Bài giảng kỹ năng soạn thảo văn bản

NIAGS TRAINING CENTRE CHÀO MỪNG CÁC BẠN THAM DỰ KHÓA KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN NIAGS TRAINING CENTRE MỤC TIÊU KHÓA HỌC PHÂN BIỆT CÁC LOẠI VĂN BẢN  NGUYÊN TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN  KỸ NĂNG SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN THƯỜNG DÙNG TRONG CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY  NIAGS TRAINING CENTRE Nguyên tắc lớp học Cùng chia sẻ  Làm việc tích cực  Khơng trích, phê phán  NIAGS TRAINING CENTRE VĂN BẢN LÀ GÌ NIAGS TRAINING CENTRE CÁC LOẠI VĂN BẢN  VĂN BẢN PHÁP QUY  VĂN BẢN HÀNH CHÍNH NIAGS TRAINING CENTRE CÁC LOẠI VĂN BẢN HÀNH CHÍNH  Cơng văn, thông báo  Báo cáo  Biên NIAGS TRAINING CENTRE QUY ĐỊNH TRÌNH BÀY VĂN BẢN THỂ THỨC VĂN BẢN  KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN  NỘI DUNG VĂN BẢN  NIAGS TRAINING CENTRE THỂ THỨC VĂN BẢN Tập hợp cấu thành phần văn bao gồm thành phần chung áp dụng loại văn nhà nước quy định ( thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP) NIAGS TRAINING CENTRE KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN  Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác TCT NIAGS quy định NIAGS TRAINING CENTRE NỘI DUNG VĂN BẢN Trả lời câu hỏi:  Văn viết nội dung gì? (WHAT)  Văn viết cho (WHO)  Văn viết ( HOW)  NIAGS TRAINING CENTRE Đặc điểm báo cáo    Có thể viết định kỳ viết theo yêu cầu quan quản lý Thông qua báo cáo quan cấp kiểm tra hoạt động quan cấp dưới; Sử dụng việc, kiện với tất số thống kê xác Sự kiện xếp theo trật tự logic định, làm cho người nhận báo cáo đánh giá thực trạng vấn đề, việc, kiện NIAGS TRAINING CENTRE CÁC LOẠI BÁO CÁO     Thường kỳ Bất thường Sơ kết/tổng kết Chuyên đề NIAGS TRAINING CENTRE Cách viết báo cáo - - Tuỳ theo loại báo cáo để xây dựng bố cục thích hợp Trước viết báo cáo phải xác định yêu cầu báo cáo vào mục đích, yêu cầu qui định cấp NIAGS TRAINING CENTRE Nội dung báo cáo    Nêu tình hình cơng việc mơ tả việc xảy thực tế Phân tích/đánh giá kết quả, tình hình: Xác định tồn tại, nguyên nhân cần tiếp tục giải Nêu phương pháp, cách giải vấn đề kiến nghị (nếu có) NIAGS TRAINING CENTRE Bài tập nhà Anh/chị viết báo cáo tình hình hoạt động tuần/tháng làm việc đơn vị nơi anh/chị làm việc NIAGS TRAINING CENTRE Soạn thảo/viết biên NIAGS TRAINING CENTRE Đặc điểm biên  Ghi chép lại việc đã, xảy hoạt động tổ chức  lưu lại để chứng minh sử dụng cần thiết làm sở cho định quản lý NIAGS TRAINING CENTRE Yêu cầu ghi chép biên  Ghi chép toàn chi tiết cần thiết cách trung thực, khách quan NIAGS TRAINING CENTRE Bố cục biên    Phần mở đầu Phần tiến hành hội nghị/cuộc họp Phần ghi chép việc kết thúc hội nghị/cuộc họp NIAGS TRAINING CENTRE Phần mở đầu          Quốc hiệu Tên văn Giờ, ngày, tháng, năm khai mạc Địa điểm Thành phần tham gia: + Số người có mặt + Số người vắng mắt (có thể ghi rõ lý do) + Đại biểu mời (nếu có) Lý hội nghị/cuộc họp Chương trình Chủ tọa Thư ký NIAGS TRAINING CENTRE Phần tiến hành hội nghị/cuộc họp     Báo cáo (ghi tên người báo cáo) Thảo luận: Những vấn đề chủ tọa nêu Các ý kiến thảo luận Ý kiến kết luận chủ tọa NIAGS TRAINING CENTRE Phần ghi chép việc kết thúc     Tóm tắt báo cáo phát biểu đại biểu Tóm tắt báo cáo lời bế mạc chủ toạ Ngày, bế mạc Chữ ký thư ký chủ toạ NIAGS TRAINING CENTRE Mẫu biên hành (tham khảo) NIAGS TRAINING CENTRE Những lỗi thường gặp soan thảo văn Sai thể thức  Nội dung không rõ ý  Câu văn dài dòng, rườm rà  Người viết muốn diễn đạt theo suy luận Khơng theo logic người đọc  NIAGS TRAINING CENTRE Những lưu ý soạn thảo văn        Chuẩn bị lưu số mẫu văn chuẩn hành máy tính ( báo cáo, thông báo, biên bản…) Nghiên cứu kỹ đối tượng, mục đích nội dung văn định trình bày Làm dàn ý Trả lời câu hỏi: Viết cho ai? Để làm gi? Viết nào? Người đọc có hiểu hay khơng? Dùng câu văn ngắn gọn, đơn giản Tránh dùng câu dài dòng, nhiều vế, nhiều từ nối Đọc kỹ lại văn sau làm xong Kiểm tra lỗi tả, văn phong, nội dung, hình thức văn Nhờ người đọc lại xem văn rõ ý chưa?