kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần in và bao bì goldsun

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu Những số liệu, kết nêu luận văn hoàn toàn xác trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Công ty Cổ phần In Bao Bì Goldsun Sinh viên Vũ Thị Ngọc Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nguyên BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Cổ Phần GTGT Giá trị gia tăng NCC Nhà cung cấp NVL Nguyên vật liệu QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 TGNH Tiền gửi ngân hàng 12 XDCB Xây dựng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Nền kinh tế Việt Nam trình tham gia hội nhập khu vực quốc tế, tăng cường xuất giới có phần đóng góp quan Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài trọng ngành sản xuất bao bì Ngoài việc bảo quản sản phẩm, giảm hư hại, cải thiện vệ sinh an toàn thực phẩm, dễ đóng gói vận chuyển, bao bì phương tiện quảng cáo tiếp thị thị trường giới thiệu đất nước người Việt Nam Vì ngành công nghiệp bao bì Việt Nam có xu ngày phát triển mạnh mẽ tương lai Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp, sở chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm Bất biến động liên quan tới nguyên vật liệu làm biến động giá thành ảnh hưởng đến lợi nhuận việc quản lý kế toán nguyên vật liệu giúp Doanh nghiệp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Để công tác quản lý nguyên vật liệu hiệu cần thực tốt công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp quản lý nguyên vật liệu hiệu tiết kiệm, đảm bảo cung cấp kịp thời, đúng, đầy đủ, toàn theo yêu cầu sản xuất sản phẩm, đồng thời thúc đẩy sản xuất tiến hành cách nhịp nhàng đạt hiệu cao Xuất phát từ nhận thức trên, thời gian thực tập thực tế công ty Cổ phần In Bao Bì Goldsun em thấy kế toán nguyên vật công ty đóng vai trò quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với hướng dẫn tận tình Thầy giáo – PGS.TS Nguyễn Bá Minh, thầy cô giáo môn kế toán, lãnh đạo cán phòng kế toán công ty, em chọn thực đề tài: “kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần In Bao Bì Goldsun” Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận kế toán nguyên vật liệu Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần In Bao Bì Goldsun - Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần In Bao Bì Goldsun Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu - Phạm vi nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần In Bao Bì Goldsun Phương pháp nghiên cứu Phương pháp chung : sở lý luận Chủ nghĩa Mác- Lê nin Phương pháp nghiên cứu riêng: Phương pháp tổng hợp, phân tích, kiểm tra Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, danh mục chữ viết tắt, danh mục sơ đồ bảng biểu, nội dung luận văn tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán nguyên vật doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần In Bao Bì Goldsun Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần In Bao Bì Goldsun CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.1 VAI TRÒ CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất Đặc điểm bật nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tiêu hao toàn vào trình sản xuất, không giữ lại nguyên hình thái ban đầu Giá trị chúng chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Như vậy, nguyên liệu vật liệu doanh ngiệp đối tượng lao động mua tự chế biến cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định giá trị chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.2 Vị trí, vai trò nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất để tạo sản phẩm, nguyên vật liệu có vị trí vai trò quan trọng xét mặt sau: Thứ nhất: Xét mặt giá trị nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất tác động lao động, chúng chuyển dịch toàn vào chi phí sản xuất dạng chi phí tiêu hao để hình thành giá trị sản phẩm Thứ hai: Xét mặt kinh tế nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất – kinh doanh Doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận phải giảm chi phí Thứ ba: Xét mặt vốn chi phí nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động Doanh nghiệp Việc tổ chức quản lý tốt tình Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hình sử dụng nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Vật liệu dự trữ hợp lý đáp ứng nhu cầu cần thiết sản xuất, dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, làm chậm trình kinh doanh, dự trữ thiếu gây gián đoạn sản xuất Có thể nói, nguyên vật liệu định đến toàn trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Vật liệu tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lưu động, thường xuyên biến động Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, Doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên mua NVL xuất dùng cho sản xuất Mỗi loại sản phẩm sản xuất sử dụng từ nhiều thứ, nhiều loại vật liệu khác nhau, nhập từ nhiều nguồn giá vật liệu thường xuyên biến động thị trường Bởi để tăng cường công tác quản lý, vật liệu phải theo dõi chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua bảo quản, sử dụng tới khâu dự trữ Trong trình quản lý không tốt ảnh hưởng đến chất lượng, giá trị sản phẩm sản xuất Do yêu cầu quản lý công tác NVL thể số điểm sau: Trong khâu thu mua: Đòi hỏi phải quản lý khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Trong khâu bảo quản: Để tránh mát, hư hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn vật liệu, việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ quản lý loại vật liệu ảnh hưởng không nhỏ tới trình sản xuất kết sản xuất kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Trong khâu sử dụng: Đòi hỏi phải thực sử dụng hợp lý, tiết kiệm cở sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho Doanh nghiệp Vì vậy, khâu cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh bình thường, không bị ngưng trệ, gián đoạn việc cung ứng không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Như để tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu hạch toán nguyên vật liệu đòi hỏi phải có điều kiện định Điều kiện quan trọng doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu, kho phải tranh bị phương tiện bảo quản cân, đo, đong, đếm cần thiết; phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu sổ sách hạch toán kho Việc bố trí, xếp nguyên vật liệu kho phải yêu cẩu kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất kho theo dõi kiểm tra Đối với thứ nguyên vật liệu phải xây dựng định mức dự trữ để tránh tình trạng thiếu hụt hay ứ đọng vật tư ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn 1.2 PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ, loại khác với nội dung kinh tế, công cụ tính lí hoá khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết với loại nguyên vật liệu việc phân loại nguyên vật liệu cần thiết Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài a) Căn vào yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu bao gồm: - Nguyên vật liệu : nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên sản phẩm; toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ: loại vật liệu sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý - Phụ tùng thay thế: vật tư dùng thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: vật tư sử dụng cho công việc xây dựng bản; bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt công trình xây dựng - Các loại vật liệu khác: lại vật liệu không xếp vào loại Các lại vật liệu trình sản xuất lại loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ b) Căn vào nguồn gốc, nguyên liệu, vật liệu chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu mua - Nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, gia công c) Căn vào mục đích sử dụn, nguyên liệu, vật liệu chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh - Nguyên liệu, vật liệu dùng cho công tác quản lý - Nguyên liệu, vật liệu dùng cho mục đích khác 1.3 NGUYÊN TẮC VÀ CÁCH ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.3.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên liệu, vật liệu Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Nguyên vật liệu, vật liệu thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp, nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu tuân thủ theo nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02” Hàng tồn kho” đánh giá theo giá gốc ( trị giá vốn thực tế) trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá trị thực vật tư giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Giá gốc nguyên liệu, vật liệu bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có nguyên vật liệu Chí phí mua bao gồm giá mua, loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua nguyên vật liệu trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua Chi phí chế biến nguyên vật liệu bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất chế biến loại nguyên vật liệu Trường hợp sản xuất nhiều loại nguyên vật liệu quy trình công nghệ thời gian mà tách chi phí chế biến phải phân bổ chi phí theo tiêu chuẩn thích hợp Trường hợp có sản phẩm phụ, giá trị sản phẩm phụ tính theo giá trị thực giá trị trừ (-) khỏi chi phí chế biến tập hợp chung cho sản phẩm Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Các khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công chi phí khác phát sinh mức bình thường, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp không tính vào giá gốc nguyên vật liệu 1.3.2 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp đánh giá theo trị giá gốc (hay giá vốn thực tế) giá hạch toán 1.3.2.1 Đánh giá theo trị giá vốn thực tế a) Đánh giá NVL nhập kho Trị giá vốn thực tế xác định theo nguồn nhập - Đối với vật tư mua ngoài, trị giá vốn thực tế bao gồm: Giá mua ghi hóa đơn (cả thuế nhập có) cộng với chi phí mua thực tế Chi phí mua thực tế bao gốm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí phân loại, bảo hiểm, công tác phí cán mua hàng, chi phí phận mua hàng độc lập khoản hao hụt tự nhiên định mức thuộc trình mua vật tư + Nếu vật tư mua dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá trị vật tư phản ánh vào tài khoản vật tư theo giá mua chưa có thuế GTGT, số thuế GTGT khấu trừ phản ánh TK133- Thuế giá trị gia tăng khấu trừ + Nếu vật tư mua dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hòa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá trị vật tư mua vào phản ánh TK vật tư theo tổng giá toán - Đối với vật tư tự chế biến, trị giá vốn vật tư bao gồm giá thực tế vật tư xuất chế biến cộng với chi phí chế biến - Đối với vật tư thuê gia công, trị giá vốn thực tế bao gồm giá thực tế vật tư xuất thuê chế biến, chi phí vận chuyển từ doanh nghiệp đến nơi chế biến ngược lại, chi phí thuê gia công chế biến Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu 2.11: Sổ TK 152 CÔNG TY CP IN & BAO BÌ GOLDSUN KCN PHÚ MINH- CỔ NHUẾ- TỪ LIÊM HÀ NỘI SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 02/02/2013 đến ngày 28/03/2013 Tài khoản: 152 Nguyên liệu, vật liệu Ngày Số CT CT Tài Loại CT Diễn giải khoản TK đối ứng Số dư đầu kỳ N02 02/02/2013 Phiếu nhập Giấy Duplex 170 Nợ 6.004.622.964 1521 3313 50.000.000 Có Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài X10 10/02/2013 Canon DL 170 1521 6.5210.000 N20 20/02/2013 HĐ mua hàng Giấy Couche 300 khổ 79*109 1521 3311 25.574.670 TNVTC01/010.01 28/02/2013 Nhập kho Giấy Carbon CFB hồng 65*86 1521 3311 55.900.000 … … … … … … … Cộng 8.615.118.447 Số dư cuối kỳ 9.910.905.843 Người lập (Ký,ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) … 4.708.835.568 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp + Đối với phế liệu xuất kho Cũng trường hợp nhập kho phế liệu, xuất kho bán phế liệu Công ty không lập phiếu xuất kho phế liệu Phế liệu xuất kho bán có đại diện cho phận vật tư, tài vụ, phận kho có mặt kho phế liệu để tổ chức cân hàng bán cho khách mua Nhận tiền bán phế liệu, vào hóa đơn xuất bán phế liệu, kế toán viết phiếu thu nhận tiền bán phế liệu hạch toán vào TK711 – Thu nhập khác + Đối với việc kiểm kê NVL tồn kho Định kỳ, tháng lần vào cuối tháng, kế toán NVL Công ty xuống kho NVL với thủ kho tiến hành kiểm kê NVL tồn kho Kế toán kho với thủ kho đối chiếu số liệu NVL thực tế có kho (tại thời điểm kiểm kê) với số liệu NVL tồn sổ sách mặt chủng loại, số lượng, quy cách, phẩm chất Nếu khớp công tác kế toán NVL thực tương đối tốt Nếu sai lệch phải tìm nguyên nhân biện pháp khắc phục Chương SV: Vũ Thị Ngọc CQ47/21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỐ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Trải qua gần năm hình thành phát triển, công ty Cổ phần In Bao bì Goldsun đạt nhiều thành tựu đáng kể hoạt động sản xuất kinh doanh Cụ thể: Doanh thu bán hàng giai đoạn 2009-2011 tăng đáng kểtương ứng Lợi nhuận sau thuế công ty năm gần có biến động lớn Biểu 3.1 Doanh thu Lợi nhuận sau thuế Công ty Cổ phần In Bao Bì Goldsun từ năm 2010 đến năm 2012 Đơn vị tính: đồng Việt Nam năm tiêu Doanh thu bán hàng Lợi nhuận sau thuế 2010 196.174 2.460 2011 283.028 4.276 2012 414.020 1.663 |(Trích báo cáo tài năm 2010,2011,2012) Mặc dù doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2012 tăng đáng kể, lợi nhuận sau thuế lại giảm tốc độ tăng chi phí tăng nhanh tốc độ tăng doanh thu Cụ thể theo báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012, chi phí vay tăng đột biến Công ty cần có biện pháp sử dụng, quản trị tốt, hiệu sử dụng vốn, lựa chọn hình thức tài trợ vốn phù hợp, đem hiệu cao sản xuất kinh doanh Để trở thành doanh nghiệp đầu lĩnh vực sản xuất bao bì carton, Goldsun tạo cho hình ảnh lớn mắt đối tácmột doanh nghiệp uy tín, lấy chất lượng làm đầu.Từ kết thành SV: Vũ Thị Ngọc CQ47/21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp tựu đạt trình xây dựng phát triểncó thể thấy Công ty Cổ phần In Bao bì Goldsun đà tiếp tục phát triển cách vững Công tác tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiều ưu điểm bên cạnh tồn hạn chế định Ưu điểm: Trong trình quản lý, công ty có đồng thuận, thống thành viên từ phòng lãnh đạo đến nhân viên Mọi chủ trương, kế hoạch đề thực hiên thuận lợi, đạt hiệu tốt Công ty quan tâm đến chế độ tiền công, tiền lương, khuyến khích người lao động hăng say làm việc, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, góp phần tăng suất lao động Đội ngũ cán khối quản lý có kinh nghiệm, có lực, có trách nhiệm cao với công việc Môi trường làm việc nghiêm túc, văn minh thúc đẩy tinh thần làm việc hăng say, nhiệt huyết nghề nhân viên Hạn chế: Mỗi doanh nghiệp kinh doanh có khó khăn riêng, công ty Cổ phần In Bao bì Goldsun Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất bao bì carton, đòi hỏi phải đầu tư lớn cho công nghệ máy móc thiết bị, để tạo sản phẩm với chi phí thấp mà chất lượng tốt nhất, mẫu mã đẹp, phù hợp sản phẩm khách hàng Và việc đầu tư vào Tài sản cố định - đòn bẩy kinh doanh có mặt Do phải có biện pháp quản lý, sử dụng TSCĐ cho có hiệu Ví dụ với sản phẩm bao bì hộp điện thoại Sam Sung Galaxy – Young, yêu cầu sản phẩm điện tử cao, tỉ mỉ, đòi hỏi phải có công nghệ máy móc đại đáp ứng nhu cầu khách hàng 3.2 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY 3.2.1 Những ưu điểm đạt công ty Thứ nhất, máy kế toán SV: Vũ Thị Ngọc CQ47/21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Công ty Cổ phần In Bao Bì Goldsun doanh nghiệp tổ chức quản lý theo hình thức kế toán tập trung - phân tán tổ chức khoa học chặt chẽ Đội ngũ cán kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tốt, làm việc có tinh thần trách nhiệm phối hợp ăn ý với để công việc đạt hiệu cao Do đó, công tác hạch toán kế toán nói chung kế toàn nguyên vật liệu nói riêng công ty tiến hành nhanh chóng, xác, hiệu có cải biến đáp ứng yêu cầu công việc Từng phần hành kế toán phân công, phân nhiệm rõ ràng, cụ thể cho phù hợp với lực, trình độ chuyên môn kinh nghiệm thực tế người, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy lực trình độ chuyên môn Thứ hai, công tác kế toán Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/2006 - QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính, theo nghị định, thông tư hướng dẫn Quá trình luân chuyển chứng từ ghi sổ phận kế toán diễn nhịp nhàng, đáp ứng yêu cầu mặt thời gian,trình tự Hệ thống tài khoản lập theo quy định Bộ Tài Chính chi tiết cụ thể theo yêu cầu quản lý lãnh đạo công ty Các báo cáo tài lập theo quy định, đầy đủ, kịp thời Thứ ba, phần mềm kế toán áp dụng Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm kế toán Effect, ưu điểm phần mềm effect nhiều tính năng, phù hợp với yêu cầu quản lý, hỗ trợ hầu hết phần hành kế toán Việc áp dụng effect giúp cho công việc kế toán trở nên nhanh chóng, thuận tiện, gọn nhẹ nhiều mà đảm bảo yêu cầu trung thực, xác Cũng nhờ phần mềm mà kế toán viên cung cấp báo cáo, sổ SV: Vũ Thị Ngọc CQ47/21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp sách kịp thời Bất kỳ lúc xem xét, kiểm tra sổ chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản, cuối kỳ in báo cáo cách nhanh chóng Thứ tư, công tác kế toán NVL Công tác kế toán NVL Công ty tổ chức chặt chẽ, khoa học, tương đối toàn diện, phù hợp với yêu cầu quản lý tập trung phân tán Hiện nay, Công ty hạch toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên nhằm đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư Về khâu thu mua NVL, hàng tháng, quý, năm, kế hoạch thu mua lên đặn thực tốt sở tiêu Công ty đề ra, đơn đặt hàng khả tiêu thụ sản phẩm Công ty Do đó, với khối lượng vật tư sử dụng lớn, nhiều loại mà Công ty cung cấp cho sản xuất nhu cầu khác đầy đủ, không làm gián đoạn sản xuất Công ty chia vật liệu theo kho, nhóm, loại mã hoá loại vật tư, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý vật liệu chặt chẽ hạch toán vật liệu xác Kế toán vật liệu thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho nguyên vật liệu để đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng tiêu giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thường xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin tình hình biến động nguyên vật liệu Một ưu điểm lớn công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu xây dựng hệ thống định mức vật tư Công ty cách cụ thể, chi tiết cho loại vật tư, tạo điều kiện cho công tác thu mua chủ động, phân xưởng sản xuất tiết kiệm vật tư, mang lại hiệu kinh tế cao Việc sử dụng NVL nhìn chung tổ chức cách quy mô thống Kế toán NVL theo dõi, phản ánh cách đầy đủ tình hình nhập - xuất SV: Vũ Thị Ngọc CQ47/21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp tồn nguyên vât liệu cung cấp thông tin kịp thời, xác, đáp ứng yêu cầu quản lý Hệ thống sổ sách rõ ràng, tổ chức khoa học, hợp lý, vận dụng linh hoạt chế độ kế toán hành cho phù hợp với đặc điểm trình độ nghiệp vụ cán kế toán Công ty 3.2.2 Những tồn cần khắc phục Dù phòng kế toán hoạt động với phát triển công ty lâu phần mềm kế toán máy áp dụng vài năm gần Phần mềm Misa đưa lại nhiều hữu ích, tiện lợi đưa lại khó khăn cho việc tổ chức, thay đổi máy kế toán phù hợp với phần mềm Bên cạnh đó, chế độ kế toán nhà nược thay đổi thường xuyên, sở vật chất công ty hạn chế, dẫn đến Công ty vần số tồn cần khắc phục Thứ nhất, mặt hạch toán NVL Công ty không sử dụng TK 151 – Hàng mua đường nên theo dõi số hàng mua thực nhập kho (có phiếu nhập kho) không theo dõi số hàng mua chưa nhập kho Khi Công ty mua hàng nhận hoá đơn bên bán, Công ty trả tiền chấp nhận toán, lúc số hàng mua thuộc quyền sở hữu Công ty, lý mà cuối tháng, cuối quý hàng chưa hàng đến kho phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm chưa kiểm nhận kịp số hàng nên chưa nhập kho Số vật liệu không phản ánh, theo dõi tài khoản không hợp lý, cho thấy tính xác, đầy đủ công tác vật liệu chưa chặt chẽ Thứ hai, phần mềm kế toán sử dụng Mặc dù phần mềm áp dụng nhiều năm có số phần hành kế toán hạch toán, mà phải theo dõi qua ecxel như: tài sản cố định, SV: Vũ Thị Ngọc CQ47/21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp tiền lương Ngoài vấn đề quản trị người dùng dừng việc phân quyền làm phần hành Tất hạch toán, xem liệu với tên đăng nhập mật nhau, chưa đảm báo tính bảo mật thông tin kế toán dễ gây trùng lặp, nhẫm lẫn hạch toán 3.3.HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÔNG TY CỔ PHÀN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 3.3.1 Yêu cầu hoàn thiện Để cho công tác kế toán NVL hoàn thiện, khoa học hướng cần phải tuân thủ yêu cầu sau: Thứ nhất, đảm bảo tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Đây yêu cầu quan trọng giúp cho Nhà nước quản lý tình hình sản xuất kinh doanh tất ngành, đơn vị, thành phần kinh tế Qua giúp nhà nước quản lý vĩ mô nên kình tế, đảm bảo ký luật, trận tự hoạt đông kinh tế, tài chính, phát triển kinh tế quốc dân cách bền vững Thứ hai, đảm bảo phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có quy mô, ngành nghệ kinh doanh đặc thù riêng Cho nên máy kế toán phải xây dựng cách phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp, phù hợp với trình độ chuyên môn kinh nghiệm kế toán viên Yêu cầu đòi hỏi công tác kế toán phải thống nhiều mặt ví dụ như: phân quyền công việc, mẫu sổ, trình tự ghi sổ cách hạch toán số nghiệp vụ kế toán chủ yếu SV: Vũ Thị Ngọc CQ47/21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Thứ ba, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, xác, phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Đây yêu cầu công tác kế toán cung cấp thông tin kịp thời công tác kế toán giúp cho máy lãnh đạo đưa định đắn sản xuất kinh doanh Bên cạnh báo cáo kế toán tài kế toán cuối kỳ phải lập báo cáo kế toán quản trị, đưa góp ý cần thiết, kịp thời cho bạn quản trị Thứ tư, đảm bảo tính tiết kiệm nâng cao hiệu khả thi hoạt động kinh doanh Mục tiêu hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận, tiết kiệm chi phí mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Nhưng tiết kiệm phải với nâng cao tình hiệu quả, khả thi, cung cấp thông tin chất lượng cho đối tượng sử dụng, đồng thời phải đảm bảo chất nguyên lý kế toán, không phức tạp việc thực thi 3.3.2 Nội dung hoàn thiện Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Công ty Cổ phần In Bao Bì Goldsun, có hạn chế kinh nghiệm thực tế, em mạnh dạn đưa vài kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty: 3.3.2.1.Hoàn thiện việc quản lý NVL Để quản lý tốt NVL Công ty cần quản lý chặt chẽ chi tiết tới đối tượng, chủng loại NVL cụ thể Hiện nay, Công ty thực việc xây dựng danh điểm vật liệu, góp phần vào công tác quản lý NVl thuận lợi, dễ SV: Vũ Thị Ngọc CQ47/21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp dàng Tuy nhiên, sổ danh điểm xây dựng dựa tên loại vật liệu, không khái quát rõ loại NVL phân chia theo nội dung kinh tế: NVL chính, NVL phụ…Chỉ loạt ký hiệu NVL, NVL Công ty có nhiều loại với quy cách, kích cỡ, nội dung kinh tế công dụng khác sản xuất với tính lý, hóa học khác Do đó, sổ danh điểm vật liệu Công ty xây dựng chưa thể nội dung kinh tế công dụng thứ NVL cụ thể, làm cho việc quản lý NVL chưa thật khoa học hiệu Để sử dụng cách hiệu quả, chặt chẽ khoa học, hạch toán xác, chi tiết tới loại NVL Công ty cần hoàn thiện sổ danh điểm vật liệu cách khoa học Có thể mã hóa NVL theo loại vật liệu tên cụ thể vật liệu Cụ thể: Mã hóa NVL theo kho, loại, nhóm thứ NVL, theo bảng sau: Biểu 3.2 Mã hóa Tài khoản kế toán theo cấp STT Cấp 1521:NVL Cấp Cấp 152101: 1521010101: Giấy Giấy Carbon trắng khổ 210 15210101: Cấp Giấy Carbon 1521010102: Carbon trắng khổ 420 … 15210102: Giấy Bồi 1521010201: Giấy Bồi Cát Sơn ĐL 300 khổ 54*39 SV: Vũ Thị Ngọc CQ47/21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 1521010202: Giấy … Bồi Couche Đl 300 khổ 54*39,5 … 1521020101: Mực Nhật đỏ 15210201: Mực Nhật 1521020102: Mực 152102: Nhật Nâu Mực 1521020201: Mực 15210202: Mực Tàu Tàu đỏ 1521020202: Mực Tàu đen … … 152201: 15220101: nhựa 1522: NVL phụ 152202: Băng dính … … SV: Vũ Thị Ngọc CQ47/21.01 Nhựa đen … … … Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 3.3.2.2 Công ty sử dụng TK 151 để hạch toán hàng đường Hiện nay, Công ty không thực theo dõi hạch toán hàng đường trường hợp có xảy Công ty Ví dụ trường hợp ngày 25/02/2013, công ty nhận hóa đơn bán hàng số 001858 Công ty giấy Hồng Hà với nội dung bán hàng cho Cổ phần In Bao Bì Goldsun, tổng số tiền Cổ phần In Bao Bì Goldsun toán tiền mặt 13.200.000đ, thực tế số hàng đến ngày 28/02/2013 (ngày Công ty nhận hóa đơn bán hàng Công ty giấy Hồng Hà) chưa nhập kho Công ty Lúc này, Công ty lưu lại hóa đơn mà không theo dõi sổ Như vậy, kế toán thiếu thông tin xác tình hình có NVL Để theo dõi đầy đủ thông tin tình hình có NVL, Công ty nên sử dụng TK 151- Hàng mua đường, để hạch toán hàng mua đường chưa nhập kho Công ty Như vật tư, hàng hóa Công ty theo dõi đầy đủ quản lý chặt chẽ, tránh hư hỏng, mát, cung cấp thông tin đầy đủ tình hình vật tư, hàng hóa Công ty Kế toán sử dụng TK 151 sau: Khi kế toán nhận hóa đơn chưa nhận phiếu nhập kho, kế toán lưu vào tập hồ sơ hàng mua đường Nếu tháng hàng nhập kho có phiếu nhập kế toán tiến hành hạch toán bình thường, đến cuối tháng chưa có phiếu nhập kho kế toán dựa vào hóa đơn ghi sổ: Nợ TK151 – Ghi theo giá mua chưa có thuế Nợ TK133 – Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TTK 111, 112, 331 – Tổng giá toán SV: Vũ Thị Ngọc CQ47/21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Sang tháng sau, hàng nhập kho có phiếu nhập kho sử dụng cho mục đích khác không qua nhập kho, lúc kế toán vào chứng từ liên quan để ghi sổ Nợ TK 152 – Nếu nhập kho có phiếu nhập kho Nợ TK 621, 627, 641, 642 – Nếu xuất dùng cho sản xuất sử dụng cho mục đích khác Có TK 151 – Hàng mua đường 3.3.2.3 Về công tác kế toán quản trị Lập báo cáo kế toán nội đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh Ngoài sổ kế toán sử dụng sổ hạch toán nghiệp vụ, bảng tính toán, bảng kê, bảng phân bổ để thu nhận thông tin chi tiết phương pháp khác phương pháp kế toán Khuyến khích kế toán viên lập báo cáo hàng ngày, nêu kiến nghị, đề xuất vấn đề phát sinh trực tiếp với kế toán trưởng, với ban giám đốc cách thường xuyên KẾT LUẬN Sau trình thực tập Công ty cổ phần In Bao Bì Goldsun nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty, em có nhìn tổng quát thực trạng tổ chức hệ thống kế toán công ty, công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế toán từ hiểu rõ lý thuyết học thời gian ngồi ghế nhà SV: Vũ Thị Ngọc CQ47/21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp trường áp dụng vào thực tế Thông qua thấy việc hoàn thiện công tác kế toán đặc biệt quan trọng Bởi điều kiện kinh tế thị trường, kế toán công cụ quản lý giúp cho công ty đạt hiệu kinh tế.Và yêu cầu tất yếu cho máy kế toán hoạt động có chất lượng điều kiện trình độ chuyên môn kế toán viên, bên cạnh cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng công tác hạch toán kế toán Em khái quát tình hình sản xuất kinh doanh Công ty hiểu cấu tổ chức cách hạch toán Công ty Tuy nhiên, hạn chế khách quan thời gian giới hạn kinh nghiệm kiến thức, em tránh khỏi thiếu sót mặt nội dung Em mong đóng góp thầy cô anh chị kế toán viên công ty để em hoàn thiện tốt luận văn tốt nghiệp bổ sung kiến thức chuyên ngành kế toán Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ban lãnh đạo, anh chị Công ty Cổ phần In Bao Bì Goldsun nhiệt tình bảo, giúp đỡ em trình thực tập Công ty Đồng thời, em chân thành cảm ơn thầy giáo- PGS.TS Nguyễn Bá Minh tận tình hướng dẫn em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Sinh viên Vũ Thị Ngọc SV: Vũ Thị Ngọc CQ47/21.01 [...]... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kind doanh 2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty cổ phần In và Bao Bì Goldsun tiền thân là Nhà máy In và Bao Bì Nhật Quang thuộc công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng đã... công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng ngày 1 tháng 12 năm 2008 chính thức thành lập Công ty Cổ phần In và Bao Bì Goldsun - Trụ sở chính :Khu công nghiệp Phú Minh, xã Cổ Nhuế, huyện Từ Liêm, TP Hà Nội, Việt Nam - Ngành nghề kinh doanh: + Sản xuất các loại bao bì Carton và Duplex + Cung cấp các loại giấy nhập khẩu có chất lượng cao + Dịch vụ gia công các sản phẩm bao bì + In ấn và các dịch vụ liên quan đến in. .. Bán cổ phần cho Quỹ đầu tư Việt Nam VIF (đại diện bởi Công ty Liên doanh Quản lý Đầu tư BIDV – Vietnam Partners) Công ty tiến hành thực hiện 2 dự án mở rộng nhà máy đáp ứng nhu cầu sản xuất xuất khẩu tại Nhà máy In & Bao bì Nhật Quang và Nhà máy Cơ khí Gia dụng Năm 2009: Với sự góp vốn của Công Ty cổ phần mặt trời vàng, thành lập Công ty Cổ Phần In và Bao Bì Goldsun Đồng thời, trong những năm qua, công. .. thực tế tồn đầu kỳ mua vào trong kỳ tồn cuối kỳ a) Tài khoản kế toán sử dụng: TK611- TK mua hàng không có số dư Tk 611 có 2 tài khoản cấp 2: TK 6111: Mua nguyên liệu, vật liệu (Kế toán nguyên vật liệu chủ yếu sử dụng tài khoản này) TK 6112: Mua hàng hóa + Trình tự và phương pháp kế toán b) Phương pháp kế toán Sơ đồ1.5: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo... thích hợp 1.5 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.5.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính 1.5.1.1 Chứng từ sử dụng Các chứng từ kế toán nguyên vật liệu công ty sử dụng bao gồm: - Phiếu nhập kho ( Mẫu 01- VT) - Phiếu xuất kho ( Maxu 02- VT) - Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa ( Mẫu 03VT) - Phiếu báo vật tư còn lại... nhìn chiến lược của công ty Goldsun như sau : Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun phấn đấu và cam kết trở thành nhà cung cấp giải pháp bao bì quốc tế hợp nhất thông qua chính sách tối đa hóa năng lực sản xuất, không ngừng cải tiến, phát triển dịch vụ hoàn hảo, sẵn sàng đón nhận thử thách mới, tạo nền tảng cho một tương lai phát triển và phồn vinh Slogan của công ty Goldsun là: "We Print the World for... nghiệp vụ kinh tế phát sinh Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính 1.5.1.3.Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu Vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thường bao gồm nhiều chủng loại khác nhau, do đó hạch toán vật liệu phải đảm bảo theo dõi được tình hình biến động của từng chủng loại vật liệu Trong công tác kế toán hiện nay ở nước ta nói chung và các nước công nhiệp... nguyên vật liệu theo kho Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các chỉ tiêu đó là: tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số vật liệu sau đó bàn giao cho thủ kho để hạch toán nghiệp vụ ở kho đó, không phân biệt hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp nào - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư Ngoài các sổ kế toán chi tiết... dụng phần mềm kế toán máy tính Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Để tổ chức tốt kế toán nguyên vật liệu, đáp ứng được yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu ở doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng kế toán nguyên vật liệu phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý, từ đó tổ chức mã hoá, phân loại các đối tượng cho phép nhận diện,... cứ vào lượng nguyên vật liệu xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế của vật liệu xuất trong kỳ Tính theo phương pháp này sẽ cho kết quả chính xác nhưng đòi hỏi kế toán phải hạch toán chặt chẽ về mặt số lượng của từng loại nguyên vật liệu, công việc tính toán phức tạp, đòi hỏi trình độ cao - Phương pháp nhập trước, xuất trước: theo phương pháp này, giả thiết số nguyên vật liệu ... vật liệu Công ty Cổ phần In Bao Bì Goldsun Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu - Phạm vi nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần In Bao Bì Goldsun. .. chung kế toán nguyên vật doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần In Bao Bì Goldsun Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần. .. Bộ Bộ phận phận Bộ Bộ phận phận Kế Kế toán toán Kế Kế toán toán Kế Kế toán toán Kế Kế toán toán Kế Kế toán toán Kế Kế toán toán tiền tiền mặt mặt thuế, thuế, công công chi chi phí phí tổng tổng