Báo cáo tổng hợp ông ty cổ phần Đầu tư -Công nghiệp- Kỹ nghệ- Thương mại (FINTEC)

Báo cáo tổng hợp ông ty cổ phần Đầu tư -Công nghiệp- Kỹ nghệ- Thương mại (FINTEC)

Lời mở đầuNh chúng ta đều biết, mỗi sinh viên sau khi rời khỏi nghế nhà truờng đều muốn trang bị cho mình nhũng kiến thức thực tế để ảp dụng cho những gì mình đợc học qua bốn năm học. Thực tập tốt nghiệp là nhằm đáp ứng diều đó, nó giúp cho sinh viên có đợc sự chuẩn bị tốt cho quá trình làm việc tại doanh nghiệp sau khi tốt nghiệp. Những làm quen bớc đầu đó sẽ là những bài học cho những bớc tiếp theo khi sinh viên rời ghế nhà trờng đồng thời thực tập còn là cơ hội tốt cho sinh viên tiếp cận với các doanh nghiệp mà mình mong muốn làm việc sau khi ra trờng. Thực tập tốt nghiệp còn nâng cao khả năng giao tiếp khả năng giao tiếp, quan hệ và làm quen dần với phong cách làm việc trong môi tr-ờng mới. Không những thế thực tập còn giúp cho sinh viên áp dụng đợc những kiến thức đã học trong nhà trờng vào thực tế và dùng nó nh những công cụ để làm việc. Trong quá trình thực tập sinh viên có thể phát hiện những vấn đề mới làm phong phú hơn cho vốn kiến thức mình. 1 I. Quá trình hình thành và đặc điểm chung của Công ty cổ phần fintec1. Sự ra đời và phát triển của Công ty cổ phần fintecCông ty cổ phần Đầu t -Công nghiệp- Kỹ nghệ- Thơng mại (FINTEC) là một trong các Công ty chuyên sâu trong lĩnh vực công nghệ thông tin, hoạt động tài chính, t vấn và đầu t thơng mại, sản xuất kinh doanh các mặt hàng nông sản thực phẩm. Thành lập từ tháng 9 năm 1995, FINTEC đã phát triển rất nhanh với đội ngũ cán bộ đông đảo có trình độ chuyên môn cao. ở những buổi đầu thành lập Công ty có 7 thành viên góp vốn, hiện nay số lợng cổ đông đã nhiều hơn số vốn góp cũng đã nhiều hơn trớc mặc dù số vốn đăng ký kinh doanh là 2 tỷ rỡi. FINTEC có các trụ sở tại Hà Nội, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh và mạng lới phân phối sản phẩm trên toàn quốc và thị trờng quốc tế. Hiện nay Công ty FINTEC đang có mặt trên các lĩnh vực kinh doanh sau:1. Sản xuất chế biến các hàng nông sản và thực phẩm xuất khẩu 2. Cung cấp các dịch vụ sau: - Cung cấp các sản phẩm nghành công nghệ thông tin- Xây dựng các giải pháp mạng LAN, WAN, INTRANET- Đào tạo sử dụng và ứng dụng các sản phẩm công nghệ thông tin- Dịch vụ tài chính- Đầu t và t vấn đầu t FINTEC là Công ty lớn và có uy tín trong thị trờng công nghệ thông tin nên Công ty đợc chọn làm nhà phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin của các hãng máy tính hàng đầu thế giới chẳng hạn :Đại lý tích hợp hệ thống của COMPAQ và ORACLEĐại lý thơng mại các sản phẩm máy tính và tin học của IBM2 Đại lý phân phối chính thức các sản phẩm tin học của MICRONĐại lý bán hàng của MICROSOFT và LOTUSĐại lý phân phối các sản phẩm tin học của thiết bị mạng thuộc các hiệu TOSHIBA, DELL, EPSON, CANON, HEWLETT-PACKARD, MOTOROLA, 3COM, CISCO .Công ty FINTEC thành lập một chi nhánh chuyên sản xuất, kinh doanh các sản phẩm tiêu dùng vào cuối năm 1998- Xí nghiệp chế biến thực phẩm với mục đích cung cấp các loại sản phẩm tiêu dùng thiết yếu. Dịch vụ tài chính của Công ty thực hiện việc giao nhận kiều hối của các cá nhân và tổ chức ở trong và ngoài nớc.Có thể liệt kê ra đây các mốc sự kiện đánh dấu quá trình phát triển của Công ty:Tháng 9/1995 Công ty FINTEC đợc thành lập theo hình thức Công ty cổ phần t nhân, hoạt động sản xuất và kinh doanh các sản phẩm công nghệ thông tin với số vốn điều lệ ban đầu là 2 tỷ rỡi (2.500.000.000). Trụ sở chính 212 C2 Vĩnh Hồ, quận Đống Đa, Hà Nội.Tháng 1/1996 gia nhập phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt NamTháng 4/1997 thành lập Trung tâm thiết bị văn phòng đặt tại số 101 K1 Giảng Võ, quận Đống Đa, Hà Nội.Tháng 9/1998 thành lập xí nghiệp chế biến thực phẩm đặt tại số 2 Chơng Dơng Độ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.Tháng 4/1999 thành lập văn phòng chi trả kiều hối. Địa chỉ : tầng 6 tòa nhà TECHCOMBANK. Số 15 Đào Duy Từ, quận Hoàn Kiếm , Hà Nội.Tháng 12/1999 thành lập Trung tâm thơng mại điện tử. Địa chỉ số 2 Ch-ơng Dơng Độ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Cùng thời gian này chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh đợc thành lập tại địa chỉ tầng 5 số 278 đờng Nam Kỳ Khởi Nghĩa, quận 3 thành phố Hồ Chí Minh.3 Tháng 3/2000 thành lập chi nhánh tại thành phố Đà Nẵng. Địa chỉ 265/1 Đống Đa, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.Tháng 5/2000 thành lập chi nhánh tin học tại số 5-7 Đinh Lễ, quận Hoàn Kiếm Hà Nội.Ngay từ buổi đầu thành lập Công ty thì ý tởng về việc hình thành một trung tâm chuyên sâu trong lĩnh vực nghiên cứu, phát triển mạng và thơng mại điện tử đã nằm trong chiến lợc phát triển lâu dài của Công ty. Việc thành lập trung tâm thơng mại điện tử nhằm đáp ứng nhu cầu về hoạt động kinh doanh của các tổ chức, Công ty trên mạng và góp phần đa ra những giải pháp mới cho hoạt động thơng mại điện tử ở Việt Nam. Với tốc độ phát triển ngày càng nhanh của thông tin thì nhu cầu phát triển về thơng mại điện tử sẽ trở thành điều tất yếu bởi thế việc đa ra ý tởng phát triển trung tâm này khẳng định hớng phát triển đúng đắn và nhanh nhạy của những ngời lãnh đạo Công ty. 2. Lĩnh vực sản xuất kinh doanh, các loại hàng hóa và dịch vụ chủ yếu Đúng nh tên đầy đủ của Công ty lĩnh vực hoạt động của FINTEC là cả sản xuất, thơng mại và dịch vụ. Bởi thế mỗi bộ phận có một sản phẩm của mình mang những hình thái khác nhau.Các sản phẩm thuộc bộ phận sản xuất ( Xí nghiệp chế biến thực phẩm và nông sản xuất khẩu) có thể nêu ra đây các sản phẩm chủ yếu nh sau: Mứt lạc Măng tơi ngâm Nấm, mộc nhĩ sấy khô. Vải hộp, tơng ớt Đặc điểm của loại hình sản xuất này mang nặng tính thời vụ và gia công. Có u điểm là không mất chi phí dự trữ bởi Công ty đặt gia công tại vùng nguyên liệu và chỉ mang về xởng để đóng gói và chuyển cho khách hàng. 4 Về bộ phận dịch vụ FINTEC thực hiện việc chi trả kiều hối cho các tổ chức trong nớc và nớc ngoài. Với chi phí phục vụ thấp thủ tục đơn giản, thuận tiện Công ty đã nhận đợc sự tín nhiệm của đông đảo quần chúng và kiều bào ta ở nớc ngoài cũng nh ngời ngoại quốc muốn thực hiện việc chuyển tiền về nớc. Bên cạnh đó, Công ty còn nhận cung cấp các dịch vụ xây dựng các giải pháp mạng LAN, WAN, INTRANET. Đào tạo sử dụng và ứng dụng các sản phẩm công nghệ thông tin. Hiện nay Công ty còn nhận cung cấp các dịch vụ tìm kiếm thông tin, cũng nh tìm kiếm giải pháp khắc phục sự cố trên máy vi tính phục vụ cho các tổ chức, cá nhân có yêu cầu. Những dịch vụ này do chi nhánh tin học đảm nhận chi nhánh này đặt tại số 5-7 Đinh Lễ, Hà Nội.Bộ phận thơng mại thực hiện các hoạt động mua bán vào các sản phẩm máy tính và thiết bị văn phòng. Sau đây là danh sách một số các sản phẩm chủ yếu đợc lấy từ báo cáo bán hàng của Công ty do phòng báo cáo cung cấp 12/2000:Các sản phẩm máy tính và thiết bị văn phòng chủ yếu đ-ợc cung cấp từ Công ty cổ phần FINTECM vật tã Vật tMT Máy tínhCOMPAQ COMPAQDESKPRO DESKPRO04044 COMPAQ DESKPRO EP300/32M/4.3/2MVram/WoMo04045 COMPAQ DESKPRO EP PII 333 /32M /3.2G/ WoMoPRESARIO PRESARIO05026 COMPAQ PRESARIO 2294 350/64M/6G/32X/56K WoMo05024 COMPAQ PRESARIO 2254 266MMX 32M/3.2GB/56K WoMoARMADA ARMADA08006 Notebook CP-ARMADA 1575D 266MMX /32M/3.2G/20XMICRON MICRON5 M vật tã Vật t09025 MICRON NefframeNF2101 350Mhz/PII/64/4G/32X WoMoTOSHIBA TOSHIBA notebook10022 Ram 32MB for NotebookMO MONITOR19001 COMPAQ MONITOR 17 ColorMODEM MODEMPRINTER PRINTERDATAS Data switchCDROM CDROMRAM RAMSCANNER SCANNER28016 Scanner 6200CMUC Mực máy inCHIP Chip CPUDM ĐĩaLOA Loa(Nguồn : Phòng kế toán Công ty cổ phần FINTEC ngày 15/12/2000) 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của CôNG TY FINTEC Mô hình Công ty FINTEC mang đầy đủ các đặc điểm của một Công ty cổ phần nội bộ cụ thể là cổ phiếu do các cổ đông sáng lập nắm giữ và không phát hành rộng rãi ra công chúng. Loại hình này không tạo ra đợc tiền đề cho sự phát triển của thị trờng chứng khoán cũng nh không huy động đợc nhiều các nguồn vốn khác từ bên ngoài giúp cho sự phát triển của Công ty. Trong tơng lai Công ty cũng đã có những dự trù cho sự phát triển thành Công ty cổ phần đại chúng. Có thể nêu ra đây một số các vị đứng đầu Công ty ở thời điểm hiện nay. Bà Nguyễn Hoàng Yến là vị Chủ tịch Hội đồng quản trị từ khi thành lập cho đến nay. Tổng giám đốc Công ty là ông Nguyễn Hồng Chơng và hai vị phó 6 tổng giám đốc là ông Lê Linh Lơng phụ trách IT (Information technology công nghệ thông tin), ông Đỗ Hồng Minh phụ trách sản xuất. Mô hình về cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần FINTEC đợc minh họa bằng sơ đồ sau: 7 Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty [Nguồn: Văn phòng Công ty FINTEC 12/2001] Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty FINTEC có những u điểm cũng nh còn tồn tại các diểm còn thiếu sót. Là một Công ty có quy mô nhỏ cơ cấu tổ chức của FINTEC cũng có những u điểm riêng. Đó là sự gọn nhẹ trong cơ cấu tổ chức quản lý không có tình trạng trong Công ty có các bộ phận bàn giấy suốt ngày chè nớc nh ở các doanh nghiệp Nhà nớc. Không khí làm việc ở Công ty khá bận rộn và mọi cấp quản lý đều làm việc hết sức vất vả. Việc tổ chức cơ cấu quản lý gọn nhẹ có thể tận dụng tối đa năng suất làm việc của nhân viên ngợc lại nó cũng gây ra những cản trở phải khắc phục. Trớc hết đó là việc một nhân viên phải kiêm nhiều các nhiệm vụ khác nhau ngoài chuyên môn của mình. Điều đó có thể tạo cảm giác không thoải mái trong tâm lý làm việc tại Công ty. Bên cạnh đó có những cán bộ phải phụ trách các nhiệm 8Hội đồng quản trịTổng giám đốcPhó tổng giám đốc phụ trách cnttPhó tổng giám đốc phụ trách sx Giám Đốc Xí nghiệp chế biến thực phẩmGiám đốc Chi nhánh tin họcGiám đốc Trung tâm thiết bị văn phòngChánhVăn phòng Công ty ChánhVăn phòng kiều hốiBan kiểm soát vụ không đúng với chuyên môn của mình. Chẳng hạn Chánh văn phòng lại phụ trách cả mảng xuất nhập khẩu. Mặc dù vậy với tình trạng nh thế hiện nay Công ty vẫn cha có những rắc rối trầm trọng nào tuy nhiên khi mà quy mô của Công ty phát triển hơn thì việc phân định rõ ràng trách nhiệm của các nhà quản lý cho phù hợp với quy mô cũng nh chuyên môn thì sẽ có hiệu quả hơn cho công tác quản lý.II. Kết quả sản xuất kinh doanh và tình hình quản lý tài chính của công ty:1. Kết quả sản xuất kinh doanh: Sau khi đã biết đến mô hình cơ cấu tổ chức ở phần trên ở phần này chúng ta sẽ phân tích xem với cơ cấu tổ chức nh thế kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty ra sao cụ thể ở đây là tình hình tiêu thụ sản phẩm. Sản phẩm của Công ty chủ yếu đợc sản xuất từ xí nghiệp chế biến thực phẩm. Vào thời gian đầu khi mới thành lập sản phẩm của xí nghiệp chủ yếu đợc tiêu thụ trong nớc. Trong thời gian này do cha có thị trờng ổn định cũng nh khách hàng cha đợc biết đến sản phẩm của xí nghiệp nên sản lợng bán ra không cao. Sang đến năm 1999 tình hình tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp đã có hiệu quả rõ rệt thể hiện bằng lợng lợi tức thuần đạt con số 127985851.2đồng . Mặc dù so với năm 2000 thì đây chỉ là một con số khiêm tốn song nó cũng là một thành công bớc đầu cho một xí nghiệp mới đợc thành lập. Sau khi kết thúc năm 2000 con số lợi tức đạt đợc từ việc bán các sản phẩm thực phẩm đạt gấp gần 16 lần so với năm 1999 điều này xuất phát từ việc hàng của xí nghiệp đã xuất khẩu sang Nga. Và thị trờng này đang trở thành thị trờng chính hứa hẹn mang lại nhiều lợi nhuận cho xí nghiệp. Các sản phẩm chủ yếu đợc xuất khẩu là mứt lạc, vải ngâm, mộc nhĩ, nấm và tơng ớt. Phần lợi nhuận của xí nghiệp đóng góp vào tổng lợi nhuận của Công ty chiếm 48,9% vào năm 1999 và 73,6% vào năm 2000. 9 Cũng phải nói thêm rằng, mặc dù lợi nhuận mang lại từ hoạt động tiêu thụ các sản phẩm thực phẩm trong nớc và xuất khẩu ra nớc ngoài là nhiều nhất nhng hoạt động marketing ở xí nghiệp không thực sự rõ nét . Chi phí cho hoạt động quảng cáo và tiếp thị sản phẩm chiếm một tỉ lệ rất nhỏ trong quỹ đầu tphát triển xí nghiệp. Và các hoạt động tiếp thị sản phẩm chủ yếu dừng lại ở việc in ấn các quyển sổ tay, lịch để tặng cho khách hàng, và tờ rơi. Chủ trơng của xí nghiệp là tập trung vào việc xuất khẩu mà ít chú trọng đến thị trờng trong nớc. Công ty đã sử dụng lợi thế thị trờng của phía bạn hàng để phân phối sản phẩm của mình. Điều này không những làm giảm các chi phí tìm kiếm thị trờng, tiếp thị sản phẩm ở nớc ngoài mà còn tránh đợc các sai lầm đáng tiếc khi mở rộng thị trờng ra nớc ngoài nh các yếu tố về văn hóa, khẩu vị, chất lợng .mặc dù sản phẩm của xí nghiệp phải mang nhãn hiệu của tập đoàn MIVIMEX là tập đoàn bán lẻ các sản phẩm thực phẩm . Sau đây là bảng so sánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong hai năm 1999 và năm 2000.Bảng tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp chế biến thực phẩm năm 1999-2000Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2000 so với năm 1999(%) Tổng doanh thu 2200071455 11296267003 513.5 Trong đó: doanh thu hàng xuất khẩu0 10009227636 Các khoản giảm trừ 0 266333158 - Chiết khấu 0 54289502 - Giảm giá - Hàng bán bị trả lại 0 212043656 - Thuế tiêu thụ ĐB, thuế xuất khẩu phải nộp0 0 1. Doanh thu thuần 2200071455 11029933845 501.310 [...]... dụng vốn cổ phần không ngừng tăng theo các năm và thờng cao hơn so với hiệu quả sử dụng tài sản bởi vì Công ty đã sử dụng đòn bẩy tài chính từ việc tài trợ bằng vốn vay Chúng ta sẽ thấy rõ điều này khi phân tích hiệu suất sử dụng vốn cổ phần nh sau: Hiệu suất sử dụng vốn cổ phần = Doanh thu thuần Tổng tài sản Ví dụ Tổng tài sản x Vốn cổ phần =Doanh thu thuần /vốn cổ phần Hiệu quả sử dụng vốn cổ phần (1996)... cổ ông sao cho hợp lý bởi mức cổ tức cao có thể làm hài lòng các cổ ông nhng lợi nhuận giữ lại thấp làm cản trở tốc độ tăng trởng của Công ty Phần lợi nhuận giữ lại của Công ty ngày càng cao nh trong bảng cân đối kế toán chúng ta thấy xuất phát từ sự chuẩn bị cho một chiến dịch phát triển dài hạn tiếp theo của Công ty đó là sẽ trở thành một Công ty cổ phần đại chúng có cổ phiếu đợc niêm yết trên thị... thu thuần / tài sản cố định Tỉ số nợ = Tổng nợ /Tổng tài sản Số vòng quay vốn lu động= Doanh thu thuần / Vốn lu động Kỳ luân chuyển vốn lu động= Vốn lu động *360/ Doanh thu thuần Hiệu suất sử dụng vốn cổ phần = Doanh thu thuần / Vốn cổ phần Hiệu suất sử dụng tổng tài sản = Doanh thu thuần / Tổng tài sản 14 Tỉ số tổng tài sản trên vốn cổ phần = Tổng tài sản/ Vốn cổ phần Các chỉ tiêu tài chính trong bảng... và dễ thấy nhất là lợi nhuận của Công ty tăng theo các năm, tài chính ổn định, công tác quản lý giá thành chặt chẽ III Những điểm mạnh , những thiếu sỏt và giải pháp của công ty: 18 1.Những điểm mạnh của Công ty cổ phần FINTEC Có đợc đội ngũ nhân viên trẻ và nhiệt tình với công việc Tuổi đời của nhân viên ở Công ty trung bình là 26 tuổi Với hớng phát triển của Công ty trong các năm tới chú trọng vào... của Công ty nếu tăng trởng ổn định thì không có lý gì không khảng định rằng việc quản lý tài chính là có vấn đề nghiêm trọng bởi lợi nhuận là một bộ phận quan trọng trong các đối tợng cần quản lý của tài chính doanh nghiệp Chúng ta sẽ chuyển sang phần cuối cùng về chính sách phân phối lợi nhuận của Công ty 16 b.Chính sách phân phối lợi nhuận của Công ty cổ phần FINTEC Phân phối lợi nhuận của Công ty. .. chi nhánh tin học hiện tại có thêm trung tâm thơng mại điện tử thì việc tiêu thụ các thiết bị văn phòng có phần thuận lợi hơn Từ năm đầu 2000 khi trung tâm thơng mại điện tử đợc thành lập thì Công ty đã có thêm một hình thức quảng cáo mới đó là việc thiết lập các trang web site trên mạng nhằm giới thiệu về Công ty cũng nh các sản phẩm, dịch vụ mà Công ty cung cấp với địa chỉ http/www.fintec-vn.vnn.vn... quy định của Ban Giám Đốc phù hợp với nghị định thờng niên của Đại hội cổ ông (không dùng các quỹ trên dể trả nợ cổ ông) Mặc dù các đơn vị tự quản lý lấy phần lãi của mình tuy nhiên công ty còn đa ra những quy định về việc lu giữ các khoản tiền mặt cha sử dụng đến trong các đơn vị Tức là khi các đơn vị có những khoản tiền cha sử dụng đến có thể gửi vào quỹ của công ty với lãi suất là 0,3 %/tháng... định tài chính đợc ghi rõ ràng trong điều lệ Công ty Việc quản lý tài chính tại Công ty thực hiện theo nguyên tắc mọi khoản chi đúng tính chất, hợp pháp, hợp lệ đảm bảo đúng mục đích 13 công bằng tiết kiệm có hiệu quả, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên hoàn thành nhiệm vụ đợc giao Các chỉ tiêu tài chính chủ yếu đánh giá tình hình tài chính của Công ty đợc nêu ra trong bảng sau đây: Bảng phân tích... của công ty thì phải vay với lãi suất là 0.5%/tháng Quỹ này gọi là quỹ điều tiết của công ty nhằm trợ giúp cho các đơn vị gặp khó khăn về tài chính cũng nh để có thể điều tiết đợc nguồn tài chính của công ty một cách ổn định duy trì sự bình ổn về tài chính giữa các đơn vị trực thuộc Quản lý tài chính đối với lợi nhuận vấn đề cần quan tâm là việc chia cổ tức nh thế nào cho các cổ ông sao cho hợp lý... mà Công ty đang kinh doanh vào thời điểm lúc đó thì chỉ số này cho thấy chính sách bán chịu của Công ty là khá thoáng tuy rằng nó vẫn ở cho phép Cho tới cuối năm 1997 thì tình trạng bán chịu vợt mức cho phép, số vốn bị khách hàng chiếm dụng khá lớn gấp hơn 5 lần so với năm 1996 Điều này đã làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty bởi nếu thu đợc tiền nhanh hơn thì Công ty có thể dùng đầu t . chung của Công ty cổ phần fintec1. Sự ra đời và phát triển của Công ty cổ phần fintecCông ty cổ phần Đầu t -Công nghiệp- Kỹ nghệ- Thơng mại (FINTEC) là. của Công ty: Tháng 9/1995 Công ty FINTEC đợc thành lập theo hình thức Công ty cổ phần t nhân, hoạt động sản xuất và kinh doanh các sản phẩm công nghệ thông