Áp dụng tin học vào chương trình quản lý nhân sự cho công ty phần mềm kế toán ASIA

http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN L I NĨI U ng d ng tin h c qu n lý nhân s m t nh ng k t qu c a tin h c Nó làm gi m t i m c t i thi u vi c tham gia th c hi n th cơng b ng i, ti t ki m th i gian tìm ki m, làm h p khơng gian l u tr , h OBO OK S CO M s c ng hố, c th hố nh ng thơng tin u c u c a ng th ng i s d ng Nhi u c quan xí nghi p đ t k ho ch tin h c hố tồn b khâu qu n lý c a đ n v mình, đ c bi t h th ng qu n lý cán b v i s tr giúp c a máy tính Ngày nhu c u thơng tin cho cán b qu n lý tr nên ph c t p, đòi h i m c đ chi ti t báo cáo nhanh h n bao gi h t i u m t khó kh n tr ng i l n cho c s v n trì nh ng bi n pháp l u tr , th ng kê báo cáo theo ph ng pháp gi y bút thơng th ng c bi t m t l nh v c quan tr ng nh qu n lý k tốn - tài chính, qu n lý cán b ln ln đòi h i chi ti t, xác c p nh t th ng xun Vì th , đ i v i ho t đ ng này, gi i pháp nh t thích h p s d ng ph n m m tin h c, ng d ng cơng ngh thơng tin vào qu n lý d li u áp ng nhu c u tin h c hố t ng ph n cơng tác qu n lý nhân s c a cơng ty đ u t phát tri n ph n m m k tốn ASIA m t v n đ vơ quan tr ng, quy t đ nh s thành cơng hay th t b i c a cơng ty, c s đ tài "Áp d ng tin h c vào ch ng trình qu n lý nhân s cho cơng ty ph n m m k tốn ASIA" nh m tr giúp cơng tác qu n lý nhân s cơng ty đ t hi u qu cao h n tài g m ph n: Ch ng I: Gi i thi u đ n v th c t p đ tài nghiên c u Ch ng II: Ph Ch KIL v qu n lý ng pháp lu n phân tích, thi t k h th ng thơng tin ph c ng III: Phân tích thi t k h th ng thơng tin qu n lý nhân s http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ch GI I THI U ng I N V TH C T P VÀ TÀI NGHIÊN C U KIL OBO OKS CO M I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N C A CƠNG TY ASIA - Tên đ n v th c t p: k tốn ASIA Cơng ty đ u t phát tri n ph n m m - Tr s c a cơng ty đ t t i s V Ng c Phan, - ng a -Hà N i Cơng ty đ u t phát tri n ph n m m k tốn ASIA đ c thành l p theo gi y phép s 978 /Q UB U ban nhân dân thành ph Hà N i c p ngày 9-102001 Cơng ty ba sáng l p viên Phùng ng V , Ph m V n L c Nguy n V n H ng l p nên v i s v n u l 550 000 000đ - Hình th c s h u c a cơng ty c ph n - Cơng ty v i m t đ i ng nhân viên tr , có trình đ , n ng đ ng sáng t o có h n 30 nhân viên t i Hà N i, 25 c nhân khoa h c kinh t chun ngành tốn tin, c nhân kinh t chun ngành k tốn, c nhân ngo i ng - Ngành ngh kinh doanh c a cơng ty m i thành l p là: S n xu t ph n m m Tri n khai ng d ng l nh v c tin h c hố cơng tác tài k tốn qu n tr kinh doanh - Sau m t th i gian vào ho t đ ng cơng ty có b sung thêm ngành ngh kinh doanh: Cài đ t h ng d n s d ng cho khách hàng - D ch v : T v n tri n khai xây d ng h th ng thơng tin tài k tốn qu n tr kinh doanh cho doanh nghi p - M c tiêu: tđ c gi v ng v trí s m t th tr ng Vi t Nam l nh v c cung c p gi i pháp ph n m m tài k tốn qu n tr doanh nghi p - Ph ng châm: Ch t l ng cao d ch v t t http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Quan m d ch v khách hàng: s thành cơng c a khách hàng II S c phát tri n s n ph m: Phát tri n liên t c T CH C B MÁY C A CƠNG TY UT VÀ PHÁT TRI N KIL OBO OKS CO M - Chi n l PH N M M K TỐN ASIA Trong nhi u n m qua nhà n c ta ln coi tr ng vi c tin h c hố t ch c qu n tr doanh nghi p ln coi v n đ m t nh ng n i dung ch y u đ i v i qu n tr doanh nghi p Trong ph m vi t ng doanh nghi p vi c t ch c b máy qu n tr ph i đ m b o hồn thành nh ng nhi m v c a doanh nghi p th c hi n đ y đ ch c n ng qu n lý c a doanh nghi p http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN S đ b ph n c a cơng ty KIL OBO OKS CO M Ban giám đ c H th ng kinh doanh P.kin h doan P Mark eting H th ng k thu t P k tốn P t ch c P.Tri n khai P.k thu t Phòn gb o hành Ch c n ng nhi m v c a phòng ban Ban giám đ c: Cơng ty đ u t phát tri n ph n m m k tốn ASIA cơng ty c ph n đ ng đ u lãnh đ o cơng ty Giám đ c hai Phó giám đ c giúp vi c (m t Phó giám đ c giúp vi c qu n lý u hành kinh doanh m t phó giám đ c ph trách k thu t) có k tốn tr ng ph trách cơng tác k tốn th ng kê - tài chính, có b máy giúp vi c chun mơn nghi p v có l c l Giám đ c ng hành m i ho t đ ng cu i đ i di n pháp nhân ng ng lao đ ng tr c ti p i u hành cao nh t, u cơng ty theo ch c n ng nhi m v , theo dõi ch đ o c th ho t đ ng c a cơng ty http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hai Phó giám đ c cơng ty u hành m t s l nh v c giám đ c phân cơng, ch u trách nhi m v cơng vi c đó, thay giám đ c u hành qu n lý đ n KIL OBO OKS CO M v giám đ c v ng Phòng t ch c: Nhi m v c a phòng ph trách cơng tác nhân s n i v cơng ty (tuy n d ng, đào t o nhân viên, theo dõi, tham m u giúp Giám đ c s p x p t ch c, nâng l ng, khen th ng, ) Phòng k thu t: Ch c n ng l p qu n lý ch đ ng trình ph n m m theo nhi m v c giao tn th theo qui trình qui đ nh nghi p v c a cơng ty ph n m m k tốn ch ng trình c p giao, tham m u cho giám đ c cơng ty v k thu t nghi p v , b o d ng s a ch a ch ng trình ph n m m k tốn Phòng k tốn Có ch c n ng làm tham m u cho giám đ c l nh v c tài k tốn th ng kê th c hi n ngun t c th l th t c qu n lý tài k tốn c a đ n v Phòng kinh doanh: Có ch c n ng làm tham m u cho giám đ c qu n lý l nh v c cơng tác k ho ch kinh doanh v t t tài s n trung tâm Phòng marketing: Ch c n ng ph trách l nh v c kinh doanh th tr ng m i, phát tri n th ng, tìm ki m b n hàng đ i tác, n m b t k p th i thơng tin th tr báo bi n đ ng th tr kinh doanh ng, d ng, tham m u cho lãnh đ o nh ng v n đ thu c l nh v c http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Phòng tri n khai d án Ch c n ng chun trách v d án ph n m m k tốn phù h p u c u KIL OBO OKS CO M c a khách hàng Phòng b o hành Có trách nhi m th c hi n b o hành cho khách hàng khách hàng có u c u C N THI T PH I XÂY D NG H III S LÝ NHÂN S TH NG THƠNG TIN QU N Chúng ta k ngun thơng tin, h ng đ n th k 21, ngày khơng nghi ng vai trò c a tin h c đ i s ng, khoa h c k thu t, kinh doanh c ng nh m i m t v n đ ng c a xã h i, d i m i quy mơ t xí nghi p, cơng ty cho đ n qu c gia tồn th gi i úng v y nhu c u thơng tin cho cán b qu n lý tr nên ph c t p, đòi h i m c đ chi ti t báo cáo nhanh h n bao gi h t i u m t tr ng i l n cho c s v n trì nh ng bi n pháp l u tr , th ng kê báo cáo theo ph ng pháp gi y bút thơng th ng đ c bi t l nh v c qu n lý nhân s Cơng ty đ u t phát tri n ph n m m k tốn ASIA ng d ng tin h c vào cơng tác qu n lý kinh doanh Nh ng hi n t i phòng nhân s c a cơng ty v n trì bi n pháp qu n lý nhân s th cơng thơng th đ a tin h c vào qu n lý nhân s ng Vì v y đ tài c a cơng ty m t nh ng v n đ đ c cơng ty quan tâm Cơng ty đ u t phát tri n ph n m m k tốn ASIA m t cơng ty m i thành l p v n non tr v y đ có th đ ng v ng th tr ng ng v n đ i khâu đ u tiên cơng ty quan tâm Phòng nhân s c a cơng ty ph n m m k tốn ASIA th c hi n qu n lý nhân s b ng ph ng pháp th cơng thơng qua b ng bi u, h s nhân viên đ theo dõi ngày cơng , trình đ http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN chun mơn, trình đ v n hố v i th t c th cơng này, ng i qu n lý ph i làm r t lâu, m t nhi u th i gian mà hi u qu khơng cao, nhi u v n x y sai sót cơng tác qu n lý M i l n nhân viên u c u l nh l i qu n lý c bao lâu, h s l KIL OBO OKS CO M l i ph i gi s đ tra xem nhân viên làm vi c đ ng ng ng tra c u r t lâu H n n a v i th t c th cơng nh hi n nay, phòng nhân s khơng th t p trung đ c nhân viên Khi ng i qu n lý mu n xem tình hình ngày cơng, phòng ban nh th đ u khơng th c p nh t nhanh Trên c s th c t c a cơng ty đáp ng u c u th c t c a cơng tác qu n lý nhân s , cơng ty quy t đ nh đ a tin h c vào qu n lý nhân s ây m t quy t đ nh đ n phù h p u c u th c t đ t c a cơng tác qu n lý nhân s , đ a tin h c vào qu n lý nhân s h th ng s đáp ng đ c vi c cung c p thơng tin v nhân s m t cách xác, k p th i, gi m b t th i gian tra c u, đáp ng đ H th ng đ c u c u c a lãnh đ o tr nên đ n gi n h n c vi t h qu n tr c s d li u Visual Basic 6.0 nh m gi i quy t v n đ :  Qu n lý thơng tin c b n nhân s  Qu n lý thơng tin nhân s  Qu n lý thơng tin h th ng CH PH NG II NG PHÁP LU N PHÂN TÍCH VÀ THI T K H TH NG THƠNG TIN QU N LÝ NHÂN S I H TH NG THƠNG TIN Trong th i đ i ngày c ng nh tr c đây, cơng tác qu n lý u hành m t t ch c ph i n m b t xác thơng tin x lý chúng quy t đ nh Nh ng ngày đòi h i có nh ng quy t đ nh nhanh xác N u quy t đ nh khơng xác s d n đ n nh ng h u qu r t to l n, v y cơng tác qu n lý ngày khơng ch d a nh ng kinh nghi m mà d a http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN vào nh ng cơng c , ph ng ti n hi n đ i đ n m b t, x lý nhanh, xác lu ng thơng tin đ ph c v quy t đ nh H th ng thơng tin m t t p h p nh ng ng i, thi t b ph n KIL OBO OKS CO M c ng, ph n m m d li u th c hi n ho t đ ng thu th p, l u tr , x lý phân ph i thơng tin m t t p ràng bu c đ Nó đ c th hi n b i nh ng ng c g i mơi tr ng i, th t c d li u thi t b tin h c đ u vào (input) c a h th ng thơng tin đ c l y t ngu n (Sources) đ c x lý b i h th ng s d ng v i d li u đ tr c K t qu x lý (Output) đ c l u tr t c chuy n đ n đích (Destination) ho c c p nh t vào kho l u tr d li u (Storage) S đ h th ng thơng tin Ngu n Thu th p ích X lý l u Phân phát Kho d li u Mơ hình h th ng thơng tin Nh hình minh ho , m i h th ng thơng tin có b n b ph n: b ph n đ a d li u vào, b ph n x lý, kho d li u, b ph n đ a d li u T mơ hình h th ng thơng tin t ng qt ta có mơ hình h th ng thơng tin ph c v qu n lý chung H th ng thơng tin ph c v qu n lý S đ qu n lý h th ng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ban lãnh đ o Thơng tin KIL OBO OKS CO M Thơng tin H th ng thơng tin ph c v qu n lý Thơng tin thu u C pd  Thơng tin u i  Ban lãnh đ o ban hành quy t đ nh qu n lý  C pd i th c hi n quy t đ nh qu n lý, bi n y u t đ u vào c a h th ng thành y u t đ u  H th ng thơng tin ph c v qu n lý trung gian c a hai h th ng có ch c n ng thu th p, l u tr truy n thơng tin h th ng, đ a thơng tin vào q trình x lý truy n đ t thơng tin m t cách k p th i Ho t đ ng c a t ch c đ l c đánh giá t t hay x u tu thu c vào ch t ng c a vi c x lý, s phù h p c a thơng tin V i s đ qu n lý h th ng trên, ta có th ng d ng vào cơng ty có s đ h th ng qu n lý nhân s c a cơng ty Phân h qu n lý nhân s Quy t đ nh qu n lý nhân s Thơng tin x lý H s nhân viên Ki m tra h s Thơng báo c a phòng nhân s Thơng tin nhân H th ng thơng tin qu n lý nhân s Báo cáo t ng h p nhân s H s đ D li u qu n lý Tra c u thơng c ch p http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Mơ hình bi u di n h th ng thơng tin Cùng m t h th ng thơng tin có th đ m c a ng i mơ t Có ba mơ hình đ c mơ t khác tu theo quan c đ c p t i đ mơ t m t h th ng thơng tin: mơ hình logic, mơ hình v t lý ngồi mơ hình v t lý Mơ hình logic mơ t h th ng làm Mơ hình tr l i câu h i “Cái gì?” “ làm gì?” Nó khơng quan tâm t i ph nh đ a m ho c th i m mà d li u đ ng ti n đ c s d ng c ng c x lý Mơ hình v t lý ngồi ý t i nh ng khía c nh nhìn th y đ cc ah th ng Mơ hình c ng ý t i m t th i gian c a h th ng, ngh a nh ng th i m mà ho t đ ng x lý d li u khác x y Nó tr l i câu h i: đâu? Khi nào? Cái gì? Ai? Mơ hình v t lý liên quan t i nh ng khía c nh v t lý c a h th ng nhiên khơng ph i nhìn c a ng i s d ng mà c a nhân viên k thu t Mơ hình gi i đáp câu h i: Nh th nào? M i mơ hình k t qu c a m t góc nhìn khác nhau, mơ hình logic k t qu c a góc nhìn qu n lý, mơ hình v t lý ngồi góc nhìn s d ng, mơ hình v t lý c a góc nhìn k thu t Ba mơ hình có đ n đ nh khác nhau, mơ hình logic n đ nh nh t mơ hình v t lý hay bi n đ i nh t Khái ni m mơ hình r t quan tr ng, t o m t nh ng n n t ng c a ph trình bày ng pháp phân tích, thi t k cài đ t h th ng thơng tin s đ ph n sau C s d li u 4.1 H th ng qu n lý d li u c http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN cmdtim.Enabled = False cmddong.Enabled = False edi = True add = False fin = False KIL OBO OKS CO M fr0.Enabled = True Data1.Recordset.Edit Data1.Enabled = False txtmanv.Locked = True Call S_key(txttennv) End Sub Private Sub cmdthem_Click() Tab1.Tab = fr0.Enabled = True Dim n As Long n = Getlast_id("DsNhanvien", "Manv") txtmanv = them0(5, n + 1) txtmanv.Locked = True 'Call S_key(txt1(1)) cmdthem.Enabled = False add = True edi = False fin = False cmdtim.Enabled = False cmdluu.Enabled = True cmdbo.Enabled = True cmdsua.Enabled = False http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN cmdthem.Enabled = False cmdxoa.Enabled = False cmddong.Enabled = False KIL OBO OKS CO M Data1.Recordset.AddNew Data1.Enabled = False txttennv.SetFocus End Sub Private Sub cmdthemcv_Click() If ltcv.Text "" Then Dim mcv As Long, r As Recordset, them As Boolean mcv = Get_Macv(ltcv.Text) = dpngay them = False sql = "select * from Nv_Cv where Manv='" & manv & "' order by Macv" Set r = db.OpenRecordset(sql, 2) With r If RecordCount [...]... th ng H s nhân s c Nhân TT đã P .nhân Thơng tin P .nhân c nc p nh t 1.0 Qu n lý thơng tin c b n nhân s 3.0 C p nh t thơng tin h th ng Thơng tin h th ng 2.0 Qu n lý các thơng tin liên quan nhân H s thơng tin liên quan Báo u c u Giám đ c P.k tốn L n g P .nhân http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN S đ DFD phân rã ti n trình qu n lý thơng tin c b n nhân s X lý thơng tin c b n P Nhân s KIL OBO OKS... Thơng tin ph c v cho vi c c p nh t và b sung d li u - B ng thơng tin c b n nhân viên - B ng thơng tin l ng c a nhân viên - B ng thơng tin ch c v c a nhân viên - B ng thơng tin trình đ chun mơn c a nhân viên - B ng thơng tin phòng ban c a nhân viên - B ng thơng tin q trình cơng tác c a nhân viên - B ng thơng tin h th ng 3 Các thơng tin đ u ra Bao g m các báo cáo - Danh sách nhân s - B ng l ng nhân viên... thơng tin c b n Nhân viên Thơng tin c p nh t P Nhân s Thơng tin c n x lý H s nhân s Các tra c u Tìm ki m P nhân s u c u Giám đ c u c u S đ DFD phân rã ti n trình qu n lý các thơng tin liên quan nhân s Nhân viên Thơng tin c Liên quan Thơng P Nhân c p nh t Tính l ng C p nh t thơng tin liên quan nhân s L g H s thơng tin liên quan u c u P Giám đ c P k tốn Báo cáo Báo cáo P Nhân P K tốn S đ phân rã ti n trình. .. thơng tin c a h th ng qu n lý nhân s G m 4 ch th : Nhân viên, phòng nhân s , phòng k tốn và Giám đ c G m 5 x lý: Nh p h s , nh p thơng tin liên quan, c p nh t tìm ki m, x lý d li u, tính l ng Dòng thơng tin g m dòng vào và dòng ra http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Các dòng vào: Thơng tin c a nhân s , nh ng thơng tin liên quan nhân s , u c u Dòng ra: L ng, tr l i, báo cáo,thơng tin đã x lý. .. li u: Kho h s cá nhân, kho h s nhân viên http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN S đ lu ng thơng tin c a h th ng qu n lý nhân s Thơng tin c b n c a nhân Phòng nhân S Phòng k tốn KIL OBO OKS CO M Nhân viên đ c Giám Nh p h s nhân s Kho h s cá nhân Nh ng TT liên quan Nh p TT liên quan Kho h s nhân viên X lý d li u Báo cáo Tính l ng Thơng tin đã x lý * S đ DFD c a h th ng qu n lý nhân s u c u C... đang nghiên c u có các th c th sau: Nhân viên  Trình đ chun mơn  Phòng ban  Ch c v  Ngo i ng  Tin h c  Ch ng ch  Nhân viên ch c v  Nhân viên phòng ban  Nhân viên l  Nhân viên ngo i ng  Nhân viên q trình cơng tác  Nhân viên tin h c  Nhân viên trình đ chun mơn c dùng đ ng trong th gi i th c mà ta mu n l u tr nh ng thơng tin v chúng  Thơng tin c n c p nh t P Nhân s ng 2.2 M i quan h các th c... m t đi u h t s c c n thi t cho cơng ty Do v y khâu qu n lý nhân s r t ph c t p và ph i tr i qua nhi u b c - Khi m t nhân viên m i vào cơng ty thì ta ph i c p nh t h s c a nhân viên đó vào kho h s Sau đó, t kho h s ta có th l y ra đ xem xét các thơng tin c a nhân viên đó, n u có thi u sót gì thì đ a ra đ s a ch a - Trong q trình cơng tác n u có s bi n đ ng thơng tin c a nhân viên nh : chuy n đ i phòng... v i m t h th ng thơng tin qu n lý nhân l c thì nó bao g m các n i dung sau: 1 C p nh t d li u Trong ph n này nó ph i c p nh t tồn b d li u có liên quan đ n nhân viên, đ làm c s cho qu n lý sau này Các d li u c n c p nh t là: - H s nhân viên - Ch c v - Ch ng ch - L ng nhân viên - Trình đ - Phòng ban - 2 X lý d li u Trên c s các d li u nh p vào, h th ng ph i ti n hành x lý Các x lý bao g m: http://kilobooks.com... trình cung c p cho ng i s d ng m i có th th ng kê tính tốn đ is c các cơng vi c c n thi t - Danh sách nhân s - B ng l ng nhân viên - Danh sách phòng ban CH NG III PHÂN TÍCH VÀ THI T K H TH NG THƠNG TIN QU N LÝ NHÂN S Phân tích là ph ng pháp nghiên c u nh m l a ch n gi i pháp thích h p, bi n pháp c th đ đ a máy tính vào ph c v cho cơng vi c hàng ngày Phân tích là cơng vi c đ u tiên c a q trình xây d... X lý l ng - X lý h s - X lý ch c v KIL OBO OKS CO M - X lý phòng ban - X lý q trình cơng tác - 3 Sao l u d li u D li u ph c v qu n lý nhân s ph i đ thi t d li u ph i cung c p ngay cho ng c l u tr lâu dài, b i vì khi c n i s d ng Ch ng trình sau khi s d ng ph i sao l u ra đ a m m ho c m t th m c khác đ c t tr 4 Các lo i báo cáo Báo cáo là ph n quan tr ng nh t mà ch d ng D a vào báo cáo ng ng trình ... c th ERD #mã phòng ban Phòng ban #B c l ng N #mã ch c v http:/ /kilobooks. com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHUY N T NV-L ERD SANG... gi i pháp ph n m m tài k tốn qu n tr doanh nghi p - Ph ng châm: Ch t l ng cao d ch v t t http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Quan m d ch v khách hàng: s thành cơng c a khách hàng... thành nh ng nhi m v c a doanh nghi p th c hi n đ y đ ch c n ng qu n lý c a doanh nghi p http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN S đ b ph n c a cơng ty KIL OBO OKS CO M Ban giám đ c H