thực trạng và giải pháp nâng cao cạnh tranh đấu thầu xây dựng của công ty tnhh xây dựng thương mại và du lịch thành đông

mở đầu Trong giai đoạn phát triển kinh tế thị trờng mở cửa hội nhập vào kinh tế khu vực giới, hầu hết tất quốc gia phải thừa nhận hoạt động phải có cạnh tranh.Để làm đợc điều doanh nghiệp phải xác định rõ muốn đâu? phải nh nào? Những khó khăn, thách thức phải vợt qua? Và quan trọng làm để thành viên doanh nghiệp đồng tâm, trí, nỗ lực thành công chung doanh nghiệp Một quy luật khắc nghiệt thị trờng cạnh tranh, mà đấu thầu hình thức tổ chức cạnh tranh Theo doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực xây dựng không tiếp cận kịp với guồng quay tất yếu bị đánh bật khỏi thị trờng xây dựng Thị trờng xây dựng Việt Nam, quy chế đấu thầu ngày hoàn thiện điều buộc doanh nghiệp xây dựng muốn tồn hay đồng nghĩa với việc giành thắng lợi đấu thầu, phải tự hoàn thiện Cụ thể doanh nghiệp xây dựng phải đáp ứng tiêu chuẩn bản: tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng; tiêu chuẩn kinh nghiệm; tiêu chuẩn tài chính, giá cả; tiêu chuẩn tiến độ thi công Bởi vậy, nhà thầu có khả bảo đảm toàn diện tiêu chuẩn trên, khả trúng thầu nhà thầu cao nhà thầu khác Là Công ty kinh doanh chủ yếu lĩnh vực xây lắp,xây dựng Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại du lịch Thành Đông nhiều khẳng định đợc vị trí Trong thời thị trờng xây lắp cạnh tranh liệt, đó, làm để nâng cao khả thắng thầu thị trờng xây lắp nói chung thị trờng xây dựng nói riêng toán mà ngày, ban lãnh đạo Công ty tìm lời giải đáp Từ tính cấp thiết hữu dụng vấn đề, với mong muốn góp phần nhỏ vào việc tìm giải pháp nhằm tăng cờng khả thắng thầu Công ty TNHH thơng mại du lịch Thành Đông ngành xây dựng thời gian tới, đồng thời xuất phát từ lý có điều kiện thực Khoá Luận Tốt Nghiệp tế đợc bảo cán công ty thầy cô giáo giúp đỡ em mạnh dạn định lựa chọn đề tài cho báo cáo nh sau: " Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh đấu thầu xây dựng công ty TNHH Xây dựng Thơng mại du lịch Thành Đông " nhằm làm sáng tỏ vấn đề vớng mắc thực tế lý thuyết để hoàn thiện bổ sung kiến thức em học Dựa vào phơng pháp nghiên cứu bố cục khoá luận thực tập, bao gồm chơng: Chơng I: Cơ sở lí luận khả thắng thầu doanh nghiệp xây dựng Chơng II : thực trạng hoạt động dự thầu Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại va Du lịch Thành Đông thời gian qua chơng iii: Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại Du lịch Thành Đông Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài nhiều hạn chế mặt lý luận nh kinh nghiệm thực tế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót em mong đợc góp ý, giúp đỡ thầy cô cô phòng kinh doanh phòng KT- TC để báo cáo đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths Trần Thị Kim Oanh tập thể cán công ty TNHH Xây dựng Thơng mại Du lịch Thành Đông giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này! Hà Nội, tháng 04 năm 2009 Sinh viên thực Đỗ Thị Thu Hiền Khoá Luận Tốt Nghiệp Mục lục Trang mở đầu Một số giảI pháp nâng cao khả thắng thầu Công ty TNHH xây dựng THơng mại 66 Du lịch thành đông .66 I/ Phơng hớng Công ty 66 Nhận định chung 66 Mục tiêu 66 Phơng hớng chủ yếu 66 4.Giải pháp nâng cao khả thắng thầu .67 Linh hoạt việc lựa chọn mức giá bỏ thầu để tăng khả cạnh tranh.Hoàn thiện công tác tính giá dự thầu, linh hoạt lựa chọn giá dự thầu để tăng khả cạnh tranh giá, để nâng cao khả thắng thầu .67 Chơng : Cơ sở lý luận đấu thầu khả cạnh tranh thắng thầu Công ty tnhh chuyên hoạt động ngành xây dựng I/ Khái quát chung đấu thầu : Khái nim v c im ca u thu Theo quy chế đấu thầu Việt Nam ban hành theo nghị định số 88/1999/NĐ - CP ngày 01/09/1999 đấu thầu trình lựa chọn nhà đầu thầu đáp ứng yêu cầu ca hai bên mời thầu Đấu thấu trình thực hoạt động mua bán đặc biệt mà ngời mua yêu cầu nhiều ngời bán cung Khoá Luận Tốt Nghiệp cấp chào hàng cho dịch vụ ,công trình hàng hoá cần mua sở chào hàng ,ngời mua lựa chọn cho một vài ngời bán tốt nhất.Trên sở khái niệm đấu thầu mà thấy đặc điểm đấu thầu nh sau: Thứ ,đấu thầu với chất hoạt động mua bán Tuy nhiên hoạt động mua bán đặc biệt ,vì ngời mua (hay gọi bên mời thầu )có quyền lựa chọn cho ngời bán (còn đợc gọi nhà thầu) tốt cách công khai theo quy trình định Thứ hai,đấu thầu mang tính chất cạnh tranh gay gắt Do mà hoạt động có kinh tế thị trờng xã hội phát triển tới mức tơng đối ổn định.Lúc ngời ta phải cạnh tranh với để giành khách hàng, tức ngời mua.Còn khách hàng đợc tuỳ ý lựa chọn ngời bán để phù hợp với nhu cầu chủng loại hàng hoá mà yêu cầu 2.Nguyên tắc phơng thức đấu thầu 2.1.Nguyên tắc đấu thầu Trong đấu thầu ,có số nguyên tắc mà bên mời thầu lẫn bên nhà thầu phải tìm hiểu tuân thủ cách nghiêm túc tham gia dự thầu ,đó nguyên tắc : hiệu quả, cạnh tranh, công minh bạch Hiệu : đợc tính hai phơng diện : hiệu mặt thời gian hiệu mặt tài Về thời gian ,sẽ đợc đặt lên hàng đầu yêu cầu tiến độ cấp bách Còn thời gian không yêu cầu phải cấp bách thì quy trình đấu thầu phải đợc thực bớc theo kế hoạch để lựa chọn nhà thầu đạt hiệu mặt tài Cạnh tranh : nguyên tắc bật đấu thầu Nó đòi hỏi bên mời thầu phải tạo điều kiện cho nhà thầu đợc tham gia cách tối đa Công : tham gia dự thầu nhà thầu phải đợc đối xử nh (thông tin đợc cung cấp nh ).Tuy nhiên nguyên tắc tơng đối ,vì có số nhà thầu đợc u tiên điều đợc ghi cụ thể hồ sơ mời thầu Khoá Luận Tốt Nghiệp Minh bạch : không đợc phép có khuất tất làm nảy sinh nghi ngờ bên mời thầu nhà thầu có điều khiến nhà thầu nghi ngờ lẫn 2.2.Phơng thức đấu thầu Dựa vào cách thức nộp hồ sơ dự thầu mà bên mời thầu yêu cầu ,ngời ta chia phơng thức đấu thầu thành ba loại : Một túi hồ sơ ,một giai đoạn Hai túi hồ sơ giai đoạn Hai giai đoạn túi hồ sơ 2.2.1.Một túi hồ sơ,một giai đoạn : Khi đa yêu cầu thực theo phơng thức túi hồ sơ ,một giai đoạn tức nhà thầu phải bỏ hai đề xuất: đề xuất kỹ thuật đề xuất tài chung vào túi hồ sơ túi đợc niêm phong Bên mời thầu đợc bóc chấm thầu riêng cho đề xuất Phơng thức thờng đợc sử dụng với đấu thầu xây lắp mua sắm hàng hoá.Khi bên tham dự thầu biết rõ giá 2.2.2.Hai túi hồ sơ ,một giai đoạn: Lúc hai đề xuất kỹ thuật tài đợc bỏ vào hai túi hồ sơ hai túi đợc niêm phong Tuỳ theo trờng hợp cụ thể mà bên mời thầu yêu cầu phải nộp hai túi lúc túi tài nộp sau Trong trình đánh giá ,nếu nhà thầu không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật hồ sơ tài đợc trả lại nguyên niêm phong Hiện Việt Nam Phơng thức cho phép áp dụng với đấu thầu tuyển chọn t vấn đấu thầu xây lắp mua sắm hàng hoá không đợc áp dụng 2.2.3.Hai giai đoạn ,một túi hồ sơ : Là phơng thức mà bên mời thầu yêu cầu nhà thầu nộp đề xuất ksỹ thuật đề xuất tài loại bỏ nhà thầu có đề xuất kỹ thuật không khả thi.Kết thúc giai đoạn lựa chọn nhà thầu có đề xuất kỹ thuật hoàn thiện tiếp tục chuyển sang giai đoạn hai cách yêu cầu nhà thầu vợt qua giai đoạn nộp đề xuất tài có kèm theo dự án cụ thể Khoá Luận Tốt Nghiệp Phơng thức thờng áp dụng với công việc có nhiều phơng án thực mà bên mời thầu cha biết lựa chọn phơng án 3.Các loại hình đấu thầu Dựa vào đặc điểm hay chất đấu thầu (là hoạt động mua bán )có thể chia đấu thầu làm bốn loại hình : * Đấu thầu tuyển chọn t vấn * Đấu thầu xây lắp * Đấu thầu mua sắm hàng hoá dịch vụ khác * Đấu thầu lựa chọn đối tác thực dự án 3.1.Đặc điểm đấu thầu xây lắp Đấu thầu xây lắp trình lựa chọn nhà thầu để thực công việc lĩnh vực xây lắp nh xây dựng công trình ,hạng mục công trình lắp đặt thiết bị cho hạng mục công trình Chính có nội dung nh mà đấu thầu xây lắp thờng mang đặc điểm nh sau: Chủ yếu có giai đoạn thực dự án mà ý tởng đầu t đợc thể báo cáo nghiên cứu khả thi trở thành thực Nhà thầu xây dung phải làm việc địa điểm cố định có ghi hồ sơ mời thầu Nhà thầu t vấn cá nhân song nhà thầu xây dựng phải tổ chức có t cách pháp nhân Việc xem xét đánh giá lực nhà thầu xây dựng dựa hai nội dung là: tài kĩ thuật 3.2 Trình tự tổ chức đấu thầu xây lắp Đấu thầu đợc tiến hành theo trình tự tổng quát nh sau: Phân chia gói thầu Sơ tuyển Hồ sơ mời thầuMở thầuXét thầu Trao thầu Theo nghị định 88 CP nghị định 14 CP đấu thầu nớc ta bao gồm giai đoạn: Chuẩn bị đấu thầuTổ chức đấu thầuXét thầuThẩm định phê duyệt kết đấu thầuCông bố trúng thầuHoàn thiện hợp đồng kí hợp đồng Khoá Luận Tốt Nghiệp Mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều bớc thể sơ đồ sau: Sơ tuyển Thông báo mời thầu Lập hồ sơ mời thầu Phát hành hồ sơ mời thầu Tổ chức đấu thầu Lập tổ chuyên gia xét thầu Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá Đánh giá sơ Xét thầu Đánh giá chi tiết Báo cáo kết đánh giá Tính pháp lí Thẩm định phê duyệt Quy trình kết đấu thầu Kết đấu thầu Công bố kết đấu thầu Tên nhà thầu Gía trúng thầu Loại hợp đồng Chi tiết hoá Hoàn thiện hợp đồng Các xem xét khác Ký hợp đồng 3.3 Hồ sơ dự thầu xây lắp Chuẩn bị đấu thầu Thờng hồ sơ dự thầu xây lắp bao gồm nội dung kèm theo nh sau : Đơn dự thầu Bản phụ lục hợp đồng Bảo lãnh dự thầu Danh sách thầu phụ Dữ liệu liên danh Đăng kí kinh doanh Tài liệu giới thiệu lực nhà thầu +)Thông tin chung +)Số liệu tài +)Hồ sơ kinh nghiệm kèm theo hợp đồng +)Bản kê thiết bị thi công , thí nghiệm kiểm tra +)Bố trí nhân lực Khoá Luận Tốt Nghiệp +)Bộ máy huy điều hành công trờng +)Sơ đồ tổ chức trờng Biện pháp thi công đạo tổng thể hạng mục Biện pháp an toàn giao thông , an toàn lao động vệ sinh môi trờng Tiến độ thi công Gía dự toán thầu Biểu dự kiến giá trị toán hợp đồng Mẫu bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu hợp đồng kinh tế 3.4 Tiêu chuẩn đánh giá đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp: Chỉ có phơng pháp đợc áp dụng để đánh giá lựa chọn nhà thầu xây lắp là: phơng pháp giá đánh giá.Đồng thời việc đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp đợc tiến hành hai bớc nh sau: 3.4.1 Đánh giá sơ hồ sơ dự thầu Các hồ sơ dự thầu đợc coi đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu thoả mãn yêu cầu , điều kiện đặc điểm kỹ thuật hồ sơ mời thầu , sai lệch hạn chế tài liệu làm ảnh hởng lớn tới quy mô, chất lợng việc thực gói thầu , không hạn chế quyền hạn bên mời thầu nghĩa vụ nhà thầu Các nội dung sau thờng đợc xem xét , kiểm tra : Giấy đăng kí kinh doanh Số lợng , chụp hồ sơ dự thầu theo yêu cầu hồ sơ mời thầu Đơn dự thầu đợc điền đầy đủ có chữ kí hợp lệ ngời đợc uỷ quyền kèm theo giấy uỷ quyền Sự hợp lệ bảo lãnh dự thầu Biểu giá chào , biểu giá phân tích số đơn giá chính( có) Năng lực kinh nghiệm nhà thầu Các phụ lục , tài liệu kèm theo khác theo yêu cầu hồ sơ mời thầu Khoá Luận Tốt Nghiệp Các yêu cầu khác (nếu có) 3.4.2 Đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầu Sau đánh giá sơ hồ sơ dự thầu nhà thầu không bị loại đợc bên mời thầu tiến hành đánh giá chi tiết theo hai bớc: Bớc : Đánh giá mặt kĩ thuật để chọn danh sách ngắn Dựa tiêu chuẩn đánh giá đợc duyệt , bên mời thầu tiến hánh đánh giá hồ sơ dự thầu mặt kĩ thuật sở chấm điểm Các hồ sơ đạt yêu cầu theo số điểm từ tối thiểu trở lên nh quy định tiêu chuẩn đánh giá đợc chọn vào danh sách ngắn để tiếp tục đánh giá bớc hai Bớc 2: Đánh giá tài để xác định giá đánh giá Căn giá dự thầu nhà thầu , bên mời thầu tiến hành xác định giá đánh giá hồ sơ dự thầu theo trình tự sau: Sửa lỗi Hiệu chỉnh sai lệch Chuyển đổi giá dự thầu sang đồng tiền chung Đa mặt để xác định giá đánh giá II/ Thực tiễn cạnh tranh đấu thầu doanh nghiệp xây dựng Vai trò chủ thầu xây dựng : Trong kinh tế thị trờng , mà nhu cầu cải tạo , nâng cấp xây sở hạ tầng công trình giao thông , công trình xây dựng ngày cao , vai trò chủ thầu xây dựng trở nên quan trọng Đây nhân tố quan trọng , định ảnh hởng tới chất lợng có liên quan tới công trình Hình thức cạnh tranh doanh nghiệp đấu thầu xây lắp Đấu thầu xây lắp loại hình đấu thầu phổ biến nớc ta có tham gia đông đảo nhiều doanh nghiệp nhà nớc nh t nhân Mặc dù thị trờng xây dựng công trình vô rộng lớn có sức hấp dẫn , song để có Khoá Luận Tốt Nghiệp thể tìm đợc chỗ đứng vững uy tín định , doanh nghiệp phải liên tục đa phơng pháp đối sách cạnh tranh phù hợp để tồn chiến cạnh tranh khốc liệt thơng trờng Bằng cách hoàn thiện máy nhân máy móc thiết bị kĩ thuật đại , bỏ thầu với mức giá hợp lí , doanh nghiệp tạo đợc mạnh cạnh tranh với doanh nghiệp khác 3.Các tiêu thức đánh giá khả cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng Thật cha có cá nhân hay doanh nghiệp đa tiêu thức chuẩn để đánh giá mức độ cạnh tranh doanh nghiệp , để làm đợc điều đòi hỏi phải chuyên môn chuyên nghiệp công tác đấu thầu khảo sát thăm dò thị trờng Tuy để ớc lợng đợc khả thắng thầu , doanh nghiệp dựa số tiêu thức nắm bắt đợc , là: Tổng nợ phải trả Hệ số nợ tổng tài sản = Tổng tài sản Lợi nhuận sau thuế Hệ số doanh lợi = Tổng tài sản Số công trình thắng thầu Tỷ lệ thắng thầu = Tổng số công trình tham dự thầu Dựa vào việc đánh giá tiêu mà nắm bắt đợc thực lực thật cạnh tranh doanh nghiệp tham dự đấu thầu 4.Nhân tố ảnh hởng tới khả cạnh tranh đấu thầu xây dựng 4.1 Kinh nghiệm nhà thầu 10 Khoá Luận Tốt Nghiệp Đối với chi phí máy thi công (M) Chi phí máy thi công chi phí sử dụng máy.Để giảm chi phí máy móc thi công để làm giảm giá dự thầu.Công ty nênsử dụng biện pháp nh : - Sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, tiết kiệm nguyên liệu, lợng phục vụ cho máy thi công - Phát huy sáng kiến sử dụng máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ (cột chống, cốt pha.) mà đảm bảo chất lợng Để làm đợc điều này, công ty cần có biện pháp quản lý máy móc thiết bị tính toán định mức hao phí máy thi công qua công thức sau: C =1/NSCxKcm NSC: suất sử dụng ca máy thi công quy định định mức chi tiết + Xác định số ca máy cần hoàn thành công ty áp dụng công thức: Số ca máy cần để thực nhiệm vụ = Với qi : khối lợng công việc cần làm máy Sli định mức sản lợng ca máy Khi xác định đợc xác số ca máy cần thực giúp công ty chủ động việc điều động máy móc thiết bị công trình Đối với chi phí quản lý chung (C) Công ty nên giảm tối đa loại chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hạn mục công trình (C2) Để giảm chi phí chung một cách có hiệu yếu tố công ty cần phải nghiên cứu thật kỹ thông tin thị trờng yếu tố quan trọng tuỳ thời điển, công trình mà nên xem xét giảm phận chi phí chi phí chung giảm là hợp lý để vừa đảm bảo đợc thắng thầu vừa đản bảo có lãi Theo phơng pháp công ty phải đa mức giá dự thầu cho: Giá dự thầu ZXl + TL + VAT Phơng án 3: Phơng án đợc áp dụng trờng hợp công ty tập trung mạnh cạnh 73 Khoá Luận Tốt Nghiệp tranh giá với nhà thầu khác Khi công ty cố gắng đa giá dự thầu thật thấp để đảm bảo cho khả thắng thầu cao Mức giá bỏ thầu công ty đa là: ZXL < Giá dự thầu ZXL + VAT Khi chọn phơng công ty phải chấp nhận giá thành (Z XL) Tức công ty chấp nhận lỗ không chi phí quản lý doanh nghiệp (C 2) thu nhập chịu thuế tính trớc ( lãi dự kiến(TL) ), mức lỗ công ty bù đắp lại từ công trình khác Tuy nhiên mức giá dự thầu công ty đa phải đảm bảo bù đắp đợc giá thành xây lắp công trờng (ZXL) 4.2 Giải pháp 2: Nâng cao lực máy móc thiết bị thi công công ty sử dụng hợp lý lực có kết hợp với đầu t có trọng điểm.Nâng cao hệ số thời gian làm việc máy móc thiết bị Để đánh giá tình hình quản lý sử dụng máy móc thiết bị mặt thời gian công ty nên áp hai tiêu sau: * Hệ số sử dụng thời gian chế độ( H cđ): tiêu đợc đợc xác định nh sau : Thời giam làm việc thực tế MMTB Hcđ = Thời gian làm việc theo chế độ MMTB * Hệ số sử dụng thời gian làm việc thực tế(Htt): đợc xác định nh sau Thời giam làm việc có ích MMTB Htt = Thời gian làm việc thực tế MMTB Trong đó: - Thời gian làm việc theo chế độ máy móc thiết bị thời làm việc 74 Khoá Luận Tốt Nghiệp máy chế độ quy định ( số định mức năm) - Thời gian làm việc thực tế máy móc thiết bị thời gian máy móc thiết bị tham gia vào thi công bao gồm thời gian chuẩn bị cho máy móc làm việc Thời gian hoạt động có ích máy móc thiết bị thời gian máy móc sản xuất sản phẩm hợp cách Sử dụng hợp lý lực có.Công ty chia số máy móc thiết bị mà nắm giữ thành nhóm nh sau: - Nhóm 1: Những máy móc thiết bị thi công có khả phục hồi cải tiến nâng cấp Đó máy móc thiết bị có giá trị lại 50% giá trị Đối với nhóm máy móc thiết bị cần có kế hoạch cụ thể để sửa chữa nâng cấp - Nhóm 2: Số lợng máy móc thiết bị thi công những máy móc nhập khoảng 75% giá trị sử dụng đợc sản xuất vào năm 1988 1989 máy móc có công suất thấp loại máy móc đợc sử dụng thờng xuyên thi công Sơ đồ 4: Phân loại máy móc thiết bị theo mức độ sử dụng MM.TB có Số MM.TB cần dùng Số MM.TB SD Số MM.TB chưa dùng hỏng hóc Số MM.TB chưa lắp Số MM.TB thực tế làm Bảo dưỡng theo KH Chưa đủ yếu tố Chưa cần dùng, lắp Số MM.TB dự phòng Ngừng việc Đã đủ yếu tố Chưa cần dùng, chưa lắp Số MM.TB sửa chữa lớn Chờ đại tu Chờ lý 75 Khoá Luận Tốt Nghiệp Đầu t máy móc thiết bị thi công cách có trọng điểm Kế hoạch đầu t máy móc thiết bị thi công đến năm 2007 2012 Sơ đồ 5: Kế hoạch đầu t máy móc, thiết bị từ năm 2007 đến 2012 Giá trị ( tỷ đồng) 40 10 Năm 2005 2012 2007 Để giải vấn đề vốn, công ty cần thực biện pháp nh vay dài hạn, hàng năm trích cho quỹ đầu t phát triển theo mức để phục vụ cho đầu t có biện pháp tính khấu hao máy móc thiết bị hợp lý sử dụng quỹ khấu hao để sử chữa nâng cấp, đầu t thêm máy móc thiết bị phục vụ thi công 76 Khoá Luận Tốt Nghiệp 4.3 Giải pháp Đa dạng hoá phơng án huy động vốn để nâng cao lực tài nhà thầu Ngoài nguồn vay tín dụng nhà nớc hình thức vay mợn khác mà công ty thực hiển ra, để nâng cao đợc lực cho mình, công ty áp dụng giải pháp nh sau: Huy động vốn đóng góp cổ phần công nhân viên công ty ngời doanh nghiệp, thúc đẩy mở rộng hình thức tham gia liên doanh liên kết, thúc đẩy trình tích tụ tập trung vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn Liên doanh liên kết với công ty xây dựng khác để nâng cao lực thiết bị cho mà không cần dùng vốn đầu t thêm máy móc thiết bị Đẩy nhanh việc thu hồi vốn, công trình mà công ty thi công cha đợc toán hết Bảng 17 : Kê khai giá trị số công trình giao công trình cha đợc toán hết (Đơn vị: Tỷ đồng) ST Tên công trình Giá trị Tên quan QL1 B Lạng Sơn Đờng cầu tử Hà Nam Hệ thố Kênh Mơng Hồ núi cốc TN 1.23 2.21 2.27 Ban QLDA748 Sở GT Lạng Sơn Ban QLDA sở Nông 5.52 Nghiệp Thái Nguyên Công ty xây dựng Lũng Gói thầu số Ql18 Đờng Gon nút giao thuộc AD 1.21 77 Khoá Luận Tốt Nghiệp Lô Ban Quản lý dự án QL5 (Nguồn : Phòng tài kế toán) Qua bảng ta thấy tổng giá trị số gói thầu mà chủ đầu t nợ công ty 12.44 tỷ đồng Thanh lý nhanh chóng hành hoá vật t tồn kho, loại máy móc thiết bị lạc hậu không sử dụng không hiệu Bảng 18 : Giá trị tồn kho số hàng hoá vật t thời điểm 31/06/2008 (Đơn vị: Triệu đồng) Chỉ tiêu Máy móc thiết bị phụ tùng Xăng dầu Sắt thép, phôi Xe máy, linh kiện ô tô, linh kiện 2007 3.787 2.084 4.84 5.43 8.220 2008 5.787 1.174 6.58 6.73 7.430 (Nguồn: Phòng Vật t ) Tiến hành gấp rút thi công công trình hoàn thành thời hạn công trình ký kết để thu hồi vốn chủ đầu t toán Giám sát chặt chẽ công trình tránh lãng phí cách vô ích đặc biệt chi phí quản lý chung Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung ứng để tranh thủ nguồn vốn họ thông qua trả chậm, hay giảm bớt chi phí mua nguyên vật liệu tổ chức tài để có ngời bảo lãnh hợp đồng đấu thầu có giá trị vợt qua khả tài công ty 4.4 Giải pháp Tăng cờng công tác quản trị chất lợng để đảm bảo chất lợng công trình để thoả mãn khác hàng, nâng cao uy tín cho công ty 78 Khoá Luận Tốt Nghiệp Chất lợng công trình tiêu chuẩn quan trọng mà chủ đầu t đặt lên hàng để xét thầu mà định giao thầu cho nhà thầu Do mà, công ty nên quan tâm nhiều tới lĩnh vực để nâng cao uy tín cho giành phần thắng đấu thầu Nớc ta trình hội nhập phát triển với tốc độ cao khu vực cạnh tranh giành giật đợc công trình để thi công công ty găy gắt, cạnh tranh xảy với công công ty xây dựng nớc Sự đòi hỏi ngày cao kỹ thuật chất lợng công trình chủ đầu t, đặc biệt chủ đầu t nớc Vì vậy, việc quản trị chất lợng có ý nghĩa quan trọng phát triển tồn công ty Một phơng pháp quản trị chất lợng phơng pháp làm từ đầu để ngăn chặn sai sót, tránh lãng phí nâng cao chất lợng cho công trình * Phơng thức thực hiện: Làm tốt từ đầu (từ khâu chuẩn bị thi công, xây dựng phơng án thi công) cho hạng mục công trình phần công việc Chuẩn bị đầy đủ kịp thời yếu tố sản xuất (Lao động, nguồn nguyên vật liệu, máy móc thiết bị) số lợng chất lợng trớc tiến hành thi công Xác định nhân tố ảnh hởng tới chất lợng công trình Trong trình thi công Thực thi công theo thiết kế đợc duyệt, tuân thủ quy trình, quy phạm kỹ thuật, áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng quy định Sử dụng vật liệu, cấu kiện xây dựng kích thớc, chủng loại đẩm bảo chất lợng Tổ chức kiểm tra,thí nghiệm vật liệu theo quy định: Đạt chất lợng đa vào sử dụng Kiên không đa vật liệu không đảm bảo chất lợng vào công trình (Vấn đề phải đợc thực cách nghiêm túc triệt để) Lựa chọn đội ngũ cán công nhân có trình độ kinh nghiệm thực phần việc khó trình thi công Tổ chức hệ thống đảm bảo chất lợng công trình để quản lý chất lợng sản phẩm trình thi công làm đầy đủ hồ sơ sổ sách(sổ nhật ký công trình, 79 Khoá Luận Tốt Nghiệp biên thí nghiệm vật liệu xây dựng Thực kiểm tra nghiệm thu giai đoạn, phần công việc định phận kết cấu có tầm quan trọng đặc biệt ảnh hởng dến chất lợng công trình nh: kỹ thuật hạ tầng (nền móng ), (kết cấu chịu lực (dầm, trụ, cột ) đạt chất lợng tiến hành xây tờng - Báo cáo với chủ đầu t quan quản lý chất lợng phát sai sót thiết kế công viêc phát sinh thiết kế có ảnh hởng tới chất lợng công trình Chất lợng công trình phụ thuộc vào nhiều yếu tố Trong yếu tố nguyên vật liêu, máy móc thiết bị, ngời, môi trờng làm việc, phơng thức tổ chức sản xuất, phơng thức kiểm tra chất lợng yếu tố ảnh hởng tới chất lợng công trình * Điều kiện thực biện pháp: - Cần có văn pháp quy, quy chế hệ thống tiêu chuẩn, định mức, tài liệu hớng dẫn cụ thể quản lý chất lợng đến sở - Cần có mạng lới quản lý chất lợng đầy đủ cấp - Có nguồn cung ứng nguyên vật liệu tin cậy ổn định để đảm bảo việc cung ứng thời gian, phẩm chất quy cách nguyên vật liệu - Có biện pháp tổ chức kỹ thuật, công nghệ sản xuất phù hợp với loại công trình (số lợng chủng loại máy móc thiết bị thi công đồng bộ) - Cần có đội ngũ cán kỹ thuật nhân công có trình độ, lực kinh nghiệm, đồng thời có tinh thần trách nhiệm cao công việc * Hiệu giải pháp : Khi thực giải pháp này, công ty tiết kiệm đợc nguyên vật liệu đa vào xây dựng công trình, giảm chi phí trình thi công (do giảm chi phí sửa chữa, phát sai sót phát sinh) Để đảm bảo chất lợng công trình xây dựng làm hài lòng chủ đầu t, nâng cao uy tín công ty, nâng cao khả thắng thầu công ty tham dự đấu thầu Khi thực giải pháp này, nguyên tắc làm từ đầu làm cho khâu trở lên thông suốt, khâu sau chờ khâu trớc sản xuất không bị gián đoạn bị kéo dài phải sửa chữa việc phải làm sai Từ 80 Khoá Luận Tốt Nghiệp đảm bảo đợc tiến độ thi công mà rút ngắn đợc thời gian thi công, để đa công trình vào sử dụng sớm Sẽ giảm đợc khoản chi phí nh chi phí quản lý chung, chi phí quản lý công trình văn phòng, tiền lãi vay, có thu hồi vốn đầu t sớm Đặc biệt áp dụng hệ thống chất lợng có nghĩa làm từ đầu làm giảm chi phí sửa sai từ tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu nhiên liệu, chi phí nhân công Từ tăng lợi nhuận cho công ty giảm đợc khoản chi phí không cần thiết 4.5 Giải pháp Tăng cờng đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ,về kinh tế, tài chính, pháp luật nớc quốc tế, ngoại giao khả ngoại ngữ, tin học cho cán công ty Con ngời gốc rễ thành công thắng lợi đấu thầu công ty.Trên thực tế, đội ngũ cán lành nghề công ty thiếu, cha có nhiều đội chuyên môn hoá thi công bớc công việc định, số lợng cán kỹ thuật hoạt động trện lĩnh vực xây dựng ít, cán kỹ s công nhân kỹ thuật , trình độ ngoại ngữ vi tính cán yếu, nhiều cán thiếu kiến thức kinh tế tài chính, pháp luật Từ thực tế công ty cần có sách tuyển dụng, đào tạo đội ngũ công nhân viên Để nâng cao đợc trình độ công nhân viên công ty, nh nâng cao lực sản xuất để nâng cao xác suất trúng thầu cho công ty cần thực phơng án sau : * Đối với cán làm phận marketing, chuẩu bị tài liệu nh thu thập thông tin cho trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu, cần đào tạo bồi dỡng kiến thức thờng xuyên kinh tế kỹ thuật nh văn pháp luật quy chế đấu thầu Nhà nớc ban hành - Đối với cán làm công tác marketing làm công tác nghiên cứu thị trờng cần ý thông tin vấn đề sau: + Nghiên cứu nhu cầu cần đầu t xây dựng khu vực (nhà nớc, dân c, ngời nớc ngoài) + Nghiên cứu chủng loại công trình kèm theo kết cấu xây dựng đ81 Khoá Luận Tốt Nghiệp ợc tiến hành tơng lai + Nắm bắt đợc thông tin mời thầu chủ đầu t + Nghiên cứu thị hiếu chủ đầu t khả cạnh tranh đối thủ tham gia đấu thầu Hiện công ty cha có phòng marketing công việc đợc giao cho phòng kế hoạch làm Do thời gian tới công ty cần lập phòng marketing để thực công việc này, để giảm bớt công việc cho phòng kế hoạch * Đối với cán phòng kế hoạch - phòng kỹ thuật cần tốt nghiệp đại học, có kiến thức lập kế hoạch, thi công, thiết kế vễ kỹ thuật, tổ chức thực kế hoạch, có kiến thức kinh tế tài nói chung, giao tiếp kinh doanh, quản lý vật t kho bãi, quản lý máy móc thiết bị thi công có khả lập hợp đồng kinh tế, lập hồ sơ dự thầu * Điều kiện thực biện pháp : Khi thực biện pháp công ty cần nên ý tới số điểm sau: * Cần xác định đối tợng cần tuyển dụng đào tạo * Đào tạo lý thuyết kết hợp với thực hành * Kết hợp chặt chẽ đào tạo đào tạo lại với nâng cao khả tự bồi dỡng * Nên có sách thởng phạt nghiêm minh * Công ty phải có chiến lợc liên doanh liên kết công ty có đội ngũ cán giỏi để từ họ thi công để học hỏi nhiều kinh nghiệm, trình độ * Hiệu giải pháp: Đối với cán làm công tác marketing làm công tác nghiên cứu thị trờng cần ý thông tin vấn đề sau: Nguồn tiêu thụ đối thủ cạnh tranh + Nghiên cứu nhu cầu cần đầu t xây dựng khu vực (nhà nớc, dân c, ngời nớc ngoài) 82 Khoá Luận Tốt Nghiệp + Nghiên cứu chủng loại công trình kèm theo kết cấu xây dựng đợc tiến hành tơng lai + Nắm bắt đợc thông tin mời thầu chủ đầu t + Nghiên cứu thị hiếu chủ đầu t khả cạnh tranh đối thủ tham gia đấu thầu Hiện công ty cha có phòng marketing công việc đợc giao cho phòng kế hoạch làm Do thời gian tới công ty cần lập phòng marketing để thực công việc này, để giảm bớt công việc cho phòng kế hoạch II/ Kiến nghị với Nhà nớc Thứ nhất: Nhà nớc cần có biện pháp thích hợp xử lý xoá bỏ triệt để tợng cạnh tranh không lành mạnh phổ biến hoạt động đấu thầu Hiện tợng quân xanh quân đỏ làm pháp vỡ nguyên tắc bình đẳng, công khai công tác đấu thầu gây thiệt hại cho doanh nghiệp làm ăn chân Thứ hai: Nhà nớc cần có sách hỗ trợ cho doanh nghiệp xây dựng việc đầu t công nghệ máy móc thiết bị vào xây dựng doanh nghiệp xây dựng nâng cao khả xây lắp cho tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu quốc tế.Nhà nớc cần có sách tín dụng u đãi cho doanh 83 Khoá Luận Tốt Nghiệp nghiệp xây dựng tạo điều kiện cho doanh nghiệp xây dựng có đủ vốn để thi công nhiều công trình lúc đồng thời nâng cao khả tài cho doanh nghiệp tham gia đấu thầu quốc tế, sách nh giảm bớt thủ tục vay mợn, lãi suất u có doanh nghiệp có mục đích vay vốn để đầu t máy móc thiết bị Thứ ba: Nhà nớc cần sớn ban hành mức giá sàn hợp lý để ngăn tình trạng pháp giá đấu thầu xây dựng Do có doanh nghiệp cố tình bỏ giá thầu thấp để nâng cao khả trúng thầu Tình trạng có ảnh hởng xấu tới chất lợng công trình nghiệp thu toán công trình Do Nhà nớc cần có biện pháp quản lý chặt chẽ việc nghiệm thu công trình, cần có phận giám sát công trình Nhà nớc cần phải giám sát chặt chẽ phận có tợng móc ngoặc với bên thi công để làm ẩu cắt xén nguyên vật liệu hay sử dụng vật liệu không với tiêu chuẩn ghi hợp đồng Nhà nớc cần loại bỏ tình trạng nhà thầu cố ý bỏ giá thầu thấp móc ngoặc với bên giám sát kiểm định chất lợng để nghiệm thu công trình đạt đợc chất theo yêu cầu đợc giao kết Luận Kinh tế thị trờng với quy luật nó, có quy luật cạnh tranh đấu thầu hình thức tổ chức cạnh tranh thực môi tr84 Khoá Luận Tốt Nghiệp ờng luyện cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng Tồn tại, đứng vững không ngừng vơn lên thị trờng cạnh tranh khốc liệt kết trình phấn đấu không ngừng doanh nghiệp xây dựng Là trình tìm tòi sáng tạo, tìm hớng đắn cho thân Chính vậy, doanh nghiệp xây dựng tham gia thị trờng xây lắp - cụ thể dự thầu công trình xây dựng phải hiểu đáp ứng có hiệu tiêu chí đánh giá hồ sơ dự thầu chủ đầu t Cũng nh doanh nghiệp nào, Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại Du lịch Thành Đông bớc đầu đạt đợc kết đáng mừng, song để tồn phát triển tơng lai việc làm để tiếp tục nâng cao khả thắng thầu điều cần thiết Sau thời gian thực tập tìm hiểu công tác đấu thầu tạicông ty TNHH Xây dựng Thơng mại Du lịch Thành Đông, em thu đợc kiến thức thực tiễn quý báu công tác đấu thầu Báo cáo em với đề tài Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại Du lịch Thành Đông hoàn thành Đây kết nghiên cứu gắn liền với thực tiễn em với mong muốn tìm hiểu rõ công tác đấu thầu dự thầu doanh nghiệp xây dựng thông qua việc vận dụng kiến thức học để góp phần nhỏ vào việc nâng cao khả thắng thầu cho công ty, với mong muốn công ty không ngừng nâng cao vị cạnh tranh thị trờng xây dựng khẳng định vai trò chủ đạo mình, góp phần tích cực trình phát triển xây dựng đất nớc Qua đây, cho phép em lần đợc gửi lời cảm ơn tới cô phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật, phòng vật t công ty TNHH Xây Dựng Thơng mại Du lịch Thành Đông cô Ths Trần Thị Kim Oanh tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài 85 Khoá Luận Tốt Nghiệp Tài liệu tham khảo Giáo trình Kinh tế quản lý công nghiệp, Trờng ĐHKTQD Giáo trình Kinh tế tổ chức sản xuất, Trờng ĐHKTQD Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, Trờng ĐHKTQD Giáo trình Phân tích kinh doanh, Trờng ĐHKTQD Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp trờng ĐHKTQD Quy chế sử dụng máy móc thiết bị Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại Du lịch Thành Đông Điều lệ quản lý đầu t xây dựng (Ban hành kèm theo Nghị định 42/CP ngày 16/07/96 Chính phủ) Quy chế đấu thầu (Ban hành kèm theo Nghị định 88/CP ngày 01/9/1999 Chính phủ) Điều lệ quản lý đầu t xây dựng (Ban hành kèm theo Nghị định 52/CP Chính phủ) 10 Định mức dự toán XDCB ban hành kèm theo Quyết định số 1242/1998/QĐ-BXD-25/11/1998 Bộ trởng Bộ xây dựng 11 Định mức kỹ thuật công tác dự toán xây dựng - Nguyễn Tài Cảnh, Đặng Nghiêm Chính - NXB Giao thông vận tải 1998 12 Thời báo kinh tế 13 Hồ sơ mời thầu; báo cáo tài tài liệu văn có liên quan khác Công ty TNHH Thơng mại Du lịch Thành Đông cung cấp 86 Khoá Luận Tốt Nghiệp 14 Tạp chí Xây dựng Số 4/2000- số vấn đề đấu thầu xây dựng ThS Nguyễn Văn Sinh PGĐ Công ty xây dựng Sông đà II Số 8/2000 Vận dụng phơng pháp dùng tiêu tổng hợp để định tranh thầu- Trần văn Tấn- Đại học Xây dựng Số 7/2001 Quy chế đấu thầu vấn đề xúc PGS.TS.Trần Trịnh Tờng Viện kinh tế xây dựng Số 7/2002 lập ca máy đa vào giá chào thầu PGS.Lê Kiều Quy chế Đấu thầu (ban hành kèm theo nghị định số 88/NĐ-Chi phí ngày 01/9/1999 Chính Phủ)- Nxb Lao Động năm 2000 87 Khoá Luận Tốt Nghiệp [...]... thành , phát triển của công ty TNHH Xây Dựng thơng mại và du lịch thành đông 1 Sự ra đời và phát triển của công ty TNHH Xây dựng Thơng mại và Du lịch Thành Đông Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại và du lịch Thành Đông là doanh nghiệp t nhân trực thuộc Bộ giao thông vận tải, hoạt động trong nhiều lĩnh vực Tổng công ty đợc thành lập theo quyết định số 2837/1999/QĐ/ BGTVT ngày 18/10/1999 của Bộ Giao thông... xây dựng của Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại và Du lịch Nh đã nói ở trên, công ty thơng mại và du lịch là công ty hoạt động trên 2 lĩnh vực thơng mại và du lịch Do vậy đặc điểm kinh tế kỹ thuật của sản phẩm xây dựng có ảnh hởng tới hoạt sản xuất kinh doanh và động đấu thầu của công ty * Đặc điểm về kinh tế kỹ thuật của sản phẩm xây dựng: Do sản xuất xây dựng là một ngành đặc thù của sản xuất công nghiệp... thu của công ty TNHH xây dựng Thơng mại và du lịch thành đông giai đoạn 2005-2008 (Đơn vị: VNĐ) Năm 2005 2006 2007 2008 Doanh thu 13.461.398.035 23.147.203.195 37.109.678.903 39.787.189.925 2 Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại và Du lịch Thành Đông hoạt động trên hai lĩnh vực chủ yếu đó là thơng mại du lịch và xây dựng 2.1 Lĩnh vực xây dựng Xây dựng các công. .. ty tnhh Xây dựng thơng mại và du lịch thành đông trong thời gian vừa qua 1 Quá trình triển khai công tác đấu thầu của Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại và Du lịch Thành Đông Quá trình tham gia dự thầu của các công ty là khác nhau Song bất kỳ quy trình đấu thầu nào cũng phải gồm các giai đoạn sau: + Giai đoạn tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu + Giai đoạn tham gia sơ tuyển(nếu có )và chuẩn... với các công ty xây dựng thành viên khi tham gia đấu thầu, thông tin thể hiện ở tin tức nhận đợc về các công trình xây lắp đợc đấu thầu, những tin tức về đối thủ công trình và những tin tức về giá cả, tình hình biến động trên thị trờng về mọi mặt 29 Khoá Luận Tốt Nghiệp Bảng 4: Các công trình đã trúng thầu của công ty tnhh Xây dựng thơng mại và du lịch thành đông 30 Khoá Luận Tốt Nghiệp TT Tên công trình... mời thầu đòi hỏi các nhà thầu khi tham gia đấu thầu phải tuân thủ nghiêm ngặt các nội dung đặc biệt bên mời thầu quan tâm nhiều đến mục tiêu quan trọng đó là : hiệu quả đó là làm sao đảm bảo tính hiệu quả, cạnh tranh , công bằng và minh bạch 11 Khoá Luận Tốt Nghiệp Chơng 2 : thực trạng hoạt động dự thầu của Công ty tnhh Xây dựng th ơng mại và du lịch thành đông trong thời gian qua I/ quá trình hình thành. .. trình đờng ô tô: +) Xây dựng đờng bê tông xi măng +) Xây dựng đờng cấp phối, thấm gằng nhựa Xây dựng các công trình cầu và công trình giao thông khác +) Xây dựng cầu bê tông cốt thép, cầu thép +) Xây dựng công trình thoát nớc Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp +) Xây dựng khách sạn, Bệnh viện, Trụ sở, Trờng học, Nhà kho, Xởng Xây dựng các công trình thuỷ lợi +) Xây dựng đê, đập thuỷ lợi,... trớc, giá trị vật t nhỏ và công trờng ở xa nơi cung ứng Tất cả các công việc từ tìm nhà cung ứng vật t, lên kế hoạch cung ứng, bảo quản vật t và sử dụng vật t, đến thu hồi vật t đều do đội xây dựng thực hiện 6 Đặc điểm về vốn sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty TNHH Xây dựng Thơng mại và Du lịch Thành Đông : Nguồn vốn của công ty đợc chia thành vốn cố định và vốn lu động Vốn cố định... tham gia dự thầu sau này của công ty Nếu nh chủ đầu t yêu cầu sơ tuyển nhà thầu thì công ty thờng chuẩn bị luôn hồ sơ dự thầu để nếu nh chủ đầu t yêu cầu thì công ty có thể đáp ứng ngay 3.Chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu Trong qua trình tham gia đấu thầu xây lắp của công ty thì bớc công việc chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu là bớc chủ yếu và phức tạp nhất Trớc khi lập hồ sơ dự thầu thì công ty tiến hành... giá dự thầu của công ty còn hạn chế về trình độ ngoại ngữ Đây cũng là nhân tố ảnh hởng không nhỏ trong việc tham gia dự thầu quốc tế trong tơng lai của công ty - Khi thực hiện giảm giá để cạnh tranh, công ty thờng giảm tỷ lệ phân bổ chi phí chung cho công trình hoặc giảm tỷ lệ lãi dự kiến Với kết quả tính toán Công ty nên tham gia tranh thầu với gói thầu này và thực tế công ty đã trúng thầu công trình ... N.vốn chủ sở 9.462.460.283 9.333. 097. 066 10.600.013.34 hữu N.vốn kinh 9.317.027.589 9.317.027.889 9.782.782. 197 doanh 1.1 N.vốn kinh 6.042.676.278 6.042.676.278 6.078 .972 .107 doanh 1.2 N.vốn lu động... Hải Dơng Trớc có định thành lập công ty năm 1999 công ty có thay đổi qua giai đoạn sau: + Từ năm 1976 đến 1986: Xởng vật liệu Hải Dơng theo định số 1560/VT-QĐ 12 Khoá Luận Tốt Nghiệp + Năm 1986