Soạn thảo văn bản với MS word

Soạn thảo văn với MS Word TS Nguyễn Thanh Bình Khoa Công nghệ thông tin Trường Đại học Bách khoa Đại học Đà Nẵng Nội dung  Định dạng văn  Soạn thảo công thức  Chèn đối tượng vào văn (Clipart, WordArt )  Bảng biểu (table)  Trộn tài liệu 30/10/2007 Định dạng văn           Định dạng chữ Định dạng đoạn văn Thiết lập đánh dấu đánh số đầu dòng Thanh công cụ định dạng Định dạng trang Chia văn thành nhiều cột Tạo chữ lớn đầu đoạn văn Định dạng header/footer Định dạng styles Tạo mục lục tự động 30/10/2007 Định dạng chữ   Chọn font chữ  Đánh dấu/bôi đen đoạn văn  Chọn hộp Font công cụ Chọn cở chữ  Đánh dấu/bôi đen đoạn văn  Chọn hộp Size công cụ 30/10/2007 Định dạng chữ  Chọn kiểu chữ  Đánh dấu/bôi đen đoạn văn      Nghiêng: nhấn Ctrl + I Béo: nhấn Ctrl + B Gạch chân: nhấn Ctrl + U Chuyển đổi kiểu chữ in hoa in thường: nhấn Ctrl + Shift + A Chọn màu chữ   Đánh dấu/bôi đen đoạn văn Chọn hộp Color công cụ 30/10/2007 Định dạng chữ  Hộp thoại Font  Chọn Format/Font Menu 30/10/2007 Định dạng văn           Định dạng chữ Định dạng đoạn văn Thiết lập đánh dấu đánh số đầu dòng Thanh công cụ định dạng Định dạng trang Chia văn thành nhiều cột Tạo chữ lớn đầu đoạn văn Định dạng header/footer Định dạng styles Tạo mục lục tự động 30/10/2007 Định dạng đoạn văn  Đoạn văn (paragraph)   phần văn nằm hai dấu xuống dòng Để định dạng đoạn văn  Bôi đen đoạn văn đặt trỏ lên văn cần định dạng  Chọn Format/Paragraph Menu 30/10/2007 Định dạng đoạn văn  Hộp thoại Paragraph      Alignment: canh lề Indentation: khoảng cách từ mép lề đến lề trang First line: canh lề dòng Spacing: khoảng cách đoạn Line spacing: khoảng cách dòng 30/10/2007 Định dạng văn           Định dạng chữ Định dạng đoạn văn Thiết lập đánh dấu đánh số đầu dòng Thanh công cụ định dạng Định dạng trang Chia văn thành nhiều cột Tạo chữ lớn đầu đoạn văn Định dạng header/footer Định dạng styles Tạo mục lục tự động 30/10/2007 10 Bảng biểu  Định dạng liệu ô  Định dạng hướng văn  Bôi đen ô cần định dạng  Nhấp chuột phải lên vùng bôi đen, chọn Text Direction chọn hướng văn 30/10/2007 64 Bảng biểu  Kẻ viền, tô    Bôi đen ô cần tô Nhấp chuột phải vùng bôi đen, chọn Borders and Shading Thẻ Borders cho phép định dạng kẻ viền 30/10/2007 65 Bảng biểu  Kẻ viền, tô  Thẻ Shading cho phép định dạng tô 30/10/2007 66 Bảng biểu  Tính toán bảng  Word cho phép tính toán đơn giản bảng    Tính tổng Tính trung bình cộng Tính tổng 30/10/2007 67 Bảng biểu  Tính toán bảng  Tính tổng  Chọn ô cần chứa giá trị tổng Chọn Table / Formula  Nhập công thức tính tổng     =SUM(LEFT): tính tổng ô bên trái ô đặt trỏ =SUM(RIGHT): tính tổng ô bên phải ô đặt trỏ =SUM(ABOVE): tính tổng ô bên ô đặt trỏ 30/10/2007 68 Bảng biểu  Tính toán bảng  Tính tổng  Ví dụ =SUM(LEFT) =SUM(ABOVE) 30/10/2007 69 Bảng biểu  Sắp xếp liệu   Sắp xếp hàng bảng theo thứ tự Ví dụ: xếp theo điểm trung bình, sau theo tên bảng sau 30/10/2007 70 Bảng biểu  Sắp xếp liệu   Đặt trỏ lên bảng cần xếp Chọn Table / Sort    Chọn cột cần xếp Chọn kiểu liệu Lưu ý: xếp phạm vi ô không bị trộn 30/10/2007 71 Bảng biểu  Sắp xếp liệu  Kết sau xếp 30/10/2007 72 Nội dung  Định dạng văn  Soạn thảo công thức  Chèn đối tượng vào văn (Clipart, WordArt )  Bảng biểu (table)  Trộn tài liệu 30/10/2007 73 Trộn tài liệu   Trộn liệu (Mail Merge) bảng biểu vào văn Ví dụ: cần in giấy mời họp, đại biểu mời có tên danh sách mẫu giấy mời có sẵn 30/10/2007 74 Trộn tài liệu    Tạo bảng chứa danh sách đại biểu tệp Tạo mẫu thư giấy mời tệp Hiển thị công cụ Mail Merge   Mở nguồn liệu cần trộn    Chọn View / Toolbars / Mail Merge Chọn nút Open Data Source công cụ Mail Merge Đặt trỏ vào vị trí cần chèn trường liệu Chọn nút Insert Merge Fields công cụ Mail Merge để chèn trường liệu tương ứng Open Data Source Insert Merge Fields 30/10/2007 75 Trộn tài liệu  Hộp thoại Insert Merger Fields hiển thị     Chọn trường liệu tương ứng cần chèn vào văn (giấy mời) Chọn Insert để chèn Chọn Close để kết thúc việc chèn trường liệu Tiếp tục chọn trường khác để chèn vào vị trí thích hợp văn 30/10/2007 76 Trộn tài liệu    Khi chèn trường liệu vào vị trí thích hợp Chọn nút View Merged Data để xem kết trộn hiển thị Tạo kết trộn  Chọn nút Merge to New Document công cụ muốn tạo kết tệp văn word  Chọn nút Merge to Printer công cụ muốn in kết máy in Merge to New Document View Merged Data 30/10/2007 Merge to Printer 77 Trộn tài liệu  Hộp thoại Merge to New Document    Chọn All  trộn tất ghi vào văn Chọn Current record  trộn ghi hành Chọn From / To  trộn từ ghi đến ghi 30/10/2007 78 [...]... Định dạng văn bản           Định dạng chữ Định dạng đoạn văn bản Thiết lập đánh dấu và đánh số đầu dòng Thanh công cụ định dạng Định dạng trang Chia văn bản thành nhiều cột Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản Định dạng header/footer Định dạng styles Tạo mục lục tự động 30/10/2007 19 Chia văn bản thành nhiều cột  Định dạng văn bản thành nhiều cột có độ rộng khác nhau  Bôi đen đoạn văn bản cần... giữa các cột 30/10/2007 20 Định dạng văn bản           Định dạng chữ Định dạng đoạn văn bản Thiết lập đánh dấu và đánh số đầu dòng Thanh công cụ định dạng Định dạng trang Chia văn bản thành nhiều cột Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản Định dạng header/footer Định dạng styles Tạo mục lục tự động 30/10/2007 21 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản  Chọn đoạn văn bản cần tạo chữ cái lớn đầu đoạn  Chọn... cái lớn chiếm Chọn khoảng cách từ chữ cái lớn đến văn bản    In margin   tất cả các dòng của đoạn thụt vào so với chữ cái lớn 30/10/2007 22 Định dạng văn bản           Định dạng chữ Định dạng đoạn văn bản Thiết lập đánh dấu và đánh số đầu dòng Thanh công cụ định dạng Định dạng trang Chia văn bản thành nhiều cột Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản Định dạng header/footer Định dạng styles Tạo... văn bản           Định dạng chữ Định dạng đoạn văn bản Thiết lập đánh dấu và đánh số đầu dòng Thanh công cụ định dạng Định dạng trang Chia văn bản thành nhiều cột Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản Định dạng header/footer Định dạng styles Tạo mục lục tự động 30/10/2007 13 Thanh công cụ định dạng Font chữ Đánh dấu đầu dòng Cở chữ Kiểu chữ Canh lề Màu nền Màu chữ 30/10/2007 14 Định dạng văn bản. .. dạng văn bản           Định dạng chữ Định dạng đoạn văn bản Thiết lập đánh dấu và đánh số đầu dòng Thanh công cụ định dạng Định dạng trang Chia văn bản thành nhiều cột Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản Định dạng header/footer Định dạng styles Tạo mục lục tự động 30/10/2007 27 Định dạng styles  Style    Áp dụng   kiểu định dạng được định nghĩa trước áp dụng nhiều lần cho các đoạn văn bản. .. đầu dòng Cở chữ Kiểu chữ Canh lề Màu nền Màu chữ 30/10/2007 14 Định dạng văn bản           Định dạng chữ Định dạng đoạn văn bản Thiết lập đánh dấu và đánh số đầu dòng Thanh công cụ định dạng Định dạng trang Chia văn bản thành nhiều cột Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản Định dạng header/footer Định dạng styles Tạo mục lục tự động 30/10/2007 15 Định dạng trang  Định dạng      kích thước... thể sử dụng một trong các Style có sẵn của MS  Heading 1, Heading 2, Heading 3, Normal,  Định nghĩa một Style mới  Chọn New Style 30/10/2007 30 Định dạng styles  Chọn New Style  Name: đặt tên Style  Style based on: định dạng của Style dựa trên Style nào  Style for following paragraphe: chọn Style cho đoạn văn tiếp theo  Formatting: định dạng văn bản cho Style tạo ra  Font chữ, cở chữ, kiểu... dạng styles  Trên ô Formatting of selected text, chọn Modify 30/10/2007 34 Định dạng styles  Xuất hiện hộp thoại Modify Style  Thực hiện thay đổi các định dạng    định dạng chữ định dạng đoạn văn bản 30/10/2007 35 Định dạng styles  Xuất hiện hộp thoại Modify Style  Chọn nút Format để thực hiện định dạng  Font  Paragraph  Tabs  Border  Language  Frame  Numbering  Shorcut key 30/10/2007 ... dạng văn  Soạn thảo công thức  Chèn đối tượng vào văn (Clipart, WordArt )  Bảng biểu (table)  Trộn tài liệu 30/10/2007 Định dạng văn           Định dạng chữ Định dạng đoạn văn Thiết... 30/10/2007 42 Nội dung  Định dạng văn  Soạn thảo công thức  Chèn đối tượng vào văn (Clipart, WordArt )  Bảng biểu (table)  Trộn tài liệu 30/10/2007 43 Soạn thảo công thức  Chọn vị trí cần... 30/10/2007 44 Soạn thảo công thức  Chọn ký hiệu toán học từ công cụ Equation 30/10/2007 45 Nội dung         Định dạng văn Soạn thảo công thức Chèn đối tượng vào văn (Clipart, WordArt ) Bảng biểu