Phần 2 soạn thảo văn bản với MS word

Phần 2. Soạn thảo văn bản với MS Word 2 Nội dung trình bày 2.1 Căn bản về Winword 2.2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt 2.3 Định dạng văn bản â 2.4 Lập bảng biểu trong văn bản 2.5 Đồ họa trong văn bản 2.6 Thẻ định dạng trong văn bản 2.7 Định dạng trang và in ấn 2.8 Một số tính năng nâng cao 3 2.1 Căn bản về Winword 2.1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword 2.1.2 Bật, tắt và mở văn bản với Winword 2.1.3 Tạo mới và lưu một văn bản 2.1.4 Các thao tác soạn thảo một đoạn văn bản 4 2.1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword  Chức năng của Word: • Chèn văn bản • Xóa văn bản • Cắt và dán văn bản • Sao chép • Xác định kích thước trang, lề • Tìm kiếm và thay thế • In tài liệu • Ngoài ra còn nhiều chức năng khác: Quản lý file, đặc tả font chữ, thêm đồ họa, định dạng trang, tạo mục lục, trộn văn bản… 5  Giao diện của Winword 2.1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword 6 • Thanh tiêu đề (Title): chứa tên tệp đang soạn thảo • Thanh thực đơn (Menu): chứa các nhóm thực đơn • Thanh công cụ: • Thanh trang thái (Status): dùng để chỉ vị trí của con trỏ nháy, chế độ gõ bàn phím… 2.1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword 7  Cửa sổ soạn thảo văn bản 2.1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword 8  Bàn phím 2.1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword 9 • Khối các phím kí tự và điều khiển • Khối các phím điều khiển và di chuyển • Khối đèn hiệu và các phím số 2.1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword 10 2.1.2 Bật, tắt và mở văn bản với Winword  Khởi động Winword • Cách 1: Start/Program/Microsoft Office/Microsoft Office Word • Cách 2: Nhấn đúp chuột trái lên biểu tượng của chương trình Microsoft Word trên màn hình nền. [...]... trình bày 2. 1 Căn bản về Winword 2. 2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt 2. 3 Định dạng văn bản 2. 4 Lập bảng biểu trong văn bản 2. 5 Đồ họa trong văn bản 2. 6 Thẻ định dạng trong văn bản 2. 7 Định dạng trang và in ấn 2. 8 Một số tính năng nâng cao 25 2. 3 Định dạng văn bản 2. 3.1 Tạo định dạng phông chữ 2. 3 .2 Căn lề, thụt lề, thụt dòng đoạn văn bản 2. 3.3 Tạo danh sách 2. 3.4 Sử dụng Tab để tạo cột văn bản 26 2. 3.1 Tạo... Đồ họa trong văn bản 2. 6 Thẻ định dạng trong văn bản 2. 7 Định dạng trang và in ấn 2. 8 Một số tính năng nâng cao 2. 9 Bài tập 18 2. 2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt 2. 2.1 Phần mềm gõ tiếng Việt 2. 2 .2 Phương pháp gõ Telex 2. 2.3 Bảng mã và phông chữ tiếng Việt 19 2. 2.1 Phần mềm gõ tiếng Việt  Phần mềm gõ tiếng Việt: VietKey, Unikey, ABC…  Để sử dụng Vietkey cần 2 file:Vietkey.exe, VKNTDLL.dll  Thiết lập:... công cụ 16 2. 1.4 Các thao tác soạn thảo một đoạn văn bản  Hủy thao tác đã làm • Ctrl + Z • Edit/Undo Typing • Nút Undo ( ) trên thanh công cụ  Làm lại thao tác vừa hủy • Ctrl + Y • Edit/Can’t Repeat • Nút Redo ( ) trên thanh công cụ 17 Nội dung trình bày 2. 1 Căn bản về Winword 2. 2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt 2. 3 Định dạng văn bản 2. 4 Lập bảng biểu trong văn bản 2. 5 Đồ họa trong văn bản 2. 6 Thẻ định.. .2. 1 .2 Bật, tắt và mở văn bản với Winword  Thoát khỏi Word: • File/Exit • Nhấn nút Close ( • Alt + F4  Chú ý: ) bên phải thanh tiêu đề Khi đóng có một hộp cảnh báo có muốn lưu văn bản không? Yes: Có lưu No: Không lưu Cancel: Bỏ qua thông báo và trở lại văn bản 11 2. 1 .2 Bật, tắt và mở văn bản với Winword  Mở văn bản với Winword • File/Open • Ctrl + O • Nhấn nút... trái 14 2. 1.4 Các thao tác soạn thảo một đoạn văn bản  Chọn (bôi đen) đoạn văn bản • Bằng chuột: Đặt con trỏ đến điểm đầu, nhấn chuột trái và kéo chuột đến điểm cuối • Bằng bàn phím: Shift + phím mũi tên • Bằng chuột và bàn phím: Giữ phím Ctrl (bôi cách quãng) hoặc Shift (bôi liên tiếp) và di chuột 15 2. 1.4 Các thao tác soạn thảo một đoạn văn bản  Sao chép, cắt, dán văn bản: Bôi đen đoạn văn bản • Sao... Việt English gõ tiếng Anh 20 2. 2.1 Phần mềm gõ tiếng Việt • Char Sets 8-bit Character Sets: chọn TCVN3–ABC(.VnTime) Unicode 16-bit:chọn Unicode Pre- compound • Chú ý: Chọn bộ mã phù hợp với bộ phông chữ • Nhấn nút Tasbar:để chương trình hiển thị trên thanh Tasbar • Nhấn nút On top: để hiển thị trên đỉnh của màn hình 21 2. 2.1 Phần mềm gõ tiếng Việt  Giao diện VietKey: 22 2. 2 .2 Phương pháp gõ Telex ... các hiệu ứng phông chữ 29 2. 3 .2 Căn lề, thụt lề, thụt dòng đoạn văn bản  Căn lề  Dùng thanh định dạng Formatting 30 2. 3 .2 Căn lề, thụt lề, thụt dòng đoạn văn bản  Dùng hộp thoại Paragraph: Format/ Paragraph/Indents and Spacing/Alignment Left: căn lề trái Right: căn lề phải Centered: Căn lề giữa Justify: căn lề đều trái và phải 31 2. 3 .2 Căn lề, thụt lề, thụt dòng đoạn văn bản  Thụt lề  Dùng hộp... File/chọn file ở gần cuối menu file (trường hợp file mới được lưu gần đây) 12 2.1.3 Tạo mới và lưu một văn bản  Tạo mới • File/ New/ Blank Documetn/ OK • Ctrl + N • Nhấn nút New ( ) trên thanh công cụ  Lưu văn bản mới: 3 cách • File/ Save • Ctrl + S • Nút Save ( cụ ) trên thanh công 13 2. 1.4 Các thao tác soạn thảo một đoạn văn bản  Di chuyển con trỏ nháy • Di chuyển bằng bàn phím Mũi tên sang trái,... cách lề trái Right: cách lề phải 32 2.3 .2 Căn lề, thụt lề, thụt dòng đoạn văn bản  Dùng thước ngang Ruler Mốc thụt dòng đầu Mốc thụt trái Mốc thụt phải 33 2. 3.3 Tạo danh sách  Tạo lập danh sách đánh số Format/ Bullets and Numbering/ Numbered 34 2. 3.3 Tạo danh sách  Tạo danh sách khoản mục Format/ Bullets and Numbering/ Bulleted 35 2. 3.4 Sử dụng Tab để tạo cột văn bản  Đặt Tab bằng thước  Đặt Tab... Tạo định dạng phông chữ 2 cách  Dùng thanh định dạng Formatting • Hiển thị thanh Formatting View/ Toolbar/ Formatting • Cách dùng  Chọn phông chữ  Chọn cỡ chữ 27 2. 3.1 Tạo định dạng phông chữ  Kiểu chữ Đậm (Bold) Nghiêng (Italic) Gạch chân (Underline)  Đổi màu chữ - Chọn đoạn văn bản cần đổi màu - Nhấn chuột lên mũi tên của biểu tượng - Chọn màu thích hợp trong bảng 28 2. 3.1 Tạo định dạng phông . Phần 2. Soạn thảo văn bản với MS Word 2 Nội dung trình bày 2. 1 Căn bản về Winword 2. 2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt 2. 3 Định dạng văn bản â 2. 4 Lập bảng biểu trong văn bản 2. 5 Đồ họa trong văn. phím… 2. 1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword 7  Cửa sổ soạn thảo văn bản 2. 1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword 8  Bàn phím 2. 1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword 9 • Khối. công cụ 2. 1.4 Các thao tác soạn thảo một đoạn văn bản 18 Nội dung trình bày 2. 1 Căn bản về Winword 2. 2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt 2. 3 Định dạng văn bản 2. 4 Lập bảng biểu trong văn bản 2. 5 Đồ