Tin học đại cương: Soan thảo văn bản với MS Word ppt

Sọan thảo văn bản với MS Word Tin học đại cương 2 PTIT, 2011 Tiếng Việt trên Windows  Windows XP không có phiên bản tiếng Việt. Để sử dụng được tiếng Việt trên Windows cần có:  Bảng mã tiếng Việt  Phần mềm xử lý tiếng Việt Tin học đại cương 3 PTIT, 2011 Bảng mã tiếng Việt  Mã TCVN (Tiêu chuẩn Việt nam): bộ mã 1 byte. Ít mẫu chữ, bất tiện khi sử dụng.  Mã VNI for Windows: mã 2 byte. Mẫu chữ đa dạng, không thích hợp khi trao đổi trên mạng.  Mã Unicode: mã 2 byte theo tiêu chuẩn quốc tế. Ít mẫu chữ nhưng thuận tiện trong sử dụng. Tin học đại cương 4 PTIT, 2011 Chương trình xử lý tiếng Việt  Unikey: phần mềm miễn phí, chạy ổn định, nhẹ, ít tiện ích kèm theo.  Vietkey: phần mềm có bản quyền, nhiều công cụ có sẵn. Tin học đại cương 5 PTIT, 2011 Quy ước bỏ dấu tiếng Việt  Bỏ dấu kiểu VNI:  1: sắc  2: huyền  3: hỏi  4: ngã  5: nặng  6: mũ nón  7: mũ râu  8: mũ trăng  9: dấu ngang chữ d Ví dụ: Co65ng hoa2 xa4 ho65i chu3 nghia4 Vie65t nam Tin học đại cương 6 PTIT, 2011 Quy ước bỏ dấu tiếng Việt  Bỏ dấu kiểu TELEX:  s: sắc  f: huyền  r: hỏi  x: ngã  j: nặng  Nhân đôi: mũ nón  w: mũ râu  w: mũ trăng  Nhân đôi: dấu ngang chữ d Ví dụ: Ddoocj laapj – tuwj do – hanhj phucs Tin học đại cương 7 PTIT, 2011 Microsoft Word 2003 Title barMenu barTool bar Ruler Scroll bar Drawing tool bar Status bar Text area Task pane Dùng menu View → Toolbars để bật hoặc tắt các công cụ trong cửa sổ sọan thảo Tin học đại cương 8 PTIT, 2011 Tạo tài liệu mới (new)  Mỗi lọai tài liệu được trình bày theo một khuôn mẫu định trước gọi là template.  File → New → Templates → On my computer → Chọn template thích hợp Tin học đại cương 9 PTIT, 2011 Trình bày văn bản với phong cách tự do  Sử dụng normal template với các thuộc tính như sau: Tin học đại cương 10 PTIT, 2011 Lưu tài liệu (Save)  Đặt tên và lưu tài liệu ngay khi tạo.  Sao lưu định kỳ bằng tổ hợp phím Ctrl-S  Tên file dài tối đa 255 ký tự, có thể có khỏang trắng, nhưng không nên dùng ký hiệu đặc biệt.  Tạo thư mục để lưu tài liệu! [...]... footer  Drawing  PTIT, 2011 Tin học đại cương 12 Chú ý Soạn thảo trước, định dạng sau  Tuyệt đối không dùng khoảng trắng đề điều chỉnh vị trí  PTIT, 2011 Tin học đại cương 13 Table Insert table  Insert row, column  Merge, split cells  Formatting table  Tab in table  PTIT, 2011 Tin học đại cương 14 Column Apply columns  Formatting columns  PTIT, 2011 Tin học đại cương 15 Mail merge Create...Sọan thảo          Non-printing characters New paragraph (Enter) and new line (shift-Enter) Aligning text (Ctrl-R, Ctrl-L, Ctrl-E, Ctrl-J) Splitting window (Double click) Undo (Ctrl-Z) and redo (Ctrl-Y) Cut (Ctrl-X), copy (Ctrl-C) and paste (Ctrl-V) Inserting symbols: chèn ký tự @ AutoCorrect (tự động sửa) and AutoText Find and replace: Tìm và thay thế PTIT, 2011 Tin học đại cương 11... cương 15 Mail merge Create form letters  Create data file  Insert merged field  Merge to new document  PTIT, 2011 Tin học đại cương 16 Bài tập Sọan thảo 3 tài liệu theo 3 phong cách khác nhau:  Phong cách hành chính  Phong cách báo chí  Phong cách nghệ thuật PTIT, 2011 Tin học đại cương 17 . Sọan thảo văn bản với MS Word Tin học đại cương 2 PTIT, 2011 Tiếng Việt trên Windows  Windows XP không có phiên bản tiếng Việt. Để sử dụng được tiếng Việt trên Windows cần có:  Bảng mã. computer → Chọn template thích hợp Tin học đại cương 9 PTIT, 2011 Trình bày văn bản với phong cách tự do  Sử dụng normal template với các thuộc tính như sau: Tin học đại cương 10 PTIT, 2011 Lưu tài. row, column  Merge, split cells  Formatting table  Tab in table Tin học đại cương 15 PTIT, 2011 Column  Apply columns  Formatting columns Tin học đại cương 16 PTIT, 2011 Mail merge  Create