Báo cáo thực tập tại Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì
Trang 1TRUGNG DAI HOC THANG LONG
BAO CAO THUC TAP
TỐT NGHIỆP TỔNG HỢP
Ši
Sinh oitn + Agayén Thug irk MSD — + 407986
Lip: Qo 7BB Khoa : tuần lý
Hà Nội, Tháng 3/2008 =
Sài
Trang 2
dường 092W Thing Loag Bao edo thực lập
1.1 Quá trình hình thành phát triển và cơ cấu hoạt động của xí nghiệp — 3
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán — hệ thống kế toán của xí nghiệp: 6
PHAN 2: THUC TRANG SAN XU,
MAY XUẤT KHẨU THANH TRÌ: KINH DOANH CUA Xf NGHIEP 10
2.1, Đặc điểm ngành nghề và sản xuất kinh doanh: 10
2.2 Quy trình sân xuất kinh doanh của công tý: 10
3.2 Những thuận lợi và khó khăn của Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Thì _ 22
3.3 Một sở ý kiến để xuất của hẳn thân sau khi thực tập tại Xí nghiệp may - 24
Trang 3Giường 4020 Thing Long “đán cáo thực lập
Uguyen Thug Link ‹Ỡ 407986
Trang 4Frutiny BU Thing Long “đáo cáo thre lập
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay ở nước ta đang trong nền kinh tế thị trường, làm thế nào để tồn tại
à phát triển vẫn đang là mội vấn đề cần quan tâm của tất cả các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh địch vụ
Mot doanb nghi¢p muốn đứng vững trong quy luật cạnh tranh khốc liệt của
nên kinh tế thị trường thì boat động sản xuất kính đoanh của đơn vị phải mang lại biệu quả thiết thực, có lợi và tích lũy
Để đánh giá biệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp thì cẩn
phải xem xét nhiều khía cạnh khác nhau nhưng trước hết phải nhìn vào hoạt động,
sẵn xuất kinh doanh cả doanh nghiệp và các chỉ tiêu tài chính của đoanh nghiệp đó
Dưới góc độ quân lý kinh tế vĩ mô, việc làm tốt các công tác kể trên sẽ giúp
đưa ra cái nhìn đúng đắn vẻ thực trạng cũng như khả nãng tiễi
ẩn của đoanh nghiệp mình Qua những thông tin có được về kết quả boạt động sản xuất kinh doanh bàng
năm, nhà quản lý có thể phân tách cũng như nấm bắt được hiệu quả hoat dong sin
xuất kinh đoanh từng đợt sản xuất, đối với từng lọai sản phẩm cũng như từng lọai dịch vụ từ đó phân tích đánh giá tình bình thực hiện các định mức chỉ phí, dự toán chỉ phí tình bình sứ dụng tài sin, lao động vốn
“Trên cơ sở những đánb giá đó nhà quản lý có được cái nhìn toàn điện về hoạt động sản xuất kinh doanh của đoanh nghiệp mình Đồng thời cũng tìm ra những giải
phương Thứ nhằm tiết kiệm chỉ phí, hạ giá thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranb trên thị
pháp cải tiến, đổi mới công nghệ sắn xu tổ chức quản
trường với mục đích cuối cùng là tối đa hớa lợi nhuận,
Nhận thức được tâm quan trọng của việc phân tích các chỉ tiêu tài chính qua các kết quả hoạt động sản xuất kinh đoanb, bằng vốn kiến thức có được trên ghế nhà trường, em đã có thời gian thực tập tại xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì để có thể làm quen cũng như thực hành tìm hiểu bổ sung kiến thức thực tế, hoàn thiện nhận thức của bân thân, Báo cáo thực tập này là kết quả của quá tình tìm hiểu, nghiên cứu thực tại của Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì
Uguyin Thug Link f ‹407986
Trang 5Trường 4076 hàng Long 2Öáo cán thuực tập
Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 phần:
Phần 1:Quá trình hình thành, phát triển và cơ cẩu tổ chức của xí
aghiệp may xuất khẩu Thanh Trí
Phần 2: Thực trạng sản xuất kinh doanh của xí nghiệp may xuất khẩu
Thanh Trì
Phân 3 : Nhận xét và kết luận
/Trong thời gian thực tập kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Tñ được sự giúp đỡ tận tình của các cô trong phòng kế toán đã quan tâm giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu vẻ hoạt động kinh doanh sắn xuất và cách
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 6
Fruiting DH Thing Long Bio ecto tage tip
PHAN 1
QUA TRINH HINH THANH, PHAT TRIEN VA
CO CAU TO CHUC CUA Xi NGHIEP MAY
XUẤT KHẨU THANH TRÌ
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp
« 3 Xí nghiệp may xuất khẩu thanh trì là một đơn vị kinh doanh trực thuộc tổng công ty sân xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội (Haprosimex) Xí nghiệp may được xây dựng vào năm 1993 và hước vào sản xuất kinh doanh từ tháng 4 năm 1994
Ki nghiệp dược chính thức thành lập theo quyết định số 2032 QĐ/UB ngày 13/06/1996 của UBND Thành Phố Hà Nội Xí nghiệp có đây dủ tư cách pháp nhân
là đơn vị hạch tnán độc lập
có con đấu riêng v
Tên giao địch: Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Thì
Trụ sở: Km 11, quốc lộ LA, Thị rấn Văn Điển, Thanh Trì, Hà Nội
o Jackel quần thể thao, áo sơ mui, váy quần âu Các mặt hàng này chủ yếu được xuất sang các thị trường như: Nhật Bảo, Hàn Quốc, EU
Để chiếm lĩnh thị trường và có sức cạnh tranh với các dnanh nghiệp trong và ngoài nước Xí nghiệp đã từng hước hiện đại hná đây truyền
ng nghệ và trang thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Đến nay xí nghiệp đã được cấp chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 do tổ chức QMS và Quacert đánh giá SA 8000:2001
Ngoài ra xí nghiệp còn thực hiện tốt nhiệm vụ quân lý sử dụng vốn có hiệu quả, thực hiện tốt những chính
tí chính Chính những điều này là cơ sở vững chắc cho sự phát triển của Xí nghiệp
ich ma Dang và Nhà nước đẻ ra, thực hiện nghiêm túc chế độ
Oguyea Thug Linh 3 ‹407956
Trang 7ru ềng 4936 Thing Long Bio eto thase tip
1.2 Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp
> Giểm đốc: là người đứng đâu bộ máy quản lý của công ty, trực tiếp đưa ra các
quyết định quản lý, chỉ đạo sản xuất kinh doanh đến các phòng ban, c phần xưởng
sản xuất, các đội n xuất, Giám đốc là đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm trước ái
nhà nước, công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của công
> Phố giữm đốt
quyên quản lý đối với các phòng ban, các phân xưởng, các đội sản xuất trong giới
hạn trách nhiệm của mình Tại công ty hiện có hai phó giám đốc
1ã người giúp việc, thay mặt giải quyết khí giám đốc vắng mặt, có
> Phòng kế toán tài vy: có chức năng quản lý toàn bộ tài sản về mật giá trị, vốn sản
xuất kinh doanh của công ty, tổ chức và thực hiện
chính kế toán thống kế tại công ty Phòng kế toáu tài vụ chịu trách nhiệm trước giám
đốc và phòng tài chính cấp trên vẻ việc thực hiện chế độ tài chính kế toán của nhà
nước,
ic công tác tổ chức công tác tài
> Phòng lao động tiên lương: CÓ kế hoạch tuyển dụng đủ lao động cho sản xuất,
đào tạo công nhân mới để tạo nguồn lao động ổn đình Phối hợp đầy đủ với phòng
KD-XNK chuẩn bị đầy đủ các yếu tố cần thiết để đánh giá, bảo đảm đúng chính xách
tiên lương BITXH, BHYT cho CBCNV trong toàn xí nghiệp
> Phòng tổ chức hành chính: có chức năng về mật quản lý nhân sự, theo đối giờ
công lao động, thực biện và thanh toán lương cho công ty Đồng thời chịu trách
nhiệm tổ chức công tác bảo vệ tài sản của cóng ty, phổ biến, kiểm tra việc thực hiện
an toàn lao động trên các phân xưởng,
> Phong quân sự - bảo vệ: Đảm bảo an toàn, duy tr trật tự kỷ luật trong toàn Xí
nghiệp Có phương pháp luyện tập phòng chống cháy nổ cho đội phòng cháy chữa
cháy và đội tự vệ của xí nghiệp
> Phòng kinh đonnh - xuất nhập khiẩu: có chức năng tham mưu, giúp việc cho
lãnh đạo công ty và lập kế hoạch xuất nhập khẩu phát hiện và khai thác mọi tiêm
năng, nâng cao hiệu quả kinh doanh tổ chức cung ứng vật tư, kỹ thuật và khai
thác thị trường Đẩy mạnh việc xây dựng và cấp chứng chỉ để đưa vào hệ thống
SA 8000, [SO 14.000
> Phong ky thuật sắn xuất CS: có nhiệm vụ giúp giám đốc về mọi kỹ thuật sân
xuất, cải tiến sản phẩm, quy trình công nghệ đáp ứng kịp thời cho sản xuất Tuân thủ
và đuy trì việc chấp hành triệt để hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 để phát hiệu
kịp thời và ngăn chặn những sai xót trong quá trình sản xuất
Trang 8hường 400 hăng Long “Bán cáo tuc tập,
>_ Phòng cơ điện: có nhiệm vụ quản lý, sửa chữa, tân trang mua sắm các thiết bị điện nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất
> Phòng kế hoạch vật tự: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất chung cho từng tháng
cụ thể cho từng đơn hàng, từng phân xưởng Khi nhận được thủ tục tiếp nhận vật tư
gia công của khách hàng thì tiếp nhận vật tư, cân đối vật tư Ngoài ra phòng còn
nhận nhiệm vụ cung ứng vật tư thu mua ngoài thì trường phục vụ sảu xuất cho xí nghiện
> Các phân xưởng sản xuất: dưới các phòng bạn là các phân xưởng may xắn Xuất
với một công trình công nghệ may khép kín Các phân xưởng cứ quản đốc phân xưởng Họ là người quản lý, trực tiếp đôn đốc công nhân làm việc tại các phân xưởng, Phải chịu trách nhiệm báo cáo thường xuyên, liền tục chư lãnh đạo cấp trên
Trang 9Getting DH Theiing Long Bio edo thie tap
Phan Phan Phan Phan Phan
(Nguồn: phòng tổ chúc hành chính}
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán - hệ thống kế toán của công ty
1.3.1 Chức năng nhiệm vụ của bỏ máy ke’ ton
- Kế toán trưởng ( kế toán tổng hợp): chịu trách nhiệm chỉ đạo chung, kí các lệnh, các chứng từ liên quan đến công tác tài chính Theo đối công tác hàng đưa đi gia công với đơn vị bạn, cân đối tài chính
Bygagen huỷ Linh 6 cẰ79A46
Trang 10Tring BU Thang Long “Bán cáo thực lập
~ Kế tmần tổng hợp và tính giá thành kiêm kế toán thanh toán tiền mật: Theo dõi lưm các thủ tục thanh toán tiền mật, kế trán chỉ phí và tính giá thành, lập các báo cáo tài chính
- Kế toán thanh toán tiền gửi ngân hàng kiêm kế (oán thành phẩm: Theo dõi tiên hàng về thanh toán tiên gửi ngân hàng tại ngân bàng, theo dõi thành phẩm, theo doi các khoản phải thu, kế toán thuế:
- Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán tiên lương và các khoản trích theo lươn/ Theo d6i hạch toán TSCĐ và tính khẩu hao, hạch toán
nguyên vật liệu gia công người quản lý tiền mặt thực hiện công việc thu chỉ tiền mặt tại quỹ
13.2 Sơ để bộ máy oán xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì
Sơ đỗ hộ máy phòng kể toán
Thanh toan thanh Tiên lương,
tiền mật + phẩm + bảo hiểm + quỹ
Giá thành doanh thu vật tư thu
và các mua và các khoản phải khoắn phải
thu trả
(Nguân: Phòng tổ chức hành chính] 13.3 Hình thức kế sắn và chứng từ ghỉ số áp dưng ở xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì
Tiện nay có 5 bình thức kế toán được áp dựng ở doanh nghiệp Đó là hình thức
kế toán nhật ký chung, nhật ký chứng từ nhật ký - sổ cái,
Trang 11uường (976 Thing Long “đáo cáo tực tập
Song tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô của đoanh nghiệp, trình độ kế toán để lựa chọn một trong những hình thức trên
Hiện nay chế độ kế toán được áp dụng tại xí nghiệp:
- Niên độ kế toán là 1 năm: từ 01/01/N đến 31/12/,
- Đơn vị tiên tệ sử dụng: VND, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế
- Hình thức sổ áp dụng: Nhật ký chung, kế toán trên máy vi tính
- Phương pháp kế toán TSCĐ:
+ Nguyên tác đánh giá: Theo nguyên giá TSCĐ
+ Phương pháp khấu hao áp dụng: Phương pháp tuyến tính
~ Phương pháp kế toán hàng tổn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá: Theo giá trị hàng tổn kho thực tế
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tổn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân gia quyền chơ từng mặt hàng
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường Kuyên
- Xí nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trữ
- Tính giá thành hàng xuất theo phương pháp đích danh do hàng mua về hao nhiêu đưực xuất đùng hấy nhiêu nên rất ít có hàn tồn kho
Reuyin Thang Link # ‹4079%86
Trang 12Fruiting DU Feing Long, Bao edo thee tip
Ghi chi:
—» Chi hang ngay
—— + Ghi vào cuối kỳ
4 => Đốichiếu
Bảng tổng
hợp nhập xuất tồn
Trang 13'ưường 402 Thiny Long Bio cio these dip
PHAN 2
THUC TRANG SAN XUAT KINH DOANH CUA
XÍ NGHIỆP MAY XUẤT KHẨU THANH TRÌ
3.1 Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh
Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì tiến hành hoạt động trong các lĩnh vực:
~ Sản xuất các loại áo jackct (1 -> 5 lớp)
- Sản xuất bộ thể thao và trượt tuyết
„ Sân xuất quấn soóc, quần ling
- Sản xuất áo phông
~ Váy, đồ đầm, đồ kiểu
Đối tượng sản xuất chủ yếu àng may mặc, phục vụ chủ yếu cho ngành thời trang trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài
Với những đòi hôi phức tạp vẻ yêu cầu kỹ thuật, thẩm mỹ nên công ty đã đưa
za hướng sản xuất sao cho phù hợp, đồng thời phục vụ mục tiêu xuất khẩu
2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty
Công nghệ ngành may tương đối phức tạp bao gồm nhiều công đoạn khác
nhau và có mới quan hệ mật thiết với nhau Do đó sự phối hợp giữa các hộ phận, các công đoạn phải nhịp nhàng và chính xác
kỹ thuật phân xưởng, đến tổ sản
32.1 Quy tình chung của hoạt động sản xuất
Từ việc lựa chọn nguyên liệu thu mưa nguyên liệu cho đến khi thiết kế giác
sơ đồ mẫu, cất, may để ra sản phẩm hoàn thành, đòi hỏi nhà sản xuất phải cân
nhắc và tính toán kỹ lưỡng nhằm tối đa hoá lợi nhuân,
Quy trình sản xuất được thể hiện bởi sơ đổ dưới đây:
Wgugéia Thug Link rụ <AOTORG
Trang 14Testing DH Thing Long “Bán dán Huệ tập
222.2 Ouy tinh thuc hién cong doan may
May là công đoạn cực kỳ quan trọng đối với một sản phả
dệt may hoàn thành Chất lượng,
nhân Chính vì vậy, đánh giá được mức độ quan trọng đối với công đoạn này, xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì đã không ngừng đào tạo tay nghễ cho công nhân
và tiếp tục tuyển dụng công nhân lành nghề từ bẽn ngoài
Với các thông số kỹ thuật được đảm báo từ công đoạn cắt trước đó thi bo phan may
sẽ hoàn thiện nốt Việc sản phẩm hoàn thành có đâm bảo chất lượng hay không phụ
Bgayin Thug Link Ww c407986