Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Tài liệu tham khảo Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Lời nói đầu Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn đợc vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức đợc rõ về vị trí của khâu tiêu thụ sản phẩm, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp các chi phí đã bỏ ra. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng cũng rất quan trọng. Do đó bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thong tin kịp thời và chính xác để đa các quyết định kinh doanh đúng đắn. Nhận thức đợc tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại tr- ờng, kết hợp với thực tế thu nhận đợc từ công tác kế toán tại Công ty TNHH may mặc Minh Trí, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Minh Trí để nghiên cứu và viết chuyên đề của mình. Nội dung chuyên đề gồm 3 phần: Ch ơng I: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất. Ch ơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Minh Trí Ch ơng III :Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Minh Trí. 1 Trong quá trình thực tập, em đã nhận đợc sự chỉ dẫn và giúp đỡ của các thầy, các cô trong bộ môn kế toán doanh nghiệp, trực tiếp là TS.Nguyễn Văn Dậu cùng với các cô chú cán bộ kế toán công ty TNHH may mặc Minh Trí Tuy nhiên, phạm vi của đề tài rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong đợc sự chỉ bảo giúp đỡ của các thầy, cô giáo và các cô chú phòng kế toán công mại ty TNHH Minh Trí để bài chuyên đề này đợc hoàn thiện. 2 Chơng 1 Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng tại công ty TNHH Minh Trí 1.1. Kế toán giá vốn hàng bán: 1.1.1. Phơng pháp xác định trị giá vốn của hàng xuất bán Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ. Đối với DN sản xuất, trị giá vốn của hàng xuất kho để bán hoặc TP hoàn thành không nhập kho đa bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của TP xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của TP hoàn thành. Trị giá vốn hàng xuất kho để bán đợc tính bằng một trong các phơng pháp sau: a. Phơng pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho đợc tính căn cứ vào số lợng xuất trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân, theo công thức: Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho = Số lợng hàng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình quân = Trị giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế của hàng nhập trong kỳ Số lợng hàng tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế của hàng nhập trong kỳ b. Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Phơng pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trớc sẽ đợc xuất trớc và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho lúc này đợc tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng. 3 c. Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Phơng pháp này dựa trên giả định là hàng nào nhập sau đợc xuất trớc, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho đợc tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên. d. Phơng pháp thực tế đích danh: Trị giá thực tế mua vào của hàng hóa tồn kho đợc tính nh sau: hàng tồn kho thuộc lô nào sẽ đợc tính theo đơn giá của lô đó. Phơng pháp này phản ánh chính xác giá của từng lô hàng xuất nhng công việc khá phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm đợc chi tiết từng lô hàng. áp dụng cho các loại hàng hóa có giá trị cao, đợc bảo quản riêng theo từng lô hàng của mỗi lần nhập. Sau khi tập hợp đợc chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN sẽ tiến hành phân bổ cho hàng đã bán (trình bày ở mục sau), từ đó xác định đợc trị gía vốn của hàng bán. Trị giá vốn Của hàng bán = Trị giá vốn của hàng Xuất kho để bán + CPBH và CPQLDN phân bổ cho số hàng đã bán 1.1.2. Phơng pháp kế toán giá vốn hàng bán Hiện nay các doanh nghiệp thờng áp dụng hai phơng pháp bán hàng: Bán hàng theo phơng thức gửi hàng và bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp. a. Với phơng thức gửi hàng: Tài khoản kế toán sử dụng - TK 157: Hàng gửi đi bán - Phản ánh số hiện có và tình hình biến động của trị giá vốn hay giá thành của sản phẩm hàng hoá, thành phẩm gửi bán. Số hàng này cha xác định là đã tiêu thụ. Kế toán sử dụng một số TK khác: TK 632, TK 155, TK 156, Phơng pháp hạch toán: Đối với các đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Trình tự kế toán theo phơng thức gửi hàng: 4 Sơ đồ : TK 155, 156 TK 157 TK 632 Xuất kho TP, HH gửi đi bán Kết chuyển trị giá vốn số hàng đã bán TK 155, 156 TK 331 Hàng hoá mua gửi bán thẳng TK 133 Hàng gửi đi không đợc chấp nhận Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: 5 Trình tự kế toán theo phơng thức gửi hàng Sơ đồ: TK 157 TK 632 (1) (1): Đầu kỳ kết chuyển số d TK 157. (2): Cuối kỳ phản ánh Ztt, giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã gửi bán cha xác định tiêu thụ đén cuối kỳ. b. Với phơng thức giao hàng trực tiếp: Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng TK 632- Giá vôn hàng bán, TK này phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK911- Xác định kết quả kinh doanh. Kế toán sử dụng một số tài khoản khác: TK155, 156, 154, 911, . Phơng pháp hạch toán: *Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: 6 Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu: Sơ đồ : TK 154 TK 632 TK911 (1) (7) TK155(156) Nhập kho (2) TK133 TK331 (3) (4) TK159 (5) (6) (1): Ztt của sản phẩm xuất xởng bán trực tiếp. (2): Ztt, giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoá xuất kho bán trực tiếp. (3): Giá vốn thực tế của hàng hoá đã mua xuất bán thẳng. (4): Ztt, giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoá đã bán bị ngời mua trả lại nhập kho. (5): Cuối kỳ trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho kỳ sau. (6): Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. 7 (7): Cuối kỳ kết chuyển giá vốn thực tế của hàng hoá đã xuất kho bán. *Đối với các đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: Sơ đồ: TK 155 TK 632 (1a) (3) TK 911 TK 157 (4) (1b) TK 631 (2) (1a): Đầu kỳ kết chuyển số d TK 155 (1b): Đầu kỳ kết chuyển số d TK 157 (2): Ztt của sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ (3): Cuối kỳ kiểm kê phản ánh Ztt của sản phẩm tồn kho, Ztt của sản phẩm gửi bán cha xác định là tiêu thụ. (4): Cuối kỳ kết chuyển giá vốn thực tế của hàng đã xuất bán. 1.1.3. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng * Những khái niệm cơ bản: Theo nội dung đoạn 3- chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu và thu nhập khác (Ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 8 tháng 12 năm 2001 của Bộ trởng Bộ Tài Chính) và theo quan điểm chung của các nhà kinh tế có giải thích nội dung một số thuật ngữ nh sau: Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc đợc chấp nhận thanh toán. Doanh thu: Là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong thời kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu th- ơng mại đã ghi trong hợp đồng mua bán hoặc các cam kết mua bán hàng Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ, bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua, do ngời mua thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn theo thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng thơng mại hoặc cam kết mua bán hàng Giá vốn hàng bán: Là chỉ tiêu phản ánh trị giá gốc của hàng đã thực sự tiên thụ trong kì. Đối với hàng hóa, đó chính là trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kì Chi phí bán hàng: Là toàn bộ chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là toàn bộ những khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp trong kì. 9 Điều kiện và thời điểm ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14: Chuẩn mực số 14 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 định nghĩa doanh thu nh sau: Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn các điều kiện sau: 1. Doanh nghiệp đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua. 2. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu sản phẩm hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. 3. Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn. 4. Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế giao dịch bán hàng. 5. Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Tuy nhiên phụ thuộc vào cách tính thuế hàng hoá tiêu thụ mà chỉ tiêu doanh thu bán hàng có sự khác biệt. - Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tơng chịu thuế GTGT tính theo ph- ơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ (đợc tính theo giá cha có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng. - Đối với hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng (tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế). - Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu) 10 [...]... máy kế toán Công ty TNHH Minh Trí đã dựa trên cơ sở chế độ ghi ché ban đầu của nhà nớc và hoạt động kinh tế của mình mà xây dựng bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung 26 Sơ đồ bộ máy kế toán công ty nh sau: Kế toán trưởng Kế toán tiền lư ơng Kế toán thuế Kế toán nguyê n vật liệu Kế toán công nợ Kế toán vốn bằng tiền Kế toán kho Nhiệm vụ của từng kế toán viên trong bộ máy kế toán của công. .. Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2.3.1 Đặc điểm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm của công ty Hàng đem bán ở công ty TNHH Minh Trí chủ yếu là thành phẩm ở giai đoạn cuối, sau khi trải qua quá trình sản xuất và gia công theo đơn đặt hàng ủa khách hàng Do đặc điểm của công ty là nhận gia công theo đơn đặt hàng của hàng trong nớc và nớc ngoài Nên công ty sử dụng phơng thức bán hàng trả... giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ TK511 K/C doanh thu thuần TK641,642 K/C CPBH và CPQLDN TK8211 TK421 K/C thuế TNDN hiện hành K/C lỗ về hoạt động KD K/C lãi về hoạt động KD 18 1.2.1 Hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tùy theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp đợc phản ánh trên các sổ kế toán. .. phòng Hoàn nhập dự phòng TK111,112,141, Chi phí bằng tiền khác TK133 TK 333 Thuế môn bài, thuế đất Phải nộp NSNN 1.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng (Lợi nhuận bán hàng) là số chênh lệch giữa DTBH với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN Chênh lệch này có thể là dơng(+) (lãi), hoặc âm(-) (lỗ) 17 Lãi ( lỗ ) = Lợi nhuận gộp từ bán hàng Doanh thu thuần từ bán hàng. .. gia công vật t, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng số tiền gia công thực tế đợc hởng, không bao gồm giá trị vật t hàng hoá nhận gia công - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, kí gửi theo phơng thức bán đúng giá hởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng phần hoa hồng bán hàng mà DN đợc hởng - Trờng hợp bán hàng theo phơng pháp trả chậm, trả góp thì DN ghi nhận doanh thu bán hàng. .. giá hàng bán, chiết khấu thơng mại (3a) Phản ánh doanh thu của số hàng bán bị trả lại (3b) Phản ánh số tiền trả lại cho ngời mua về số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại (4) Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại (5) Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ hàng bán bị trả lại Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại nhập kho, ghi: Nợ Tk 155 Thành phẩm Có Tk 632 Giá vốn hàng bán 13 1.1.4 Kế toán. .. hàng = Lợi nhuận gộp từ bán hàng Doanh thu thuần - từ bán hàng Doanh thu bán = Lợi nhuận sau - - hàng = thuế TNDN - Tài khoản sử dụng: Lợi nhuận kế toán trớc thuế TNDN CPBH và CPQLDN phân bổ cho hàng đã bán Giá vốn hàng bán Các khoản giảm trừ doanh thu - - Chi phí thuế TNDN Thuế TNDN phải nộp TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ... Giá vốn hàng bán 13 1.1.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động bán hàng Chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí nhân viên: là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói bảo quản, vận chuyển, bao gồm tiền lơng, tiền công, các loại phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ... 9530 2 Tổng DT bán hàng 8120 9280 10280 3 Tổng giá vốn hàng bán 7135 8295 9158 4 Tổng LNKT trớc thuế 390 350 614 5 Tổng thuế TNDN phải nộp 124.8 98 171.92 6 Tổng số công nhân viên 1205 1600 2000 7 Thu nhập BQ 1công 1150 1200 1250 nhân/tháng 2.2 tổ chức công tác kế toán ở công ty 2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng - Chế độ kế toán hiện nay công ty TNHH Minh Trí đang áp dụng là chế độ kế toán áp dụng cho... ty: Bộ máy kế toán của công ty có 8 nhân viên Trởng phòng: Vũ Đình Tân và 7 nhân viên - Kế toán trởng toàn công ty: là ngời kiểm soát điều hành chung công việc kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về hoạt động của phòng kế toán, thờng xuyên báo cáo trực tiếp với giám đốc, làm các báo cáo theo yêu cầu của hội đồng quản trị và báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm Lập kế hoạch tài . từ công tác kế toán tại Công ty TNHH may mặc Minh Trí, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty. sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tùy theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, xác định kết quả