Bài giảng tin học đại cương chương 4 học viện ngân hàng

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ Chương IV MỘT MỘT SỐ SỐ GÓI GÓI PHẦN PHẦN MỀM MỀM VĂN VĂN PHÒNG PHÒNG NỘI DUNG  Gói phần mềm MS-Office  Gói phần mềm OpenOffice 12/4/15 Tin học đại cương I Gói phần mềm MS-Office  Giới thiệu chung MS-Office  Phần mềm soạn thảo văn MS-Word 2007 12/4/15 Tin học đại cương I.1 Giới thiệu chung MS-Office  Gói phần mềm MS-Office sản phẩm hãng Microsoft nhằm giúp nhân viên văn phòng xử lý công việc hàng ngày như: soạn thảo văn bản, tính toán, lưu trữ xử lý liệu,  MS-Office hầu hết công ty toàn giới sử dụng  Các thành phần ứng dụng hay sử dụng nhiều là: MS-Word, Exel Powerpoint  Các phiên bản: MS Office 2000, 2003, 2007, 2010 12/4/15 Tin học đại cương I.2 Phần mềm soạn thảo văn MS Word 2007  Khởi động thoát khỏi MS Word 2007  Khảo sát cửa sổ word 2007  Làm việc với tài liệu Word 2007  Định dạng tài liệu Word 2007 12/4/15 Tin học đại cương Khởi động thoát khỏi MS Word 2007  Khởi động Word    Cách 1: Chọn biểu tượng Desktop Cách 2: Chọn Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Word 2007 Cách 3: Gõ Winword hộp Run  Thoát khỏi Word   12/4/15 Cách 1: Chọn Office Button/ Close Cách 2: Chọn biểu tượng x phía bên trái tiêu đề Tin học đại cương Khảo sát cửa sổ Word 2007 Office Button Thanh công cụ Quick Access Thanh tiêu đề Các Tab Ribbon R ib b o n Các nhóm Ribbon Khung tài liệu Các nút View Thanh trạng thái Các nút trượt Zoom Khảo sát cửa sổ word 2007  Office Button: • chứa lệnh file  Thanh công cụ Quick Access: • • Chứa lệnh thường sử dụng nhiều Các thao tác thêm vào Quick Access – – Chọn Office Button/ Word Options Chọn Customize/ chọn lệnh mong muốn/Add/Close  Ribbon: • • Gồm thành phần chính: Tab (thẻ), Group (nhóm), Command Button (các nút lệnh) Các nút lệnh liên quan với gom vào nhóm, nhiều nhóm có chung tác vụ gom vào thẻ 12/4/15 Tin học đại cương Làm việc với tài liệu Word 2007  Tạo tài liệu  Import tài liệu  Lưu tài liệu 12/4/15 Tin học đại cương Làm việc với tài liệu Word 2007  Tạo tài liệu mới:  Theo khuôn mẫu (template) tài liệu mặc định •  Mở theo cách slide Hoặc sử dụng template độc đáo • • Chọn Office Button / New Trong khung Template, chọn: – – – – 12/4/15 Blank And Recent: sử dụng template trống template mà sử dụng gần Installed Templates: sử dụng template lưu trữ máy tính My Templates: sử dụng template tuỳ ý mà người dùng tạo New From Existing: sử dụng template chép từ tài liệu có Tin học đại cương 10 II.1 Giới thiệu chung Openoffice phần mềm mã nguồn mở tài trợ xây dựng Sun Microsystems dự án openoffice.org Hơn 450.000 người khắp giới xây dựng với mục đích tạo phần mềm văn phòng mà tất người sử dụng 12/4/15 Tin học đại cương 31 II.1 Giới thiệu chung Vì đặc điểm openoffice (o0o) phần mềm mã nguồn mở nên người dùng chỉnh sửa giao diên tính theo mục đích từ phiên Openoffice 3.1 trở xuất giao diện tiếng Việt 12/4/15 Tin học đại cương 32 II.2 Các thành phần sản phẩm openoffice Các thành phần sản phẩm openoffice tương tự thành phần sản phẩm phần mềm văn phòng MS-Office • • • • • • 12/4/15 Tài liệu văn bản: Writer (word processor) Bảng tính: Calc (spreadsheet) Trình chiếu: Impress (presentations) Bản vẽ: Draw (vector graphics) Cơ sở liệu: Base (database) Công thức: Math (formula editor) Tin học đại cương 33 Writer (word processor) 12/4/15 Tin học đại cương 34 Writer (word processor)  Writer công cụ có tính phong phú giúp bạn làm việc với văn với file định dạng ‘‘.odt’’  Bạn chèn hình ảnh đối tượng từ thành phần khác vào tài liệu Writer  Writer xuất tập tin HTML, XHTML, XML, PDF, số phiên tập tin Microsoft Word  Writer cho bạn kết nối với email khách hàng 12/4/15 Tin học đại cương 35 Calc (spreadsheet) 12/4/15 Tin học đại cương 36 Calc (spreadsheet)  Calc có chức tương tự công cụ MS- Excel  Nó chứa 300 chức cho hoạt động tài chính, thống kê toán học, kịch phân tích  Các file bảng tính Cals có định dạng ‘‘.ods ’’ Bạn mở làm việc với file MsExcel save chúng định dạng Excel (‘‘.xls’’, ‘‘.xlsx’’) 12/4/15 Tin học đại cương 37 Draw (vector graphics) 12/4/15 Tin học đại cương 38 Draw (vector graphics)  Draw công cụ vẽ vector tạo tất thứ từ sơ đồ đơn giản tác phẩm nghệ thuật việc xác định điểm kết nối  Bạn sử dụng Draw tạo vẽ thành phần o0o, tạo lip nghệ thuật cho riêng  Draw mở tất cr ảnh có định dạng phổ biến lưu chúng 20 định dạng (jpg, gip, png, html, pdf, flash, ) 12/4/15 Tin học đại cương 39 Base (Database)  Base cung cấp công cụ để làm việc với liệu hàng ngày với giao diện đơn giản Người dùng tạo sơ đồ liệu, lưu trữ, chỉnh sửa, truy vấn liệu  Base có vai trò tính tương tự Microsoft Access, nhiên người dùng sử dụng để mở thao tác liệu tạo hệ quản trị liệu khác dBASE, MySQL, hay Oracle 12/4/15 Tin học đại cương 40 Math (formula editor)  Math dùng để soạn thảo công thức toán học o0o cho tài liệu tập tin tạo writer Cals  Math làm việc công cụ độc lập  Bank lưu công thức tiêu chuẩn ngôn ngữ đánh dấu toán học (MathML) để đưa vào trang web tài liệu tạo bơi o0o 12/4/15 Tin học đại cương 41 II.3 Ưu nhược điểm openoffice  Ưu điểm:  Miễn phí  Mã nguồn mở  Đa  Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ  Giao diện thân thiện  Khả tích hợp cao  Tương thích nhiều loại tệp  Có thể chỉnh sửa 12/4/15 Tin học đại cương 42 II.4 Ưu nhược điểm OpenOffice  Nhược điểm  Tốc độ chậm so với MS-Office  Giao diện menu gần giống với MS-Office chức bên không giống hoàn toàn, khiến người dùng thời gian để làm quen với công cụ chuyển từ MS-Office  12/4/15 Tin học đại cương 43 II.4 Cách thức cài đặt  Đối với phiên OpenOffice.org yêu cầu hệ điều hành sau  Microsoft Windows 2000 (Service Pack or higher), XP  GNU/Linux Kernel phiên 2.4 glibc 2.3.2  Mac OS X 10.4.x, X11; Mac OS X 10.5• Solaris 10 OS cao 12/4/15 Tin học đại cương 44 II.4 Cách thức cài đặt  Bộ cài hướng dẫn cài đặt Download từ trang web http://vi.openoffice.org 12/4/15 Tin học đại cương 45 [...]... canh trái text với một đường thẳng đứng được hiển thị tại điểm dừng tab Tin học đại cương 28 NỘI DUNG  Gói phần mềm MS-Office  Gói phần mềm OpenOffice 12 /4/ 15 Tin học đại cương 29 II GÓI PHẦN MỀM OPENOFFICE  Giới thiệu chung  Các thành phần của bộ sản phẩm openoffice  Ưu và nhược điểm  Cách thức cài đặt 12 /4/ 15 Tin học đại cương 30 II.1 Giới thiệu chung Openoffice là một phần mềm mã nguồn mở được... (formula editor) Tin học đại cương 33 Writer (word processor) 12 /4/ 15 Tin học đại cương 34 Writer (word processor)  Writer là một công cụ có tính năng phong phú giúp bạn làm việc với các văn bản với file định dạng ‘‘.odt’’  Bạn có thể chèn hình ảnh và các đối tượng từ các thành phần khác vào tài liệu Writer  Writer có thể xuất các tập tin HTML, XHTML, XML, PDF, và một số phiên bản của tập tin Microsoft... tab Page Layout/ chọn Orientation trong nhóm Page Setup – 12 /4/ 15 Trên menu: chọn tuỳ chọn mong muốn Tin học đại cương 23 Định dạng một tài liệu Word 2007  Định dạng một trang  Xác định khổ giấy • Trong tab Page Layout/ chọn mũi tên hướng xuống Size trong nhóm Page Setup: xuất hiện menu • 12 /4/ 15 Chọn khổ giấy mong muốn Tin học đại cương 24 Định dạng một tài liệu Word 2007  Định dạng một trang  Xác... tài liệu Writer  Writer có thể xuất các tập tin HTML, XHTML, XML, PDF, và một số phiên bản của tập tin Microsoft Word  Writer cho bạn kết nối với email của khách hàng 12 /4/ 15 Tin học đại cương 35 Calc (spreadsheet) 12 /4/ 15 Tin học đại cương 36 ... And Shading xuất hiện/… 12 /4/ 15 Tin học đại cương 21 Định dạng một tài liệu Word 2007  Định dạng một trang  Định dạng: các lề, hướng, kiểu căn chỉnh theo chiều dọc • Xác lập các lề: – Mở tài liệu có các lề mà muốn xác lập/ chọn phần mong muốn căn lề – Chọn tab Page Layout/ chọn Margins trong nhóm Page Setup: một menu xuất hiện – 12 /4/ 15 Chọn tuỳ chọn mong muốn Tin học đại cương 22 Định dạng một tài... 12 /4/ 15 Chọn Paragrap Dialog Box Tin học đại cương 17 Định dạng một tài liệu Word 2007  Tạo một danh sách được đánh số tự động  Sử dụng AutoCorrect • • • • • 12 /4/ 15 Bấm Enter để bắt đầu một đoạn mới Bấm phím số 1, bấm phím TAB hoặc ENTER hai lần, gõ nội dung Bấm Enter: số 2 tự động xuất hiện, gõ vào nội dung Bấm Enter: số 3 xuất hiện, gõ vào tiếp nội dung Muốn kết thúc: gõ Enter hai lần Tin học đại. .. Loại bỏ việc đánh số và bullet  Thêm các đường viền (Border) và bóng (shading)  Định dạng một trang 12 /4/ 15 Tin học đại cương 14 Định dạng một tài liệu Word 2007  Định dạng Text  Định dạng ký tự: • •  12 /4/ 15 Chọn tab Home Chọn Font Dialog Box Xuất hiện hộp thoại Font Tin học đại cương 15 Định dạng một tài liệu Word 2007  Tạo một Drop Cap  Drop Cap: là chữ viết hoa được phóng to ở đầu đoạn,... trong nhóm Page Setup và chọn Continuous • • 12 /4/ 15 Chọn tab Page Layout/ chọn Columns trong nhóm Page Setup Chọn tuỳ chọn thumbnail tương ứng với số và cột mong muốn Tin học đại cương 27 Định dạng một tài liệu Word 2007  Sử dụng các Tab  Tab là loại định dạng thường được sử dụng để căn chỉnh Text và tạo các Table đơn giản  MS Word 2007 hỗ trợ 5 loại Tab: • • • • • 12 /4/ 15 Left Tab: canh trái text... 12 /4/ 15 Chọn Office Button/ Save As/ Word Template Gõ tên cho template Chọn Save Tin học đại cương 13 Định dạng một tài liệu Word 2007  Định dạng Text  Tạo một Drop Cap  Định dạng một đoạn  Tạo một danh sách được đánh số tự động  Tạo một danh sách được đánh số hoặc được đánh Bullet  Loại bỏ việc đánh số và bullet  Thêm các đường viền (Border) và bóng (shading)  Định dạng một trang 12 /4/ 15 Tin. .. chung Openoffice là một phần mềm mã nguồn mở được tài trợ xây dựng bởi Sun Microsystems trong dự án openoffice.org Hơn 45 0.000 người đã trên khắp thế giới đã cùng nhau xây dựng với mục đích tạo ra một bộ phần mềm văn phòng mà tất cả mọi người có thể được sử dụng 12 /4/ 15 Tin học đại cương 31 II.1 Giới thiệu chung Vì đặc điểm của openoffice (o0o) là một phần mềm mã nguồn mở nên người dùng có thể chỉnh ... 10 .4. x, X11; Mac OS X 10.5• Solaris 10 OS cao 12 /4/ 15 Tin học đại cương 44 II .4 Cách thức cài đặt  Bộ cài hướng dẫn cài đặt Download từ trang web http://vi.openoffice.org 12 /4/ 15 Tin học đại cương. .. xuất tập tin HTML, XHTML, XML, PDF, số phiên tập tin Microsoft Word  Writer cho bạn kết nối với email khách hàng 12 /4/ 15 Tin học đại cương 35 Calc (spreadsheet) 12 /4/ 15 Tin học đại cương 36... trang 12 /4/ 15 Tin học đại cương 14 Định dạng tài liệu Word 2007  Định dạng Text  Định dạng ký tự: • •  12 /4/ 15 Chọn tab Home Chọn Font Dialog Box Xuất hộp thoại Font Tin học đại cương 15 Định