slide bài giảng tin học đại cương nguyễn quốc hùng chương 4 microsoft excel

MICROSOFT EXCEL Dùng để soạn thảo văn có tính chất bảng tính Start / Programs / Microsoft Excel Địa ô hành Địa ô hành Thanh nội dung ô Thanh nội dung ô Tên Cột Tên Cột Tên Hàng Tên Hàng Tên trang bảng tính Tên trang bảng tính KHÁI NIỆM CƠ BẢN      Tập tin Bảng tính - WorkBook (*.XLS) Trang Bảng tính - Sheet (Sheet) Cột Hàng - Row & Column (A,B,C, … - 1,2,3, …) Ô Vùng - Cell & Reference (A1,B5, … A1:B10, C5:C15, …) Địa chỉ: dùng để xác định vị trí vùng [!][!]|| | CÁC BƯỚC THỰC HIỆN BẢNG TÍNH Xác định kích thước giấy in Nhập số liệu thô thực p hép tính cho bảng Các cơng cụ chun dùng Định dạng bảng tính In bảng tính Một số cơng cụ khác 1 Xác định kích thước giấy in File / Page Setup… Nhập liệu thô … Các Loại liệu      Loại Văn (text) Loại Số (Number) Loại Ngày – Giờ (Date – Time) Loại Luận Lý (Logical) Loại Biểu thức tính tốn (Expression) Nhập liệu thơ … Các phép toán dùng biểu thức     Phép toán số học: + - * / % ^ Phép toán so sánh: < >= = Phép toán nối chuỗi: & Các hàm thường dùng: Cú pháp tổng quát: ([])  Danh sách hàm thường dùng  Nhập liệu thô … Sao chép (di chuyển) liệu   Địa tương đối tuyệt đối Sao chép Đặc biệt (Edit / Paste Special ) Nhập liệu thô … Nhập liệu tự động   Xác định vùng nhập Edit/Fill/Series…   Tạo dãy liệu Tools/Option… Nhập liệu thô … Xóa (Thêm) nội dung bảng tính         Xóa bảng tính Xóa dịng Xóa cột Xóa trang bảng tính Thêm Thêm dịng Thêm cột Thêm trang bảng tính Nhập liệu thô … Đặt tên ô vùng   Di chuyển trỏ đến ô đánh dấu khối vùng cần đặt tên Chọn Insert/Name Nhập tên Các công cụ chuyên dùng (Các chức thực đơn Data)          Nhập liệu cho bảng tính (Form) Sắp xếp liệu theo thứ tự (Sort) Rút trích liệu (Filter) Tính tốn theo nhóm liệu (SubTotal) Tạo phần giải thích cho cột/dịng liệu (Validation) Tạo bảng liệu theo công thức (Table) Tạo bảng thống kê chéo (Pivot) Tổng hợp số liệu từ nhiều bảng (Consolidate) Một số hàm CSDL 3 Các công cụ chuyên dùng (Data) Xét bảng tính quản lý Thu – Chi  Nhập liệu    Di chuyển trỏ vào bảng tính Chọn Data/Form… Chú ý:   Các có cơng thức Excel tự động tính Sắp xếp nội dung    Di chuyển trỏ vào bảng tính Chọn Data/Sort… Chú ý:   Excel cho phép tối đa khố xếp Khố sau có tác dụng nội dung khoá kế trước trùng 3 Các công cụ chuyên dùng (Data) Data / Filter  Lọc liệu  Với điều kiện đơn giản: Mang tính chất tìm kiếm  Chọn Data/Filter/AutoFilter …   Với điều kiện phức tạp (Advanced Filter)  Lập bảng điều kiện: bao gồm hai phần nội dung:   Phần tên điều kiện Phần nội dung điều kiện 3 Các công cụ chuyên dùng (Data) Xét bảng tính quản lý Thu – Chi    Ví dụ: Trích CTPS với loại tiền VND Khách hàng Nhà cung cấp Biểu thức toán: (LOAITIEN=“VND”) AND (MAKH=“KH*” OR MAKH=“NC*”) Lập bảng điều kiện: Các công cụ chuyên dùng (Data) Data / Subtotal…   Dùng để thực phép toán SUM, COUNT, MAX, MIN nhóm CSDL  Di chuyển trỏ vào vùng liệu  Chọn Data/SubTotal … Chú ý: Nội dung phải xếp theo nhóm trước thực chức Đếm số chứng từ phát sinh theo loại tiền Các công cụ chuyên dùng Data/Table …   Chức Table dùng để tạo bảng số liệu theo cơng thức có sẳn Có hai loại cơng thức: Loại biến loại hai biến 3 Các công cụ chuyên dùng (Data) Chức Pivot Table  Dùng để tạo bảng số liệu thống kê với số tính chất:      Page Column Row Data Xét ví dụ Thu-Chi, tạo bảng thống kê theo mẫu sau: Loại Tiền TênKH USD N.V.A X N.V.B ……… X VND X X Các công cụ chuyên dùng (Data) Chức Consolidate   Dùng để tổng hợp số liệu từ nhiều bảng tính có cấu trúc giống Xét ví dụ •Tên cột •Thứ tự cột 3 Các cơng cụ chuyên dùng (Data) Các hàm thường dùng  Cú pháp tổng quát: (,,)  Trong đó:     : địa bảng liệu bao gồm tên cột : số thứ tự cột CSDL dùng để tính tốn : lập bảng điều kiện tương tự phần Advanced Filter Một số hàm thường dùng Định dạng bảng tính  Nội dung thực đơn Format        Cell Row Column Sheet AutoFormat Conditional Formatting Style     Chèn hình ảnh (Insert/Picture…) Chức Tools/AutoCorrect Options Kiểm tra công thức Tools/Formula Auditing … Chức Tools/Option… 5 In nội dung bảng tính File/Print … Một số công cụ khác   Vẽ đồ thị Tạo Macro đơn giản  ... tính Chọn Data/Form… Chú ý:   Các có cơng thức Excel tự động tính Sắp xếp nội dung    Di chuyển trỏ vào bảng tính Chọn Data/Sort… Chú ý:   Excel cho phép tối đa khố xếp Khố sau có tác dụng... Column Sheet AutoFormat Conditional Formatting Style     Chèn hình ảnh (Insert/Picture…) Chức Tools/AutoCorrect Options Kiểm tra công thức Tools/Formula Auditing … Chức Tools/Option… 5 In nội... Tên Cột Tên Hàng Tên Hàng Tên trang bảng tính Tên trang bảng tính KHÁI NIỆM CƠ BẢN      Tập tin Bảng tính - WorkBook (*.XLS) Trang Bảng tính - Sheet (Sheet) Cột Hàng - Row & Column (A,B,C,