chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài chính, Nhà xuất Tài chính, 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, Bộ Tài chính, Nhà xuất thống kê, 2009 Chuẩn mực số 14 “Doanh thu Thu nhập khác” (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ tài Thơng tư số 120/2003/TT-BTC (12/12/2003) Bộ Tài hướng dẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CP (10/12/2003) Chính phủ Thơng tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 Bộ tài Hệ thống chế độ kế tốn áp dụng Tập đồn Cơng nghiệp Than – Khống sản Việt Nam, lưu hành nội - năm 2007 Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng CHƢƠNG 1: NHỮNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Một số vấn đề chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Doanh thu bán hàng doanh nghiệp Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: số tiền ghi hoá đơn bán hàng hay hợp đồng bán hàng - Doanh thu thuần: khoản chênh lệch tổng doanh thu khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu tiêu thụ nội bộ: số tiền thu bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty - Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng từ chối toán - Chiết khấu toán: khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng  Chi phí doanh nghiệp Chi phí nói chung hao phí thể tiền trình kinh doanh với mong muốn mang sản phẩm, dịch vụ hoàn thành kết kinh doanh định - Giá vốn hàng bán: giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hố (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán kỳ doanh nghiệp thương mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ - Chi phí bán hàng: tồn chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố cung cấp dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí có liên quan tới tồn hoạt động quản lý điều hành chung doanh nghiệp  Kết kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh: biểu số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Đây kết cuối hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động kinh doanh khác doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh thông thường xác định theo công thức sau: Lãi (lỗ) từ HĐKD = thông thường DT BH CCDV - GVHB + DT HĐTC CPBH & CPQLDN - CPTC - tính cho hàng tiêu thụ kỳ Kết hoạt động khác: kết từ hoạt động bất thường không thuộc lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp, tính chênh lệch thu nhập khác (sau trừ thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp có) chi phí khác: Lãi (lỗ) hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác Trong đó: + Thu nhập khác: khoản thu nhập doanh thu doanh nghiệp Đây khoản thu nhập tạo từ hoạt động khác hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp + Chi phí khác: khoản chi phí (lỗ) kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp gây chi phí thuế TNDN 1.1.2 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Doanh thu doanh nghiệp có ý nghĩa lớn toàn hoạt động doanh nghiệp Trước hết, doanh thu nguồn tài quan trọng đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Doanh thu cịn nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với nhà nước nộp khoản Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng thuế theo qui định, nguồn tham gia vốn góp cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác Trường hợp doanh thu khơng đảm bảo khoản chi phí bỏ doanh nghiệp gặp khó khăn tài Nếu tình trạng kéo dài làm cho doanh nghiệp không đủ sức cạnh tranh thị trường tất yếu dẫn đến phá sản - Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp khoản chi phí Đó tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế thời kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu - Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nói chung việc xác định lượng hàng hoá tiêu thụ thực tế chi phí tiêu thụ thực tế phát sinh kỳ nói riêng kỳ, biết xu hướng phát triển doanh nghiệp từ doanh nghiệp đưa chiến lược sản xuất kinh doanh cụ thể chu kỳ sản xuất kinh doanh Mặt khác, việc xác định sở để tiến hành hoạt động phân phối kết kinh doanh cho phận doanh nghiệp Do đó, địi hỏi kế tốn doanh nghiệp phải xác định phản ánh cách đắn kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để phát huy vai trò kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, kế toán cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Lập chứng từ kế toán để chứng minh nhiệm vụ kinh tế phát sinh, mở sổ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết để phản ánh tình hình khối lượng hàng hoá tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khối lượng hàng bán (giá bán, doanh thu thuần…) - Quản lý chặt chẽ tình hình biến động trữ hàng hố phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, thu nhập, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh kịp thời, xác khoản chi phí phát sinh kỳ hạch toán đầy đủ, chi tiết nội dung chi phí theo quy định phù hợp với yêu cầu quản lý - Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp hàng hoá Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước - Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Nguyên tắc kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cần tôn trọng số quy định sau: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu tiền thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên Ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực kỳ kế tốn thấp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, ghi nhận ban đầu nguyên nhân sau: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng hàng bán bị trả lại (do không đảm bảo quy cách phẩm chất, ghi nhận hợp đồng kinh tế) doanh nghiệp phải nộp thuế TTĐB thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp tính doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp thực kỳ kế toán - TK 511" Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ": phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư bán, dịch vụ cung cấp xác định bán kỳ không phân biệt thu tiền hay thu tiền - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K 10 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng + Việc Sổ chi tiết khơng ghi chi tiết đến loại hàng hố, dịch vụ gây khó khăn cho việc so sánh giá vốn hàng bán so với giá bán Xí nghiệp Chỉ có hạch toán chi tiết giá vốn hàng hoá bán Xí nghiệp kiểm tra hiệu từ khâu nhập hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng hoá nào, để từ vạch kế hoạch tiết kiệm chi phí, tăng hiệu tạo sức cạnh tranh thị trường Xí nghiệp - Đối với Bảng kê: sử dụng in Bảng kê số 1, số (ghi Nợ TK 111, TK 112) Các bảng kê khác bị lỗi không sử dụng thay Bảng kê chứng từ - Đối với Nhật ký chứng từ: sử dụng in Nhật ký chứng từ số 1, số (ghi có TK 111, 112), Nhật ký chứng từ số 10 (ghi có TK 136, 138,…) Do việc ghi có tài khoản khác (ví dụ ghi có TK 511, 512, 515, 711,…) phần mềm CADS 2002 phản ánh vào Nhật ký chứng từ số 10 - Đối với Sổ cái: mẫu Sổ (dùng cho hình thức Nhật ký – Chứng từ) chưa với quy định chung Bộ tài (Quyết định số 15/2006 ban hành ngày 20/03/06), mẫu Sổ Xí nghiệp sử dụng thiết kế bố trí chưa khoa học: bảng nhiều cột, dịng cộng phát sinh Nợ, cộng phát sinh Có, số dư cuối tháng thiết kế phía bảng biểu Điều làm rối mắt, khó cho việc theo dõi thời gian cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sổ kế toán với cần thiết Như việc sử dụng phần mềm kế toán CADS 2002 bị lỗi hệ thống sổ sách khiến cho sổ sách Xí nghiệp chưa với định số 15/ 2006 BTC khiến việc kiểm tra đối chiếu khó khăn, phát sai sót để sửa chữa khơng kịp thời, từ dẫn đến khó đảm bảo cho việc cung cấp thông tin cho việc quản lý, đánh giá hoạt động kinh doanh cách xác, mau lẹ 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp Vật tư Vận tải Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, doanh thu xác định kết khâu cuối kết thúc trình kinh doanh doanh nghiệp, có vai trò quan trọng Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K 93 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Thực trạng kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu xác định kết nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chưa thể đầy đủ nhiệm vụ Xác định doanh thu kết hoạt động doanh nghiệp cho biết doanh nghiệp hoạt động sao, có hiệu hay khơng Đồng thời sở cán lãnh đạo điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh, để tăng doanh thu hạ chi phí Mặt khác, xác định mục tiêu, chiến lược phát triển, phương hướng hoạt động doanh nghiệp tương lai Do vậy, hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, doanh thu xác định kết khâu cuối kết thúc trình kinh doanh doanh nghiệp, có vai trị quan trọng Thực trạng kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu xác định kết nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chưa thể đầy đủ nhiệm vụ Xác định doanh thu kết hoạt động công ty cho biết doanh nghiệp hoạt động sao, có hiệu hay khơng Đồng thời sở cán lãnh đạo điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh, để tăng doanh thu hạ chi phí Mặt khác, xác định mục tiêu, chiến lược phát triển, phương hướng hoạt động doanh nghiệp tương lai Do hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Qua phần nhận xét ta thấy sơ thực trạng cơng tác quản lý, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh bên cạnh mặt tích cực cịn có mặt hạn chế Vì Xí nghiệp phải hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Phương hướng hồn thiện kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng muốn có tính khả thi cần đáp ứng yêu cầu sau: - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải phù hợp với chế độ kế toán Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K 94 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng - Mặc khác, việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng tốn tiền hàng phải tính đến xu tương lai Điều thực việc hoàn thiện khơng dừng lại việc hồn thiện theo chế độ kế toán hành mà phải xem xét hồn thiện cho kịp với chuẩn mực kế tốn - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn cịn góp phần tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra kế toán dễ dàng Đồng thời giúp cho người quan tâm đến doanh nghiệp hiểu tình hình thực tế doanh nghiệp - Hồn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với u cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu - Hồn thiện cơng tác kế tốn ngồi hiệu đem lại kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, cịn góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Xí nghiệp, giúp cho nhà quản lý lãnh đạo hoạt động kinh doanh tốt - Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp Vật tư Vận tải Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu thực tốt khâu bán hàng quan trọng Nó khơng góp phần tạo doanh thu cho Xí nghiệp mà cịn khẳng định vị thị trường, góp phần phát triển kinh tế nước nhà Qua q trình thực tập Xí nghiệp Vật tư Vận tải, sở tìm hiểu, vận dụng lý thuyết vào thực tế Xí nghiệp, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Xí nghiệp cịn có hạn chế mà Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K 95 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng khắc phục phần hành kế tốn Xí nghiệp hồn thiện có hiệu cao Dưới góc độ sinh viên, em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến nhỏ công tác kế tốn Xí nghiệp Ý kiến mà em đề xuất chưa tốt nhất, song em hi vọng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp Vật tư Vận tải giúp cơng tác kế tốn Xí nghiệp phù hợp với chế độ quy định 3.2.3.1 Ý kiến thứ 1- Hồn thiện cơng tác quản lý cơng nợ  Thực lập dự phịng phải thu khó địi: Để đảm bảo ngun tắc thận trọng giảm mức tối đa tồn thất khoản phải thu khó địi việc lập khoản dự phịng phải thu khó địi cần thiết Vì hoạt động Xí nghiệp hoạt động thương mại, khách hàng Xí nghiệp khách hàng thường xun với hình thức tốn chậm nên khoản phải thu khách hàng Xí nghiệp cao Các khoản nợ khách hàng lớn nên nguy khả toán dễ xảy khơng lập dự phịng Xí nghiệp khơng có để bù đắp vào khoản vốn bị ấy, từ dẫn đến tình trạng thiếu hụt vốn kinh doanh Đây điều không tốt doanh nghiệp nào, đặc biệt doanh nghiệp thương mại nơi mà nguồn vốn kinh doanh nắm giữ vai trị vơ quan trọng Do vậy, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đảm bảo ổn định chủ động tài việc lập dự phịng phải thu khó địi cần thiết thiết thực Việc lập dự phòng phải thu khó địi Xí nghiệp nên dựa vào thơng tư số 13/2006/TT – BTC hướng dẫn việc lập dự phịng sau: Cuối niên độ kế tốn trước lập báo cáo tài kế tốn phải tính số nợ có khả khó địi dựa vào kinh nghiệm, tình hình kinh thực tế khách hàng, dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ để lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi kèm theo chứng cứ, chứng chứng minh khoản nợ khó địi Trong đó: - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán khách hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố,…thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K 96 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng - Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Mức trích lập dự phịng theo quy định chế độ kế toán hành sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến < năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến < năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến < năm (Thông tư TT13/2006 – BTC, ngày 27/02/2006) Theo quy định hành khoản phải thu coi khoản phải thu khó địi phải có chứng chủ yếu sau: + Số tiền phải thu theo dõi đối tượng theo nội dung, khoản nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi + Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó địi là: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, Xí nghiệp đòi nhiều lần chưa đòi + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn Để phản ánh dự phịng phải thu khó địi kế tốn sử dụng TK 139 “Dự phịng phải thu khó đòi chi tiết cho khách hàng Vào cuối niên độ kế toán, kế toán vào khoản phải thu xác định không chắn thu hồi phải trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Căn vào định xố nợ khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK 139: tính vào nguồn dự phịng (nếu có) Nợ TK 642: tính vào chi phí QLDN (nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131, 138: số nợ khó địi xố sổ Đồng thời ghi vào Bên nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (Nợ TK 004) để theo dõi thu hồi nợ khách hàng có điều kiện trả nợ Vì theo chế độ tài Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K 97 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng hành kế tốn phải theo dõi khoản nợ phải thu khó địi xố sổ TK 004 thời gian tối thiểu năm kế từ ngày xố sổ tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ thu hồi được, vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: số thu hồi Có TK 711: ghi tăng thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Bên có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (Có TK 004 - Số thu hồi được)  Áp dụng chiết khấu tốn: Ngồi việc lập dự phịng phải thu khó địi, Xí nghiệp nên áp dụng sách chiết khấu toán Chiết khấu toán cho người mua hàng hoá dịch vụ khoản tiền mà khách hàng hưởng toán trước hạn theo thoả thuận mua bán để thúc đẩy khách hàng toán tiền hàng sớm, tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh Tuỳ vào đối tượng thời hạn tốn mà Xí nghiệp đưa tỉ lệ phần trăm chiết khấu phù hợp Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, Xí nghiệp cần phản ánh chiết khấu toán vào TK 635 – Chi phí tài sau: Nợ TK 635: Chi phí tài (Chiết khấu tốn cho khách hàng hưởng) Có TK 131, 111, 112: Cuối kỳ, kết chuyển tổng khoản chiết khấu toán cho khách hàng phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài (Chiết khấu tốn cho khách hàng)  Một số biện pháp khác: Ngoài biện pháp trên, để giúp Xí nghiệp nhanh chóng thu hồi khoản nợ phải thu, hạn chế việc phát sinh khoản chi phí khơng cần thiết rủi ro kinh doanh, Xí nghiệp nên: Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K 98 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng - Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng mua bán, vượt thời hạn toán theo hợp đồng khách hàng phải chịu lãi suất (chậm trả) theo tỷ lệ lãi vay quy định thời điểm Ngân hàng - Yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước phần giá trị đơn đặt hàng 3.2.3.2 Ý kiến thứ 2- Hồn thiện sách ưu đãi tiêu thụ hàng hố Như trình bày rõ tác dụng sách ưu đãi tiêu thụ hàng hoá Để thu hút nhiều khách hàng mà giữ chân khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, Xí nghiệp nên có sách khuyến khích người mua với khối lượng lớn cách áp dụng sách chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại: khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận Chiết khấu thương mại ghi hoá đơn kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng Xí nghiệp áp dụng chiết khấu thương mại số trường hợp sau: Đối với khách hàng thường xun kí hợp đồng có giá trị lớn với Xí nghiệp, Xí nghiệp có thể: Giảm giá trị hợp đồng theo tỷ giá phần trăm tổng trị giá hợp đồng Đối với khách hàng - lần đầu mua hàng Xí nghiệp mua hàng với khối lượng lớn, Xí nghiệp áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng tiếp tục mua hàng Xí nghiệp với số lượng lớn trở thành khách hàng thường xuyên, lâu dài Xí nghiệp, tạo cạnh tranh với doanh nghiệp kinh doanh khác thị trường Để hạch toán chiết khấu thương mại, Xí nghiệp sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại Khi hạch toán phải đảm bảo hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thương mại mà người mua hưởng Trong trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt mức chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hợp đồng lần cuối Trường hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng số tiền chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hoá đơn bán hàng lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hợp đồng giá giảm (đã trừ chiết khấu Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K 99 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng thương mại) khoản tiền chiết khấu khơng hạch tốn vào TK 521Chiết khấu thương mại Phương pháp hạch toán sau: Phản ánh số Chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111, 112, 331,… Cuối kỳ, kết chuyển khoản chiết khấu thương mại chấp thuận cho khách hàng phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 – Chiết khấu thương mại 3.2.3.3 Ý kiến thứ 3- Hồn thiện phần mềm kế tốn CADS 2002: Như trình bày trên, hệ thống sổ sách phần mềm kế tốn CADS 2002 mà Xí nghiệp sử dụng bị lỗi, mẫu sổ sách chưa đầy đủ, chưa với quy định chung Bộ Tài (QĐ 15/2006 QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/06) Mẫu sổ Xí nghiệp sử dụng thiết kế chưa phù hợp khoa học khiến cho gây khó khăn thời gian cho việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu sổ sách công tác quản lý Do Xí nghiệp cần xem xét:  Phƣơng án 1: Xí nghiệp th chun gia nâng cấp phần mềm kế toán CADS 2002 để phần mềm tốt hơn, hiệu phần hệ thống sổ sách Điều giúp hệ thống sổ sách Xí nghiệp hồn thiện, đầy đủ với mẫu sổ ban hành theo Quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC Bộ Tài tạo cho việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách, sổ với chứng từ kế tốn cần thiết nhanh chóng, dễ dàng Hệ thống sổ sách thiết lập cách khoa học hơn, đầy đủ phù hợp Việc nâng cấp phần mềm kế tốn Xí nghiệp phải theo tiêu chuẩn quy định thông tư 103/2005/TT- BTC Bộ Tài (ký ngày 24/11/2005) việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn phần mềm điều kiện phần mềm kế tốn” Ngồi ra, phần mềm kế toán nâng cấp cần phải khắc phục hạn chế phần mềm kế toán sử dụng, cụ thể: Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K 100 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Việc thiết kế Nhật ký – chứng từ Bảng kê: có đủ 10 Nhật ký chứng từ đánh số từ Nhật ký chứng từ số đến Nhật ký chứng từ số 10 để đảm bảo việc phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo vế Có tài khoản Về bảng kê: có đủ 10 bảng kê đánh số thứ tự từ Bảng kê số đến Bảng kê số 11 (khơng có Bảng kê số 7) Mẫu sổ cần thiết kế theo mẫu quy định chung Bộ Tài in cần thiết Mẫu Sổ cho hình thức Nhật ký - Chứng từ nên thiết kế theo quy định chung Bộ tài vì: Mẫu sổ giúp kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu, từ phát sai sót để bổ sung, sửa chữa kịp thời Dưới mẫu Sổ theo quy định chung Bộ Tài (Biểu số 3.1):  Phƣơng án 2: Xí nghiệp thay phần mềm kế toán CASD 2002 sử dụng phần mềm kế toán CADS mua phần mềm kế toán khác thông dụng nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: BRAVO, MISA, , FAST, SASINOVA, ACMAN,… Sau số phần mềm kế tốn mà Xí nghiệp xem xét lựa chọn phù hợp với mơ hình sản xuất kinh doanh, sở hạn tầng cơng nghệ thơng tin chi phí đầu tư Công ty Phần mềm Quản trị Tài Kế tốn CADS Accounting.Net Cơng ty CP ứng dụng phát triển phần mềm tin học CADS Phần mềm thiết kế Công nghệ Microsoft phù hợp với yêu cầu đổi mới, phù hợp với chế độ sách Bộ tài ban hành theo sát bước phát triển lĩnh vực công nghệ thông tin CADS 2008 cập nhật đầy đủ thông tư Bộ Tài phù hợp với chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành Với cơng cụ tinh xảo phát triển giao diện đồ họa, CADS Accounting.Net trở thành phần mềm dễ học, dễ sử dụng có khả cung cấp phong phú chức kế toán báo cáo Hơn phần mềm CADS Accounting.Net sử dụng kiểm nghiệm 1.000 doanh nghiệp vịng gần 10 năm qua cho thấy an tồn, tính ổn định uy tín, chất lượng sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K 101 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 3.1: Đơn vị: …………………………… Địa chỉ: …………………………… Mẫu số S05-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: ……… Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK, đối ứng Nợ với TK Tháng Tháng Tháng … Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Cộng Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Số dư cuối tháng Nợ Có Ngày … tháng … năm … Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thuỳ Dương - Lớp QTL 201K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 102 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Năm 2008, Cơng ty CADS đưa thị trường phiên phần mềm quản trị Tài Kế tốn CADS Accounting.Net 2008 với nhiều tính Trong phiên cập nhật Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ Tài ban hành ngày 14/09/2006 dành cho Doanh nghiệp vừa nhỏ; Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài dành cho doanh nghiệp lớn; Thông tư 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 Bộ Tài thay đổi mẫu báo cáo thuế Giá trị gia tăng CADS Accounting.Net 2008 cho phép tự động kết xuất bảng kê thuế GTGT mua vào bán vào phần mềm hỗ trợ kê khai thuế mã vạch chiều Tổng cục Thuế Với chức người dùng nhập lại chứng từ kê khai thuế vào phần mềm hỗ trợ kê khai, tiết kiệm thời gian công sức CADS Accounting.Net 2008 có tính mềm dẻo cao: Cho phép nhiều lựa chọn khác nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù doanh nghiệp Nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù doanh nghiệp CADS Accounting.Net cho phép người dùng lựa chọn phần mềm theo mơ hình ngành nghề sản xuất kinh doanh (Xây dựng, Sản xuất, Thương mại, Xuất nhập khẩu…); lựa chọn hình thức ghi sổ sách kế toán (Nhật ký chung, Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ); Lựa chọn cách tính giá hàng tồn kho (giá thực tế, giá trung bình, giá thực tế đích danh, giá nhập trước xuất trước (FIFO)…) Trong phiên cho phép người dùng theo dõi cơng nợ theo hạn tốn (tuổi nợ) khoản phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp Người sử dụng theo dõi ngày đến hạn toán, ngày hạn toán, lãi suất hạn, tuổi nợ