tình hình nguyên vật liệu trong công ty cổ phần in vá vật tư hải dương

Mục lục Lời mở đầu Chương I: Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần in vật tư Hải Dương 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2.Chức nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động 1.3.Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 1.4.Công tác tổ chức kế toán công ty Chương II: Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC công ty cổ phần in vật tư Hải Dương 2.1.Đánh giá NVL,CDCC công ty in vật tư Hải Dương 2.2.Kế toán chi tiết NVL,CCDC công ty in vật tư Hải Dương 2.2.1.Phân loại NVL,CCDC 2.2.2.Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 2.2.3.Thực trạng kế toán chi tiết NVL,CCDC công ty 2.3.Kê toán tổng hợp NVL công ty CP in vật tư Hải Dương Chương III: Một số đề xuất nhằm khắc phục hạn chế công tác kế toán NVL, CCDC công ty cổ phần in vật tư Hải Dương 3.1.Nhận xét chung 3.2.Ưu điểm 3.3.Nhược điểm 3.4.Ý kiến đề xuất khắc phục DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL: Nguyên vật liệu TSCĐ: Tài sản cố định CCDC: Công cụ dụng cụ GTGT: Giá trị gia tăng TNDN: Thu nhập doanh nghiệp Lời mở đầu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Mặt khác nguyên vật liệu định gần tuyệt đối số lượng chất lương sản phẩm sản xuất Một biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm công tác kế toán mà kế toán nguyên vật liệu có vị trí quan trọng, khâu trung gian toàn công tác kế toán Xuất phát từ lý mà thời gian thực tập Công ty cổ phần in vật tư Hải Dương, nhận thấy có nhiều vấn đề quan trọng việc hạch toán nguyên vật liệu, em chọn đề tài” Tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần in vật tư Hải Dương” Vì thời gian kiến thức có hạn nên việc trình bày báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp giúp dỡ, xây dựng ý kiến thầy cô giáo tổ môn kế toán Báo cáo : Gồm chương Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần in vật tư Hải Dương Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC công ty cổ phần in vật tư Hải Dương Chương 3: Một số đề xuất nhằm khắc phục hạn chế công tác kế toán vật liệu công ty cổ phần in vật tư Hải Dương Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ VẬT TƯ HẢI DƯƠNG 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần in vật tư Hải Dương 1.1.1.Quá tình hình thành - Công ty Được thành lập theo định số 85 QĐ/UB ngày 02/02/1993 Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Hưng với tên gọi xí nghiệp Hải Hưng Sau tỉnh Hải Hưng tách thành hai tỉnh Hải Dương Hưng Yên Để phù hợp với tên tỉnh quản lý UBND tỉnh Hải Dương, ngày 06/01/1997 theo định số 02/QĐ –UB UBND tỉnh Hải Dương, Xí nghiệp in Hải Hưng đổi tên thành Xí nghiệp in Hải Dương Được lãnh đạo, đạo cấp, nghành động sáng tạo Ban Giám Đốc xí nghiệp toàn thể CBCNV nên xí nghiệp bước vượt qua khó khăn, đứng vững chế thị trường Ngày 04/10/2005 theo định 4480/ QĐ- UBND tỉnh Hải Dương, Xí nghiệp in Hải Dương cổ phần hóa đổi tên Công ty cổ Phần in vật tư Hải Dương *Công ty Cổ phần In Và Vật Tư Hải Dương doanh nghiệp sản xuất , hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân - Tên Tiếng Việt: Công ty Cổ Phần In Và Vật Tư Hải Dương - Tên công ty viết tiếng nước ngoài: HAI DUONG MATERIAL AND PRINTING JOINT- STOCK COMPANY -Địa trụ sở chính: đường An Thái, phường Bình Hàn,thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương -Điện thoại: 0320.852490 -Fax: 0320.855508 * Cơ cấu vốn điều lệ: - Vốn điều lệ: 25.000.000.000đ - Mênh giá cổ phần: 100.000 đồng - Số cổ phần giá trị cổ phần góp: Số cổ phần :250.000 cổ phần - Trị giá cổ phần: 25.000.000.000 đồng Danh sách cổ đông sáng lập: T T Tên đông lập cổ Nơi đăng ký sáng hộ thường trú/ địa trụ sở Nguyễn Văn Tố, Tứ Đức Hiện Lộc, Hải Dương Dương Số 87 Nguyễn Xuân Thủy Công Chứ, Lê Chân, Hải Phòng Nguyễn Số 83 Đà Văn Mạnh Nẵng, Ngô Quyền, Hải Phòng Trần Ngọc Số 94 Điện Trường Biên phủ, Hồng Bàng, Hải Phòng Loại cổ phần Phổ thông Số cổ Giá trị cổ Tỷ phần phần lệ (triệu góp đồng) vốn (%) 10.000 1.000 Số QĐ, số Ghi GCN ĐKKD, số CMND, số hộ chiếu 141126477 Phổ thông 10.000 1.000 030703530 Phổ thông 10.000 1.000 030959597 Phổ thông 220.00 22.000 88 031196016 1.1.2 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty Cổ phần In Vật Tư hải Dương ĐVT: Nghìn đồng ST Diễn Giải Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 T Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.488.822.42 4.138.681.437 5.035.615.43 Các khoản giảm trừ doanh thu DT bán hang cung cấp dịch vụ 2.488.822.42 4.138.681.437 5.035.615.43 Giá vốn hang bán 2.246.359.15 3.072.955.434 3.765.325.43 5 Lợi nhuận gộp 242.463.269 1.065.726.003 1.270.290.00 DT hoạt động tài 93.637.405 36.109.573 37.456.369 Chi phí tài 91.951.506 7.687.639 8.135.635 Chi phí bán hàng 6.386.034 6.713.500 6.712.324 Chi phí quản lý doanh nghiệp 118.562.469 877.849.818 325.654.326 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 125.586.699 216.298.119 235.356.112 11 Thu nhập khác 18.423.365 222.357.683 255.689.156 12 Chi phí khác 71.784 251.645.771 123.356.328 13 Tổng lợi nhuận trước thuế 125.514.933 187.010.031 206.532.684 14 Chi phí thuế TNDN 31.378.733 46.752.508 52.356.423 15 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 16 Lợi Nhuận sau thuế 94.136.200 140.257.523 160.356.523 1.2 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động công ty 1.2.1 Chức - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh - In ấn dịch vụ liên quan đến in ( Trừ loại nhà nước cấm) 1.2.2 Nhiệm vụ - Sản xuất, sản phẩm mẫu mã phải đẹp chất lượng cao nhằm đáp ứng người đặt hàng - Sản phẩm phải phong phú, chiếm lĩnh nhiều thị trường nước nước - Nhằm thu lợi nhuận cao đạt mức tiêu thụ cao tạo quy tín thị trường, góp phần nâng cao đời sống, tạo cải vật chất cho xã hội nhằm xây dựng đất nước ngày giàu đẹp vững mạnh - Tổ chức hoạt động kinh doanh ngành nghề ghi giấy phép đăng ký kinh doanh - Tổ chức, xếp, điều hành, quản lý hoạt động công ty phù hợp với ngành nghề kinh doanh - Tổ chức công tác hạch toán kế toán theo điều lệ công ty theo luật kế toán chuẩn mực kế toán - Tổ chức công tác tiếp thị mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh chiều sâu chiều rộng Đưa chiến lược kinh doanh hợp lý theo thời điểm, định đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh nhằm đem lại hiệu kinh tế 1.2.3 Lĩnh vực hoạt động - In ấn sản phẩm như:sách vở,Pano, Banner, băng rôn, biển đại lý, biển ốp tường,cắt dán chữ, order quyển, tiêu đề thư, bìa cửa sổ, in tờ rơi, phong bì, tờ thông báo chất liệu, đáp ứng hầu hết đối tượng khách hàng nước 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần thương mại Việt Mỹ 1.3.1 Hình thức tổ chức quản lý Công ty Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này, toàn công tác kế toán tài thực trọn vẹn phòng kế toán công ty từ khâu đầu đến khâu cuối: tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, lưu giữ chứng từ 1.3.2.Sơ đồ máy quản lý công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC Phòng PhòngPhòng kế toán tài Phòng vụ kỹ thuật Phòng điện Tổ bảo vệ Tổ chức Kế hoạch vật tư Phân xưởng chế PX máy PX sách 1.3.3.Chức phòng ban Là loại hình cổ phần, công ty hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, cấu tổ chức gồm: *Hội đồng quản trị: Do cổ đông góp vốn bầu ra, có quyền hạn trách nhiệm giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chịu trách nhiệm cao hoạt động công ty *Ban giám đốc: Gồm giám đốc phó giám đốc *Ban Giám đốc: người điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước công ty, Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Là người đại diện toàn quyền hoạt động kinh doanh, có quyền tổ chức máy quản lý, lựa chọn, đề bạt, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán công nhân viên theo sách chế độ Nhà nước *Các phòng ban chức : Được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Hội Đồng Quản Trị, Ban Giám Đốc điều hành công ty theo chức nhiệm vụ quy định điều lệ công ty Hiện công ty có phòng ban: - Phòng tổ chức hành - Phòng kế hoạch vật tư - Phòng kế toán tài vụ -Phòng kỹ thuật -Phòng điện *Các phân xưởng thực nhiệm vụ cuối cùng( Làm sảm phẩm theo yêu cầu khách hàng) -Công ty có phân xưởng: +Phân xưởng chế +Phân xưởng máy +Phân xưởng sách *Sơ đồ máy doanh nghiệp Việc tổ chức máy chặt chẽ, tập trung thống từ xuống tạo khả chuyên môn hóa cao đẩy mạnh mối quan hệ phận Đây yếu tố tạo nên thành công, phát triển công ty 1.4.Công tác tổ chức máy kế toán công ty 1.4.1.Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty -Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế Toán tiền mặt TGNH Ghi chú: Kế toán TSCĐ Vật tư Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Thủ quỹ Quan hệ đạo Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần in vật tư Hải Dương Đơn vị: Công Ty CP in vật tư Hải Dương Địa chỉ: Đường An Phát, phường Bình hàn,Tỉnh Hải Dương, thành phố Hải Dương Mẫu số S38-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐNgày 20/03/2006 BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN TÊN TÀI KHOẢN: 621-CHI PHÍ NVL TT Tháng 10 năm 2014 Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải TKĐƯ Ngày tháng 31/10 01 05/10 31/10 02 05/10 31/10 31/10 03 09 05/10 15/10 Số Phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Xuất mực in để sản xuất Xuất giấy polua40g/m2 sx Xuất bìa cutxe 120(79*56) Xuất mực in để sản Có 1521 152.300.000 1521 125.000.000 1521 1521 132.000.000 4.925.340 31/10 14 15/10 31/10 15 18/10 31/10 38 18/10 31/10 16 19/10 xuất Xuất giấy polua40g/m2-55*84 để Xuât mực đen nhật để sx Xuất nhiên liệu dùng cho sxsp Xuất bìa cutxe 120(79*56) 1521 4.020.500 1522 2.034.500 1523 2.152.400 1521 1.527.240 Kết chuyển sang TK 31/10 154 Cộng phát sinh 423.959.980 423.959.980 423.959.980 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Người lập biểu (ký , họ tên) Kế Toán trưởng (ký , họ tên) CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÈ XUẤT NHẰM KHẮC PHỤC HẠN CHẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN ,NVL,CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ VẬT TƯ HẢI DƯƠNG 3.1 Nhân xét chung Trong thời gian thực tập công ty cổ phần in vật tư Hải Dương giúp đỡ ban lãnh đạo công ty,các nhân viên phòng kế toán với hướng dẫn tận tình thầy giáo Vũ Quốc Vững em làm quen với cách hạch toán công ty,nghiên cứu sổ sách chứng từ Qua cho em học hỏi nhiều công tác kế toán doanh nghiệp nói chung công tác kế toán nguyên liệu vật liệu nói riêng Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức xí nghiệp quốc doanh, hạch toán độc lập, với nhiệm vụ in sách báo, tạp chí, tài liệu tuyên truyền, văn hóa phẩm, tem, nhãn, biểu Kể từ thành lập, toàn thể Công ty nỗ lực phấn đấu, sản xuất kinh doanh để hoàn thành mực tiêu quan trọng đề ra, đảm bảo đời sống cán công nhân viên, tạo sản phẩm có chất lượng tốt Công ty không giữ uy tín, tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng mà có mối quan hệ tốt đẹp với quan thuế, tài chính, ngân hàngmẫu, bao bì Từ thành lập đến nay, công ty cổ phần in vật tư Hải Dương phải đối đầu với hàng loạt khó khăn, đặc biệt cạnh tranh gay gắt đơn vi, tổ chức kinh tế khác công ty cố gắng đáp ứng nhu cầu thị trường, phục vụ khách hàng tận tình Là doanh nghiệp nhà nước với quy mô kinh doanh nhỏ, công ty phải tìm cho máy quản lý, phương thức kinh doanh cho có hiệu Công tác quản lý hạch toán kinh doanh nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Cơ cấu tổ chức công ty tương đối phù hợp sếp từ chức vụ cao lãnh đạo toàn thể công ty, đến phòng ban làm việc nghiêm túc hiệu Công ty áp dụng phương pháp hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ nên công việc đơn giản dễ làm, công tác kế toán ngày hay định kỳ chứng từ gốc kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp chứng từ để ghi lại chứng từ ghi sổ: - Các chứng từ hạch toán chi tiết ghi vào sổ chi tiết kế toán - Các chứng từ thu chi tiền mặt thủ quỹ ghi vào sổ quỹ chuyển cho phòng kế toán - Căn vào chứng từ ghi sổ lập ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau ghi vào sổ tài khoản - Cuối tháng vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, vào sổ tài khoản lập bảng cân đối phát sinh tài khoản - Kiểm tra đối chiếu số liệu sổ với bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối phát sinh tài khoản sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán + Về cấu tổ chức Đôi doanh nghiệp có số chênh lệch lớn sổ sách số tồn kho thực tế Doanh nghiệp lại chậm sử lý dẫn tới ảnh hưởng tới kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Đơn vị cần tuân thủ nguyên tắc ghi nhận chi phí cho phù hợp, mà biện pháp cụ thể tiến hành lấy số liệu kiểm kê tồn kho nguyên vật liệu thường xuyên vật liệu có giá trị lớn cho trình sản xuất kết hợp với đối chiếu sổ sách thường xuyên Xử lý nghiêm phát sai phạm sử lý dứt điểm chênh lệch + Về chế độ kế toán Hiện , chế độ kế toán thống cho doanh nghiệp ban hành Hệ thống luật định, chuẩn mực kế toán , chuẩn mực kiểm toán Việt Nam ban hành đầy đủ , theo sát với yêu cầu phát triển hội nhập kinh tế Việt Nam với giới Tại DN đổi công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu khách quan nhiệm vụ cấp thiết đặt cho hệ thống kế toán quản lý Thực tế công ty cổ phần in vật tư Hải Dương thời gian qua có thay đổi tích cực công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng –Tổ chức lại hệ thống chứng từ sổ sách kế toán cập nhật theo quy định chế độ kế toán , nâng cao trách nhiệm ý thức nghề nghiệp cho người làm công tác kế toán cho người quản lý -Sử dụng phần mềm kế toán để xử lý liệu - Luôn tuân thủ theo quy định nhà nước vế sách , chế độ kế toán -Hệ thống kế toán doanh nghiệp chưa đáp ứng kịp yêu cầu cung cấp phân tích kịp thời , xác thông tin cho điều hành định quản lý - Việc cải tiến hệ thống kế toán nguyen vật liệu theo sát thay đổi vè chế độ biểu mẫu , báo cáo kế toán chậm - Việc gia tăng mức độ cung cấp thông tin ngày chi tiết phức tạp cho công tác quản lý NVL nhiều khó khăn Thường có thông tin số lượng mà không kèm theo giá trị vật liệu Chậm có phân tích thông tin báo cáo kế toán cách kịp thời xác cho việc điều hành định quản lý +Về hình thức chứng từ ghi sổ: Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ từ Đây hình thức sổ khoa học chặt chẽ , hạn chế ghi chép trùng lắp phù hợp với quy mô công ty Việc sử dụng hình thức sổ đảm bảo tính chuyên môn hoá cao sổ kế toán , phù hợp với chuyên môn hóa và phân công lao động kế toán công ty Tuy nhiên hệ thống sổ lại phức tạp kết cấu quy mô lớn số lượng chủng loại , không thuận tiện gây cản trở cho việc giới hóa tính toán hoàn thiện kế toán máy việc sử lý liệu Nhưng công ty sổ sách nhật ký , bảng biểu dã ghi chép đầy đủ , cẩn thận rõ ràng có hệ thống , bám sát chế độ quy định tài nhà nước ban hành Ngoài kế toán xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết , bảng kê , bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế toán dễ theo dõi , tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng kịp thời +Về đội ngũ nhân viên kế toán Là doanh nghiệp công công việc cách hợp lý Đây người có trình độ đại học , đại học việc thực công việc hoàn thành quy định, nhiệt tình công việc ,luôn có giúp đỡ lẫn tạo môi trường làm việc tốt Việc chuyên môn hóa kế toán cần thiết nhiên số trường hợp đặc biệt lý phải nghỉ làm người làm thay phải thời gian dài để làm quen với công việc 3.2 Ưu điểm Hiện hàng hóa thị trường vô phong phú da dạng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng lên ngườiCông ty cổ phần in vật tư Hải Dương đà phát triển nhiều mặt đặc biệt công tác kế toán ,cụ thể kế toán nguyên vật liệu dược củng cố hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý chế thị trường Như bao doanh nghiệp khác công ty in , mục tiêu lợi nhuận hiệu sản xuất mục tiêu hàng đầu, quan trọng “kim nam” cho hoạt động sản xuất kinh doanh Chính công ty trọng nghiên cứu đẩy mạnh sản xuất kinh doanh Giảm chi phí nguyên vật liệu ,chi phí chiếm tỷ trọng lớn để hạ gía thành sản phẩm biện pháp công ty trọng Qua thời gian thực tập công ty vận dụng lý luận thực tiễn em thấy công tác kế toán vật liệu công ty có nhiều điểm đáng ghi nhận nhìn chung từ việc hạch toán ban đầu từ việc lập , luân chuyển chứng từ công ty quy định rõ ràng thực theo chế độ kế toán ban hành Công ty xây dựng tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu , thủ kho công ty có tinh thần trách nhiệm cao phối hợp chặt chẽ với kế toán vật liệu nên việc bảo quản cấp phát , tổ chức giao tiến hành tốt Vật liệu công ty gồm nhiều loại với nhiều thứ tính chất công dụng khác Cách phân loại dựa nội dung kinh tế, công dụng mà công ty áp dụng phản ánh khoản chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Quy mô công ty không lớn nên sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán phù hợp Việc thực kế toán nguyên vật liệu tuân thủ chế độ kế toán hành, Chính xác hỗ trợ đắc lực cho công tác tính giá thành Nói cách khách quan , công tác kế toán vật liệu công ty thực tốt , đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành , phù hợp với điều kiện công ty, tạo điều kiện theo dõi sát tình hình vật liệu, quản lý vật liệu tốt ,tính toán xác kịp thời giá trị vật liệu cho đối tượng sử dụng, hỗ trợ đắc lực cho công tác tính giá thành 3.3 Nhược điểm - Quy mô sản xuất nhỏ - Hệ thống bảo quản chưa tập chung chưa đủ - Vật liệu phân tán nhiều nơi: nhà kho, tổ sản xuất , văn phòng làm việc dẫn tới khó khăn công tác quản lý Bên cạnh thủ kho xuất nguyên vật liệu tới tổ sản xuất lập phiếu xuất khốc chữ ký người lĩnh người lĩnh không giữ chứng từ Việc gây khó khăn xảy cố cần kiểm tra đối chiếu - Hệ thống danh điểm vật liệu công ty chưa mã hóa gây trở ngại cho công tác hạch toán vật liệu.nhất hạc toán vật liệu thường dồn vào cuối tháng,thậm chí sang tháng sau nên xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu giúpkế toán theo dõi dễ dàng -Việc xuất nguyên vật liệu liên quan chặt chẽ tới việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu để theo dõi riêng cần thiết.Hiện công ty chưa lập bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu dẫn đến khó khăn việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm -Trong trình cộng sổ sách gặp sai sót số liệu Công ty chưa áp dụng hết công dụng máy tính phần mềm kế toán trình hạch toán Cơ sở công ty cổ phần in vật tư Hải Dương nhỏ hẹp, trang thiết bị để phục vụ công việc cũ nên ảnh hưởng đến công việc cán công nhân viên Về lực nghiệp vụ kế toán công ty bên cạnh người có thâm niêm công tác số cán hạn chế mặt chuyên môn nghiệp vụ Kế toán công ty kiêm nhiều việc khác nhau, công việc gồm nhiều phần nên xảy sai sót không tránh khỏi Trang thiết bị cho phòng kế toán cũ cần phải thay đổi điều kiện làm việc cho phòng kế toán tốt Tóm lại công ty cố gắng cải thiện công tác kế toán song nhiều vướng mắc cần giải Với tư cách sinh viên chuyên ngành kế toán thực tập côngg ty thời gian qua em xin đóng góp số ý kiến với mong muốn tìm biện pháp tích cực cho công tác kế toán vật liệu công ty 3.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty cổ phần in vật tư Hải Dương 1, Bảo quản Nguyên vật liệu Vật liệu công ty bao gồm nhiều thứ dễ bị phân tán , ẩm mốc bị tác động từ bên lửa, nước.Vật liệu công ty thuộc loại bắt lửa nhanh song song với việc phân loại vật liệu công ty cần xây dựng kho chứa vật liệu với độ an toàn cao Riêng vật liệu giấy để tổ sản xuất nên sớm đưa vào kho Nếu ngyên vật liệu bảo quản tốt mang lại lợi ích cho công ty, tránh mát hao hụt , theo dõi dễ dàng việc xuất , tồn kho góc độ đó, tổ chức quản lý vật liệu tốt góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất 2, Thủ tục xuất kho NVL dùng cho sản xuất Quy mô sản xuất công ty nhỏ nghiệp vụ kinh tế không phức tạp , số lượng công nhân công ty nên giảm bớt số thủ tục không cần thiết xét được.Tuy nhiên theo em tiến hành xuất kho vật liệu cho tổ sản xuất phiếu xuất kho nên lập thành liên người lĩnh vật tư giữ liên Người lĩnh vật tư chịu trách nhiệm số vật tư xuất phát sinh thắc mắc cần kiểm tra dễ dàng thuận lợi Việc sử dụng thủ tục nhập xuất kho để tránh khỏi rủi ro tình trạng nhập Xuất kho công ty nên sử dụng biện pháp sau : Biên giao nhận vật tư Tt Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư Đại diện bên cung ứng hàng hóa ĐVT Số lượng Đại diện bên nhận ( ký , họ tên ) ( ký họ tên ) Biên lập chỗ sau chuyển hóa đơn biên lên phòng kế toán làm ghi sổ kế toán với cách làm công ty giảm hao phí lao động Kế toán không cần lập phiếu nhập xuất kho đảm bảo ghi chép phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu cho công ty 3, Lập bảng phân bổ NVL Nhằm theo dõi vật liệu nhập xuất kho Khi xuất kế toán xác định mức độ phân bổ nguyên vật liệu cho dơn vị sản phẩm Việc xuất NVL cần thiết cho việc tính giá thành phải lập bảng phân bổ NVL để theo dõi riêng.Tuy nhiên việc xuất kho nguyên vật liệu liên quan chặt chẽ tới việc tập hợp chi phí sản xuất kỳ tính giá thành, việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu để theo dõi riêng cần thiết.Bảng phân bổ NVL dựa sở số liệu bốn bảng chi tiết xuất nguyên vật liệu Cột ghi có tài khoản ta theo dõi tài khoản 1521, 1522,1523,1524 sau tổng cộng tài khoản 152 Cột nợ ghi tài khoản 621,632 chi tiết cho đối tượng sử dụng Lập bảng phân bổ NVL giúp kế toán dễ dàng tập hợp chi phí sản xuất mà cụ thể chi phí NVL trực tiếp tính giá thành sản phẩm Bảng phân bổ nguyên vật liệu STT Ghi Nợ tài khoản Ghi có TK 1521 1522 TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 621:chi phí nguyên vật trực tiếp TK 622: chi phí nhân công trực tiếp TK 627: chi phí sản xuất chung Cộng 4, Sử dụng phần mềm kế toán máy Hiện công ty đầu tư máy vi tính cho phòng tài kế toán ,hai Máy vi tính công cụ để kế toán lập , in bảng biểu, thực việc tính toán đơn ,chưa thực kế toán máy cách độc lập Để tiết kiệm lao động kế toán cung cấp thông tin cách xác đầy đủ kịp thời để đáp ứng yêu cầu quản lý tiến khoa học kỹ thuật công ty cần tổ chức áp dụng phần mềm kế toán máy , đào tạo đội ngũ cán công nhân viên có trình độ tin học.Sự thay đổi đòi hỏi nhiều điều kiện : mua phần kế toán máy , đào tạo đội ngũ cán nhân viên kế toán Khi áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, dựa chương trình phần mềm có sẵn bút toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán nhập vào máy vi tính tự động sử lý ,từ việc phản ánh vào sổ sách có liên quan đến khâu cuối báo cáo tài báo cáo quản trị phục vụ nhu cầu quản lý 3.4.Ý kiến đề xuất khắc phục hạn chế công tác kế toán NVL, CCDC công ty 3.4.1 Về phía lãnh đạo Công ty - Có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên, đặc biệt nhân viên phòng kế toán thông qua lớp tập huấn, hướng đẫn hạch toán tình thực tế phát sinh cho nhân viên công tác, việc tuyển mới, Công ty nên xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng, tập trung vào trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đạo đức nghề nghiệp - Có kế hoạch bố trí theo chức nhiệm vụ phòng ban đảm bảo tiến độ công việc thực hiện, đáp ứng yêu cầu cấp theo quy định Bộ tài - Có phương thức quản lý khoa học giúp nhà quản lý theo dõi số lượng công việc nắm bắt tiến độ thực công việc nhân viên - Tạo điều kiện sở vật chất cho Phòng kế toán ( đảm bảo nhân viên/ máy tính nối mạng) có khuyến khích cần thiết cho nhân viên Phòng kế toán nói riêng nhân viên Công ty nói chung nhằm đạt hiệu làm việc cao 3.4.2 Về phía phòng kế toán Công ty - Cập nhật thông tin chế độ tài kế toán theo sát với tình hình thực tế phát sinh phù hợp với điều kiện kế toán đơn vị - Thực chế độ sách quy định Nhà nước Bộ tài - Tổ chức lớp huấn luyện bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán - Nên bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán tim phần mềm kế toán phù hợp chuẩn xác, không mắc lỗi, đảm bảo công tác kế toán thực đúng, hiệu quả, xác nhanh chóng - Thường xuyên phân tích đánh giá tình hình tài Công ty nhằm phát kịp thời bất cập, từ đề phương hướng giair thích dáng phù hợp - Chủ động phối hợp với phòng ban liên quan việc giải công việc, đảm bảo tiến độ thực công việc KẾT LUẬN Sản xuất kinh doanh theo chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đặc biệt đến việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Đây yêu cầu quản lý kinh tế nói chung công tác hạch toán kế toán nói riêng Thực tốt yêu cầu sở để đánh giá kết sản xuất cứ, tiền đề để tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty CP In Và Vật Tư Hải Dương doanh nghiệp khác nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng, coi khâu trung tâm toàn công việc hạch toán kế toán Do nhận thức điều nên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm qua mang lại hiệu tích cực Tuy nhiên số tồn định mà em đưa phần nhận xét Trong thời gian thực tập Công ty CP In Và Vật Tư Hải Dương em có điều kiện sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ Qua đợt thực tập giúp em hiểu sâu công tác tổ chức nguyen vật liệu doanh nghiệp Do điều kiện thời gian thực tập có hạn trình độ nhận thức hạn chế kiến thức thực tế chưa nhiều nên Báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong góp ý, hướng dẫn thầy giáo, cô giáo, đặc biệt Cô giáo Nguyễn Thị Thu Hà- Bộ môn kế toán – Trường ĐH CN Quảng Ninh, để báo cáo hoàn thiện Qua đây, em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, cán nhân viên phòng kế toán tài vụ Công ty Cổ phần In Vật tư Hải Dương Cảm ơn thầy, cô giáo trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Hải Dương, đặc biệt Thầy giáo Vũ Quốc Vững tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo [...]... và Cty TNHH Bình Sơn về việc cung ứng vật tư (giấy đúplex 450g/m2) năm 2014 Căn cứ nhu cầu sử dụng vật tư của công ty CP in và vật tư Hải Dương và khả năng cung ứng của Cty TNHH Bình Sơn Căn cứ biên bản duyệt giá mua vật tư của hội đồng duyệt giá được công ty CP in và vật tư Hải Dương chủ tịch hội đồng duyệt giá công ty phê duyệt ngày 16/10/2014 Chúng tôi gồm: BÊN MUA: CÔNG TY CP IN VÀ VẬT TƯ HẢI DƯƠNG... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ VẬT TƯ HẢI DƯƠNG 2.1.Đánh giá NVL, CCDC tại công ty in và vật tử Hải Dương *Đánh giá vật liệu là sự xác định giá trị vật liệu theo những nguyên tắc nhất định trên cơ sở đảm bảo những yêu cầu chuẩn mực về tính hiện thực và chính xác .Nguyên vật liệu của công ty được nhập kho từ nguồn cung cấp bên ngoài, khối lượng vật tư nhập kho không đều, vật liệu. .. giá Như vậy, có thể nói thủ kho quản lý nguyên vật liệu về mặt hiện vật còn kế toán nguyên vật liệu quản lý về mặt giá trị 2.2.3.Thực trạng kế toán chi tiết NVL,CCDC tại công ty Nguyên vật liệu nhập kho ở công ty in và vật tư Hải Dương, chủ yếu là do mua ngoài Ngoài Nguyên vật liệu nhập kho ở công ty còn do đi mua ở các đơn vị khác Quá trình nhập kho: Khi vật liệu về xí nghiệp, chủ hàng giao hóa đơn... của công ty Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sử dụng một lượng NVL rất lớn, bao gồm nhiều chủng loại với công dụng khác nhau đòi hỏi phải phân loại vật liệu thì mới tôt chức tốt việc quản lý và hạch toán vật liệu Căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò và tác dụng của NVL công ty CP in và Vật tư Hải Dương đã phân loại NVL, CCDC thành -Nguyên Vật Liệu Chính: là những loại nguyên liệu và vật. .. được toàn bộ công tác kế toán nguyên vật liệu nói chung và công tác kế toán chi tiết vật liệu nói riêng, trước hết phải dựa trên cơ sở chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ liên quan đến nhập - xuất nguyên vật liệu Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán Thực tế tại công ty cổ phần in và vật tư Hải Dương, chứng từ kế toán được sử dụng trong phần hành kế toán vật liệu bao gồm... vật tư trên của công ty TNHH Bình Sơn hàng hóa giao tại kho bên mua Các ủy viên hội đồng 1/phòng KH 2/Phòng Vật tư 3/ phòng TCKT Chủ tịch hội đồng giá Công ty CP in và vật tư Hải Dương CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do – Hạnh phúc Số: 01/ HĐ Hải Dương, ngày 16 tháng 10 năm 2014 HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA SỐ 16/HĐ Căn cứ hợp đồng nguyên tắc số 16/ HĐ giữa công ty CP in và vật tư Hải Dương. .. kinh tế, vai trò và tác dụng của NVL công ty CP in và vật tư Hải Dương đã phân loại NVL, CCDC thành: -Nguyên Vật liệu chính: NVL chính là những loại nguyên liệu và vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thế vật chất, thực thế của sản phẩm -Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu. .. 2014 Công ty in và vật tư Hải Dương CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG DUYỆT GIÁ MUA BÁN VẬT TƯ, HÀNG HÓA Căn cứ vào nhu cầu sử dụng vật tư hàng hóa để phục vụ cho sản xuất của cty CP in và vật tư Hải Dương - Căn cứ vào quyết định số 2410/QĐ ngày 10/10/2014 về việc ban hành quy định nguyên tắc làm việc của Hội đồng giá công ty - Căn cứ vào giá vật tư. .. lưu động do đó đòi hỏi phải được đánh giá theo nguyên tắc gốc Kế toán đã sử dụng giá gốc để hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp tình hình Nhập –Xuất- Tồn kho vật liệu Kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu trên TK152 phải được thực hiện theo nguyên tắc giá gốc quy định trong chuẩn mực số 02 “ Hàng tồn kho” Nội dung giá gốc của nguyên liệu, vật liệu được xác đinh theo từng nguồn nhập... để phục vụ quá trình sản xuất sản phẩm.Tuy nhiên, công ty không có đội vận chuyển riêng nên chi phí vận chuyển vật liệu do người bán vật tư và được tính gộp với giá cả vật tư ghi cùng trêm một hóa đơn.Như vậym giá thực tế vật liệu ở công ty là giá ghi trên hóa đơn Trong tháng 10 năm 2014, theo hóa đơn số 5162 ngày 12/10/2014, Công ty mua của công ty in Hà Nội Bãi Bằng 60*84 với số lượng thực nhập 25000 ... liệu công ty cổ phần in vật tư Hải Dương Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ VẬT TƯ HẢI DƯƠNG 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần in vật tư Hải Dương. .. QĐ- UBND tỉnh Hải Dương, Xí nghiệp in Hải Dương cổ phần hóa đổi tên Công ty cổ Phần in vật tư Hải Dương *Công ty Cổ phần In Và Vật Tư Hải Dương doanh nghiệp sản xuất , hạch toán kinh tế độc lập,... quan công ty cổ phần in vật tư Hải Dương Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC công ty cổ phần in vật tư Hải Dương Chương 3: Một số đề xuất nhằm khắc phục hạn chế công tác kế toán vật liệu