Một số giải pháp tăng cường công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng khu nhà ở cán bộ chiến sỹ Cục Cảnh sát trong giai đoạn thực hiện đầu tư thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nhà Hà Nội số 52

LỜI CẢM ƠN Trong thời gian hoàn thành luận văn thạc sĩ tác giả nhận giúp đỡ tạo điều kiện nhiều Ban Giám hiệu nhà trường, cán giảng viên trường Đại học Thủy lợi Hà Nội Đầu tiên, tác giả xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo Khoa sau đại học Trường Đại học Thủy lợi Hà Nội quan tâm giúp đỡ tác giả suốt thời gian học tập trường Đặc biệt tác giả xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc tới PGS.TS Nguyễn Bá Uân dành nhiều thời gian hướng dẫn nghiên cứu tận tình, chu đáo cho tác giả Tác giả xin chân thành cảm ơn tồn thể cán thuộc Cơng ty cổ phần đầu tư phát triền Nhà Hà Nội số 52 giúp đỡ nhiệt tình để tác giả tiếp cận tài liệu liên quan có liệu viết luận văn cách tốt Cuối cùng, tác giả xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, người bạn đồng nghiệp hỗ trợ tác giả nhiều suốt trình học tập, làm việc hoàn thành luận văn Với nỗ lực nghiêm túc thân để hoàn thành luận văn tốt nghiệp cao học này, nhiên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận nhận xét, góp ý quý báu thầy cô bạn Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng 08 năm 2014 Hoàng Thị Khuyên LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nghiên cứu trình bày luận văn chưa công bố công trình trước Tác giả luận văn Hồng Thị Khuyên MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài: Phương pháp nghiên cứu: Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết dự kiến đạt được: Nội dung luận văn: CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Tổng quan dự án đầu tư 1.1.1 Khái niệm dự án đầu tư 1.1.2 Phân loại dự án đầu tư xây dựng 1.1.3 Các giai đoạn dự án đầu tư xây dựng 1.2 Quản lý dự án đầu tư xây dựng 11 1.2.1 Khái niệm, vai trò, mục tiêu quản lý dự án 11 1.2.2 Bản chất, nội dung, nhiệm vụ quản lý dự án ĐTXD 16 1.2.3 Các phương pháp quản lý dự án đầu tư xây dựng 23 1.2.4 Các chủ thể tham gia quản lý dự án đầu tư xây dựng 24 1.2.5 Các hình thức quản lý dự án xây dựng 28 1.3 Yêu cầu lực quản lý dự án 30 1.3.1 Khái niệm lực quản lý dự án 30 1.3.2 Các yếu tố cấu thành lực quản lý dự án 30 1.3.3 Các tiêu chí đánh giá lực quản lý dự án 31 1.3.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến lực quản lý dự án 32 1.3.5 Những yêu cầu lực công tác quản lý dự án 32 Kết luận chương 33 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 52 35 2.1 Giới thiệu chung Công ty cố phần đầu tư phát triển Nhà Hà Nội 35 2.1.1 Về máy tổ chức 35 2.1.2 Về nguồn nhân lực 36 2.1.3 Trang thiết bị máy móc 36 2.1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 37 2.2 Tình hình hoạt động đầu tư xây dựng Cơng ty thời gian qua 41 2.2.1 Tình hình hoạt động đầu tư xây dựng Công ty 41 2.2.2 Các dự án đầu tư xây dựng tiêu biểu công ty năm qua 42 2.2.3 Giới thiệu số dự án đầu tư xây dựng tiêu biểu Công ty 43 2.2.4 Mô hình tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng Công ty 51 2.3 Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng Công ty năm qua 57 2.3.1 Về mơ hình quản lý dự án 57 2.3.2 Quản lý thực dự án nhiều tồn 61 2.3.3 Quản lý chi phí dự án nhiều bất cập 71 2.3.4.Công tác quản lý thực trách nhiệm giám sát 75 Kết luận chương 76 CHƯƠNG : GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KHU NHÀ Ở CÁN BỘ CHIẾN SĨ CỤC CẢNH SÁT TRONG GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN ĐẦU TƯ THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 52 77 3.1 Giới thiệu dự án đầu tư xây dựng khu nhà cán chiến sỹ Cục cảnh sát 77 3.1.1 Khái quát chung dự án 77 3.1.2 Sự cần thiết phải đầu tư 79 3.1.3 Giải pháp quy hoạch kiến trúc 80 3.1.4 Tiến độ thực dự kiến 81 3.1.5 Tổng mức đầu tư 82 3.2 Giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý dự án ĐTXD khu nhà cán chiền sĩ cục cảnh sát giai đoạn thực đầu tư 84 3.2.1 Áp dụng mơ hình tổ chức quản lý dự án phù hợp 84 3.2.2 Giải pháp nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch 89 3.2.3 Giải pháp tăng cường công tác quản lý thực dự án 94 3.2.4 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 121 3.2.5 Nâng cao sở vật chất trang thiết bị ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dự án 125 Kết luận chương 127 KẾT LUẬN VÀ KIẾM NGHỊ 128 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Hình 1.1 Các giai đoạn dự án đầu tư xây dựng Hình 1.2 Chu trình quản lý dự án 14 Hình 1.3 Mục tiêu tổng thể dự án 16 Hình 1.4 Sơ đồ nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng 21 Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức Công ty 37 Hình 2.2 Mơ hình Phịng Đầu tư dự án đóng vai trị QLDA 53 Hình 2.3 Mơ hình Cơng ty trực tiếp QLDA thành lập Ban Quản lý trực thuộc 54 Hình 2.4 Mơ hình Cơng ty trực tiếp QLDA thành lập Ban Quản lý trực thuộc 55 Hình 3.1 Mối liên hệ nguồn lực thực dự án 85 Hình 3.2 Đề nghị quy trình lập kế hoạch dự án 90 Hình 3.3 Quy trình giám sát trì lập kế hoạch dự án 93 Hình 3.4 Quy trình quản lý công tác đấu thầu 105 Hình 3.5 Mơ hình quản lý chất lượng 117 DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Tổng hợp tình hình tài Công ty năm 42 Bảng 2.2 Các dự án công ty trực tiếp đầu tư hợp tác 42 Bảng 2.3: Tổng hợp tiến độ dự án tiêu biểu Công ty 64 Bảng 2.4 Bảng thống kê sở vật chất trang thiết bị 70 Bảng 2.5 Bảng thống kê quản lý chi phí dự án 73 Bảng 3.1 Tổng hợp vốn đầu tư dự án ban đầu 82 Bảng 3.2 Lập kế hoạch dự kiến chi phí dự án 91 Bảng 3.3 Lập kế hoạch khối lượng, hạng mục thi công tháng 92 Bảng 3.4 Lập kế hoạch khối lượng, hạng mục thi công tuần 92 Bảng 3.5 Quy trình thiết kế theo tiêu chuẩn ISO 95 Bảng 3.6 Kế hoạch đấu thầu 101 Bảng 3.7 Lập mốc quan trọng dự án 107 Bảng 3.8 Biểu đồ Grantt tiến độ tổng thể 108 Bảng 3.9 Lập mốc quan trọng dự án 109 Bảng 3.10 Sổ giao việc hàng ngày 110 Bảng 3.11 Báo cáo thực tiến độ thi công tháng 110 Bảng 3.12 Báo cáo tiến độ thi công tuần 110 Bảng 3.13 Khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng 111 Bảng 3.14 Chi phí phát sinh phương án xử lý 121 Bảng 3.15 Bảng thống kê sở vật chất trang thiết bị 126 CÁC TỪ VIẾT TẮT BQLDA Ban Quản lý dự án QLDA Quản lý dự án Handico52 Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Nhà Hà Nội số 52 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình q trình phức tạp địi hỏi phải có phối hợp nhiều cấp, nhiều ngành, nhiều đối tác, nhiều phận liên quan Do cơng tác quản lý dự án đầu tư xây dựng địi hỏi phải có phát triển chiều sâu mang tính chuyên nghiệp để đáp ứng nhu cầu xây dựng nước ta Trong kinh tế thị trường ngày phát triển đổi với biến động khủng hoảng kinh tế toàn cầu, đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế Ngành xây dựng nước ta thu hút ngành mũi nhọn kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Điều khơng địi hỏi nỗ lực Đảng Nhà nước mà phụ thuộc vào sư phát triển doanh nghiệp xây dựng lợi nhuận đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh động lực thúc đẩy hoạt động công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng đạt hiệu cao Trong chế thi trường muốn dự án đầu tư có lợi nhuân cao doanh nghiệp xây dựng phải quan tâm đến công tác quản lý tốt vá định hướng đầu tư có hiệu Đối với doanh nghiệp đầu tư dự án xây dựng cơng tác quản lý dự án quan tâm nhiều hơn, doanh nghiệp đầu tư lớn cho công tác công tác quản lý dự án tốt, mang lại lợi nhuận cao mà nâng cao chất lượng cơng trình, giảm thiểu rủi ro, nâng cao tầm uy tín doanh nghiệp Vì vậy, thành cơng dự án phụ thuộc nhiều vào công tác quản lý dự án khâu quan trọng việc định quản lý điều hành lãnh đạo doanh nghiệp, yếu tố đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp xây dựng nói riêng phát triển kinh tế nói chung Xuất phát từ thực tế trên, với kiến thức chuyên mơn qúa trình làm việc học tập, nghiên cứu, tác giả luận văn chọn đề tài luận văn với tên gọi: “Một số giải pháp tăng cường công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng khu nhà cán chiến sỹ Cục Cảnh sát giai đoạn thực đầu tư thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội số 52” Mục đích nghiên cứu đề tài: Mục đích nghiên cứu đề tài dựa việc nghiên cứu sở lý luận quản lý dự án, vào thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Nhà Hà Nội số 52 thời gian vừa qua, Luận văn nghiên cứu đề số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng khu nhà cán chiến sỹ Cục Cảnh sát giai đoạn thực dự án Công ty nhằm tăng cường hiệu đầu tư Công ty kinh tế hội nhập Phương pháp nghiên cứu: Để thực nội dung nghiên cứu, luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu như: - Các phương pháp nghiên cứu chung như: Phương pháp phân tích tổng hợp; Phương pháp điều tra khảo sát thực tế; Phương pháp thống kê; Phương pháp hệ thống; Phương pháp phân tích so sánh - Các phương pháp nghiên cứu mang tính đặc thù lĩnh vực đầu tư dự án như: Phân tích theo chu kỳ dự án, phân tích bên có liên quan, phương pháp đánh giá kết hiệu đầu tư - Phương pháp đối chiếu với hệ thống văn pháp quy số phương pháp kết hợp khác, để nghiên cứu giải vấn đề đặt Đối tượng phạm vi nghiên cứu: a Đối tượng nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng nói chung, cơng tác quản lý dự án đầu tư xây dựng dự án khu nhà cán 116 - Đổ chất thải nơi quy định (có văn cam kết nơi đổ đất, phế thải) - Phải rửa đường để giảm ô nhiễm bụi vật liệu xe chở vật liệu thi công - Nước thải thi công, sinh hoạt dẫn theo rãnh đến hố tự thấm đặt cách cơng trình 30m, cơng việc khai thơng mương rãnh tổ chức thường xuyên để tránh nước ứ đọng làm lầy lội mặt cơng trình - Vật liệu xây dựng tập kết khu vực riêng lẻ, gọn gàng hợp lý - Vật liệu thừa, phế thải phải tập kết tập trung tưới ẩm để xử lý bụi phủ kín bạt vận chuyển khỏi cơng trình - Vật liệu vận chuyển từ ngồi vào cơng trình phải dùng bạt nilon che đậy thùng xe để không gây ô nhiễm mơi trường - Cơng trường phải có bể chứa nước, bình chữa cháy trang bị nơi Ban bảo vệ, Ban huy cơng trường để phịng hỏa hoạn - Tuân thủ pháp lệnh PCCC nghiêm ngặt, biển báo pháp lệnh PCCC phải treo nơi trọng yếu kho tàng, trạm điện kho vật tư trang thiết bị dễ bắt lửa Ban quản lý dự án thường xuyên trực tiếp đến công trường để kiểm tra công tác vệ sinh môi trường, tổ chức hướng dẫn thực tốt công tác vệ sinh môi trường 3.2.3.8 Công tác quản lý chất lượng thi cơng xây dựng cơng trình Kiểm định chất lượng hoạt động trình đảm bảo chất lượng Nó kiểm tra độc lập nhân có đủ trình độ chun mơn thực nhằm đảm bảo kế hoạch chất lượng tuân thủ nghiêm ngặt Kết kiểm định ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cơng trình thành cơng dự án Vì vậy, tổ chức quản lý phải làm việc 117 nghiêm túc xác trước kết luận chứng nhận chất lượng Sau mơ hình quản lý chất lượng thi cơng xây dựng cơng trình Kiểm tra chất lượng q trình thi cơng sau: + Kiểm tra vật liệu sử dụng công tác, đối chiếu yêu cầu kỹ thuật hồ sơ mời thầu với catalogues vật liệu cung ứng, đối chiếu vật liệu giới thiệu catalogues với vật sử dụng Nếu thấy khác biệt hay có điều nghi ngờ chất lượng cần có giải trình nhà thầu xây lắp người cung ứng vật tư Công ty cổ phần tư phát triển Nhà Hà Nội số 52 Đơn vị tư vấn giám sát Giám sát A Ban quản lý dự án/ Phòng đầu tư Đơn vị Tư vấn thiết kế Xí nghiệp xây dựng số Handico52 Hình 3.5 Mơ hình quản lý chất lượng + Vật tư sử dụng cần có nguồn gốc rõ ràng nhà sản xuất, người bán hàng tiêu kỹ thuật ghi rõ catalogues Chất lượng vật liệu phải phù hợp với catalogues catalogues phải phù hợp với yêu cầu ghi hồ sơ mời thầu + Vật tư sử dụng cho hoàn thiện cần vận chuyển từ nguồn cung cấp đến cơng trình theo dẫn vận chuyển bốc rỡ Quá trình vận chuyển vật tư không làm cho sản phẩm bị biến đổi tính chất , thay đổi hình dạng, kích thước hình học tác động khác làm biến đổi chất 118 lượng sản phẩm Khi bốc xếp phải đảm bảo nhẹ nhàng, vật tư không bị tác động va đập học, thay đổi tính chất hố học, sinh học so với tiêu chí chất lượng thoả thuận thương lượng hợp đồng mua bán + Vật tư cần lưu giữ, cất chứa nơi cất chứa, lưu giữ phải phù hợp với yêu cầu kỹ thuật nêu hồ sơ mời thầu , qui định cất chứa catalogues Không để lẫn lộn vật tư gây thay đổi tính chất vật tư q trình bảo quản lưu giữ + Các công việc phải tiến hành trước hoàn thiện phải làm xong để sau tiếp nhận cơng tác hồn thiện khơng đục, phá làm hỏng lớp hoàn thiện Những việc đa dạng dễ quên nên người kỹ sư tư vấn giám sát chất lượng cần yêu cầu nhà thầu lập biện pháp thi cơng hồn thiện ý đến việc chuẩn bị cho khâu hồn thiện , qui trình hồn thiện, tiêu chí phải đạt, phương pháp kiểm tra để nhận biết chất lượng hồn thiện, cơng cụ kiểm tra qui trình kiểm tra 3.2.3.9 Nâng cao cơng tác quản lý chi phí dự án Về cơng tác thiết kế, dự tốn xây dựng cơng trình Dự tốn cơng trình, tổng dự toán dự án giai đoạn nội dung quan trọng thiết yếu để quản lý chi phí, nên phải lập, thẩm tra, thẩm định cụ thể chi tiết Áp dụng đơn giá, định mức theo quy định, vận dụng chế độ sách phù hợp với hướng dẫn cấp thẩm quyền, khối lượng đưa vào dự toán phù hợp với khối lượng thiết kế biện pháp thi công lập Nội dung danh mục chi phí tính tốn đầy đủ theo quy định phù hợp với yêu cầu thực tế, giá trị tổng dự toán dự án hạn mức tổng mức đầu tư duyệt Công tác thẩm tra, thẩm định thiết kế – dự tốn ln trọng tăng cường để hạn chế đến mức thấp sai sót, phát sinh việc triển khai thi công Phát kịp thời, điều chỉnh cắt giảm 119 thiết kế nội dung cần thiết để phù hợp thực tế thấy mang lại hiệu tốt Về công tác đấu thầu lựa chọn Nhà thầu Việc tổ chức đấu thầu lựa chọn nhà thầu thực sở kế hoạch đấu thầu duyệt quy định công tác đấu thầu Khâu lựa chọn Nhà thầu có đủ lực giá thành gói thầu thấp tổng mức đầu tư đảm bảo tiêu chí hồ sơ mời thầu Các gói thầu áp dụng hình thức định thầu áp dụng chiết giảm chi phí ( giảm trực tỷ lệ% dự toán, giảm tỷ lệ % thành phần cấu dự toán, giảm đàm phán thương thảo) Quản lý chi phí xây dựng Việc tổ chức thực hoàn thành dự án đảm bảo tiến độ góp phần quan trọng vào việc giảm chi phí hiệu đầu tư Do vậy, Ban quản lý chặt chẽ việc thực hợp đồng, thực tốt công tác giám sát, quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ thực hiện, nghiệm thu tốn cho nhà thầu kịp thời Có biện pháp hữu hiệu đẩy nhanh tiến độ, quy định chặt chẽ có biện pháp chế tài phạt hợp đồng nhà thầu không đáp ứng tiến độ yêu cầu Việc phát sinh việc thực hợp đồng thi công xây lắp tránh khỏi, nhiên phải có giải pháp hạn chế đến mức thấp nhất, xử lý hợp lý kịp thời có tình phát sinh Các nội dung phát sinh phải tổ chức lập thiết kế hiệu chỉnh, phê duyệt, thương thảo đàm phán bổ sung phụ lục hợp đồng đảm bảo trình tự nội dung thủ quy định, giải pháp phải tiết kiện hiệu Trong tính tốn tổng mức đầu tư xác định chi phí dự phịng yếu tố trượt giá vào độ dài thời gian xây dựng cơng trình số giá xây dựng, đưa vào tính tốn hiệu đầu tư dự án Điều giúp cho Ban quản lý dự án chủ động kế hoạch vốn kể giá thị trường biến động 120 Bổ xung thêm cơng cụ quản lý chi phí đầu tư xây dựng phù hợp với chế thị trường : Chỉ số giá xây dựng, điều kiện lực tổ chức, cá nhân tham gia quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Cơng bố số giá xây dựng để làm xác định tổng mức đầu tư, điều chỉnh dự toán, toán hợp đồng xây dựng Đây công cụ tốt cho quản lý chi phí theo chế thị trường mà nên sử dụng 121 Bảng 3.14 Chi phí phát sinh phương án xử lý Khối lượng Thành tiền Phương Phát Hợp Phát án xử lý đồng Hợp Nội dung TT sinh đồng sinh Phát sinh Chi phí Thiết kế + dự tốn Chi phí thẩm tra thiết kế + dự toán … Người lập Giám đốc BQLDA Thủ trưởng đơn vị 3.2.4 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Nguồn “Nguồn nhân lực chất lượng cao” giúp cho việc xác định yếu tố cần thiết để đầu tư điều chỉnh cho phù hợp với tình hình giai đoạn như: Quy mơ, hình thức, đối tượng đầu tư…Để có nguồn nhân lực phải có chiến lược phát triển toàn diện, xây kế hoạch phải cụ thể có giải pháp thức thời mang tính khả thi cho tương lai: 3.2.4.1 Tuyển dụng Chính sách tuyển dụng phải xác định tuyển người phù hợp với công việc, lấy hiệu công việc làm thước đo, không phân biệt người tuyển chọn, đồng thời công khai minh bạch thủ tục, tiêu chuẩn, điều kiện làm việc, đãi ngộ q trình tuyển chọn Đồng thời cần phải có người tuyển chọn giỏi mà thiếu thuê tư vấn áp dụng chế độ thử việc, có sách riêng để thu hút nhân tài Sử dụng người vào công việc làm cho lao động phát huy lực, thỏa mãn nhu cầu nghề nghiệp, quan trọng tạo nhu cầu phải hoàn thiện phát triển cho họ 122 3.2.4.2 Đào tạo Phát triển lực tất cán quản lý, trọng kỹ quản lý, nâng cao lực quản lý để nâng cao khả làm việc với đối tác, tiếp cận tiêu chuẩn, quy chuẩn nhà nước Nâng cao lực quản lý, điều hành cho cán cao cấp, tạo điều kiện môi trường thuận lợi để tự chủ việc, khuyến khích phát triển độc lập công việc nhằm phát huy tối đa khả ảnh hưởng chuyên gia công việc đồng nghiệp khác Có chế độ đãi ngộ thích hợp khen thưởng, hỗ trợ vật chất tinh thần cho cán trình đảm nhận thực cơng việc Các cán trẻ chun gia nịng cốt kế cận sau này, phải đào tạo, rèn luyện trước thực hành nghề Thường xuyên tổ chức khóa đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, pháp luật, ngoại ngữ thường xuyên định kỳ nhằm nắm bắt kiến thức, chế sách nhằm hội tụ kiến thức tổng hợp, có tầm nhìn bao qt cho cán Các chương trình đào tạo, bồi dưỡng thiết lập cần ý cho cán nhận thức vị trí bậc thang quản lý hiểu kỹ cần thiết để thực nhiệm vụ Chương trình đào tạo thiết kế cho vị trí chuyên ngành khác như: Đấu thầu, Tài chính, Chính sách an tồn ) dành riêng cho Ban quản lý dự án có kiểm tra đánh giá sau đào tạo cấp chứng Thường xuyên tổ chức trao đổi, hội thảo, cập nhật thông tin cho tất cán bộ, cách nâng cao kiến thức chuyên môn cách thực tế hiệu quả, tạo thống chung giải cơng việc có tính chất tương tự Xây dựng kỹ làm việc theo nhóm hình thành văn hố nội nhằm nâng cao hình ảnh, uy tín lịng tin với cấp đối tác Tạo dựng mối quan hệ phong cách giao tiếp chuyên nghiệp 123 Lực lượng cán cung cấp tài liệu hướng dẫn, tổ chức khoá đào tạo, tập huấn để bồi dưỡng kiến thức, trau dồi kinh nghiệm Chủ động lập kế hoạch, xây dựng quy trình cho cơng tác bồi dưỡng cán Xác định kiến thức, kỹ cần trang bị Trên sở phân tích cấp độ cần thiết nghiên cứu phương pháp đào tạo bồi dưỡng phù hợp với nhu cầu thực trạng lực có… Áp dụng cách linh động hình thức đào tạo bồi dưỡng tập huấn cho cán phù hợp với nhu cầu tính chất cơng việc quan Hình thức đào tạo, bồi dưỡng liên tục gián đoạn, bổ túc ngắn hạn quan sở đào tạo chuyên nghiệp hình thức mời chuyên gia giảng dạy hợp đồng đào tạo… Liên hệ thực tế BQLDA cho thấy phương thức bồi dưỡng hiệu đáng tin cậy hợp đồng với sở đào tạo mà đại diện đơn vị chuyên ngành trường, học viện… Quy hoạch đào tạo xác định nguồn nhân lực năm Quyết sách đầu tư đào tạo theo hướng chủ động tích cực theo yêu cầu phát triển nguồn nhân lực BQLDA tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao Thường xuyên phân loại cán phù hợp, xem xét đánh giá công tác đào tạo thời gian qua để thấy nhu cầu giai đoạn 3.2.4.3 Sử dụng nguồn nhân Tuỳ theo trình độ, khả người mà phân cơng, bố trí cơng việc cho người, việc, đảm bảo có dẫn dắt, kèm cặp hỗ trợ, đặc biệt lúc ban đầu Đây công việc quan trọng định thành công, mức độ gắn bó nhân tài quan, tổ chức mà họ vào làm việc; việc phân công hợp lý tạo động lực cho họ làm việc hiệu hơn, chất lượng công việc tốt họ phát huy mạnh, niềm đam mê cá nhân họ Giám đốc điều hành dự án người có trình độ học vấn kinh nghiệm lĩnh vực quản lý, có lĩnh cá nhân vững vàng, kỹ lãnh đạo, kỹ làm việc theo nhóm 124 Giám đốc dự án cần hiểu rõ chủ trương, ý đồ Công ty - chủ đầu tư, đồng thời hiểu cặn kẽ khía cạnh dự án Từ truyền đạt lại cho thành viên khác phải đưa định xác, hợp lý khách quan trình quản lý, nhằm đạt mục tiêu dự án đề Hơn nữa, công tác quản lý dự án mình, với vai trị người trung gian đội dự án đối tượng liên quan đến dự án, Giám đốc dự án cần phải kết hợp tốt với thành viên, đội dự án để lên kế hoạch, xếp lịch trình dự thảo ngân sách công việc dự án hợp lý Đồng thời tổ chức giám sát hiệu hoạt động thực công việc hiệu chỉnh thường xuyên, đưa yêu cầu trình bày thay đổi phạm vi để báo cáo đối tượng liên quan dự án, mang lại giải pháp tốt cho dự án Điều đòi hỏi Giám đốc dự án phải hoạt động liên tục suốt trình dự án, từ nghiên cứu lập báo cáo dự án đến giai đoạn thiết kế, giai đoạn thi công xây dựng cuối giai đoạn nghiệm thu bàn giao công trình Đặc biệt trường hợp dự án đầu tư Cơng ty có qui mơ lớn, chức sử dụng phức tạp, yêu cầu cao chất lượng, kỹ thuật Giám đốc dự án cần thiết phải huy động dịch vụ tư vấn quản lý dự án chuyên nghiệp, tránh việc chậm trễ hay vượt ngân sách dự án yếu thiếu kinh nghiệm Ban quản lý dự án Đối với đội ngũ thành viên dự án, thành viên cần phải hồn thành tốt cơng việc mình, dựa điều chỉnh lực, kỹ phù hợp theo hoạt động, công việc dự án cụ thể Đồng thời, thành viên dự án cần phải tiếp xúc nhiều với đối tác hợp tác đầu tư đối tượng liên quan đến dự án thông qua giám đốc dự án, cán quản lý để thu thập, phân tích thơng tin, đề giải pháp hợp lý cho cơng việc mà chịu trách nhiệm quản lý 125 3.2.4.4 Đãi Ngộ Đãi ngộ lương bổng vật chất, điều kiện làm việc hội thăng tiến làm cho lao động gắn bó với cơng việc phát huy tốt khả họ 3.2.5 Nâng cao sở vật chất trang thiết bị ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dự án Cơ sở vật chất trang thiết bị yếu tố quan trọng cơng việc nói người bạn thân thiết hàng ngày gắn bó trực tiếp để nâng cao hiệu làm việc Ban quản lý dự án cần đầu tư sở vật chất vật chất trang thiết bị đại, tiên tiến phù hợp với cơng việc, nơi làm việc có khơng gian rộng rãi thống mát Cơng nghê thơng tin cơng cụ hỗ trợ đắc lực công việc nhân tố thúc đẩy thành công dự án Lĩnh vực quản lý dự án lĩnh vực khác chịu tác động thông tin cơng nghệ thơng tin hỗ trợ cơng tác quản lý mang lại hiệu cao Đồng thời hoạt động lãnh đạo quản lý có tác động lớn đến phát triển ứng dụng công nghệ thơng tín Ứng dụng thơng tin sử dụng kết công nghệ thông tin để hỗ trợ cho khâu công việc cần thiết, cuối cùng, mức độ cao hỗ trợ cho tổ chức hoạt động cá nhân tự trao đổi khai thác thơng tin mơi trường cơng nghệ tin Chính điều mà yêu cầu phải đặt công nghệ thông tin lên hàng đầu, xây dựng kết cấu hạ tầng thông tin, cung cấp kiến thức tin học, ứng dụng tin học cho cán quản lý dự án nhằm nâng cao hiệu hoạt động tổ chức Việc áp dụng thông tin vào lĩnh vực giúp tiết kiện thời gian chi phí đảm bảo chất lượng Riêng đối quản lý dự án có yếu tố sau: + Sử dụng hệ thống máy tính tất cơng tác quản lý 126 + Ứng dụng phần mềm tính tốn, lập tiến độ, quản lý kỹ thuật- vật tư, phần mềm quản lý tài Ban + Xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, xây dựng trang Web site phần mềm quản lý đầu tư + Xây dựng hệ thống bảo mật, triển khai đào tạo nhân viên Đối với dự án “ Khu nhà cán chiến sĩ Cục cảnh sát” Tác giả đề xuất bảng sở vật chất đảm hiệu làm việc (xem Bảng 3.16) Bảng 3.15 Bảng thống kê sở vật chất trang thiết bị Thành phần Giám Ban quản lý Số người Phó giám đốc ban 02 Bộ phận Kinh tế Kế hoạch 05 Đề xuất sở vật chất - 01 Phòng làm việc riêng - 01 Bàn làm việc - 01 Máy tính bàn, 01 máy tính xách tay - 01 Máy in, máy can, máy điện thoại - 01 Máy phô tô - 01 Tủ đựng hồ sơ - 01 Bàn tiếp khách - Phần mềm quản lý dự án - 01 Phòng làm việc riêng - 02 Bàn làm việc - 02 Máy tính bàn - 01 Máy in, máy scan, máy điện thoại - 01 Máy phô tô - 01 Tủ đựng hồ sơ - 01 Bàn tiếp khách Phần mềm quản lý dự án phần mềm hỗ trợ khác - 01 Phòng làm việc riêng - 05 Bàn làm việc - 05 Máy tính bàn - 02 Máy in, máy scan, máy điện thoại Tình trạng Phịng làm việc vừa đủ khơng gian thống mát, Tất sở vật chất trang thiết Phịng làm việc vừa đủ khơng gian thống mát, Tất sở vật chất trang thiết Phịng làm việc rộng rãi khơng gian thống mát, Tất sở vật chất trang thiết 127 Bộ phận Kỹ thuật An toàn 08 Bộ phận Kế toán Vật tư 02 Bộ phận Tổ chức – Hành 01 - 01 Máy phơ tơ - 02 Tủ đựng hồ sơ - Phần mềm dự toán… - 01 Phòng làm việc riêng - 08 Bàn làm việc - 08 Máy tính bàn - 02 Máy in, máy scan, máy điện thoại - 01 Máy phô tô - 02 Tủ đựng hồ sơ - Các phần mềm ứng dụng - 01 Phòng làm việc riêng - 02 Bàn làm việc - 02 Máy tính bàn - 01 Máy in, máy scan, máy điện thoại - 01 Máy phô tô - 02 Tủ đựng hồ sơ - Các phần mềm kế tốn, phần mềm quản lý - 01 Phịng làm việc - 01 Bàn làm việc - 01 Máy tính bàn - 01 Máy in, máy scan, máy điện thoại Máy Fax - 01 Máy phô tô - 01 Tủ đựng hồ sơ Phịng làm việc rộng rãi khơng gian thoáng mát, Tất sở vật chất trang thiết Phịng làm việc vừa đủ khơng gian thoáng mát, Tất sở vật chất trang thiết Phịng làm việc vừa đủ khơng gian thoáng mát, Tất sở vật chất trang thiết Kết luận chương Với mục tiêu hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư doanh nghiệp xây dựng chương III đưa nhóm giải pháp cụ thể để hồn thiện nâng cao hiệu công tác quản lý dự án Công ty Đồng thời kiến nghị với quan quản lý Nhà nước biện pháp để phát triển, mở rộng chuyên môn, kỹ quản lý dự án đầu tư xây dựng doanh nghiệp, mang lại hiệu kinh tế - xã hội tốt cho dự án đầu tư phát triển 128 KẾT LUẬN VÀ KIẾM NGHỊ Tóm lại, q trình nghiên cứu, ta thấy rõ vai trò cần thiết công tác quản lý việc thực dự án, đảm bảo mục tiêu đề ra, mang lại tính khả thi cao thành công cho dự án mà Cơng ty tiến hành đầu tư Quy trình nội dung quản lý dự án Công ty áp dụng rõ ràng, đầy đủ bước với chi tiết hướng dẫn cụ thể Tuy nhiên, chất lượng thực tính linh hoạt việc thực thi giải pháp vấn đề mà Cơng ty cần phải quan tâm hồn thiện Tuy nhiên chuyên đề phần đạt mục tiêu đề ra, song việc đề tài Tác giả nghiên cứu “Một số giải pháp tăng cường công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng khu nhà cán chiến sỹ Cục Cảnh sát giai đoạn thực đầu tư thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội số 52” dừng lại Công ty cụ thể, với giải pháp kiến nghị quan Nhà nước gợi mở cho việc nâng cao công tác quản lý dự án cho công ty thuộc lĩnh vực đầu tư xây dựng Để công tác quản lý dự án đạt hiệu trình phát triển, hội nhập kinh tế Việt Nam cần phải có nghiên cứu sâu hơn, tổng quát tình hình quản lý dự án doanh nghiệp xây dựng nước, giải pháp thiết thực mà Nhà nước cần thực để tạo hiệu tốt cho dự án đầu tư, phương pháp quản lý dự án tiên tiến giới Một lần nữa, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo PGS.TS Nguyễn Bá Uân, toàn thể thấy cô giáo trường, Ban lãnh đạo cán Phòng Đầu tư, Ban quản lý dự án Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nhà Hà Nội số 52, giúp Tác giả hoàn thành luận văn TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ xây dựng (2009), Quyết định 957/QĐ-BXD ngày 29/9/2009 Bộ xây dựng việc cơng bố Định mức chi phí quản lý dự án tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình Bộ xây dựng (2010), Thơng tư 04/2010/TT – BXD ngày 26/05/2010 Bộ xây dựng hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Bộ xây dựng ( 2011), Thơng tư 09/2011/TT-BXD hướng dẫn mẫu hợp đồng thi công Chính Phủ ( 2009), Nghị định 12/2009/NĐ-CP ngày 10 tháng 02 năm 2009 Chính Phủ Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Chính Phủ (2009), Nghị định 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 Chính phủ Quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Chính Phủ (2013), Nghị định 15/2013/NĐ-CP ngày 06/02/2013 Chính phủ Quản lý chất lượng cơng trình xây dựng Chính Phủ (2010), Nghị định 48/2010/NĐ-CP ngày 7/5/2010 Chính phủ hợp đồng hoạt động xây dựng Chính Phủ (2014), Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 06 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn Nhà thầu PGS.TS Nguyễn Xuân Phú (2007), Bài giảng kinh tế xây dựng, trường Đại học Thủy lợi 10 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam (2003), Luật xây dựng 16/2003/QH11, NXB xây dựng Hà Nội giai đoạn dự án Luật Sửa đổi, bổ sung số điều Luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng năm 2009 11 PGS.TS Nguyễn Bá Uân (2010), Quản lý dự án xây dựng, Tập giảng dùng cho bậc đại học, Đại học thủy lợi 12 PGS.TS Nguyễn Bá Uân (2012), Quản lý dự án xây dựng nâng cao, Tập giảng dùng cho học viên cao học, Đại học thủy lợi 13 PGS.TS Nguyễn Bá Uân (2012), Phương pháp định giá xây dựng, Tập giảng dùng cho học viên cao học, Đại học thủy lợi 14 Các nguồn số liệu khác Ban Quản lý dự án, phịng ban Cơng ty 15 Các trang Web Chính phủ; Bộ kế hoạch đầu tư; Bộ tài chính; Bộ xây dựng ... : GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KHU NHÀ Ở CÁN BỘ CHIẾN SĨ CỤC CẢNH SÁT TRONG GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN ĐẦU TƯ THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 52. .. ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 52 thời gian vừa qua Chương 3: Một số giải pháp tăng cường công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng khu nhà cán chiến sỹ Cục Cảnh sát giai đoạn thực đầu. .. lý luận công tác Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình 35 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 52 2.1 Giới