báo cáo thực tập Công ty cổ phần Đầu t- Kỹ nghệ- Công nghiệp - Thương mại (FINTEC)

Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp Lời mở đầu Nh biết, sinh viên sau rời khỏi nghế nhà truờng muốn trang bị cho nhũng kiến thức thực tế để ảp dụng cho đợc học qua bốn năm học Thực tập tốt nghiệp nhằm đáp ứng diều đó, giúp cho sinh viên có đợc chuẩn bị tốt cho trình làm việc doanh nghiệp sau tốt nghiệp Những làm quen bớc đầu học cho bớc sinh viên rời ghế nhà trờng đồng thời thực tập hội tốt cho sinh viên tiếp cận với doanh nghiệp mà mong muốn làm việc sau trờng Thực tập tốt nghiệp nâng cao khả giao tiếp khả giao tiếp, quan hệ làm quen dần với phong cách làm việc môi trờng Không thực tập giúp cho sinh viên áp dụng đợc kiến thức học nhà trờng vào thực tế dùng nh công cụ để làm việc Trong trình thực tập sinh viên phát vấn đề làm phong phú cho vốn kiến thức Sau thời gian tuần thực tập Công ty cổ phần Đầu t- Kỹ nghệ- Công nghiệp - Thờng mại (FINTEC), nhiều bở ngở, nhng em thấy đợc phần lợi ích việc tiếp cận thực tế kinh doanh Qua thời gian em hoan thành báo cáo tổng hợp, với nội dung mà em chình bầy sau I Quá trình hình thành đặc điểm chung Công ty cổ phần fintec Sự đời phát triển Công ty cổ phần fintec Công ty cổ phần Đầu t -Công nghiệp- Kỹ nghệ- Thơng mại (FINTEC) Công ty chuyên sâu lĩnh vực công nghệ thông tin, hoạt động tài chính, t vấn đầu t thơng mại, sản xuất kinh doanh mặt hàng Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp nông sản thực phẩm Thành lập từ tháng năm 1995, FINTEC phát triển nhanh với đội ngũ cán đông đảo có trình độ chuyên môn cao buổi đầu thành lập Công ty có thành viên góp vốn, số lợng cổ đông nhiều số vốn góp nhiều trớc số vốn đăng ký kinh doanh tỷ rỡi FINTEC có trụ sở Hà Nội, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh mạng lới phân phối sản phẩm toàn quốc thị trờng quốc tế Hiện Công ty FINTEC có mặt lĩnh vực kinh doanh sau: Sản xuất chế biến hàng nông sản thực phẩm xuất Cung cấp dịch vụ sau: - Cung cấp sản phẩm nghành công nghệ thông tin - Xây dựng giải pháp mạng LAN, WAN, INTRANET - Đào tạo sử dụng ứng dụng sản phẩm công nghệ thông tin - Dịch vụ tài - Đầu t t vấn đầu t FINTEC Công ty lớn có uy tín thị trờng công nghệ thông tin nên Công ty đợc chọn làm nhà phân phối sản phẩm công nghệ thông tin hãng máy tính hàng đầu giới chẳng hạn : Đại lý tích hợp hệ thống COMPAQ ORACLE Đại lý thơng mại sản phẩm máy tính tin học IBM Đại lý phân phối thức sản phẩm tin học MICRON Đại lý bán hàng MICROSOFT LOTUS Đại lý phân phối sản phẩm tin học thiết bị mạng thuộc hiệu TOSHIBA, DELL, EPSON, CANON, HEWLETT-PACKARD, MOTOROLA, 3COM, CISCO Công ty FINTEC thành lập chi nhánh chuyên sản xuất, kinh doanh sản phẩm tiêu dùng vào cuối năm 1998- Xí nghiệp chế biến thực phẩm với mục đích cung cấp loại sản phẩm tiêu dùng thiết yếu Dịch vụ tài Công ty thực việc giao nhận kiều hối cá nhân tổ chức nớc Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp Có thể liệt kê mốc kiện đánh dấu trình phát triển Công ty: Tháng 9/1995 Công ty FINTEC đợc thành lập theo hình thức Công ty cổ phần t nhân, hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm công nghệ thông tin với số vốn điều lệ ban đầu tỷ rỡi (2.500.000.000) Trụ sở 212 C2 Vĩnh Hồ, quận Đống Đa, Hà Nội Tháng 1/1996 gia nhập phòng Thơng mại Công nghiệp Việt Nam Tháng 4/1997 thành lập Trung tâm thiết bị văn phòng đặt số 101 K1 Giảng Võ, quận Đống Đa, Hà Nội Tháng 9/1998 thành lập xí nghiệp chế biến thực phẩm đặt số Chơng Dơng Độ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Tháng 4/1999 thành lập văn phòng chi trả kiều hối Địa : tầng tòa nhà TECHCOMBANK Số 15 Đào Duy Từ, quận Hoàn Kiếm , Hà Nội Tháng 12/1999 thành lập Trung tâm thơng mại điện tử Địa số Chơng Dơng Độ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Cùng thời gian chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh đợc thành lập địa tầng số 278 đờng Nam Kỳ Khởi Nghĩa, quận thành phố Hồ Chí Minh Tháng 3/2000 thành lập chi nhánh thành phố Đà Nẵng Địa 265/1 Đống Đa, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng Tháng 5/2000 thành lập chi nhánh tin học số 5-7 Đinh Lễ, quận Hoàn Kiếm Hà Nội Ngay từ buổi đầu thành lập Công ty ý tởng việc hình thành trung tâm chuyên sâu lĩnh vực nghiên cứu, phát triển mạng thơng mại điện tử nằm chiến lợc phát triển lâu dài Công ty Việc thành lập trung tâm thơng mại điện tử nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh tổ chức, Công ty mạng góp phần đa giải pháp cho hoạt động thơng mại điện tử Việt Nam Với tốc độ phát triển ngày nhanh thông tin nhu cầu phát triển thơng mại điện tử trở thành điều tất yếu việc đa ý tởng phát triển trung tâm khẳng định hớng phát triển đắn nhanh nhạy ngời lãnh đạo Công ty Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp Lĩnh vực sản xuất kinh doanh, loại hàng hóa dịch vụ chủ yếu Đúng nh tên đầy đủ Công ty lĩnh vực hoạt động FINTEC sản xuất, thơng mại dịch vụ Bởi phận có sản phẩm mang hình thái khác Các sản phẩm thuộc phận sản xuất ( Xí nghiệp chế biến thực phẩm nông sản xuất khẩu) nêu sản phẩm chủ yếu nh sau: Mứt lạc Măng tơi ngâm Nấm, mộc nhĩ sấy khô Vải hộp, tơng ớt Đặc điểm loại hình sản xuất mang nặng tính thời vụ gia công Có u điểm không chi phí dự trữ Công ty đặt gia công vùng nguyên liệu mang xởng để đóng gói chuyển cho khách hàng Về phận dịch vụ FINTEC thực việc chi trả kiều hối cho tổ chức nớc nớc Với chi phí phục vụ thấp thủ tục đơn giản, thuận tiện Công ty nhận đợc tín nhiệm đông đảo quần chúng kiều bào ta nớc nh ngời ngoại quốc muốn thực việc chuyển tiền nớc Bên cạnh đó, Công ty nhận cung cấp dịch vụ xây dựng giải pháp mạng LAN, WAN, INTRANET Đào tạo sử dụng ứng dụng sản phẩm công nghệ thông tin Hiện Công ty nhận cung cấp dịch vụ tìm kiếm thông tin, nh tìm kiếm giải pháp khắc phục cố máy vi tính phục vụ cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu Những dịch vụ chi nhánh tin học đảm nhận chi nhánh đặt số 5-7 Đinh Lễ, Hà Nội Bộ phận thơng mại thực hoạt động mua bán vào sản phẩm máy tính thiết bị văn phòng Sau danh sách số sản phẩm chủ yếu đợc lấy từ báo cáo bán hàng Công ty phòng báo cáo cung cấp 12/2000: Các sản phẩm máy tính thiết bị văn phòng chủ yếu đợc cung cấp từ Công ty cổ phần FINTEC Mã vật t MT Vật t Máy tính Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp Mã vật t COMPAQ DESKPRO 04044 04045 PRESARIO 05026 05024 Vật t COMPAQ DESKPRO COMPAQ DESKPRO EP300/32M/4.3/2MVram/WoMo COMPAQ DESKPRO EP PII 333 /32M /3.2G/ WoMo PRESARIO COMPAQ PRESARIO 2294 350/64M/6G/32X/56K WoMo COMPAQ PRESARIO 2254 266MMX 32M/3.2GB/56K WoMo ARMADA ARMADA 08006 Notebook CP-ARMADA 1575D 266MMX /32M/3.2G/20X MICRON MICRON 09025 MICRON NefframeNF2101 350Mhz/PII/64/4G/32X WoMo TOSHIBA TOSHIBA notebook 10022 Ram 32MB for Notebook MO MONITOR 19001 COMPAQ MONITOR 17 Color MODEM MODEM PRINTER PRINTER DATAS Data switch CDROM CDROM RAM RAM SCANNER SCANNER 28016 Scanner 6200C MUC Mực máy in CHIP Chip CPU DM Đĩa LOA Loa (Nguồn : Phòng kế toán Công ty cổ phần FINTEC ngày 15/12/2000) Cơ cấu tổ chức máy quản lý CôNG TY FINTEC Mô hình Công ty FINTEC mang đầy đủ đặc điểm Công ty cổ phần nội cụ thể cổ phiếu cổ đông sáng lập nắm giữ không phát hành rộng rãi công chúng Loại hình không tạo đợc tiền đề cho phát triển thị trờng chứng khoán nh không huy động đợc nhiều Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp nguồn vốn khác từ bên giúp cho phát triển Công ty Trong tơng lai Công ty có dự trù cho phát triển thành Công ty cổ phần đại chúng Có thể nêu số vị đứng đầu Công ty thời điểm Bà Nguyễn Hoàng Yến vị Chủ tịch Hội đồng quản trị từ thành lập Tổng giám đốc Công ty ông Nguyễn Hồng Chơng hai vị phó tổng giám đốc ông Lê Linh Lơng phụ trách IT (Information technology công nghệ thông tin), ông Đỗ Hồng Minh phụ trách sản xuất Mô hình cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần FINTEC đợc minh họa sơ đồ sau: Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc phụ trách sx Giám Đốc Xí nghiệp chế biến thực phẩm Phó tổng giám đốc phụ trách cntt Chánh Văn phòng kiều hối Chánh Văn phòng Công ty Giám đốc Chi nhánh tin học Giám đốc Trung tâm thiết bị văn phòng [Nguồn: Văn phòng Công ty FINTEC 12/2001] Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty FINTEC có u điểm nh tồn diểm thiếu sót Là Công ty có quy mô nhỏ cấu tổ chức FINTEC có u điểm riêng Đó gọn nhẹ cấu tổ chức quản lý tình trạng Công ty có phận bàn giấy suốt ngày chè nớc nh doanh nghiệp Nhà nớc Không khí làm việc Công ty bận rộn cấp quản lý làm việc vất vả Việc tổ chức cấu quản lý gọn nhẹ tận dụng tối đa suất làm việc nhân viên ngợc lại gây cản trở phải khắc phục Trớc hết việc nhân viên phải kiêm nhiều nhiệm vụ khác chuyên môn Điều tạo cảm giác không thoải mái tâm lý làm việc Công ty Bên cạnh có cán phải phụ trách nhiệm vụ không với chuyên môn Chẳng hạn Chánh văn phòng lại phụ trách mảng xuất nhập Mặc dù với tình trạng nh Công ty cha có rắc rối trầm trọng nhiên mà quy mô Công ty phát triển việc phân định rõ ràng trách nhiệm Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp nhà quản lý cho phù hợp với quy mô nh chuyên môn có hiệu cho công tác quản lý II Kết sản xuất kinh doanh tình hình quản lý tài công ty: Kết sản xuất kinh doanh: Sau biết đến mô hình cấu tổ chức phần phần phân tích xem với cấu tổ chức nh kết hoạt động kinh doanh Công ty cụ thể tình hình tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm Công ty chủ yếu đợc sản xuất từ xí nghiệp chế biến thực phẩm Vào thời gian đầu thành lập sản phẩm xí nghiệp chủ yếu đợc tiêu thụ nớc Trong thời gian cha có thị trờng ổn định nh khách hàng cha đợc biết đến sản phẩm xí nghiệp nên sản lợng bán không cao Sang đến năm 1999 tình hình tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp có hiệu rõ rệt thể lợng lợi tức đạt số 127985851.2đồng Mặc dù so với năm 2000 số khiêm tốn song thành công bớc đầu cho xí nghiệp đợc thành lập Sau kết thúc năm 2000 số lợi tức đạt đợc từ việc bán sản phẩm thực phẩm đạt gấp gần 16 lần so với năm 1999 điều xuất phát từ việc hàng xí nghiệp xuất sang Nga Và thị trờng trở thành thị trờng hứa hẹn mang lại nhiều lợi nhuận cho xí nghiệp Các sản phẩm chủ yếu đợc xuất mứt lạc, vải ngâm, mộc nhĩ, nấm tơng ớt Phần lợi nhuận xí nghiệp đóng góp vào tổng lợi nhuận Công ty chiếm 48,9% vào năm 1999 73,6% vào năm 2000 Cũng phải nói thêm rằng, lợi nhuận mang lại từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm thực phẩm nớc xuất nớc nhiều nhng hoạt động marketing xí nghiệp không thực rõ nét Chi phí cho hoạt động quảng cáo tiếp thị sản phẩm chiếm tỉ lệ nhỏ quỹ đầu t phát triển xí nghiệp Và hoạt động tiếp thị sản phẩm chủ yếu dừng lại việc in ấn sổ tay, lịch để tặng cho khách hàng, tờ rơi Chủ trơng xí nghiệp tập trung vào việc xuất mà trọng đến thị trờng nớc Công ty sử dụng lợi thị trờng phía bạn hàng để phân phối sản phẩm Điều làm giảm chi phí tìm kiếm thị trờng, tiếp thị sản phẩm nớc mà tránh đợc sai lầm đáng tiếc mở rộng thị trờng nớc nh yếu tố văn hóa, vị, chất Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp lợng sản phẩm xí nghiệp phải mang nhãn hiệu tập đoàn MIVIMEX tập đoàn bán lẻ sản phẩm thực phẩm Sau bảng so sánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp hai năm 1999 năm 2000 Bảng tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp chế biến thực phẩm năm 1999-2000 Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2000 so với năm 1999(%) 513.5 Tổng doanh thu 2200071455 11296267003 Trong đó: doanh thu hàng 10009227636 xuất Các khoản giảm trừ 266333158 - Chiết khấu 54289502 - Giảm giá - Hàng bán bị trả lại 212043656 - Thuế tiêu thụ ĐB, thuế xuất 0 phải nộp Doanh thu 2200071455 11029933845 501.3 Giá vốn hàng bán 2009840643 7518686829 374 Lợi tức gộp 190230812 3511247016 Chi phí bán hàng 59851 223210260 Chi phí quản lý doanh nghiệp 59004 340064336 Lợi tức từ hoạt động 190111957 2947972390 kinh doanh Lợi tức hoạt động tài 0 Lợi tức bất thờng 0 9.Tổng lợi tức trớc thuế 190111957 2947972390 10 Thuế thu nhập doanh nghiệp 60835826.2 943351164.8 phải nộp 11 Lợi tức sau thuế 129,276,130.8 2,004,621,225.2 1550.7 (Nguồn: Phòng kế toán xí nghiệp chế biến thực phẩm FINTEC ) Bên cạnh xí nghiệp trung tâm thiết bị văn phòng phận có tỉ lệ lợi nhuận cao tổng số lợi nhuận Công ty chiếm trung bình khoảng 15% Cùng với nhu cầu ngày cao thiết bị văn phòng Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp máy tính cá nhân thiết bị mạng tạo cho trung tâm thị trờng rộng lớn Tuy không riêng trung tâm mà có nhiều doanh nghiệp khác kinh doanh thiết bị văn phòng không thiếu Công ty nớc đặt đại lý Việt Nam Sự kết hợp chặt chẽ trung tâm thiết bị văn phòng chi nhánh tin học có thêm trung tâm thơng mại điện tử việc tiêu thụ thiết bị văn phòng có phần thuận lợi Từ năm đầu 2000 trung tâm thơng mại điện tử đợc thành lập Công ty có thêm hình thức quảng cáo việc thiết lập trang web site mạng nhằm giới thiệu Công ty nh sản phẩm, dịch vụ mà Công ty cung cấp với địa http/www.fintec-vn.vnn.vn Đây hình thức marketing đợc đánh giá có hiệu trào lu phát triển thời đại công nghệ thông tin Tuy nhiên hình thức nên đòi hỏi Công ty cần có chuẩn bị kỹ lỡng mặt nhân lực lẫn vật lực Bởi để áp dụng hình thức marketing cần có tìm hiểu kỹ lỡng cách thức hoạt động nh chi phí tốn cho việc áp dụng hay kết thu đợc từ hoạt động nh Trung tâm thơng mại điện tử thành lập cha lâu đợc gần năm mà hoạt động trung tâm dạng khai hoang, mở đất Những bớc đầu đạt đợc khiêm tốn nh xây dựng trang web cho tập thể, hay cá nhân có yêu cầu Một số trang web nh Nha xa net, Audio4fun sản phẩm khẳng định có mặt trung tâm Một khó khăn lớn mà vấn đề nan giải đặt cho trung tâm vấn đề thủ tục toán qua mạng dịch vụ Công ty cho thuận lợi bảo đảm an toàn Đây vấn đề cần đặt tất doanh nghiệp muốn tham gia thơng mại điện tử Bởi toán Việt Nam credit card mẻ không đợc phổ biến nh nớc gây cản trở định trình trao đổi tình hình quản lý tài Công ty cổ phần FINTEC chinh sách phân phối lợi nhuận: a tình hinh quản lý tài chính: Quản lý tài công việc quan trọng toàn trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản lý tài có liên quan đến hoạt động Công ty từ chi phí giá thành kết phân phối lợi nhuận Đặc biệt lĩnh vực khác đặc trng quản lý tài có khác 10 Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp Chẳng hạn nghành thơng mại dịch vụ vốn lu động chiếm tỉ trọng lớn toàn vốn kinh doanh điểm khác so với nghành sản xuất Đồng thời chu kỳ kinh doanh nghành thơng mại, dịch vụ ngắn so với nghành sản xuất tốc độ lu chuyển vốn nhanh Bởi doanh nghiệp thơng mại tiêu tốc độ luân chuyển vốn lu động tiêu chất lợng quan trọng vét mặt tài tốc độ luân chuyển vốn lu động gắn chặt với vấn đề mở rộng lu chuyển hàng hoá sở nâng cao hiệu sử dụng vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Ngợc lại quản lý tài nghành nông nghiệp lại khác chu kỳ sản xuất kinh doanh dài đồng thời lại mang tính thời vụ có khoảng cách lớn thời gian lao động sản xuất với thời gian lao động theo vụ mùa Điều đẫn đến kéo dài thời gian chu chuyển vốn, hoàn vốn chậm, có khối lợng lớn sản phẩm cha hoàn thành Mặt khác sản xuất nông nghiệp trồng chọt phụ thuộc yếu tố thời tiết trình sản xuất chịu nhiều ảnh hởng điều kiện thời tiết nên công tác quản lý tài cần phải xây dựng quỹ dự phòng tiền vật đặc biệt doanh nghiệp có xuất cần thiết phải mua bảo hiểm để bù đắp rủi ro cho kinh tế nông nghiệp năm không thuận lợi Những phân tích nhằm nêu rõ điểm cần lu ý phân tích tài lĩnh vực khác Bởi Công ty kinh doanh nhiều lĩnh vực đòi hỏi có sách quản lý tài khác Mặc dù xí nghiệp thuộc nghành sản xuất nông nghiệp sản phẩm mà xí nghiệp sản xuất sản phẩm từ nông nghiệp nh lạc, vải, ớt quản lý tài khác so với quản lý tài trung tâm thiết bị văn phòng hay chi nhánh tin học hay văn phòng kiều hối Do để đánh giá đợc tình hình quản lý tài Công ty phân tích từ kế hoạch quản lý chi phí giá thành sản xuất kinh doanh, sau phân tích đến số tài đợc phân tích từ kết hoạt động sản xuất kinh doanh bảng cân đối kế toán cuối phân tích quản lý lợi nhuận, phân phối lợi nhuận Tại Công ty FINTEC Tổng giám đốc ngời chịu trách nhiệm quản lý tài với quản lý chuyên môn kế toán trởng Đối với xí nghiệp đơn vị hạch toán độc lập nên việc quản lý tài giám đốc xí nghiệp trực tiếp quản lý Việc phân định rõ ràng phạm vi trách nhiệm quản lý nh quyền hạn ngời định tài đợc ghi rõ ràng điều lệ Công ty Việc quản lý tài Công ty thực theo 11 Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp nguyên tắc khoản chi tính chất, hợp pháp, hợp lệ đảm bảo mục đích công tiết kiệm có hiệu quả, tạo điều kiện cho cán công nhân viên hoàn thành nhiệm vụ đợc giao Các tiêu tài chủ yếu đánh giá tình hình tài Công ty đợc nêu bảng sau đây: Bảng phân tích tiêu tài Chỉ số Năm Năm 1996 1997 1.29 1.12 1-Chỉ số toán thời 0.51 0.78 2-Chỉ số toán nhanh 3-Số vòng quay khoản phải thu 9.74 3.12 4- Kỳ thu tiền bình quân (ngày) 37 116 5- Số vòng quay hàng tồn kho 1.99 5.36 6- Kỳ luân chuyển hàng tồn kho 181 67 7- Hiệu suất sử dụng tài sản cố định 32.75 50.56 8- Hiệu suất sử dụng vốn cổ phần 4.62 7.44 9- Tỉ số nợ 0.75 0.81 10-Tỉ số tổng tài sản vốn cổ phần 3.98 11- Hiệu suất sử dụng tổng tài sản 1.16 1.48 Chỉ số toán thời = Tài sản lu động/Nợ ngắn hạn Năm 1998 1.62 1.33 10.36 35 24.68 15 33.18 8.76 0.55 2.21 3.97 Năm 1999 1.17 0.87 90 8.24 44 48.02 11.28 0.82 5.57 2.03 Chỉ số toán nhanh = Tài sản lu động - Hàng tồn kho/Nợ ngắn hạn Số vòng quay khoản phải thu = Doanh thu thuần/ Các khoản phải thu Kỳ thu tiền bình quân = Các khoản phải thu *360/Doanh thu Số vòng quay hàng tồn kho = Doanh thu / Hàng tồn kho Kỳ luân chuyển hàng tồn kho = Hàng tồn kho * 360/doanh thu Hiệu suất sử dụng tài sản cố định= Doanh thu / tài sản cố định Tỉ số nợ = Tổng nợ /Tổng tài sản Số vòng quay vốn lu động= Doanh thu / Vốn lu động Kỳ luân chuyển vốn lu động= Vốn lu động *360/ Doanh thu Hiệu suất sử dụng vốn cổ phần = Doanh thu / Vốn cổ phần Hiệu suất sử dụng tổng tài sản = Doanh thu / Tổng tài sản Tỉ số tổng tài sản vốn cổ phần = Tổng tài sản/ Vốn cổ phần Các tiêu tài bảng có ý nghĩa khác cho ta thấy đợc tranh toàn cảnh kết hoạt động tài doanh nghiệp năm từ 1996 đến 1999 Chỉ số toán thời cho biết 12 Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp Công ty có tài sản chuyển đổi thành tiền mặt toán cho khoản nợ ngắn hạn năm 1996 số toán hành Công ty cho thấy 1đ nợ ngắn hạn có 1.29 đồng tài sản sẵn sàng cho việc trả nợ Vào cuối năm 1997 khả toán Công ty có giảm sút điều đợc rõ số toán thời 1.12 xét khả toán có cải thiện vào năm 1998 với số toán mức cao năm 1.67 Việc số toán thời tăng khẳng định khả trả nợ tăng nhiên số cao lại chứng tỏ khả sử dụng vốn lu động không linh hoạt vốn lu động bị tồn đọng hàng tồn kho hay phải thu khách hàng làm giảm hiệu vốn lu động Để đến kết luận xác ta cần xem xét với số hoạt động số vốn lu động cụ thể vòng quay khoản phải thu hàng tồn kho Chỉ số kỳ thu tiền bình quân cho thấy trung bình 37 ngày(hơn tháng) vào năm 1996 Công ty thu hồi đợc tiền khách hàng nợ lần Đối với mặt hàng mà Công ty kinh doanh vào thời điểm lúc số cho thấy sách bán chịu Công ty thoáng cho phép Cho tới cuối năm 1997 tình trạng bán chịu vợt mức cho phép, số vốn bị khách hàng chiếm dụng lớn gấp lần so với năm 1996 Điều làm giảm hiệu sử dụng vốn lu động Công ty thu đợc tiền nhanh Công ty dùng đầu t vào lô hàng đầu t cho khác hoạt động mang lại lợi nhuận khác Đó xét mặt lý thuyết nhiên xem xét Công ty vào thời ký năm1997 mà trung tâm thiết bị văn phòng đợc thành lập để tạo đợc mối quan hệ thân thiết với khách hàng đồng thời làm quen với thị trờng Công ty có sách nới lỏng việc quản lý tài mà tiền bán chịu tăng nhiều nh Trong năm tình hình thu nợ đợc chấn chỉnh khả toán khoản nợ ngắn hạn Tình hình thu nợ Công ty có thay đổi thành lập nhà máy chế biến thực phẩm nên kỳ thu tiền có kéo dài so với trớc Về tình hình quay vòng hàng tồn kho số cho biết hiệu sử dụng vốn lu động Hàng tồn kho có số vòng quay lớn vào năm 1996 Công ty vào hoạt động công việc kinh doanh cha thuận lợi gây ứ đọng vốn lu động đồng thời mang lại chi phí dự trữ cao Tình hình giảm dần vào năm đạt mức thấp vào năm 1998 13 Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp Hiệu suất sử dụng vốn cổ phần không ngừng tăng theo năm thờng cao so với hiệu sử dụng tài sản Công ty sử dụng đòn bẩy tài từ việc tài trợ vốn vay Chúng ta thấy rõ điều phân tích hiệu suất sử dụng vốn cổ phần nh sau: Hiệu suất sử dụng vốn cổ phần = Ví dụ Doanh thu Tổng tài sản x Tổng tài sản Vốn cổ phần =Doanh thu /vốn cổ phần Hiệu sử dụng vốn cổ phần (1996) = 3.98*1.16= 4.62 Trong hiệu suất sử dụng tổng tài sản là= 1.16 Cuối phải nói thêm để nói số tài nh có tốt hay không cần phải dựa vào tỉ số tài trung bình nghành số tài doang nghiệp nghành thật khó đánh giá trung Công ty mà hoạt động lĩnh vực sản xuất thơng mại dịch vụ nhiên điều dễ nhận thấy tình hình lợi nhuận Công ty tăng trởng ổn định lý không khảng định việc quản lý tài có vấn đề nghiêm trọng lợi nhuận phận quan trọng đối tợng cần quản lý tài doanh nghiệp Chúng ta chuyển sang phần cuối sách phân phối lợi nhuận Công ty b.Chính sách phân phối lợi nhuận Công ty cổ phần FINTEC Phân phối lợi nhuận Công ty FINTEC có đặc điểm nh sau chi nhánh đơng nhiên hoạt động theo quy chế nêu hình thức quản lý tài đơn vị hạch toán độc lập tự quản lý lấy phần lãi giữ lại sau nộp tỉ lệ % lợi nhuận Công ty Chẳng hạn nh xí nghiệp đơn vị độc lập có quy chế quản lý tài riêng khoản lợi tức giữ lại sau nộp phần trăm lợi tức hoạt động Công ty Lợi nhuận XN đợc xác định chênh lệch tổng doanh thu (-) tổng chi phí (bao gồm khoản thuế theo luật định) Lợi nhuận phát sinh bao gồm lợi nhuận năm trớc phát năm đợc trừ khoản lỗ theo quy định hành đợc xác định toán năm Lợi nhuận thực năm đợc phân phối theo thứ tự nh sau: 14 Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo luật định Trừ khoản tiền phạt vi phạm hành thuế, phạt chế độ đăng ký kinh doanh, phạt nợ vay hạn, phạt vi phạm chế độ kế toán thống kê, phạt vi phạm hợp đồng kinh tế (sau bù trừ số thu phạt nhỏ số bị phạt), khoản chi phí hợp lệ đợc trừ xác định thuế thu nhập XN phải nộp Trừ khoản lỗ cha đợc tính vào lợi nhuận trớc thuế thu nhập XN lợi nhuận lại (coi nh 100%) đợc phân phối nh sau: Trích quỹ dự phòng tài chính: 10% 25% vốn điều lệ Trích quỹ trợ cấp việc làm: 5% tổng tháng lơng XN Chia lợi tức cổ phần theo mức vốn tham gia tổ chức, cổ đông Trích lập quỹ khác: mức trích lập chia quỹ lợi tức cổ phần trích lập quỹ khác đại hội cổ đông thờng niên định Mục đích sử dụng quỹ: Quỹ dự phòng tài chính: trích lập nhằm đảm bảo an toàn mặt tài cho XN, vừa đáp ứng quy định tài Quỹ trợ cấp việc làm: trích lập nhằm giải khó khăn cho ngời lao động chấp hành theo luật định Các quỹ khác: sử dụng theo quy định Ban Giám Đốc phù hợp với nghị định thờng niên Đại hội cổ đông (không dùng quỹ dể trả nợ cổ đông) Mặc dù đơn vị tự quản lý lấy phần lãi nhiên công ty đa quy định việc lu giữ khoản tiền mặt cha sử dụng đến đơn vị Tức đơn vị có khoản tiền cha sử dụng đến gửi vào quỹ công ty với lãi suất 0,3 %/tháng đơn vị muốn vay từ quỹ công ty phải vay với lãi suất 0.5%/tháng Quỹ gọi quỹ điều tiết công ty nhằm trợ giúp cho đơn vị gặp khó khăn tài nh để điều tiết đợc nguồn tài công ty cách ổn định trì bình ổn tài đơn vị trực thuộc Quản lý tài lợi nhuận vấn đề cần quan tâm việc chia cổ tức nh cho cổ đông cho hợp lý mức cổ tức cao làm 15 Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp hài lòng cổ đông nhng lợi nhuận giữ lại thấp làm cản trở tốc độ tăng trởng Công ty Phần lợi nhuận giữ lại Công ty ngày cao nh bảng cân đối kế toán thấy xuất phát từ chuẩn bị cho chiến dịch phát triển dài hạn Công ty trở thành Công ty cổ phần đại chúng có cổ phiếu đợc niêm yết thị trờng chứng khoán Việt Nam Tóm lại, sau phân tích tình hình tài chính, tiền lơng, giá thành chi phí điểm bật dễ thấy lợi nhuận Công ty tăng theo năm, tài ổn định, công tác quản lý giá thành chặt chẽ III Những điểm mạnh , thiếu sỏt giải pháp công ty: 1.Những điểm mạnh Công ty cổ phần FINTEC Có đợc đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt tình với công việc Tuổi đời nhân viên Công ty trung bình 26 tuổi Với hớng phát triển Công ty năm tới trọng vào phát triển lĩnh vực máy tính thơng mại điện tử điểm đáng quan tâm Bởi lẽ với hớng phát triển chắn đòi hỏi đội ngũ nhân viên trẻ có sức sáng tạo học thức cao Mặt trình độ học thức nhân viên mức cao 70% điều tốt nghiệp đại học Đó điều thuận tiện phải đáp ứng nhu cầu nâng cao bồi dỡng trình độ cho nhân viên Đội ngũ cán lãnh đạo Công ty có tầm nhìn động với tình hình phát triển thực tế xã hội Cụ thể chiến lợc dài hạn đợc ban lãnh đạo Công ty chuẩn bị cho bớc phát triển loại hình Công ty Những ý tởng cho việc đa hình thức dịch vụ mạng đợc ban giám đốc triển khai nhanh bắt kịp với nhu cầu thị trờng Các ý tởng đặc biệt quan trọng cho phát triển trung tâm thơng mại điện tử hớng phát triển tập trung Công ty thời gian tới Tình hình tài lành mạnh Các sách tài khẳng định hiệu kết kinh doanh sáng sủa Công ty Với tình hình tài lành mạnh (có lãi suốt năm từ thành lập nay) tiêu giúp cho nỗ lực tham gia vào thị trờng chứng khoán FINTEC thành công 16 Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp Lề lối làm việc nghiêm chỉnh Việc làm muộn có thời để chuyện trò chè nớc Nhân viên tuân thủ quy định Công ty có ý thức công việc điều có đợc thái độ làm việc cấp nghiêm túc thởng phạt nghiêm minh 2.Những điểm thiếu sót công tác quản lý Công ty Vấn đề quản lý nhân lực Đây thiếu sót mà phần lớn doanh nghiệp Việt Nam mắc phải Các chơng trình giới thiệu Công ty cho nhân viên mà cụ thể việc cho nhân viên hoà nhập với môi trờng làm việc cho có kết Một cách chuẩn tắc phơng pháp đợc áp dụng cho nhân viên tham gia vào làm việc Công ty hiểu biết cặn kẽ Công ty biết phận phòng ban, ban lãnh đạo Việc giúp cho nhân viên không vi phạm nội quy Công ty mà có đợc hiểu biết nề nếp làm việc môi trờng làm việc Không tạo cảm giác thân thiện nhân viên nhân viên cũ, không gây cảm giác bỡ ngỡ cho ngời đến Phân chia công việc cho nhân viên cha thực rõ ràng thoả đáng Việc gây thắc mắc nho nhỏ trình làm việc cá nhân nhân viên Phạm vi hoạt động rộng dẫn đến khả kiểm soát không đợc chặt chẽ Nh thấy Công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh sang hớng khác nhằm phục vụ cho mục đích tiết kiệm chi phí mở rộng bạn hàng khuyếch đại số lợng khách hàng lãnh vực khác Và chiến lợc mở rộng đợc tài trợ nguồn vốn lớn đồng thời phải có tảng kinh doanh phát triển nhòm ngó sang lĩnh vực khác Hơn lĩnh vực kinh doanh khác có tính chất khác yêu cầu hình thức quản lý khác đòi hỏi nhà quản lý phải có chuyên môn lĩnh vực mà quan tâm.Sở dĩ chúng thấy có tập đoàn kinh doanh lớn nh DAEWOO, TOSHIBA,GENERAL MOTOR họ có đợc tiềm lực vốn lớn, chuyên môn giỏi họ sẵn có nghành kinh doanh phát triển Nguyên nhân làm nảy sinh ý tởng phát triển sang lĩnh vực khác xuất phát từ việc tiết kiệm chi phí từ nghành khác 17 Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp mà lĩnh vực khác nhiên liên quan đến Và nh liệu với tiềm lực Công ty FINTEC nh việc trì lĩnh vực kinh doanh rộng nh có thực hiệu quả? Cha có đợc sắc văn hoá riêng cho Công ty Về văn hoá Công ty chuyện muốn làm đợc mà không làm không ảnh hởng Vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm tạo cho riêng để phân biệt với doanh nghiệp khác Đồng thời sắc văn hoá doanh nghiệp tạo gắn bó nhân viên với chỗ làm việc thêm gắn bó với Công ty Một ý nghĩa khác chỗ hình thức biện pháp marketing có hiệu Cần phải hiểu thêm nhân viên khách hàng cần phải đợc tiếp thị cho chu đáo Cha có đầu t thích đáng cho hoạt động marketing Những giải pháp chủ yếu định hớng công ty thơi gian tới Trong tơng lai Công ty cổ phần FINTEC có dự định phát triển kinh doanh hớng đến thị trờng rộng lớn thị trờng mạng thị trờng ảo.Với phát triển mạng Internet với tốc độ nh hứa hẹn tơng lai cho nhà cung cấp giải pháp mạng Việc phát triển khu vực ảo không đơn thứ mốt thời thợng mà thật mang lại hiệu cho nhà sản xuất, nhà phân phối, doanh nghiệp sử dụng Trong giới ảo thứ thực nh giới vật chất Những khách hàng mạng số khổng lồ không phạm vi nớc mà phạm vi toàn giới Việc tiếp cận thị trờng mang lại số lợi ích cho Công ty Công ty trì khu vực sản xuất việc tiếp cận thị trờng rộng lớn mang đến nhiều khách hàng Nhiều khách hàng không khu vực sản xuất có lợi mà phận kinh doanh dịch vụ khác Công ty tìm kiếm đợc khách hàng cho Việc tham gia vào thị trờng ảo trao đổi qua thơng mại điện tử hớng hứa hẹn khoản lợi nhuận to lớn tơng lai sức hút điều kiện thiếu doanh nghiệp muốn phát triển kinh doanh Vì hớng chứa đựng nhiều yếu tố hấp dẫn cho khám phá mở mang thêm hiểu biết đồng thời so sánh với thực xảy giới ảo nên em muốn có nghiên cứu tỉ mỉ vấn đề Hơn Công ty có tiền đề thuận lợi cho việc nghiên cứu 18 Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp nên em lựa chọn đề tài thơng mại điện tử Tuy nhiên thơng mại điện tử mảng rộng kiến thức chuyên môn kinh tế nh kỹ thuật việc khoanh vùng phạm vi nghiên cứu cần thiết để phù hợp với thời gian eo hẹp việc viết luận văn Nh trình bày phần marketing mảng cần có đầu t thích đáng cho phù hợp với chiến lợc phát triển Công ty đề tài nghiên cứu sơ nhằm giúp cho Công ty có chuẩn bị tiếp cận với hớng phát triển thị trờng ảo 19 Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp kết luận Trong trào lu phát triển thời đại doanh nghiệp có định hớng phát triển cho riêng hớng dựa cần thiết tơng lai phát triển doanh nghiệp FINTEC Công ty cổ phần có nhiều triển vọng phát triển phong cách làm việc đại cấu tổ chức linh hoạt đội ngũ nhân viên có trình độ, cán lãnh đạo có lực tầm nhìn rộng, chiến lợc phát triển đắn Sau tuân thực tập Công ty thật em có hiểu biết đáng kể thực tế kinh doanh đồng thời có dịp nhìn nhận lại kiến thức mà đợc học lớp ứng dụng vào thực tế Trên thực tế thứ thay đổi sống động đa dạng có học đợc học lớp nhng không đợc ứng dụng sống có học sống nhng không đợc đề cập lớp Những sinh viên học tốt lý thuyết song thực tế lại không ứng dụng điều học vào để làm việc cho có hiệu Những vấn đề thực tế cần đề cập nhiều hay cụ thể nên có thỏa thuận doanh nghiệp với nhà trờng để sinh viên không lâm vào tình trạng không đủ kiến thức chuyên môn để phù hợp với nghành nghề mà lựa chọn; đồng thời doanh nghiệp có đợc nhân viên tốt có khả làm việc phù hợp với yêu cầu Có điều cần quan tâm doanh nghiệp đón nhận sinh viên thực tập không dùng đợc sinh viên phí phạm sức lao động nguyên nhân khác Sự thiếu chủ động sinh viên rắc rối mà sinh viên mang lại làm quen với doanh nghiệp nơi thực tập Đối với doanh nghiệp lý nêu doanh nghiệp không tin tởng vào khả sinh viên thực tế đồng thời thời gian thực tập ngắn ngủi không đủ thời gian quen với công việc Đây thực trạng cho sinh viên thực tập mà em cho nhà trờng nh doanh nghiệp cần có thay đổi để cho có lợi sinh viên nh phía doanh nghiệp Cuối lần em xin đợc cảm ơn giúp đỡ thaỳa giáo Nguyễn Thành Độ vâ Công ty cổ phần FINTEC, giúp em hoàn thành tập 20 [...]... 1.29 1.12 1-Chỉ số thanh toán hiện thời 0.51 0.78 2-Chỉ số thanh toán nhanh 3-Số vòng quay các khoản phải thu 9.74 3.12 4- Kỳ thu tiền bình quân (ngày) 37 116 5- Số vòng quay hàng tồn kho 1.99 5.36 6- Kỳ luân chuyển hàng tồn kho 181 67 7- Hiệu suất sử dụng tài sản cố định 32.75 50.56 8- Hiệu suất sử dụng vốn cổ phần 4.62 7.44 9- Tỉ số nợ 0.75 0.81 10-Tỉ số tổng tài sản trên vốn cổ phần 3.98 5 1 1- Hiệu... dụng vốn cổ phần không ngừng tăng theo các năm và thờng cao hơn so với hiệu quả sử dụng tài sản bởi vì Công ty đã sử dụng đòn bẩy tài chính từ việc tài trợ bằng vốn vay Chúng ta sẽ thấy rõ điều này khi phân tích hiệu suất sử dụng vốn cổ phần nh sau: Hiệu suất sử dụng vốn cổ phần = Ví dụ Doanh thu thuần Tổng tài sản x Tổng tài sản Vốn cổ phần =Doanh thu thuần /vốn cổ phần Hiệu quả sử dụng vốn cổ phần (1996)... bật và dễ thấy nhất là lợi nhuận của Công ty tăng theo các năm, tài chính ổn định, công tác quản lý giá thành chặt chẽ III Những điểm mạnh , những thiếu sỏt và giải pháp của công ty: 1.Những điểm mạnh của Công ty cổ phần FINTEC Có đợc đội ngũ nhân viên trẻ và nhiệt tình với công việc Tuổi đời của nhân viên ở Công ty trung bình là 26 tuổi Với hớng phát triển của Công ty trong các năm tới chú trọng vào... tâm quản trị kinh doanh tổng hợp hài lòng các cổ đông nhng lợi nhuận giữ lại thấp làm cản trở tốc độ tăng trởng của Công ty Phần lợi nhuận giữ lại của Công ty ngày càng cao nh trong bảng cân đối kế toán chúng ta thấy xuất phát từ sự chuẩn bị cho một chiến dịch phát triển dài hạn tiếp theo của Công ty đó là sẽ trở thành một Công ty cổ phần đại chúng có cổ phiếu đợc niêm yết trên thị trờng chứng khoán... sinh viên mang lại khi làm quen với doanh nghiệp nơi mình thực tập Đối với doanh nghiệp thì lý do có thể nêu ra là doanh nghiệp không tin tởng vào khả năng của sinh viên vì không có thực tế đồng thời thời gian thực tập ngắn ngủi không đủ thời gian quen với công việc Đây là một thực trạng cho sinh viên đi thực tập mà em cho rằng nhà trờng cũng nh các doanh nghiệp cần có những sự thay đổi để sao cho... của tài chính doanh nghiệp Chúng ta sẽ chuyển sang phần cuối cùng về chính sách phân phối lợi nhuận của Công ty b.Chính sách phân phối lợi nhuận của Công ty cổ phần FINTEC Phân phối lợi nhuận của Công ty FINTEC có đặc điểm nh sau các chi nhánh đơng nhiên hoạt động theo quy chế đã nêu về các hình thức quản lý tài chính và do đó các đơn vị hạch toán độc lập sẽ tự quản lý lấy các phần lãi giữ lại của... tại Công ty FINTEC nh hiện nay thì việc duy trì các lĩnh vực kinh doanh rộng nh thế có thực sự là hiệu quả? Cha có đợc bản sắc văn hoá riêng cho Công ty Về văn hoá của Công ty không phải là chuyện muốn làm cũng đợc mà không làm cũng không ảnh hởng gì Vấn đề mà một doanh nghiệp cần quan tâm là tạo cho mình những cái riêng để phân biệt với những doanh nghiệp khác Đồng thời bản sắc văn hoá của doanh nghiệp. .. thiết đối với tơng lai phát triển của doanh nghiệp FINTEC là Công ty cổ phần có nhiều những triển vọng phát triển bởi một phong cách làm việc hiện đại cơ cấu tổ chức linh hoạt đội ngũ nhân viên có trình độ, cán bộ lãnh đạo có năng lực và tầm nhìn rộng, chiến lợc phát triển đúng đắn Sau 2 tuân thực tập tại Công ty quả thật em đã có những hiểu biết đáng kể về thực tế kinh doanh đồng thời có dịp nhìn nhận... Nhân viên tuân thủ mọi quy định của Công ty và có ý thức trong công việc của mình điều này có đợc cũng do thái độ làm việc của cấp trên hết sức nghiêm túc và thởng phạt nghiêm minh 2.Những điểm còn thiếu sót trong công tác quản lý Công ty Vấn đề quản lý nhân lực Đây là một thiếu sót mà phần lớn các doanh nghiệp Việt Nam còn đang mắc phải Các chơng trình giới thiệu Công ty cho các nhân viên mới mà cụ thể... việc của mình thêm gắn bó với Công ty Một ý nghĩa khác là ở chỗ hình thức này còn là một biện pháp marketing có hiệu quả Cần phải hiểu thêm rằng nhân viên cũng chính là những khách hàng cần phải đợc tiếp thị cho chu đáo Cha có những đầu t thích đáng cho hoạt động marketing 3 Những giải pháp chủ yếu và định hớng của công ty trong thơi gian tới Trong tơng lai Công ty cổ phần FINTEC đang có những dự định