Nâng cao năng lực đấu thấu xây lắp của công ty cổ phần công nghiệp Minh Long

- Chủ đầu tư thường gọi là bên A là người có nhu cầu xây dưng công trình ,đưa ra các yêu cầu của minh về dự án và thông báo cho các nhà thầu - Các nhà thầu thường gọi là bên B là bên tha

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN

ĐỀ ÁN MÔN HỌC : CHƯƠNG TRÌNH VÀ DỰ ÁN PHÁT TRIỂN KINH TẾ -XÃ HỘI

ĐỀ TÀI: Nâng cao năng lực đấu thấu xây lắpcủa công ty

cổ phần công nghiệp Minh Long

Giảng viên hướng dẫn: Ths.Bùi Trung Hải Sinh viên: Chung Ngọc Mai

MSV: CQ501672 Lớp: Kế hoạch 50A

Hà Nội , 11/2011

ĐỀ TÀI: Nâng cao năng lực đấu thấu xây lắpcủa công ty

cổ phần công nghiệp Minh Long

Qua tìm hiểu về tình hình thực hiện công tác đấu thầu ở công ty cổ phần công nghiệp Minh Long, em nhận thấy công ty đã đạt được những hiệu quả nhất định trong công tác đấu thầu, song vẫn còn tồn tại nhiều bất cập , chưa phát huy tốt năng lực của mình để thích ứng trong môi trường cạnh tranh khốc liệt

Trên cơ sở phân tích thực trạng đấu thầu của công ty,em muốn đề xuất giải pháp nhằm nâng cao năng lực đấu thầu của công ty góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh để công tác đấu thầu

của công ty đạt hiệu quả cao hơn Em chọn đề tài của mình là:” Nâng cao năng lực đấu thấu xây lắp của công tycổ phần công nghiệp Minh Long”

Kết cấu đề án gồm có 3 chương:

Chương I : Cơ sở lý luận về đấu thầu và năng lực đấu thầu xây lắp

Chương II : Thực trạng năng lực đấu thầu của Công ty cổ phần công nghiệp Minh Long

Chương III: Giải pháp nâng cao năng lực đấu thầu của công ty cổ phần công nghiệp Minh

Long

ương I : Cơ sở lý luận về đấu thầu và năng lực đấu thầu xây lắp

1.Khái niệm và đặc điểm của đấu thầu xây lắp

 Khái niệm đấu thầu xây lắp

Đấu thầu xây lắp là hình thức đấu thầu lựa chọn nhà thầu thực hiện những công việc xây dựng

và lắp đặt các công trình , hạng mục công trình ,cải tạo sửa chữa lớn đáp ứng các yêu cầu của dự

án đầu tư

 Đặc điểm đấu thầu xây lắp

Thực chất ,đấu thầu xây lắp là sự so sánh giữa các đơn vị tham gia đấu thầu trên cùng một phương diện (như kỹ thuật , tài chính…) để chọn lấy một nhà thầu có đủ điều kiện , năng lực phùhợp với từng công trình để thực hiện gói thầu

- Chủ đầu tư( thường gọi là bên A) là người có nhu cầu xây dưng công trình ,đưa ra các yêu cầu của minh về dự án và thông báo cho các nhà thầu

- Các nhà thầu (thường gọi là bên B) là bên tham dự đấu thầu công trình.Nhà thầu sẽ căn

cứ vào yêu cầu của chủ đầu tư để đưa ra các phương án thi công xây lắp và trình bày năng lực của mình để chủ đầu tư xem xét đánh giá và tổ chức lựa chọn

Việc lựa chọn nhà thầu xây lắp là nhằm tìm được nhà thầu chính , tổng thầu ,thầu phụ ,có đủ điều kiện năng lực hoạt động xây lắp ,năng lực hành nghề xây lắp phù hợp với loại và cấp công trình Nhà thầu chính hoặc tổng thầu có thể giao một phần công việc của hợp đồng cho thầu phụ Thầu phụ phải có đủ năng lực hoạt động xây lắp ,năng lực hành nghề xây lắp tương ứng và được chủ đầu tư chấp nhận.Thầu phụ không được giao toàn bộ hoặc phần việc chính theo hợp đồng cho các nhà thầu khác

Đấu thầu xây lắp phải tuân thủ theo quy định của Luật pháp và pháp luật về đấu thầu

Tùy theo quy mô , tính chất ,nguồn vốn ,chủ đầu tư lựa chon nhà thầu theo các hình thức: đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chỉ định thầu

- Đấu thầu rộng rãi: được thực hiện để lựa chọn nhà thầu thi công xây dưng công trình và không

hạn chế số lượng nhà thầu tham gia Bên mời thầu phải thông báo rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng về điều kiện và thời gian nộp hồ sơ dự thầu và có trách nhiệm công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng kết quả xét thầu,giá trúng thầu.

- Đấu thầu hạn chế:được thực hiện để lựa chọn nhà thầu đối với những công trình xây lắp có yêu

cầu cao về kỹ thuật hoặc kỹ thuật có tính đặc thù chỉ có một số nhà thầu có đủ năng lực hoạt động xây lắp ,năng lực hành nghề được mời tham gia dự thầu

- Chỉ định thầu :áp dụng với gói thầu xây lắp có giá gói thầu không quá 5 tỷ đồng thuộc dự

án đầu tư phát triển quy định tại khoản 1 điều 1 của Luật đấu thầu,dự án cải tạo và sửa chủa lớn quy định tại khoản 3 Điều 1 của Luật đấu thầu

Phương thức đấu thầu áp dụng trong đấu thầu xây lắp :

- Đấu thầu một túi hồ sơ: Là phương thức mà nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu trong một túi

hồ sơ ,cả hồ sơ tài chính và hồ sơ kĩ thuật Áp dụng đối với hình thức đấu thầu rộng rãi

và đấu thầu hạn chế cho gói thầu mua sắm hàng hóa xây dựng, gói thầu xây lắp hoặc gói thầu EPC

- Đấu thầu hai giai đoạn :Áp dụng đối với hình thức đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế

cho gói thầu xây lắp ,gói thầu EPC nhưng có kĩ thuật công nghệ mới phức tạp và đa dạng

2 Năng lực đấu thầu xây lắp

2.1.Khái niệm

Năng lực đấu thầu xây lắp là nội lực bên trong của doanh nghiệp ( tài chính, thiết bị, kĩ thuật,công nghệ, lao động, tổ chức quản lý,…) và việc sử dụng nội lực đó nhằm tạo lợi thế cạnh tranh trong việc tham gia đấu thầu ,nâng cao khả năng thắng thầu cho doanh nghiệp Có nội lực là điềukiện cần còn điều kiện đủ là doanh nghiệp phải biết sử dụng, phát huy tất cả các nội lực để phát triển trong môi trường cạnh tranh gay gắt

Như vậy,Năng lực đấu thầu xây lắp của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ nguồn lực như tài chính, máy móc thiết bị, công nghệ kĩ thuật,cách thức tổ chức quản lý, chất lượng nguồn nhân lực … kết hợp với quá trình xử lý thông tin linh hoạt và kinh nghiệm trong công tác dự thầu của doanh nghiệp đó

2 2 Tiêu chuẩn năng lực tối thiểu

Để được giao hợp đồng ,nhà thầu phải thõa mãn các tiêu chuẩn năng lực tối thiểu sau đây:

- Có tư cách pháp nhân hoạt đông doanh nghiệp,tự chủ về tài chính,tự chủ về quản lý

- Có khối lượng thi công hàng năm tối thiểu phải bằng tổng giá trị được quy định trong dữ liệu đấu thầu

- Có kinh nghiệm là nhà thầu chính trong việc thi công ít nhất một số công trình có tính chất và sự phức tạp tương đương với công trình tham dự thầu trong một số năm vừa qua

- Có kế hoạch để huy động (sở hữu ,thuê…) đúng thời giân các thiết bị cần thiết

- Có một giám đốc công trình với số năm kinh nghiệm trong các công trình có tính chất và giá trị tương đương

- Có tài sản lưu động và tín dụng vay ngân hàng ,trừ đi cam kết trong các hợp đồng khác

và không kể các khoản tạm ứng trng hợp đồng này ,không ít hơn tổng giá trị được quy định trong dữ liệu đấu thầu

2.3.Tiêu chí đánh giá năng lực đấu thầu

2.3 1 Năng lực kỹ thuật:

Đối với gói thầu xây lắp , năng lực kĩ thuật là chỉ tiêu cơ bản dùng để xét thầu Khả năngđáp ứng các yêu cầu kỹ thuật đóng vai trò quan trọng quyết định đến chất lượng công trình,thểhiện rõ nét năng lực của nhà thầu Mức điểm yêu cầu tối thiểu về mặt kỹ thuật được quy định tuỳtheo tính chất của từng gói thầu nhưng phải bảo đảm không thấp hơn 70% tổng số điểm về mặt

kỹ thuật; đối với gói thầu có yêu cầu kỹ thuật cao không thấp hơn 80%

Tiêu chuẩn đánh giánăng lực về mặt kỹ thuật khi tham gia đấu thầu bao gồm những yếu tố:

 Năng lực máy móc thiết bị ứng dụng khoa học kĩ thuật

Do đặc điểm ngành xây lắp có chu trình thực hiện kéo dài , khối lượng công việc lớn đòi hỏiphải sủ dụng nhiều loại máy móc thiết bị khác nhau Vì vậy, năng lực máy móc thiết bị ứng dụngkhoa học kĩ thuật là yếu tố quan trọng các nhà thầu xây lắp phải đảm bảo

- Máy móc thiết bị của doanh nghiệp phải phù hợp với nhu cầu thi công và đạt hiệu quả

cao ,bên cạnh đó máy móc thiết bị phải mang tính đồng bộ ,phù hợp với giá cả và chất lượng sảnphẩm do công nghệ đó tạo ra

- Tính hợp lý và khả thi của các giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công phù hợp với đềxuất về tiến độ thi công

- Khả năng lắp đặt thiết bị ,phương tiện lắp đặt,năng lực cán bộ kĩ thuật

- Mức độ đáp ứng của thiết bị thi công : số lượng , chủng loại ,công suất, chất lượng và tiến độ huy động, vật tư đánh giá lượng tài sản cố định của doanh nghiệp,khả năng sử dụng các loại máy móc thiết bị của nhà thầu

- Mức độ đáp ứng các yêu cầu về bảo hành

- Các thiết bị máy móc chủ yếu phải đi thuê càng ít càng tốt,số năm sử dụng các phương tiện vận tải , máy móc thiết bị càng ít càng tốt

- Các biện pháp bảo đảm chất lượng

Máy móc thiết bị của công ty càng tiên tiến ,hiện đại và đồng bộ sẽ cho phép công ty xây dựng những công trình chất lượng ,đẩy nhanh tiến độ thi công là điều kiện cần để nâng cao năng lực đấu thầu.Sự phát triển của khoa học công nghệ hết sức nhanh chóng và doanh nghiệp cần nắm bắt để tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh hơn

Tuy nhiên việc ứng dụng khoa học công nghệ cũng tạo ra những khó khăn và thách thức cho doanh nghiệp nó đòi hỏi lao động phải được trang bị đầy đủ những kiến thức cần thiết ,doanh nghiệp cũng phải đảm bảo nguồn tài chính tốt để có thể tiếp cân tiến bộ khoa học công nghệ kịp thời

Nhà thầu cần đảm bảo được tính khả thi,hợp lý và hiệu quả của các giải pháp kỹ thuật,biện pháp tổ chức thi công, mức độ đáp ứng của thiết bị thi công đã trình bày trong hồ sơ dự thầu.

 Tiến độ thi công:

Tiêu chí tiến độ thi công là chỉ tiêu thời gian hoàn thành công trình do nhà thầu đưa ra (so sánh với thời gian chủ đầu tư yêu cầu ) mang tính cạnh tranh cao khi tham gia đấu thầu vì : Nếu đưa ra được biện pháp tổ chức thi công (làm rút ngắn thời gian thi công công trình sẽ làm giảm ứđọng vốn ,nhan chóng đưa công trình vào sử dụng) sẽ có khả năng trúng thầu cao hơn.Đưa ra tiến độ hoàn thành giữa các hạng mục công trình có liên quan nhằm giải quyêt hợp lý phần tạm ứng vốn cho doanh nghiệp.Khi đánh giá về năng lực thi công tức là đánh giá về:

- Mức độ đảm bảo tiến độ thi công quy định trong hồ sơ mời thầu

- Tính hợp lý về tiến độ hoàn thành và các hạng mục công trình có liên quan

Doanh nghiệp muốn đảm bảo tiến độ thi công đúng như dự tính trong hồ sơ dự thầu thì cầnphải chuẩn bị tốt tất cả các nội dung từ tài chính,máy móc thiết bị,công nghệ kĩ thuật,nhân sự…Và doanh nghiệp phải có kế hoach cụ thể cho tất cả các nội dung trên

ty tham gia đấu thầu và giành cơ hội chiến thắng

Vây công ty xây lắp phải biết phát huy sức mạnh tổng hợp của đội ngũ lao động,thường xuyênđào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong công ty để nâng cao năng lực của công ty để nâng cao năng lực thắng thầu

 Năng lực kinh nghiệm thi công:

- Số năm kinh nghiệm hoạt động

- Số lượng các hợp đồng tương tự đã thực hiện trong thời gian 3 đến 5 năm gần đây

- Kinh nghiệm đã thực hiện các dự án có yêu cầu kĩ thuật ở vùng địa lý tương tự

- Phạm vi tham gia các công trình trong nước.

Bên cạnh đó ,năng lực kĩ thuật của nhà thầu yêu cầu bảo đảm điều kiện vệ sinh môi trường và các điều kiện khác như phòng cháy, chữa cháy, an toàn lao động phù hợp với môi trường và điều kiện thi công.

2.3.2 Năng lực tài chính

Năng lực tài chính của nhà thầu khi tham gia dự thầu là khả năng đảm bảo về vốn và các điều

kiện tài chính của các nhà thầu trong hợp đồng Năng lực tài chính của một doanh nghiệp thểhiện ở quy mô ở nguồn vốn hiện có,khả năng huy động và hiệu quả sử dụng các nguồn vốn đó Một doanh nghiệp có khả năng tài chính cao có thể tham gia đấu thầu nhiều công trình trongmột năm,có nhiều cơ hội để đầu tư máy móc thiết bị nhằm đáp ứng yêu cầu thi công và đáp ứngđòi hỏi của quy trình công nghệ hiện đại.Đồng thời luôn giữ được uy tín đối với nhà cung cấp vật

tư và nhà cung cấp tín dụng

Năng lực tài chính của doanh nghiệp đánh giá trên các chỉ tiêu về tổng tài sản, tổng nợ phảitrả, vốn lưu động, doanh thu, lợi nhuận, giá trị hợp đồng đang thực hiện dở dang và các chỉ tiêukhác

Tài chính là điều kiện cần thiết để nâng cao nâng lực đấu thầu:

- Quy mô tài chính: Thể hiện ở quy mô tài sản cố định Tài sản cố định càng lớn chứng tỏ tiềm lực tài chính của công ty càng mạnh

- Khả năng huy đông vốn và khả năng đảm bảo vốn lưu động của công ty: Nguồn vốn vay ngânhàng là nguồn vốn chủ yếu đáp ứng yêu cầu trong hợp đồng đấu thầu nên khả năng huy đông vốn ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng đấu thầu của doanh nghiệp.Vì vậy, công ty làm rõ nguồn huy động vốn và tính ổn định của nguồn vốn vay ,đảm bảo được nguồn vốn sẽ công ty sẽ giúp công ty có nhiều cơ hội tham gia đấu thầu nhiêu dự án khác nhau

- Cơ cấu vốn của công ty: cho biết và tình hình tự chủ về tài chính của công ty

- Mức lợi nhuận bình quân hàng năm (Tỷ suât lợi nhuận/Doanh thu ; Tỷ suât lợi nhuận/ Vốn chủ sở hữu) từ các hợp đồng đã thi công thể hiện tính hiệu quả trong kinh doanh của doanh nghiệp.Nếu đạt hiệu quả cao sẽ gây uy tín cao đối với chủ đầu tư

- Nhân tố tổng số nợ phải trả và nợ phải trả trong kỳ ảnh hưởng đến mức độ cạnh tranh của doanh nghiệp phản ánh khả năng thanh toán của doanh nghiệp

- Khả năng thanh toán gồm khả năng thanh toán nợ ngắn hạn,kha năng thanh toán nhanh,Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ vốn quay vòng nhanh ,thanh toán đúng hạn các khoản nợ của doanh nghiệp tạo uy tín cho doanh nghiệp là điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khi tham gia đấu thầu

- Tổng tài sản vay /Vốn chủ sở hữu: Phản ánh tình hình vay vốn của công ty Nếu chỉ số này (>50%) thì tình hình tài chính của công ty đang gắp nguy hiểm Hệ số nợ quá cao sẽ ảnh hưởng đến khả năng huy động vốn.

2.3.3 Năng lực thực hiện công tác đấu thầu

 Khả năng tìm kiếm thông tin:

Đấu thầu xây lắp có môi trường cạnh tranh khốc liệt,vì vậy để tồn tại và phát triển nhà thầu phải coi trọng công tác tìm kiếm thông tin để tìm hiểu về các yếu tố quan trọng của các bên mời thầu và giới thiệu uy tín ,năng lực của công ty đến đối tác,giúp công ty tiếp cận được nhiều dự án

và khả năng có được nhiều hợp đồng lớn hơn

Tìm kiếm thông tin còn giúp cho doanh nghiệp tăng hiểu biết vầ dự án một cách cặn kẽ hơn ,tọa điều kiện cho việc lập kế hoạch dự án liên tục hơn ,chính xác hơn cả về chi phí và thơi gian,tìm hiểu phân tích về quản lý rủi ro trong thi công

Doanh nghiệp tìm kiếm thông tin về những vấn đề như:

- Chủ đầu tư

- Ban quản lý dự án,công trình

- Cơ quan lập dự án

- Giới thiệu uy tín ,năng lực của công ty

- Khả năng nắm bắt thông tin về thị trường ,đối thủ cạnh tranh ,về chủ đầu tư

- Tranh thủ tìm hiểu mức độ đánh giá chung của thị trường về công trình xây lắp Các thông tin này có ý nghĩa mở đường cho doanh nghiệp phát triển

 Khả năng xác định giá dự thầu

Chỉ tiêu về giá dự thầu là một chỉ tiêu kinh tế có vai trò quan trọng nhất trong việc quyết định nhà thầu Giá dự thầu là giá do các nhà thầu ghi trong hồ sơ dự thầu sau khi đã trừ phần giảm giá nếu có bao gồm toàn bộ các chi phí cần thiết để thực hiện gói thầu

Doanh nghiệp khi tham gia tranh thầu muốn thắng thầu cần phải có kĩ thuật để xác đinh cho mình một mức giá dự thầu hợp lý là mức giá không vượt giá xét thầu do chủ đầu tư đưa ra Đồngthời phải dựa trên cơ sở giá cả thị trường và thế mạnh vốn có của mình ( nơi cung cấp nguyên vật liệu, phương tiện vận chuyển, phương án thi công…) để đưa ra mức giá phù hợp có thể cạnh tranh được với các nhà thầu cùng tham dự và bù đắp được chi phí và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp

Việc xác định giá đánh giá là xác định chi phí trên cùng một mặt bằng về kỹ thuật, tài chính, thương mại và các yếu tố khác nhằm so sánh, xếp hạng các hồ sơ dự thầu Phương pháp xác định giá đánh giá phải được nêu trong tiêu chuẩn đánh giá.

Nếu cán bộ quản lý tài chính có trình độ chuyên môn cao ,xử lý kịp thời các vấn đề liên quan thì có thể giảm chi phí giá thành xây lắp để đưa ra được một giá bỏ thầu hợp lý

2.3.4 Năng lực khác:

Năng lực kinh nghiệm thể hiện ở kinh nghiệm thực hiện các gói thầu tương tự ở Việt Nam, ở vùng địa lý và hiện trường tương tự

Bảng kê khai thành tích về kinh nghiệm

Ngoài ra năng lực đấu thầu của doanh nghiệp còn được đánh giá qua các chỉ tiêu như chỉ tiêu về thị phần của doanh nghiệp trên thị trường, chỉ tiêu về uy tín của doanh nghiệp

Quan hệ của doanh nghiệp đối với các tổ chức tài chính, cơ quan chính quyền, các chủ đầu tư,nhà cung cấp vật tư , mối quan hệ hợp tác với các công ty cùng lĩnh vực….là yếu tố khá quan trọng tạo điều kiện thuận lợi cho công ty năng cao năng lực trong công tác đấu thầu

Chương II Thực trạng năng lực đấu thầu của Công ty cổ phần công nghiệp

Minh Long I.Tổng quan về công ty:

1.Giới thiệu công ty

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần công nghiệp Minh Long

- Địa chỉ: Mễ Trì Thượng- Từ Liêm -Hà Nội

- Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức: Doanh nghiệp tư nhân

- Ngày ,tháng thành lập: Ngày 20 tháng 3 năm 2002

- Vốn điều lệ: 14.594.700.000 VNĐ

2 Ngành nghề kinh doanh chính:

- Xây dựng các công trình giao thông,thủy lợi và các công trình dân dụng,công nghiệp,thủy điện,công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp,công trình đường dây và trạm biến thế điện

- Kinh doanh vật liệu xây dựng,các thiết bị điện,các đường ống và phụ kiện thiết bị ngành điện nước.

- Xây dựng cải tạo và sửa chữa các công trình đường dây tải điện và trạm biến áp từ 0,4 đến 110KV

- Sản xuất cấu kiện bê tông xây dựng và thiết bị điện hạ ,trung,cao thế đến 110KV

- Giá trị kinh doanh xây lắp: Chiếm khoảng 70-:-80% tổng giá trị SXKD Trong đó công

trình xây lắp điện chiếm khoảng 80%; công trình công nghiệp, dân dụng, chiếm khoảng 20%

- Giá trị SXCN, phục vụ xây lắp: Chiếm khoảng 10-:-15% tổng giá trị SXKD, bao gồm: sản xuất đá xây dựng các loại, cấu kiện bê tông đúc sẵn, bán thành phẩm xây dựng

- Giá trị kinh doanh khác: Chiếm khoảng 10-:-15% tổng giá trị SXKD

3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần công nghiệp Minh Long:

Công ty cổ phần công nghiệp Minh Long là một công ty xây lắp có quy mô nhỏ, bộ máy quản

lý của công ty tương đối gọn nhẹ dễ dàng cho việc quản lý tập trung

Bộ máy quản lý công ty đứng đầu là giám đốc ,giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty ,là đạidiện pháp nhân của công ty trước pháp luật ,là đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên toàn bộ công ty nên chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của công ty

*Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần công nghiệp Minh Long:

Giám đốc

Phó giám đốcĐiều hành- kỹ thuật

4 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2008-2010

Văn phòng

quản lý

Phòng KD

KH-Phòng kế toánPhòng kỹ thuật

STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010

1 Doanh thu thuầnvề bán

5.Những hoạt động đấu thầu Công ty đã tham gia trong những năm gần đây

Những hợp đồng nổi bật mà công ty đã thực hiện:

STT Tên hợp đồng Chủ đầu tư Giá trị hợp đông Thời gian thực

Gói thầu:Sữa chữa

Xí nghiệp Điện cao thế Miền Bắc

928.560.000 30/07/2008 đến

20/01/2009

II Thực trạng năng lực đấu thầu xây lắp của Công ty cổ phần công nghiệp

Minh Long hiện nay

1 Năng lực kĩ thuật :

 Về chất liệu vật tư và vật liệu đưa vào công trình

Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào chủ yếu ,chiếm tỷ trọng lớn khoảng 60%-70% tổng giá trị công trình, ảnh hưởng trực tiếp đến giá bỏ thầu của nhà thầu Chất lượng, độ an toàn của công trình phụ thuộc rất lớn vào chất lượng vật tư.Việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu cùng với một hệ thống cung ứng nghuyên vật liệu tốt sẽ góp phần nâng cao chất lượng công trình , giảm chi phí sản xuất

- Nguồn cung cấp vật tư :

Đối với công ty cổ phần công nghiệp Minh Long vật tư sử dụng trong công trình xây lắp là: đất , cát, sỏi ,các loại đá , xi măng, sắt thép, đường dây điện,các thiêt bị điện….Sản phẩm xây lắp

là công trình cố định tại nơi thi công , nhu cầu vât tư rất lớn nên công ty đã khai thác nguyên vật

liệu ở nơi gần các công trình nhất để vừa giảm chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ vừa đảm bảo được nhu cầu kịp thời cho thi công.Từ đó, sẽ giảm được gíá dự thầu xây lắp nâng cao khả năng cạnh tranh.

- Mức giá vật tư :

Mối quan hệ tốt với các nhà cung ứng đã giúp cho công ty thu mua vật tư được giá hợp lý

- Chất lượng vật tư , thiết bị :

Công ty luôn đặt chất lượng là hàng đầu Vật tư , thiết bị luôn được các nhà cung cấp có thương hiệu uy tín cung cấp cho công trình đảm bảo tuân thủ quy định quản lý chất lượng công trình xây dựng và các quy phạm kỹ thuật xây dựng của Bộ xây dựng

Để làm được điều đó ,công ty luôn cố gắng tạo lập và duy trì lâu dài mối quan hệ với các nhàcung ứng trên địa bàn hoạt động của mình để có được nguồn cung ưng vật tư đầy đủ , kịp thời, đảm bảo chất lượng

Như vậy,quan tâm đến chất lượng nguyên vật liệu là công ty đã năng cao chất lượng công trình ,xây dựng uy tín cho chính mình, tạo ưu thế cạnh tranh , nâng cao cơ hội thắng thầu cho những công trình tiếp theo

 Về nhân lực chủ chốt điều hành và quản lý thực hiện gói thầu tại công trường:

Trong công tác đấu thầu , nhân lực là một trong các tiêu chuẩn để nhà thầu xét thầu, nó ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thắng thầu của công ty.Như vậy muốn giành thắng lợi khi tham gia

dự thầu, công ty phải có một đội ngũ nhân lực thực sự có năng lực , trình độ chuyên môn,trình độtay nghề cao, phải có đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm , năng lực trong việc quản lý và thực hiện hợp đồng

Bảng thống kê lao động của công ty:

Tay nghề bậc 5,6,7 33 15 35%

Hiện nay công ty cổ phần công nghiệp Minh Long có 26 cán bộ chủ chốt chiếm 27.6% tổng

số nhân lực , lực lượng công nhân kĩ thuật chiếm 72.4% , không có công nhân có tay nghề bậc 1

và bậc 2

Công ty sử dụng đội ngũ thi công chuyên nghiệp đã được đào tạo cơ bản và đã từng tham giaxây lắp cho các công trình nhiều năm,phần lớn có tay nghề từ bậc 4/7 đến bậc 6/7 để phục vụ chocông tác xây lắp chính.Đội ngũ công nhân chủ chốt được biên chế thành 2 đội gồm 68 công nhân, trong mỗi đội có 2/3 là công nhân xây lắp đường dây và trạm biến áp, 1/3 là công nhân tổ cơ khí , tổ vận tải.Mỗi khi nhận được dự án công ty sẽ điều động số lượngcông nhân theo tính chất yêu cầu công việc cho phù hợp

Nhìn cung, quy mô lao động của công ty tương đối nhỏ song đã đảm bảo yêu cầu về năng lực ,trình độ , kinh nghiệm để thực hiện các dự án vừa và nhỏ.Đây là một yếu tố quan trọng giúp công ty năng cao khả năng thắng thầu khi kê khai năng lực của nhà thầu trong hồ sơ dự thầu của công ty.Vì thế công ty cũng xác định lực lượng lao động là nhân tố quyết định sự phát triển của công ty

Với đặc thù công việc xây lắp và đặc điểm của công ty , số lượng lao động thường xuyên biến động, thường phải di chuyển địa điểm

- Hợp đồng lao động chủ yếu ngắn hạn và trung hạn (công ty mơí chỉ thực hiện các hợp đồng có thời gian dứơi 1 năm)

- Thời gian và cường độ làm việc của người lao động thường thay đổi không ổn định

- Người lao động phải làm việc ở ngoài trời với điều kiện địa lý,thời tiết bất thường

Bởi vậy, khi nhận được hợp đồng ở địa phương nào công ty sẽ huy động thêm lực lượng lao động phổ thông tại đấy với số lượng tùy theo mức độ công việc

Công ty có quy mô lao đông nhỏ nên quản lý có nhiều thuận lợi.Nhưng lại gặp khó khăn trong quá trình cạnh tranh trên thị trường với những công trình có quy mô và giá trị lớn.Nhận thấy , công ty ít có khả năng thắng thầu so với các đối thủ khác khi tham gia đấu thầu với những

công trình lớn Đứng trước khó khăn đó ,công ty đã có các giải pháp liên doanh, tìm sự hỗ trợ của các công ty lớn như Tổng công ty xây lắp Miền Bắc,công ty xây lắp Thiên Ân ,Công ty cổ

 Về tiến độ thi công:

Thời gian thi công là một bài toán quan trọng cần được giải quyết trong hồ sơ dự thầu,nó không chỉ thể hiện năng lực nhà thầu trước ban chấm thầu mà còn ảnh hưởng rất lớn đến chi phí kinh doanh, với cùng một chất lượng và khối lượng thi công càng rút ngắn được thời gian càng thì càng chi phí càng nhỏ

Thời gian thi công không những phụ thuộc vào nhân tố chủ quan như nhân lực, tài chính , kỹ thuật…mà còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan như: điều kiện thời tiết,sự bấp bênh của thị trường cung cấp vật liệu,sự phát sinh yêu cầu của chủ đầu tư,sự chậm trễ trong khâu thiết kế, giải vốn,…Bởi vậy việc tính toán thời gian thi công công ty chỉ có thể căn cứ vào yếu tố cố định trên cơ sở hồ sơ thiết kế kỹ thuật của công trình,khối lượng công việc , điều kiện thi công,yêu cầu chất lượng và thời gian đòi hỏi hoàn thành công trình cũng như khối lượng máy móc, nguồn nhân lực mà công ty có thể huy động cho công trình Trên cơ sở trên ,nhóm kỹ thuật có thể tính toán thời gian tối ưu nhất

Trong hồ sơ tham dự thầu ,tiến độ thi công được công ty xác định rõ ràng có biểu đồ kèm theo

- Tiến độ có biểu đồ huy động máy móc ,thiết bị(có kèm bản thống kê chủng loại,số lượng,thờigian huy động)

- Tiến độ có biểu đồ huy động động nhân lực (thể hiện sơ đồ thi công,các đội thi công và các mũi thi công)

Nhìn chung,trong các dự án đã thực hiện công ty luôn đảm bảo được tiến độ thi công đã kos kết trong hợp đồng

 Về huy đông máy móc thiết bị thi công

Công ty cam kết huy động đầy đủ máy móc thiết bị theo đúng bảng tiến độ đã được thỏa thuận

Danh sách máy móc và thiết bị thi công

Tên thiết bị Trong tải công

suất

Số lượng thuộc

sở hữu

Số lượng đi thuê

Thời gian huy động cho công trình