Bài giảng quản trị dự án 2 khởi sự dự án

Khởi dự án         Các bước khởi Nhu cầu hình thành dự án Phương pháp lựa chọn dự án Các nhóm hữu quan Hiến chương dự án Báo cáo phạm vi (Luận chứng) Kế hoạch quản lý phạm vi Xác định cấu trúc phân chia công việc  Cơ hội thị trường  Nhu cầu doanh nghiệp  Khách hàng  Sự tiến công nghệ  Pháp lý  Xã hội  Tổ chức nhận yêu cầu  PM làm sáng tỏ nhu cầu  Đánh giá tính hợp lý nhu cầu  Truyền thông nhu cầu      Có nên triển khai dự án khơng Dự án có xứng đáng để tiếp tục hay khơng Chi phí thời gian cần thiết để thực dự án Lợi ích/chi phí thực dự án Mức độ đáp ứng dự án so với nhu cầu tổ chức    Yêu cầu chức năng: Người sử dụng cuối muốn sản phẩm dự án? Yêu cầu kinh doanh: Dự án mang đến cho doanh nghiệp lợi ích gì? u cầu kỹ thuật: Thuộc tính kỹ thuật cần phải có sản phẩm để đáp ứng yêu cầu chức năng?           Người bảo trợ cho dự án (chủ đầu tư) Nhà quản trị dự án (trưởng dự án) Các thành viên dự án Nhà quản trị chức Khách hàng Người sử dụng cuối Nhà cung cấp Nhà hỗ trợ Chính phủ định chế quốc tế Các nhóm hữu quan khác Chúng ta đế n đâu Chúng ta muốn Điểm mạnh, điểm yếu Cơ hội, đe dọa đâu Xem xét sứ mệnh Mục tiêu Danh mục lựa chọn chiến lược Lựa chọn dự án Thực thi dự án Làm để đạt điều Thực thi chiến lược  Đánh giá xác định sứ mệnh  Thiết lập mục đích mục tiêu dài hạn  Phân tích xây dựng chiến lược  Triển khai chiến lược thông qua dự án     Dự án phương tiện thực thi chiến lược Dự án phải vào mục tiêu CL Khi sứ mệnh thay đổi: Dự án thay đổi PM hiểu CL => ủng hộ dự án phù hợp CL NPV1 => IRR = r1 + (r2 - r1) NPV1 - NPV2 (+) NPV1 IRR r2 r% r1 (-) NPV2  Phân tích hịa vốn kỹ thuật nhằm xác định tính khả thi phương án đầu tư, giúp cho người soạn thảo dự án đánh giá cách sơ dự án thực có hiệu hay khơng hiệu đến mức  Điểm hòa vốn điểm mà chi phí kì cân với doanh thu kì Tại điểm hịa vốn dự án hoạt động không lãi không lỗ, hoạt động mức hịa vốn có lãi, ngược lại điểm hịa vốn dự án bị lỗù doanh thu khơng bù đắp chi phí bỏ TCB Chi phí D TCA Q.v FA FB Q* Sản lượng Q  Gọi: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Q: sản lượng mà dự án sản xuất F: tổng định phí dự án kì v: chi phí biến đổi bình qn cho đơn vị sản phẩm chế tạo p: Giá bán đơn vị sản phẩm Doanh thu dự án là: DT = Q.p Tổng chi phí dự án: TC = Q.v + F Tại điểm hòa vốn ta phải có: DT = TC Tức Q.p = Q.v + F Q.p - Q.v = F Q(p - v) = F => Q* = F p - v Q = Q* sản lượng hịa vốn  Ví dụ: Một dự án có định phí xác định hàng năm F = 1.000, biến phí cho đơn vị sản phẩm là: v = 2, giá bán đơn vị sản phẩm: p = sản lượng hịa vốn là: 1.000 Q   1.000 sn pháøm 32 Rõ ràng sản lượng sản xuất tiêu thụ dự án 1.000 sản phẩm doanh thu là: *  DT = Q.p = 1.000 x = 3.000 Và chi phí lúc TC = Q.v + F = 1.000 x  + 1.000 = 3.000 Nghĩa doanh thu cân với chi phí  Hòa vốn lời lỗ theo sản lượng áp dụng trường hợp dự án sản xuất sản phẩm tất sản phẩm dự án tiêu thụ theo giá thống Điều thực tế mà chủ yếu dự án đầu tư sản xuất nhiều sản phẩm bán sản phẩm với nhiều giá khác Trong trường hợp ta cần xác định hòa vốn theo doanh thu F Fp F * * * Q  Q  p  D  v pv pv 1 p   Trong trường hợp dự án sản xuất đồng thời nhiều sản phẩm bán sản phẩm theo nhiều mức giá khác nhau, cơng thức tính điểm hịa vốn theo doanh thu dự án sau: F * D  n vi Trong đó: )  Wi  (1  pi i  vi: biến phí đơn vị sản phẩm loại (i) pi: giá bán đơn vị sản phẩm sản phẩm loại (i) Wi: tỉ trọng sản phẩm loại (i) doanh thu chung dự án F: tổng định phí dự án kì  Bước 1: Liệt kê nhân tố ảnh hưởng cần xem xét  Bước 2: Xác định trọng số cho nhân tố ảnh hưởng  Bước 3: Xây dựng thang điểm đánh giá (thang 10 100)  Bước 4: Cho điểm theo thang điểm lựa chọn nhân tố ảnh hưởng phương án  Bước 5: Tính điểm trọng số theo nhân tố phương án  Bước 6: Lựa chọn phương án tối ưu Ví dụ dụ:: Đánh giá lựa chọn công nghệ CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ Sản xuất sản phẩm theo yêu cầu Phù hợp với điều kiện có Khả sử dụng lâu dài Phù hợp với khả khai thác, vận hành, quản lí Khả đảm bảo nguyên vật liệu, nhiên liệu Mức độ đòi hỏi điều kiện kết cấu hạ tầng Các yếu tố rủi ro có mức độ tác Mức độ tác động vệ sinh môi trường TỔNG CỘNG Hệ số quan trọng Phương án Điểm Điểm hệ số Phương án Điểm Điểm hệ số              Tên dự án Nhận diện hội, đe dọa Mục tiêu dự án Mô tả khái quát kết cuối dự án Khách hàng dự án Các nhóm hữu quan Nhân Thời hạn Ngân sách Tổ chức Các điều kiện Các ưu tiên Phê duyệt cấp thẩm quyền  Phạm vi dự án tập hợp công việc mà dự án cần phải thực để tạo sản phẩm, dịch vụ theo yêu cầu đặt  Chi tiết hóa kết dự án  Phân tích sản phẩm ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦   Chia nhỏ sản phẩm Cấu trúc hệ thống Cấu trúc giá trị Phân tích giá trị Phân tích chức Chất lượng Phân tích lợi ích/chi phí Giải pháp thay  Tính cấp thiết  Mơ tả sản phẩm  Các kết  Tiêu chuẩn thành cơng  Ước lượng thời gian chi phí  Giả định tình  Các ràng buộc   Khái quát WBS (work breakdown structure) Các cách tiếp cận để xây dựng WBS ◦ Danh từ: Vật lý – Chức ◦ Động từ: Xây dựng – Thử nghiệm – Triển khai; Mục tiêu ◦ Tổ chức: Phòng ban chức – Tiến trình kinh doanh   Biểu diễn WBS Xây dựng cấu trúc phân chia công việc ◦ ◦ ◦ ◦   Xác định SP Xác định công việc cấp thấp Xác định phận cấu thành SP Kiểm tra yếu tố WBS Chỉ dẫn để xây dựng WBS Lợi ích WBS The End ... 1540 .2 0.6830 3644.6 25 00 1707.5 324 7.7 0. 620 9 3644.6 25 00 15 52. 3 4800.0 0.5645 3644.6 25 00 1411 .2 621 1 .2 T  5  1  3644.6 324 7.7  4 ,26 (nàm)  nàm 03 thạng 4800.0 324 7.7 Dịng ngân quỹ Dự án. .. thống dự án (danh mục dự án: porfolio) ◦ Mục tiêu CL: Nhà quản trị cấp cao ◦ Dự án: Các nhà quản trị cấp trung Mâu thuẫn Vấn đề chia sẻ nguồn lực: Nguồn lực hạn chế Nhiều dự án!  Chạy dự án! !!... yêu cầu chức năng?           Người bảo trợ cho dự án (chủ đầu tư) Nhà quản trị dự án (trưởng dự án) Các thành viên dự án Nhà quản trị chức Khách hàng Người sử dụng cuối Nhà cung cấp Nhà