Chương 3: Giải pháp nâng cao năng lực đấu thầu của côngty cổ phần công nghiệp Minh Long
2.2. Nâng cao năng lực tài chính của côngty
Số vốn lưu động và vốn chủ sở hữu của công ty tương đối nhỏ gây khó khăn về tài chính trong việc đấu thầu và thi công công trình . Đứng trước tình hình đó, trước hết công ty cần tăng khả năng tự chủ tài chính bằng việc tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu và có giải pháp nhằm huy động và thu hồi vốn đầu tư để tăng năng lực tài chính.
Thứ nhất, đẩy mạnh khả năng tạo vốn bằng cách nhanh chóng hoàn thành các hồ sơ pháp lý ,hợp đông nhận thầu , đẩy nhanh tiến độ thi công ,thi công dứt điểm từng hạng mục công trình để tăng nhanh khả năng thu hồi vốn , rút ngắn chu kỳ sản xuất,tăng nhanh vòng quay vốn. Bên cạnh xây lắp công ty mở rộng lĩnh vực hoạt động của mình sang lĩnh vực kinh doanh vật tư và xây dựng các công trình xây dựng… nhằm tăng doanh thu và tăng lợi nhuận,từ đó khả năng tài chính của doanh nghiệp dần tăng lên.Hoặc công ty có thể tham gia liên doanh ,liên kết tạo điều kiện để hỗ trợ vốn lưu động.
Tạo và tăng cường hơn nữa mối quan hệ sẵn có với các tổ chức tài chính ngân hàng ,đảm bảo uy tín trong quan hệ tài chính với ngân hàngvà các tổ chức tài chính nhằm tranh thủ sự giúp đỡ của các tổ chức này trong việc vay mượn vốn,đứng ra bảo lãnh nhận thầu, nhằm khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng.
Thứ hai, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp: tiết kiệm chi phí,nâng cao chất lượng sản phẩm.
Thứ ba, tích cực, chủ động thu hồi dứt điểm công nợ.
Thứ tư, tổ chức hợp lý các mặt hoạt động SXKD của doanh nghiệp sẽ giảm rất nhiều các khoản chi phí nằm trong giá thành sản phẩm, do đó, có ảnh hưởng tích cực đến việc hạ thấp giá thành đồng thời doanh thu tiêu thụ sản phẩm và lợi nhuận cũng được thực hiện nhanh chóng khiến cho DN có đủ vốn để đảm bảo thoả mãn các nhu cầu cho hoạt động SXKD.Bằng cách lập thiết kế tổ chức thi công chi tiết với tính toán cụ thể có tính đến ảnh hưởng của điều kiện thời tiết, điều kiện cung cấp vật tư .
Phải lập kế hoạch vốn ngắn hạn ,trung hạn ,dài hạn để có chính sách xử dụng hợp lý.Từ đó đáp ứng được yêu cầu đầu tư thiết bị,tăng năng lực sản xuất ,năng lực tài chính trong quá trình làm hồ sơ dự thầu.
Thứ năm, tìm biện pháp để sử dụng vốn hợp lý và tiết kiệm, do hoạt động xây lắp luôn di động, di động từ công trình này sang công trình khác, di động ngay trong chính công trình xây
dựng. Vì vậy, phát sinh nhiều chi phí khác cho khâu di chuyển lực lượng thi công và chi phí để xây dựng các công trình tạm phục vụ thi công. Đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động lựa chọn hình thức tổ chức sản xuất linh hoạt, giảm chi phí di chuyển, sử dụng tối đa lực lượng xây dựng, vật liệu xây dựng tại nơi xây dựng công trình và tính đến phương thức thuê máy móc thiết bị thi công khi chi phí di chuyển máy móc thiết bị thi công tự có của doanh nghiệp quá lớn.
2.2.Đầu tư và nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị thi công
Đổi mới và sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị thi công là một trong những nội dung quan trong nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu. Để có thể tiếp cận được các gói thầu thi công công trình bằng công nghệ tiên tiến, nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu và đáp ứng tốt nhất nhu cầu thị trường công ty cổ phần công nghiệp Minh Long cầntiếp tục đầu tư bổ sung mua sắm các loại máy móc thiết bị hợp lý và có hiệu quả cho thi công xây lắp.
Song điều kiện tài chính tự có của công ty còn hạn hẹp nên việc đầu tư mua sắm cần được tính toán kỹ từ khi chuẩn bị đầu tư đến việc sử dụng các máy móc thiết bị này sau khi đã hoàn thành xong dự án như thế nào để máy móc thiết bị đầu tư mang lại hiệu quả.
Trong giai đoạn 2012-2015 ,công ty cần phải mua sắm các loại máy móc thiết bị khác để thay thế các loại máy móc thiết bị của công ty chỉ còn dưới 30% giá trị.Những máy móc thiết bị còn giá trị sử dụng vào khoảng 40%-60% cần có kế hoạch cụ thể để sửa chữa và nâng cấp nhằm khôi phục và nâng cao giá trị sử dụng.
- Xây dựng phương án sử dụng máy móc thiết bị hợp lý có hiệu quả: Sử dụng hợp lý, cóhiệu quả có nghĩa là máy móc thiết bị phảiđược sử dụng với hiệu suất cao nhất, tận dụnghết công suất với chi phí thấp nhất. Do địa bàn hoạt động rộng, việc lập kế hoạch điều động sử dụng máy móc thiết bị phải dựa trên tiến độ thi công chi tiết của từng công trình và cân nhắc tới phương án sử dụng máy móc thiết bị tự có và thuê máy móc thiết bị tại nơi thi công. Trong quá trình sử dụng nhất thiết phải lập nhật trình của máy để theo dõi và tính khấu hao hợp lý.
- Thực hiện phân cấp quản lý sử dụng máy móc thiết bị, có kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề công nhân điều khiểnmáy móc thiết bị.
Cần phân cấp và giao máy móc thiết bị cho các đội sử dụng, một mặt tạo cho các đội chủ động trong việc sử dụng, điều phối mặt khác nâng cao trách nhiệm của các đơn vị trong việc sử dụng, bảo quản và bảo toàn đồng vốn cố định. Đồng thời phải có kế hoạch và thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân điều khiển máy móc thiết bị.
- Phương án sử dụng máy thi công: Đây là khâu có ảnh hưởng đến chất lượng và giá thành công trình. Ngoài việc đưa các máy móc thiết bị vào sản xuất theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, nhà thầu còn phải tính toán để bổ sung thêm các máy móc thiết bị khác cho phù hợp. Với những tổ hợp máy có tính năng khác nhau sẽ dẫn đến giá thành sản phẩm khác nhau và tiến độ thi công khác nhau. Do vậy cần phải chọn tổ hợp máy đồng bộ về công suất, tính năng phù hợp, đảm bảo hoạt động tốt để tận dụng được hết công suất máy và đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch sản xuất đề ra
- Phương án sử dụng vật liệu, nhân công:
Là nhân tố quyết định đến giá thành, chất lượng và tiến độ thi công công trình. Dựa vào thông tin thu thập được về nguồn vật tư, vật liệu và nhân công để lên phương án trực tiếp hay liên danh liên kết với các doanh nghiệp địa phương để cung cấp vật liệu hay khai thác, sản xuất, gia công tại chỗ các loại vật liệu chủ yếu (cát, đá, cấu kiện bê tông đúc sẵn …) tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ thi công, giảm các khoản mục chi phí trong giá thành công tác xây lắp, giảm giá thành công trình xây dựng.
Công ty phải có kế hoạch tận dụng máy móc trong thời gian tạm thời nhàn rỗi do chưa kiếm được hợp đồng xây dựng bằng cách đi làm thầu phụ hay cho thuê.
2.4.Tăng cường liên doanh , liên kết trong đấu thầu
Công ty cổ phần công nghiệp Minh Long hạn chế về năng lực vốn ,năng lực nhân sự khi tham gia các gói thầu có quy mô và giá trị lớn . Với những công trình công ty không đủ khả năng thực hiện được hợp đồng hoặc công ty không thể một mình có thể tranh thầu và thắng thầu thì công ty nên tìm một đối tác liên doanh, liên kết để tham gia đấu thầu. Hoặc công ty có thể làm thầu phụ cho công ty khác để đủ công ăn việc làm cho công nhân và tăng doanh thu. Bởi vậy ,tăng cường liên doanh ,liên kết với các đơn vị khác nhằm tăng thêm sức mạnh tổng hợp trong đấu thầu là giải pháp thiết thực để công ty tạo thêm công ăn việc làm cho nhân viên và tăng lợi nhuận cho công ty đồng thời hạn chế rủi ro trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Hoạt động liên doanh ,liên kết giúp mỗi bên sử dụng hiệu quả hơn thế mạnh của mình để tạo nên sức mạnh hợp lực chiến thắng các đối thủ khác. Để Tăng cường hoạt động liên doanh đấu thầu công ty cần thực hiện các công việc sau đây.
- Tăng cường mở rộng quan hệ với các đơn vị trong và ngoài ngành - Lựa chọn đối tác phù hợp để liên .
- Xây dựng và thực hiện chiến lược liên minh nhằm chống rủi ro ,tạo ra sức mạnh và khả năng mới cho công ty.Để xây dựng và thực hiện chiến lược liên minh,công ty cần xác định mục tiêu liên doanh
- Cân nhắc giữa cái được và cái mất khi liên doanh,đảm bảo lợi ích cho cả 2 hai bên
2.5.Phương pháp quản lý tiến độ thi công:
Tiến độ thi là một trong những yếu tố để đánh giá năng lực đấu thầu.Công ty cần xây dựng biện pháp quản lý giám sát chặt chẽ tiến độ thi công của mỗi công trình tránh việc kéo dài tiến độ thi công sẽ làm tăng chi phí nhân công ,chậm tiến độ bàn giao dẫn đến giá dự thầu cao , giảm năng lực tài chính giảm khả năng trúng thầu của công ty.
Công ty nên áp dụng các biện pháp sau đây để quản lý tiến độ thi công :
Biểu đồ GANTT là một công cụ dùng để xây dựng lịch trình dự án ngay từ khi dự án được đề xướng .Sau khi thể hiện biểu đồ ,bộ phận quản lý thi công sẽ dễ dàng nhận ra các nhiệm vụ có
thể tiến hành đồng thời nhau để có kế hoạch phối hợp nguồn lực về con người và nguyên vật liệu ,đảm bảo tiến trình dự án.Việc thể hiện tiến độ dự án trên biểu đồ GANTT sẽ giúp người quản lý dự án biết cần tập trung quản lý chặt những hoạt động nào và dễ dàng phát hiện được sự trì hoãn dự án diễn ra ở đâu để có các biện pháp giải quyết kịp thời.Sử dụng biểu đồ GANTT thích hợp với những dự án nhỏ , đơn giản,thời gian thi công ngắn,được lập trên máy tính theo chương trình của Microsoft Project.
Ngoài ra để kiểm soát tiến độ thi công công ty có thể sử dụng sơ đồ mạng hoạt động
(PERT/CPM). (PERT/CPM) cho phép cắt giảm thời gian hoặc chi phí của dự án,tạo điều kiện thuận lợi cho công tác phối hợp lập kế hoạch tiết kiệm thời gian ,tránh được thời gian nhàn rỗi ,nhờ đó tạo thêm cơ hội để rú bớt nguồn lực ,tập trung cho công việc khác,tăng cường hiệu quả hoạt động.
Các phương pháp này sẽ giúp công ty quản lý chặt chẽ tiến độ thi công đồng thời có thể tăng tiến độ thi công góp phần tăng khả năng cạnh tranh khi tham gia đấu thầu.
Kết luận:
Trên cơ sở lý luận về đấu thầu và quá trình phân tích thực trạng năng lực đấu thầu của ở công ty cổ phần công nghiệp Minh Long em đã đưa ra một số biện pháp nhằm nâng cao năng lực đấu thầu của công ty để nâng cao khả năng thắng thầu, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Đề tài này không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô .Em xin cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo và công ty đã giúp em hoàn thành đề tài này!
Tài liệu tham khảo:
2.Luật xây dựng của NXB Lao động
3.Nghị định CP 88/1999/NĐ-CP của Chính Phủ về quy chế đấu thầu
4.Hồ sơ dự thầu dự án “Xây lắp Lưới điện trung áp- Huyện Cẩm Thủy-Thạch Thành –Thanh Hóa” của công ty cổ phần công nghiệp Minh Long.
5.Giáo trình kinh tế và kinh doanh xây dựng.Chủ biên :PTS.Nguyễn Năng Phúc,Đại học kinh tế quốc dân.