Excel Phần 2:Sử dụng phần mềm bảng tính điện tử - Giới thiệu bảng tính và MS Excel pot

Sử dụng phần mềm bảng tính điện tử Sử dụng phần mềm bảng tính điện tử Giới thiệu bảng tính và MS Excel Giới thiệu bảng tính và MS Excel 06/28/14 2 GV: Huỳnh Phước Hải Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 1. 1. Bảng tính và Microsoft Excel Bảng tính và Microsoft Excel 2. 2. Các kiểu dữ liệu trong Excel Các kiểu dữ liệu trong Excel 3. 3. Cấu trúc dữ liệu trong bảng tính Cấu trúc dữ liệu trong bảng tính 06/28/14 3 GV: Huỳnh Phước Hải 1. Giới thiệu Microsoft Excel 1. Giới thiệu Microsoft Excel • Phần mềm cho phép người sử dụng: Phần mềm cho phép người sử dụng: – Tạo lập và thao tác trên các bảng tính Tạo lập và thao tác trên các bảng tính (spreadsheet). (spreadsheet). – Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản (simple database). Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản (simple database). – Thống kê và tạo lập các biểu đồ (graph). Thống kê và tạo lập các biểu đồ (graph). • Sản phẩm của Microsoft. Sản phẩm của Microsoft. • Thành phần của Microsoft Office. Thành phần của Microsoft Office. • Chạy trên môi trường Windows và Macintosh. Chạy trên môi trường Windows và Macintosh. • Các phiên bản gần đây: Excel 97, 2000, 2002(XP), Các phiên bản gần đây: Excel 97, 2000, 2002(XP), 2003. 2003. 06/28/14 4 GV: Huỳnh Phước Hải Ứng dụng của Excel Ứng dụng của Excel • Kinh tế, kế toán Kinh tế, kế toán – Giải toán kinh tế Giải toán kinh tế – Quản lý lương, thu chi Quản lý lương, thu chi – … … • Thống kê Thống kê – Thống kê sinh học Thống kê sinh học – … … • Tổng kết điểm cho học sinh Tổng kết điểm cho học sinh • Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản • … … 06/28/14 5 GV: Huỳnh Phước Hải Bảng tính Bảng tính • Bảng dữ liệu bao gồm các cột (column) và các hàng (row). Bảng dữ liệu bao gồm các cột (column) và các hàng (row). • Một ô dữ liệu (cell) là giao của một hàng và một cột. Một ô dữ liệu (cell) là giao của một hàng và một cột. • Trong ô chứa dữ liệu (số, chữ,…) hoặc công thức. Trong ô chứa dữ liệu (số, chữ,…) hoặc công thức. • Dữ liệu của các ô có thể có quan hệ với nhau qua công thức. Dữ liệu của các ô có thể có quan hệ với nhau qua công thức. 06/28/14 6 GV: Huỳnh Phước Hải Thao tác với dữ liệu bảng tính Thao tác với dữ liệu bảng tính • Tính toán Tính toán – Tính trung bình Tính trung bình – Tính tổng Tính tổng – … … • Thống kê Thống kê – Đếm số lượng Đếm số lượng – Tổng kết Tổng kết – Vẽ biểu đồ Vẽ biểu đồ – … … 06/28/14 7 GV: Huỳnh Phước Hải 2. Dữ liệu trong Excel {1} 2. Dữ liệu trong Excel {1} • Dữ liệu số (number) Dữ liệu số (number) – 123.456 123.456 – -123.456 hoặc (123.456) -123.456 hoặc (123.456) – 3/2 3/2 – 1 1/2 1 1/2 – 3.00E+07 3.00E+07 – Thời gian, tiền tệ,… được biểu diễn dạng số. Thời gian, tiền tệ,… được biểu diễn dạng số. 06/28/14 8 GV: Huỳnh Phước Hải 2. Dữ liệu trong Excel {2} 2. Dữ liệu trong Excel {2} • Chuỗi văn bản (text) Chuỗi văn bản (text) – Tin học ứng dụng. Tin học ứng dụng. – Microsoft Excel. Microsoft Excel. – “ “ 123.456” 123.456” • Cách nhập và hiển thị ngày tháng (date), tiền tệ Cách nhập và hiển thị ngày tháng (date), tiền tệ (currency),… (currency),… – 09/02/2004 (mm/dd/yyyy) 09/02/2004 (mm/dd/yyyy) – $50,000. $50,000. 06/28/14 9 GV: Huỳnh Phước Hải 3. Cấu trúc dữ liệu bảng tính 3. Cấu trúc dữ liệu bảng tính • Trường dữ liệu Trường dữ liệu • Bản ghi dữ liệu Bản ghi dữ liệu • Bảng dữ liệu Bảng dữ liệu 06/28/14 10 GV: Huỳnh Phước Hải 3.1. Trường dữ liệu 3.1. Trường dữ liệu • Trường dữ liệu (field) mô tả một thông tin nào đó về Trường dữ liệu (field) mô tả một thông tin nào đó về một đối tượng nào đó. một đối tượng nào đó. • Ví dụ: Ví dụ: – Họ tên của một sinh viên Họ tên của một sinh viên – Hệ số lương của một cán bộ Hệ số lương của một cán bộ – … … • Nhận các giá trị: số, xâu văn bản, ngày tháng,… Nhận các giá trị: số, xâu văn bản, ngày tháng,… [...]...3.2 Bản ghi dữ liệu • Tập hợp các trường thông tin có liên quan đến một đối tượng nào đó • Ví dụ – Bản ghi cán bộ (trong bảng lương): • Họ tên • Hệ số lương • Phụ cấp • BHYT • BHXH 06/28/14 GV: Huỳnh Phước Hải 11 3.3 Bảng dữ liệu trong Excel Thông thường: • Một bảng dữ liệu là một tập hợp các bản ghi • Mỗi cột tương ứng với một trường thông tin • Mỗi hàng là một bản ghi 06/28/14 GV: Huỳnh . Sử dụng phần mềm bảng tính điện tử Sử dụng phần mềm bảng tính điện tử Giới thiệu bảng tính và MS Excel Giới thiệu bảng tính và MS Excel 06/28/14 2 GV: Huỳnh Phước Hải Giới thiệu bảng tính và. và Microsoft Excel Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 1. 1. Bảng tính và Microsoft Excel Bảng tính và Microsoft Excel 2. 2. Các kiểu dữ liệu trong Excel Các kiểu dữ liệu trong Excel 3. 3. Cấu. liệu trong bảng tính Cấu trúc dữ liệu trong bảng tính 06/28/14 3 GV: Huỳnh Phước Hải 1. Giới thiệu Microsoft Excel 1. Giới thiệu Microsoft Excel • Phần mềm cho phép người sử dụng: Phần mềm cho phép