Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và bán hàng tại liên doanh mỹ phẩm LG-VINA

Tài liệu tham khảo Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và bán hàng tại liên doanh mỹ phẩm LG-VINA

Lời mở đầu Hoạt động kinh tế bao gồm tất cả những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hoạt động này trong quá trình phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần đòi hỏi phải tuân theo các quy luật kinh tế của sản xuất hàng hoá nh quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranhHoạt động của doanh nghiệp đợc tiến hành th- ờng xuyên liên tục. Nó phong phú và phức tạp, đợc phản ánh, tính toán bằng những quy tắc nhất định, thể hiện ở những thông tin hoạch toán: hạch toán nghiệp vụ, thống kê, kế toán, đồng thời đợc đối chiếu với thông tin kế hoạch. Vì vậy, để phản ánh đúng thực lực của một công ty ta phải nhìn vào sổ sách kế toán. Sổ sách kế toán thể hiện rõ ràng và chính xác số lao động, tình hình sản xuất, tình hình tài chính, tình trạng bán hàng, doanh thuphản ánh lỗ lãi. Tóm lại, kế toán trong mỗi doanh nghiệp, công ty dù là nhà nớc, t nhân hay liên doanh là không thể thiếu. Nó không những giúp Ban giám đốc theo dõi sát sao tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà còn là nghĩa vụ đối với mỗi doanh nghiệp trong thực hiện Luật pháp, chính sách của nớc Việt Nam. Nó là công cụ để đánh giá tình hình thực hiện các định hớng và chơng trình dự kiến đề ra Kế toán bán hàng chỉ là một khâu trong toàn bộ quá trình hạch toán kế toán của công ty, nhng có có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Nhìn vào kết quả hạch toán ở khâu kế toán bán hàng đối chiếu với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất và số lợng sản xuất ngời đứng đầu doanh nghiệp sẽ đa ra các quyết định điều chỉnh sản xuất cho phù hợp với tình hình thị trờng. 1 Đề án này đợc viết dựa trên những kinh nghiệm rút ra từ quá trình học tập và sự tích luỹ từ việc tham khảo các tài liệu, giáo trình do Khoa kế toán - Đại học Kinh tế quốc dân biên soạn, các thông t hớng dẫn sửa đổi chế độ kế toán, các quy định của Bộ tài chính - kế toán và sự hớng dẫn của cô Nguyễn Thanh Quý. 2 Phần I: Vài nét giới thiệu về chi nhánh công ty liên doanh mỹ phẩm LG-Vina. I/ Lịch sử hình thành và phát triển công ty Chi nhánh công ty mỹ phẩm LG Vina, bộ phận hàng gia dụng thuộc Công ty mỹ phẩm LG Vina là liên doanh giữa Công ty LG Chemical thuộc tập đoàn LG Hàn Quốc và Công ty dầu thực vật hơng liệu mỹ phẩm Việt Nam (VOCARIMEX) trực thuộc Bộ Công Nghiệp. Tổng vốn đầu t ban đầu là 9.000.000 USD, trong đó vốn pháp định là 4.500.000 USD, với tỷ lệ góp vốn là: LG Chemical : 70% Vocarimex : 30% Trụ sở chính của công ty nằm tại khu công nghiệp Nhơn Trạch II - Đồng Nai và hai chi nhánh chính tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hà nội. Công ty có hai bộ phận kinh doanh: Bộ phận mỹ phẩm và Bộ phận Hàng gia dụng. Chi nhánh công ty mỹ phẩm LG-Vina-Bộ phận hàng gia dụng bắt đầu tiến hành chơng trình tiền tiếp thị về mặt hàng gia dụng tại Việt Nam năm 1997. Tháng 2/2002 chính thức sát nhập vào công ty Liên doanh Mỹ phẩm LG Vina, bắt đầu hoạt động kinh doanh tại Việt Nam với hai văn phòng chính tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội. II/ Chức năng nhiệm vụ của công t y 1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty *Công ty thực hiện kinh doanh các mặt hàng chủ yếu nh sau: - Sản xuất các sản phẩm chăm sóc sức khoẻ. 3 -Kinh doanh các sản phẩm hoá mỹ phẩm phục vụ tiêu dùnghàng ngày và các sản phẩm chăm sóc sức khoẻ ngừời tiêu dùng. - Thực hiện theo nội dung trong đơn xin thành lập liên doanh. - Sử dụng vốn, bảo toàn và phát triển vốn nhằm thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh và kinh doanh có lãi. - Xây dựng thực hiện các kế hoạch kinh doanh trên cơ sở kế hoạch hoá gắn với thị trờng. - Tuân thủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà Nớc về quản lý kinh tế, tài chính. - Không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ và nâng cao đời sống cho nhân viên. - Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà Nớc - Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng đã ký kết nhằm nâng cao uy tín cho Công ty. 2.Sản phẩm: Các sản phẩm của công ty gồm: - Sản phẩm chăm sóc tóc: Dầu gội Double Rich, Dầu gội DeBon, Dầu xả Double Rich, Kem dỡng tóc Double Rich, Nớc dỡng tóc Double Rich, Gel vuốt tóc Double Rich, Keo vuốt tóc Double Rich, Gôm. - Sản phẩm chăm sóc da: Sữa tắm Double Rich, Sữa rửa mặt Double Rich, Xà bông DeBon. - Sản phẩm chăm sóc răng miệng: Bàn chải, kem đánh răng Tre muối, kem đánh răng Lucky Kid. 3.Sản xuất: Công ty liên doanh mỹ phẩm LG VINA đặt nhà máy sản xuất tại khu công nghiệp Nhơn Trạch - Đồng Nai II để sản xuất các mặt hàng Dầu gội Double Rich, dầu gội DeBon, Sữa tắm Double Rich. 4 Còn lại các sản phẩm khác đều đợc nhập khẩu từ Hàn Quốc. 4.Thị trờng: Thị trờng tiêu thụ các loại mặt hàng là khá lớn, trải rộng trên toàn quốc, sản phẩm tiêu thụ mạnh ở các thành phố lớn, tập trung đông dân c với mức sống cao. Tuy nhiên thị trờng hoá mỹ phẩm là một thị trờng rất tiềm năng nên có rất nhiều các công ty cũng sản xuất loại hàng này. Do đó, đây là thị trờng mang tính cạnh tranh cao và rất nhạy cảm, đòi hỏi các công ty phải luôn cố gắng, bên cạnh đó nhu cầu cũng nh yêu cầu của khách hàng ngày một cao cho nên việc đảm bảo chất lợng, cải tiến mẫu mã, tăng cờng quảng cáo sản phẩm cũng nh chất lợng dịch vụ, hình thức thanh toán, nắm bắt tâm tý khách hàng là yếu tố sống còn của công ty. Các mặt hàng hoá mỹ phẩm của LG vào thị trờng Việt Nam tơng đối muộn so với một số hãng lớn khác nh: Unilerver, Unza bên cạnh đó giá thành cũng tơng đối cao so với mức thụ nhập bình quân của ngời dân Việt Nam làm cho khả năng cạnh tranh của các sản phẩm LG bị hạn chế. Mặt khác đây là một nghành hàng tiềm năng nên thị trờng cũng mang tính cnhj tranh khốc liệt. Nhng cùng với chất lợng sản phẩm và chất lợng dịch vụ, LG đã khẳng định đợc vị trí của các sản phẩm trên thị trờng cả nớc. 5.Khách hàng: Với một thị trờng rộng lớn, nhiều tầng lớp dân c với mức thu nhập khác nhau, và là sản phẩm tiêu dùng hàng ngày nên đối tợng khách hàng cũng rất lớn. Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh hoàn hảo thì khách hàng có quyền đòi hỏi đợc tiêu dùng một sản phẩm tốt với thái độ bán hàng niềm nở, sự chào mời nhiệt tình nhng giá thành phải phù hợp với khả năng thanh toán . Sản phẩm của LG phần lớn đợc nhập ngoại với giá thành tơng đối cao, cha phù hợp với đại bộ phận ngời dân lao động. Do đó, chỉ một bộ phận những ngời có thu nhập cao, tập trung ở các thành phố lớn mới là đối tợng khách hàng tiềm năng cho các sản phẩm này, còn lại đa số ngời lao động ở các 5 thành phố, nông dân ở các tỉnh cha đợc tiếp cận với sản phẩm. Nhng với mức tăng trởng GDP ngày càng cao, thị trờng của sản phẩm LG sẽ ngày càng đợc mở rộng Tỷ lệ tăng tr ởng năm: 2000 2001 2002 Doanh thu 14.506.015.000 27.452.879.000 38.106.927.000 Tỷ lệ tăng trởng 100% 188% 144% Thu nhập bình quân 1.000.000 1.100.000 1.250.000 - Nhận xét và đánh giá: Nhìn vào bảng kết quả kinh doanh của năm 2000, 2001 và năm 2002 ta có một số nhận xét đánh giá nh sau: -Về doanh thu: năm 2001 tăng hơn so với năm 2000 là: 12.946.864.000đ với tỷ lệ tăng là 88% đợc đánh giá là bớc nhảy vọt của công ty vì đây cũng là năm đầu tiên công ty LG bắt đầu chính thức đi vào hoạt động kinh doanh, mức tăng trởng của năm 2002 so với năm 2001 tăng 44%, tuy mức tăng trởng của năm thấp hơn năm trớc, nhng trong một thị trờng cạnh tranh khốc liệt , việc giữ vững thị trờng đã là rất khó, không nói đến việc phát triển thị phần hơn nữa. -Thu nhập bình quân ngời lao động: cùng với mức tăng trởng của công ty thì thu nhập bình quân của ngời lao động ngày càng tăng, cho đến năm 2002 thì mức thu nhập bình quân đã tăng 250.000đ so với thời gian bắt đầu tiến hành hoạt động kinh doanh. Điều này đã cho thấy công ty đã chú trọng nâng cao và cải thiện đời sồng công nhân viên của công ty. 6. Tổ chức công ty: Là công ty liên doanh đợc thành lập và hoạt động theo Luật doanh nghiệp Việt Nam kinh doanh nhiều chủng loại mặt hàng, Công ty liên doanh mỹ phẩm LG-VINA có trụ sở chính đặt tại thành phố Hồ Chí Minh và Văn 6 phòng Miền Bắc đặt tại Hà Nội, trong phạm vi đề tài này vì điều kiện có hạn nên đề tài chỉ đi sâu nghiên cứu cách tổ chức công ty cũng nh hoạt động kinh doanh của Văn phòng Miền Bắc (bộ phận hàng gia dụng) Bộ máy tổ chức Tổng Giám đốc: điều hành hoạt động chung của toàn bộ công ty. Xác định các đờng lối phát triển. Chịu trách nhiệm trớc pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty. Giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc toàn bộ hoạt động kinh doanh của văn phòng. Phát triển hoạt động kinh doanh của khu vực quản lý. Kết hợp với các nhân viên kế toán và thủ quỹ để xác định các khoản CP, doanh thu, lãi, lỗ thờng xuyên để đề ra các kế hoạch phát triển hay khắc phục. 7 Công ty liên doanh mỹ phẩm LG VINA (Bộ phận Hàng gia dụng) Tổng Giám đốc I.H.Kwon Giám đốc Văn phòng Miền Bắc Jeon.S.U Kế toán Kho Marketing Bộ phận quản lý bán hàng Bộ phận hỗ trợ bán hàng Quản lý các giám sát bán hàng và nhân viên bán hàng để có doanh thu cao nhất với phơng pháp làm việc có hiệu quả nhất. Kế toán(một ngời): Theo dõi các luồng luân chuyển tiền tệ. Theo dõi các khoản CP phát sinh trong kỳ, xác định doanh thu, quản lý các sổ kế toán. Lập các báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo thuế định kỳ, lập các kế hoạch thu - chi cho các kỳ kế toán sau. Bộ phận kho( hai ngời): Thủ kho phụ trách bộ phận kho lu giữ hàng hoá. Theo dõi luồng hàng hoá nhập xuất, kết hợp với bộ phận kế toán lập báo cáo kho, báo cáo bán hàng hàng ngày. Phòng Marketing( một ngời): Có nhiệm vụ tìm kiếm thông tin trên thị trờng, tìm kiếm các thị trờng mới. Xác định đợc hớng phát triển của thị trờng. Tiến hành các công việc cho quảng cáo sản phẩm của công ty đối với các khách hàng. Đa ra các phân tích cũng nh chiến lợc phát triển thị trờng. Bộ phận quản lý bán hàng(sáu ngời): Bao gồm các giám sát bán hàng, với nhiệm vụ quản lý và hỗ trợ các nhà phân phối đa sản phẩm ra thị trờng, quản lý giá bán hàng hoá trên thị trờng. Bộ phận hỗ trợ bán hàng( 61 nhân viên): Gồm các nhân viên tiếp thị giới thiệu sản phẩm của công ty tới tay ngời tiêu dùng, là kênh cung cấp thông tin thị trờng cho công ty. Phần II: Đặc điểm công tác tổ chức kế toán tại chi nhánh công ty Liên doanh mỹ phẩm LG-VINA Đặc điểm của công tác tổ chức kế toán tại chi nhánh liên doanh mỹ phẩm LG - Đồ gia dụng là hạch toán phụ thuộc. Bộ máy kế toán bao gồm một kế toán trởng, hai kế toán viên. Kế toán viên tại văn phòng Hà nội có trách nhiệm báo cáo doanh thu và các chi phí phát sinh hàng ngày cho kế toán trởng. Lập báo cáo thuế cuối tháng, báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. Với đặc điểm trên, nên các nghiệp vụ phát sinh là các nghiệp vụ liên quan đến tiêu thụ thành phẩm và các chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. I/ Tổ chức sổ kế toán Chi nhánh công ty mỹ phẩm LG-Vina, Bộ phận hàng gia dụng cũng nh nhiều liên doanh khác có tổ chức sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Trình tự ghi sổ: 8 Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra II/ Tài khoản sử dụng Các tài khoản sử dụng bao gồm: 111: Tiền mặt 112: Tiền gửi ngân hàng 131: Phải thu Khách hàng 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ 139: Dự phòng phải thu khó đòi 157: Hàng gửi bán 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 9 211: Tài sản cố định 331: Phải trả ngời bán 334: Phải trả công nhân viên 338: Phải trả, phải nộp khác 3331: Thuế GTGT 511: Doanh thu bán hàng 531: Hàng bán bị trả lại 532: Giảm giá hàng bán 641: Chi phí bán hàng 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 001: TSCĐ thuê ngoài 911: Xác định kết quả kinh doanh III/ Các sổ chi tiết * Chứng từ ghi sổ * Sổ Cái * Bảng tổng hợp chứng từ gốc * Phiếu nhập kho * Phiếu xuất kho * Thẻ kho * Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá * Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá * Sổ chi phí sản xuất kinh doanh * Sổ chi tiết các tài khoản * Sổ chi tiết bán hàng * Hoá đơn bán hàng * Phiếu thu * Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán * Phiếu chi * Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội * Sổ chi tiết tiền mặt * Sổ tiền gửi ngân hàng * Sổ chi tiết các tài khoản * Bảng phẩn bổ khấu hao TSCĐ IV/ Thực trạng công tác kế toán tại liên doanh mỹ phẩm LG-VINA 1. Kế toán tổng hợp thành phẩm a/ Tài khoản sử dụng: Kế toán tổng hợp sự biến động của thành phẩm sử dụng các tài khoản chủ yếu. 10 [...]... toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty tơng đối hoàn thiện trong một mức độ nhất định Hơn nữa kế toán bán hàng và tiêu thụ thành phẩm giữ một vai trò quan trọng và có nhiều vấn đề cần đợc quan tâm do đó trên cơ sở phơng pháp luận đã học và thời gian tìm hiểu sơ bộ tại công ty E, Em xin thực hiện báo cáo thực tập với đề tài Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và bán hàng tại liên doanh mỹ. .. thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu - Kết chuyển số doanh thu thuần vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ TK 511 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 4 tiểu khoản: + TK 511.1 - Doanh thu bán hàng hoá + TK 511.2 - Doanh thu bán thành phẩm + TK 511.3 - Doanh thu cung cấp dịch vụ 18 + TK 511.4 - Doanh thu... trọng hàng đầu không thể thiếu đợc là việc quản lý mọi mặt quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong đó quản lý công tác kế toán bàn hàng và tiêu thụ thành phẩm là một trong những khâu quan trọng để công ty có thể đứng vững và phát triển trên thị trờng mang đầy tính cạnh tranh cao Là một sinh viên thực tập tại phòng kế toán của công ty LG-VINA, Em nhận thấy công tác kế toán đặc biệt là kế toán. .. thu bán hàng Tài khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của công ty và các khoản giảm doanh thu Từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây tổng giá thanh toán không có thuế VAT vì công ty bán hàng theo phơng pháp khấu trừ thúê Bên Nợ: - Số thuế phải nộp (thuế TTĐB) tính trên doanh số bán trong kỳ - Số giảm giá hàng bán và doanh. .. 511.2 - Doanh thu bán thành phẩm phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng thành phẩm, bán thành phẩm đã đợc xác định là tiêu thụ trong một kỳ hạch toán của doanh nghiệp, tài khoản cấp 2 này đợc mở chi tiết riêng cho từng loại thành phẩm b/ Phơng pháp hạch toán: - Khi xuất hàng chuyển đến cho ngời mua, kế toán ghi: Nợ TK 157 Giá vốn Có TK 154,155 hàng xuất - Giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thanh... chính và các khoản thu bất thờng + Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ b/ Phơng pháp hạch toán Sơ đồ hạch toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ TK 632 TK 911 k/c giá vốn hàng bán TK 511,512 k/c doanh thu thuần TK 641 TK 421 k/c chi phí hàng bán TK 642 k/c chi phí quản lý doanh nghiệp k/c lỗ TK 142 k/c chi phí chờ kết chuyển k/c lãi 23 Kết luận Chi nhánh Công ty Mỹ phẩm LG-VINA là một công. .. Giá thành sản phẩm sản xuất Giá trị thành phẩm xong nhập kho đã tiêu thụ 3 Hạch toán chi phí bán hàng a/ TK sử dụng:TK 641 TK 641 - chi phí bán hàng đợc sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ nh chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hàng hoá, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng Bên Nợ: Chi phí bán hàng. .. các khoản doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lại TK 531 cuối kỳ không có số d 20 b/ Phơng pháp hạch toán Sơ đồ hạch toán TK 111,112,131 TK 531 Hàng bán bị trả lại TK 511 K/C hàng bán bị trả lại TK 33311 Giảm thuế VAT phải nộp 9 Hạch toán giảm giá hàng bán a/Tài khoản sử dụng: TK 532 - Giảm giá hàng bán Dùng để phản ánh số tiền ngời bán giảm trừ... khoản ghi giảm chi phí bán hàng Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ Và tài khoản không có số d TK 641 đợc chi tiết thành nhiều tiểu khoản 12 b/ Phơng pháp hạch toán Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí bán hàng TK 334,338 TK 641 Chi phí nhân công TK 111,112,138,335 Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí TK 152,153 TK 911 Chi phí vật liệu dụng cụ Kết chuyển chi phí bán hàng TK 214 Chi phí...TK 155: Thành phẩm TK 157: Hàng gửi bán đi TK 632: Giá vốn hàng bán b Hạch toán thành phẩm Sơ đồPhương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu * tài khoản TK 155 TK 154 Giá thành thực tế nhập kho TP TK 721 Giá thực tế của TP bán trực tiếp, bán trả góp TK 3381 Giá trị TP thừa TK632 TK 157 Giá trị TP thừa chưa rõ nguyên nhân Giá thực tế của TP gửi bán hay nhờ bán đại lý TK 1381 Xử lý Giá