Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 23 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
23
Dung lượng
358,39 KB
Nội dung
VIAMI Software Kỹ soạn thảo văn Lê Ngọc Quang Nội Dung ➔ Phân loại văn ➔ Qui tắc chung cho soạn thảo văn ➔ Qui ước soạn thảo văn ➔ Hình thức văn qui chuẩn ”lọt mắt” ➔ Mẹo sử dụng công cụ soạn thảo văn ➔ Phương pháp sử dụng Style ➔ Phương thức gửi văn qua e-mail Tiếp nhận xử lý thông tin LOGIC Hiểu Suy xét Phân tích Phản ứng CẢM XÚC Thích ↔ ghét Vui ↔ buồn Hay ↔ dở Phản xạ Xử lý cân thơng tin Logic Tiếng nói Phân tích Ngữ pháp Tâm điểm Liên tiếp Chi tiết Chữ/Số Giải mã Ngắn hạn Nghe Suy nghĩ Có nghĩa Kế hoạch Sáng tạo Hình ảnh Gợi cảm Ngữ điệu Minh họa Đồng thời Hình ảnh lớn Hình tượng/Khoảng cách Mã hóa Dài hạn Nhìn Cảm nhận Vơ nghĩa Tức Vì phải có kỹ soạn thảo Trơng mặt bắt hình dong, nhìn chữ đốn người → Đẳng cấp người trình bày → Nâng cao (hoặc che dấu) kỹ → Nghệ thuật trình bày Bài hay cần có người đọc Nội dung hay, bố cục dở → quan tâm? Nội dung dở, bố cục đẹp → có người muốn đọc Muốn đọc, muốn xem → quan tâm Đọc hiểu, đọc lướt hiểu → cảm tình Kỹ khơng phụ thuộc vào ”Trình (cơng cụ) soạn thảo” Các cơng cụ soạn thảo dịng Office chính: Microsoft (MS) độc quyền OpenOffice, LibreOffice (OO) mã nguồn mở, miễn phí, dễ sử dụng có phiên tiếng Việt Trình soạn thảo Microsoft Office Open Office Văn Word Writer Bảng tính Excel Spredsheet Powerpoint Presenter Draw Draw Trình chiếu Vẽ Các cơng cụ online khác: Google docs, webmail Phân loại văn Thư từ (thư, fax, e-mail ) tầm thường, cấp trên, cấp quảng cáo, chào hàng Cơng văn, văn thống Báo cáo Giới thiệu, trình chiếu Thành phần văn Tiêu đề: ngắn gọn mang ý Mở đầu: dẫn chuyện, gợi tị mị, mong muốn Nội dung: ý chính, bố cục rõ ràng, toát ý tưởng, tránh lan man lạc đề Minh họa: gợi ý, gợi cảm Đoạn kết: chốt hạ, kết luận Nguyên tắc soạn thảo Ý tưởng thông điệp chuyển tải Chính tả, ngữ pháp chuẩn tiếng Việt Soạn thảo khác với gõ chữ Trình bày Văn bản: bắt mắt, gọn gàng, qui củ Bảng tính: bố cục bảng, đầu bảng, đóng khung gợi ý Trình chiếu: rõ ràng, ý chính, minh họa Vẽ hình: bố trí chữ hình cân xứng, gọn trang Vòng đời soạn thảo ĐỌC Duyệt đọc Chỉnh sửa, xếp Viết VIẾT Suy nghĩ Nháp, tốc ký Kế hoạch, dàn Qui tắc chung cho văn Các dấu chấm, phảy, chấm phảy, ngoặc Dấu cách Đẩy chữ Viết hoa Đánh số, chấm điểm (gạch đầu dòng) Canh lề, thụt lề, thụt hàng, dóng hàng Phông chữ, cỡ chữ, style (kiểu) chữ, màu chữ Đoạn văn Qui ước soạn thảo Qui ước = Qui tắc mềm với người đọc Phụ thuộc vào văn hóa khu vực Phụ thuộc vào thời đại Phụ thuộc vào công cụ soạn thảo Phụ thuộc vào đối tượng Quy ước style Bố trí hình ảnh, tỷ lệ hình ảnh, hình ảnh, đồ thị minh họa Các dịng qui ước French style English style Cổ điển, kiểu đánh máy Hiện đại, mạnh Chương dịng Bố trí từ trái sang phải Các điểm đầu dòng Các điểm thụt dần Thụt chữ đầu đoạn văn Đầu đoạn văn để thẳng Cứng nhắc Qui củ, dễ nhận Khó ý Gợi ý Kiểu chữ bay bướm Kiểu chữ Arial, cứng Việt Nam dùng styles Cách xếp bảng Mục đích dùng bảng: Trình bày khung ý tưởng Sắp xếp nhiều ngăn canh nội dung theo ngăn Bố trí ngăn nắp chữ minh họa Tính tốn Các qui ước dùng bảng: Tiêu đề cột, dòng, chân bảng, tổng Đoạn văn, phơng, canh lề, justify Đóng khung cho bảng (viền, ) Dùng Section/page breake Mục đích: khơng bị ảnh hưởng soạn thảo nội dung phần khác Chia vùng (phần) Mỗi phần có style riêng Phân vùng để soạn thảo bên vùng Chia trang Sang trang cứng Dùng kiểu dáng (style) Dùng style có sẵn Định nghĩa, thiết kế style Phân vùng style Sử dụng style Kỹ soạn thư/e-mail Biết rõ đối tượng ¼ phần đầu quan trọng Tôn trọng người đọc Bố cục thân thư Dùng bảng màu Khơng qn link tham khảo Gợi tị mị để mở file đính File đính nên dùng PDF Có chữ ký để liên hệ Kỹ soạn báo cáo Mơ hình trực tiếp Người đọc biết trước Báo cáo Người đọc chịu đọc Ý - Người đọc quan tâm đến kết trước Mơ hình gián tiếp Người đọc cần dẫn dắt Người đọc cần thuyết phục Người đọc có hiềm khích thất vọng Báo cáo Ý Kỹ soạn bảng tính Bảng tính có kèm văn viết → ý xếp/căn lề, gộp xẻ ô Đóng khung theo cấp độ Canh lề ơ, xoay chữ Kết (Tổng tiểu tổng) theo hàng ngang/dọc Khung đồ thị Sắp xếp bảng tính để in Chèn Bảng tính Trình soạn văn Kỹ soạn thảo trình chiếu Slide: ý chính, ý, dịng chảy, dễ cảm nhận Mẫu slide gợi ý ấn tượng Câu ngắn chọn, từ chọn tiêu đề, đề mục (ghi để diễn giải trình bày) Nguyên tắc xanh: hình, đồ thị, minh họa > 20% Hình ảnh: nơi đặt, nền, giữ tỷ lệ Hiệu ứng: phơng chữ, hoạt hình, slide Chuyển chương nên có hình ảnh tồn slide Khơng nên dùng khung tự để giữ style Soạn thảo ↔ rà soát Soạn thảo Sửa chữ, cách viết Đánh dấ u, điểm Chính tả háp p Ngữ Rà sốt au h n h ác k g từ n ữ n nh ọ h C ết i t i h c ớt Thêm b Thay đổ i nội du ng Hoàn thiện văn Xây + Hoàn thiện = Thương hiệu + Đẳng cấp Rà soát đọc lại lần nhờ người khác đọc lần Sẵn sàng in/gửi/trình bày Chúc bạn thành cơng ... loại văn ➔ Qui tắc chung cho soạn thảo văn ➔ Qui ước soạn thảo văn ➔ Hình thức văn qui chuẩn ”lọt mắt” ➔ Mẹo sử dụng công cụ soạn thảo văn ➔ Phương pháp sử dụng Style ➔ Phương thức gửi văn qua... tắc soạn thảo Ý tưởng thông điệp chuyển tải Chính tả, ngữ pháp chuẩn tiếng Việt Soạn thảo khác với gõ chữ Trình bày Văn bản: bắt mắt, gọn gàng, qui củ Bảng tính: bố cục bảng, đầu bảng,... chữ, màu chữ Đoạn văn Qui ước soạn thảo Qui ước = Qui tắc mềm với người đọc Phụ thuộc vào văn hóa khu vực Phụ thuộc vào thời đại Phụ thuộc vào công cụ soạn thảo Phụ thuộc vào