Một số kỹ năng soạn thảo văn bản

Muốn gõ chữ thờng ở đầu dòng, đầu câu nhng Word tự động sửa thành chữ hoa: 9 3.. Cách làm: Vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm ở dòng Check grammar as you type>OK...

I Một số kỹ năng cơ bản khi soạn thảo văn bản, giáo án: 1

1 Thông th 01/2011/BNV về kỹ thuật trình bày văn bản hành chính 1

2 Tìm kiếm và thay thế: 1

3 Tạo dòng tiêu đề cố định trong bảng: 2

4 Chuyển đổi mã font 2

5 Đánh số thứ tự tự động: 3

6 Đánh số trang tự động : 4

7 Tạo mật khẩu bảo vệ khi mở file 4

8 Tạo mục lục tự động 5

9 Bỏ dấu gạch chân màu xanh và đỏ dạng sóng dới dòng chữ 5

10 Đổi đơn vị đo: 6

11 Định dạng Font chữ mặc định: 7

II khắc phục Một số lỗi thờng gặp khi soạn thảo, in văn bản, giáo án : 8

1 Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống: 9

2 Muốn gõ chữ thờng ở đầu dòng, đầu câu nhng Word tự động sửa thành chữ hoa: 9 3 Hiện tợng tạo khoảng cách chữ khi gõ tiếng Việt có dấu: 10

4 Hiện tợng ký tự i thành I 11

5 Xoá file khỏi bộ nhớ khi in nhầm: 12

III Một số kỹ năng cơ bản khi sử dụng Excel: 13

1 Tạo tiêu đề cố định trong bảng tính khi in: 14

2 Cố định dòng, cột trong bảng tính khi soạn thảo: 15

3 Đánh số trang: 16

4 Định dạng lề và in ấn: 17

5 Tạo mật khẩu bảo vệ khi mở file 18

án:

1 Thông th 01/2011/BNV về kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

2 Tìm kiếm và thay thế:

3 Tạo dòng tiêu đề cố định trong bảng:

4 Chuyển đổi mã font

5 Đánh số thứ tự tự động:

7 T¹o mËt khÈu b¶o vÖ khi më file

8 Tạo mục lục tự động

9 Bỏ dấu gạch chân màu xanh và đỏ dạng sóng dới dòng chữ.

Cách làm: Vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm ở dòng Check grammar as you type>OK

10.Đổi đơn vị đo:

Mặc định đơn vị trong MS Word là inch, nhng ở VN chúng ta dùng đơn vị đo

là cm, trong thể thức văn bản theo qui định của nhà nớc cũng tính bằng đơn vị đo là

cm Vì vậy chúng ta cần chuyển đổi đơn vị đo trong MS Word sang cm

Cách làm: Vào menu Tools - Options, chọn thể General Kích chọn Centimeters

tại mục Measurement units.Lu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại MS Word

để thiết lập có hiệu lực ở lần soạn thảo tiếp theo

11.Định dạng Font chữ mặc định:

Vào menu Format, chọn Font Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thờng dùng nhất tại mục Font, chọn kiểu dáng tại mục Font style, chọn kích cỡ tại mục Size Chọn xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận trong hộp thoại hiện ra ngay sau đó Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định Lu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập của chúng ta có hiệu lực khi lần sau sử dụng MS Word

II khắc phục Một số lỗi thờng gặp khi soạn thảo, in văn bản, giáo án:

1 Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:

Cách làm: Trớc khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi đánh dấu kiểm ở dòng Correct Two Intial Capital và OK

2 Muốn gõ chữ thờng ở đầu dòng, đầu câu nhng Word tự động sửa thành chữ hoa:

3 HiÖn tîng t¹o kho¶ng c¸ch ch÷ khi gâ tiÕng ViÖt cã dÊu:

VÝ dô: cé ng ho µ

4 HiÖn tîng ký tù i thµnh I.

5 Xoá file khỏi bộ nhớ khi in nhầm:

Cách làm: Vào Start >Settings>Printers and Faxes, nháy đúp vào máy in đang sử dụng (máy in có đánh dấu kiếm) Nháy vào Printers, chọn Cancel All Documents , chọn Yes

III Một số kỹ năng cơ bản khi sử dụng Excel:

1 Tạo tiêu đề cố định trong bảng tính khi in:

2 Cố định dòng, cột trong bảng tính khi soạn thảo:

4 §Þnh d¹ng lÒ vµ in Ên: