Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tại công ty xây dựng và đầu tư hạ tầng 1

Báo cáo thực tập Phần mở đầu Với xu toàn cầu hoá tính chất cạnh tranh ngày gay gắt, ngời đợc xem nh máy, nguồn tài sản vô quý giá yếu tố vô quan trọng thành công hay thất bại doanh nghiệp Chính doanh nghiệp phải tự tìm cho phơng thức quản lý cho phù hợp với môi trờng cạnh tranh gay gắt nh Một điều công tác quản lý nhân vấn đề xúc doanh nghiệp công tác quan trọng hệ thống công tác quản lý Đứng trớc kinh tế ngày thay đổi chóng mặt nh vũ bÃo vấn đề lớn, đòi hỏi tự nhiên cần đợc quan tâm kịp thời để phù hợp với tình hình mới, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp Đồng thời đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng cho đội ngũ cán riêng, có lực phẩm chất, khả lÃnh đạo công ty đào tạo cán công nhân lành nghề để theo kịp với tiến độ trình độ khoa học- kỹ thuật giới Thực tế nh Công ty Xây dựng Đầu t Hạ tầng không nằm điều Và sinh viên khoa Quản lý doanh nghiệp với trình thực tập Công ty em đà chọn đề tài: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân tạiMột số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân Công ty Xây dựng Đầu t Hạ tầng làm luận văn cho Ngoài phần mở đầu, kết luận phần phụ viết em gồm hai chơng: Chơng I: Phân tích tình hình quản trị nhân Công ty Xây dựng Đầu t Hạ tầng Chơng II: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác Quản lý nhân Công ty Xây dựng Đầu t Hạ tầng Do trình độ có hạn thời gian thực tế tìm hiểu cha đợc nhiều nên viết em có nhiều khiếm khuyết, em mong thầy cô giáo tập thể công nhân viên công ty giúp đỡ, góp ý để luận văn em đợc hoàn chỉnh phong phú! Em xin chân thành cảm ơn! Phần nội dung Do báo cáo thực tập nên em xin trình bầy phần Chơng I Chơng I: Phân tích tình hình quản trị nhân Công ty Xây dựng Đầu t Hạ tầng I Quá trình hình thành phát triển công ty Quá trình hình thành Tên giao dịch : Công ty Xây dựng Đầu t Hạ tầng Tên giao dịch Quèc tÕ: Construction and infrastructure development corporation cinde- corp Trô sở chính: Số 274 đờng Đà Nẵng- Quận Ngô Quyền- Thành phố Hải Phòng Fax: 031.751201 Điện thoại: 031.751572- 751680 Mà số thuế: 0200157375- ngày 27/8/1998 Mặt làm việc: Trụ sở làm việc tầng với tổng diện tích: 1250m2 Mặt sản xuất: 600m2 Công ty Xây dựng Đầu t Hạ tầng công ty đợc thành lập theo QĐ số 587/QĐUB ngày 10/4/1997 UBND Thành phố Hải Phòng sở hợp công ty xây dựng số công ty xây dựng số Công ty Xây dựng Đầu t Hạ tầng doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng đợc sử dụng dấu riêng theo mẫu quy định Quá trình phát triển 2.1 Ngành nghề kinh doanh + Đăng ký kinh doanh sè 111079 ngµy 23/6/1997, sè vèn míi thµnh lËp là: Vốn : 1.134.000.000 đồng Vốn cố định : 230.000.000 ®ång Vèn lu ®éng: 904.000.000 ®ång Víi ngµnh nghỊ lµ: - San lấp mặt - Xây dựng công trình công nghiệp, công cộng, nhà + Đăng ký bổ sung lần vào ngày 19/8/1998, với số vốn bổ sung là: Vốn : 3.128.000.000 đồng Vốn cố định : 1.769.000.000 đồng Vốn lu động: 1.359.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh bổ sung: - Thi công xây dựng kinh doanh Cơ sở hạ tầng - Thi công lắp máy hệ thống nớc, hệ thống cấp điện + Đăng ký bổ sung lần vào ngày 26/3/2002, với số vốn bổ sung là: Vốn : 4.623.767.792 đồng Vốn cố định : 2.726.501.523 đồng Vốn lu động: 1.897.266.269 đồng Ngành nghề kinh doanh bổ sung: - Xây dựng công trình thuỷ lợi, công trình giao thông(Cầu, đờng, cống) công trình ngầm d) công trình ngầm dới đât, dới nớc + Đăng ký bổ sung lần ngày 21/8/2002, với số vốn không đổi Ngành nghề kinh doanh bổ sung: - Kinh doanh bất động sản, mua bán vật liệu xây dựng máy móc thiết bị xây dựng - T vấn công trình xây dựng t vấn đầu t giám sát thi công 2.2.Thành tựu đạt đợc: -Trong thời gian qua công ty đà có nhiều công trình đạt đợc nhiều thành tựu bật nh: + Huy chơng vàng năm 1993 + huy chơng vàng năm 1995; chất lợng cao năm 1995 cờ luân lu năm 1995 + Bằng khen năm 1996; HCV năm 1996 + HCV năm 1997 + 2HCV năm 1999 + HCV năm 2002 Ngoài hệ thống Quản lý chất lợng công ty đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001: 2000 trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Quacert TUV nort chứng nhận II Mục tiêu, nhiêm vụ sản xuất kinh doanh công ty Mục tiêu: - Là Doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, trực thuộc sở xây dựng Hải Phòng, sản phẩm chủ yếu công ty công trình( bệnh viện, trờng học, công trình giao thông, khu vui chơi giải trí ) công trình ngầm d)nên mục tiêu của công ty đề là: + Phấn đấu cho năm kết đánh giá hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000 vÃn phù hợp tiêu chuẩn + Không đa nguyên vật liệu tiêu chuẩn nh thiết kế vào công trình xây dựng đảm bảo thực tốt việc sau Làm đầy đủ thí nghiệm vật liệu theo quy phạm quy định Các bớc nghiệm thu phấn đấu nghiệm thu lần đầu + Cải tiến, áp dụng cốp pha nhựa vào quy trình thi công tất công trình , phấn đấu hết năm 2004 đạt 7000m2 cốp pha nhựa 700m2 cốp pha thép + 100% công trình đợc kiểm tra tim cốt máy kinh vĩ điện tử suốt trình thi công Nhiệm vụ công ty Để hoà với kinh tế hội nhập, xoá bỏ chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp, chuyển sang chế thị trờng đại, toàn cầu hoá công ty đà đề số nhiệm vụ sau: + Quản lý tài chính, thực hoạt động kinh doanh có hiệu + Tiến hành hoạt động kinh doanh theo pháp luật nh ( nộp ngân sách đầy đủ) thực tốt nhiệm vụ + Đảm bảo việc làm ổn định thu nhập hợp lý cho cán công nhân viên + Nâng cao chất lơng sản phẩm hiệu qu¶ s¶n xt kinh doanh + Sư dơng mäi ngn lực có hiệu III Cơ cấu tổ chức quản lý, trang thiết bị công ty Tổ chức máy công ty Công ty Xây dựng Đầu t Hạ tầng có đặc điểm quy mô vừa Mặt khác đợc vào nhiệm vụ, chức năng, đặc điểm quy trình sản xuất- kinh doanh, tính phức tạp kỹ thuật nh tiêu chuẩn quy trình thi công mà Công ty Xây dựng Đầu t Hạ tầng đợc xây dựng theo mô hình trực tuyến- chức Sơ đồ 1: Tổ chức máy Công ty Xây dựng Đầu t Hạ tầng Giám đốc PGĐ kế hoạch PGĐ kỹ thuật P.VT- TB P TC-KT XNXD sè Tæ1 + Tæ2 XNXD số2 P.Nhân XNXD số3 P Hành XNXD sè4 P Marketing XNXD sè5 Tỉ3 *CÊp díi cđa c¸c xÝ nghiƯp x©y dùng sè 2, XNXD sè 3, XNXD sè4, XNXD sè5 còng gièng nh XNXD sè + Giám đốc công ty: - Là ngời phụ trách chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngời đại diện pháp nhân công ty, đợc phép sử dụng dấu riêng chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động công ty - Là ngời định chiến lợc chiến thuật cho công ty, điều hành trực tiếp phân cấp hoạt động kinh doanh công ty - Lµ ngêi cã qun ủ qun cho cÊp díi thay điều hành hoạt động công ty thời gian vắng mặt + Phó giám đốc Kỹ thuật: Phụ trách kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật dự án( kiểm tra, quản lý) công trình ngầm d) để tạo nhịp nhàng cho công việc công ty giúp giám đốc quản lý điều hành phòng vật t, thiết bị Đây phòng có chức năng, nhiệm vụ lo cung ứng vật t cần thiết cho trình thi công Kế hoạch dự trữ vật t thiết bị cho sản xuất để đảm bảo tiến độ thi công theo hợp đồng đà ký kết + Phó giám đốc kế hoạch: Có trách nhiệm giúp đỡ giám đốc điều hành phòng Marketing Công việc phó giám đốc kế hoạch ký kết hợp đồng kinh tế dựa tiêu kinh tế kỹ thuật Nhà nớc Tìm kiếm, khai thác việc làm để từ xay dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổ chức phân giao nhiệm vụ tới xí nghiệp cho công việc điều phối hoà hợp Ngoài kiểm tra kỹ thuật chất lợng công việc, giai đoạn, hạng mục công trình Thanh toán kịp thời, bàn giao công trình đa vào sử dụng Tổ chức đấu thầu theo trình tự quy chế đấu thầu Nhà nớc ban hành, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, năm để hoàn thành kế hoạch sản xuất, định kỳ làm báo cáo lên cấp + Phòng tài chính- kế toán: Có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế, quản lý toàn công việc tài chÝnh nh: vèn, thu håi vèn, huy ®éng vèn TËp hợp khoản chi phí sản xuất, đánh giá giá thành sản phẩm qua giai đoạn theo quy trình, xác định kết sản xuất kinh doanh, theo dõi tăng giảm tài sản toán hợp ®ång kinh tÕ, thùc hiƯn ®Çy ®đ nghÜa vơ ®èi với Nhà nớc khoản phải nộp + Phòng hành chính: Tham mu cho giám đốc công ty công tác quản lý văn phòng, hội nghị, văn th lu trữ Quản lý điều động xe con, trang thiết bị văn phòng, công tác bảo vệ, quân thông tin liên lạc + Phòng nhân sự: Tham mu cho giám đốc công tác cán bộ, đờng lối chủ trơng sách Đảng Nhà nớc ®èi víi doanh nghiƯp Tun mé, tun dơng lao ®éng công ty cần, hớng dÃn áp dụng, thực chế độ sách cho ngời lao động + Các xí nghiệp xây dựng: Nhận công trình từ phòng kế hoạch, trực tiếp đạo tổ sản xuất thi công công trình xây dựng theo thiết kế kỹ thuật đà thoả thuận hợp đồng xây dựng công trình, đảm bảo chất lợng, uy tín Tóm lại: Ta thấy máy công ty đợc bố trí theo mô hình trực tuyến- chức hoàn toàn phù hợp với công ty Đặc điểm mô hình là: Một mặt, ngời thõa hµnh nhiƯm vơ ë cÊp díi chØ phơ thc cấp trực tiếp (công nhân- tổ trởng- đốc công- quản đốc- giám đốc) toàn công việc phải làm để hoàn thành trách nhiệm; mặt khác ngời phụ trách cấp lại nhận đợc hớng dẫn kiểm tra lĩnh vực phận chức tơng ứng cấp Các phận chức cấp lại quan tham mu cho ngêi thđ trëng cđa cÊp m×nh; cung cấp thông tin đà đợc xử lý tổng hợp kiến nghị giải pháp để thủ trởng định Cơ cấu trực tuyến- chức tạo cho cấu tổ chức khung hành vững để quản lý- điều hành có hiệu lực hiệu quả; vừa giải phóng việc cụ thể chuyên sâu cho thủ trởng, vừa tạo điều kiện để thủ trởng nắm tình hình mặt chuẩn bị tốt định.Nhng bên cạnh đó, cấu trực tuyến- chức không tạo đợc tính linh hoạt, sáng tạo cho cấp dới công việc họ thực công việc chịu chi phối cấp Trang thiết bị công ty Trong suốt thới gian năm hoạt động nay(1997-2004) công ty đà tự trang bị cho sở vật chất kỹ thuật tơng đối đầy đủ đại đảm bảo cho công trình tầm cở quốc tế IV Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần (2001,2002,2003) Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trờng, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải có lÃi Để đạt đợc kết cao sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải xác định phơng hớng, mục tiêu đầu t, biện pháp sử dụng điều kiện sẵn có nguồn nhân tài, vật lực Muốn vậy, doanh nghiệp cần nắm đợc nhân tố ảnh hởng, mức độ xu hớng tác động nhân tố đến kết kinh doanh Điều thực đợc sở số liệu phân tích kinh doanh Trong nhiều năm cố gắng phấn đấu, Công ty Xây dựng Đầu t Hạ tầng tự hào thành tựu, kết mà công ty đà đạt đợc (theo bảng dới đây) Bảng 1:Kết sản xuất kinh doanh công ty năm gần đây(Theo nguồn phòng Tài chính- Kế toán) Năm Chỉ tiêu 2002/2001 2003 2003/2002 2001 2002 Doanh thu 48.686 60.098 68.326 11.412 123,4 Lỵi nhn 736,8 1950 2843 1312,2 246,7 893 145,8 Nộp ngân sách 829,298 1851 2178 1021,7 207,4 327 117,7 Tut ®èi Tû lƯ % Tut ®èiTû lƯ % 8228 113,7 NhËn xÐt: ta thÊy năm gần 2001;2002;2003 Công ty đà đạt đợc kết đáng mừng Lợi nhuận nh doanh thu tăng vọt năm 2002 lợi nhuận tăng gấp 2.5 lần so với năm 2001 Tuy năm 2002 công ty đà đăng ký bổ sung thêm nhiều ngành nghề nhng với máy tổ chức hợp lý, nhân viên giỏi, nắm bắt công việc tốt với ngành nghề công ty có kết tốt: doanh thu lợi nhuận tăng tơng đối nhiều Đây điều đáng khích lệ công ty V Thực trạng nhân Công ty Xây dựng Phát triển Cơ sở Hạ tầng Phân tích tiêu đánh giá hiệu sử dụng nguồn nhân lực 1.1 Đánh giá theo suất lao động Năng suất lao động tiêu quan trọng phản ánh khả sử dụng lao động công ty có họp lý, hiệu hay không? Và qua tiêu ta biết đợc bình quân cán lao động tự tạo đợc giá trị tổng sản lợng Muốn biết rõ vấn đề ta nghiên cứu bảng số liệu sau(Theo nguồn phòng tổ chức lao động- tiền lơng) Bảng 2: NSLĐ bình quân lao động năm gần đây: Năm Chỉ tiêu Giá trị TSL năm Tổng số lao động bình quân năm NSLĐ công nhân viên 2001 2002 2003 60.204 90.000 98.370 650 650 700 92,68 138,5 140,5 So s¸nh 2002/2001 So sánh 2003/2002 Tuyệt đối tỷ lệ % Tuyệt đối Tỷ lÖ % 29.760 45,82 149,4 149,4 8370 109,3 50 107,7 101,4 NhËn xÐt: Cịng nh kÕt qu¶ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, st lao ®éng cịng cã chiỊu híng tû lƯ thn với kết Năm 2002, số lao động công ty không tăng nhng giá trị tổng sản lợng nh suất lao động bình quân tăng lên nhiều Điều chứng tỏ công nhân viên năm 2002 phải có quỹ thời gian làm việc nhiều nhiều so với năm 2001 nên giá trị tổng sản lợng tăng hẳn so với năm 2001 29.760 tr đồng năm 2003 tăng so với năm 2002 có 8370 tr đồng Có thể nói kết kinh doanh mà tạo thêm động lực thúc đẩy công ty tiếp tục phát triển kinh doanh nâng cao uy tín Tuy nhiên tiêu không phản ánh đợc để làm giá trị tổng sản lợng nh cần phải đầu t chi phí nhân công nguyên vật liệu 1.2 Đánh giá theo quỹ tiền lơng thu nhập Quỹ tiền lơng công ty thu nhập bình quân công nhân viên tiêu không phần quan trọng việc đánh giá hiệu sử dụng lao động công ty công ty làm ăn hiêụ quả, thu nhập cao, ổn định yếu tố giúp công nhân viên mặt tâm lý mà mức thu nhập nhân viên cao ổn định Thu nhập phụ thuộc vào quỹ tiền lơng, quỹ khen thởng, phúc lợi số 1 hoạt động khác Theo số liệu phòng tổ chức lao động- tiền lơng ta có bảng số liệu cụ thể sau: Bảng 3: Thu nhập bình quân công nhân viên Năm Chỉ tiêu Doanh thu thực tế Chi phí tiền lơng Tổng số lao động Năng suất lao động Thu nhập bình quân CNV So sánh 2002/2001 Đơn vị tÝnh 2001 2002 2003 Tr.® 48.686 60.098 Tr.® 5.460 Ngêi So sánh 2003/2002 Tuyết đối Tỷ lệ % Tuyệt đối 68.326 11.412 123,4 8.228 113,7 6.630 10.080 1.170 121,4 3.450 152 650 650 700 Tr.® 92,68 138,5 140,5 45,82 149,4 1000®/ ngêi 700 850 1200 150 121,4 350 50 Tû lƯ % 107,7 101,4 141,2 Qua b¶ng số liệu ta thấy thu nhập bình quân công nhân viên tăng lên theo năm nhng theo bảng năm 2002 suất lao động công nhân viên tăng lên nhiều (tăng năm 2003 so với năm 2002) tiền lơng thu nhập công nhân viên năm 2002 lại tăng năm 2003, điều có phần cho thấy công ty cha hẳn đà kiểm soát đợc chi phí, cha giám sát chặt chẽ công trình thi công suất lao động tăng nhng tiền lơng lại không tăng cân đối so với suất lao động Tình hình sử dụng lao động công ty Để phân tích đánh giá đợc tình hình tổ chức lao động công ty cách rõ ràng, khách quan xác trớc hết ta phải ngiên cứu phân tích cụ thể số liệu tổng số lao động cấu lao động công ty 2.1 Phân bổ lao động theo độ tuổi - Phân bổ lao động theo độ tuổi công ty không phần quan trọng trình độ chuyên môn ngời lao động làm việc phải có phù hợp cân đối công việc đợc giao sức khoẻ qua độ tuổi (cả tuổi đời tuổi nghề) Bảng 4: Cơ cấu lao động theo độ tuổi năm 2003 §é ti Sè ngêi Tû träng Tõ 20 – 35 365 52 Tõ 36 – 50 253 36 Tõ 51 – 60 82 12 Tỉng sè 700 100 B¶ng cấu lao động theo độ tuổi năm 2003 Công ty Xây dựng phát triển Cơ sở Hạ tầng đợc chia làm bậc lao động: + Lao động trẻ tuổi đời từ 20 - 35 + Lao động trung niên tuổi đời từ 36 - 50 + Lao động già tuổi đời từ 51 - 60 Đây công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh số lao động trẻ chiếm tỷ trọng cao (52%) công việc đòi hỏi động, sáng tạo, hăng say sức khẻo Còn số lao động trung niên (36 50 tuổi) sè lao ®éng ®· cã kinh nghiƯm chđ u ngành Lao động già (51 60 tuổi) chiếm tỷ trọng 12% Đây số lao động dầy dặn kinh nghiƯm chđ u lµ kü s kü tht vµ kü s giám sát thi công) công trình ngầm dhọ có tay nghề trình độ kỹ thuật thực tế lớp trẻ ngày coi lực lợng chủ chốt công ty 2.2 Phân bổ theo lao động trực tiếp lao động gián tiếp Việc xác định số lợng lao động trực tiếp lao động gián tiếp doanh nghiệp nói chung Công ty Xây dựng Đầu t Hạ tầng nói riêng quan trọng việc vận hành máy quản lý lao động công ty Muốn sâu ta phải nghiên cứu bảng thống kê sau: Bảng 5: Tình hình bố trí lao động Công ty Xây dựng Đầu t Hạ tầng Số ngời Chỉ tiêu Tổng số lao ®éng Lao ®éng trùc tiÕp Lao ®éng gi¸n tiÕp So sánh 2002/2001 Tuyệt Tỷ lệ % đối So sánh 2003/2002 Tut Tû lƯ % ®èi 2001 2002 2003 650 650 700 50 107,7 515 538 613 23 104,5 75 113,9 135 112 87 -23 83 -25 77,7 Qua bảng ta thấy số lao động gián tiếp công ty năm gần giảm rõ rệt Điều chứng tỏ công ty biết sử dụng, bố trí lao động cách hợp lý Không mà điều đáng mừng kết việc tuyển dụng lao động công ty Một cách rõ ràng để chứng minh điều ta phải sâu vào phân tích: trớc hết ta thấy tổng số công nhân viên năm tăng 50 ngời nhng lao động trực tiếp lại tăng 98 ngời, lao động gián tiếp lại giảm ®i 48 ngêi Víi sè nh vËy chắn năm tới công ty đạt kết cao hơn; tăng đợc suất lao động lên tới số mong đợi 2.3 Phân bổ lao động theo giới tính Bảng 4: Phân bổ lao dộng theo giới tính So sánh năm 2002/2001 Năm Chỉ tiêu So sánh năm 2003/2002 2001 2002 2003 Tuyệt đối Tỷ lệ % Tuyệt đối Tỷ lệ % Tổng số công nhân viên 650 650 700 50 107,7 Lao ®éng n÷ 131 118 93 -13 90,1 -25 78,8 Lao ®éng nam 519 532 607 13 102,5 75 114,1 §èi với doanh nghiệp nói chung Công ty Xây dựng Đầu t Hạ tầng nói riêng, việc tuyển dụng nh việc xếp lao động công ty quan trọng Không lao động trực tiếp, lao động gián tiếp quan trọng mà lao động nam hay lao động nữ phần quan trọng không Nhìn bảng số liệu ta thấy số lao động nam ngày tăng lao động nữ lại giảm mạnh diều có nghĩa gì? Có nghĩa công ty ngày tinh giảm lao động nữ bëi cã nhiỊu lý mµ lý chđ u sức khẻo( công ty xây dựng) Số nữ lại chủ yếu làm công việc giấy tờ công ty nh: sổ lơng, ghi giấy xuất nhập nguyên vật liệu cho công trờng, sổ sách kế toán) công trình ngầm d 2.4 Phân bổ lao động theo trình độcủa công ty năm 2003 Chỉ tiêu Ngời Tỷ trọng Tổng số công nhân viên Đại học Trong đó: + Cán quản lý + Kỹ s xây dựng dân dụng công nghiệp 700 100 440 87 299 15 62,86 19,77 67,95 3,42 + KS máy xây dựng Cao đẳng + Cử nhân ngoại ngữ, tin học, kinh tế, quản trị 39 8,86 120 17,14 Trung cấp 60 8,6 80 11,4 Lao động phổ thông Nhìn máy công ty ta thấy trình độ đại học chiếm phần đa điều cho thấy công ty trọng đến trình độ nhân tố ảnh hởng tích cực đến chất lợng công trình cần cán quản lý kỹ s xây dựng chuyên giám sát ngời có kinh nghiệm Tình hình quản lý nhân công ty thời gian qua 3.1 Tuyển chọn bố trí lao động Công ty Xây dựng Đầu t Hạ tầng Tuyển chọn lao động trình không đơn giản, đòi hỏi phải có thời gian, trình độ nghiệp vụ; cần đợc chuẩn bị chu đáo tiến hành thận trọng, chặt chẽ, xuất phát từ nhu cầu nhân viên phòng ban Khi có nhu cầu nhân viên, phòng, xí nghiệp, đơn vị xin ý kiến giám đốc thông qua phòng nhân thông qua xét tuyển Công ty đà thực sách tuyển dụng nhân viên theo chủ trơng Đảng: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân tạiThực chế độ dân chủ, công khai việc tuyển chọn cán bộ, công, đảm bảo tuyển chọn ngời có đủ tiêu chuẩn theo chức danh Xây dựng thực quy trình tuyển chọn, bổ nhiệm cách chặt chẽ Trớc công ty doanh nghiệp Nhà nớc nên trình tuyển chọn đợc tuân theo bớc quy định sau: Bớc 1: Xét tuyển sơ bộ: - Khi có nhu cầu nhân viên, công ty có mô tả công việc chi tiết nh: Tuyển vị trí nào, số lợng, độ tuổi, trình độ, nam hay nữ, kinh nghiệm) công trình ngầm dđể lao động muốn dự tuyển biết - Phòng tổ chức lao động nhận hồ sơ, kết hợp với phòng nhân loại bỏ hồ sơ không đủ tiêu chuẩn - Số lại đợc vấn trực tiếp (khách quan, trung thực) Sau hoàn thành bớc công ty chuyển sang bớc Bớc 2: Quá trình thử việc Những ngời đà qua đợc bớc 1, đợc hội đồng xét tuyển, xét chọn phải qua thời gian thử việc Theo quy định Nhà nớc thời gian thử việc không 30 ngày công nhân viên, 60 ngày kỹ s Sau thời gian thử việc, nơi có nhu cầu lao động đánh giá nhận xét thông qua phòng tổ chức trình giám đốc Ngời đạt yêu cầu công việc đợc giám đốc ký hợp đồng lao động định tiếp nhận Nơi nhận lao động có nghĩa vụ xếp nhân viên vào vị trí hợp lý, đùng lực để giúp cho họ phát huy đợc lực riêng họ trình làm việc 3.2 Đào tạo, bbồi dỡng cán công nhân viên Với kinh tế thị trờng nh nay, công trình có yêu cầu cao đòi hỏi ngời cán phải nắm bắt đợc đổi Chính điều mà hàng năm công ty cử số nhân viên có lực học trờng đại học để cao trình độ Bên cạnh đó, công ty mở lớp đào tạo công nhân, mở lớp bồi dỡng chuyên đề quản lý kinh tế cho cán quản lý cán lÃnh đạo Có nh vậy, công ty tạo đợc điều kiện tiền đề thuận lợi cho để đủ vững thâm nhập thị trờng, tăng khả cạnh tranh kinh doanh từ tăng kết kinh doanh công ty Bên cạnh đó, để đảm bảo an toàn cho ngời lao động, công ty không trọng tới công tác bảo hộ lao động Hàng năm, công ty tiến hành mở lớp bồi dỡng kiến thức an toàn lao đông, đồng thời ccông ty tiến hành đầu t trang thiết bị an toàn lao đông, trang thiết bị bảo vệ cá nhân 3.3 Chế độ ®·i ngé nh©n sù 3.3.1 ChÕ ®é ®·i ngé nh©n qua tiền lơng Là doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty Xây dựng Đầu t Hạ tầng đà thực chế độ sách tiền lơng Nhà nớc ban hành để tiến hành trả lơng cho cán công nhân viên công ty Nhng công ty có nhiều loại lao động có nhiều cách trả lơng khác cho phù hợp với loại lao động, điều khuyến khích lao động làm việc với suất cao cho phép công ty kiểm soát dễ dàng Để hiểu hình thức mà công ty đà áp dụng để trả lơng ta nghiên cứu bảng lơng cụ thể sau: Bảng 5: Bảng lơng tháng năm 2004 Công ty Xây dựng Đầu t Hạ tầng Số ngày công Thành tiền Phụ cấp công trờng Tổng STT Họ tên Chức vụ Hệ số lơng Bùi Hiệp Giám đốc 3,23 30 936.700 600.000 1.536.700 Tiêu Nguyên Hải Phó giám đốc 2,98 + 0,3 PCTN 30 951.200 580.000 1.531.200 Vũ Bảo Ngọc Trởng phòng 2,5 + 0,2 PCTN 30 783.000 630.000 1.413.000 L¬ng BiỊn Ngäc Kü thuËt (Gi¸m s¸t) 2,98 30 864.200 630.000 1.494.200 Ngun Hun KÕ to¸n trëng 2,06 30 597.400 500.000 1.097.400 Lu Thu Hơng Kế toán 1,78 30 516.200 470.000 986.200 Đỗ Kim Liên Kế toán 1,7 30 493.000 500.000 993.000 Đào Huy Phơng Kỹ thuật 1,78 30 516.000 500.000 1.016.000 Bùi Đình Phong Kỹ thuật 1,78 30 516.000 500.000 1.016.000 Huy thị Công ty đà áp dụng hình thức trả lơng tất nhân viên công ty Để trả lơng xác, kế toán vào số ngày làm việc thực tế thể bảng chấm công hệ số lơng ngời để tính toán Hiện nay, theo quy định Nhà nớc tuần đợc nghỉ ngày nhng công ty xây dựng nên hầu nh ngày nghỉ tức làm 30 ngày/ tháng Vậy lơng đợc tính theo công thức sau: ( Hs + Pc) * M TL = * Ntt 30 TL: Tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên Hs: Hệ số lơng Pc: Phụ cấp M: Mức lơng tối thiểu hành ( 290.000 đồng) Ntt: Ngày công thực tế Ngoài lơng công ty có chế độ thởng cho công nhân viên vào cuối năm Đây sách khuyến khích nhân viên làm việc tốt Không công ty tổ chức cho cán công nhân viên du xuân ( nớc) vào đầu năm du lịch ( nớc) vào cuối năm để tạo cho ngời lao động gần gũi hiểu hơn, giúp làm việc tốt để đem lại suất lao động cao cho công ty Những thuận lợi khó khăn công ty thời gian qua 4.1 Những thuận lợi: Công ty đạt đợc kết cố gắng cán cônh nhân viên làm việc LÃnh đạo Đảng có chủ trơng, nghị sát với tình hình thực tế, tổ chức đoàn thể đà phát động phong trào thi đua sản xuất, phòng ban đà bám sát trờng Cán nhân viên công ty lòng phát triển công ty, tâm hoàn thành bàn giao công trình vào lần nghiệm thu đầu Các công trình thuộc dự án đợc đôn đốc Ban điều hành Các công trình nhỏ, lẻ có cố gắng đội trởng đà chủ động thi công, nghiệm thu, toán công trình cho công ty 4.2 Những khó khăn: Lao động công ty không tập trung nơi nên khó khăn cho công tác quản lý Cha có chuẩn bị tốt, kịp thời đòi hỏi tình hình sản xuất Cha có bố trí, xếp cán để hoàn thiện định mức nội công ty Đối với công trình quốc tế, công ty cha đủ vốn để thi công không gián đoạn vốn tự bổ sung công ty cha ®ỵc nh sè mong ®ỵi /