Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế của nớc ta nh hiện nay, quan hệ buôn bán thơng mại diễn ra ngày càng mạnh mẽ, có thể nói kết quả bán hàng có ảnh hởng to lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một yêu cầu cấp thiêt đối với mỗi doanh nghiệp. Tại công ty TNHH Minh Trí, mặc dù khá hoàn thiện song tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vẫn còn những tồn tại cần sửa đổi. Dựa vào
quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty thời gian qua, với mong muốn để tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng, em xin có một vài ý kiến đề xuất sau:
- Khi có nghiệp vụ xuất hàng gửi bán tại các đại lý phát sinh, công ty cần phải theo dõi chặt chẽ, cụ thể hơn, chỉ ghi nhận vào doanh thu những mặt hàng đã có căn cứ chắc chắn rằng hàng đó đã đợc xác định là tiêu thụ và khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu. Khi xuất hàng gửi bán tại các đại lý công ty nên hạch toán vào tài khoản TK 157 - hàng gửi bán. Nội dung, kết cấu và phơng pháp hạch toán của TK này nh sau:
* Nội dung tài khoản: Phản ánh giá trị thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hoàn toàn đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý ký gửi nhng cha đợc chấp nhận thanh.
* Kết cấu tài khoản: - Bên nợ:
+ Giá trị hàng hoá, thành phẩm gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi.
+ Trị giá lao vụ dịch vụ đã thực hiện với khách hàng cha đợc chấp nhận. + Kết chuyển trị giá thành phẩm, hàng hoá gửi đi cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).
- Bên có:
+ Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá gửi bán đã tiêu thụ trong kỳ. + Trị giá của thành phẩm, hàng hoá đã thực hiện bị trả lại
- Số d bên Nợ: Phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá đã gửi đi cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán.
* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu (theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên).
1. Khi xuất kho thành phẩm, hàng hoá gửi cho các đại lý, căn cứ vào trị giá vốn thực tế của số thành phẩm, hàng hoá đó, kế toán ghi:
Nợ TK157 - Hàng gửi đại lý Có TK156 - Hàng hoá
2. Căn cứ vào bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi, kế toán tiến hành lập hoá đơn GTGT, khi đó kế toán mới hạch toán ghi nhận doanh thu và phản ánh số thuế GTGT đầu ra phải nộp.
Nợ TK111,112,131 Có TK 511 Có TK3331
3. Phản ánh trị giá vốn của số thành phẩm, hàng hoá gửi các đại lý bán đã đợc thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK157 - Hàng gửi đi bán
4. Trờng hợp thành phẩm, hàng hoá hoặc lao vụ đã thực hiện nhng không đợc khách hàng chấp nhận thanh toán, bị trả lại, kế toán ghi:
Nợ TK156
Có TK157
Cùng với việc đa thêm TK157 vào trong danh mục các tài khoản kế toán thì theo eem công ty nên thực hiện mở chi tiết cho tài khoản này và mã hoá các tài khoản chi tiết đó để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình gửi bán đối với từng mặt hàng, từng sản phẩm của công ty.
Để đẩy mạnh hơn nữa tốc độ tiêu thụ sản phẩm bên cạnh việc thực hiện chính sách giảm giá hàng bán công ty cũng cần quan tâm nhiều hơn nữa đến việc thực hiện chính sách khuyến mại nhất là trong điều kiện cạnh tranh ngày càng khắc nghiệt nh hiện nay. Công ty nên đa vào danh mục tài khoản của
mình tài khoản 521 - Chiết khấu thơng mại. Đồng thời với việc đa TK521 vào sử dụng thì công ty nên thực hiện mở chi tiết và mã hoá các tài khoản chi tiết này để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình chiết khấu đối với từng mặt hàng, từng sản phẩm của công ty.
- Hoàn thiện công tác hạch toán từng loại chi phí bán hàng và chi phí QLDN
Việc hạch toán chi phí là rất cần thiết và đòi hỏi phải đợc quản lý thật rõ ràng vì nếu không sẽ bị lãng phí, làm tăng chi phí chung cho toàn doanh nghiệp. Một trong những yêu cầu cần thiết là phải hạch toán chính xác những khoản chi phí nào thuộc chi phí nào. Tại công ty, việc hạch toán chung chi phí bán hàng vào chi phí quản lý doanh nghiệp, điều này không trái chế độ kế toán. Nhng trong xu thế hiện đại, các doanh nghiệp đều cần tiết kiệm chi phí để mong có lợi nhuận cao hơn nên việc tách hai khoản chi phí này ra để theo dõi chi tiết cụ thể từng khoản chi phí cấu thành sẽ giúp nhà quản lý tính toán chính xác khoản chi phí nào đang tăng cần phải điều chỉnh lại.
Thực tế tại công ty, chi phí bán hàng là khoản phát sinh tơng đối lớn vì liên quan đến việc xuất khẩu thành phẩm ra nớc ngoài nh: giám định, vận chuyển hàng ra biển, phí gửi hàng mẫu, …. Còn chi phí QLDN phát sinh ít hơn chủ yếu là tiền lơng cán bộ quản lý, thiết bị đồ dùng văn phòng, dịch vụ mua ngoài. Nhng trong thời gian tới, công ty phát triển hơn, quy mô lớn hơn thì kế toán nên hạch toán riêng rẽ các khoản chi phí này.
Ngoài ra, khi đã hạch toán riêng hai khoản chi phí bán hàng và chi phí QLDN, công ty cũng nên xem xét đến việc phân bổ chúng cho hàng bán trong kỳ. Vì nếu không tiến hành phân bổ thì không thể theo dõi chính xác khoản chi phí này phát sinh vào mục đích gì, mặt hàng nào. Từ đó, có thể xác định chính xác tình hình lãi, lỗ của từng mặt hàng.
Ngoài ra để thực hiện đúng chế đọ KT hiện nay công ty nên cho các cán bộ nhân viên trong phòng kế toán học phổ biến những chính sách mới của Bộ
Tài Chính. Thực tế cho thấy từ trớc các chế độ KT liên tục thay đổi, một doanh nghiệp để đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành cần luôn cập nhật thông tin, phổ biến những chính sách mới đến các nhân viên.
Do công ty có nhiều loại sản phẩm nên cần theo dõi tình hình chi tiết hàng bán ra của từng sản phẩm.
Công ty vận dụng đợc chuẩn mực kế toán số 17- chi phí thuế thu nhập hiên hành, sử dụng TK 821.
Kết luận
Trong cơ chế mới hiện nay, vấn đề tiêu thụ có vị trí quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một công cụ quan trọng cho các nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng và việc hoàn thiện vấn đề này cũng hoàn toàn cầp thiết đối với các doanh nghiệp.
Qua quá trình học tập, nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Việt Minh Trí, em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Do hạn chế về hiểu biết và kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi những sai sót khi hoàn thành chuyên đề này. Em mong muốn có sự đóng góp ý kiến của giáo viên hớng dẫn, các nhà quản lý công ty, các nhà nghiên cứu để nội dung đề tài ngày càng hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: Nguyễn Văn Dậu đã hớng dẫn, dìu dắt em trong thời gian thực tập và hoàn thành chuyên đề này.
Xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ phòng TC-KT công ty TNHH Minh Trí
Mục lục
Lời nói đầu...1
Chơng 1 Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng tại công ty TNHH Minh Trí...3
1.1. Kế toán giá vốn hàng bán:...3
1.1.1. Phơng pháp xác định trị giá vốn của hàng xuất bán...3
1.1.2. Phơng pháp kế toán giá vốn hàng bán...4
1.1.3. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng...8
1.1.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...14
1.1.4.1. Kế toán chi phí bán hàng...14
1.1.4.2. Kế toán chí phí quản lý doanh nghiệp...16
1.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng:...17
1.2.1. Hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng...19
Chơng 2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Minh Trí ...20
2.1. Đặc điểm chung của đơn vị...20
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Minh Trí. 20 2.1.2. tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh ...21
2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản suất của công ty...23
2.2.1. Chính sách kế toán áp dụng...26
2.2.2. Bộ máy kế toán ...26
2.3. Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng...30
2.3.1. Đặc điểm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm của công ty...30
2.3.2. Tổ chức kế toán thành phẩm ở công ty ...31
2.3.3. Kế toán giá vốn hàng bán...35
2.3.4. Kế toán doanh thu...40
2.3.3. Kế toán tình hình thanh toán với khách hàng...48
2.3.5. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...51
2.3.6. Kế toán xác định kết quả bán hàng...57
Chơng 3 Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Minh Trí...59
3.1. Những nhận xét và đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng...59
3.1.1. Nhận xét chung...59
3.1.2. Một số tồn tại cần khắc phục:...61
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện bàn giao...62
3.3. Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện...63