HANDOUT 6 dạy và học với ba phần mềm công cụ cơ bản xử lý văn bản, bảng tính và ứng dụng CSDL
Trường Đại Học Sư Phạm TP.HCM Khoa Công Nghệ Thông Tin HANDOUT 6: DẠY VÀ HỌC VỚI BA PHẦN MỀM CƠNG CỤ CƠ BẢN: XỬ LÝ VĂN BẢN, BẢNG TÍNH VÀ ỨNG DỤNG CSDL GVHD: Lê Đức Long Mục lục Sử dụng phần mềm công cụ 1.1 Giới thiệu tổng quan công cụ phần mềm bản: Vào ngày đầu xuất máy vi tính,trình sử lý văn bản,bảng tính,và chương trình sở liệu sử dụng thành phần công cụ công nghệ người giáo viên.Bảng phía công cụ thực chức riêng biệt hỗ trợ việc nâng cao việc dạy học.Tuy nhiện phần mềm thường thiết kế để làm việc chung với nhau.Ví dụ có tập yêu cầu sinh viên sử dụng bảng tính để minh họa khái niệm mang tính chất tốn tiền cho vay,và sau chèn bảng tính vào bảng báo cáo 1.1.1 Tổng quan khả sử dụng công cụ phần mềm giúp gia tăng hiệu cơng việc vởi bì chúng thiết kế để tiết kiệm thời gian cho công việc mang tính chất chun biệt làm nâng cao hiệu Trang cơng việc Ở trường,trình xử lý văn giáo viên học sinh sử dụng thường xuyên việc soạn thảo dạy,bài tập,soạn luận Bảng tính phần mền sở liệu dùng để gia tăng hiệu công việc giáo viên 1.1.2 Tổng quan hướng dẫn sử dụng: Trình xử lý văn ban đầu người học tiếng Anh ngoại ngữ sử dụng để học từ vựng ghép câu.Bảng tính hầu hết dùng để minh họa lĩnh vực toán học kinh doanh,cũng dùng để hỗ trợ cho việc dẫn thí nghiệm khoa học,những nghiên cứu xã hội.Hiện với lượng thơng tin khổng lồ kỹ tìm kiếm lĩnh hội thông tin quan trọng với người học Phần mềm Xử lý văn Ví dụ:Microsoft Word Bảng tính Ví dụ:Microsoft Excel Cơ sở liệu: Ví dụ:FileMaker Pro Chức Tạo tài liệu bao gồm chữ hình ảnh Đặt thơng tin số vào dịng cột ,cho phép tính tốn kiểm toán Tổ chức lưu trữ lượng thông tin ,giúp cho việc lấy thông tin dễ dàng nhanh chóng Những sản phẩm tạo t phần mềm Những luận ,bài thơ ,báo cáo,thư,bài báo… Báo cáo ngân sách,thu chi,bảng điểm, minh họa khái niệm toán học… Dữ liệu từ khảo sát,thống kê vật liệu,thơng tin sinh viên… 1.1.3 Lợi ích: Trong giáo dục nói riêng lĩnh vực khác thời đại số nay,3 công cụ sử dụng rỗng rãi xử lý văn bản,bảng tính chương trình sở liệu.Chương trình xử lý văn công cụ phần mềm khác phổ biến mà sử dụng rộng rãi trở thành phần thiếu đời sống hàng ngày.Tùy theo khả công cụ cần thiết trong tùy tình huống,những cơng cụ mang đến lợi ích như: Làm gia tăng hiệu công việc:giúp dễ dàng xếp,tạo tài liệu hướng dẫn tập thực hành nhanh chóng hơn.Khi sử dụng cơng cụ người giáo viên có nhiều thời gian sinh viên có nhiều thời gian việc thiết kế hoạt động dạy học Làm gia tăng thể hiện:Các cơng cụ giúp giáo viên người học tạo tác phẩm tuyệt vời giống nhà thiết kế chuyên nghiệp.Chất lượng lớp học bị giới hạn tài kỹ sử dụng công cụ người học giáo viên.Người học nhận tán thưởng tính cạnh tranh sử dụng công cụ để tạo sản phẩm hấp dẫn người xem Làm gia tăng xác:Những cơng cụ giúp dễ dàng trì tỷ mỉ,những số liệu xác.Thơng tin xác giúp đỡ người học việc hướng dẩn chương trình học hoạt động người học Gia tăng hỗ trợ việc cộng tác tương tác:những công cụ phần mềm giúp người học gia tăng cộng tác việc làm nhóm trao đổi thơng tin 1.1.4 Khó khăn: Tuy nhiên khó khăn lớn đới với người sử dụng phần mềm công cụ hầu hết chúng viết ngơn ngữ nước ngồi, người sử dụng phải trãi qua khố học có khả sử dụng hết chức chúng Ngoài ra, Trang người lệ thuộc vào máy móc, phần mềm, thiết bị trợ giúp làm khả thao tác tính tốn người dần bị hạn chế Google Docs 2.1 Giới thiệu Google Docs Google docs nằm Google App google thức cơng bố vào ngày 07 – 07 -2009,đây ứng dụng văn phòng dựa tảng Web 2.0 số công nghệ điện toán đám mây,HTML 5.Với cơng nghệ người dùng khơng cần phải mang theo tài liệu bên cần tải tài liệu lên máy chủ google.Với Google docs người dùng khơng cần cài đặt ứng dụng văn phịng máy tính nữa,và họ cần có đường truyền internet tài khoản gmail sủ dụng google docs ứng dụng khác google Google map,google calendar… 2.2 Google Docs hoạt động nào? Về mặt chất Google Docs tổ hợp công cụ xử lý liệu văn trình chiếu, bao gồm: Document, Drawing, Presentation, Spreadsheet Form Bất kỳ văn tài liệu trình chiếu tạo Google Docs (hoặc chuyển định dạng thành Doc) lưu trữ hệ thống máy chủ Google tài khoản người sử dụng Theo thông tin từ trang hỗ trợ Google, hãng không giới hạn số lượng văn người sử dụng làm việc với Google Docs (mặc dù tồn số giới hạn định) Bên cạnh đó, người dùng lưu trữ tới 1GB định dạng liệu chưa chuyển đổi hồn tồn miễn phí, lưu lượng thực Google hỗ trợ người dùng lên tới 10GB (có bao gồm dịch vụ trực tuyến có trả phí) 2.3 Các ứng dụng Google Docs: Tồn ứng dụng văn phịng trải qua trình thử nghiệm, thay đổi, cải tiến, trình tiếp diễn, cộng đồng người sử dụng hưởng công nghệ đại Trang 2.3.1 Document: Ứng dụng xử lý văn khởi đầu với tên Writely (trước Google thức mua lại), với tồn tính Đến thời điểm này, cơng cụ tích hợp nhiều tính định dạng, thay đổi kích thước font, lề, cách dòng, tạo mục lục, danh sách tương tự Microsoft Word Và chèn thêm đối tượng hỗ trợ vào văn phần Header, Footer, bảng cơng thức tốn học, ảnh, video trình chiếu Bên cạnh đó, chức chuyển đổi định dạng Google Docs cải thiện nhiều, hỗ trợ văn Microsoft Word, OpenOffice, rich text (RTF), HTML text đơn (.txt) Ví dụ, văn tài liệu Word sau import có chứa nhiều thành phần ký tự tốn học, đánh dấu giữ nguyên thành phần Chỉ có phần ngoại lệ thay đổi ghi lại thông tin, cụ thể đối tượng không chuyển đổi sang định dạng phù hợp Google Docs Do tính Google khác hẳn so với chương trình xử lý văn Mặt khác, trích xuất định dạng chuẩn văn thành file phổ biến khác RTF, ODT, Word HTML, Google Docs cịn hỗ trợ người dùng cơng nghệ OCR - Optical Character Recognition (nhận dạng ký tự qua hình ảnh) sau họ đăng tải file PDF ảnh (JPG, GIF PNG) thành file văn chỉnh sửa Tính hoạt động ổn định vơ hiệu quả, tồn nội dung text file PDF ảnh hiển thị rõ ràng Một công cụ hỗ trợ chuyển đổi khác vô tiện lợi ngôn ngữ (hệ thống Google Docs hỗ trợ tới 50 ngôn ngữ phổ biến khác nhau), lưu trữ văn dịch thành file Google Docs trực tiếp tài khoản, file gốc người dùng giữ nguyên Các văn áp dụng xử lý dựa tính kiểm tra real – time, từ ngữ sai tả đánh dấu gạch chân dấu chấm màu đỏ, nhấn chuột phải vào từ ngữ hệ thống hiển thị phương án phù hợp để thay đổi Tính thay đổi gần Pagination – cho phép người dùng xem văn theo trang riêng biệt khác Tuy nhiên, chưa thể chèn thêm (hoặc định dạng Trang lại) số trang văn bản, thay vào muốn in thiết lập Google Docs in số trang nhiều vị trí khác góc bên trái, giữa, phải, góc bên trái, phải tất trang 2.3.2 Spreadsheet: Công cụ Spreadsheet Google với chức tương tự như ứng dụng Spreadsheet OpenOffice,MS Excel Microsoft Office Về cụ thể, cịn tích hợp sẵn nhiều chức tính tốn khác kỹ thuật, tài chính, kế tốn, thống kê, phân tích : Trong năm 2010, nhà phát triển Google Docs cải tiến số chức khác lọc liệu quan trọng PivotTable – nhanh chóng giúp người sử dụng trích xuất liệt kê mảng liệu báo cáo, bao gồm bảng chứa mối liệu có liên quan Bên cạnh đó, Spreadsheet cịn tạo biểu đồ dựa mơ hình liệu cụ thể hệ thống, phân chia rõ ràng theo hàng, cột, mẫu biểu đồ, không nhiều mẫu đa dạng OpenOffice Microsoft Excel: Spreadsheet cịn có chế import hỗ trợ nhiều định dạng liệu khác nhau, bao gồm: XLS XLSX (Excel), ODS (OpenOffice), CSV, TXT, TSV TAB Nhưng chế hoạt động cụ thể, công cụ Spreadsheet OpenOffice không import file liệu chuẩn xác theo cách thơng thường, điển hình chế độ màu file văn thường xuyên bị Bên cạnh đó, cơng thức tính tốn nhiều trang văn khác bị sai lệch không hoạt động Nhưng bạn yên tâm, Spreadsheet Google Docs xử lý trình chuẩn xác nhiều so với OpenOffice Mỗi bảng tính Spreadsheet hiển thị tab riêng biệt phía chương trình Bởi ứng dụng trực tuyến, trình chuyển tiếp thành phần lâu thông thường, khoảng – giây để hệ thống tải đủ liệu cần thiết Nếu khơng có đủ số dịng cần thiết bảng tính, kéo chuột xuống phía chọn chức Add để thêm, điền số dòng nhấn Enter, hệ thống bổ sung số dòng theo giá trị ô Tuy nhiên, Google chưa bổ sung chức tương tự để thêm số cột Để Trang chèn thêm nhiều dòng cột, bạn đánh dấu vài dịng, cột, sau nhấn chuột phải để thêm số lượng Không giống ứng dụng Drawing Presentation, Spreadsheet khơng hỗ trợ tính phóng to thu nhỏ ghi (Document khơng có tính này) Đây trở thành vấn đề nghiêm trọng làm việc tính lớn Mặt khác, người sử dụng cịn download file Spreadsheet với nhiều định dạng khác nhau, bao gồm XLS (Excel), ODS (OpenOffice), PDF, CSV, HTML TXT 2.3.3 Presentation: Đây đơn giản chương trình để tạo file trình chiếu slide – show, tương tự Microsoft Presentation Về mặt chất, người sử dụng chủ yếu dùng slide riêng biệt để lắp ghép lại với để trình diễn ý tưởng, thử nghiệm, mơ phỏng: Chúng ta tạo phần slide riêng rẽ cách chèn ảnh, bao gồm nội dung text bảng, import ảnh trực tiếp từ máy tính, album Picasa Google Search sau kéo thả đây, tùy chỉnh kích thước cho khớp Nhấn nút chức toolbar phía góc bên trái nhấn chuột phải trực tiếp để thêm, xóa bỏ, xếp thứ tự hiển thị văn Hoặc đơn giản hơn, kéo thả ảnh thumbnail tương ứng phần cửa sổ bên trái Nhưng bên cạnh đó, người sử dụng nên ý điều dùng Presentation để tạo slide – show với nhiều thành phần media kèm, nhúng video YouTube trực tiếp vào đây, làm tương tự với file MP3 video clip khác, với video lưu trữ tài khoản Google Docs 2.3.4 Drawing: Công cụ cho phép người dùng tạo biểu đồ đường vẽ bản: Trang Bên cạnh thao tác chèn hình trịn, đa giác, hình khối có kích thước lớn khác, ngơi sao, mũi tên, bong bóng chế độ phun màu theo ý muốn Các đường thẳng hình khối đưa vào văn cách kéo thả trực tiếp, thứ tự Layer tương ứng hình thay đổi tùy theo nhu cầu người sử dụng Bên cạnh đó, tính mẻ công bố vào tháng 12 vừa qua, việc gán thêm kết nối đối tượng, giúp dễ dàng tạo chỉnh sửa biểu đồ Mặt khác, người dùng gán thêm phần nội dung text bổ sung vào vẽ, thay đổi định dạng (in đậm, in nghiêng, gạch dưới), đổi màu, kích thước Bản vẽ bạn tải dạng ảnh JPG, PNG, văn PDF, ảnh vector – SVG Drawing khởi động riêng lẻ trực tiếp bên Document, Presentation, Spreadsheet Bằng cách nhấn Insert chọn Drawing từ toolbar Sau hoàn tất, nhấn nútSave & Close vẽ bạn chèn vào Document, Presentation Spreadsheet 2.3.5 Form: Rất đơn giản dễ dàng, Form giúp bạn hồn tất mẫu khảo sát trực tuyến với vài thao tác Trang Tại đây, việc đặt tiêu đề cho khảo sát, câu hỏi, phương án trả lời thông tin giải thích, chọn mẫu trả lời nhiều lựa chọn, bảng điểm xếp hạng Bên cạnh đó, hệ thống cịn có sẵn nhiều theme để trang trí cho mẫu bạn Khi hồn tất, Google Docs hiển thị số tùy chọn, ví dụ gửi qua email tạo đường dẫn nhúng, bạn nhận danh sách phản hồi người trả lời tương ứng 2.3.6 Google Docs dành cho Mobile: Bạn muốn sử dụng Google Docs điện thoại di động? Cộng đồng người dùng điện thoại Android sử dụng trực tiếp Google Docs, iPhone iPad phải truy cập vào website cung cấp dịch vụ dành riêng Nhưng chúng hoạt động nào? 2.3.6.1 Với Android: Nếu bạn có sở hữu điện thoại Android sử dụng Google Docs, dễ dàng tìm thấy ứng dụng dành riêng cho Android Nhưng chương trình khơng thể thay đc dịch vụ trực tuyến Google Docs thời điểm Trang Các tính chương trình hiển thị đầy đủ hình Home: All items, Collections, Starred, Documents, Images, More Sau chọn file văn bản, tài liệu cần sử dụng (ví dụ All items), hệ thống hiển thị danh sách phù hợp, co thể xem văn cách nhấn vào phần tên văn Còn muốn danh sách văn xếp hạng cần lướt từ trái sang phải Bên cạnh đó, tính Search tỏ vơ hiệu , tốc độ làm việc nhanh chóng qua toàn văn bản, liệt kê tất kết tìm với từ khóa bạn nhập vào, thay đổi thứ tự xếp, lọc file văn phù hợp với nhu cầu Ứng dụng tỏ đặc biệt xác việc mang lại cho người dùng nhìn văn tổng quan xác từ lúc tạo, hỗ trợ định dạng PDF chế độ Preview Tuy nhiên, dịch vụ tồn số nhược điểm, ví dụ bạn không thực thao tác với file văn chưa tiến hành chuyển đổi định dạng phù hợp Google Docs 2.3.6.2 Với iOS: Trong chưa có ứng dụng iOS thức dành cho Google Docs, hệ thống tảng truy cập từ iPhone iPad Cụ thể, người dùng sử dụng Google Docs qua trình duyệt web thiết bị tương ứng, họ chuyển sang phiên Mobile Docs, gặp phải số hạn chế định Trang 10 3.6.1.1 Menu chức Trang 38 3.6.1.2 Menu chỉnh sửa 3.6.1.3 Menu Xem Trang 39 3.6.1.4 Menu chèn 3.6.1.5 Menu định dạng Trang 40 3.6.1.6 Menu xếp: So sánh MS office Open office Tính Soạn thảo văn Bảng tính Trình chiếu Hệ thống quản lý Email Quản lý Database Gói giao diện Cơng cụ cho nhà phát triển Cơng cụ hỗ trợ làm nhóm Chỉnh sửa HTML Tích hợp hệ thống hỗ trợ Mật bảo vệ tập tin Hỗ trợ Mac Windows Giá sản phẩm Open office Writer Calc Impress Khơng có Base Draw Có ( với SDK) Có (collanos.com) Có Có Có Có Free MS office Word Excel Powerpoint Outlook Access Khơng có Có Có Có Có Có Có Có Tham khảo: www.openoffice.org/product/docs/ms2007vsooo2.pdf Những hạn chế Open office - Sử dụng tài nguyên hệ thống lớn Microsoft Office nên khởi động OpenOffice chậm - Khi mở file định dạng Microsoft Office định dạng bị thay đổi - Phải cài thêm extention (phụ kiện) kèm theo nhằm tăng cường tính cho cơng cụ nên gây khó khăn cho người dùng có trình độ không cao - Giao diện ứng dụng đồ họa không đẹp Microsoft Office Trang 41 Thủ thuật sử dụng Open office 6.1 Chỉnh sửa nhiều phần tài liệu lúc: Microsoft Office có tính chia tài liệu cách thuận tiện ( nifty split-window feature), chia cửa sổ làm việc làm đôi, để lúc chỉnh sửa trang trang 150 tùy ý, mà khơng phải cuộn chuột lên xuống OpenOffice khơng có tính này, mà cung cấp cho bạn tính chí tốt Click vào menu Window>New Window để mở thêm cửa sổ mới, chúng hiển thị tài liệu bạn làm việc Bạn mở cửa sổ tùy thích, yên tâm rằng, chỉnh sửa cửa sổ cập nhật tới tất cửa sổ lại Để xếp cửa sổ cho có trật tự vào View>Toolbars click chuột phải nút OpenOffice.org taskbar Window>New Window để mở nhiều cửa sổ tài liệu 6.2 Sử dụng OpenOffice để làm việc với định dạng cũ: Trong khứ, phiên cũ Microsoft Office mở nhiều loại tài liệu thông dụng, Microsoft độc quyền kinh doanh Cịn phiên Ms Office khơng mở định dạng cũ, bao gồm định dạng cũ Microsoft Word 6.0 Ngược lại, OpenOffice làm việc với "cổ vật", kể phiên cũ Word (hỗ trợ đến Word 6.0) Ngồi mở định dạng WordPerfect, bao gồm file tạo WordPerfect máy Macintosh 3.5 Có điều khó hiểu là: có định dạng không hỗ trợ mục File>Open Ví dụ, có đề "Microsoft WinWord 5.0," lại khơng hỗ trợ định dạng Nói chung OpenOffice bỏ qua định dạng Word từ 2.0 đến 5.0 Trang 42 Khá nhiều định dạng cũ hỗ trợ Nhưng không làm việc với Winword 6.3 Chơi game kinh điển Space Invaders (còn gọi game "Bắn ong", "Bắn ruồi") Mở chương trình Calc (bảng tính OpenOffice, tương đương với Excel), gõ lệnh sau vào ô nào: =GAME("StarWars") Tèn ten hạm đội quỷ không gian xuất Nào! Hãy bắn hạ bọn chúng (shoot-'em-up!!) Game Bắn ong kinh điển thập niên 90 6.4 Tắt bóng đèn nhấp nháy: Mặc định cửa sổ có bóng đèn nhấp nháy xuất OpenOffice nhận thấy bạn gõ khơng xác, ví dụ: thay hai dấu gạch nối dấu gạch ngang Sự trợ giúp hữu ích, Trang 43 nhiên "nhiều chuyện" Để tắt đi, bạn vào Tool>Option, thư mục bên tay trái OpenOffice.org>General, bỏ dấu chọn Help Agent Bỏ chọn mục Help Agent để tắt bóng đèn nhấp nháy 6.5 Tắt chức kiểm tra lỗi tả Để tắt chức này: Tool>Option>Languages Setting>Writing Aids bỏ chọn mục "Check Spelling as you type" Trang 44 Tắt lỗi tả 6.6 Tạo đoạn thích dấu nháy đơn: Khi gõ dấu nháy kép (") OpenOffice tự động tạo mở đầu kết thúc trông thật trực quan Nhưng bạn muốn tạo đoạn thích dấu nháy đơn (') nét dọc, 'Hello' chẳng hạn Để dấu nháy đơn có mở đầu kết thúc (như hình minh họa đây) vào mục Tool>Auto Corect>Custom Quote Đánh dấu chọn mục Replace Single Quotes Chú thích dấu nháy đơn 6.7 Tùy chỉnh mặc định cho việc lưu văn bản: Mặc định OpenOffice lưu định dạng riêng họ, người khác sử dụng Microsoft Office khơng mở file Bạn tự nhắc nhở phải vào Save as , cuộn menu để chọn định dạng phù hợp với MS Office, thật bất tiện! Để thay đổi mặc định, bạn vào Tool>Option, vào mục Load/Save>General Trang 45 Thay đổi ô sau: Document Type (loại tài liệu) Alway save as (tương ứng với định dạng file chọn làm mặc định) Ví dụ: Text Document tương ứng với Microsoft Word 97/2000/XP Chọn OK từ trở bạn save văn mặc định file doc (để MS Word 97/2003 2007 đọc được) Chú thích: Spreadsheet- file bảng tính Excel; Presentation- file trình diễn PowerPoint Thay đổi định dạng mặc định cho loại file văn bản, bảng tính, trình chiếu v.v OpenOffice cịn tạo cơng thức tốn học xuất văn dạng sách điện tử PDF mà cài thêm phần mềm bổ sung Nguồn: Thongtincongnghe.com Trang 46 6.8 Tạo Heading tiêu đề phân theo cấp đánh số tự động Ví dụ: Chương I: Tiêu đề cấp I.1 Tiêu đề cấp I.1.1 Tiêu đề cấp I.1-Tạo Heading: Heading có sẵn danh sách Style Format Toolbar: Định đặt dòng làm Heading trước sau gõ xong, để trỏ chuột dịng (khơng cần bơi đen dịng) nhấn vào mũi tên trỏ xuống ô Style hình (bên trái Font), chọn Heading danh sách xổ xuống Heading có sẵn khơng đánh số đầu ví dụ Muốn đánh số tự động, nhấn vào menu Tools > Outline Numbering, hình sau xuất hiện: Trang 47 Trong hình trên, chọn cấp Heading chọn Number Mục Separator để chọn ký tự phân cách số text Heading Trong ví dụ trên, trước số từ “Chương”, sau số Heading dấu hai chấm dấu cách hiển thị cột bên phải Số chọn đánh tự động, người dùng khơng phải gõ Khi xóa heading di chuyển sang vị trí khác, số tự động thay đổi Để định dạng Heading theo ý muốn, nhấn vào menu Format > Styles and Formatting Trong hình tiếp, nhấn phím phải chuột vào Heading muốn định dạng lại Màn hình sau xuất hiện: Trong hình thay đổi nhiều thứ theo ý muốn Nâng cấp, hạ cấp, di chuyển Heading 6.9 Khi trỏ vùng heading đó, toolbar sau xuất hiện: Nhóm bốn nút có mũi tên sang trái, phải dùng để nâng hạ cấp heading (ví dụ từ heading xuống heading 2) Nếu heading định nâng/hạ cấp có heading cấp thấp bên dùng nút có hai mũi tên Khi đó, ví dụ heading xuống thành heading heading 2, bên xuống thành heading 3,4 Nhóm bốn nút có mũi tên lên, xuống cho phép di chuyển heading tất phần văn bên Trang 48 đến vị trí khác Chỉ cần nhấn chuột vào heading (khơng cần bơi đen) nhấn nút thích hợp 6.10 -Đọc, di chuyển văn theo heading: Khi văn có heading, nhấn vào menu View > Navigator, cửa sổ sau xuất hiện: Nhấn chuột vào mép cửa sổ, rê xuống Style đến thấy xuất vạch đen thẳng đứng nhả chuột Cửa sổ Navigator có vị trí bên trái hình Nhấn vào dấu + bên trái Heading thấy sau: Muốn di chuyển đến tiêu đề nhấn chuột vào cột bên trái Bật tắt cửa sổ Navigator Trang 49 nút toolbar 6.11 Tạo mục lục tự động Khi thiết lập tiêu đề Heading tạo mục lục tự động Để trỏ chuột vào vị trí định tạo mục lục nhấn menu Insert > Index and Tables > Index and Tables Màn hình sau xuất hiện: Trong hình trên: [LIST][*] Title: gõ vào từ “Mục lục” thay cho “Table of Contents”.[*] Type: chọn Table of Contents hình trên.[*] Protected … đánh dấu chọn sẵn để không cho thay đổi mục lục tay.[*] Evaluate up to level: mặc định mục lục lập chi tiết đến heading 10 (nếu có).[*] Outline: chọn sẵn, quy định mục lục lập dựa vào heading.[*] Tab Styles: định dạng cho mục lục Mỗi cấp mục lục (level) ứng với style Contents 1, 2, 3,… Muốn thay đổi Style nhấn vào nhấn nút Edit bên dưới.[/LIST] Sau nhấn OK, mục lục xuất này: Mục lục I- Tiêu đề (Heading) ……………………………………1 I.1-Tạo Heading: …………………………………….1 I.2-Nâng cấp, hạ cấp, di chuyển Heading……… I.3-Đọc, di chuyển văn theo heading: II-Tạo mục lục tự động ……………………………… III-Bản mẫu (Template) …………………………………5 IV- Bổ xung tính (Extensions) ………………… Sau tạo mục lục, thay đổi heading (sửa nội dung, chuyển chỗ, xóa thêm heading, …) mục lục tự động cập nhật thay đổi đóng mở lại file văn Cũng cập nhật mục lục cách nhấn phím phải chuột vào vùng mục lục chọn Update Index/Table 6.12 Tạo template Để soạn văn bản: Trang 50 [LIST][*] Nhanh[*] Thống cho loại văn bản[/LIST] nên dùng template Ví dụ tạo template thơng dụng sau: Trong hình Writer, mở văn chưa có tên Nhấn vào menu Format > Page, chuyển đến tab Page hình sau: [LIST][*] Format: chọn khổ giấy A4[*] Margins: chọn kích thước lề giấy theo nhu cầu [*] Chuyển sang tab khác (Background, Header, …) để thiết lập cần Làm xong nhấn OK đóng hình lại.[/LIST] Nhấn tiếp vào menu Format > Styles and Formatting Trong hình Styles, nhấn phím phải chuột vào Default, chọn Modify quy định kiểu font, cỡ font, màu font, khoảng cách dịng, … mặc định (ví dụ Times New Roman, cỡ 14, ) Các thiết lập áp dụng cho đoạn văn bình thường Nhấn tiếp phím phải chuột vào style khác Heading 1, … thiết lập mục tương tự theo ý người dùng Nhấn tiếp vào menu Tools > Outline Numbering quy định kiểu đánh số heading nói phần Nhấn vào mũi tên bên phải Zoom ( phóng to văn hình ), chọn Optimal để quy định tỷ lệ Nhấn vào menu File > Printer Settings để thiết lập thông số in ấn Nhấn chuột vào phần Footer cuối trang Chèn vào mã sau: [LIST][*] Gõ từ “Page” (hoặc Trang) nhấn menu Insert > Fields > Page Number để chèn số thứ tự trang Gõ tiếp từ “of” (hoặc “của” hay “/”) nhấn Insert > Fields > Page Count để chèn tổng số trang văn bản.[*] Chuyển trỏ sang bên trái cụm từ trên, nhấn Insert > Fields > Other Trang 51 Trong hình xuất hiện, cột Type chọn File name, cột Format chọn Path/File name để chèn tên file kèm đường dẫn.[/LIST] Cuối nhấn vào menu File > Save as Trong hình xuất hiện, đặt tên file, ví dụ “Bản mẫu văn bản”, mục File type chọn “ODF Text Document template (.ott)” lưu file Bản mẫu văn bản.ott vào thư mục Nhấn vào menu File > Template > Organize, hình sau xuất hiện: Nhấn chuột vào My Templates cột bên trái, nhấn tiếp vào nút Commands > Import Templates tìm mở file “Bản mẫu văn bản.ott” vừa tạo Tên file xuất cột trái hình Nhấn chuột vào tên file “Bản mẫu văn bản.ott” cột trái, nhấn tiếp vào nút Commands > Set as Default Template để quy định mẫu mặc định cho văn sau Template nhập lưu vào /home//.ooo3/user/template Đóng Writer lại mở ra, văn Untitled (chưa có tên) có tất settings thiết lập cho template, làm lại cho lần sau Ví dụ, sau lưu file, phần Footer có dạng sau: Writer có nhiều template cho đủ loại văn bản, tải tự từ Internet dùng sửa theo ý muốn Ví dụ xem Trang 52 ... lục Sử dụng phần mềm công cụ 1.1 Giới thiệu tổng quan công cụ phần mềm bản: Vào ngày đầu xuất máy vi tính, trình sử lý văn bản, bảng tính ,và chương trình sở liệu sử dụng thành phần công cụ cơng nghệ... rãi xử lý văn bản, bảng tính chương trình sở liệu.Chương trình xử lý văn công cụ phần mềm khác khơng phổ biến mà cịn sử dụng rộng rãi trở thành phần thiếu đời sống hàng ngày.Tùy theo khả công cụ. .. tính Tạo bảng tính, trình bày,tài liệu ,bảng, vẽ Trang 26 Mở tài liệu có Tạo bảng tính Đổi tên bảng tính Nhập bảng tính từ file với định dạng hỗ trợ: xls, xlsx, ods, csv, txt, tsv, tab Cài đặt bảng