Tin học đại cương: Thực hiện bảng tính với MS Excel pot

Thực hiện bảng tính với MS Excel Tin học đại cương 2 PTIT, 2011 Nội dung  Tổng quan về Excel  Nhập dữ liệu cho Excel  Thao tác trên worksheet  Định dạng bảng tính  In bảng tính Tin học đại cương 3 PTIT, 2011 Tính năng của Microsoft Excel 2003  Xử lý bảng tính  Vẽ đồ thị  Lưu trữ danh sách  Vẽ hình  Lập trình macro Tin học đại cương 4 PTIT, 2011 Ứng dụng Excel trong thực tế  Theo dõi bán hàng, thống kê doanh thu  Tính lương nhân viên  Lập dự tóan kinh phí  Quản lý điểm lớp học  Thực hiện các bài tóan thống kê, thể hiện kết quả ra biểu đồ  Phân tích hiệu quả kinh tế của dự án  … Tin học đại cương 5 PTIT, 2011 Workbook, Worksheet, Cell  Mỗi file tài liệu của Excel là một workbook  Mỗi workbook có nhiều worksheet  Mỗi worksheet được tạo thành từ nhiều cột và nhiều dòng  Giao nhau giữa cột và dòng tạo thành cell  Mỗi cell có tên đặt theo tên cột và tên dòng, ví dụ: A21, BC94, … Kiểm tra xem trên Excel 2003, mỗi workbook có tối đa bao nhiêu worksheet và mỗi worksheet có tối đa bao nhiêu cells? Tin học đại cương 6 PTIT, 2011 Dữ liệu của Excel  Numerical values: dữ liệu dạng số  Text: dữ liệu dạng ký tự  Formular: công thức tính Chú ý: Xem các định dạng trong Regional and Language options để biết dạng hiển thị của số, ngày giờ, … trên máy! Tin học đại cương 7 PTIT, 2011 Nhập dữ liệu cho Excel  Dùng bàn phím để nhập dữ liệu cho từng cell (số, ký tự)  Đối với dữ liệu dạng ngày, giờ: nhập theo định dạng trong Regional and Language options.  Ngày được lưu trữ dạng số nguyên, bắt đầu từ ngày 1/1/1900  Giờ được lưu trữ dạng số thập phân, theo tỉ lệ 24 giờ trong ngày Kiểu ngày giờ thật ra là kiểu số! Tin học đại cương 8 PTIT, 2011 Nhập dữ liệu cho Excel (tt)  Dữ liệu kiểu công thức: bắt đầu bằng dấu bằng (=) hoặc dấu cộng (+)  Nhập dữ liệu kiểu số: tự động canh lề phải  Nhập dữ liệu ký tự: tự động canh lề trái.  Muốn ép kiểu số thành kiểu ký tự thì nhập dấu nháy đơn trước, ví dụ: ‘2008 Tin học đại cương 9 PTIT, 2011 Tính năng AutoFill  Excel có khả năng tự điền giá trị cho các ô liền nhau (cùng cột họăc dòng) theo mẫu đã nhập trước.  Nếu là kiểu số: dữ liệu tự động tăng lên hay giảm xuống theo bước nhảy mẫu.  Nếu là kiểu ký tự: lặp lại giá trị trong các ô tiếp theo.  Thực hiện: điền 2 giá trị mẫu cho hai ô đầu tiên sau đó sao chép đến các ô lân cận Tin học đại cương 10 PTIT, 2011 Tính năng AutoComplete  Excel tự động hòan tất việc nhập dữ liệu kiểu ký tự cho các ô đứng sau trong cột.  Ví dụ: A1=“Microsoft”  A2=“M” → Excel tự động điền vào chuỗi Microsoft.  Tắt chức năng AutoComplete:  Tools → Options → Edit → Enable AutoComplete [...]... Tin học đại cương 18 Định dạng bảng tính Chọn font chữ, kiểu chữ  Canh lề cho dữ liệu  Trộn ô và tách ô  Tô màu bảng tính  Kẻ khung  Dùng chức năng AutoFormat để định dạng bảng tính theo các mẫu đã có sẵn  PTIT, 2011 Tin học đại cương 19 In bảng tính Chọn vùng in (Print Area)  Chọn cỡ giấy và điều chỉnh độ rộng lề  Đặt header và footer  Chọn máy in  Xem trước khi in  PTIT, 2011 Tin học đại. .. cột, chiều cao dòng  PTIT, 2011 Tin học đại cương 16 Chọn vùng (range) Vùng là một số ô trong bảng tính (có thể liên tục hoặc không liên tục)  Để xác định vùng:   Dùng chuột  Dùng phím mũi tên và phím Shift  Dùng phím F8 và phím mũi tên  Dùng chuột click vào tên dòng/tên cột để chọn hết dòng/cột  Vùng không liên tục: giữ phím Ctrl khi chọn vùng PTIT, 2011 Tin học đại cương 17 Sao chép và di chuyển... công thức PTIT, 2011 Tin học đại cương 11 Nhập liệu nâng cao  Chọn hướng di chuyển con trỏ sau khi nhập xong dữ liệu cho 1 ô: → Options → Edit → Move selection after Enter → chọn hướng mong muốn  Tools Nhập liệu cho một vùng: chọn vùng trước khi bắt đầu nhập  Nhập cùng giá trị cho tất cả các ô trong vùng: Chọn vùng, nhập ô thứ nhất và ấn tổ hợp phím Ctrl-Enter  PTIT, 2011 Tin học đại cương 12 Nhập... click vào tên sheet  Right-click PTIT, 2011 Tin học đại cương 14 Hiển thị sheet lên màn hình Mỗi sheet trên một cửa sổ khác nhau: Window → New window  Chia sheet thành nhiều phần di chuyển độc lập (split): Windows → split  Giữ cố định cột/dòng tiêu đề: đặt con trỏ bên dưới dòng tiêu đề và bên phải cột tiêu đề, Windows → Freeze panes  PTIT, 2011 Tin học đại cương 15 Thao tác trên dòng và cột Chèn... header và footer  Chọn máy in  Xem trước khi in  PTIT, 2011 Tin học đại cương 20 Bài tập: nhập liệu và trình bày bảng sau Gợi ý: -Thực hiện AutoFill trên cột Stt -Tách cột tên ra khỏi họ và tên -Đa số SV có năm sinh 1990 -Đa số SV là nữ -Ẩn cột Ngày nhập trong bản in PTIT, 2011 Tin học đại cương 21 ... Ctrl-Enter  PTIT, 2011 Tin học đại cương 12 Nhập liệu nâng cao Nhập ngày hiện hành vào ô: Ctrl-;  Nhập giờ hiện hành vào ô: Ctrl-:  Dùng form để nhập liệu: nhập trước dòng tiêu đề, để con trỏ tại một ô bất kỳ trong vùng, Data → Form   Dùng phím Tab di chuyển giữa các trường của form  Dùng phím Enter để nhập dòng kế tiếp PTIT, 2011 Tin học đại cương 13 Thao tác trên worksheet  Thêm sheet: → worksheet  . Thực hiện bảng tính với MS Excel Tin học đại cương 2 PTIT, 2011 Nội dung  Tổng quan về Excel  Nhập dữ liệu cho Excel  Thao tác trên worksheet  Định dạng bảng tính  In bảng tính Tin học. học đại cương 3 PTIT, 2011 Tính năng của Microsoft Excel 2003  Xử lý bảng tính  Vẽ đồ thị  Lưu trữ danh sách  Vẽ hình  Lập trình macro Tin học đại cương 4 PTIT, 2011 Ứng dụng Excel trong thực. thu  Tính lương nhân viên  Lập dự tóan kinh phí  Quản lý điểm lớp học  Thực hiện các bài tóan thống kê, thể hiện kết quả ra biểu đồ  Phân tích hiệu quả kinh tế của dự án  … Tin học đại cương