Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần in và bao bì kon tum

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM NGUYỄN THỊ THANH TRỊ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN & BAO BÌ KON TUM Kon Tum, tháng năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN & BAO BÌ KON TUM GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : PHẠM THỊ NGỌC LY SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ THANH TRỊ LỚP : K12KTLTV-TC Kon Tum, tháng năm 2021 LỜI CÁM ƠN "Ăn nhớ kẻ trồng cây", hoàn thành chuyên đề em xin gởi lời cám ơn chân thành đến chị Ngơ Thị Bưởi, kế tốn trưởng phận văn phịng cơng ty Cổ phần In Bao bì Kon Tum, người giúp đỡ em tận tình công ty thời gian vừa qua Người giải thích thắc mắc xoay quanh đề tài, cho em có hiểu biết định thực tiễn cơng tác quản lý cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn Ngun vật liệu cơng ty Đồng thời, em xin gởi lời cám ơn đến cô Phạm Thị Ngọc Ly, người trực tiếp hướng dẫn công đoạn một, giải đáp khúc mắc sở lý luận đề tài, đóng góp ý kiến để em hồn thành đề tài cách tốt Em xin chân thành cám ơn! Kon Tum, tháng 07 năm 2021 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh Trị MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU III LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm Nguyên vật liệu 1.1.2 PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.3 TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU: 1.2 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 1.2.1 Phương pháp thẻ song song: 1.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 1.2.3 Phương pháp sổ số dư: 1.3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU 1.3.1 Chứng từ kế toán nhập, xuất kho vật liệu 1.3.2 Kế toán tổng hợp nhập, xuất vật liệu: CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP IN & BAO BÌ KON TUM 13 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CP IN & BAO BÌ KON TUM 13 2.1.1 Lịch sử trình hình thành phát triển công ty cổ phần in & bao bì kon tum………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 13 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 13 2.2 CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 16 2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 16 2.2.2 Chức nhiệm vụ cụ thể chức danh, phận tóm tắt sau: 16 2.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP IN & BAO BÌ KON TUM 17 2.3.1 Tổ chức máy kế toán 17 2.3.2 Hình thức kế tốn áp dụng phần mềm Công ty: 19 2.4 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP IN & BAO BÌ KON TUM 21 2.4.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 21 i 2.4.1 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 17 2.5 KẾ TỐN CHI TIẾT NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN & BAO BÌ KON TUM 23 2.5.1 Chứng từ sổ sách kế toán áp dụng 23 2.5.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 24 2.5.3 Minh họa sổ sách 25 2.6 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN & BAO BÌ KON TUM 33 2.6.1 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 33 2.6.2 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 37 2.6.3 Hạch toán kiểm kê vật tư 38 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP IN & BAO BÌ KON TUM 41 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN & BAO BÌ KON TUM 41 3.1.1 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 41 3.1.2 Hình thức kế toán áp dụng 41 3.1.3 Tổ chức máy kế toán 41 3.1.4 Về tổ chức hệ thống sổ kế toán, tổ chức thực chế độ báo cáo kế toán 41 3.2 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN & BAO BÌ KON TUM 42 3.2.1 Ưu điểm: 42 3.2.2 Nhược điểm 42 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN & BAO BÌ KON TUM 42 3.3.1 Những kiến nghị mặt quản lý vật liệu: 42 3.3.2 Những kiến nghị mặt hạch toán: 43 3.3.3 Xây dựng sổ sách danh điểm vật liệu: 45 3.3.4 Kiểm kho vật liệu: 46 3.3.5 Sử dụng phế phẩm 46 KẾT LUẬN 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHIẾU NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU STT Tên Sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Hạch toán TK 152 nguyên liệu, vật liệu 10 Sơ đồ 2.1 Công nghệ sản xuất sản phẩm 14 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy quản lý công ty 16 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế toán 19 Sơ đồ 2.4 Phần mềm kế toán ASIA 20 Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch tốn kế tốn 21 Sơ đồ 2.6 Hạch toán vật liệu 24 Tên hình Hình 2.1 Hóa đơn GTGT số 0005041 26 Hình 2.2 Phiếu nhập kho số 002/VT 27 Hình 2.3 Thẻ kho 28 Hình 2.4 Giấy đề nghị xuất vật tư số 14/VT 29 Hình 2.5 Phiếu xuất kho số 022/VT 30 Hình 2.6 Phiếu xuất kho số 023/VT 31 Hình 2.7 Giấy đề nghị xuất vật tư (Số 20) 37 Hình 2.8 Phiếu xuất kho số 034/VT 37 Hình 2.9 Bảng kiểm kê tồn kho mực 38 Hình 2.10 Bảng kiểm kê tồn kho giấy in 39 Hình 2.11 Bảng kiểm kê tồn kho vật tư khác 40 Tên Biểu mẫu Biểu mẫu số 2.1 SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ TK1521 32 Biểu mẫu số 2.2 Tổng hợp Nhập – Xuất tồn (KHONLIN) 33 iii LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp ngày nâng cao vai trị tự chủ Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt phức tạp, không đơn cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Để hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan, yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Hạch toán Kế toán nguyên vật liệu hợp lý, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ khoa học công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng thúc đẩy việc cung cấp đồng loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng mát… góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Đòi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý sử dụng nguyên vật liệu, yếu tố quan trọng, có ý nghĩa định đến sống cịn doanh nghiệp Từ nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP IN & BAO BÌ KON TUM Đồng thời qua cơng tác tìm hiểu học hỏi thực tế kết hợp với hướng dẫn cô giáo Phạm Thị Ngọc Ly, nên em chọn chuyên đề “Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty CP In & Bao Bì Kon Tum” để làm Báo cáo thực tập cho Nội dung Báo cáo gồm: - Chương I: Cơ sở lý luận kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp - Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty CP In & Bao bì Kon Tum - Chương III: Đề xuất số giải pháp, ý kiến nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty CP In & Bao bì Kon Tum Từ thực tiễn kiểm chứng em thấy tầm quan trọng lý thuyết thực hành Qua em rút nhiều bổ ích học cho thân Đồng thời thấy thuận lợi khó khăn doanh nghiệp để tìm cách cải thiện Nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu nói riêng Tuy nhiên, vấn đề nghiên cứu mang tính chất chuyên sâu, sinh viên học qua lý thuyết chưa có kinh nghiệm thực tế Hơn cịn có nhiều hạn chế định thân nên không tránh khỏi thiếu sót sai lầm làm báo cáo Vì kính mong giúp đỡ quan tâm bảo thầy cô giáo hướng dẫn, ban giám đốc anh chị công ty để chuyên đề em hoàn thiện CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm Nguyên vật liệu a Khái niệm - Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa doanh nghiệp Nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ - dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng quản lý doanh nghiệp b Đặc điểm: - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ kinh doanh - Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành hình thái sản xuất vật chất sản phẩm - Nguyên vật liệu thuộc TSLĐ, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lưu động dự trữ thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Phân loại Nguyên vật liệu Vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có cơng dụng khác nhau, sử dụng nhiều phận khác nhau, bảo quản, dự trữ nhiều địa bàn khác Do để thống công tác quản lý vật liệu phận có liên quan, phục vụ cho u cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu cần phải có cách phân loại thích ứng - Nếu vào cơng dụng chủ yếu vật liệu vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Bao gồm loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể thân sản phẩm Nửa thành phẩm mua ngồi để tiếp tục gia cơng chế biến vật liệu chính, qua q trình sản xuất chế biến bán thành phẩm mua ngồi cấu thành thực thể sản phẩm + Vật liệu phụ: Bao gồm loại vật liệu sử dụng kết hợp với vật liệu để nâng cao chất lượng tính năng, tác dụng sản phẩm loại vật liệu phục vụ cho trình hoạt động bảo quản loại tư liệu lao động, phục vụ cho công việc lao động công nhân + Nhiên liệu: Bao gồm loại vật liệu dùng để tạo lượng phục vụ cho hoạt động loại máy móc thiết bị đồ dùng trực tiếp cho sản xuất (nấu luyện, sấy, ủi, hấp…) + Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại vật liệu sử dụng để thay thế, sửa chữa loại tài sản cố định máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, truyền dẫn + Các loại vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu không thuộc loại vật liệu nêu bao bì đóng gói sản phẩm, phế liệu thu hồi trình sản xuất lý tài sản - Một điểm cần lưu ý cách phân loại trường hợp vật liệu vật liệu phụ hoạt động doanh nghiệp vật liệu hoạt động khác doanh nghiệp khác - Nếu vào nguồn cung cấp vật liệu vật liệu phân thành: + Vật liệu mua + Vật liệu tự sản xuất + Vật liệu có từ nguồn khác (được cấp, nhận vốn góp) - Tuy nhiên việc phân loại vật liệu mang tính tổng quát mà chưa vào loại, thẻ vật liệu cụ thể để phục vụ cho việc quản lý chặt chẽ thống toàn doanh nghiệp - Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chặt chẽ tính thống loại vật liệu phận khác nhau, đặc biệt phục vụ cho yêu cầu xử lý thông tin máy tính việc lập bảng (số) danh điểm vật liệu cần thiết Trên sở phân loại vật liệu theo công dụng nêu trên, tiến hành xác lập danh điểm theo loại, nhóm, thứ vật liệu Cần phải quy định thống tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách, đơn vị tính giá hạch tốn thứ vật liệu Ví dụ: TK 1521 vật liệu TK 152 101 vật liệu thuộc nhóm A TK 152 10101 vật liệu A1 thuộc nhóm A 1.1.3 Tính giá Ngun vật liệu: Tính giá vật liệu dùng tiền để biểu thị giá trị vật liệu theo nguyên tắc định Một nguyên tắc hạch toán vật liệu phải ghi sổ tính giá Có cách tính là: tính theo giá thực tế (giá gốc) tính giá theo nguồn nhập a) Tính giá nguyên vật liệu nhập theo giá thực tế (giá gốc): Giá nhập kho = giá hàng hóa mua vào + chi phí mua hàng + Đối với doanh nghiệp kê khai theo phương pháp khấu trừ: giá gốc khơng bao gồm thuế GTGT + Đối với doanh nghiệp kê khai theo phương pháp trực tiếp (Hóa đơn bán hàng thơng thường): giá gốc bao gồm thuế GTGT - Nội dung giá thực tế vật liệu nhập tính theo nguồn nhập + Đối với hàng hóa mua nước giá nhập kho: Giá nhâp kho = giá mua hàng (trên hố đơn GTGT) + chi phí vận chuyển, bỗc dỡ khoản giảm giá hàng bán + Đối với hàng hóa mua ngồi giá thực tế bao gồm: giá mua thực tế ghi hóa đơn kể thuế nhập thuế khác có cộng với chi phí thực tế (chi phí BIỂU MẪU SỐ 2.5: SỔ CÁI TK 152M (GIẤY) CƠNG TY CP IN & BAO BÌ KON TUM 41 Trần Hưng Đạo - TP Kon Tum - Tỉnh Kon Tum Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Năm: 01/2021 Tên tài khoản 152(M) Số hiệu: GIAY Chứng từ ghi sổ Ngày, tháng ghi Ngày, Số hiệu sổ tháng A B Diễn giải Số hiệu TK đối ứng D E C - Số dư đầu kỳ 31/01/2021 PN01 31/01/2021 PX01 Số tiền Nợ Có Ghi G 5.212.156 31/01/2021 Phiếu nhập giấy 31/01/2021 Phiếu xuất kho - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng 331 33.674.646 6211 33.674.646 2.232.671 2.232.671 36.654.131 - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có 01trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 36 Ngày 31 tháng 01 năm 2021 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.6.2 Kế tốn tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu HÌNH 2.7: GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ (SỐ 20) CƠNG TY CP IN & BAO BÌ KON TUM 41 Trần Hưng Đạo - TP Kon Tum GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ (Trong lệnh sản xuất) Số: 20 - Ngày 20/01/2021 Stt Loại vật tư, phụ tùng Bãi 58/90 (60x84) Ford80 (60x84) Kẽm Lạc việt (56x67) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) ĐVT Số sử dụng tuần Tồn kho PX cuối tuần Tờ Tờ Tấm Đề xuất cấp Tồn kho C.ty Duyệt 1.258 168 QUẢN ĐỐC PX (Ký, họ tên) NGƯỜI LẬP (Ký, họ tên) Giấy đề nghị xuất vật tư chuyển lên phòng Giám đốc để xét duyệt, chấp nhận kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho Ngày 20/01/2021 vào lệnh sản xuất số 20 sau phân xưởng đề nghị cung cấp vật tư, phịng kế tốn vật tư dựa vào giấy đề nghị lập “Phiếu xuất kho” HÌNH 2.8: PHIẾU XUẤT KHO SỐ 034/VT 37 2.6.3 Hạch toán kiểm kê vật tư Trong thời gian bảo quản kho vật tư khơng khó tránh khỏi sai lệch giá trị ghi sổ sách Vì sau tháng hoạt động, cuối tháng Công ty tiến hành kiểm kê đánh giá lại vật tư Thành phần gồm: kế toán vật tư, thủ kho, quản lý nhà máy Ban kiểm kê tiến hành kiểm kê chi tiết loại vật tư, phản ảnh lên bảng kiểm kê vật tư sau hội đồng kiểm kê lập xử lý vật tư thừa, thiếu, phẩm chất HÌNH 2.9: BẢNG KIỂM KÊ TỒN KHO MỰC CƠNG TY CP IN & BAO BÌ KON ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BẢNG KIỂM KÊ VẬT TƯ TỒN KHO - MỰC THỜI ĐIỂM KIỂM KÊ THÁNG 01/2021 Ban kiểm kê gm: + B: Hunh Th Kim Chi Giám đốc K tốn Thủ kho NM In + Bà: Ngơ Thị Bưởi + Bà: Lê Thị Tý + Ơng: Ngơ Quang Vượng Đã kiểm kê kho có mặt hàng Quản lý NM In đây: Stt Tên vật tư ĐVT Kg Kg Kg Kg Kg Kg Mực đen Tân Bình Mực xanh Tân Bình Mực đỏ cờ Tân Bình Mực xanh Apex Mực đỏ cánh sen Apex Mực đen Apex Quản lý NM (Ký, họ tên) SỐ LƯỢNG TKho 12,5 36 12 20 10 10 Th.tế 12,5 36 12 20 10 10 Thừa Thiếu Ghi Kon tum, ngày 31 tháng 01 năm 2021 Kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) 38 HÌNH 2.10: BẢNG KIỂM KÊ TỒN KHO GIẤY IN CÔNG TY CP IN & BAO BÌ KON ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BẢNG KIỂM KÊ VẬT TƯ TỒN KHO - GIẤY IN THỜI ĐIỂM KIỂM KÊ THÁNG 01/2021 Ban kiểm kê gồm: + B: Hunh Th Kim Chi Giám đốc K toỏn Th kho NM In + Bà: Ngô Thị Bưởi + Bà: Lê Thị Tý + Ơng: Ngơ Quang Vượng Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: Stt Tên vật tư ĐVT Ford80 (60x84) Bãi 58/90 (60x84) Tân mai 48g (60x84) Carbon trắng (61x86) Carbon hồng (61x86) Carbon xanh (61x86) Tờ Tờ Tờ Tờ Tờ Tờ Quản lý NM (Ký, họ tên) Quản lý NM In SỐ LƯỢNG TKho 36.654 37.062 48.385 10.973 1.871 1.420 Th.tế 36.654 37.062 48.385 10.973 1.871 1.420 Thừa Thiếu Ghi Kon tum, ngày 31 tháng 01 năm 2021 Kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) 39 HÌNH 2.11: BẢNG KIỂM KÊ TỒN KHO VẬT TƯ KHÁC CÔNG TY CP IN & BAO BÌ KON ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BẢNG KIỂM KÊ VẬT TƯ TỒN KHO -VẬT TƯ KHÁC THỜI ĐIỂM KIỂM KÊ THÁNG 01/2021 Ban kiểm kê gồm: + Bà: Huỳnh Thị Kim Chi + B: Ngụ Th Bi Giám đốc K toỏn + B: Lê Thị Tý Thủ kho NM In + Ơng: Ngơ Quang Vượng Quản lý NM In Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: Stt Tên vật tư ĐVT Lọ Bì Can Kg Kg Kg Thuốc tẩy đức Keo ATM Chướng Dây ni lon Sút Bột phun khô Quản lý NM (Ký, họ tên) SỐ LƯỢNG TKho 4 Th.tế 4 Thừa Thiếu Ghi Kon tum, ngày 31 tháng 01 năm 2021 Kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Báo cáo kế toán phản ảnh số liệu trên: Việc tổ chức thực chế độ báo cáo kế toán qui định phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể Với báo cáo kế toán bắt buộc như: bảng cân đối kế toán, báo cáo hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo cáo ghi chép biểu mẫu Chỉ tiêu Nhà nước quy định báo cáo hướng dẫn khác vào yêu cầu cụ thể Công ty mà vận dụng xây dựng biểu mẫu phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp xác số liệu kịp thời cho công tác quản lý Công ty 40 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP IN & BAO BÌ KON TUM 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần In & Bao bì Kon Tum 3.1.1 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Các tài khoản sử dụng phản ảnh đầy đủ hoạt động kinh tế tài chính, đáp ứng nhu cầu thông tin kiểm tra trình sản xuất kinh doanh cơng ty Giám đốc kế tốn trưởng cơng ty vào quy mô, đặc điểm cụ thể việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung để áp dụng vào cơng ty hồn tồn phù hợp 3.1.2 Hình thức kế tốn áp dụng Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức “chứng từ ghi sổ” Đây hình thức kế toán lựa chọn phù hợp với việc hạch toán Công ty Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh thật hoàn thành phải lập chứng từ làm sở pháp lý cho chứng từ tài khoản, sổ kế toán báo cáo chứng từ kế toán phải lập kịp thời theo qui định nội dung phương pháp lập Nhìn chung Cơng ty CP In & Bao bì Kon Tum mẫu chứng từ thuộc hệ thống chứng từ luật định tuân thủ biểu mẫu, nội dung phương pháp lập Kế tốn trưởng tận tình hướng dẫn người phịng kế tốn cách ghi chép chứng từ kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu phục vụ cho công tác quản lý 3.1.3 Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn Cơng ty CP In & Bao bì Kon Tum gọn đảm bảo công việc trơi chảy hồn thành tốt Một nhân viên kế tốn kiêm ln hai phần hành kế tốn vật tư TSCĐ kiêm kế tốn tổng hợp Cơng việc đòi hỏi nhân viên ý đến công việc tranh thủ thời gian để công việc không bị gián đoạn, kéo dài Bên cạnh đó, cần nâng cao trình độ nhân viên phịng kế tốn để có điều kiện tham gia cơng tác quản lý biểu việc xây dựng kế hoạch dài hạn, việc hoạch định xây dựng sách nhằm giúp cho Giám đốc công tác tổ chức quản lý Mơ hình tập trung hồn tồn phù hợp 3.1.4 Về tổ chức hệ thống sổ kế toán, tổ chức thực chế độ báo cáo kế toán Mọi sổ sách sử dụng trình hạch tốn cơng ty đơn giản, dễ làm phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời, xác phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh tế công ty Việc tổ chức thực chế độ báo cáo kế toán quy định phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể Với báo cáo kế toán bắt buộc bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo cáo, tất tổ chức ghi chép biểu mẫu yêu cầu quản lý cụ thể công ty mà vận dụng xây dựng mẫu biểu tiêu phù hợp, tạo điều kiện 41 thuận lợi cho việc cung cấp số liệu xác, kịp thời phục vụ cho cơng tác quản lý công ty 3.2 Một số nhận xét cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần In & bao bì Kon Tum 3.2.1 Ưu điểm: - Nhìn chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty đáp ứng nhu cầu thông tin nguyên vật liệu Đã đưa máy vi tính vào phục vụ cho cơng tác kế tốn góp phần vào cung cấp thơng tin nhập, xuất, tồn kho ngun vật liệu nhanh chóng, kịp thời, xác, kịp thời cho nhà quản lý - Kế toán nguyên vật liệu có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc sáng tạo, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Kế tốn ngun vật liệu cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu nên tiết kiệm thời gian, không trùng lặp ghi sổ, thẻ Dễ kiểm tra đối chiếu số liệu phát sai sót việc ghi chép quản lý - Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức tiên tiến, gọn nhẹ, dễ làm, xảy sai xót, phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty - Kế tốn ngun vật liệu sử dụng chứng từ có liên quan theo mẫu, tiêu phản ánh nhà nước quy định Việc lập, luân chuyển xử lý chứng từ tương đối nhanh chóng - Kế tốn ngun vật liệu sử dụng tương đối đầy đủ TK cấp 1, cấp hệ thống tài khoản nên thuận lợi cho việc theo dõi cách chi tiết nghiệp vụ phát sinh 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu trên, kế toán nguyên vật liệu công ty bộc lộ số nhược điểm sau: - Kế toán nguyên vật liệu sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ có nhiều ưu điểm bộc lộ nhược điểm việc ghi chép nhiều, dễ gây nhầm lẫn, chứng từ ghi sổ phải lập nhiều lần Mặt khác, số lượng sổ sách nhiều nên đòi hỏi kế toán phải làm việc thường xuyên thường dồn vào cuối tháng nên ảnh hưởng tới thời gian lập báo cáo tài - Do cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên khối lượng nguyên vật liệu phát sinh lớn có đơn đặt hàng Dẫn đến việc lập, luân chuyển xử lý chứng từ nhiều chưa nhanh chóng kịp thời 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần In & Bao bì Kon Tum 3.3.1 Những kiến nghị mặt quản lý vật liệu: Lập dự toán mặt chi phí vật liệu (kế hoạch hóa thu mua vật liệu, xây dựng kế hoạch dự trữ) Đây khâu quan trọng đặt người quản lý vật liệu công ty 42 việc đáp ứng nhanh chóng đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu với giá thấp tạo sản phẩm với giá thấp kịp thời bàn giao hàng công việc trôi chảy Với đặc điểm ngành in, giấy mực xem vật liệu Để đảm bảo đa dạng phong phú cho loại sản phẩm, cơng ty cần phải có dự trữ đầy đủ hầu hết loại vật liệu, loại giấy mực thông dụng nhằm cung cấp đầy đủ yêu cầu thời điểm loại hợp đồng Đối với loại giấy mực thông dụng, công ty cần có mối quan hệ mật thiết với đại lý, cơng ty vật tư lớn để ln có đầy đủ mặt hàng Sự quan hệ mật thiết tạo ưu tiên cung cấp hàng nhanh chóng theo yêu cầu, gặp thuận lợi cho việc toán tài khoản chiết khấu giảm giá - Riêng mực: Kon Tum khơng có đại lý tập trung đủ loại mực công ty cần nên có gặp khó khăn, nên cần dự trữ để đáp ứng cho nhu cầu sử dụng - Đối với giấy: Loại giấy nôi giấy Bãi Bằng, Tân Mai đáp ứng đủ cho nhu cầu công ty số lượng nhiều Riêng loại giấy Couche: cơng ty cần phải có lượng hàng dự trữ định loại giấy ngoại khó mua hơn, số lượng không nhiều, giá thất thường Thông thường loại giấy, số lượng lần mua cho kho ln có hàng dự trữ khoảng 40% Khi kho 20% so với lượng cần dùng phải mua thêm dự trữ Về mặt giá cả: mua loại vật liệu, công ty tham khảo giá vật liệu cần mua thị trường để đối chiếu giá với đại lý mà mua chọn giá hợp lý cho vật liệu - Cơng ty cần sửa chữa lại kho vật tư Vì kho cũ, bị dột nhiều chỗ ảnh hưởng không tốt đến chất lượng nguyên vật liệu kho vào mùa mưa - Luôn nâng cao tinh thần trách nhiệm công nhân việc sử dụng bảo quản nguyên vật liệu cơng ty 3.3.2 Những kiến nghị mặt hạch tốn: Hiện nay, với cạnh tranh gây gắt nhiều doanh nghiệp, sở sản xuất loại sản phẩm cung cấp cho thị trường Để có nhiều bạn hàng chủ doanh nghiệp cố gắng tìm cách để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm Do vậy, nguyên vật liệu dự trữ kho cơng ty lâu có xu hướng giảm giá Từ gây ảnh hưởng đến sản phẩm làm Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu Để hạch tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu, kế tốn sử dụng TK 159 “dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản dùng để phản ánh việc lập dự phòng xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho có chứng chắn giảm giá thường xuyên, liên tục hàng tồn kho a Nguyên tắc hạch tốn TK 159 “dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải tính cho thứ vật tư, hàng hóa, 43 sản phẩm tồn kho có chứng chắn giảm giá thường xuyên xảy niên độ kế toán Cuối niên độ kế toán vào số lượng, trị giá hàng tồn kho, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho niên độ Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cho niên độ kế toán (năm sau nhỏ số lập cuối năm trước chênh lệch hịa nhập vào kết sản xuất kinh doanh) Nếu ngược lại, vào số chênh lệch để lập dự phòng bổ sung, dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ báo cáo b Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho”: - Bên nợ: + Giá trị giảm giá hàng tồn kho thực tế phát sinh + Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho hồn nhập vào kết sản xuất kinh doanh - Bên có: + Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Dư có: + Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho c Phương pháp hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán, có chứng từ chắn trị giá hàng tồn kho thấp giá bán thị trường, kế tốn lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chế quản lý tài ghi: Nợ TK 642 Có TK 159 Khoản giảm giá hàng nhập kho thật phát sinh, kế toán ghi giảm giá hàng tồn kho vào dự phịng, ghi: Nợ TK 159 Có TK 152,155,156 Cuối niên độ kế toán sau: Nếu sổ dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ số dự phịng lập năm trước (khơng sử dụng hết) số chênh lệch lớn hồn nhập ghi tăng thu nhập bất thường Nợ TK 159 Có TK 721 44 Nếu số dư dự phòng cần lập cho năm sau lớn số dự phòng năm trước (khơng sử dụng hết) phải trích lập thêm số dự phịng cịn thiếu: Nợ TK 642 Có TK 159 Có thể minh họa sơ đồ hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho TK 721 TK 159 TK 642 Cuối niên độ kế tốn Hồn nhập khoản dự Phòng giảm giá hàng lập dự phòng giảm tồn kho kho 3.3.3 Xây dựng sổ sách danh điểm vật liệu: Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới thứ, loại vật liệu cần phải tiến hành phân loại vật liệu tùy thuộc vai trò nội dung kinh tế vật liệu trình sản xuất kinh doanh, người ta phân loại vật liệu trình bày phần I Song để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị thứ vật liệu, doanh nghiệp phải xây dựng “sổ danh điểm vật liệu”, xác định tên gọi thứ vật liệu, ký mã hiệu, quy cách vật liệu, số hiệu thứ vật liệu, đơn vị tính hạch toán vật liệu SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Danh điểm vật liệu Tên vật liệu Đơn vị tính 1521.01 Giấy Bãi Bằng Tờ 1521.02 Giấy Tân Mai Tờ 1521.03 Giấy Ford80 Tờ 1522.01 Chỉ khâu Cuộn 1522.02 Keo dán Hộp 1522.03 Mực đen TB Kg 153.01 Kẽm Lạc việt Tấm 153.02 Găng tay cao su Cái 153.03 Dây Nilon Kg -45 3.3.4 Kiểm kho vật liệu: Định kỳ đột xuất, công ty cần phải kiểm kê tài sản cách lập ban kiểm kê kiểm tra tình hình tài sản có vật liệu Trong trình kiểm kê, phải lập biên kiểm kê vật liệu, sản phẩm hàng hóa, xác định xác để đối chiếu với tài liệu kế toán để xác định số thừa, số thiếu phẩm chất Biên kiểm kê chứng từ chủ yếu để hạch toán kết kiểm kê Trường hợp kiểm kê phát vật liệu bị thiếu hụt phẩm chất, cơng ty phải tìm ngun nhân người phạm lỗi để có biện pháp xử lý kịp thời Tùy theo nguyên nhân cụ thể để đưa định xử lý cấp có thẩm quyền Việc kiểm kê cho vật liệu cịn giúp cho cơng ty phát số lượng vật liệu tồn kho, số sản phẩm dở dang để đưa kế hoạch thu mua vật liệu, xây dựng kế hoạch dự trữ kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đối với cơng ty CP In & Bao bì Kon Tum, kiểm kê vật tư tiến hành định kỳ ngày 15 30 hàng tháng để quản lý vật liệu cách chặt chẽ Việc sử dụng sổ danh điểm vật tư vào trình kiểm kê giúp cho việc kiểm kê vật liệu cách nhanh chóng, xác đỡ nhiều thời gian 3.3.5 Sử dụng phế phẩm Theo hợp đồng khách hàng, phòng kỹ thuật cho phép, công ty nên sản xuất thêm sản phẩm nhỏ sổ tay, lịch bỏ túi giấy phế phẩm q nhỏ, cơng đồn cơng ty đem bán sử dụng nguồn lợi làm quỹ cho cơng đồn 46 KẾT LUẬN Qua đợt thực tập gần tháng công ty CP In & Bao bì Kon Tum, thời gian khơng phải dài để vận dụng hết học hỏi nhà trường Với vốn kiến thức trang bị nhà trường công tác hạch tốn cơng ty thực tế tìm hiểu cơng tác hạch tốn quản lý ngun vật liệu cơng ty CP In & Bao bì Kon Tum giúp em hồn thành chun đề “Kế tốn Nguyên vật liệu công ty CP In & Bao bì Kon Tum” Đề tài đúc kết, nhận xét tổng quan mà em thu thập qua giúp đỡ quan thực tập giáo viên hướng dẫn Em xin chân thành cảm ơn giám đốc, phòng ban phòng tài vụ kế tốn Cơng ty CP In & Bao bì Kon Tum tận tình giúp đỡ cung cấp đầy đủ số liệu giúp em hoàn thành tốt đề tài Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, hướng dẫn cán bộ, nhân viên phịng tài vụ kế tốn quan tâm đến đề tài để đề tài hoàn chỉnh 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các bảng biểu, số liệu, chứng từ Công ty Cổ phần In Bao bì Kon Tum Giáo trình kế tốn tài 1- Nhà xuất Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất Tài Kế tốn tài doanh nghiệp - Đặng thị Loan - Nhà xuất Tài Kế tốn tài doanh nghiệp - Nguyễn Phú Giang - Nhà xuất Tài Bài giảng giáo viên khoa kinh tế - Trường Đại học kinh tế Đà Nẵng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên sinh viên thực tập: NGUYỄN THỊ THANH TRỊ Lớp: K12KTLTV-TC Ngành: Kế Toán Đơn vị hướng dẫn thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ KON TUM Kon Tum, ngày tháng năm 2021 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên đóng dấu) ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: NGUYỄN THỊ THANH TRỊ Lớp: K12KTLTV-TC Ngành: Kế Tốn Tên đề tài: KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ KON TUM Kon Tum, ngày tháng .năm 2021 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ... TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP IN & BAO BÌ KON TUM 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP IN & BAO BÌ KON TUM - Tên giao dịch: CƠNG TY CỔ PHẦN IN & BAO BÌ KON TUM - Tên viết tắt: KON TUM. .. Cơng ty In & Bao bì Kon Tum thành Cơng ty Cổ phần In & Bao bì Kon Tum 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần In & Bao bì Kon Tum doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh Kon Tum, ... VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP IN & BAO BÌ KON TUM 13 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP IN & BAO BÌ KON TUM 13 2.1.1 Lịch sử trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần in & bao bì kon tum? ??………………………………………………………………………………………