Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư phát triển duy tân

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM PHẠM QUANG HƯNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐÂU TƯ PHÁT TRIỂN DUY TÂN Kon Tum, 22 tháng 04 năm 2018 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DUY TÂN SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHẠM QUANG HƯNG LỚP : K814KT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : NGUYỄN THỊ HẰNG Kon Tum, 22 tháng 04 năm 2018 LỜI CẢM ƠN Trong thời thực hiên chuyên để mình, em nhận giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy khoa kinh tế - Trường Phân Hiệu Đại Học Đà Nẵng Kon Tum Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến thầy cấp kiến thức quý báu kinh nghiệm thực tế suốt thời gian học tập nghiên cứu Trường Đại Học Phân Hiệu Đà Nẵng Kon Tum Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Giảng viên thướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Hằng nhiệt tình bảo hướng dẫn em suốt quãng thời gian thực hiên chuyên đề Em xin cảm ơn anh chị Phịng Kế tốn – Tài Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển Duy Tân tạo điều kiện tốt cho em thực tập, làm việc công ty, trau dồi kiến thức kỹ thực tế để hoàn thành tốt chuyên để Dù cố gắng làm tốt mặt chuyên đề mình, hạn chế mặt kiến thức giới hạn mặt không gian thời gian nên khơng tránh khỏi thiếu xót Vì vậy, em mong nhận cảm thơng đóng góp ý kiến thầy cô bạn Kon Tum, tháng năm 2018 Sinh viên thực Phạm Quang Hưng i MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iii SƠ ĐỒ CÁC BẢNG iii CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DUY TÂN 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DUY TÂN 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ 1.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.4 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.2 Chế độ kế tốn sách kế tốn áp dụng 1.5 KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ GIAI ĐOẠN 2015-2017 1.5.1 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 1.5.2 Các số tài cơng ty CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DUY TÂN 12 2.1 ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ, PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DUY TÂN 12 2.1.1 Khái niệm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ nguyên vật liệu 12 2.1.2 Phân loại nguyên vât liệu 13 2.1.3 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 13 2.1.4 Phương pháp hạch tốn ngun vât liệu cơng ty 13 2.2 KẾ TOÁN TĂNG, GIẢM NGUYÊN LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DUY TÂN 14 2.2.1 Kế toán tăng nguyên vật liệu 14 2.2.2 Kế toán giảm nguyên vật liệu 19 2.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng 21 2.2.4 Sổ kế toán sử dụng 21 ii CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DUY TÂN 30 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 30 MỘT SỐ Ý KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DUY TÂN 34 KẾT LUẬN 37 DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Tên viết tắt Cổ phần đầu tư Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu Tài khoản Cổ phần CPDT GTGT NVL TK CP DANH MỤC SƠ ĐỒ Số hiệu 1.1 1.2 1.3 2.1 Tên sơ đồ Cơ cấu tổ chức máy công ty CP ĐTPT Duy Tân Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP ĐTPT Duy Tân Sơ đồ hình thức ghi sổ kế tốn Quy trình ln chuyển chứng từ Trang 14 SƠ ĐỒ CÁC BẢNG Sổ hiệu bảng 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Tên bảng Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty Phân tích khả tốn nhanh Phân tích tỷ suất lợi nhuận doanh thu Phân tích tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản Phân tích tỷ suất lợi nhuận tổng VCSH iii Trang 10 10 11 11 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Để nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp thi kế tốn Công ty công cụ đắc lực cơng tác tổ chức quản lý, tính tốn kinh tế kiểm tra giám sốt tồn q trình sản xuất kinh doanh cách hiệu Kế toán giữ vãi trò quan trọng giúp nhà quản lý biết thơng tin chi phí đầu vào trình sản xuất kết đầu Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành phầm lợi nhuận doanh nghiệp Muốn có thơng tin chi phí ngun vật liệu đầy đủ xác cơng tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu cần thiết Tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu, có khả cung cấp xử lý thông tin tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách hợp lý xác đầy đủ hiệu quả, góp phần làm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư phát triển Duy Tân em tìm hiểu, nghiên cứu để tài “ Cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần đầu tư phát triển Duy Tân” làm chun đề tơt nghiệp Mục Tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa, khái quát làm rõ chất nguyên vật liệu DNSX -Nêu lên nội dung sách phương pháp kế toán nguyên vật liệu áp dụng doanh nghiệp sản xuất - Làm rõ thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Duy Tân -Đề xuất giải pháp phù hợp, có tính khả thi cao nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ; tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực trạng phần hành kế tốn ngun liệu vật, cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần đầu tư phát triển Duy Tân Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụng Công Ty Cổ Phần đầu tư phát triển Duy Tân với kỳ kế toán tháng năm 2017 Chỉ thu thập số liệu liên quan đến kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Phương pháp nghiên cứu Thu thập số liệu đơn vị thực tập Phân tích số liệu ghi chép sổ sách kế toán cơng ty Tìm hiểu thực tế,tham khảo ý kiến anh chi kế tốn cơng ty Tham khảo số Thời gian nghiên cứu Bắt đầu từ ngày 15 tháng năm 2017 đến ngày 15 tháng năm 2017 Kết cấu đề tài Gồm Chương không bao gồm lời mởi đầu, phụ lục kết luận: Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần đầu tư phát triển Duy Tân Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên liệu, vật liệu công ty cổ phần đầu tư phát triển Duy Tân Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu công cụ dụng cụ công ty cổ phần đầu tư phát triển Duy Tân CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DUY TÂN 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN  Thông tin chung công ty - Tên cơng ty viết tiếng Việt: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DUY TÂN - Tên cơng ty viết tắt: CƠNG TY CP DUY TÂN o Trụ sở chính: Số 129 Bà Triệu, Phường Quyết Thắng, TP.Kon Tum, Tỉnh Kon Tum, Việt Nam - Điện thoại: 060.3862996 - Mã số thuế: 6100157044 - Đại diện theo pháp luật: Ông LÊ ĐỨC THẢO Chức vụ: Giám đốc cơng ty  Q trình hình thành phát triển  Các thời điểm tăng vốn: - Vốn ban đầu hình thành nên Cơng ty TNHH Duy Tân: 13,88 tỷ - Công ty TNHH Duy Tân  Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Duy Tân : 100 tỷ - Năm 2010: (27/11/2010): 300 tỷ - Năm 2013: (08/04/2013): 800 tỷ - Năm 2015: (03/05/20150): 1.500 tỷ - Đến thời điểm chưa có số liệu cụ thể Các giai đoạn hoạt động công ty: - Từ năm 2000 - 2009: Hoạt động cơng ty khai thác gỗ Vào tháng 9/2006, công ty bắt đầu thực dự án trồng cao su trồng rừng sản xuất - Tháng 1/2009 đến nay: hoạt động lĩnh vực xây dựng Tháng 6/2013, tách xây dựng thành công ty với số vốn đầu tư vào công ty 100 tỷ chiếm 60% tổng vốn công ty - Từ năm 2011 đến năm 2015 công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng trồng cao su tính đến thời điểm cuối năm 2014 dự án trồng cao su chưa mang lại doanh thu cho công ty - Từ năm 2016 công ty có đầu tư thêm số lĩnh vực chăn nuôi dê lấy sữa xuất xây dựng Nhà máy chế biến bột sắn Tuy nhiên thời điểm dự án giai đoạn hồn thiện, dự đốn phải đến năm 2020 thực mang lại lợi nhuận cho công ty  Các đơn vị trực thuộc: - Công ty CP Kinh doanh tổng hợp Kon Tum: chiếm 61,19% vốn - Công ty TNHH Công Danh: chiếm 95% vốn - Công ty CP New Sun: chiếm 60% vốn - Một chi nhánh Xăng dầu Sê San 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DUY TÂN  Khai thác chế biến lâm sản - Chuyên khai thác gỗ rừng sản xuất, rừng tự nhiên quy hoạch cho phép - Kinh doanh, sản xuất loại gỗ sản phẩm từ gỗ - Nhận gia công, chế biến loại sản phẩm gỗ theo yêu cầu khách hàng - Nhận cửa xẻ gia công loại gỗ tròn, gỗ xẻ - Cưa xẻ, chế biến dạng phôi loại, lắp ráp thi công cơng trình gỗ  Trồng rừng cao su trồng rừng sản xuất - Có hệ thống nơng trường phục vụ cho nhu cầu rồng rừng cao su rừng sản xuất - Trồng chăm sóc cao su, thu hoạch, bán sản phẩm từ cao su cho khách hàng  Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng - Xây dựng hệ thống điện, thủy lợi, hệ thống cấp nước - Xây dựng cơng trình giao thông - Chuẩn bị mặt cho công trình  Bn bán nhiên liệu rắn lỏng khí sản phẩm liên quan - Có cửa hàng xăng dầu chuyên cung cấp nhiên liệu cho hệ thống máy móc nơng trường - Kinh doanh bn bán nhiên liệu sỉ, lẻ cho khách hàng sản phẩm xăng, dầu sản phẩm liên quan  Đại lý mơi giới đấu giá Mở văn phịng đại lý bán vé máy bay, cộng tác viên Vietnam Airlines, Jetstar, Vietjet air…… chuyên cung cấp vé cho tuyến bay nước  Ngồi cơng ty đăng ký kinh doanh thêm số hạn mục nuôi trồng chế biến sản phẩm nơng nghiệp q trình hồn thiện Đây chức năng, nhiệm vụ công ty quy định giấy phép kinh doanh Công ty ký kết hợp đồng kinh tế, chủ động tổ chức thực hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, tổ chức nhân sự… theo ủy quyền phân cấp công ty Công ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Giám đốc công ty hoạt động Phải thực sách chế độ quản lý tài – kế toán – thống kê… ( hạch toán kế toán, khoản nộp ngân sách, thuế, chi phí quản lý, báo cáo định kỳ) nội quy, quy chế công ty ban hành Tuân thủ quy định tra, kiểm tra quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ 1.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc Phịng hành Nơng trường II Phịng kỹ thuật Nơng trường III Khu cơng nghiệp Nơng trường IV Phịng quỹ Nơng trường V Phịng kế toán BQL dự án Kon Rẫy Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy công ty CP ĐTPT Duy Tân 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban  Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị - Chủ tịch Hội đồng quản trị người đứng đầu Hội đồng quản trị, bầu trực tiếp từ Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị - Chủ tịch Hội đồng quản trị có quyền nghĩa vụ pháp luật quy định để đảm bảo cho suốt trình hoạt động Hội đồng quản trị  Giám đốc -Giám đốc người phụ trách, chịu trách nhiệm toàn kết sản xuất kinh doanh cơng ty, phân cơng cấp phó giúp việc giám đốc Quyết định việc điều hành phương án sản xuất kinh doanh cơng ty theo kế hoạch, sách pháp luật - Có trách nhiệm thiết lập, trì đạo việc thực hệ thống quản lý chất lượng tồn cơng ty - Xem xét, phê duyệt chương trình kế hoạch cơng tác, nội quy, quy định công ty chiến lược sản xuất kinh doanh cấp soạn thảo - Định hướng hỗ trợ phòng ban, phân xưởng sản xuất thực hoàn thành nhiệm vụ giao  Phịng hành THẺ KHO Kho: Vật tư Tên vật tư: Đá 1*2 Ngày Diễn giải 08/08 01/10 Tồn đầu kỳ Nhập kho Xuất kho Cộng cuối tháng Tháng 10/2017 ĐVT: M3 Số lượng Xuất Tồn Nhập 500 600 Kế toán vật tư (Ký, họ tên) 1.000 1.500 900 900 Thủ kho (Ký, họ tên) 23 Ghi Căn vào nghiệp vụ phát sinh kế toán tiến hành mở sổ chi tiết để theo dõi loại vật tư SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Năm 2017 Tài khoản: 152 Tên, quy cách vật liệu: Xi măng Chứng từ Ng Số ày Diễn Giải TK Đơn Lượ ĐƯ Giá ng Tồn đầu 1.500 kỳ PNK 06/08 141 PNK 142 07/08 331 1.500 2.000 Nhập Tiền Xuất Lượ ng Tiền Tồn Lượ Tiền ng 15.000 22.500.000 3.000.000 311 1.500 3.000 4.500.000 PNK 08/08 151 1.500 331 PXK 01/10 133 15.000.000 10.000 1.500 621 Tồn cuối kỳ 5.000 7.500.000 1.500 25.000 375.000.000 Tại kho: thủ kho mở thẻ kho để theo dõi cho danh điểm vật tư, phiếu nhập kho phiếu xuất kho để thủ kho ghi vào thẻ kho 24 THẺ KHO Tháng 10/2017 Kho: Vật tư Tên vật tư: Xi măng Diễn giải Ngày ĐVT: Kg Số lượng Xuất Nhập Tồn 15.000 17.000 20.000 30.000 25.000 25.000 Ghi Tồn đầu kỳ 06/08 Nhập kho 2.000 07/08 Nhập kho 3.000 08/08 Nhập kho 10.000 01/10 Xuất kho 5.000 Cộng cuối tháng 15.000 5.000 Kế toán vật tư Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đến cuối tháng, kế toán chi tiết tổng hợp số liệu sổ chi tiết vật tư vào để lập Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Đến kỳ tốn, kế tốn tiến hành đối chiếu với sổ chi tiết tài khoản 152,… Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư phát triển Duy Tân Địa chỉ: 129 Bà Triệu, P.Quyết Thắng, TP Kon Tum BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Tài khoản: 152 Tháng 10 năm 2017 ĐVT: Đồng Số tiền Tên, quy cách STT Tồn đầu Nhập Xuất Tồn cuối vật liệu Kỳ kỳ Kỳ Kỳ Đá 1*2 22.500.000 137.752.500 165.303.000 Đá 2*4 180.305.000 72.122.000 360.610.000 Đá 4*6 201.605.000 160.108.000 41.497.000 22.500.000 22.500.000 7.500.000 375.000.000 225.305.000 433.979.5000 368.972.000 664.451.500 247.954.500 Xi Măng Cộng 25 b Hạch tốn tổng hợp ngun liệu, vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Duy Tân * Chứng từ sử dụng Bảng kê ghi có tài khoản có liên quan Nhâṭkýchung Sổ * Phương pháp hạch toán Sau kế toán chi tiết NVL CCDC lập xong phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán chi tiết giao phiếu nhập kho phiếu xuất kho cho thủ kho, sau thủ kho chuyển tất hóa đơn, biên bản, phiếu nhập, phiếu xuất kho… đến cho kế toán tổng hợp làm mở bảng kê ghi có tài khoản có liên quan, sổ nhật ký chung sổ Sau vào sổ chi tiết vật liệu, kế toán dựa vào sổ chi tiết vật liệu để lập bảng kê ghi có tài khoản có liên quan: Đơn vị : Công Ty Đầu tư phát triển Duy Tân Địa chỉ: 129 Đường Bà Triệu, P Quyết Thắng,TP.Kon Tum BẢNG KÊ GHI CÓ TK 331 Chứng từ Ghi nợ TK Diễn giải Số tiền 0004353 07/08 Số Ngày 152 133 Mua xi măng 4.950.000 4.500.000 450.000 0039046 08/08 Mua xi măng, Đá 420.730.750 382.482.500 38.248.250 … … … … 26 … … Đơn vị : Công Ty cổ phần đầu tư phát triển Duy Tân Địa chỉ: 129 Đường Bà Triệu, P.Quyết Thắng, Tp.Kon Tum BẢNG KÊ GHI CÓ TK 152 Chứng từ Ghi nợ TK Diễn giải Số tiền Số Ngày PXK133 01/10 Xuất kho đá 1*2 162.303.000 621 162.303.000 PXK133 01/10 Xuất kho đá 2*4 PXK133 01/10 Xuất kho sắt 4*6 72.122.000 72.122.000 160.108.000 160.108.000 Xuất kho xi măng PXK133 7.500.000 01/10 7.500.000 27 Đơn vị:Công ty cổ phần đầu tư phát triển Duy tân Địa chỉ: 129 Bà Triệu, P.Quyết Thắng, TP.Kon Tum Chứng từ Sô hiệu 0004353 0039046 PXK 133 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 năm 2017 Diễn dãi SH TK Ngày 07/08 08/08 01/10 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Mua xi măng Thuế GTGT KT Phải trả cho nhà cung câp Mua xi măng, đá Thuế GTGT KT Phải trả cho nhà cung cấp Xuất kho NVL thi công công trình quốc lộ 24 Tổng cộng 152 133 331 Sơ tiền Nợ 4.500.000 450.000 Có 4.950.000 152 133 331 382.482.500 38.248.250 621 152 394.540.500 420.730.750 394.540.500 820.221.250 820.221.250 Ngày 30 tháng 10 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 28 Đơn vị:Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Duy Tân Địa chỉ: 129 Bà Triệu, P.Quyết Thắng, TP Kon Tum SỔ CÁI Tháng 10 Năm 2017 Tên tài khoản: Nguyên liệu ,vật liệu Tk 152 Chứng từ ghi sổ NGS Số Diễn giải Ngay TKĐƯ Số tiền ̀ hiệu thang Nợ Có ́ 415.277.000 Số dư đầu kì … … … … … … … 4.500.000 07/08 142 07/08 Nhập kho xi măng 331 … … … … … Nhập kho Xi măng , đá loại … 08/08 151 08/08 01/10 133 … … 30/10 382.482.500 331 01/10 Xuất kho Xi măng , đá loại … … … 621 … 399.967.113 Số dư cuối kỳ 29 394.540.500 975.587.269 Cộng số phát sinh … … 990.897.156 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DUY TÂN NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Nền kinh tế nước ta năm gần ngày hội nhập với kinh tế giới, phát triển theo hướng mở làm xuất nhiều thành phần kinh tế khiến cho tính cạnh tranh doanh nghiệp tăng rõ rệt Các doanh nghiệp muốn tồn vươn lên khẳng định vị trí cần phải động tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần làm tốt công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nhằm giảm chi phí từ hạ giá thành sản phẩm song đảm bảo yêu cầu chất lượng Ngành xây dựng điều kiện phát triển ngày giữ vai trò quan trọng trình tạo sở vật chất cho đất nước ngành có số vốn bỏ nhiều cơng tác hạch tốn chi phí lại quan trọng nhằm chống thất lãng phí tham Muốn thực điều nhà quản lý cần phải nhờ đến cơng cụ kế tốn - ln xác định khâu trọng tâm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng hàng đầu với mục đích hạ thấp chi phí thơng qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt nguồn lực sản xuất có, kết hợp yếu tố sản xuất cách tối ưu giúp quản lý chi phí, giá thành theo cơng trình, giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, chi phí dự tốn để tìm ngun nhân chênh lệch, kịp thời định đúng, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề Trong tổng chi phí sản phẩm xây lắp chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí loại nguyên vật liệu cấu thành thực thể sản phẩm, có giá trị lớn xác định cách tách biệt rõ ràng cụ thể cho sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu tính theo giá thực tế xuất dùng, cịn có chi phí thu mua, vận chuyển từ nơi mua nơi nhập kho xuất thẳng đến chân cơng trình Do việc hạch tốn xác đầy đủ khoản mục chi phí có ý nghĩa lớn việc xác định tính xác giá thành cơng trình Ngun liệu, vật liệu trực tiếp dùng doanh nghiệp xây lắp gồm nhiều chủng loại có tính năng, cơng dụng, mục đích khác phục vụ cho thi cơng cơng trình Đó vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện bán thành phẩm, vật liệu sử dụng luân chuyển trực tiếp cấu thành giúp cho việc cấu thành thực thể công trình Trong thời gian thực tập Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Duy Tân với giúp đỡ tận tình cơng ty, đặc biệt phịng kế toán với thực tế mà thân tiếp cận tình hình cơng ty Em xin trình bày ý kiến nhận xét cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty thể qua ưu nhược điểm sau 30 Ưu điểm: Công ty cổ phần đầu tư phát triển Duy Tân công ty chuyên thi công xây lắp cơng trình, sở hạ tầng, qua q trình tồn phát triển cơng ty ngày có uy tín thị trường Trong chế thị trường nay, cạnh tranh ngày diễn gay gắt mạnh mẽ, địi hỏi phải có kế hoạch, phương pháp quản lý chặt chẽ, giành hợp đồng vấn đề khó khăn Vì cơng ty ln tổ chức thi cơng tiến độ, đảm bảo chất lượng, tính thẩm mỹ, kỹ thuật cơng trình nên tạo niềm tin tin cậy cho đối tác Tổ chức máy gọn nhẹ sở mối quan hệ với phịng ban, thơng tin từ giám đốc xuống phòng ban giải kịp thời Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với công ty Đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ tuổi, nhiệt tình, có trình độ, có tay nghề, có lực chun mơn cao Sử dụng thành thạo vi tính dựa vào để lấy sở dự liệu cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng tất phần mềm quản lý nói chung  Hình thức kế tốn Cơng ty vận dụng hình thức kế tốn: nhật ký chung phù hợp với quy mơ đặc điểm công ty Các chứng từ cập nhật kịp thời, sổ sách kế toán chi tiết ghi chép rõ ràng, thuận tiện cho việc theo dõi nguyên vật liệu kho Trong công tác tổ chức sổ kế tốn, cơng ty kết hợp sáng tạo hình thức kế tốn với  Công tác quản lý nguyên vật liệu Bộ phận kế tốn ngun vật liệu cơng ty quản lý, theo dõi nguyên vật liệu chặt chẽ, kịp thời, thường xuyên để đối chiếu phiếu nhập, phiếu xuất với thẻ kho  Phương pháp tính giá nguyên vật liệu Áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước nên việc xuất dùng cơng ty kỳ hạch tốn xác Chứng từ ln chuyển phịng kế tốn nhanh chóng, ưu điểm lớn cơng ty, vận chuyển xa chứng từ kịp thời, khơng gây trở ngại cho cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty xây dựng đơn giá xuất nguyên vật liệu theo giá thực tế giúp cho việc hạch toán nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu tốt xác Một số điểm tồn hạch toán nguyên vật liệu cơng ty Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty Qua khảo sát cơng tác kế tốn cơng ty cho thấy: Các kế tốn thường dồn cơng việc vào cuối tháng, quý xử lý nên dễ gây chậm trễ việc tổng hợp số liệu báo cáo tài Việc hạch tốn ngun vật liệu theo phương pháp thẻ song song dễ kiểm tra, đối chiếu việc ghi chép trùng lập 31 Ngun vật liệu khơng tự có mà dự trữ nên phải mua từ doanh nghiệp khác theo hợp đồng mua bán nên việc cung cấp nguyên vật liệu cho cơng trình cịn khó khăn Vật liệu mua ban kiểm nghiệm vật tư công ty không kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách chất lượng vật liệu mà kế toán vật tư đội làm thủ tục nhập kho kiểm tra chất lượng, quy cách, chủng loại, số lượng vật liệu Khi vật liệu mua để phục vụ cho việc thi cơng hạng mục cơng trình thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập kho xuất kho theo quy định hành Nhưng thực tế vật liệu mua chuyển thẳng đến cơng trình xây dựng mà khơng nhập vào kho công ty Công tác quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ sổ sách thủ kho kiêm kế toán vật tư nên dễ dẫn tới thất ngun vật liệu cơng ty Khi xuất vật liệu như, cát, đá, sỏi, xi măng, sắt thép…cho thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình nào, kế toán mở sổ chi tiết hạch toán chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng trình hạch tốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình Cịn loại vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển gỗ, ván, khuôn, cọc, ván thép, đà giáo, khung thép…vv mà sử dụng lần cho cơng trình hạch tốn tồn chi phi cho cơng trình đó, cịn loại vật liệu sử dụng hay nhiều lần cho hay nhiều cơng trình khác phân bổ theo giá trị chia cho số lần sử dụng dự kiến Tuy nhiên, thực tế doanh nghiệp mua vật liệu sử dụng luân chuyển nói hạch tốn tồn giá trị lần cho cơng trình sử dụng đầu tiên, vật liệu sử dụng luân chuyển sử dụng cho cơng trình khác dẫn đến giá thành cơng trình vật liệu sử dụng ln chuyển khơng tập hợp đầy đủ xác Ngồi ra, khoản mục chi phí công cụ, dụng cụ lao động xuất dùng cho hoạt động quản lý tổ/đội quần áo bảo hộ lao động, đồng phục, bàn ghế làm việc, tủ cặp tài liệu, văn phịng tạm …vv khơng phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cấu thành nên sản phẩm cơng trình doanh nghiệp xây lắp hạch toán sai vào TK 621 Trong doanh nghiệp hạch tốn chi phí vào TK 627 Việc tổ chức quản lý thi công sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi cơng) Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ Doanh nghiệp sau trúng thầu/giao thầu, phịng kỹ thuật xem xét khối lượng cơng việc tính chất cơng trình, nghiên cứu đề án thiết kế kỹ thuật duyệt dự tốn chi phí để tiến hành giao vốn/ giao việc cho tổ, đội thi cơng tiến hành thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình Kế tốn hạch tốn qua TK 141, TK 136 tạm ứng cho đơn vị nhận khoán Khi tạm ứng cho đội xây lắp, giấy đề 32 nghị tạm ứng tổ, đội, tiến độ thi công Hợp đồng giao khoán phê duyệt, kế toán ghi sổ Nợ TK 141, 136 (chi tiết theo tổ, đội/công trình) Có TK 111, 112 Sau đội mua ngun vật liệu cho thi công, tập hợp chứng từ phịng kế tốn Cơng ty để làm phiếu nhập, xuất kho, theo dõi kế toán ghi giảm nợ tiền tạm ứng: Nợ TK 152, 153 (chi tiết theo tổ, đội/cơng trình) Có TK 141, 136 Căn vào hoá đơn mua hàng, phiếu xuất kho nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình nào, kế tốn kết chuyển khoản mục chi phí vật liệu cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo giá thực tế đích danh: Nợ TK 621 (chi tiết theo tổ, đội/cơng trình) Có TK 152, 153 Trường hợp nguyên liệu, vật liệu mua chở đến tận chân cơng trình (khơng qua kho) thơng thường doanh nghiệp không phản ánh qua TK 152 hạch toán thẳng vào TK 621 (chi tiết đến TK cấp 2) Căn vào biên giao nhận nguyên vật liệu xuất thẳng cho sử dụng vào cơng trình, Kế toán ghi: Nợ TK 621 (chi tiết theo tổ, đội/cơng trình) Nợ TK 133 Có TK 331, 111, 112 Những loại vật liệu không sử dụng hết địa điểm thi cơng hay phế liệu thu hồi kế tốn phản ánh khoản làm giảm chi phí vật liệu trực tiếp TK 621 (nợ TK 152/ Có TK 621 nhập kho vật liệu thừa khoản thu nhập khác bán phế liệu thu hồi) Trong doanh nghiệp chi phí nguyên liệu vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất việc quản lý khó khăn hoạt động xây lắp diễn công trường Việc quản lý, tính tốn đo lường chi phí ngun liệu, vật liệu thường làm cách hình thức chí bỏ qua khơng làm, dẫn tới làm cho chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp tăng giảm so với thực tế Mặt khác việc đánh giá, kiểm kê khối lượng, giá trị nguyên vật liệu sử dụng khơng hết vào cơng trình (thực tế kế tốn hạch tốn vào giá trị cơng trình) không xác định, kiểm kê để làm để kế tốn có để ghi giảm giá trị cơng trình, làm cho giá thành thực tế cơng trình bị tăng cao khơng phản ánh với giá thành thực tế cơng trình Như vậy, điểm qua thực tế cho thấy việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp doanh nghiệp mang tính thống chuẩn mực, chế độ Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa thực quy định hạch tốn cơng cụ, dụng cụ sản xuất xuất dùng cho hoạt động quản lý tổ/đội vào TK 621; chưa thực đầy đủ việc nghiêm túc thủ tục nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu; kiểm kê xác định số nguyên vật liệu tồn lại để điều chỉnh giảm giá thành; vật liệu sử dụng luân chuyển chưa có phương pháp hạch tốn thống nhất, xác định số lần sử dụng để tính số phân bổ phù 33 hợp vào kỳ, cơng trình để hạch tốn qua TK 242 cho phù hợp Hơn nữa, phần lớn doanh nghiệp thực khốn cho đội xí nghiệp trực thuộc thi cơng cơng trình cụ thể nên quản lý khơng tốt đặc biệt việc kiểm sốt đối chiếu chứng từ trước hạch tốn chi phí ngun vật liệu dẫn đến tượng tiêu cực mua hoá đơn, khai khống nguyên liệu, mua nguyên liệu không đảm bảo chất lượng, mua nguyên vật liệu không với chủng loại, cấp bậc…vv làm cho giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình bị nâng lên MỘT SỐ Ý KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DUY TÂN Qua q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn Công ty cổ phần đầu tư phát triển Duy Tân, em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Tuy nhiên nguyên nhân chủ quan khách quan, mà cơng tác kế tốn NVL cơng ty có hạn chế nêu trên, nên cần khắc phục hoàn thiện hợn Em nhận thấy cấu tổ chức máy công ty không phức tạp Vì vậy, cơng ty cần đưa biện pháp nhằm giảm bớt trách nhiệm cho giám đốc  Bộ phận kế tốn Do cơng ty áp dụng hình thức tập trung quản lý nhân viên phòng kế toán, kế toán trưởng người trực tiếp hỗ trợ giám đốc cần thiết Do công tác ghi chép, hạch toán hầu hết kế toán vật tư kế tốn trưởng, việc tính tốn tương đối nhiều số lượng nhân viên cịn thiếu Trách nhiệm kế tốn trưởng cao, khối lượng công việc nhiều nên việc kiểm tra, giám sát kế tốn trưởng gặp nhiều khó khăn Như để đảm bảo cho công tác kế tốn cơng ty tốt, số liệu cung cấp cách kịp thời, xác cơng ty cần tuyển thêm nhân viên cho phịng kế tốn nhằm giảm bớt trách nhiệm cơng việc cho kế tốn trưởng Để giảm bớt trách nhiệm công việc cho kế trưởng Để giảm bớt tránh thất thoát kho nên thủ kho , đảm bảo cho việc hạch tốn nhanh chóng xác Cần phải tuyển thủ quỹ , tách kế toán tiền mặt tạo thành cơng việc khác  Hình thức kế tốn Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng phù hợp thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính Nhưng việc báo cáo số liệu khơng kịp thời, hàng q kế tốn tổng hợp số liệu làm báo cáo  Quản lý nguyên vật liệu Để hạn chế việc thất thoát nguyên vật liệu, doanh nghiệp nên tách riêng thủ kho kế tốn vật tư thành hai cơng việc riêng, độc lập với Do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình nên vấn đề đặt làm để quản lý tốt kiểm sốt chặt chẽ khoản chi phí nhằm nâng cao trách nhiệm người lao động, nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt vấn đề giảm giá thành cơng trình, tránh thất 34 thoát, tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp Giảm chi phí nguyên liệu, vật liệu bao gồm việc giảm chi phí thu mua vật liệu giảm chi phí vận chuyển vật liệu đến tận chân cơng trình, giảm thất thoát tiêu hao việc quản lý sử dụng Trường hợp mua nguyên vật liệu xuất thẳng đến chân cơng trình, có kho tạm thời, doanh nghiệp cần thiết phải thực nghiêm túc thủ tục giao nhận nguyên vật liệu xuất ngun vật liệu vào cơng trình có đầy đủ chữ ký phận liên quan để tăng cường kiểm soát nguyên vật liệu tương tự trường hợp nguyên vật liệu mua nhập kho xuất kho đưa nguyên vật liệu vào sử dụng cho cơng trình Đặc biệt trường hợp khốn gọn ngun vật liệu cho đội xây dựng kế toán phải kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng từ mua hàng đội gửi lên cách chặt chẽ, đối chiếu với khối lượng nguyên vật liệu sử dụng với khối lượng nguyên vật liệu tốn cơng trình, tránh tình trạng mua hố đơn, kê khai khối lượng vật liệu mua Sau nghiệm thu,quyết tốn hạng mục cơng trình, cơng trình: Thực đầy đủ nghiêm túc công tác kiểm kê xác định số nguyên vật liệu tồn lại để nhập kho bán thu hồi phế liệu thực ghi giảm giá thành hạng mục cơng trình hoặc, cơng trình Hàng tháng phận kế tốn phối hợp với thủ kho, tổ, đội thi công kiểm tra, đối chiếu công tác lập lưu trữ phiếu nhập, xuất thẻ kho với sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ tổng hợp nguyên vật liệu cách có hệ thống; tổng hợp lượng nguyên vật liệu tiêu hao thực tế nguyên vật liệu cho cơng trình, hạng mục cơng trình, tiến hành so sánh, đối chiếu với định mức tiêu hao, bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu tổ, đội thi cơng để xác định ngun nhân thất thốt, chênh lệch để có biện pháp điều chỉnh, xử lý kiểm soát kịp thời Đối với nguyên vật liệu sử dụng ln chuyển cần có phương pháp hạch tốn thống nhất, xác định số lần sử dụng để tính số phân bổ giá trị phù hợp vào hạng mục cơng trình, cơng trình khơng phụ thuộc vào giá trị nguyên vật liệu sử dụng luân chuyển lớn hay nhỏ Đồng thời xác định thời gian sử dụng để hạch toán qua TK 242 để đảm bảo tuân thủ chuẩn mực chế độ kế tốn Đối với chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất phục vụ quản lý tổ, đội doanh nghiệp xây lắp cần phải phân biệt rõ với chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ sử dụng trực tiếp cho cơng trình để hạch tốn cho chất hai loại chi phí đầu vào chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất phục vụ quản lý tổ, đội hạch toán vào TK 627 để cuối kỳ phân bổ theo tiêu thức phù hợp chi phí tổ, đội thi cơng mua dùng cho nhiều cơng trình khác TK 621 vài doanh nghiệp xây lắp hạch toán Kiểm soát chặt chẽ chứng từ chi phí nguyên vật liệu trước hạch tốn Kế tốn giám sát chi phí phát sinh sở chứng từ gốc, phải có hoá đơn bên cung cấp theo tiến độ thi cơng, cho chuyến giao hàng, hố đơn phải lập giao hàng phải có "biên giao nhận vật tư" Nếu việc giao hàng gồm nhiều chuyến 35 hàng, sau hồn thành viết hố đơn chuyến giao hàng phải có "phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ" phải lập "biên giao nhận vật tư" cho chuyến giao hàng Hoá đơn chứng từ phải phản ánh theo tiến độ, phù hợp thời gian cung cấp ghi nhật ký thi công Đây sở để kiểm soát vật liệu đầu vào mà bên cung cấp vật tư khó gian lận viết khống hay giả mạo hóa đơn đầu vào Khi vật tư đưa nhập kho ban kiểm nghiệm phải lập biên kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất vật tư đồng thời phải có đầy đủ chữ ký người kiểm nhận vật tư như: đại diện kỹ thuật, thủ kho, trưởng ban 36 KẾT LUẬN Đối với tất doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường việc nghiên cứu cơng tác tổ chức kế tốn quan trọng cần thiết Nếu việc tổ chức cơng tác kế tốn tốt giúp cho hoạt động doanh nghiệp minh bạch thuận lợi Muốn tồn phát triển trước hết doanh nghiệp phải có phận kế tốn có chun mơn cao,có tinh thần làm việc có trách nhiệm Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Duy Tân dựa lý luận chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp sản xuất nói chung tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty nói riêng,từ tìm ưu điểm mặt cần khắc phục để hoàn thiện cơng tác kế tốn Với thời gian tìm hiểu có giới hạn,qua chun đề tơi hy vọng đá có nhìn khái qt hoạt động, cấu tổ chức cơng ty nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nói riêng Đồng thời,qua chun đề tơi mong đóng góp phần nhỏ bé cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nhằm phát huy tính tích cực giá thành việc cạnh tranh thương trường, góp phần đưa cơng ty ngày phát triển Với thời gian tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn hạn chế thân tơi cịn bỡ ngỡ lý thuyết với thực hành,nên chuyên đề chắn cịn nhiều hạn chế Tơi chân thành mong muốn tiếp nhận đóng góp ý kiến giảng viên hướng dẫn đội ngũ kế tốn cơng ty, qua tơi khắc phục hạn chế đồng thời giúp cho chuyên đề hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Kon Tum,4 tháng năm 2018 37 ... GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DUY TÂN 2.1.1 Khái niệm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ nguyên vật liệu Khái niệm: - NVL xây dựng công ty cổ phần đầu tư phát triển Duy Tân. .. Duy Tân Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu công cụ dụng cụ công ty cổ phần đầu tư phát triển Duy Tân CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DUY. .. mởi đầu, phụ lục kết luận: Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần đầu tư phát triển Duy Tân Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu công ty cổ phần đầu tư phát triển Duy