Tin học đại cương: Một số hàm thông dụng trong excel

Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng 1. Nhắc lại khái niệm công thức 2. Khái niệm hàm 3. Nhập công thức và hàm 4. Một số hàm thông dụng 5. Bài tập thực hành số 2

Tin học đại cương và ứng dụng

(Một số hàm thông dụng trong Excel)

Phan Trọng Tiến

Department of Software Engineering

Hanoi University of Agricaltural

Office location: 3 rd floor, Administrative building

Office phone: 8276346, Ext: 132

Website: www.fita.hua.edu.vn/pttien

Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng

1 Nhắc lại khái niệm công thức

2 Khái niệm hàm

3 Nhập công thức và hàm

4 Một số hàm thông dụng

5 Bài tập thực hành số 2

Tên hàm (danh sách đối số)

 Đối số được phân cách bởi dấu phảy

 Đối số có thể là giá trị, địa chỉ, hằng,

 Tra cứu và tham

chiếu (Lookup and

Ví dụ

 Toán học và lượng giác

 ABS(X): trị tuyệt đối

 Select a category:

loại hàm.

 Select a function:

chọn hàm.

ABS(- ABS(-4.5) = 4.5

 Làm tròn “dưới”

tới một số nguyên gần nhất

 INT(4.45) = 5

 FLOOR (X,N)

 Trả về số lớn nhất ≤ X

và chia hết cho N

 FLOOR (4.27, 0.1) = 4.2

 Chuyển từ Radian sang độ

kiểm tra thoả mãn điều kiện

 Miền kiểm tra điều kiện

 Miền tính tổng

 Ví dụ:

 B6: Số lượng cam

 COUNTA (X1,X2,…) hay COUNTA(miền)

 Đếm số ô có chứa dữ liệu trong dãy

 COUNTA(A1:A5)

 COUNTIF (X1,X2,…, điều_kiện) hay COUNTIF(miền,

điều_kiện)

 Đếm số lượng giá trị thoả mãn điều kiện

 COUNTIF(C3:C11,">=5"): Số ô có giá trị ≥5 trong C3:C11

 Cho thứ hạng của X trong miền

 thứ_tự = 0 hoặc khuyết thì sắp xếp theo chiều

giảm dần, khác 0 thì sắp xếp tăng dần.

Ví dụ thống kê: tổng kết điểm

 TEXT(1/3,"0.00" ) = 0.33.

 LOWER(s): Đổi xâu s

thành chữ thường.

 UPPER(s): Đổi xâu s

 Chuyển xâu sang dữ

liệu số biểu diễn ngày tháng

DATEVALUE("01/01/1

4.5 Một số hàm tra cứu và tham chiếu {1}

 VLOOKUP(trị_tra_cứu, bảng_tra_cứu,

cột_lấy_dữ_liệu, [kiểu_tra_cứu])

 Tìm trị_tra_cứu ở cột đầu tiên của bảng_tra_cứu

nếu có trị_tra_cứu bằng hoặc giá trị lớn nhất nhỏ

hơn trị_tra_cứu thì trả về giá trị ứng với hàng tìm thấy và cột_lấy_dữ_liệu trong bảng_tra_cứu.

 Kiểu tra cứu quy định cách thức tra cứu:

 0 (false):

 Tìm chính xác

 Vùng tra cứu không cần sắp xếp

 1 (true) hoặc khuyết:

 Tìm gần chính xác

 Vùng tra cứu phải được sắp xếp tăng dần

 Nói chung, vùng tra cứu nên được sắp xếp trước khi

sử dụng vlookup để tra cứu.

Ví dụ sử dụng VlookUp

4.5 Một số hàm tra cứu và tham chiếu {2}

 HLOOKUP(trị_tra_cứu,

bảng_tra_cứu,

hàng_lấy_dữ_liệu,

[kiểu_tra_cứu])

 Giống hàm VLOOKUP nhưng dữ

liệu được xử lý theo hàng

 INDEX (miền,hàng,cột)

 Trả về giá trị tham chiếu ứng với

hàng và cột trong miền được

truyền vào

 Ví dụ:

INDEX(A2:D9,5,2) sẽ tham

 Nếu điều kiện đúng, trả về giá trị 1

 Nếu điều kiện sai, trả về giá trị 2

 Giá trị 2 có thể là một hàm IF khác

 Ví dụ:

 IF(B2>5, “Đạt yêu cầu”, “Không đạt”)

 IF(B2>=8, “Giỏi”, IF(B2<5,”Trượt”, “Đạt yêu cầu”))