Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Tài liệu tham khảo Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Phần mở đầu Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nớc quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh. Các cơ quan hành chính can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nớc định sẵn. Tóm lại, trong nền kinh tế kế hoạch tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà nớc quyết định thì công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả đợc ấn định từ trớc. Trong nền kinh tế thị trờng , các doanh nghiệp phải tự mình quyết định 3 vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngợc lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ đợc hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng lãi giả, lỗ thật thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Thực tế nền kinh tế thị trờng đã và đang cho thấy rõ điều đó. Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ bán hàng thì kế toán với t cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải đợc thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới. Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty TNHH Nam Hai đợc sự hớng dẫn tận tình của Thầy giáo hớng dẫn Trần Mạnh Dũng cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng Kế toán công ty em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: Hoàn thiện công 1 tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nam Hai. Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 phần: Phần I : Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Thơng mại. Phần II : Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nam Hai. Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nam Hai . Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết. Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn. Cũng nhân dịp này em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kế toán đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của Thầy giáo hớng dẫn Trần Mạnh Dũng và phòng Kế toán Công ty TNHH Nam Hai đã hớng dẫn chỉ bảo em hoàn thành chuyên đề này. 2 Phần I Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Thơng Mại I)Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1) Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng -Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng; doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền. Đó chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền và xác định kết quả bán hàng, là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất, kinh doanh ở đơn vị. Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện. Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp, bất kỳ một doanh nghiệp Thơng mại nào cũng phải thực hiện hai chức năng mua và bán. Hai chức năng này có sự liên hệ với nhau: mua tốt sẽ tạo điều kiện cho bán tốt. Để thực hiện tốt các nghiệp vụ trên đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạt động đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng. Nh vậy bán hàng là tổng thể các biện pháp về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu của thị trờng. Tóm lại, quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại có những đặc điểm chính sau đây: +Có sự thoả thuận trao đổi giữa ngời mua và ngời bán: Ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. +Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: Ngời bán mất quyền sở hữu còn ngời mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán. +Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lợng hàng và nhận lại khách hàng một khoản tiền gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để đơn vị xác định kết quả kinh doanh của mình. -Kết quả bán hàng là chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán. 3 Việc xác định kết quả bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thờng là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng đơn vị kinh tế. 2) Vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn ở đơn vị (T- H-T ). Chỉ có thông qua việc bán hàng giá trị sản phẩm, dịch vụ mới đợc thực hiện do đó mới có điều kiện để thực hiện mục đích của nền sản xuất hàng hoá và tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng. Doanh thu bán hàng sẽ bù đắp đợc các chi phí bỏ ra đồng thời kết quả bán hàng sẽ quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bán hàng tự thân nó không phải là một quá trình của sản xuất kinh doanh nhng nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất xã hội. Vì vậy bán hàng góp phần nâng cao năng suất lao động, phục vụ sản xuất, tiêu dùng và đời sống xã hội. Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá sẽ đợc đa đến tay ngời tiêu dùng và thoả mãn nhu cầu của ngời tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng.Doanh nghiệp càng tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên. Nh vậy bán hàng sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, có bán đợc hàng hoá thì doanh nghiệp mới có khả năng tái sản xuất. Ngoài ra việc xác định chính xác khối lợng hàng hoá tiêu thụ là cơ sở để xác định các chỉ tiêu kinh tế tài chính, đánh giá trình độ hoạt động của đơn vị nh xác định số vòng luân chuyển vốn, xác định tỷ suất lợi nhuận trên doanh số bán. . .là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc nh nộp thuế TNDN, thuế GTGT , thuế TTĐB, . . . Việc thúc đẩy bán hàng ở doanh nghiệp là cơ sở để thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ ở các đơn vị kinh tế có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp. Bán hàng góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng , giữa tiền và hàng, giữa khả năng và nhu cầu,. . .là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh ( lợi nhuận) của đơn vị . Đây là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh , là nhân tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của đơn vị. Có lợi nhuận doanh nghiệp mới có điều kiện để mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho ngời lao động, tạo nguồn tích luỹ quan trọng cho nền kinh tế quốc dân. Qua những điều trên ta thấy rằng bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng, bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều không thể thiếu đi chức năng này. 4 3) Sự cần thiết phải quản lý bán hàng và các yêu cầu quản lý Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, đó là sự chuyển hoá hình thái của vốn kinh doanh từ hàng thành tiền. Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ , từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế. Quản lý về số lợng , chất lợng mặt hàng, thời gian tiêu thụ, cơ cấu mặt hàng tiêu thụ, trị giá vốn của hàng tiêu thụ, chi phí lu thông phân bổ cho hàng tiêu thụ, tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng, tình hình thanh toán với nhà cung cấp, thanh toán những khoản phải trích nộp với Ngân sách Nhà nớc. Quản lý công tác bán hàng giúp doanh nghiệp phân biệt đợc doanh thu bán hàng và tiền bán hàng nhập quỹ, xác định chính xác thời điểm kết thúc quá trình bán hàng , giúp bộ phận quản lý tìm ra phơng thức thanh toán hợp lý và có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn nhất cho doanh nghiệp. Yêu cầu đối với quản lý công tác bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ trên tất cả các phơng diện: Số lợng, chất lợng . . . tránh hiện tợng mất mát, h hỏng hoặc tham ô lãng phí , giám sát chặt chẽ chi phí lu thông phát sinh, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác chúng cho số hàng bán để xác định kết quả bán hàng . Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức và đúng thời gian để tránh mất mát, ứ đọng vốn. Phải lựa chọn hình thức bán hàng cho phù hợp với từng thị trờng, từng khách hàng đồng thời phải làm tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc. Tìm hiểu đợc các khái niệm chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng , vai trò cũng nh sự cần thiết phải quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng ,chúng ta cần đi sâu tìm hiểu về nhiệm vụ và nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. II)Nhiệm vụ kế toán và nội dung tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 5 1)Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Xuất phát từ vị trí, vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có những nhiệm vụ sau: - Phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động ( nhập- xuất) của từng loại hàng hoá trên cả hai mặt hiện vật và giá trị - Phản ánh kịp thời giá vốn hàng hoá để làm cở sở xác định chỉ tiêu Lợi nhuận gộp. - Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng , ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN để làm cơ sở xác định chỉ tiêu Lợi nhuận thuần . - Phản ánh kịp thời, đầy đủ doanh thu bán hàng , các khoản thuế phải nộp về tiêu thụ hàng hoá trong kỳ, xác định kết quả bán hàng thông qua doanh thu bán hàng một cách chính xác. - Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng . 2) Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2.1)Các phơng thức bán hàng a) Phơng thức bán buôn: Đặc điểm của nghiệp vụ bán buôn là hàng hoá cha đến tay ngời dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện đầy đủ. Hiện nay có 2 phơng thức bán buôn nh sau: Bán buôn qua kho Bán buôn vận chuyển thẳng. Bán buôn qua kho: Theo phơng thức bán hàng này, hàng hoá xuất từ kho của doanh nghiệp thơng mại để bán cho ngời mua. Bán buôn qua kho đợc chia thành 2 hình thức: Bán buôn trực tiếp qua kho và bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng. + Bán buôn trực tiếp qua kho: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho ngời mua do bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp.Hàng hoá đợc coi là bán khi 6 ngời mua đã nhận hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng còn việc thanh toán tiền hàng với bên bán tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên. + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển đi cho ngời mua theo hợp đồng bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài. Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp , khi nào bên mua xác nhận đã nhận đợc hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì mới chuyển quyền sở hữu và doanh nghiệp coi đó là thời điểm để ghi nhận doanh thu.Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc do ngời mua phải trả tuỳ thuộc vào điều kiện quy định trong hợp đồng đã ký giữa hai bên. Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức bán hàng này, doanh nghiệp th- ơng mại mua hàng của bên cung cấp để bán thẳng cho ngời mua. Bán buôn vận chuyển thẳng đợc chia thành 2 hình thức : Bán vận chuyển thẳng trực tiếp và bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng. + Bán vận chuyển thẳng trực tiếp : Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại mua hàng của bên cung cấp để bán thẳng cho ngời mua do bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp ở bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp thơng mại. Hàng hoá đợc coi là bán khi ngời mua đã nhận đủ hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng còn việc thanh toán tiền hàng với bên bán tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký kết giữa hai bên. + Bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại mua hàng ở bên cung cấp và chuyển hàng đi để bán thẳng cho bên mua hàng bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài. Hàng hóa chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp khi nào bên mua xác nhận đã nhận đợc hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp mới ghi nhận doanh thu, chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc do bên mua phải trả tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên. b) Phơng thức bán lẻ: phơng thức bán hàng trực tiếp: Theo phơng thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng. Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách mua hàng và giao hàng cho họ. Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với ngời mua và thờng không cần lập chứng từ cho từng nghiệp vụ bán hàng.Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hàng hoá bán lẻ ở quầy hàng cuối ca, 7 cuối ngày hoặc định kỳ ngắn, nhân viên bán hàng kiểm kê lợng hàng hoá hiện còn ở quầy hàng và dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển( hàng hiện có) trong ca, trong ngày hoặc trong kỳ để xác định số lợng hàng bán ra của từng mặt hàng, lập báo cáo bán hàng trong ca, trong ngày hoặc trong kỳ. Tiền bán hàng nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ của doanh nghiệp. Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo phơng thức bán hàng này, nghiệp vụ thu tiền của khách và giao hàng trả khách tách rời nhau. Mỗi quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền mua hàng của khách viết hoá đơn hoặc giao tích kê cho khách hàng để khách hàng nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao. Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng , nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng trả khách để kiểm kê hàng hoá còn lại cuối ca, ngày. Doanh thu bán hàng đợc ghi trên cơ sở báo cáo bán hàng , còn tiền bán hàng nộp theo giấy nộp tiền. 2.2)Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 2.2.1) Chứng từ kế toán Hoá đơn bán hàng Hoá đơn GTGT Phiếu xuất kho hàng hoá Phiếu thu Bảng kê bán lẻ hàng hoá Giấy báo Nợ, báo Có của Ngân hàng 2.2.2) Tài khoản sử dụng Để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng kế toán sử dụng các TK sau: * Đối với phơng pháp kê khai thờng xuyên + TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : Tài khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ. + TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, Tổng công ty. . . hạch toán toàn ngành. Ngoài ra TK này còn sử 8 dụng để theo dõi một số nội dung đợc coi là tiêu thụ nội bộ khác nh sử dụng sản phẩm, hàng hoá để trả lơng công nhân viên, . + TK 521 Chiết khấu thơng mại: Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thơng mại cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận do khách hàng đã mua hàng với khối lợng lớn. +TK 531 Hàng bán bị trả lại: TK này dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại.Đây là tài khoản điều chỉnh của tài khoản 511 để tính toán doanh thu thuần. + TK 532 Giảm giá hàng bán: Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận. Đợc hạch toán vào tài khoản này bao gồm các khoản bớt giá, hồi khấu và khoản giảm giá đặc biệt do những nguyên nhân thuộc về ngời bán. + TK 632 Giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ xuất bán trong kỳ. + TK 156 Hàng hoá: Dùng để phản ánh giá thực tế hàng hoá tại kho, tại quầy, chi tiết theo từng kho, loại, nhóm,. . .hàng hoá. TK 156 đợc chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2: TK 1561 Giá mua hàng hoá TK 1562 Chi phí thu mua hàng hoá + TK 157 Hàng gửi bán: Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng gửi bán, ký gửi, đại lý cha đợc chấp nhận. Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng loại hàng, từng lần gửi hàng từ khi gửi đi đến khi đợc chấp nhận thanh toán. Ngoài các tài khoản nói trên, trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số tài khoản có liên quan khác nh:131,111, 333, 334,. . . Đối với phơng pháp kiểm kê định kỳ: thì ngoài các tài khoản đã giới thiệu ở trên kế toán còn sử dụng tài khoản: TK 611(6112) Mua hàng hoá : Tài khoản này phản ánh trị giá hàng hoá mua vào theo giá thực tế ( giá mua và chi phí thu mua) và đợc mở chi tiết theo từng thứ, từng kho hàng hoá. 2.2.3) Phơng pháp kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng kế toán phải phản ánh đợc trị giá vốn hàng xuất bán, doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. 9 2.2.3.1) Kế toán giá vốn hàng xuất bán Giá vốn hàng xuất đã bán là trị giá vốn của sản phẩm, vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ. Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn là giá thành sản xuất ( giá thành công xởng ).Với vật t tiêu thụ, giá vốn là giá thực tế ghi sổ, còn với hàng hoá tiêu thụ giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng(+) với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ. Để xác định đúng đắn kết quả bán hàng cần xác định đúng đắn trị giá vốn hàng xuất bán. Trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm 2 bộ phận: Trị giá mua và chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ. Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ trong giá mua không bao gồm thuế GTGT đầu vào còn đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp trong giá mua bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. * Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ đợc tính bằng một trong các ph- ơng pháp sau: + Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ Công thức tính : bánxuất hàngmua giá Trị = xuất kho hoá hàng lượng Số x Trong đó: Trị giá mua của Trị giá mua của hàng hoá Đơn giá thực tế hà hàng hoá tồn đầu kỳ nhập trong kỳ bình quân Số lợng hàng hoá Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ nhập trong kỳ + Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập hàng: Trị giá vốn hàng Số lợng hàng hoá Đơn giá bình quân sau xuất bán xuất kho mỗi lần nhập Trong đó : Đơn giá bình quân Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập sau mỗi lần nhập Lợng thực tế hàng hoá tồn sau mỗi lần nhập + Phơng pháp giá thực tế đích danh : Cách tính này đợc sử dụng trong trờng hợp doanh nghiệp quản lý hàng hoá xuất kho theo từng lô hàng nhập. Hàng xuất 10 = + + = x = Đơn giá thực tế bình quân [...]... động bán hàng TK 242 Chờ kết chuyển Kết chuyển Kết chuyển lãi của hoạt động bán hàng 4) Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 19 Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng đơn vị kinh tế, tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện... lãi Nếu kết quả bán hàng là (-) chứng tỏ doanh nghiệp bị lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh Sơ đồ 06: Sơ đồ hạch toán kết quả bán hàng TK 632 TK 911 TK 511 Kết chuyển giá vốn hàng bán trong Kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng kỳ TK 421 TK 641, 642 Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển lỗ của hoạt động bán hàng TK... nộp TK 139 Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh Trích lập dự phòng phải thu khó đòi TK 331,111,112 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác 2.3.3.3) Kế toán xác định kết quả bán hàng 18 Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả bán hàng đợc xác định bằng phơng... kế toán xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Để xác định đợc kết quả bán hàng thì kế toán phải xác định đợc các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ hạch toán 2.3.3.1) Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng. .. sau: Sơ đồ : Hạch toán giá vốn hàng xuất bán theo phơng pháp kê khai định kỳ Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ TK 156,157 TK 611 Xác định trị giá Kết chuyển trị giá hàng tồn đầu kỳ vốn hàng tiêu thụ trong kỳ TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng xuất bán để xác định kết quả bán hàng 2.2.3.2) Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm... Trình tự kế toán doanh thu bán hàng trên phần mềm kế toán Fast Accounting nh sau: + Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay: Căn cứ vào Hoá đơn bán hàng kế toán doanh thu bán hàng chọn thực đơn Bán hàng , trong phân hệ kế toán Bán hàng chọn Hoá đơn bán hàng Sau đó kế toán tiến hành cập nhật các dữ liệu cần thiết vào trong màn hình nhập dữ liệu, khi đó kế toán khai báo các thông tin cần thiết và định khoản... tại Công ty bao gồm các phòng ban có cơ cấu gọn nhẹ, phối hợp với nhau rất nhịp nhàng, ăn ý cùng với đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ giỏi Đó chính là bí quyết đem lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp II)Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nam Hai 1) Công tác kế toán bán hàng 1.1) Đặc điểm hoạt động bán hàng ở Công ty Hàng. .. TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng nh: nhà kho, cửa hàng, bến bãi, - Chi phí bằng tiền khác nh: chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng , quảng cáo, hội nghị khách hàng, Các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng cần thiết đợc phân loại và tổng hợp theo đúng nội dung quy định Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh ( Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng đợc trình bày... sau: TK 911 Sơ đồ : Hạch toán giá vốn hàng xuất bán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK liên quan( 111,112,131, ) Trị giá mua thực tế của hàng hoá bán không qua kho Kết chuyển giá vốn hàng xuất bán để xác định kết quả bán hàng TK133 Thuế GTGTđầu vào vv được khấu trừ 11 Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc thể hiện trên... phí, Sơ đồ : Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí bán hàng và chi phí QLDN 17 TK 334, 338 TK 641,642 Chi phí nhân viên TK 111, 152, 1388, Giá trị ghi giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp TK 152, 153 Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 214 Chi phí khấu hao Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp TK 911 TK 242 Chờ kết chuyển Kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh TK 333