Báo cáo thực tập hợp về Công ty cổ phần Đầu tư- Kỹ nghệ- Công nghiệp - Thường mại.doc

Báo cáo thực tập hợp về Công ty cổ phần Đầu tư- Kỹ nghệ- Công nghiệp - Thường mại.doc

Lời mở đầu

Nh chúng ta đều biết, mỗi sinh viên sau khi rời khỏi nghế nhà truờng đều muốn trang bị cho mình nhũng kiến thức thực tế để ảp dụng cho những gì mình đợc học qua bốn năm học Thực tập tốt nghiệp là nhằm đáp ứng diều đó, nó giúp cho sinh viên có đợc sự chuẩn bị tốt cho quá trình làm việc tại doanh nghiệp sau khi tốt nghiệp Những làm quen bớc đầu đó sẽ là những bài học cho những bớc tiếp theo khi sinh viên rời ghế nhà trờng đồng thời thực tập còn là cơ hội tốt cho sinh viên tiếp cận với các doanh nghiệp mà mình mong muốn làm việc sau khi ra trờng Thực tập tốt nghiệp còn nâng cao khả năng giao tiếp khả năng giao tiếp, quan hệ và làm quen dần với phong cách làm việc trong môi trờng mới Không những thế thực tập còn giúp cho sinh viên áp dụng đợc những kiến thức đã học trong nhà trờng vào thực tế và dùng nó nh những công cụ để làm việc Trong quá trình thực tập sinh viên có thể phát hiện những vấn đề mới làm phong phú hơn cho vốn kiến thức mình

Sau thời gian 2 tuần thực tập tại Công ty cổ phần Đầu t- Kỹ nghệ- Công nghiệp - Thờng mại (FINTEC), tuy con rất nhiều bở ngở, nhng em cũng đã thấy đợc một phần những lợi ích của việc tiếp cận thực tế trong kinh doanh Qua thời gian này em đã hoàn thành báo cáo tổng hợp, với những nội dung cơ bản mà em sẽ chình bầy sau đây

I Quá trình hình thành và đặc điểm chung của Công ty cổphần fintec

1 Sự ra đời và phát triển của Công ty cổ phần fintec

Công ty cổ phần Đầu t -Công nghiệp- Kỹ nghệ- Thơng mại (FINTEC) là một trong các Công ty chuyên sâu trong lĩnh vực công nghệ thông tin, hoạt động tài chính, t vấn và đầu t thơng mại, sản xuất kinh doanh các mặt hàng

nông sản thực phẩm Thành lập từ tháng 9 năm 1995, FINTEC đã phát triển rất nhanh với đội ngũ cán bộ đông đảo có trình độ chuyên môn cao ở những buổi đầu thành lập Công ty có 7 thành viên góp vốn, hiện nay số lợng cổ đông đã nhiều hơn số vốn góp cũng đã nhiều hơn trớc mặc dù số vốn đăng ký kinh doanh là 2 tỷ rỡi FINTEC có các trụ sở tại Hà Nội, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh và mạng lới phân phối sản phẩm trên toàn quốc và thị trờng quốc tế Hiện nay Công ty FINTEC đang có mặt trên các lĩnh vực kinh doanh sau: 1 Sản xuất chế biến các hàng nông sản và thực phẩm xuất khẩu

2 Cung cấp các dịch vụ sau:

- Cung cấp các sản phẩm nghành công nghệ thông tin - Xây dựng các giải pháp mạng LAN, WAN, INTRANET

- Đào tạo sử dụng và ứng dụng các sản phẩm công nghệ thông tin - Dịch vụ tài chính

- Đầu t và t vấn đầu t

FINTEC là Công ty lớn và có uy tín trong thị trờng công nghệ thông tin nên Công ty đợc chọn làm nhà phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin của các hãng máy tính hàng đầu thế giới chẳng hạn :

Đại lý tích hợp hệ thống của COMPAQ và ORACLE

Đại lý thơng mại các sản phẩm máy tính và tin học của IBM Đại lý phân phối chính thức các sản phẩm tin học của MICRON Đại lý bán hàng của MICROSOFT và LOTUS

Đại lý phân phối các sản phẩm tin học của thiết bị mạng thuộc các hiệu TOSHIBA, DELL, EPSON, CANON, HEWLETT-PACKARD, MOTOROLA, 3COM, CISCO

Công ty FINTEC thành lập một chi nhánh chuyên sản xuất, kinh doanh các sản phẩm tiêu dùng vào cuối năm 1998- Xí nghiệp chế biến thực phẩm với mục đích cung cấp các loại sản phẩm tiêu dùng thiết yếu

Dịch vụ tài chính của Công ty thực hiện việc giao nhận kiều hối của các cá nhân và tổ chức ở trong và ngoài nớc.

Có thể liệt kê ra đây các mốc sự kiện đánh dấu quá trình phát triển của Công ty:

Tháng 9/1995 Công ty FINTEC đợc thành lập theo hình thức Công ty cổ phần t nhân, hoạt động sản xuất và kinh doanh các sản phẩm công nghệ thông tin với số vốn điều lệ ban đầu là 2 tỷ rỡi (2.500.000.000)

Trụ sở chính 212 C2 Vĩnh Hồ, quận Đống Đa, Hà Nội.

Tháng 1/1996 gia nhập phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam Tháng 4/1997 thành lập Trung tâm thiết bị văn phòng đặt tại số 101 K1 Giảng Võ, quận Đống Đa, Hà Nội.

Tháng 9/1998 thành lập xí nghiệp chế biến thực phẩm đặt tại số 2 Chơng Dơng Độ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Tháng 4/1999 thành lập văn phòng chi trả kiều hối Địa chỉ : tầng 6 tòa nhà TECHCOMBANK Số 15 Đào Duy Từ, quận Hoàn Kiếm , Hà Nội.

Tháng 12/1999 thành lập Trung tâm thơng mại điện tử Địa chỉ số 2 Ch-ơng DCh-ơng Độ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Cùng thời gian này chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh đợc thành lập tại địa chỉ tầng 5 số 278 đờng Nam Kỳ Khởi Nghĩa, quận 3 thành phố Hồ Chí Minh.

Tháng 3/2000 thành lập chi nhánh tại thành phố Đà Nẵng Địa chỉ 265/1 Đống Đa, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

Tháng 5/2000 thành lập chi nhánh tin học tại số 5-7 Đinh Lễ, quận Hoàn Kiếm Hà Nội.

Ngay từ buổi đầu thành lập Công ty thì ý tởng về việc hình thành một trung tâm chuyên sâu trong lĩnh vực nghiên cứu, phát triển mạng và thơng mại điện tử đã nằm trong chiến lợc phát triển lâu dài của Công ty Việc thành lập trung tâm thơng mại điện tử nhằm đáp ứng nhu cầu về hoạt động kinh doanh của các tổ chức, Công ty trên mạng và góp phần đa ra những giải pháp mới cho hoạt động thơng mại điện tử ở Việt Nam Với tốc độ phát triển ngày càng nhanh của thông tin thì nhu cầu phát triển về thơng mại điện tử sẽ trở thành điều tất yếu bởi thế việc đa ra ý tởng phát triển trung tâm này khẳng định hớng phát triển đúng đắn và nhanh nhạy của những ngời lãnh đạo Công ty

2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh, các loại hàng hóa và dịch vụ chủ yếu

Đúng nh tên đầy đủ của Công ty lĩnh vực hoạt động của FINTEC là cả sản xuất, thơng mại và dịch vụ Bởi thế mỗi bộ phận có một sản phẩm của mình mang những hình thái khác nhau.

Các sản phẩm thuộc bộ phận sản xuất ( Xí nghiệp chế biến thực phẩm và nông sản xuất khẩu) có thể nêu ra đây các sản phẩm chủ yếu nh sau:

 Mứt lạc

 Măng tơi ngâm

 Nấm, mộc nhĩ sấy khô  Vải hộp, tơng ớt

Đặc điểm của loại hình sản xuất này mang nặng tính thời vụ và gia công Có u điểm là không mất chi phí dự trữ bởi Công ty đặt gia công tại vùng nguyên liệu và chỉ mang về xởng để đóng gói và chuyển cho khách hàng

Về bộ phận dịch vụ FINTEC thực hiện việc chi trả kiều hối cho các tổ chức trong nớc và nớc ngoài Với chi phí phục vụ thấp thủ tục đơn giản, thuận tiện Công ty đã nhận đợc sự tín nhiệm của đông đảo quần chúng và kiều bào ta ở nớc ngoài cũng nh ngời ngoại quốc muốn thực hiện việc chuyển tiền về n-ớc

Bên cạnh đó, Công ty còn nhận cung cấp các dịch vụ xây dựng các giải pháp mạng LAN, WAN, INTRANET Đào tạo sử dụng và ứng dụng các sản phẩm công nghệ thông tin Hiện nay Công ty còn nhận cung cấp các dịch vụ tìm kiếm thông tin, cũng nh tìm kiếm giải pháp khắc phục sự cố trên máy vi tính phục vụ cho các tổ chức, cá nhân có yêu cầu Những dịch vụ này do chi nhánh tin học đảm nhận chi nhánh này đặt tại số 5-7 Đinh Lễ, Hà Nội.

Bộ phận thơng mại thực hiện các hoạt động mua bán vào các sản phẩm máy tính và thiết bị văn phòng Sau đây là danh sách một số các sản phẩm chủ yếu đợc lấy từ báo cáo bán hàng của Công ty do phòng báo cáo cung cấp 12/2000:

Các sản phẩm máy tính và thiết bị văn phòng chủ yếu đ-ợc cung cấp từ Công ty cổ phần FINTEC

M vật tã vật t Vật t

04044 COMPAQ DESKPRO EP300/32M/4.3/2MVram/WoMo 04045 COMPAQ DESKPRO EP PII 333 /32M /3.2G/ WoMo

09025 MICRON NefframeNF2101 350Mhz/PII/64/4G/32X WoMo

(Nguồn : Phòng kế toán Công ty cổ phần FINTEC ngày 15/12/2000)

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của CôNG TY FINTEC

Mô hình Công ty FINTEC mang đầy đủ các đặc điểm của một Công ty cổ phần nội bộ cụ thể là cổ phiếu do các cổ đông sáng lập nắm giữ và không phát hành rộng rãi ra công chúng Loại hình này không tạo ra đợc tiền đề cho sự phát triển của thị trờng chứng khoán cũng nh không huy động đợc nhiều các nguồn vốn khác từ bên ngoài giúp cho sự phát triển của Công ty Trong

t-ơng lai Công ty cũng đã có những dự trù cho sự phát triển thành Công ty cổ phần đại chúng Có thể nêu ra đây một số các vị đứng đầu Công ty ở thời điểm hiện nay

Bà Nguyễn Hoàng Yến là vị Chủ tịch Hội đồng quản trị từ khi thành lập cho đến nay Tổng giám đốc Công ty là ông Nguyễn Hồng Chơng và hai vị phó tổng giám đốc là ông Lê Linh Lơng phụ trách IT (Information technology công nghệ thông tin), ông Đỗ Hồng Minh phụ trách sản xuất Mô hình về cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần FINTEC đợc minh họa bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Nguồn: Văn phòng Công ty FINTEC 12/2001 Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty FINTEC có những u điểm cũng nh còn tồn tại các diểm còn thiếu sót Là một Công ty có quy mô nhỏ cơ cấu tổ chức của FINTEC cũng có những u điểm riêng Đó là sự gọn nhẹ trong cơ cấu tổ chức quản lý không có tình trạng trong Công ty có các bộ phận bàn giấy suốt ngày chè nớc nh ở các doanh nghiệp Nhà nớc Không khí làm việc ở Công ty khá bận rộn và mọi cấp quản lý đều làm việc hết sức vất vả

Việc tổ chức cơ cấu quản lý gọn nhẹ có thể tận dụng tối đa năng suất làm việc của nhân viên ngợc lại nó cũng gây ra những cản trở phải khắc phục Trớc hết đó là việc một nhân viên phải kiêm nhiều các nhiệm vụ khác nhau ngoài chuyên môn của mình Điều đó có thể tạo cảm giác không thoải mái trong tâm lý làm việc tại Công ty Bên cạnh đó có những cán bộ phải phụ trách các nhiệm vụ không đúng với chuyên môn của mình Chẳng hạn Chánh văn phòng lại phụ trách cả mảng xuất nhập khẩu Mặc dù vậy với tình trạng nh thế hiện nay Công ty vẫn cha có những rắc rối trầm trọng nào tuy nhiên khi mà quy mô của Công ty phát triển hơn thì việc phân định rõ ràng trách nhiệm

của các nhà quản lý cho phù hợp với quy mô cũng nh chuyên môn thì sẽ có hiệu quả hơn cho công tác quản lý.

II Kết quả sản xuất kinh doanh và tình hình quản lý tài chínhcủa công ty:

1 Kết quả sản xuất kinh doanh:

Sau khi đã biết đến mô hình cơ cấu tổ chức ở phần trên ở phần này chúng ta sẽ phân tích xem với cơ cấu tổ chức nh thế kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty ra sao cụ thể ở đây là tình hình tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm của Công ty chủ yếu đợc sản xuất từ xí nghiệp chế biến thực phẩm

Vào thời gian đầu khi mới thành lập sản phẩm của xí nghiệp chủ yếu đ-ợc tiêu thụ trong nớc Trong thời gian này do cha có thị trờng ổn định cũng nh khách hàng cha đợc biết đến sản phẩm của xí nghiệp nên sản lợng bán ra không cao Sang đến năm 1999 tình hình tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp đã có hiệu quả rõ rệt thể hiện bằng lợng lợi tức thuần đạt con số 127985851.2đồng Mặc dù so với năm 2000 thì đây chỉ là một con số khiêm tốn song nó cũng là một thành công bớc đầu cho một xí nghiệp mới đợc thành lập Sau khi kết thúc năm 2000 con số lợi tức đạt đợc từ việc bán các sản phẩm thực phẩm đạt gấp gần 16 lần so với năm 1999 điều này xuất phát từ việc hàng của xí nghiệp đã xuất khẩu sang Nga Và thị trờng này đang trở thành thị trờng chính hứa hẹn mang lại nhiều lợi nhuận cho xí nghiệp Các sản phẩm chủ yếu đợc xuất khẩu là mứt lạc, vải ngâm, mộc nhĩ, nấm và tơng ớt Phần lợi nhuận của xí nghiệp đóng góp vào tổng lợi nhuận của Công ty chiếm

48,9% vào năm 1999 và 73,6% vào năm 2000

Cũng phải nói thêm rằng, mặc dù lợi nhuận mang lại từ hoạt động tiêu thụ các sản phẩm thực phẩm trong nớc và xuất khẩu ra nớc ngoài là nhiều nhất nhng hoạt động marketing ở xí nghiệp không thực sự rõ nét Chi phí cho hoạt động quảng cáo và tiếp thị sản phẩm chiếm một tỉ lệ rất nhỏ trong quỹ đầu t phát triển xí nghiệp Và các hoạt động tiếp thị sản phẩm chủ yếu dừng lại ở việc in ấn các quyển sổ tay, lịch để tặng cho khách hàng, và tờ rơi Chủ trơng của xí nghiệp là tập trung vào việc xuất khẩu mà ít chú trọng đến thị trờng trong nớc Công ty đã sử dụng lợi thế thị trờng của phía bạn hàng để phân phối sản phẩm của mình Điều này không những làm giảm các chi phí tìm kiếm thị trờng, tiếp thị sản phẩm ở nớc ngoài mà còn tránh đợc các sai lầm đáng tiếc khi mở rộng thị trờng ra nớc ngoài nh các yếu tố về văn hóa, khẩu vị, chất

lợng mặc dù sản phẩm của xí nghiệp phải mang nhãn hiệu của tập đoàn MIVIMEX là tập đoàn bán lẻ các sản phẩm thực phẩm Sau đây là bảng so sánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong hai năm 1999

5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 59004 340064336 6 Lợi tức thuần từ hoạt động

kinh doanh

190111957 2947972390

9.Tổng lợi tức trớc thuế 190111957 2947972390 10 Thuế thu nhập doanh nghiệp

phải nộp

60835826.2 943351164.8

11 Lợi tức sau thuế 129,276,130.8 2,004,621,225.2 1550.7 (Nguồn: Phòng kế toán xí nghiệp chế biến thực phẩm FINTEC )

Bên cạnh xí nghiệp thì trung tâm thiết bị văn phòng cũng là một bộ phận có tỉ lệ lợi nhuận cao trong tổng số lợi nhuận của Công ty chiếm trung bình khoảng 15% Cùng với nhu cầu ngày càng cao về các thiết bị văn phòng

và máy tính cá nhân cùng các thiết bị mạng đã tạo cho trung tâm một thị tr -ờng rộng lớn Tuy vậy không riêng gì trung tâm mà có rất nhiều những doanh nghiệp khác cũng kinh doanh các thiết bị văn phòng và không thiếu gì những Công ty nớc ngoài đặt đại lý tại Việt Nam Sự kết hợp chặt chẽ giữa trung tâm thiết bị văn phòng và chi nhánh tin học hiện tại có thêm trung tâm thơng mại điện tử thì việc tiêu thụ các thiết bị văn phòng có phần thuận lợi hơn

Từ năm đầu 2000 khi trung tâm thơng mại điện tử đợc thành lập thì Công ty đã có thêm một hình thức quảng cáo mới đó là việc thiết lập các trang web site trên mạng nhằm giới thiệu về Công ty cũng nh các sản phẩm, dịch vụ mà Công ty cung cấp với địa chỉ http/www.fintec-vn.vnn.vn Đây là một hình thức marketing mới đợc đánh giá là có hiệu quả trong trào lu phát triển của thời đại công nghệ thông tin Tuy nhiên vì là một hình thức mới nên đòi hỏi Công ty cần có những sự chuẩn bị kỹ lỡng về mọi mặt cả nhân lực lẫn vật lực Bởi để có thể áp dụng hình thức marketing mới cần có sự tìm hiểu kỹ lỡng về cách thức hoạt động cũng nh chi phí tốn kém cho việc áp dụng nó hay kết quả thu đợc từ hoạt động này nh thế nào Trung tâm thơng mại điện tử mới thành lập cha lâu đợc gần một năm bởi vậy mà hoạt động của trung tâm này còn ở dạng đang khai hoang, mở đất Những bớc đầu đạt đợc còn khiêm tốn nh xây dựng các trang web cho các tập thể, hay cá nhân có yêu cầu Một số các trang web nh Nha xa net, Audio4fun là những sản phẩm đầu tiên khẳng định sự có mặt của trung tâm Một khó khăn lớn nhất mà đang là vấn đề nan giải đặt ra cho trung tâm đó là vấn đề về các thủ tục thanh toán qua mạng đối với dịch vụ của Công ty sao cho thuận lợi và bảo đảm an toàn Đây là một vấn đề cần đặt ra đối với tất cả các doanh nghiệp muốn tham gia và thơng mại điện tử Bởi thanh toán ở Việt Nam bằng credit card còn mới mẻ và không đợc phổ biến nh ở nớc ngoài gây ra những cản trở nhất định trong quá trình trao đổi

2 tình hình quản lý tài chính của Công ty cổ phần FINTEC và chinh sách phân phối lợi nhuận:

a tình hinh quản lý tài chính:

Quản lý tài chính là một công việc quan trọng trong toàn bộ quá trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quản lý tài chính có liên quan đến mọi hoạt động trong Công ty từ chi phí giá thành cho đến kết quả và phân phối lợi nhuận Đặc biệt trong các lĩnh vực khác nhau thì các đặc trng về quản lý tài chính có khác nhau

Chẳng hạn trong nghành thơng mại dịch vụ thì vốn lu động chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ vốn kinh doanh điểm này khác so với nghành sản xuất Đồng thời chu kỳ kinh doanh của nghành thơng mại, dịch vụ cũng ngắn hơn so với nghành sản xuất do đó tốc độ lu chuyển vốn nhanh hơn Bởi thế đối với các doanh nghiệp thơng mại chỉ tiêu tốc độ luân chuyển vốn lu động là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng vì vét về mặt tài chính tốc độ luân chuyển vốn lu động gắn chặt với vấn đề mở rộng lu chuyển hàng hoá trên cơ sở đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Ngợc lại quản lý tài chính trong nghành nông nghiệp lại khác chu kỳ sản xuất kinh doanh dài hơn đồng thời lại mang tính thời vụ có khoảng cách lớn về thời gian lao động sản xuất với thời gian lao động theo vụ mùa Điều đó đẫn đến kéo dài thời gian chu chuyển vốn, sự hoàn vốn chậm, có khối lợng lớn về sản phẩm cha hoàn thành Mặt khác sản xuất nông nghiệp trồng chọt phụ thuộc những yếu tố thời tiết cho nên quá trình sản xuất ở đây chịu nhiều ảnh hởng của điều kiện thời tiết nên trong công tác quản lý tài chính cần phải xây dựng các quỹ dự phòng bằng tiền và bằng hiện vật đặc biệt là các doanh nghiệp có xuất khẩu cần thiết thì phải mua bảo hiểm để có thể bù đắp các rủi ro cho kinh tế nông nghiệp trong những năm không thuận lợi

Những phân tích ở trên chỉ nhằm nêu rõ những điểm cần lu ý khi phân tích tài chính trong các lĩnh vực khác nhau Bởi Công ty kinh doanh trong nhiều lĩnh vực cho nên đòi hỏi có các chính sách quản lý tài chính khác nhau Mặc dù xí nghiệp thuộc nghành sản xuất nông nghiệp bởi các sản phẩm mà xí nghiệp sản xuất ra là các sản phẩm từ nông nghiệp nh lạc, vải, ớt bởi thế quản lý tài chính sẽ khác hơn so với quản lý tài chính của trung tâm thiết bị văn phòng hay chi nhánh tin học hay văn phòng kiều hối Do đó để có thể đánh giá đợc tình hình quản lý tài chính của Công ty chúng ta sẽ phân tích từ trong các kế hoạch về quản lý chi phí giá thành sản xuất kinh doanh, sau đó sẽ phân tích đến các chỉ số tài chính đợc phân tích từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và bảng cân đối kế toán cuối cùng sẽ là phân tích về quản lý lợi nhuận, phân phối lợi nhuận.

Tại Công ty FINTEC Tổng giám đốc là ngời chịu trách nhiệm quản lý tài chính cùng với sự quản lý chuyên môn của kế toán trởng Đối với xí nghiệp thì vì đơn vị này hạch toán độc lập nên việc quản lý tài chính do giám đốc xí nghiệp trực tiếp quản lý Việc phân định rõ ràng phạm vi trách nhiệm quản lý cũng nh quyền hạn của ngời ra quyết định tài chính đợc ghi rõ ràng trong điều lệ Công ty Việc quản lý tài chính tại Công ty thực hiện theo