2.4.6 Sắp xếp trong bảng1 Đặt con trỏ vào cột cần sắp xếp 2 TableSort…, xuất hiện hộp thoại Sort 3 Chọn thứ tự các cột cần sắp xếp... Định dạng hình vẽNút này dùng để chọn đối tượng cầ
Trang 1Phần 2 Soạn thảo văn bản với MS Word
Trang 2Nội dung trình bày
2.1 Căn bản về Winword
2.2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt
2.3 Định dạng văn bản â
2.4 Lập bảng biểu trong văn bản
2.5 Đồ họa trong văn bản
2.6 Thẻ định dạng trong văn bản
2.7 Định dạng trang và in ấn
2.8 Một số tính năng nâng cao
Trang 32.1 Căn bản về Winword
2.1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword 2.1.2 Bật, tắt và mở văn bản với Winword
2.1.3 Tạo mới và lưu một văn bản
2.1.4 Các thao tác soạn thảo một đoạn văn bản
Trang 42.1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword
Trang 5 Giao diện của Winword
2.1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword
Trang 6• Thanh tiêu đề (Title): chứa tên tệp đang soạn thảo
• Thanh thực đơn (Menu): chứa các nhóm thực đơn
Trang 7Cửa sổ soạn thảo văn bản
2.1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword
Trang 8Bàn phím
2.1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword
Trang 9• Khối các phím kí tự và điều khiển
• Khối các phím điều
khiển và di chuyển
• Khối đèn hiệu và các phím số
2.1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword
Trang 102.1.2 Bật, tắt và mở văn bản với Winword
Trang 11 Thoát khỏi Word:
No: Không lưu
Cancel: Bỏ qua thông báo và trở lại văn bản
2.1.2 Bật, tắt và mở văn bản với Winword
Trang 12Mở văn bản với Winword
• File/Open
• Ctrl + O
• Nhấn nút Open ( ) trên
thanh công cụ
• Vào File/chọn file ở gần cuối
menu file (trường hợp file
mới được lưu gần đây)
2.1.2 Bật, tắt và mở văn bản với Winword
Trang 132.1.3 Tạo mới và lưu một văn bản
Trang 142.1.4 Các thao tác soạn thảo một đoạn văn bản
Di chuyển con trỏ nháy
• Di chuyển bằng bàn phím
Mũi tên sang trái, sang phải, lên xuống, Home, End, Page Up, Page Down, Ctrl+Page Up, Ctrl + Page Down
Trang 15Chọn (bôi đen) đoạn văn bản
Trang 16 Sao chép, cắt, dán văn bản: Bôi đen đoạn văn bản
• Sao chép : 3 cách
Edit/Copy Ctrl + C Nút Copy ( ) trên thanh công cụ
• Cắt
Edit/Cut Ctrl + X Nút Cut ( ) trên thanh công cụ
• Dán
Edit/Paste Ctrl + V
2.1.4 Các thao tác soạn thảo một đoạn văn bản
Trang 17 Hủy thao tác đã làm
• Ctrl + Z
• Edit/Undo Typing
• Nút Undo ( ) trên thanh công cụ
Làm lại thao tác vừa hủy
• Ctrl + Y
• Edit/Can’t Repeat
• Nút Redo ( ) trên thanh công cụ
2.1.4 Các thao tác soạn thảo một đoạn văn bản
Trang 18Nội dung trình bày
2.1 Căn bản về Winword
2.2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt
2.3 Định dạng văn bản
2.4 Lập bảng biểu trong văn bản
2.5 Đồ họa trong văn bản
2.6 Thẻ định dạng trong văn bản
2.7 Định dạng trang và in ấn
2.8 Một số tính năng nâng cao
Trang 192.2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt
2.2.1 Phần mềm gõ tiếng Việt
2.2.2 Phương pháp gõ Telex
2.2.3 Bảng mã và phông chữ tiếng Việt
Trang 20English gõ tiếng Anh
Trang 21• Char Sets
8-bit Character Sets: chọn TCVN3–ABC(.VnTime)
Unicode 16-bit:chọn Unicode Pre- compound
Trang 22 Giao diện VietKey:
2.2.1 Phần mềm gõ tiếng Việt
Trang 242.2.3 Bảng mã và phông chữ tiếng Việt
Đi kèm với bộ mã là những phông chữ tiếng Việt
Trang 25Nội dung trình bày
2.1 Căn bản về Winword
2.2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt
2.3 Định dạng văn bản
2.4 Lập bảng biểu trong văn bản
2.5 Đồ họa trong văn bản
2.6 Thẻ định dạng trong văn bản
2.7 Định dạng trang và in ấn
2.8 Một số tính năng nâng cao
Trang 272.3.1 Tạo định dạng phông chữ
2 cách
Dùng thanh định dạng Formatting
• Hiển thị thanh Formatting
View/ Toolbar/ Formatting
• Cách dùng
Trang 28 Kiểu chữ
Đậm (Bold) Nghiêng (Italic) Gạch chân (Underline)
Đổi màu chữ
- Chọn đoạn văn bản cần đổi màu.
- Nhấn chuột lên mũi tên của biểu tượng
- Chọn màu thích hợp trong bảng
2.3.1 Tạo định dạng phông chữ
Trang 29 Dùng h ộp thoại FONT:
Format/ Font…
• Ô Font: cho phép chọn phông chữ
• Ô Font style: chọn kiểu chữ
Trang 302.3.2 Căn lề, thụt lề, thụt dòng đoạn văn bản
Căn lề
Trang 31 Dùng hộp thoại Paragraph:
Format/ Paragraph/Indents and Spacing/Alignment
L eft: căn lề trái
Right: căn lề phải
Centered: Căn lề giữa
Justify : căn lề đều trái và phải
2.3.2 Căn lề, thụt lề, thụt dòng đoạn văn bản
Trang 33 Dùng thước ngang Ruler
Mốc thụt dòng đầu
Mốc thụt trái Mốc thụt phải
2.3.2 Căn lề, thụt lề, thụt dòng đoạn văn bản
Trang 35Tạo danh sách khoản mục
Format/ Bullets and Numbering/ Bulleted
2.3.3 Tạo danh sách
Trang 362.3.4 Sử dụng Tab để tạo cột văn bản
Đặt Tab bằng thước
Đặt Tab bằng Format/ Tabs
Trang 37Nội dung trình bày
2.1 Căn bản về Winword
2.2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt
2.3 Định dạng văn bản
2.4 Lập bảng biểu trong văn bản
2.5 Đồ họa trong văn bản
2.6 Thẻ định dạng trong văn bản
2.7 Định dạng trang và in ấn
2.8 Một số tính năng nâng cao
Trang 382.4 Lập bảng biểu trong văn bản
Trang 392) Nhấp chuột vào biểu tượng Insert
Table trên thanh công cụ chuẩn,
giữ phím chuột và kéo di chuột
xuống phía dưới để chon số hàng
số cột cho bảng.
Trang 412) TableInsertColumns to the left
(Columns to the Right)
Trang 442.4.3 Định dạng trong bảng
- Lựa chọn các ô trong bảng.
- Nháy chuột phải vào khối đã chọn, nháy vào mục chọn các định dạng cụ thể
Trang 452.4.4 Tách các ô trong bảng
- Đặt con trỏ vào ô cần tách.
- TableSplit Cells…
- Điền số cột vào ô Number of columns.
- Điền số hàng vào ô Number of rows.
- Nhấn OK.
Trang 46Gộp các ô trong bảng
- Chọn các ô liền nhau cần gộp.
- TableMegre Cells…
Trang 482.4.5 Tính toán trong bảng
Tính trung bình (AVERAGE( ABOVE ) LEFT; RIGHT )
1) Đặt con trỏ vào ô cần tính trung bình
2) TableFormula…, xuất hiện hộp thoại Formula
3) Gõ hàm tính trung bình
4) Nháy OK
Trang 492.4.6 Sắp xếp trong bảng
1) Đặt con trỏ vào cột cần sắp xếp
2) TableSort…, xuất hiện hộp thoại Sort
3) Chọn thứ tự các cột cần sắp xếp
Trang 50Bài thực hành
Trang 51Nội dung trình bày
2.1 Căn bản về Winword
2.2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt
2.3 Định dạng văn bản
2.4 Lập bảng biểu trong văn bản
2.5 Đồ họa trong văn bản
2.6 Thẻ định dạng trong văn bản
2.7 Định dạng trang và in ấn
2.8 Một số tính năng nâng cao
Trang 52Chèn ảnh từ tập tin.
- Đặt con trỏ đến vị trí cần chèn ảnh
- InsertPictureFrom File…
- Chọn ảnh cần chèn, Insert
Trang 53Chèn ảnh từ thư viện (Clip art)
Trang 54Vẽ đường thẳng;
Vẽ mũi tên
Trang 55Tự vẽ hình bằng công cụ đồ họa
Sử dụng các khối hình AutoShape
Trang 56Định dạng hình vẽ
Nút này dùng để chọn đối tượng
cần định dạng;
Chọn độ dầy mỏng của đường;
Chọn kiểu nét của đường;
Chọn chiều mũi tên (khi vẽ mũi tên
trên hình);
Chọn màu sắc cho đường;
Tô mầu nền cho một hình kín;
Tạo một số chữ nghệ thuật
Trang 57Tạo chữ nghệ thuật
Trang 58Tạo chữ nghệ thuật
Trang 59Chụp ảnh từ màn hình vào tài liệu
Trang 60Chụp ảnh từ màn hình vào tài liệu
Trang 61Nội dung trình bày
2.1 Căn bản về Winword
2.2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt
2.3 Định dạng văn bản
2.4 Lập bảng biểu trong văn bản
2.5 Đồ họa trong văn bản
2.6 Thẻ định dạng trong văn bản
2.7 Định dạng trang và in ấn
2.8 Một số tính năng nâng cao
Trang 622.6 Thẻ định dạng trong văn bản
2.6.1 Khái niệm về thẻ định dạng (Style)
2.6.2 Tạo và sử dụng thẻ định dạng
2.6.3 Tạo danh mục hình vẽ và bảng biểu
2.6.4 Tạo mục lục cho văn bản
Trang 63Khái niệm về thẻ định dạng (Style)
Trang 64Tạo và quản lý thẻ định dạng (Style)
Tạo một Style
Bước 1: Chọn menu Format Style and Formatiting
Hộp thoại Style and Formatting xuất hiện:
Bước 2: Để tạo Style mới, nhấn nút New, hộp thoại: New
Style xuất hiện cho phép thiết lập thông tin cho Style
mới:
Trang 65Tạo và sử dụng thẻ định dạng (Style)
Gõ tên cho Style mới vào mục Name: ví dụ Muc1;
Nhấn nút Format để chọn các chức năng định dạng cho
Style này:
Sử dụng Style.
- Đặt điểm trỏ lên đoạn văn bản cần định dạng;
- Nháy vào mục Style trên thanh công cụ định
dạng, chọn mục 1
Trang 66Tạo danh sách bảng, hình vẽ
Caption
Chọn Insert Reference Caption
Nếu nhãn không có theo ý bạn (Hình) thì bạn có
thể nhấn vào nút New Label để tạo nhãn mới,
Gõ tên nhãn mới và nhấn OK.
Nếu muốn hình vẽ hoặc bảng được đánh theo
chương Ta nhấn vào nút Numbering…
Trang 67Tạo danh sách bảng, hình vẽ
Tạo danh sách
Sau khi tạo các Heading cho các
đầu mục văn bản của bạn, bạn có
thể tạo ra mục lục từ các đầu mục
đó bằng các bước sau:
Vào menu Insert Reference
Index and Tables
Chọn tab Table of Figures
Trong phần Caption label: Bạn
chọn nhãn Caption mà bạn đặt
cho hình vẽ hoặc bảng
Trang 68Tạo danh sách bảng, hình vẽ
Cập nhật danh sách khi có thay đổi
Nhấn chuột phải vào phần danh sách hình vẽ hoặc bảng.
Chọn Update Field để cập nhật mục lục
Sau đó, chọn tùy chọn tương ứng để cập nhật mục lục
Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang trong mục lục
Update entire table: Cập nhật toàn bộ mục lục (cả tên các đầu mục).
Trang 69Tạo mục lục cho văn bản
1) Insert Reference Index and
Tables,
2) Chọn tab Table of Contents
3) Trong phần Show levels: Bạn
chọn số mức Heading muốn đưa
ra mục lục Thông thường chỉ
đưa ra từ 3 4 mức Heading.
4) Sau đó nhấn nút OK cho đến khi
trở lại màn hình soạn thảo
Word Lúc này, mục lục sẽ được
chèn vào vị trí con trở trước khi
Trang 70Cập nhật mục lục
Cập nhật danh mục lục khi có thay đổi
- Nhấn chuột phải vào phần mục lục
Trang 71Nội dung trình bày
2.1 Căn bản về Winword
2.2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt
2.3 Định dạng văn bản
2.4 Lập bảng biểu trong văn bản
2.5 Đồ họa trong văn bản
2.6 Thẻ định dạng trong văn bản
2.7 Định dạng trang và in ấn
2.8 Một số tính năng nâng cao
Trang 722.7 In ấn
2.7.1 Quy trình in ấn
2.7.2 Định dạng trang in
2.7.3 Tách trang bằng break
2.7.4 Đầu trang và chân trang
2.7.5 Xem văn bản trước khi in
2.7.6 In văn bản
Trang 732.7.1 Quy trình in ấn
Trang 742.7.2 Định dạng trang in
FilePage Setup…, xuất hiện
hộp thoại Page Setup.
Trang 752.7.3 Tách trang bằng Break
1) Đặt con trỏ tại vị trí cần sang trang.
2) Insert break, xuất hiện hộp thoại break
Trang 76Chèn số trang tự động
1) Chọn menu: Insert Page numbers… Hộp thoại Page numbers xuất hiện:
Trang 772.7.4 Đầu trang và chân trang
Chọn menu View Header and Footer, con trỏ lập tức chuyển
ngay vào phần tiêu đề đầu (Header):
Thanh công cụ Header and Footer cũng xuất hiện:
Nút này cho phép chèn vào một số các thông tin tiêu đề của tệp tài liệu như là:
Chèn số trang (theo kiểu tăng dần)
Chèn số của trang Định dạng lại số trang Chèn ngày giờ.
Chèn thời gian Định dạng lại trang
Trang 782.7.5 Xem tài liệu trước khi in
Cách 1: Chọn menu File Print Preview
Cách 2: Nhấn nút Print preview trên thanh công cụ Standard
Màn hình Preview cùng thanh công cụ Print preview xuất hiện:
Trang 792.7.5 Xem tài liệu trước khi in
Biểu
Để phóng to, thu nhỏ (Zoom) thông tin trên màn hình Preview;
Cho phép hiển thị hay không hiển thị thước kẻ (Rule) trên màn hình này; Chỉ hiển thị một trang tài liệu trên màn hình này;
Có thể chọn n trang tài liệu cùng hiển thị trên cùng một màn hình này
(n=1 6);
Để chuyển đổi chế độ chỉ xem và xem + có thể sửa nội dung trực tiếp
trên tài liệu;
In tài liệu ra máy in;
Đóng màn hình này lại, trở về màn hình soạn thảo tài liệu ban đầu Bạn
Trang 802.7.6 In văn bản
Cách 1: Chọn menu File Print
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P ,Hộp thoại Print xuất hiện:
Trang 81Nội dung trình bày
2.1 Căn bản về Winword
2.2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt
2.3 Định dạng văn bản
2.4 Lập bảng biểu trong văn bản
2.5 Đồ họa trong văn bản
2.6 Thẻ định dạng trong văn bản
2.7 Định dạng trang và in ấn
2.8 Một số tính năng nâng cao
Trang 822.8 Một số tính năng nâng cao
2.8.1 Tạo chú thích (footnote)
2.8.2 Tạo tham chiếu (reference)
2.8.3 Tạo văn bản nhiều cột
2.8.4 Tạo công thức toán học
Trang 832.8.1 Tạo chú thích (Footnote)
Bước 1 Chọn phần văn bản cần tạo chú thích.
Bước 2 InsertReferenceFootnote, xuất hiện hộp
thoai Footnote and Endnote
Trang 842.8.2 Tạo tham chiếu
Bước 1 Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn tham
chiếu.
Bước 2 InsertReference Cross-reference,
xuất hiện hộp thoai Cross-reference
Trang 852.8.2 Tạo tham chiếu
Để sử dụng tham chiếu vừa tao, ban nhấn Ctrl + nháy chuột vào
tham chiếu vừa tạo, con trỏ sẽ chuyển đến vị trí BÀI MỞ
ĐẦU
Trang 862.8.3 Tạo văn bản nhiều cột
Bước 1: Lựa chọn (bôi đen) vùng văn bản cần chia làm nhiều cột;
Bước 2: Chọn menu Format Columns Hộp thoại Columns xuất hiện:
Trang 87Ví dụ
Trang 882.8.4 Tạo công thức toán học
Bước 1: Chọn một vị trí trên tài liệu, nơi sẽ chèn công thức ;
Bước 2: Kích hoạt trình soạn thảo công thức toán học bằng cách: chọn menu Insert Object Hộp thoại Object xuất hiện:
Trang 893.8.4 Tạo công thức toán học
Trang 902.8.4 Tạo công thức toán học