Nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu xây lắp của công ty cổ phần đầu tư

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Hà Sơn Tùng TRNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  ¬ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU XÂY LẮP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 18.5 Giáo viên hướng dẫn : Th.S HÀ SƠN TÙNG Sinh viên thực : VŨ THỊ HƯỜNG Lớp : QTKD CN&XD 49B Mã sinh viên : CQ491371 Hà Nội, 05/2011 SV: Vũ Thị Hờng Lớp: QTKD CN&XD 49B Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Hà Sơn Tùng MC LC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 18.5 1.1 Thông tin chung 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty .5 1.4 Đặc điểm kinh tế- kĩ thuật ảnh hưởng tới công tác đấu thầu công ty 1.4.1 Đặc điểm sản phẩm công ty .8 1.4.2 Đặc điểm nguồn nhân lực 10 1.4.3 Đặc điểm công nghệ trang thiết bị .12 1.4.4 Đặc điểm nguyên vật liệu 15 1.4.5 Đặc điểm vốn cuả công ty 16 PHẦN 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 18.5 18 2.1 Quy trình đấu thầu cơng ty 18 2.1.1 Tìm kiếm thơng tin cơng trình 18 2.1.2 Nghiên cứu hồ sơ mời thầu 19 2.1.3 Khảo sát trường dự án 20 2.1.4 Lập hồ sơ dự thầu 21 2.1.5 Nộp hồ sơ dự thầu 24 2.1.6 Tham gia mở thầu 25 2.1.7 Ký kết hợp đồng triển khai thi công trúng thầu .25 2.2.Một số tiêu đánh giá hiệu công tác đấu thầu xây lắp công ty 26 2.2.1 Chỉ tiêu số lượng cơng trình giá trị trúng thầu hàng năm 27 2.2.2 Chỉ tiêu xác suất trúng thầu .28 2.3.Những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu công tác đấu thầu xây lắp công ty 30 2.3.1 Đối thủ cạnh tranh 30 2.3.2 Chủ đầu tư .31 2.3.3 Nhà cung cấp 31 2.3.4 Sự thay đổi sách Nhà nước 31 2.4.Những thành tựu, hạn chế nguyên nhân 32 2.4.1 Thành tựu .32 2.4.2 Hạn chế 32 2.4.3 Nguyên nhân 33 SV: Vị ThÞ Hêng Lớp: QTKD CN&XD 49B Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Hà Sơn Tùng PHN 3: MT S GII PHP NNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU XÂY LẮP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 18.5 34 3.1 Phương hướng .34 3.1.1 Mục tiêu hoạt động công ty .34 3.1.2 Phương hướng hoạt động công ty 34 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác đấu thầu công ty .35 3.2.1 Nâng cao trình độ, lực cuả cán nhân viên tham gia công tác dự thầu 35 3.2.1.1 Cơ sở lý luận 35 3.2.1.2 Phương thức thực 36 3.2.1.3 Hiệu 38 3.2.2 Tăng cường cơng tác quản lý chất lượng cơng trình 38 3.2.2.1 Cơ sở lý luận 38 3.2.2.2 Phương thức thực 39 3.2.2.3 Hiệu 40 3.2.3 Tăng cường đầu tư vào máy móc thiết bị để nâng cao khả thi công quản lý sử dụng cách hợp lý 41 3.2.3.1 Cơ sở lý luận 41 3.2.3.2 Phương thức thực 41 3.2.3.3 Hiệu 42 3.2.4 Nâng cao khả cạnh tranh giá dự thầu 42 3.2.4.1 Cơ sở lý luận .42 3.2.4.2 Phương thức thực 43 3.2.4.3 Hiệu 46 3.3 Kiến nghị với nhà nước 46 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Vò Thị Hờng Lớp: QTKD CN&XD 49B Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Hà Sơn Tùng DANH MC BNG BIU, S ĐỒ BẢNG Bảng 1.1: Cơ cấu sản phẩm trúng thầu cơng ty: (Đơn vị tính%) .9 Bảng 1.2: Số lượng lao động công ty CP đầu tư xây dựng số 18.5 giai đoạn 2008-2010 .11 Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo trình độ giai đoạn 2008-2010 11 Bảng 1.4: Năng lực máy móc thiết bị Cơng ty năm 2010 14 Bảng 1.5: Tình hình vốn lưu động vay ngắn hạn cơng ty qua năm giai đoạn 2008-2010 16 Bảng 2.1: Bảng phân cơng nhiệm vụ Phịng Kinh tế - Kỹ thuật 22 Bảng 2.2 : Bảng phân công nhiệm vụ Ban Quản lý chất lượng ISO 23 Bảng 2.3: Một số công trình tiêu biểu mà cơng ty thắng thầu năm 2008 - 2010 đầu năm 2011 .26 Bảng 2.4: Kết dự thầu Công ty từ năm 2008- 2010 28 Bảng 3.1: Kế hoạch đào tạo nhân lực lượng hóa chi phí 37 BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1.1: Cơ cấu sản phẩm trúng thầu theo giá trị giai đoạn 2008-2010 .9 Biểu đồ 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ giai đoạn 2008-2010(đơn vị: %) 11 Biểu đồ 1.3: Vốn điều lệ Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 16 Biểu đồ 2.1: Số lượng cơng trình hàng năm giai đoạn 2008-2010 27 Biểu đồ 2.2: Xác suất trúng thầu số lượng giá trị .28 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 .6 Sơ đồ 2.1: Quy trình đấu thầu cơng ty 18 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ nhân quản lý chất lượng 40 Sơ đồ 3.2: Mối quan hệ giá dự thầu xác suất trúng thầu: 43 Sơ đồ 3.3: Các nhân tố ảnh hưởng tới giá dự thầu 45 SV: Vũ Thị Hờng Lớp: QTKD CN&XD 49B Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Hà Sơn Tùng M ĐẦU Ngành xây dựng ngành có nét đặc thù riêng so với ngành khác đồng thời ngành quan trọng đóng góp lớn vào phát triển đất nước Các sản phẩm ngành cơng trình có vốn đầu tư lớn có thời gian sử dụng lâu dài cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, cơng trình giao thơng… Để tạo sản phẩm địi hỏi nhà thầu thi cơng phải có vốn lớn, có kinh nghiệm, kiến thức, máy móc thiết bị có nguồn nhân lực dồi chất lượng… Vì vậy, việc chọn đơn vị thi cơng phù hợp quan trọng, theo đấu thầu xây lắp trở thành hình thức cạnh tranh phổ biến ngành xây dựng Ở nước ta nay, hoạt động đấu thầu áp dụng rộng rãi nhiều ngành nghề, nhiều lĩnh vực khác đấu thầu xây dựng quan tâm, cải tiến để bước hoàn thiện Việc tham gia đấu thầu thắng thầu có ý nghĩa sống doanh nghiệp xây dựng Vì vậy, để trúng thầu, quyền thi cơng xây dựng cơng trình, nhà thầu phải sử dụng tốt khả để đáp ứng yêu cầu chủ đầu tư đem lại lợi ích cho thân Nâng cao hiệu công tác đấu thầu xây lắp để giành hợp đồng xây dựng vấn đề quan tâm tất doanh nghiệp xây dựng nói chung Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 – nơi em thực tập nói riêng.Trong nhiều năm qua, Cơng ty có đóng góp đáng kể vào phát triển đất nước Bộ xây dựng tặng khen nhiều phần thưởng khác.Tuy nhiên, Công ty chuyển từ doanh nghiệp nhà nước sang hình thức cơng ty cổ phần nên trước mắt nhiều khó khăn Để đảm bảo việc làm cho người lao động gia tăng giá trị sản phẩm xây dựng, đứng vững thị trường buộc công ty phải không ngừng nâng cao lực cạnh tranh cơng tác dự thầu Với mong muốn đóng góp phần giải khó khăn em mạnh dạn sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Nâng cao hiệu công tác đấu thầu xây lắp công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5” để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Vị ThÞ Hêng Líp: QTKD CN&XD 49B Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Hà Sơn Tïng Kết cấu chuyên đề gồm phần: Phần 1: Tổng quan công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 Phần 2: Thực trạng công tác đấu thầu công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 Phần 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác đấu thầu xây lắp công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 Do thời gian trình độ có hạn nên viết khó tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, hướng dẫn thầy giáo để đề tài hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hướng dẫn - ThS Hà Sơn Tùng anh chị, cô Cơng ty tận tình hướng dẫn, tạo điều kiện, giúp đỡ em hoàn thành đề tài Sinh viên Vũ Thị Hường SV: Vị ThÞ Hêng Lớp: QTKD CN&XD 49B Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Hà Sơn Tùng PHN TNG QUAN V CễNG TY ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 18.5 1.1 Thông tin chung - Tên giao dịch:  Tiếng việt: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5  Tiếng anh: Construction And Investment Joint Stock Company No18.5 - Tên gọi tắt: Licogi – 18.5 - Hình thức pháp lý: công ty cổ phần, theo định thành lập số 104/CTCP-TCHC ngày 18/06/2007 - Giấy phép kinh doanh : số 0102018696 ngày 26 tháng 07 năm 2007 - Địa chỉ trụ sở chính: Số 471, nhà H2A, đường Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội - Số điện thoại  : 048.545 659 - Số Fax            : 045.523 734 - Website          : http://licogi18-5.com.vn - Các ngành kinh doanh chính: Thi cơng xây lắp: Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, nhà ở; cơng trình hạ tầng kỹ thuật đô thị khu công nghiệp, cơng trình cấp nước vệ sinh mơi trường; Thi cơng xây lắp cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, thuỷ điện, sân bay, bến cảng;  thi công xây lắp đường dây trạm biến áp đến 35KV; San lấp mặt bằng, xử lý móng cơng trình; xây dựng khác (đê, đập, hồ chứa nước); trang trí nội thất; Tư vấn đầu tư (không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp luật, tư vấn tài chính); Kinh doanh vật liệu xây dựng, khai thác đá, cát, sỏi, vôi, sản xuất gạch nung, gạch lát; sản xuất bê tông thương phẩm, cấu kiện bê tông, phụ tùng, phụ kin SV: Vũ Thị Hờng Lớp: QTKD CN&XD 49B Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Hà Sơn Tùng kim loại cho xây dựng; mua bán cho thuê máy móc, vật tư, thiết bị phục vụ ngành xây dựng, gia cơng chế tạo sản phẩm khí, cốp pha định hình, giàn giáo; Xuất nhập sản phẩm hàng hố cơng ty kinh doanh; Dịch vụ sửa chữa, lắp đặt máy móc, thiết bị sản phẩm khí kết cấu định hình khác; Kinh doanh vận tải hàng hố đường bộ, đường sơng; Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn dịch vụ phục vụ khách du lịch, dịch vụ ăn uống giải khát (khơng bao gồm kinh doanh qn bar, phịng hát karaoke, vũ trường.); lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế; Dịch vụ tư vấn bất động sản; dịch vụ quản lý bất động sản 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 doanh nghiệp chuyển đổi từ Chi nhánh Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18 HN Chi nhánh công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18 Hà Nội với tiền thân Công ty xây dựng 104- Công ty xây dựng số 18 thành viên tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng (Licogi) thuộc quản lý Bộ xây dựng Trước đây, Công ty 104 khởi công xây dựng trụ sở khu đất thơng Phao Sơn, thị trấn Phả Lại, huyện Chí Linh, tỉnh Hải Dương khánh thành vào ngày 01/4/1980 Với phát triển kinh tế thị trường với việc Việt Nam nhập tổ chức Thương mại giới WTO, chi nhánh công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18 Hà Nội theo chế chuyển đổi nhà nước cổ phần hóa cơng ty nhà nước, chuyển đổi thành Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5, hoạt động theo ủy quyền công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18- Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng Qua 10 năm đổi phát triển với đội ngũ lao động chưa thực ổn định, trình độ, đội ngũ cán có lực trình độ cao Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 tự hào đóng góp với cơng trình xây dựng mang ý nghĩa trị, kinh tế xã hội, tiêu biểu SV: Vị ThÞ Hêng Líp: QTKD CN&XD 49B Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Hà Sơn Tïng cơng trình: Nhà máy nhiệt điện ng bí, nhà máy nhiệt điện Phả lại, Trung tâm hội thảo Quốc tế, khu nhà Liên hợp quốc, khu ngoại giao đoàn, bệnh viện Bạch mai mở rộng, nhà ga T1 Nội Bài, khách sạn Horison, trung tâm hội chợ nông nghiệp phát triển nông thôn, Trung tâm hội nghị quốc gia, nhà máy thuỷ điện Sơn La, Bên cạnh Cơng ty cịn thi cơng cơng trình cơng , xuất bột mì Cái lân, nhà máy may Trensetter, Nhà máy may Tinh lợi, nhà máy Konishi Việt nam, Nhà máy chế biến thức ăn gia súc ANT… 1.3 Cơ cấu tổ chức máy cơng ty Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 tổ chức theo mơ hình trực tuyến- chức Bao gồm: - Phòng giám đốc: gồm Giám đốc Phó giám đốc - Các phịng chức năng: gồm phịng Phịng - Các đội cơng trình: gồm đội Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần đầu tư SV: Vị ThÞ Hêng Líp: QTKD CN&XD 49B Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Hà Sơn Tùng xây dựng số 18.5 GIÁM ĐỐC PGĐ KINH TẾ KỸ THUẬT PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI CƠNG TRÌNH ĐỘI CƠNG TRÌNH PGĐ THI CƠNG PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN ĐỘI CƠNG TRÌNH ĐỘI CƠNG TRÌNH PHỊNG KINH TẾ KỸ THUẬT ĐỘI CƠNG TRÌNH ĐỘI CƠNG TRÌNH BQL CHẤT LƯỢNG ISO ĐỘI CƠNG TRÌNH ĐỘI CƠNG TRÌNH ( (Nguồn: phịng tổ chức hành cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5)  Chức nhiệm vụ phịng ban SV: Vị ThÞ Hêng Líp: QTKD CN&XD 49B