Bài giảng quản lý dự án nguyễn quốc ấn

QUẢN LÝ DỰ ÁN Biên soạn: Nguyễn Quốc Ấn Giảng viên Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh Tài liệu tham khảo: - QUẢN LÝ DỰ ÁN Cao Hào Thi (chủ biên), Nguyễn Thúy Quỳnh Loan Nxb Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh, 2004 - QUẢN LÝ DỰ ÁN G Hirsch, Đặng Hữu Đạo cộng Nxb Giáo dục, 1994 - THIẾT LẬP & THẨM ĐỊNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ Nhóm tác giả Nxb Thống Kê, 2006 QUẢN TRỊ KINH DOANH  Hai xu hướng Quản trị kinh doanh  Vị trí môn học Quản lý dự án QUẢN LÝ DỰ ÁN  Cái gì?  Khi nào?  Ở đâu?  Tại sao?  Làm nào? QUẢN LÝ DỰ ÁN  Nguyên tắc đánh giá: 70% + 30%  Bài tập tình  Thuyết trình  Thi cuối khóa • C 1: DỰ ÁN: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG • C 2: LỰA CHỌN DỰ ÁN • C 3: TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN • C 4: HOẠCH ĐỊNH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN • C 5: QUẢN LÝ RỦI RO TRONG DỰ ÁN • C 6: KIỂM TRA VÀ GIÁM SÁT CHƯƠNG I DỰ ÁN: Những vấn đề chung 1.ĐỊNH NGHĨA DỰ ÁN - Dự án: tập hợp có tổ chức hoạt động quy trình tạo để thực mục tiêu riêng biệt giới hạn nguồn lực, ngân sách kỳ hạn xác lập trước - Một dự án thực nỗ lực tạm thời để tạo sản phẩm, dịch vụ hay kết đặc biệt.” ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN 2.1 Tính chất dự án: Tính Tính tạm thời Tính phức tạp & đa ngành Tính bất định Tính chất dự án Dự án có tính do:  Mục tiêu dự án  Hoạt động dự án không lặp lại  Đòi hỏi dự án phải thực kế hoạch đề Các loại mô hình lựa chọn dự án 3.2.Các mô hình định lượng: Các tiêu đánh giá hiệu dự án: NPV, IRR, T (PP), B/C, Điểm hòa vốn  Dựa việc so sánh lợi ích, chi phí: tính ngân lưu dự án  Giá trị tiền tệ theo thời gian: Suất chiết khấu  Các quan điểm thẩm định Nguyên tắc lựa chọn  Trường hợp dự án độc lập: * Chọn tất dự án có hiệu * Xếp dự án theo thứ tự ưu tiên tùy theo yếu tố giới hạn: ngân sách, tài nguyên, nguồn lực, … * Chọn thực nhóm dự án theo nguyên tắc: hiệu cao nhất, rủi ro thấp Nguyên tắc lựa chọn  Trường hợp dự án loại trừ nhau: Chọn lựa dự án tốt cách so sánh dự án theo tiêu : NPV, IRR, T(PP), B/C Trong phổ biến dùng tiêu NPV & B/C Nguyên tắc lựa chọn  Trường hợp dự án ưu tiên: * dự án có mục tiêu tối cần (td: bò linh thiêng) * để hạn chế rủi ro, cần lượng hóa định cách so sánh phương án để đạt mục tiêu nầy Nguyên tắc lựa chọn (dự án ưu tiên)  Sử dụng p/p đánh giá gia số vốn đầu tư (∆): * Xếp phương án theo thứ tự vốn đầu tư tăng dần Td: phương án có vốn đầu tư nhỏ phương án (1), phương án có vốn lớn phương án (2) * So sánh (1) (2) cách đánh giá (∆): (∆) = (2) – (1) Nguyên tắc lựa chọn (dự án ưu tiên) có hiệu (2) > (1): chọn (2) (∆) không hiệu (2) < (1): chọn (1)  Trường hợp C (∆) > 0: (∆) có hiệu B/C (∆) ≥ 1,0  Trường hợp C (∆) < 0: (∆) có hiệu B/C (∆) ≤ 1,0  (∆) Lưu ý:  Quan điểm chọn lựa Quan điểm Ngân quỹ  Chỉ tiêu thường sử dụng B/C, với: B/C (∆) = B (∆) CPhđ (∆) + CPđt (∆) (∆) bao gồm Chi phí dự án hay chi phí tổn thất phải chịu thực dự án C Bài tập trình  Mỗi nhóm (2-3 người) chọn dự án (vừa nhỏ)  Xác định mục tiêu dự án  Xác định điều kiện ràng buộc  Các yếu tố rủi ro  Sơ đánh giá dự án (lý lựa chọn dự án) Thí dụ: Dự án nhà trọ công nhân Thí dụ: Dự án nhà trọ công nhân  Mục tiêu: Xây dựng nhà trọ diện tích …m2 (căn diện tích đất), cho đối tượng công nhân, sinh viên thuê Đặc điểm: nhà cấp 4, lầu đúc giả Mục đích: kinh doanh Thí dụ: Dự án nhà trọ công nhân  ĐK - - - ràng buộc: Chất lượng đầu dự án: khả sinh lời cao (so với lãi suất ngân hàng), ổn định Thời gian: xây dựng tháng, khai thác năm Ngân quỹ: khoảng 300 triệu đồng Thí dụ: Dự án nhà trọ công nhân  Rủi - ro: Thay đổi quy hoạch Biến động thị trường Các rủi ro khách quan (thiên tai, dịch bịnh, …) Thí dụ: Dự án nhà trọ công nhân  Sơ đánh giá: Tổng chi phí: 300 triệu đồng, gồm: + Xây dựng: 120 m2 * tr = 240 triệu đồng + Chuẩn bị mặt bằng: 15 triệu đồng + Giấy phép: 10 triệu đồng + Điện, nước: 20 triệu đồng + Dự phòng: 15 triệu đồng Thí dụ: Dự án nhà trọ công nhân  Sơ đánh giá: Doanh thu (75% công suất): 180 triệu đồng/năm = 75% * 20 phòng * * 0,25 tr đồng/tháng * 12 Chi phí hoạt động: 72 triệu đồng/ năm = * 12, gồm: Chi phí điện,nước Chi phí quản lý Chi phí hội đất … Thí dụ: Dự án nhà trọ công nhân Tính hiệu Doanh thu 180 180 180 180 Chi phí hoạt động 72 72 72 72 Vốn cố định -300 Vốn lưu động Gía trị thu hồi Ngân lưu (NCFt) -300 108 108 108 108 Thí dụ: Dự án nhà trọ công nhân Tính hiệu Với suất chiết khấu 12%, dự án có hiệu quả, vì:  NPV = 28 triệu đồng  IRR = 16,4%  Thời gian hoàn vốn (T) là: 3,6 năm Ngoài ra, dự án có khoảng dự phòng cao (chỉ tính khai thác mức 75% công suất) nên nói an toàn cho chủ đầu tư [...]...Tính chất của dự án Dự án có tính tạm thời vì:  Dự án được xây dựng dựa trên các số liệu dự báo  Các hoạt động và bộ máy quản lý của dự án chỉ có tính chất giai đoạn  Yêu cầu dự án phải thay đổi theo kịp diễn biến thực tế của thị trường (hay môi trường) Tính chất của dự án  Dự án phải được kiểm tra và giám sát chặt chẽ trong từng giai đoạn Tính chất của dự án Dự án thường bao gồm nhiều... đến đất nước Chương 2 LỰA CHỌN DỰ ÁN 1 .Quản trị Danh mục dự án Danh mục Dự án – Vấn đề nổi bật hiện nay Quá nhiều dự án  Dự án sai  Dự án không liên quan tới mục tiêu chiến lược  Danh mục không cân bằng  Quá nhiều bên cung mà không chú ý đến bên cầu  Triển khai quá nhiều, nghiên cứu chưa đủ  Quá nhiều dự án ngắn hạn và không đủ dự án dài hạn  Ưu tiên Danh mục Dự án ‘‘Nhiều hơn không có nghĩa... Tốt hơn Ít hơn đôi khi là Tốt hơn” Dự án tiến triển như thế nào? Ý tưởng Giới hạn phạm vi dự án Xác định các thông số Đánh giá dự án Quản lý Danh mục Thực hiện dự án Ưu tiên dự án Ưu tiên Dự án Đôi khi doanh nghiệp thực hiện Ưu tiên như thế nào?  Điều hành dự án yêu thích và hứa hẹn qua loa  Cách tiếp cận và trình bày không nhất quán  Kéo dài sự chấp thuận dự án vì nhầm lẫn và đùn đẩy trách nhiệm... (Rủi ro & Chuyển giao) 2 Ưu tiên Dự án Lựa chọn dự án và các tiêu chuẩn chọn lựa 2.1.Lựa chọn dự án là tiến trình đánh giá các dự án riêng lẽ hoặc các nhóm dự án và sau đó chọn lựa một số trong các dự án đó để thực hiện sao cho đạt được các mục tiêu của tổ chức Lựa chọn dự án và các tiêu chuẩn chọn lựa 2.2.Chuẩn bị mô hình lựa chọn dự án: Xác định các tiêu chuẩn chọn dự án  Xác định các bước đi  Đúc... rủi ro 2.3 Giới hạn quy mô dự án: Quy mô dự án được giới hạn căn cứ trên việc xác định các công việc chỉ thuộc về một dự án Quy mô của dự án càng nhỏ, khả năng thành công của dự án càng cao 3 Phân biệt dự án, chương trình và danh mục đầu tư Danh mục đầu tư : lợi ích lớn nhất, rủi ro thấp nhất (chiến lược đầu tư) Chương trình : đạt được các mục tiêu với hiệu quả cao nhất Dự án : mục tiêu duy nhất Định... giữa các chuyên gia trong các lĩnh vực khác nhau  Quản trị gia dự án phải có khả năng tổng hợp và dung hòa các ý kiến khác nhau: cần kỷ năng quản trị Tính chất của dự án Dự án có tính bất định vì là một hoạt động của tương lai  Dự trù các tình huống khác nhau  Có các phương án phòng chống rủi ro 2.2 Các yếu tố xác định một dự án - Mục tiêu của dự án: cụ thể, dễ hiểu,đo lường được - Các điều kiện... Không nhầm lẫn Quản trị dự án & Quản trị chương trình Chiến lược      Phạm vi Quản trị Danh mục Phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp Hiện thực hoá lợi ích Giám sát hiệu quả & Phối hợp Tiếp nhận Thay đổi Quản trị Chương trình • Hoạch định Chương trình • Kiểm soát Quản trị • Điều phối nguồn tài nguyên • Quản lý & Báo cáo • Hợp tác với các bên liên quan khác Chiến thuật Quản trị Dự án • Triển khai... trình  Một chương trình là một tập hợp các dự án, trong đó mỗi dự án có mục tiêu cụ thể và cùng nhóm lại để thực hiện một mục tiêu chung  Một chương trình là một nhóm các dự án liên quan được điều phối để đạt được lợi ích cao nhất và quản lý tốt nhất, mà sẽ không có được nếu thực hiện riêng lẻ Danh mục đầu tư Một Danh mục đầu tư là một tập hợp các dự án và/ hoặc chương trình và các phần việc khác... các phần việc khác được nhóm lại để thúc đẩy hiệu quả công việc nhằm đạt đến chiến lược kinh doanh Mối quan hệ Danh mục Đầu tư Danh mục Đầu tư Danh mục đầu tư Chương trình Dự án Dự án Dự án Chương trình Chương trình Dự án Dự án NHẮC LẠI: XU HƯỚNG ĐẦU TƯ  LỰA CHỌN CỦA NHÀ ĐẦU TƯ:  Đầu tư là nhằm tối đa hóa lợi ích Do đó xu hướng dịch chuyển đầu tư cũng tuân theo qui luật nầy (tăng lợi ích, giảm... thiết cho hoạt động của tổ chức Đối diện với cạnh tranh Hoàn thiện dây chuyền sản xuất … Các loại mô hình lựa chọn dự án 3.2.Các mô hình định lượng: Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả dự án: NPV, IRR, T (PP), B/C, Điểm hòa vốn  Dựa trên việc so sánh lợi ích, chi phí: tính ngân lưu của dự án  Giá trị tiền tệ theo thời gian: Suất chiết khấu  Các quan điểm thẩm định  ... tiêu dự án  Hoạt động dự án không lặp lại  Đòi hỏi dự án phải thực kế hoạch đề Tính chất dự án Dự án có tính tạm thời vì:  Dự án xây dựng dựa số liệu dự báo  Các hoạt động máy quản lý dự án. .. Làm nào? QUẢN LÝ DỰ ÁN  Nguyên tắc đánh giá: 70% + 30%  Bài tập tình  Thuyết trình  Thi cuối khóa • C 1: DỰ ÁN: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG • C 2: LỰA CHỌN DỰ ÁN • C 3: TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN • C 4:... nhiều dự án ngắn hạn không đủ dự án dài hạn  Ưu tiên Danh mục Dự án ‘‘Nhiều nghĩa Tốt Ít Tốt hơn” Dự án tiến triển nào? Ý tưởng Giới hạn phạm vi dự án Xác định thông số Đánh giá dự án Quản lý Danh