Chương 4 ứng dụng soạn thảo văn bản

TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG CHƯƠNG 4: ỨNG DỤNG SOẠN THẢO VĂN BẢN Ứng dụng soạn thảo văn TH Đ C Nội dung Tổng quan Định dạng văn Bảng biểu Các đối tượng đồ họa Một số chức khác Ứng dụng soạn thảo văn TH Đ C Tổng quan Giới thiệu Microsoft Word Tùy biến môi trường soạn thảo Quản lý tập tin văn Các thao tác khối văn Ứng dụng soạn thảo văn TH Đ C  Tổng quan Giới thiệu Microsoft Word • Chức Word • Các phiên Word • Sử dụng thông tin trợ giúp    Tùy biến môi trường soạn thảo Quản lý tập tin văn Các thao tác khối văn Ứng dụng soạn thảo văn TH Đ C Chức Word Soạn thảo văn Ứng dụng soạn thảo văn TH Đ C Chức Word Bảng biểu Ứng dụng soạn thảo văn TH Đ C Chức Word Vẽ đồ thị Ứng dụng soạn thảo văn TH Đ C Chức Word Vẽ hình Ứng dụng soạn thảo văn TH Đ C Các phiên Microsoft Word  Word 95  Word 98  Word 2000  Word 2002/XP  Word 2003  Word 2007  Word 2010 Word 2013 Ứng dụng soạn thảo văn TH Đ C Sử dụng thông tin trợ giúp - trực tuyến Ứng dụng soạn thảo văn 10 TH Đ Định dạng văn C Định dạng ký tự (Font) Định dạng đoạn văn (Paragraph) Định dạng trang in (Page Setup) Định dạng khung (Borders &Shading) Định dạng cột báo (Column) Định dạng Tab Định dạng đánh dấu danh sách đoạn Định dạng phóng to ký tự đầu đoạn (Drop Cap) Ứng dụng soạn thảo văn 41 TH Đ C Định dạng cột báo (Column) Chèn ngắt đoạn cho đầu cuối đoạn văn Bước 1: chọn View>normal – di chuyển trỏ đến đầu cuối đoạn văn Bước 2: chọn Page layout > Break Ứng dụng soạn thảo văn 42 TH Đ C Định dạng cột báo (Column) Định dạng column Bước 1: chọn View>Print Layout–di chuyển trỏ vào phần muốn chia cột Bước 2: chọn Page layout > Column>more columns Ứng dụng soạn thảo văn 43 TH Đ Định dạng văn C Định dạng ký tự (Font) Định dạng đoạn văn (Paragraph) Định dạng trang in (Page Setup) Định dạng khung (Borders &Shading) Định dạng cột báo (Column) Định dạng Tab Định dạng đánh dấu danh sách đoạn Định dạng phóng to ký tự đầu đoạn (Drop Cap) Ứng dụng soạn thảo văn 44 TH Đ C Định dạng Tab Định nghĩa tab: tab cột mốc, tab cho phép đặt mốc trái, hay phải…  Vị trí tab: Các tab đặt thước kẻ (Ruler) Word Ứng dụng soạn thảo văn 45 TH Đ C Định dạng Tab Phân loại Tab  Tab canh trái  Tab canh  Tab canh phải  Tab thập phân: tab cótác dụng canh điểm đặt dấu chấm (“.”)  Tab gạch đứng: đặt tab sẽtạo đường thẳng hình soạn thảo Ứng dụng soạn thảo văn 46 TH Đ C Định dạng Tab Sử dụng thước  Nhấn chuột lên thước kẻ  Vídụ: Ứng dụng soạn thảo văn 47 TH Đ C Định dạng Tab Sử dụng menu  Double click vào Ruler Ghi chú: Xóa định dạng  Bỏ1 tab: kéo tab muốn bỏ thước kẻ khỏi thước buông tay  Bỏ tất cả: CTRL+Q Ứng dụng soạn thảo văn 48 TH Đ Định dạng văn C Định dạng ký tự (Font) Định dạng đoạn văn (Paragraph) Định dạng trang in (Page Setup) Định dạng khung (Borders &Shading) Định dạng cột báo (Column) Định dạng Tab Định dạng đánh dấu danh sách đoạn Định dạng phóng to ký tự đầu đoạn (Drop Cap) Ứng dụng soạn thảo văn 49 TH Đ C Định dạng đánh dấu danh sách đoạn Sử dụng công cụ để chọn Bullets  Home > chọn Bullets Ứng dụng soạn thảo văn 50 TH Đ C Định dạng đánh dấu danh sách đoạn Sử dụng công cụ Number  Home > chọn Number Ứng dụng soạn thảo văn 51 TH Đ C Định dạng đánh dấu danh sách đoạn Chọn Bullets and Number  Home > chọn all Ứng dụng soạn thảo văn 52 TH Đ Định dạng văn C Định dạng ký tự (Font) Định dạng đoạn văn (Paragraph) Định dạng trang in (Page Setup) Định dạng khung (Borders &Shading) Định dạng cột báo (Column) Định dạng Tab Định dạng đánh dấu danh sách đoạn Định dạng phóng to ký tự đầu đoạn (Drop Cap) Ứng dụng soạn thảo văn 53 TH Đ C Định dạng phóng to ký tự đầu đoạn (Drop Cap) Phóng to ký tự đầu đoạn  Chọn ký tự  Insert> Drop Cap Xóa định dạng  Chọn ký tự  CTRL+SPACE Ứng dụng soạn thảo văn 54 TH Đ C Bài tập Word có chức chính? Hãy liệt kê chức đó? Có cách để mở trang Word văn bản? Hãy liệt kê? Có cách để lưu trang Word văn bản? Hãy liệt kê? Hãy trình bày bước để định dạng ký tự Font? Hãy trình bày bước để định dạng trang in văn bản? Liệt kê cách để phóng to chữ văn Word? Ứng dụng soạn thảo văn 55 [...]... trường soạn thảo Quản lý tập tin văn bản • • • •  Tạo một văn bản mới Mở một văn bản đã có trên đĩa Lưu một văn bản vào đĩa Đóng một văn bản Các thao tác trên khối văn bản Ứng dụng soạn thảo văn bản 14 TH Đ C Tạo một văn bản mới Menu: File > New Phím tắt: Ctrl+N Chuột: Ứng dụng soạn thảo văn bản 15 TH Đ C Mở một văn bản đã có trên đĩa Menu: File > Open Phím tắt: Ctrl+O Chuột: Ứng dụng soạn thảo văn. .. Chuột: Ứng dụng soạn thảo văn bản 16 TH Đ C Lưu một văn bản vào đĩa Menu: File > Save Phím tắt: Ctrl+S Chuột: Ghi chú: Lần đầu giống lưu bản sao Ứng dụng soạn thảo văn bản 17 TH Đ C Lưu bản sao Menu: File > Save As… Ứng Ứng dụng dụng soạn soạn thảo thảo văn văn bản bản 18 TH Đ C Đóng một văn bản Menu: File > Exit Phím tắt: ALT+F4 Nhấn nút Exit Ứng dụng soạn thảo văn bản 19 TH Đ C     Tổng...TH Đ C Sử dụng thông tin trợ giúp Hệ thống trợ giúp của MS Word: F1 Ứng dụng soạn thảo văn bản 11 TH Đ C     Tổng quan Giới thiệu Microsoft Word Tùy biến môi trường soạn thảo Quản lý tập tin văn bản Các thao tác trên khối văn bản Ứng dụng soạn thảo văn bản 12 TH Đ C Tùy biến môi trường soạn thảo File > option Ứng dụng soạn thảo văn bản 13 TH Đ C    Tổng quan Giới thiệu... > Paste  CTRL+V Ứng dụng soạn thảo văn bản 24 TH Đ C Di chuyển khối Bước 1: chọn vùng Bước 2: đưa vào bộ nhớ đệm  Edit > Cut  CTRL+X Bước 3: dán từ bộ nhớ đệm vào vùng đích  Edit > Paste  CTRL+V Ứng dụng soạn thảo văn bản 25 TH Đ C Nội dung 1 Tổng quan 2 Định dạng văn bản 3 Bảng biểu 4 Các đối tượng đồ họa 5 Một số chức năng khác Ứng dụng soạn thảo văn bản 26 TH Đ Định dạng văn bản C 1 Định dạng... dụng soạn thảo văn bản 19 TH Đ C     Tổng quan Giới thiệu Microsoft Word Tùy biến môi trường soạn thảo Quản lý tập tin văn bản Các thao tác trên khối văn bản • Chọn khối • Sao chép khối • Di chuyển khối Ứng dụng soạn thảo văn bản 20 TH Đ C Các thao tác trên khối văn bản Khối văn bản Ứng dụng soạn thảo văn bản 21 TH Đ C Chọn khối Bằng bàn phím  Bước 1: di chuyển con trỏ đến vị trí đầu khối  Bước... đoạn 8 Định dạng phóng to ký tự đầu đoạn (Drop Cap) Ứng dụng soạn thảo văn bản 30 TH Đ C Định dạng đoạn văn bản (Paragraph) Đoạn văn bản: là một nhóm các từ và các dấu câu được kết thúc bằng phím Enter Chọn một đoạn: chỉ cần để con trỏ tại một vị trí trong đoạn Chọn nhiều đoạn: chọn khối Ứng dụng soạn thảo văn bản 31 TH Đ C Định dạng đoạn văn bản (Paragraph) Định dạng bằng lệnh • Chọn đoạn: Home... trước Ứng dụng soạn thảo văn bản 32 TH Đ C Định dạng đoạn văn bản (Paragraph) Định dạng bằng ký tự nhanh  Căn chỉnh lề (alignment) • Chọn đoạn • Chọn công cụ – Chỉnh hàng – Tăng, giảm lề Canh trái Canh giữa Canh phải Canh đều  Căn chỉnh vị trí (indentation)  Nhấn và kéo chuột Ứng dụng soạn thảo văn bản 33 TH Đ C Định dạng đoạn văn bản (Paragraph) Sao chép định dạng Bước 1: chọn khối văn bản Bước... kéo chuột: sao chép định dạng Ứng dụng soạn thảo văn bản 34 TH Đ Định dạng văn bản C 1 Định dạng ký tự (Font) 2 Định dạng đoạn văn bản (Paragraph) 3 Định dạng trang in (Page Setup) 4 Định dạng khung và nền (Borders &Shading) 5 Định dạng cột báo (Column) 6 Định dạng Tab 7 Định dạng đánh dấu danh sách đoạn 8 Định dạng phóng to ký tự đầu đoạn (Drop Cap) Ứng dụng soạn thảo văn bản 35 TH Đ C Định dạng trang... kiểu gạch dưới Xem trước Ứng dụng soạn thảo văn bản 28 TH Đ C Định dạng ký tự (Font) Định dạng bằng thanh công cụ: Home > Font Chọn kiểu chữ Chọn cở chữ Định dạng bằng phím nóng: Ctrl + D Định dạng bằng chuột: Quét khối đoạn ký tự Ứng dụng soạn thảo văn bản 29 TH Đ Định dạng văn bản C 1 Định dạng ký tự (Font) 2 Định dạng đoạn văn bản (Paragraph) 3 Định dạng trang in (Page Setup) 4 Định dạng khung và nền... đến vị trí cuối khối  Bước 4: thả phím SHIFT  Bằng chuột  Bước 1: nhấn và giữ trái chuột tại vị trí đầu khối  Bước 2: rê chuột đến vị trí cuối khối  Bước 3: nhả chuột Ứng dụng soạn thảo văn bản 22 TH Đ C Chọn khối Các trường hợp đặc biệt  Một từ: nhấp đúp chuột  Toàn bộ văn bản: CTRL+A  Một đoạn: nhấp đúp + nhấn trái chuột (3 lần nhấp chuột) Ứng dụng soạn thảo văn bản 23 TH Đ C Sao chép khối ... khối văn Ứng dụng soạn thảo văn TH Đ C Chức Word Soạn thảo văn Ứng dụng soạn thảo văn TH Đ C Chức Word Bảng biểu Ứng dụng soạn thảo văn TH Đ C Chức Word Vẽ đồ thị Ứng dụng soạn thảo văn TH... Ứng dụng soạn thảo văn 17 TH Đ C Lưu Menu: File > Save As… Ứng Ứng dụng dụng soạn soạn thảo thảo văn văn bản 18 TH Đ C Đóng văn Menu: File > Exit Phím tắt: ALT+F4 Nhấn nút Exit Ứng dụng soạn. .. Word Tùy biến môi trường soạn thảo Quản lý tập tin văn • • • •  Tạo văn Mở văn có đĩa Lưu văn vào đĩa Đóng văn Các thao tác khối văn Ứng dụng soạn thảo văn 14 TH Đ C Tạo văn Menu: File > New Phím