Chương trình quản lý nhân sự tại xí nghiệp xây lắp điện trải

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Theo xu phát triển giới , thông tin xác đầy đủ-kịp thời ngày đóng vai trò vô quan trọng Lợng thông tin ngày đa dạng, phức tạp việc phân tích, tổng hợp khai thác thông tin trở nên khó khăn đơn xử lý thủ công Một thông tin xác, đầy đủ kịp thời cần thiết để đa đến thành công Cùng với bùng nổ cđa khoa häc c«ng nghƯ viƯc xư lý th«ng tin trở nên dễ dàng nhờ phần mềm đợc ứng dụng vào lĩnh vực cuả đời sống xà hội đặc biệt lĩnh vực quản lý, sản xuất kinh doanh Trong bÊt kú mét doanh nghiƯp nµo (nãi chung) Xí nghiệp Xây lắp Điện trực thuộc Tổng công ty Điện lực I (nói riêng), nhân nguồn lực chủ yếu sống doanh nghiệp Hiện nay, phần lớn doanh nghiệp quản lý nguồn nhân phơng pháp thủ công Xí nghiệp Xây lắp Điện trờng hợp.Việc không phức tạp nhng với việc quản lý phơng pháp thủ công thời gian để có đợc lợng thông tin chi tiết báo cáo đầy đủ lúc, dễ dẫn đến thiếu sót Chính vậy, chơng trình Quản lý nhân đời cho đợc kết quản lý nh mong muốn Do vấn đề thời gian vào tình hình thực tế Xí nghiệp Xây lắp Điện, em đà chọn đề tài : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân Xí nghiệp Xây lắp Điện Trải qua thời gian tháng thực tập Xí nghiệp , với hớng dẫn tận tình thầy cô giáo giúp đỡ bạn bè đồng nghiệp Xí nghiệp, em đà xây dựng hoàn thành chơng trình với tiến độ nhà trờng đặt Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Thạc sỹ Trần Công Uẩn Kỹ s Phạm Thanh Mai thuộc phòng kỹ thuật máy tính đà trực tiếp giúp đỡ em thực tốt đề tài Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Ch¬ng I Tỉng quan vỊ quan thực tập đề tài nghiên cứu I/ Tổng quan quan thực tập Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Xây lắp Điện trực thuộc Công ty Điện lực I đợc thành lập ngày 30/06/1993 theo định số 512 NL/TCCBLĐ Bộ Năng Lợng, sở sát nhập hai xí nghiệp : Xí nghiệp Xây lắp điện Xí nghiệp lắp đặt điện hạ trực thuộc Sở Điện lực Hà Nội Trụ sở xí nghiệp đặt số An Dơng - Q.Ba Đình - Hà Nội ( số An Dơng - Q.Tây Hồ - Hµ Néi) Ngµnh nghỊ kinh doanh mµ xÝ nghiƯp tham gia là: xây dựng, cải tạo, sửa chữa công trình đờng dây trạm điện; Xây lắp, sửa chữa công trình công nghiệp điện dân dụng nhằm nâng cấp sở hạ tầng phục vụ cho công Công nghiệp hoá- Hiện đại hoá đất nớc Xí nghiệp Xây lắp điện đơn vị kinh tế sở có t cách pháp nhân không đầy đủ, thực hạch toán kinh tế phụ thuộc công ty, có dấu riêng, đợc mở tài khoản Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngân hàng, đợc đăng ký kinh doanh theo nhiệm vụ Bộ quy định Bắt đầu vào hoạt động năm 1993, vốn kinh doanh xí nghiệp 2.119 triệu đồng, đó: -Vốn cố ®Þnh : 1.519 triƯu ®ång - Vèn l u ®éng : 600 triệu đồng Theo nguồn vốn: - Vốn ngân sách cấp : 2.047 triệu đồng - Vốn tự bổ sung : 72 triệu đồng Nhiệm vụ quyền hạn Xí nghiệp Thứ nhất: xây dựng thực kế hoạch dài hạn ngắn hạn sản xuất kinh doanh theo luật pháp hành hớng dẫn Công ty Thứ hai: xây dựng, cải tạo, sửa chữa công trình đờng dây trạm điện; Xây lắp, sửa chữa công trình công nghiệp điện dân dụng nhằm nâng cấp sở hạ tầng phục vụ cho công Công nghiệp hoá- Hiện đại hoá đất nớc Phạm vi hoạt động xí nghiệp toàn Miền Bắc Xí nghiệp nhận công trình Công ty giao xuống thực công trình Thứ ba: Chấp hành pháp luật nhà nớc, thực chế độ, sách quản lý sử dụng vốn, vật t, tài sản nguồn lực Xí nghiệp Thực hạch toán kinh tế, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bảo toàn phát triển vốn, thực nghĩa vụ nhà nớc Xuất phát từ đặc điểm lĩnh vực kinh doanh, từ chức nhiệm vụ mình, Xí nghiệp đợc chia thành phòng ban riêng biệt Mỗi phòng ban lại có chức nhiệm vụ riêng, chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Xí nghiệp Đặc điểm bớc tác nghiệp để hoàn thành công trình xây lắp điện Để đa công tác thi công hoàn thành công trình xây lắp điện Xí nghiệp đợc đồng hiệu quả, Xí nghiệp quy định bớc tác nghiệp nh sau: Bớc 1: Chuẩn bị Sau ký kết hợp đồng với bên A, phòng kế hoạch lập dự toán làm lệnh giao cho đơn vị thi công Tiếp tổ chức giao nhận tuyến công trình, lập bảng phân giao vật t, giải thủ tục pháp lý ban đầu cho đơn vị thi công thực hiện.Phòng kĩ thuật chuẩn bị tài liệu thiết kế, đơn vị thi công xây dựng kế hoạch tiến độ thi công, thống kê vật t, nắm tình hình địa bàn thi công, liên hệ với quyền địa phơng Phòng vật t lệnh giao nhiệm vụ lệnh cấp vật t cho đơn vị thi công mở sổ theo dõi cấp phát, cân ®èi vËt t, ®èi chiÕu lƯnh cÊp vËt t vµ hàng có sẵn kho đêt thông báo nhu cầu cần đặt hàng gia công, chế tạo xí nghiệp Sau lập biên yêu cầu sử dụng tiền Phòng tài vụ cần chuẩn bị tiền đáp ứng yêu cầu thực công trình Bớc 2: Thực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn vị thi công tiến độ thi công, bảng phân giao vật t để lĩnh vật t Đơn vị phải thực theo thiết kế, có vớng mắc phải báo xí nghiệp Hàng ngày cần ghi sổ công tác, hoàn thành khối lợng đến đâu vẽ hoàn công đến Phòng kế hoạch theo dõi xác nhận khối lợng công việc hoàn thành đơn vị thi công Các phòng ban liên quan thực công việc theo tiên lợng, hàng ngày phải báo cáo Giám Đốc tình hình thi công, t vấn giải pháp tối u cho Giám Đốc để có định kịp thời nhằm hoàn thành vợt tiến độ Phòng kĩ thuật cử cán kĩ thuật giám sát công trình, quản lý tiến độ, cử cán an toàn kiểm tra, đôn đốc việc thực kĩ thuật an toàn bảo hộ lao động Phòng tài vụ khối lợng công việc cấp kinh phí cho đơn vị thi công theo khoản mục Phòng vật t cấp phát vật t theo bảng phân giao vật t, cần cung cấp kịp thời chủng loại, chất lợng giá phải dựa theo giá dự toán Phòng tổ chức LĐTL theo dõi việc chấm công, chia lơng theo công trình Bớc 3: Kết thúc Khi công trình đà hoàn thành, đơn vị thi công phải lập hồ sơ nghiệm thu công trình, toán vật t thu hồi, vẽ hoàn công gửi phòng kĩ thuật để kiểm tra, sau trình Giám Đốc để tổ chức nghiệm thu nội Phòng kế hoạch phòng kĩ thuật sau nghiệm thu nội bộ, lập biên mời bên A Đối với phòng tài vụ (nhóm toán) hồ sơ toán đối chiếu khối lợng vật t, nhân công với đơn vị thi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công Sau đà nhận đủ hồ sơ toán, xí nghiệp toán tiền lơng giá trị công trình Các bớc tác nghiệp đợc khái quát sơ đồ sau: Chuẩn bị Lập dự án, làm lệnh điều động Lập kế hoạch tiến độ thi công Chuẩn bị tài liệu thiết kế Chuẩn bị vật tư Chuẩn bị lao động Chuẩn bị tiền Thực Cung cấp vật tưtiền vốn Thi công theo tiến độ Kiểm tra đôn đốc giám sát công trình Kết thúc Nghiệm thu, toán công trình Đặc điểm tổ chức hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa xÝ nghiƯp XÝ nghiƯp đợc quyền tổ chức, thành lập, giải thể sát nhập phận sản xuất kinh doanh, dịch vụ quản lý Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nội để thực phơng án sản xuất kinh doanh có hiệu Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp gồm có: Các đội xây lắp điện: Do đặc điểm tính chất xây lắp, để sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Xí nghiệp tổ chức thành 12 đội, ®éi cã tõ 13 ®Õn 30 ngêi, bao gåm đội u tiên xây lắp hạ thế, đội u tiên xây lắp cao trạm, đội thí nghiệm Các đội có nhiệm vụ chủ yếu là: Tổ chức quản lý thi công theo hợp đồng xí nghiệp ký theo thiết kế đà đợc dut  Lµm theo thđ tơc nghiƯm thu tõng giai đoạn toàn công trình Khi công trình có quy mô lớn, phải huy động nhiều tổ thi công, Xí nghiệp thành lập ban huy công trờng để đạo, tổ chức thi công Sơ đồ Cơ cấu tổ chức đội xây lắp Đội trưởng Đội phó Thủ kho Nhân viên Kỹ thuật viên Công nhân Các đội phụ trợ (Phục vụ sản xuất): Do nhu cầu tính chất sản phẩm xây lắp điện, đội xây lắp điện cần thêm đội phụ trợ phục vụ cho công tác xây lắp thi công bao gồm: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đội vận tải có nhiệm vụ vận chuyển vật t, thiết bị cho công trình, dùng cẩu dựng cột, lắp máy Cơ cấu đội bao gồm: Đội trởng, nhân viên kinh tế, lái xe, lái phụ, thợ sửa chữa Đội xây dựng: có nhiệm vụ đúc cột bê tông, kết cấu bê tông, xây dựng nhà trạm điện, làm bảng,ván, cốp pha Cơ cấu đội bao gồm: Đội trởng, nhân viên, nhân viên kĩ thuật, thủ kho, công nhân Phân xởng khí: có nhiệm vụ gia công, chế tạo loại sản phẩm khí nh: xà sắt, hộp bảo vệ công tơ, hòm compozit Phân xởng có quản đốc, nhân viên kinh tế, kỹ thuật viên thợ khí bậc cao, công nhân lành nghề Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh xí nghiệp Xí nghiệp Các đội điện Đội Đội 12 Các đơn vị phụ trợ Đội vận tải Đội xây dựng Đội khí Cơ cấu tổ chức máy xí nghiệp Đặc điểm loại hình sản xuất xí nghiệp xây lắp công trình điện có quy mô từ 100 600 triệu, phân tán Mặt khác, việc tổ chức sản xuất chuyên môn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mô hình tổ chức quản lý thích hợp đợc sử dụng mô hình trực tuyến Giám đốc ngời đứng đầu Xí nghiệp, vừa đại diện cho Nhà nớc, vừa đại diên cho cán công nhân viên xí nghiệp Giám đốc có trách nhiệm tổ chức thực định công ty, Bộ ngành liên quan, ban hành quy chế tổ chức nội bộ, định vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày xí nghiệp Giám đốc phải tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, chịu trách nhiệm hoạt động kết sản xuất kinh doanh, giao nộp cho Nhà nớc, bảo toàn phát triển vốn, chăm lo đời sống cán nhân viên toàn xí nghiệp Trợ giúp Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc thứ nhất: Đợc uỷ quyền Giám đốc chuyên trách mảng sản xt kinh doanh-kÜ tht cđa XÝ nghiƯp  Phã Gi¸m đốc thứ hai: Đợc uỷ quyền Giám đốc chuyên trách mảng tài Xí nghiệp Các Phó Giám đốc phối hợp với Kế toán trởng giúp việc trực tiếp cho Giám đốc công tác quản lý, đồng thời phụ trách khâu kỹ thuật công trình CƠ CấU Tổ CHứC QUảN Lý CủA Xí NGHIệP XÂY LắP ĐIệN Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục chức vụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục Trình độ văn hoá Danh mục Trình độ trị Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục trình độ chuyên môn 8.3 Form tìm kiếm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tiêu thức lựa chọn để tìm kiếm theo độ tuổi Tiêu thức lựa chọn để tìm kiếm Tên CBNV Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8.4 Form chọn báo cáo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh sách cán nhân viện toàn Xí nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh sách CBNV thuộc diện sách Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh sách CBNV theo phòng ban Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh sách CBNV hu, đà làm việc quan Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng IV Cài đặt đánh giá sản phẩm Yêu cầu chung Để chạy đợc chơng trình phải đạt đợc số yêu cầu phần cứng phần mềm Phần cứng Một máy PC với thông số: + Bộ xử lý (CPU) tốc độ tõ 350 trë lªn + Ram 32 trë lªn + æ cøng cßn trèng Ýt nhÊt cßn 150 MB  Phần mềm +Tối thiểu máy phải cài đặt Win98 2.Đánh giá sản phẩm Những kết đà đạt đợc Quản lý nhân vấn đề phức tạp, khó khăn bao gồm nhiều vấn đề quản lý khác Do chơng trình em quan tâm giải số khía cạnh sau: - Theo dõi cập nhật thông tin nhân đơn vị - Tìm kiếm nhân viên đơn vị theo tiêu thức khác Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Đa báo cáo thống kê số báo cáo mang tính dự đoán nh: Báo cáo nhân công ty theo phòng ban; Báo cáo số nhân chuẩn bị hu; Báo cáo trình độ nhân viên công ty Đánh giá sản phẩm Chơng trình quản lý nhân xí nghiệp Xây lắp Điện chơng trình mang tính thực tiễn cao hệ thống có tính mở lớn Chơng trình đà góp phần giải số vấn đề công tác quản lý nh: - Theo dõi xác tình hình nhân công ty - Đa thông tin xác đầy đủ để kiết xuất báo cáo lên cấp - Đáp ứng việc tìm kiếm đối tợng cách nhanh chóng Ngoài , chơng trình số hạn chế nh: - Chơng trình quản lý mức phức tạp, cha chuyên sâu - Cha khai thác đợc hết liệu để đa dự báo phát triển nguồn nhân lực cho công ty - Khả bảo mật khai thác mạng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Trong thời đại bùng nổ thông tin nhu cầu sử dụng ứng dụng tin học để xử lý thông tin nhu cầu cấp thiết Ngoài việc tiếp nhận công nghệ sử dụng phần mềm có sẵn cần phải có chơng trình ứng dụng riêng cho m×nh tõng lÜnh vùc thĨ ViƯc tin học hoá trình quản lý nói chung vấn đề quản lý nguồn nhân lực nói riêng đợc tiến hành mạnh mẽ khắp nơi toàn quốc mang lại kết không ngờ Nó giúp cho ngời giải công việc nhanh hơn, xác hiệu Chơng trình quản lý nhân đề tài mang tính thực tiễn cao, góp phần nâng cao chất lợng quản lý nguồn nhân lực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong thời gian khả cho phép, chơng trình có hạn chế thiếu sót em mong đợc góp ý thầy cô nh toàn thể bạn đọc chơng trình đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Công Uẩn ngời đà trực tiếp giúp đỡ em hoàn thành đề án môn học Tài liệu tham khảo Giáo trình hệ thống thông tin quản lý, NXB Thống kê Hà nội 2000 Tác giả TS Trơng Văn Tú, TS Trần Thị Song Minh Giáo trình Cơ Sở liệu SQL, Access,Nxb Thống kê Hà nội 2000 Tác giả Trần Công Uẩn Giáo trình công nghệ phần mềm, Nxb Thống kê Hà nội 2000 Tác giả PGS.TS.Hàn Viết Thuận Sử dụng khai thác Microsoft Visual FoxPro 6.0, Nxb Lao ®éng x· héi 2003 Một số sách báo tài liệu khác Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp NhËn xÐt cđa c¬ quan thùc tËp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp