CHƯƠNG III.PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO VĂN BẢN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC

CHƯƠNG III PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO VĂN BẢN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC 3.1 Văn hành thông thường 3.1.1 Quyết định a) Khái niệm, nội dung: Quyết định văn quan nhà nước, tổ chức trị xã hội, cá nhân có thẩm quyền ban hành để định chủ trương, biện pháp lãnh đạo, điều hành hoạt động, quy định chế độ làm việc vấn đề khác thuộc thẩm quyền quan, tổ chức Quyết định để giải vụ việc cụ thể đối tượng cụ thể (như định lên lương, khen thưởng , kỷ luật, điều động, bổ nhiệm ) gọi định ban hành trực tiếp Quyết định ban hành nhằm hợp lý hóa văn phụ điều lệ quy chế, quy định phụ lục kèm theo (nếu có) Gọi định ban hành (gián tiếp) b) Bố cục - Phần mở đầu: + Quốc hiệu; + Tên quan ban hành; + Số kí hiệu: Số: / QĐ - Viết tắt tên quan ban hành + Địa danh ngày, tháng, năm ban hành; + Tên loại văn bản: QUYẾT ĐỊNH + Trích yếu nội dung; - Phần triển khai: + Thẩm quyền ban hành định; cá nhân, tổ chức (Hiệu trưởng, Chủ tịch hội đồng ) + Căn ban hành: Nhóm thẩm quyền ban hành, viện dẫn văn quy định cấu tổ chức, chức quyền hạn quan, cá nhân Nhóm nội dung định, (Các văn PL VB HC khác có liên quan.) Cơ sở thực tiễn: Nhu cầu, lực, xét đề nghị ) + Loại hình mệnh lệnh: QUYẾT ĐỊNH: 36 Nội dung Quyết định viết theo văn điều khoản Điều 1về nội dung định, hệ pháp lý liên quan đến nội dung Điều 2, quyền lợi, hiệu lực văn bản, xử lý văn (Có thể tách thành điều) Đìều (hoặc cuối) nói đối tiếp nhận Khi định ban hành kèm theo văn khác thường không điều, Điều là: “Ban hành kèm theo Quyết định (Quy chế.) ” Các điều trình bày cô đọng không dùng câu từ chuyển tiếp; xếp theo trình tự định - Phần kết: + Thẩm quyền kí: Hình thức đề kí; Thủ trưởng kí phó thủ trưởng kí thay; Ký thay mặt tập thê (tổ chức) TM; + Con dấu quan ban hành; + Nơi nhận c) Mẫu Quyết định (phần cuối) Ví dụ: Dựa vào thông tin cho soạn Quyết định tuyển dụng bố trí công tác cho Ông: Nguyễn văn A; Kỹ sư Cầu đường bộ; công tác Khoa Công trình Trường Đại học Công nghệ GTVT, trực thuộc Bộ GTVT, Tại: Hà Nội từ ngày 01 tháng 04 năm 20 Ngạch: Giảng viên; Mã ngạch: 15.111, Mức lương: bậc 1/9 hệ số lương: 2,34 3.1.2 Báo cáo a) Khái niệm, nội dung Là VB trình bày kết đạt hoạt động quan, tổ chức giúp cho việc đánh giá tình hình thực tế quản lý, lãnh đạo, để cấp định quản lý phù hợp Báo cáo phải có nội dung trung thực, xác, đầy đủ, kịp thời Báo cáo có loại thường kỳ, đột xuất; báo cáo sơ kết, tổng kết; báo cáo chuyên đề b) Bố cục: - Phần mở đầu; Bao gồm Quốc hiệu ô1, Cơ quan tổ chức ban hành ô2 (Tác giả); Số ký hiệu văn (ô 3) Số:… / BC- Viết tắt tên quan ban hành- viết tắt đơn vị soạn thảo (nếu cần); Địa danh, ngày tháng năm (ô 4); Tên loại văn bản: BÁO CÁO; trích yếu nội dung Báo cáo (ô 5a) ; - Phần triển khai: (Ô 6) 37 + Đặt vấn đề: Nêu điểm chủ trương công tác, nhiệm vụ giao, hoàn cảnh thực + Nội dung báo cáo: Kiểm điểm việc làm, hoàn thành, chưa hoàn thành; ưu khuyết điểm trình thực hiện; đánh giá kết quả, nguyên nhân thành công thất bại, phương hướng Báo cáo trung thực không thêm bớt, không bóp méo xuyên tạc thật; khách quan đánh giá tình hình, có thông tin cụ thể trọng điểm Có thể dùng biểu mẫu, sơ đồ, bảng đối chiếu để minh họa cho luận điểm làm tăng độ tin cậy báo cáo Hành văn ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc cụ thể không cầu kỳ khoa trương sa vào chi tiết rườm rà Báo cáo VB mô tả suy luận, không đưa luận giải mang tính sáng tạo mà trình bày đánh giá, nhận định dựa kết mô tả Các vấn đề đươc phải mô tả đầy đủ xác, có tính khái quát, đồng thời phải cụ thể Khi sọan thảo, nhiều phải theo mẫu quy định cấp (nơi nhận báo cáo) Người báo cáo không tự ý cắt bỏ yêu cầu, thay đổi cột mục quy định Trong trường hợp mẫu quy định, người viết báo cáo phải tự xác định lấy yêu cầu nội dung thu thập tài liệu viết báo cáo tương ứng với thực trạng công tác + Kết thúc: Nêu phương hướng, giải pháp khắc phục tồn hoạt động tiếp theo, nhận định triển vọng, kiến nghị Một báo cáo phải nêu yếu tố: tường trình vấn đề kiến nghị vấn đề - Phần kết: + Thẩm quyền ký: Hình thức ký, chức danh, Họ tên người có thẩm quyền ký, dấu + Nơi nhận: (9b) Ghi gửi nơi để báo cáo….; Lưu phận, tên người đánh máy, số lượng nhân + Địa chi tiết cần thiết; c) Phần kỹ thuật trình bày, mẫu theo mẫu quy định Ghi chú: Các Báo cáo (nếu không quy định mẫu) thường viết theo mục I Nội dung kết công tác thực II Nguyên nhân, tồn III Phương hướng công tác thời gian … IV Kiến nghị 38 3.1.3 Tờ trình a) Khái niệm, nội dung Tờ trình VB đề xuất với cấp vấn đề mới, xin cấp phê duyệt Đó chủ trương, phương án công tác, sách, chế độ, tiêu chuẩn, định mức đề nghị bổ sung, bãi bỏ văn lỗi thời vấn đề không phù hợp… b) Bố cục - Phần mở đầu: Bao gồm Quốc hiệu ô1, Cơ quan tổ chức ban hành ô2 (Tác giả); Số ký hiệu văn (ô 3) Số:… / TTr- Viết tắt tên quan ban hành; Địa danh, ngày tháng năm (ô 4); Tên loại văn bản: TỜ TRÌNH; trích yếu nội dung tờ trình (ô 5a); kính gửi… (cơ quan cần trình) - Phần triển khai: (Ô 6) + Đặt vấn đề: Nêu lý đưa nội dung trình duyệt, phân tích cứ, nội dung thực tế làm bật nhu cầu cấp thiết vấn đề trình duyệt + Nội dung trình: Nêu tóm tắt nội dung đề nghị mới, phương án khả thi cách cụ thể, rõ ràng, không phân tích chung chung; luận kèm theo tài liệu có thông tin trung thực, độ tin cậy cao Phân tích phản ứng xảy quanh vấn đề đề nghị, khó khăn, thuân lợi triển khai, biện pháp khắc phục trình bày khách quan, tránh nhận xét chủ quan thiên vị nêu ý nghĩa tác dụng đề nghị sản xuất, đời sống, công tác, quản lý + Kết thúc: Nêu kiến nghị cấp xem xét chấp thuận đề xuất nêu sớm thực Có thể nêu vài phương án để cấp duyện chọn Kiến nghị phải xác đáng Tờ trình kèm theo văn phụ đính kèm để minh họa - Phần kết: + Thẩm quyền ký: Hình thức ký, chức danh, Họ tên người có thẩm quyền ký, dấu + Nơi nhận: (9b) Như kính gửi; nơi nhận để báo cáo, để biết; lưu phận, tên người đánh máy, số lượng nhân + Địa chi tiết cần thiết; c) Phần kỹ thuật trình bày, mẫu theo mẫu VB thông thường khác 3.1.4 Thông báo a) Khái niệm, nội dung, Là VB thông tin hoạt động quan nhà nước, tổ chức, xã hội 39 Nội dung: Thông báo vai vấn đề tong hoạt động công vụ tạo nên VB quy phạm pháp luật ban hành Thông báo số hoạt động thực dự kiến xảy ra.; thông báo kế hoạch, đề nghị Thông báo kết luận, nội dung hội nghị, họp Thông báo không trình bày phần lý mô tả tình hình, không sử dụng cách hành văn lập luận hay biểu cảm b) Bố cục: - Phần mở đầu; Bao gồm Quốc hiệu ô1, Cơ quan tổ chức ban hành ô2 (Tác giả); Số ký hiệu văn (ô ) Số:… / TB- Viết tắt tên quan ban hành; Địa danh, ngày tháng năm (ô 4);Tên loại văn bản: Thông báo; trích yếu nội dung thông báo ( ô 5a) ; - Phần triển khai: (Ô 6) + Đặt vấn đề: không trình bày lý mà giới thiệu trực tiếp vấn đề cần thông báo + Nội dung thông báo (giải quyết vấn đề): Đối với thông báo truyền đạt chủ trương sách, định thị cần nhắc lại tên VB cần truyền đạt, tóm tắt nội dung yêu cầu cần quán triệt, thực Đối với thông báo kết hội nghị hpọ phải nêu ngày họp, thành phần tham dự, người chủ trì; tóm tắt nội dung hội nghị, nghị quyết, định Đối với thông báo nhiệm vụ giao ghi rõ, ngắn gọn, đầy đủ nhiệm vụ, yêu cầu thực nhiệm vụ, biện pháp cần áp dụng triển khai, thực Đối với nội dung thông tin hoạt động nêu rõ nội dung hoạt động, quản lý, lý tiến hành thời gian tiến hnàh hoạt động Đối với thông báo kết luận cấp có thẩm quyền cần nêu rõ họ tên người thuộc cấp đó, nội dung họp đưa đến kết luận, thnàh phần báo cáo viên, nội dung kết luận rõ tổ chức, cá nhân có trách nhiệm thi hành Thông báo viết ngắn gọn, cụ thể, dễ hiểu, đủ lượng thông tin cần thiết + Kết thúc vấn đề: Nhắc lại nội dung chính, trọng tâm cần nhấn mạnh, lưu ý người đọc nội dung xã giao cám ơn cần - Phần kết: + Thẩm quyền ký: Hình thức ký, chức danh, Họ tên người có thẩm quyền ký, dấu 40 + Nơi nhận: (9b) Ghi gửi nơi có trách nhiêm để thực hiện, để phối hợp, để báo cáo….; Lưu phận, tên người đánh máy, số lượng nhân + Đóng dấu mức độ khẩn có + Địa chi tiết cần thiết; c) Phần kỹ thuật trình bày Mẫu thông báo giống VB thông thường khác 3.1.5 Biên a) Nội dung, phân loại - Biên VB HC dùng để ghi chép lại nghững việc xảy xảy hoạt động quan, tổ chức người chứng kiến thực - Phân loại: Biên nhiều thể loại + Biên hội nghị, họp: dùng để ghi chép lại diễn biến hội nghị, họp Nội dung gồm phần: * Phần dẫn: Giới thiệu mục đích họp, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, chương trình nghị sự, chủ tọa, thư ký, giới thiệu đại biểu tham dự * Phần nội dung: diễn văn khai mạc, báo cáo, tham luận, ý kiến thảo luận, biểu thông qua văn kiên, lời kết thúc bế mạc Phải ghi tóm tắt nội dung, họ tên người phát biểu, góp ý; có văn ghi “xem văn kèm theo’… Biên hội nghị phận cấu thành hồ sơ hội nghị cần ban hành quy định + Biên việc xảy ra: Ghi thời gian địa điểm lập biên bản, thành phần tham dự, diễn biến vụ việc xảy ra, kết luận bước đầu nguyên nhân xảy việc, chịu trách nhiệm + Biên bàn giao, nghiệm thu công việc: Ghi việc bàn giao, ngày tháng năm, địa điểm, thành phần tham gia nội dung bàn giao, nghiệm thu Biên nghiệm thu nghiều theo tính chất loại công việc có mẫu quy định riêng + Các loại biên khác: gồm biên xử lý (vi phạm), hòa giải - Ví dụ nội dung chi tiết: + Đối với biên Bàn giao công việc, phần triển khai có nội dung chính: Căn vào định, chủ trương đạo văn …về vấn đề… Địa điểm; Ngày tháng năm tiến hành bàn giao; Các bên bàn giao, giao, nhận; 41 Nội dung bàn giao: Nhân sự, tổ chức, tài liệu, sở vật chất, công việc triển khai, công việc khác có liên qua, Số lượng biên lập để gửi nơi; Thời gian kết thúc; Ký xác nhận bàn giao bên; Xác nhận cấp định bàn giao (có ký, đóng dấu theo quy định) Khi lập theo mục I nội dung (gồm gì) II Những việc khác Biên lập thành gửi bên có liên quan: …………… Biên lập tại… vào hồi ….giờ…ngày tháng năm… Các đại diện ký Xác nhận quan (cấp) định (ký đóng dấu) cần + Biên Hội nghị họp: Thời gian, địa điểm; lý do, mục đích tiến hành; thành phần tham dự, chủ tọa, thư ký; Khai mạc; phần báo cáo, báo cáo, nội dung; thảo luận góp ý kiến, phát biểu ; kết thúc ngày giở; ký biên Ghi theo mục + Biên xử lý: Ngày tháng năm, địa điểm xử lý vi phạm; Họ tên, chức trách người có mặt; Hành vi vi phạm, mức độ vi phạm, mức độ thiệt hại; Ý kiến đương sự, người bào chữa làm chứng; Ý kiến đại diện tổ chức công đoàn, đơn vị; Kết luận hình thức xử lý vi phạm, mức độ thiệt hại, mức bồi thường phương hướng bồi thường; Đương sự, đại diện bên, người có thẩm quyền ký vào biên Các bên có quyền bảo lưu ý kiến (ý kiến phát biểu) Nếu không ký phải ghi lý Chú ý biên xử lý để ban hành định tương ứng, không sử dụng để thay cho văn đưa định quản lý vấn đề b) Bố cục (Nói chung giống VB khác) - Phần mở đầu; Bao gồm Quốc hiệu ô1, Cơ quan tổ chức ban hành ô2 (Tác giả); Số ký hiệu văn (ô 3) Số:… / BB- Viết tắt tên quan lập biên Địa danh, ngày tháng năm (ô 4); Tên loại văn bản: BIÊN BẢN; trích yếu nội dung Biên (ô 5a) ; 42 - Phần triển khai: (Ô 6) + Đặt vấn đề: Ghi rõ thời gian lập biên bản, địa điểm, thành phần tham dự + Nội dung: ghi diễn biến việc Nội dung ghi xác, cụ thể, trung thực không thêm bớt, không suy diễn chủ quan, vào trọng tâm, trọng điểm, không lan man Biên ghi chép chi tiết đầy đủ biểu liên quan đến kiện, đặc biệt bàn giao, kiểm tra Có thể ghi chép tổng hợp theo cách điền vào cột mục có sẵn Ghi biên phải đảm bảo yêu cầu: Trung thực, khách quan, xác đầy đủ + Kết thúc: Ghi thời gian kết thúc - Phần kết: + Thẩm quyền ký: Hình thức ký, chức danh, Họ tên người ký, ít có người Con dấu đóng chữ ký người chủ tọa phiên họp chức danh + Nơi nhận: (9b) Ghi gửi nơi để báo cáo….; Lưu phận, + Các yếu tố khác có c) Kỹ thuật trình bày Mẫu soạn thảo giống văn có tên khác với thành phần, nội dung nêu 3.1.6 Công văn a) Nội dung, phân loại: Công văn loại văn tên loại, dùng để thông tin hoạt động giao dịch, trao đổi công tác … chủ thể có thẩm quyền để giải nhiệm vụ có liên quan Có thể nội quan Các nội dung chủ yếu: - Thông tin nhiều vấn đề hoạt động công vụ tạo nên văn quy phạm pháp luật ban hành - Hướng dẫn thực văn cấp trên; - Thông báo số hoạt động dự kiến xắp tới; (mở lớp học, bồi dưỡng…) - Xin ý kiến vấn đề hoạt động quan; - Trình bày kế hoạch mới, đề nghị kế hoạch lên cấp trên; - Đề nghị xác nhận vấn đề có liên quan đến quan, đơn vị; - Thăm hỏi, cảm ơn… 43 Phân loại Tùy loại nội dung có loại công văn Hướng dẫn, giải thích, phúc đáp, đôn đốc, giao dịch, đề xuất, đề nghị , thăm hỏi, cảm ơn, chối từ…( trình bày kỹ mẫu loại công văn) b) Bố cục chung Luôn đảm bảo thể thức chung - Phần mở đầu; Bao gồm Quốc hiệu ô1, Cơ quan tổ chức ban hành ô2 (Tác giả); Số ký hiệu văn (ô 3) Số:… / Viết tắt tên quan ban hành- viết tắt đơn vị soạn thảo; Địa danh, ngày tháng năm (ô 4); Đề Kính gửi (ô 9a) - Phần triển khai: (Ô 6) Nội dung công văn: + Đặt vấn đề: nêu lý do, sở ban hành + Giải vấn đề: Trình bày yêu cầu giải nội dung cần trình bày cụ thể, rõ ràng, thẳng vào trọng tâm vấn đề Cách hành văn cần phù hợp với loại công văn; đảm bảo tính thuyết phục nhằm cho người đọc tin vào điều công văn nêu, tạo điều kiện thuận lợi cho nghiên cứu giải vấn đề nêu + Kết luận vấn đề: Viết ngắn gọn, khẳng định thêm nội dung nêu, làm sáng tỏ thêm, yêu cầu thực hiện, nhấn mạnh trách nhiệm giải văn cần thiết phần mang sắc thái biểu cảm như: Rất mong nhận văn góp ý quý quan cho đề án Xin trân trọng cảm ơn! (chân thành cảm ơn) Hoặc: Chúc đồng chí sớm khắc phục hậu trận lụt vừa qua để ổn định cuốc sống nhân dân Gửi tới đồng chí lời chào thân ái! - Phần kết + Thẩm quyền ký: Hình thức ký, chức danh, Họ tên người có thẩm quyền ký, dấu + Nơi nhận: (9b) Ghi gửi nơi có trách nhiêm để thực hiện, để phối hợp, để báo cáo….; Lưu phận, tên người đánh máy, số lượng nhân + Đóng dấu mức độ khẩn, mật có + Địa chi tiết cần thiết; c) Kỹ thuật trình bày Theo mẫu - Nội dung số loại công văn (a) Công văn đề nghị, yêu cầu: Khái niệm: Là VB quan cấp gửi cấp ngang cấp, ngang quyền giao dịch với để đề nghị, yêu cầu để giải vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ quyền hạn 44 Cần phân biệt loại công văn với tờ trình (yêu cầu ngang cấp dùng công văn; Cấp yêu cầu cấp công văn, cấp đề nghị mức độ xin thực vấn đề, xem thêm tờ trình) Nội dung gồm: + Phần mở đầu: Lý mục đích đề nghị, yêu cầu, dựa vào VB Ví dụ: Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho (lý đề nghị) công tác kiểm tra… + Giải vấn đề: Nêu thực trạng, tình hình dẫn đến cần đề nghị, yêu cầu; Nội dung cụ thể; thời gian, cách thức giải đề nghị, yêu cầu Cần lập luận chặt chẽ đề nghị yêu cầu Các đề nghị có tính hợp pháp, hợp lý, có tính khả thi Hiện việc kiểm tra bị buông lỏng ảnh hưởng đến……… Để giải vấn đề nêu trên….(đơn vị, tổ chức ) đề nghị (yêu cầu)… … (diễn giải lập luận ) + Phần kết luận: Thể mong mỏi quan tâm, xem xét đề nghị, yêu cầu Vậy (cơ quan) kính đề nghị (tổ chức, ai) xem xét quan tâm giải giúp đỡ Nếu có khó khăn vấn đề đề nghị Quý quan cho biếp kịp thời Xin chân thành cảm ơn./ (b) Công văn đạo Khái niệm: Là VB quan cấp thông tin cho cấp cần triển khai, cần thực Nội dung gần thỉ Nội dung gồm: + Phần đặt vấn đề: Nêu rõ mục đích, yêu cầu cần triển khai, phải thực Để tiến hành tổng kết năm học…và phương hướng, kế hoạch công tác năm học… Ban giám hiệu yêu cầu … Chuẩn bị nội dung sau + Phần giải vấn đề: Nêu yêu cầu cần đạt được, nhiệm vụ, biện pháp áp dụng để đạt yêu cầu Hành văn dứt khoát, mệnh lệnh rõ ràng, quán: phương thức thực dẫn cụ thể Nêu yêu cầu phải thực Nêu tình hình thực kế hoạch… Nêu kết mặt công tác chủ yếu… …… Phương hướng…… + Phần kết luận: Nêu yêu cầu cấp cần phải thực báo cáo kết cho cấp đạo; Chỉ rõ tiến độ thực công việc 45 - Số kí hiệu: + Chỉ thị quy phạm pháp luật: Số:…/ năm ban hành/ CT - Viết tắt tên quan ban hành; + Chỉ thị cá biệt: Số:…/ CT - Viết tắt tên quan ban hành; - Thẩm quyền ký thủ trưởng, ký thay; UBND ký TM PHẦN MẪU VĂN BẢN Mẫu Quyết định (quy định trực tiếp) TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: (3) /QĐ-….(4) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc … (5)… , ngày … tháng … năm 20… QUYẾT ĐỊNH Về việc ………………… (6) ………………… THẨM QUYỀN BAN HÀNH (7)…… Căn (8) ; Căn (9) .; Xét đề nghị ., QUYẾT ĐỊNH: Điều .(10) Điều / QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (11) Nơi nhận: - Như Điều …; - …… ; - Lưu: VT, … (12) A.xx (13) (Chữ ký, dấu) Họ tên 54 Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành định (3) Đối với định cá biệt, không ghi năm ban hành số ký hiệu văn (4) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành định (5) Địa danh (6) Trích yếu nội dung định (7) Nếu thẩm quyền ban hành định thuộc người đứng đầu quan, tổ chức ghi chức vụ người đứng đầu (ví dụ: Bộ trưởng Bộ…., Cục trưởng Cục…., Giám đốc…, Viện trưởng Viện …., Chủ tịch…); thẩm quyền ban hành định thuộc tập thể lãnh đạo quan, tổ chức ghi tên tập thể tên quan, tổ chức (ví dụ: Ban thường vụ…., Hội đồng…., Ủy ban nhân dân….) (8) Nêu trực tiếp để ban hành định (văn thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan, tổ chức) (9) Các văn pháp lý liên quan trực tiếp đến vấn đề giải nội dung định (10) Nội dung định (11) Quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên quan, tổ chức tên tập thể lãnh đạo (ví dụ: TM Ủy ban nhân dân, TM Ban Thường vụ, TM Hội đồng…); trường hợp cấp phó giao ký thay người đứng đầu quan ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký văn bản; trường hợp khác thực theo hướng dẫn Khoản 1, Điều 12 Thông tư (12) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (13) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) Mẫu Quyết định (quy định gián tiếp) (*) TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) _ Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc _ /QĐ-….(3) … (4)… , ngày … tháng … năm 20… QUYẾT ĐỊNH Ban hành (Phê duyệt) ………………… (5) ………………… _ THẨM QUYỀN BAN HÀNH (6) Căn (7) ; Căn .; Xét đề nghị ., QUYẾT ĐỊNH: 55 Điều Ban hành (Phê duyệt) kèm theo Quyết định …… (5) Điều / Nơi nhận: QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (8) (Chữ ký, dấu) - Như Điều …; - …… ; - Lưu: VT, … (9) A.xx (10) Họ tên Ghi chú: (*) Mẫu áp dụng định (cá biệt) ban hành hay phê duyệt văn khác quy chế, quy định, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành định (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành định (4) Địa danh (5) Trích yếu nội dung định (6) Nếu thẩm quyền ban hành định thuộc người đứng đầu quan, tổ chức ghi chức vụ người đứng đầu (ví dụ: Bộ trưởng Bộ…., Cục trưởng Cục…., Giám đốc…., Viện trưởng Viện …., Chủ tịch…); thẩm quyền ban hành định thuộc tập thể lãnh đạo quan, tổ chức ghi tên tập thể tên quan, tổ chức (ví dụ: Ban thường vụ…., Hội đồng…., Ủy ban nhân dân….) (7) Nêu trực tiếp để ban hành định (như ghi mẫu 1.2) (8) Quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên quan, tổ chức tên tập thể lãnh đạo (ví dụ: TM Ủy ban nhân dân, TM Ban Thường vụ, TM Hội đồng…); trường hợp cấp phó giao ký thay người đứng đầu quan ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký văn bản; trường hợp khác thực theo hướng dẫn Khoản 1, Điều 12 Thông tư (9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (10) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) 56 Mẫu định tuyển dụng (bổ nhiệm) nhân TÊN CƠ QUAN TỔ CHỨC (2) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (1) Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: / QĐ-…(3)… …(4)…, ngày…tháng…năm… QUYẾT ĐỊNH (5) Về việc tuyển dụng phân công công tác cho cán viên chức THẨM QUYỀN BAN HÀNH Căn cứ: ; Căn cứ……………………………………………………………….; Căn biên đánh giá Hội đồng tuyển dụng …… ; Xét đề nghị …… ., QUYẾT ĐỊNH: Điều Tuyển dụng Ông (bà):……………, công tác tại… kể từ ngày… Điều Ông (bà) hưởng… % mức lương khởi điểm ngạch… mã số… hệ số… khoản phụ cấp theo quy định pháp luật hành Thời gian tính thâm niên giữ bậc để nâng lương lần sau kể từ ngày Điều Thủ trưởng ….,các đơn vị trực thuộc có liên quan ông ( bà)… chịu trách nhiệm thi hành Quyết định / Nơi nhận:(9) - Như điều 3; ……(7)…… - ; (Kí tên, đóng dấu) (8) ; - Lưu: VT … Họ tên 57 Mẫu định thành lập tổ chức: TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /QĐ -….()… ….3, ngày … tháng … năm 20… QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập… (4)… THẨM QUYỀN BAN HÀNH.(5) Căn cứ: (6) ; Căn cứ: .; Xét nhu cầu quan, lực cán bộ; Xét đề nghị ., QUYẾT ĐỊNH: Điều Thành lập… (4)… trực thuộc… gồm thành viên sau đây: (có thể theo danh sách kèm theo) 1.Ông……chức vụ…đơn vị (đang công tác)… giữ chức vụ tổ chức thành lập Ông…… chức vụ , đơn vị … giữ chức vụ tổ chức thành lập… (Phần tên lập danh sách kèm theo) Điều … (4)… có chức năng, nhiệm vụ sau: (Cũng ban hành riêng kèm theo) Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày Điều Trưởng phòng …đơn vị trực thuộc có liên quan ông (bà) có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định / 58 Nơi nhận: - Như điều 4; - ; - Lưu: VT, … (7)… (Kí tên, đóng dấu) Họ tên Chú giải: (1) Ghi tên quan, tổ chức cấp ( có) Ghi tên quan, tổ chức chức danh Nhà nước ban hành Quyết định (2) Viết tắt tên quan, tổ chức chức danh Nhà nước ban hành Quyết định (3) Địa danh (4) Tên quan, tổ chức thành lập (5) Nếu thẩm quyền ban hành Quyết định thuộc người đứng đầu quan, tổ chức ghi chức vụ người đứng đầu (Ví dụ: Bộ trưởng Bộ…, Cục trưởng Cục…, Giám đốc…, Viện trưởng Viện…); Nếu thẩm quyền ban hành Quyết định thuộc tập thể lãnh đạo quan, tổ chức ghi tên tập thể tên quan, tổ chức (Ví dụ: Hội đồng…, Ủy ban nhân dân…) Căn lý ban hành Quyết định (6) Căn thẩm quyền ban hành lý ban hành Quyết định (7) Thẩm quyền kí thủ trưởng quan cấp phó người đứng đầu quan kí thay 59 Mẫu văn (ban hành kèm theo định) (*) TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc TÊN LOẠI VĂN BẢN (quy chế … ………………… (1) ………………… (Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ-…… ngày … tháng … năm 20…… …….) _ Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Điều , Chương … ……………………………………… Điều .; Chương … ……………………………………… Điều .; Điều ./ QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú: (*) Mẫu áp dụng văn ban hành kèm theo định (cá biệt), bố cục bao gồm chương, mục, điều, khoản, điểm 60 Mẫu – Văn có tên loại khác (*) TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) _ Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc _ /… (3) -….(4)… … (5)… , ngày … tháng … năm 20… TÊN LOẠI VĂN BẢN (6) ………… (7)……………… _ (8) ./ QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (9) Nơi nhận: - …………; - ……………; - Lưu: VT, … (10) A.xx (11) (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: * Mẫu áp dụng chung đa số hình thức văn hành có ghi tên loại cụ thể như: thị (cá biệt), tờ trình, thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, báo cáo, quy định v.v… Riêng tờ trình thêm thành phần “kính gửi” vị trí 9a (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành văn (3) Chữ viết tắt tên loại văn (4) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành văn (5) Địa danh (6) Tên loại văn bản: thị (cá biệt), tờ trình, thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án, báo cáo v.v… (7) Trích yếu nội dung văn (8) Nội dung văn (9) Ghi quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên quan, tổ chức tên tập thể lãnh đạo (ví dụ: TM Ủy ban nhân dân, TM Ban Thường vụ, TM Hội đồng…); người ký văn cấp phó người đứng đầu quan ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký văn bản; trường hợp khác thực theo hướng dẫn Khoản 1, Điều 12 Thông tư (10) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (11) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) 61 Mẫu 1.12 – Biên TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /BB- … (3)… BIÊN BẢN …………….….……… (4) …………………… _ Thời gian bắt đầu Địa điểm Thành phần tham dự Chủ trì (chủ tọa): Thư ký (người ghi biên bản): Nội dung (theo diễn biến họp/hội nghị/hội thảo): Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào … … , ngày … tháng … năm …… / THƯ KÝ (Chữ ký) Họ tên CHỦ TỌA (Chữ ký, dấu (nếu có)) (5) Họ tên Nơi nhận: - ……….; - Lưu: VT, hồ sơ Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức ban hành văn (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành văn (4) Tên họp hội nghị, hội thảo (5) Ghi chức vụ quyền (nếu cần) 62 Mẫu 1.5 – Công văn TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /… (3) -….(4)… … (5)… , ngày … tháng … năm 20… V/v …… (6) ……… Kính gửi: - ……………………………… ; - ……………………………… ; - ……………………………… ; (7) ./ QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (8) Nơi nhận: - Như trên; - ……………; - Lưu: VT, … (9) A.xx (10) (Chữ ký, dấu) Họ tên Số XX phố , quận , Hà Nội ĐT: (043) XXXX, Fax: (043) XXXXX E-Mail:……………… Website:………………… (11) Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn (4) Chữ viết tắt tên đơn vị (Vụ, phòng, ban, tổ, phận chức năng) soạn thảo công văn (5) Địa danh (6) Trích yếu nội dung công văn (7) Nội dung công văn (8) Ghi quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo ghi chữ viết tắt “TM” trước tên quan, tổ chức tên tập thể lãnh đạo, ví dụ: TM Ủy ban nhân dân, TM Ban Thường vụ, TM Hội đồng…; người ký công văn cấp phó người đứng đầu quan, tổ chức ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký công văn; trường hợp khác thực theo hướng dẫn Khoản 1, Điều 12 Thông tư (9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (10) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) (11) Địa quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa E-Mail; Website (nếu cần) * Nếu nơi nhận (kính gửi) chức danh, chức vụ cao cấp Nhà nước, phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp chức danh, chức vụ vào 63 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nôị, ngày… tháng… năm… HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ Hợp đồng số /HĐMBHH Căn cứ: (Luật Căn (Đơn chào hàng Hôm , ngày Tại Chúng gồm; Bên bán ( gọi tắt bên A) Tên doanh nghiệp: Địa Điện thoại Fax Tài khoản Mở Mã số thuyế Đại diện ông bà Chức vụ giấy uỷ quyền (nếu người uỷ quyền) số Bên mua ( gọi tắt bên B) Tên doanh nghiệp: Địa Điện thoại Fax Tài khoản Mở Mã số thuyế Đại diện ông bà Chức vụ giấy uỷ quyền (nếu người uỷ quyền) số 64 Hai bên thống thoả thuận nội dung hợp đồng sau: Điều Điều ĐẠI DIỆN BÊN A (Kí tên, đóng dấu) Họ tên ĐẠI DIỆN BÊN B (Kí tên, đóng dấu) Họ tên (Hợp đồng lao động theo thông tư 02/2012/TT-BNV) Mẫu 1.10 – Giấy mời 65 TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /GM- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY MỜI ……… ……… ……… (5)…………………….……… _ (2) trân trọng kính mời: Ông (bà) (6) Tới dự (7) Thời gian: Địa điểm ./ QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ Nơi nhận: - …………; - ……………; - Lưu: VT, … (8) A.xx (9) (Chữ ký, dấu) Họ tên 66 – Giấy biên nhận TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) _ Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc _ /GBN- …(3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY BIÊN NHẬN Hồ sơ… Họ tên: .(5) Chức vụ, đơn vị công tác: Đã tiếp nhận hồ sơ của: Ông (bà): .(6) bao gồm: (7) / NGƯỜI TIẾP NHẬN Nơi nhận: - … (8)….; - Lưu: Hồ sơ (Ký tên, đóng dấu (nếu có)) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức cấp giấy biên nhận hồ sơ (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức cấp giấy biên nhận hồ sơ (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người tiếp nhận hồ sơ (6) Họ tên, nơi công tác giấy tờ tùy thân người nộp hồ sơ (7) Liệt kê đầy đủ, cụ thể văn bản, giấy tờ, tài liệu có hồ sơ (8) Tên người quan gửi hồ sơ 67 Mẫu 1.14 – Giấy chứng nhận TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc _ /GCN- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY CHỨNG NHẬN ………… ……………… _ (2) chứng nhận: (5) / QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ Nơi nhận: - …………; - ……………; - Lưu: VT, … (6) A.xx (7) (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức cấp giấy chứng nhận (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức cấp giấy chứng nhận (4) Địa danh (5) Nội dung chứng nhận: xác định cụ thể người, việc, vấn đề chứng nhận (6) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (7) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) 68