bài giảng tin học đại cương chương 4 phần mềm soạn thảo văn bản ths nguyễn thị khiêm hòa

Bài giảng môn Tin học đại cương CHƯƠNG PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN Bộ môn Tin học sở - Khoa CNTT Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM Nội dung Tổng quan phần mềm soạn thảo văn Nhập hiệu chỉnh nội dung văn Định dạng văn Bố cục văn Làm việc với bảng Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 Nội dung (tt) Thao tác với đối tượng In tài liệu Một số chức khác Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 Tổng quan a Khái niệm phần mềm soạn thảo văn (STVB) b Bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office OpenOffice c Phần mềm soạn thảo văn Microsoft Word Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 Khái niệm phần mềm STVB  Soạn thảo văn bản: Công việc thường xuyên thực văn phòng  Đặc điểm: Tốn thời gian, dễ sai sót  Cơng cụ hỗ trợ: Máy đánh chữ, máy vi tính  Phần mềm soạn thảo văn bản: phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn máy tính Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 Soạn thảo văn bản: Sự khác biệt máy tính máy đánh chữ? Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 Các chức  Hiển thị nội dung văn  Nhập, chỉnh sửa nội dung văn  Định dạng văn  Lưu trữ văn  Hỗ trợ in ấn Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 Một số chức khác  Làm việc với bảng đối tượng  Tạo khung dàn ý  Tạo trang Web thư tín  Macro Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 Một số phần mềm thông dụng  Phần mềm STVB không định dạng: ◦ Vi (Unix, Linux) ◦ Notepad (Windows)  Phần mềm STVB có định dạng: ◦ WordPerfect (Corel) ◦ MS Word (Microsoft) ◦ Writer (OpenOffice) ◦ Google Docs (Google) Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 Bộ phần mềm MS Office  Bộ phần mềm văn phòng độc quyền Microsoft  Chạy Windows, Mac OS  Phiên nhất: MS Office 2010 (tháng 4/2010) Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 10 Mẫu thiết kế bảng  Tập mẫu bảng (Table Style) thiết kế sẵn, áp dụng cho bảng  Các thao tác: ◦ Tạo, sửa, xóa mẫu bảng ◦ Áp dụng mẫu thiết kế cho bảng  Công cụ: Thanh công cụ Design Tools Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 82 83 Thao tác với đối tượng  Các đối tượng tài liệu: ◦ Ký tự đặc biệt (Symbol) ◦ Biểu thức toán học (Equation) ◦ Hình ảnh (Picture) ◦ Hình vẽ (Shape) ◦ Sơ đồ, lưu đồ nghệ thuật (SmartArt) ◦ Biểu đồ (Chart) ◦ Hộp văn (Text box) Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 84 Thao tác với đối tượng (tt)  Ký tự đặc biệt (Symbol)  Chuỗi văn nghệ thuật (WordArt)  Ký tự Drop Cap  Ngày,  Siêu liên kết (Hyperlink)  Bookmark  Đối tượng từ phần mềm khác Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 85 86 Thao tác với đối tượng (tt)  Các thao tác: ◦ Chèn đối tượng ◦ Hiệu chỉnh (vị trí, kích thước, thuộc tính, nội dung) ◦ Xóa đối tượng chèn  Công cụ: Thẻ Insert (hoặc thực đơn pop-up) Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 87 In ấn  Công cụ: Lệnh Print (thực đơn File)  Các thao tác: ◦ Xem trước trang in ◦ Đặt tham số in (Số in, loại máy in, phạm vi trang in, số trang/tờ, thứ tự in trang, …) ◦ In Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 88 89 Một số chức khác a b c d e f Trộn thư Tạo phong bì thư Tạo văn AutoCorrect Xem thông tin tài liệu Bảo vệ tài liệu Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 90 Trộn thư  Kết hợp tài liệu mẫu với thông tin lấy từ danh sách tài liệu khác  loạt tài liệu chứa tài liệu mẫu thông tin từ danh sách  Công cụ: Lệnh Mail Merge (thẻ Mailings) Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 91 Tạo văn  Các thành phần: ◦ Hình (Wartermark) ◦ Màu (Page Color) ◦ Khung viền trang (Page Borders)  Công cụ: Ngăn lệnh Page Layout | Page Background Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 92 AutoCorrect Định nghĩa từ viết tắt + từ đầy đủ  tăng tốc độ gõ nhập, tránh sai sót  Công cụ: Lệnh File  Options  Profiling  AutoCorrect  Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 93 94 Xem thông tin & Bảo vệ tài liệu  Sử dụng lệnh File  Info  Bảo vệ tài liệu: tạo mật cho phép mở tài liệu Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 95 HẾT CHƯƠNG ... Phần mềm soạn thảo văn bản: phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn máy tính Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 Soạn thảo văn bản: Sự khác biệt máy tính máy đánh chữ? Chương 4- Phần mềm soạn thảo. .. khác Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 Tổng quan a Khái niệm phần mềm soạn thảo văn (STVB) b Bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office OpenOffice c Phần mềm soạn thảo văn Microsoft Word Chương. .. Base: Phần mềm quản trị CSDL ◦ Math: Phần mềm soạn thảo công thức toán học Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn 11/11/2013 13 Phần mềm MS Word  Phần mềm STVB cao cấp, cho phép tạo nhiều loại văn với