Phần mềm quản lý doanh nghiệp fast

ội đồng quản trị 2451 1.1.2 Tổ chức Công ty : TỔNG QUAN CÔNG TY PHẦN I: GIỚI THIỆU Ban ámgiđốc nay: phần QUẢN mềm tinLÝ họcDOANH ; công tácNGHIỆP nay:FAST Giám đốc Công ty MỂM - Các công đoạn quy trình sản xuất kinh doanh Công ty: FAST 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG + Xác định thị trường, hàng, phẩm1971, dịch vụ.chuyên lý trường + Ong Phan Đứckhách Trung, sinhsảnnăm học chuyên Hà Nội- Amsterdam; tốt nghiệp khoa kinh tế lượng đại học Bách Khoa Hà sản Nội; học vị: cử lập nhânCông ; lĩnh vực hoạt động nay: + Phát triển phẩm dịch vụ Vài nét lịch sử thành Xác1.1.1 định chiến lược phát triển dài hạn Công ty: trưởng phòng ngoại hối ngân hàng TECHCOMBANK Giám đốc Công ty +- Quảng cáo tiếp thị Công - Người đưa raĐiều ý tưởng thành lập ty FAST: hành thực chiến lược Ông đề raNguyễn Thành Thời gian chuẩn bị thành lập Công ty: từ tháng sáu đến tháng tám năm Nam phát triển kinh doanh 1996 + Bán hàng - TổCác lập viên :nhánh chức chi phận kinhchính doanh : -sáng Xây dựng quyvàđịnh, chế độ, sách Ngày bắtchung đầu có trụ sở làm việc: 01/09/1996 67c Thái Hà, Quận Công ty Đống Đa, Thành Phố Hà Nội + Ông Trương Đình Anh (rút khỏi cổ đông từ tháng 10-1998) sự, tổ đầu chứctiên: sản xuất kinh doanh, làm tổng Marketing, Các nhân viên + Ông Nguyễn Hồng Chương, giám đốc Công ty đầu tư kỹ việc với đối tác, tài kế toán toàn Công nghệ FINTEC + Phan Quốc Khánh : Giám đốc Phòng nghiên cứu - Nghiên cứu phát triển sản phẩm phát triển sản + Ông Phan Quốc Khánh + Phan Đức Trung: Phó Giám đốc(hiện không làm FAST) đốc (phòng hợp) Các Phòng - Khúc Bán hàng dịch vụ khách hàng + Ông TrungvàKiên, giám đốc Công ty phần mềm Đan + Phạm Văn Lộc: Nhân viên kỹ thuật (hiện không làm FAST) Phong kế toán + Phạm VănThành Nam: Nam, Nhân viênlàbảo vệ(hiện khôngtylàm FAST) + Ông Nguyễn giám đốc Công phầnở mềm xuất DPT- FSOFT trợ lý giám Trợ lýTên cho giám đốc vấn đề thị trường, tiếp Công ty: nhánh chi dụng Phòng nghiên cứu Phòng tồng hợp đốc(phòng tổngCâc thị, tuyển đào tạo nhân + Ông Nguyễn Khắc Thành, hiệnsự giám đốc trung tâm đào tạo tư thiết kế FPTAptech +- Tên tiếng việt: Cônghàng ty phần mềm quản lý doanh nghiệp Tìm kiếm khách FAST + Ông Phan Đức Trung, trưởng phòng ngoại hối ngân hàng Hổ vấn trợ phòng kinh doanh bán hàng công Techcombank Tên tiếng Anh: The FAST Sotfware Company việc+ sau: - Thành viên đồng quản trị: + Tên viếthội tắt + Khảo sátFAST yêu cầu khách hàng, xác định toán, xác định khối lượng khối lượng công việc F ANam: s T +đểÔng Thành chủ tịch hội quảngian trị xácNguyễn định giá bán, nhân thực hiệnđồng thời thực + Ông Phan: Quốc Khánh: phó chủ tịch hội đồng quản trị kiêm + Logo giám Công ty án thiết kế sơ giải + đốc Đề phương toán cua khách hàng Phòng tư vấn ứng dụng (triển khai họp đồng) Trong phòng có nhóm cố định nhóm thành lập theo dự án nhân viên dự án người triển khai Mổi chi nhánh có Phòng lập trình ứng dụng - Khảo sát chi tiết thêm yêu cầu khách hàng - Tư vấn xây dựng hệ thống thông tin - Phối hợp với phòng lập trình để sữa đổi, test tiếp nhận chương trình sữa đổi theo yêu cầu đặc thù - Cài đặt đào tạo - Hổ trợ sữ dụng thời gian đầu - Hổ trợ sữ dụng bảo hành chương trình cần thiết - Tham gia vào xây dựng phương án thiết kế sơ giải toán khách hàng giai đoạn khảo sát- bán hàng - Hổ trợ khách hàng sữ dụng chương trinh - Văn phòng, tổng đài, lễ tân 1.1.5 Khách hàng: Hiện FAST có 800 khách hàng toàn quốc hoạt động lĩnh vực: sản xuất, thương mại, xây dựng, dịch vụ, hành nghiệp với nhiều hình thức sở hữu khác nhau: nhà nước, tư nhân, có vốn đầu tư nước 1.1.3 Sản phẩm dịch vụ công nghệ Công ty: Dưới danh sách số khách hàng 800 khách hàng: - Sản phẩm: Khách hàng tổng Công ty 90 91 + Phần mềm kế toán Fast accounting 2003.f Visual Foxpro - Tổng Công ty dầu khí- Petrovietnam + Phần mềm kế toán Fast Accounting 2003.f SQL Server - Tổng Công ty dệt may- Vinatex + Phần mềm tổng hợp báo cáo toàn tổng Công ty Fast Corporate - Tổng Công ty2003.w lắp máyReporter trênlilama Web -+ Phần Tổngmềm Công ty thuỷ tinhdiện gốm xâynghiệp dựng-ERIC Viglacera quản trị toàn doanh ERP Jupiter Systems Inc - Tổng Công ty thép Việt Nam- vsc + Phần mềm kế toán quản trị kinh doanh Fast Business 2004.s - TổngSQL Công ty xây dựng ngữ VB.NET, hổ trợ Unicode Server (viết trênsốngôn hoàn thành vào cuối năm 2003) Khách hàng Công ty lớn: - Dịch vụ: - Công ty giấy Bãi Bằng + Khảo sát yêu cầu tư vấn xây dựng hệ thống thông tin tài chínhtykếxitoán Hà quản trị n, kinh doanh.Hải Phòng, xi măng Bỉm Sơn - Công măng Tiên xi măng Xi măng Hoàng Mai, Xi măng Bút Sơn 1.1.4 Hợp tác quốc tế Từ đầu năm 2003 FAST trở thành nhà phân phối phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp ERIC Jupiter Systems Inc việt nam .Tupiter Systems inc Công ty phần mềm hàng đầu khu vực Đông Nam A lĩnh vực phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp(ERIC) Hiện ERIC có 800 khách hàng với 10,000 người sử dụng ERIC công việc hàng ngày 1998 1999 2000 2001 2002 2003 1.1.6 Nhân lực: - Phân bố nhân viên văn phòng Công ty chi nhánh: 48% FH N Số nhân viên Hà Nội FSG Số nhân viên Sài Gòn 10 >$iiên cúu phát triẳi sản phẩm 11% Tưvăn triển khai họp HHrợhíohanh 14% - Biểu đồ phát triển số lượng nhân viên qua năm : 1.1.7 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Định hướng phát triển: - Đầu tư phát triển sản phẩm theo hướng mở rộng phân hệ phục vụ phòng kinh doanh, phòng vật tư, kho hàng tổ chức nhân 11 1.1.8 Mục tiêu FAST - “Đạt giữ vững vị trí số thị trường Việt Nam lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm tài kế toán quản lý doanh nghiệp” - “Cùng khách hàng đến thành công !” phương châm hành động FAST nhằm đạt mục tiêu đề Bằng nổ lực lòng tận tuỵ cá nhân toàn công ty dựa sở hiêu biêt sâu sắc nhu cầu khách hàng 1.1.9 Uy tín FAST thị trường: - Đạt huy chương vàng liên tục năm 1999 - 2002 Việt Nam ComputerWorld Expo - Giải thưởng “sản phẩm công nghệ thông tin” hội tin học Việt Nam 1.2.1 Lý lựa chọn đề tài: Trong trình thực tập Công ty, em tìm hiểu hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh Công ty đặc biệt hoạt động quản lý nhân Công ty Hiện công tác quản lý nhân Công ty gặp phải nhiều khó khăn: Công ty sử dụng phần mềm “Quản lý nhân sự”, phần mềm sử dụng từ Công ty bắt đầu thành lập (1998), viết ngôn ngữ Foxpro for Dos, có sở liệu DBF Đây ngôn ngữ lập trình có từ lâu, khả chạy kém, tính an toàn liệu bảo mật thông tin không cao Nhất việc chạy MS DOS, nên công việc in ấn gặp nhiều khó khăn Cấu Trúc sở liệu chưa tối ưu, lượng thông tin phải nhập nhiều gây khó khăn cho người sử dụng lưu trữ tốn Các báo cáo thiếu chưa tự động in báo cáo khai thác thông tin nhập Phần mềm chưa hổ trợ phương thức tính toán linh hoạt, nhiều phép toán phải tự tính thủ công sau điền vào máy, thời gian 12 thời gian khối lượng công việc đề tài thực tập em chọn đề tài : “Phân tích, thiết kê Hệ Thống Thông Tin Quản Lý nhân 1.2.2 Mục đích đề tài nghiên cứu: + Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ Công ty đề để nâng cao hiệu công việc quản lý + Giúp cho qúa trình bảo trì, bảo hành dể dàng chương trình viết dựa tìm hiểu sâu sắc Công ty + Có khả mở rộng, tích hợp với chương trình khác tương lai (nếu có mã nguồn) + Sử dụng chuẩn Unicode theo chuẩn TCVN6960 Việt Nam quy định 1.2.3 Công cụ để thực đề tài: Lựa chọn ngôn ngữ lập trình đóng vai trò quan trọng thành công chương trình Việc lựa chọn ngôn ngữ lập trình dựa nhiều yếu tố khách quan, chủ quan khả người sử dụng, thói quen người sử dụng, yều cầu môi trường phần cứng, phần mềm Như biết, vấn đề chương trình quản lý nhân công ty la lập trình ngôn ngữ Foxpro khả bảo mật thông tin Do với đề tài em định sử dụng ngôn ngữ lập trình Microsoít Visual Basic 6.0 kết họp với hệ quản trị sở liệu Access 2000 Microsoft Visual Basic 6.0 ngôn ngữ lập trình, có ưu điểm sau + Là ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng gần gũi với ứng dụng Windows công việc lập trình tiến hành dễ dang +ứng dụng viết chạy nhanh sử dụng rộng 15 13 14 Tri thức hoá • Tính cục tin cứng thể thông Tuy nhiên phần mềm đòi hỏi cao thông phần Để làchạy tốt tin yêu cócầuý SỞlà: PHƯƠNG PHÁP CỦAnhất PHÂN KÊ HỆ nghĩa mộtLUẬN hệ thống địnhTÍCH có sựTHIÊT điều khiển sử cấu hìnhII.tốiCơ thiểu THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ dụng Thu nhập Xử lý lưu giữ Phân phát -CPU 30486 • Thông -Màn hình SVGA 2.1 THÔNG TIN tin thể tính tổ chức thông tin tạo nên liên hệ trao đổi phận với phận khác, -32 MB RAM 2.1.1 Kháỉ niệm đóngthông vai tròtinliên kết phận hệ thống -Khoảng 200MB đĩa cứng trống Thông tin là• sựThông phản tin ánh mang ghi chép tượng vật trở tạo thành tínhhiện tương đối.sựThông tinđấy và giúp khó tránh các Với hệ quản trị sở dữtruyền liệu Access 2000 ta có khỏi thể tạo sai lệch trì nhiễu thông tin gây Các nhiễu xuất phát từ nhiều bảng liệu gọi Table Nhờ Access ta tổ chức sở liệu mặt nhau, vật lý,đồng ngữthời nghĩa, ích liên giữakết cácgiữa bên làmthông cho gồm nhiều bảng khác tạo lợi mối bảng thông tin phản ánh cách tương đối qua thuộc tính khoá ngoại lai, từ trích rút thao tác sở đối tương đốichính phản liệu cách xác Đây môánh hình hệ thống quản trị liệu quan hệ Một nhóm Table có liên quan với quản lý Database 2.2 HỆ THỐNG THÔNG TIN Trong toàn này, phần chương trình tạo mã Visual Basic 2.2.1 vàliệu phận cấu thành tin.dụng đối tượng liên kết để liên kết Định với cơnghĩa sở Access bằngthông cách sử Hệ thống thông tin tập hợp người,các thiết bị phần cứng, phần Thông tin kinh tế tập hợp liệu kinh tế có ý nghĩa mềm, liệu thực hoạt động thu thập lưu trữ, xữ lý phân phối thông đối tượng nhận tin định, có quan hệ với đối tượng khuôn khổ, tinnhiệm ràng buộc gọi môi trường vụ cụtập thể Thông tin kinh tế đóng vai trò quan trọng nhằm giúp cho người lãnh đạo đưa đinh đắn, kịp thời trình quản lý Bởi có sở thông tin xác, kịp thời cấp lãnh đạo có khả đưa đinh phù họp với yêu cầu lĩnh vực đối tượng quản lý pham vi không gian thời gian Đặc trưng thông tin Để quản lý sử dụng thông tin cách có hiệu quả, ta cần phải tìm hiểu đặc trưng thông tin sau: liêugiảm độ bất định đối tượng thông • Kiểm traKho khả tin Thông tin hệ thống ngày nhiều, đầy đủ độ bất định hệ thống ngày giảm 16 Hệ thống thông tin gồm có : Hệ thống thức hệ thống không thức Một hệ thống thông tin thức thường bao gồm tập hợp quy tắc phương pháp làm việc có văn rỏ ràng thiết lập theo truyền thống Đó trường hợp hệ thống trả lương hệ thống quản lý tài khoản nhà cung cấp tài khoản khách hàng, phân tích bán hàng xây dựng kế hoạch ngân sách, hệ thống thường xuyên đánh giá khía cạnh tài hội mua bán khác hệ thống chuyên gia cho phép đặt chẩn đoán tổ chức Những hệ thống thông tin phi thức tổ chức bao chứa hoạt động xử lý thông tin gửi thư nhân thư, ghi chép dịch vụ, nói chuyên điện thoại, tranh luận, ghi bảng thông báo báo báo chí, tạp chí 2.2.2 Phân loại hệ thống thông tin tổ chức Có hai cách phân loại hệ thống thông tin tổ chức hay dùng Một cách lấy mục đích phục vụ thông tin đầu để phân loại cách lấy nghiệp vụ mà có phục vụ làm sở để phân loại 2.2.2.1 Phân theo mục đích phục vụ thông tin đầu Mặc hệ thống thường sử dụng công nghệ khác chúng phân biệt trước hết loại hoạt động mà chúng trợ giúp Theo cách có loại: Hệ thống thông tin xữ lý giao dịch,Hệ thống thông tin quản lý, hệ thống trợ giúp định, hệ chuyên gia hệ thống tăng cường khả cạnh tranh - Hệ thống thông tin xử lý giao dịch TPS (Transaction Processing System) Như tên chúng nói rỏ hệ thống xử lý giao dịch xử lý liệu đến từ giao dịch mà tổ chức thực với khách hàng, nhà cung cấp, nhũng người cho vay với nhân viên Các giao dịch sản sinh tài liệu giấy tờ thể giao dich Các hệ thống xử lý giao dịch có nhiệm vụ tập hợp tất liệu cho phép theo dõi hoạt động tổ chức Chúng trợ giúp hoạt động mức tác nghiệp Có thể kể hệ thống thuộc loại như: Hệ thống trả lương, lập đơn hàng, làm hoá đơn, theo dỏi khách 34 35 Ngôn ngữ cấu trúc dùng để mô tả xử lý logic phích xử lý Thông thường xử lý mà logíc xử lý trình bày ngôn ngữ cóngữ cấu trúcchứa chiếm mộttừ trang không phânchuyển rã tiếp sang, trộn, Ngôn động như:giấy đọc,thìghi, xếp, cộng trò, nhân chia, thực Các phép toán số học logic thường dùng Cố gắng để tối đa xử lý trang DFD Ngôn ngữ dùng danh từ dùng để mô tả liệu từ điển hệ thống Tất xử lý DFD phải thuộc mức phân rã không vào tính từ DFD mức 10 Ngôn Luồngngữ vàocấu củatrúc DFDdùng mức caotrạng phải từ luồng Ngônnào ngữđó cấuLuồng trúc chỉradùng cấu đâyphải để viết câura tới đích thấp tới đích củatrúc mộtsau DFD luồng DFD mức lớn Đây gọi nguyên tắc cân đối ( Balancing) DFD Tiếp theo ( Sequence ) l.Xử lý không phânthì rã tiếp thêm gọi xử lý nguyên thuỷ Mỗi xử Nếu lý nguyên thuỷ phải có phích xử lý lôgic từ điển hệ thống Sơ đồ luồng thông tin sơ đồNếu luồng liệu Nếu không hai cung cụ thường dùng để phân tích thiết kế HTTT Chúng thể hai mức mô hình hai góc nhìn động tĩnh hệ thống Trong mà Những công cụ phần lớn phân tích viên sử dụng với mức độ Cho đến1TLÔ dự án lớn hay nhỏ kích cỡ tổ chức to khác nhau, bất5.luận quy Câu phức hợp Bắt đầu Kết thúc Theo trường hợp Ngôn ngữ cấu trúc tiếng anh dùng thiết kế Ngôn ngữ chứa động từ như: Read, Write, Sort Move, Add, Một sô quy ước quy tắc liên quan tới DFD Luồng liệu phải có tên trừ luồng xử lý kho liệu Dữ liệu chứa vật mang khác luôn tạo luồng 2.7 ứng dụng tin học công tác quản lý XửĐểlý ứng luôndụng phải đánh mã số tin học công tác quản lý người ta sử dụng phương pháp sau: Đối với việc phân rã DFD Phương pháp tin học hoá toàn bộ: áp dụng phương pháp tin học 36 ưu điểm: Các chức tin học hoá cách triệt để nhất, bảo đảm tính quán toàn hệ thống, tránh dư thừa thông tin Nhược điểm: Phải thực lâu khó khăn, đầu tư ban đầu trang thiết bị lớn, hệ thống tính mềm dẻo Mặt khác thay đổi hoàn toàn hệ thống cũ vấp phải thói quen người làm việc hệ thống Đây yếu tố tương đối kho vượt qua Phương pháp tin học hoá phần: Phương pháp tin học hoá chức quản lý theo yêu cầu phận tổ chức Cho nên việc tiến hành thiết kế phân hệ quản lý hệ thống thực cách độc lập với giải pháp so với phân hệ khác Các phân hệ thường cài đặt úng dụng hoạt động phân tán Ưu điểm: Tính đơn giản thực công việc phát triển tương đối độc lập với Đầu tư ban đầu không lớn Một nhũng ưu điểm đánh gía cao phương pháp không kéo theo thay đôi sâu sắc cấu trúc hệ thống nên dể chấp nhận Mặt khác thay đổi phát triển sau phân hệ không ảnh hưởng đến hoạt động phân hệ khác nên tăng tinh mềm dẻo Nhược điểm: Tính quán không cao toàn hệ thống không 37 III PHÂN TÍCH THIẾT KÊ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN Sự TẠI CÔNG TY PHẦN MỂM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP FAST 3.1 ĐẶC TẢ HỆ THỐNG: Trên phương diện tổng quát toán quản lý nhân ta đưa mô sau : Hệ chương trình Quản lý báo cáo nhân nhân quan * Danh mục đơn vị * Danh mục chức vụ * danh sách nhân viên theo đơn vị Trong “hệ chương trình Quản lý nhân ” tập họp tương tác hài hoà, có mục đích phần cứng, phần mềm, liệu, người, thủ tục liên quan đến tổ chức quản trị thông tin Hồ sơ nhân liệu đầu vào mà chương trình cần quản lý Tuỳ theo quy mô hay đòi hỏi khác chương trình khác mà cần có cách xây dựng danh mục thích hợp Tuy nhiên có thông tin phòng ban, nghề nghiệp, chức vụ cần phải có Báo cáo nhân đầu chương trình, công việc quan trọng viết chương trình mà người quản lý cần chương trình Cũng tuỳ vào mục 38 39 nhân cáo viên 3.2 Sơ ĐỔ LUÔNG THÔNG TIN (IFD) CỦA HTTTQL NHÂN 3.3 Sơ ĐỒ CHỨC NĂNG (BFD) CỦA HTTTQL NHÂN Công ty fast HTTTQL HTTTQL HTTTQL HTTT HTTT Đánh giá HTTT Sắp xếp Sơ đồ chức (BFD) HTTTQL Nhân Viên HTTTQL Nhân viên 40 3.4 Sơ ĐỔ LUỚNG DỮ LIỆU (DFD) CỦA HTTTQL NHÂN 3.4.1 Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống thôn g tin quản lý nhân NHÂN VIÊN Hồ sơ tin Nhân Thông tin tin vêu cầu Thông trả lời Thông trả lời LÃNH ĐAO 41 3.4.2 sơ đồ mức hệ thống thông tin quản lý nhân NHÂN VIÊN HỒ Sơ THÔN G TTN YÊU THÔN G TIN YÊU — Giúp đỡ 42 3.5 Sơ ĐỔ PHÂN CẤP CÁC MODULES CHỨC NĂNG củ HỆ THỐNG: HTTT Quản lý nhân 43 Trong phần hệ thống : : Tạo nhóm người sử dụng : Quản lý người sử dụng : Thay đổi mật : Thay đổi người sử dụng : Thoát Trong phần danh mục : : Danh mục dân tộc : Danh mục tôn giáo : Đanh mục gia đình : Danh mục ngạch bậc : Danh mục lương : Danh mục đóng bảo hiểm : Danh mục khen thưởng : Danh mục kí luật : Danh mục khen thưởng kỉ luật 10:Danh mực trình độ trị l:Danh mục giới 44 28: Danh mục nước 29 : Danh mục thuế thu nhập 30 : Quá trình đóng bảo hiểm 31 : Danh mục đào tạo 31 : Danh mục nghành học 32 : Danh mục công tác Trong phần nhập liệu : : Nhập phiếu công chức :Danh sách công chức Trong phần tìm kiếm : : Tìm kiếm theo mã số : Tìm kiếm theo họ tên nhân viên : Tìm kiếm theo đơn vị : Tìm kiếm theo tôn giáo : Tìm kiếm theo dân tộc : Tìm kiếm theo giới tính : Tìm kiếm theo ngày, tháng, năm sinh 45 : Báo cáo tổng hợp lương : Báo cáo lao động thu nhập theo nghề Trong phần giúp đỡ : : Trợ giúp 46 3.6 Sơ ĐỔ QUAN HỆ THỤC THỂ : 47 MỤC LỤC I : giới thiệu Tổng quan Công ty phần .1 mềm quản lý doanh nghiệp fast .1 1.1 GIỚI THIỆU CHƯNG 1.1.1 Vài nét lịch sử thành lập Công ty: 1.1.2 Tổ chức Công ty : 1.1.3 Sản phẩm dịch vụ công nghệ Công ty: 1.1.4 Hợp tác quốc tế 1.1.5 Khách hàng: .7 1.1.6 Nhân lực: 1.1.7 Định hướng phát triển: 10 1.1.8 Mục tiêu FAST 11 1.1.9 Uy tín FAST thị trường: .11 1.2 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CƯU: 11 1.2.1 L ý lựa chọn đề tài: 11 1.2.2 Mục đích đề tài nghiên cứu: 12 1.2.3 Công cụ để thực đề tài : 12 II sở phương pháp luận phân tích thiết kê hệ thống thông tin quản lý * ' 14 2.1 THÔNG TIN 14 2.1.1 K hái niệm thông tin .14 2.2 HỆ THỐNG THÔNG TIN 15 2.2.2 Phân loại hệ thống thông tin tổ chức 16 2.2.2.1 Phân theo mục đích phục vụ thông tin đầu 16 2.2.2.2 Phân loại hệ thống thông tin tổ chức doanh nghiệp 18 2.2.3 Mô hình biêu diển hệ thống thông tin 18 23 Các phương pháp xây dựng hệ thống thông tin quản lý 20 2.3.1 Phương pháp tổng hợp 20 2.3.2 Phương pháp phân tích 20 2.3.3Phương pháp tổng hợp phân tích 20 2.4.Phân loại hệ thống thông tin quản trị nhân lực .21 2.4.1 Các hệ thống thông tin nhân lực mức tác nghiệp 21 2.4.1.1 Hệ thống thông tin quản lý lương 21 2.4.1.2 Hệ thống thông tin quản lý vị trí việc làm 21 2.4.1.3 Hệ thống thông tin quảnlý người lao động .21 2.4.1.4 Hệ thống thông tin đánh giá tình hình thực công việc 48 2.4.1.6 Hệ thống tuyển chọn nhân viên xếp công việc .23 2.4.2 Các hệ thống thông tin nhân lực sách lược 23 2.4.2.1 Hệ thống thông tin phân tích thiết kế công việc 23 2.4.2.2 Hệ thống thông tin tuyển chọn nhân lực 24 2.4.2.3 Hệ thống thông tin quản lý lương thưởng bảo hiểm, trợ cấp 25 2.4.2.4 Hệ thống thông tin đào tạo phát triển nguồn nhân lực 25 2.4.3.Hệ thống thông tin nhân lực chiến lược 25 2.5 Các bước xây dựng hệ thống thông tin quản lý 26 2.5.1 Giai đoạn : Đánh giá yêu cầu 26 2.5.2 Giai đoạn 2: Phân tích chi tiết 26 2.5.3 Giai đoạn 3: Thiết kếlôgic 27 2.5.4 Giai đoạn 4: Đề xuất phương án giải pháp 27 2.5.5 Giai đoạn 5:Thiết kế vật lý 27 2.5.6 Giai đoạn 6:Triển khai kỹ thuật hệ thống .28 2.5.7 Giai đoạn 7: Cài đặt khai thác 28 2.6 Công cụ mô hình hoá 28 2.6.1 Sơ đồ luồng thông tin 28 2.6.2 Sơ đồ luồng liệu .31 2.7 ứng dụng tin học công tác quản lý .35 III Phân tích thiết kê hệ thống thông tin Quản lý .37 nhân Công ty phần mềm Quản Lý Doanh Nghiệp FAST 37 3.1 Đặc tả hệ thống: 37 3.2 Sơ ĐỒ LUỒNG THÔNG TIN (IFD) CỦA HTTTQL NHÂN 38 3.3 Sơ đồ chức (BFD) HTTTQL Nhân Sự .’ 39 Sơ đồ chức (BFD) HTTTQL Nhân Viên 39 3.4 Sơ ĐỒ LUỒNG DỮLIỆU (DFD) CỦA HTTTQL NHÂN .40 3.4.1 Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống thôn g tin quảnlýnhân 40 3.4.2 sơ đồ mức hệ thống thông tin quản lý nhân 41 3.5 Sơ ĐỒ PHÂN CẤP cẢc MODULES CHỨC NĂNG CỦA 42 HỆ THỐNG: 42 Trong phần hệ thống : 43 : Tạo nhóm người sử dụng 43 : Quản lý người sử dụng .43 : Thay đổi mật .43 : Thay đổi người sử dụng .43 : Thoát 43 Trong phần danh mục : .43 : Danh mục dân tộc 43 : Danh mục tôn giáo .43 : Đanh mục gia đình .43 49 : Danh mục lương 43 : Danh mục đóng bảo hiểm 43 : Danh mục khen thưởng .43 : Danh mục kỉ luật 43 : Danh mục khen thưởng kỉ luật 43 10:Danh mục trình độ trị 43 l:Danh mục giới 43 12: Danh mục hợp đồng lao động 43 13: Danh mục phòng ban 43 14: Danh mục chức vụ .43 15: Danh mục trình độ văn hoá 43 16: Danh mục ngoại ngữ 43 17: Danh mục trình độ ngoại ngữ 43 18: Danh mục nghề nghiệp 43 19: Danh mục nhóm nghề 43 20: Quá trình đào tạo .43 21: Quá trình công tác 43 23: Danh mục học hàm 43 24: Danh mục học vị 43 25: Danh mục tỉnh thành 43 26: Danh mục huyện thị 43 27: Danh mục xã phường 43 28: Danh mục nước 44 29 : Danh mục thuế thu nhập .44 30 : Quá trình đóng bảo hiểm .44 31 : Danh mục đào tạo .44 31 : Danh mục nghành học 44 32 : Danh mục công tác 44 Trong phần nhập liệu : 44 : Nhập phiếu công chức 44 :Danh sách công chức 44 Trong phần tìm kiếm : .44 : Tìm kiếm theo mã số 44 : Tìm kiếm theo họ tên nhân viên 44 : Tìm kiếm theo đơn vị 44 : Tìm kiếm theo tôn giáo .44 : Tìm kiếm theo dân tộc 44 : Tìm kiếm theo giới tính .44 : Tìm kiếm theo ngày, tháng, năm sinh 44 : Tìm kiếm theo đảng viên .44 : Tìm kiếm theo nghề, nhóm nghề 44 10: Tìm kiếm theo loại hợp đồng lao động .44 50 11: Tìm kiếm theo ngạch lương .44 12: Tìm kiếm theo quê quán 44 13: Tìm kiếm theo số điện thoại 44 14: Tìm kiếm theo chức vụ 44 15: Tìm kiếm theo loại bảo hiểm .44 16: Tìm kiếm theo trình độ trị 44 17: Tìm kiếm theo nước, tỉnh thành, huyện quận, xã phường 44 Trong phần báo cáo : .44 : Báo cáo sơ yếu lý lịch toàn nhân 44 : Báo cáo lý lịch trích ngang nhân viên 44 : Báo cáo phân loại cán theo ngạch độ tuổi 44 : Báo cáo lý lịch cán theo đơn vị 44 : Báo cáo tổng hợp lương 45 : Báo cáo lao động thu nhập theo nghề 45 Trong phần giúp đỡ : 45 : Trợ giúp .45 : Thay đổi trang 45 : Thông tin chương trình 45 3.6 Sơ ĐỒ QUAN HỆ THỰC THỂ: 46 [...]... động của phân hệ khác nên tăng được tinh mềm dẻo Nhược điểm: Tính nhất quán không cao trong toàn bộ hệ thống do đó không 37 III PHÂN TÍCH THIẾT KÊ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN Sự TẠI CÔNG TY PHẦN MỂM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP FAST 3.1 ĐẶC TẢ HỆ THỐNG: Trên phương diện tổng quát của bài toán quản lý nhân sự ta có thể đưa ra một mô hình như sau : Hệ chương trình Quản lý báo cáo nhân sự nhân sự trong cơ quan... của các các doanh trongcác cùng một nghiệp ngành công dữ xuất liệu hiện, hiện thời khách hàng, nh nghiệp cung cấp, doanh cạnh nghiệp, tranh mới các và các số thay liệu thế lịchvàsử hệkhác thống thông tinmột quản lý phần dựa vào các dữ sản phẩm cácVItổcác chức trong cùng ngành cônglớn nghiệp hiệp tác nghiệp liệu sản sinhnghiệp xuấtdo đó chất lượng thông tin mà chúng sản từ các và hệ xử lýsản giao dịch... quản lý lương Trong hệ thống thông tin tài chính, phân hệ quản lý lương thực hiện thu thập và báo cáo các dữ liệu về nguồn nhân lực trong doanh nghiệp Các tệp quản lý lương chứa một lượng lớn thông tin về người lao động, hệ số lương của người lao động, các nhóm thu nhập và thâm niên nghề nghiệp của người lao động Đó là những thông tin rất có ích cho các quản trị viên nhân lực ra quyết định Với hệ quản. .. trong tổ chức doanh tác nghiệp sinh ra phụ thuộc rất nhiều vào việc vận hành tốt hay xấunghiệp của hệ xử lý giao dịch Hệ thống phân tích năng lực bán hàng, theo dỏi chi tiêu, theo dỏi năng suất hoặc 3 Mô hình biêu diển hệsựthống thông tin tin tổ chức theo cấpcác quản và trong vắngCác mặtthông của nhântrong viên,một nghiên cứu được về thịchia trường là hệ lý thống thôngmổi tin cấp quảnquản lý lý, chúng... thống thông tin báo cáo lên cấp trên Dữ liệu của hệ thống thông tin quản lý lương, quản lý người lao động và hệ thống thông tin đánh giá tình hình thực hiện công việc có thể được sử dụng để lên các báo cáo theo yêu cầu của luật định và quy định của chính phủ Ví dụ, luật quản lý sức khoẻ và an toàn nghề nghiệp yêu cầu tổ chức doanh nghiệp duy trì các thông tin về sức khoẻ và an toàn của mỗi người lao... hệ thống thôn g tin quản lý nhân sự NHÂN VIÊN Hồ sơ tin Nhân sự Thông tin tin vêu cầu Thông trả lời Thông trả lời LÃNH ĐAO 41 3.4.2 sơ đồ mức 0 của hệ thống thông tin quản lý nhân sự NHÂN VIÊN HỒ Sơ THÔN G TTN YÊU THÔN G TIN YÊU — Giúp đỡ 42 3.5 Sơ ĐỔ PHÂN CẤP CÁC MODULES CHỨC NĂNG củ HỆ THỐNG: HTTT Quản lý nhân sự 1 43 Trong phần hệ thống : 1 : Tạo nhóm người sử dụng 2 : Quản lý người sử dụng 3 :... kho dữ liệu, tệp dữ liệu và phần tử thông tin Tên xử lý: Mô tả: Tên DFD liên quan: 33 Tên luồng: Mô tả: Tên DFD liên quan: Phích luồng dữ liệu Tên phần tử Loại: thông tin: Độ dài: Các phần tử thông tin Tên kho: Mô tả: Phích kho dữ liệu Tên tệp: Mô tả: Phích tệp dữ liệu 34 35 Ngôn ngữ cấu trúc dùng để mô tả xử lý logic trên phích xử lý 7 Thông thường một xử lý mà logíc xử lý của nó được trình bày bằng... độ xử lý của thiết bị, tổ chức vật lý của dữ liệu trong kho chứa, cấu trúc của các chương trình và ngôn ngữ thể 20 Mỗi 1TLÔ hình là kết quả của một góc nhìn khác nhau, mô hình lô gíc là kế quả của gốc nhìn quản lý, mô hình vật lý ngoài là của gốc nhìn sử dụng, và 1TLÔ hình vật lý trong là của gốc nhìn kỹ thuật Ba 1TLÔ hình có độ ổn định khác 2.3 Các phương pháp xây dựng hệ thống thông tin quản lý 2.3.1... vị * Danh mục chức vụ * danh sách nhân viên theo đơn vị Trong đó “hệ chương trình Quản lý nhân sự ” là một tập họp của sự tương tác hài hoà, có mục đích giữa phần cứng, phần mềm, dữ liệu, con người, các thủ tục liên quan đến tổ chức và quản trị thông tin Hồ sơ nhân sự đó là các dữ liệu đầu vào mà chương trình cần quản lý Tuỳ theo quy mô hay đòi hỏi khác nhau của những chương trình khác nhau mà chúng... khoẻ và an toàn của mỗi người lao động, kể cả những thông tin về các tai nạn nghiêm trọng hay bệnh nghề nghiệp Tổ chức doanh nghiệp có thể được thực hiện được nhiều cải tiến, bằng 23 Các nhà quản lý cũng có thể sử dụng thông tin kiểu này để tính tai nạn và bệnh nghề nghiệp bình quân cho toàn doanh nghiệp, cho mỗi đơn vị bộ phận, cho mỗi ca làm việc, mỗi dự án hay cho mỗi ngành nghề, từ đó có thể xác ... phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp ERIC Jupiter Systems Inc việt nam .Tupiter Systems inc Công ty phần mềm hàng đầu khu vực Đông Nam A lĩnh vực phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp( ERIC)... .31 2.7 ứng dụng tin học công tác quản lý .35 III Phân tích thiết kê hệ thống thông tin Quản lý .37 nhân Công ty phần mềm Quản Lý Doanh Nghiệp FAST 37 3.1 Đặc tả hệ thống: ... nên tăng tinh mềm dẻo Nhược điểm: Tính quán không cao toàn hệ thống không 37 III PHÂN TÍCH THIẾT KÊ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN Sự TẠI CÔNG TY PHẦN MỂM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP FAST 3.1 ĐẶC TẢ