Chương trình quản lý nhân sự và tiền lương

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Ngày với phát triển vợt bậc khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin lĩnh vực có nhiều đóng góp thiết thực nhất, công nghệ thông tin có mặt hầu hết lĩnh vực sống đặc biệt công nghệ thông tin công cụ hỗ trợ đắc lực công tác quản lý Chúng ta dễ dàng thấy đợc việc đa tin học vào quản lý kinh doanh ứng dụng quan trọng nhiều ứng dụng sở liệu Nhờ vào công tác tin học hóa mà công việc quản lý điều hành doanh nghiệp tỏ nhanh chóng hiệu Chính lẽ mà sở liệu nh giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp tồn phát triển cách nhanh chóng Công ty Thơng mại & Dịch vụ Kỹ Thuật Việt Thái công ty phân phối độc quyền thiết bị giặt thiết bị y tế nhiều hÃng giới Việt Nam Với quy mô đặc thù kinh doanh vấn đề nhân tiền lơng công ty yếu tố định thành công Công ty Vì em chọn đề tài Xây dựng chơng trình quản lý nhân tiền lơng Công ty làm chuyên dề thực tập Chơng trình đợc phân tích , thiết kế đợc cài đặt môi trờng Visual Basic 6.0 Microsoft Access Nội dung chuyên đề bao gồm: Chơng I: Tổng quan Công ty Chơng II: Cơ sở phơng pháp luận toán quản lý nhâlực tiền lơng Chơng III: Chơng trình quản lý nhân tiền lơng Mặc dù có nhiều cố gắng nhng vốn kiến thức cha sâu nên tránh khỏi thiếu sót Rất mong đợc góp ý quý thầy cô,anh chị bạn để báo cáo đợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo TS.Đặng Quế Vinh chị: Nguyễn Thị Thành toàn thể cô, Công ty đà giúp đỡ em trình thực tập làm chuyên đề Em xin chân thành cám ơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cHơng I: Tổng quan công ty Trụ sở Tên công ty Tên giao dịch quốc tế : Công ty Thơng Mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái : Viet_thai tranding and service technology co.;ltd Tên viết tắt : Limitec Co LTD Địa : Số 6, ngõ Huế , ph ờng Ngô Thì Nhậm, quận Hai Bà Trng, Hà Nội Điện thoại : (84- 4) 9761454 Fax : (84-4) 9762969 E_mail : peo.vthn@hn.vnn.vn M· sè thuÕ : 0101298985 GiÊy phÐp kinh doanh sè 0102006644 – Do Së KÕ Ho¹ch Đầu T TP.Hà Nội cấp Trụ sở TP.HCM Tên công ty : Công ty Th ơng Mại dịch vụ Việt - Thái kỹ thuật Tên giao dịch quèc tÕ : viet_thai tranding and service technology co.;ltd Tªn viết tắt : Limitec Co LTD Địa : Số 522, Ngun Tri Ph¬ng , phêng 12, qn 10, TP.HCM §iƯn tho¹i : (84- 8) 8634332 Fax : (84-8) 8634331 E_mail : peo.vtshmc@hn.vnn.vn M· sè thuÕ : 0101298985-10 GiÊy phÐp kinh doanh số 4112025332 Do Sở Kế Hoạch Đầu T TP.HCM cấp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty đơn vị Kinh tế t nhân có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế đầy đủ, có tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ Ngân hàng, có dấu riêng để giao dịch có tên: Công ty Thơng mại dịch vụ kỹ thuậtViệt Thái I lịch sử hình thành công ty Quá trình thành lập Công ty Thơng mại dịch vụ kỹ thuậtViệt Thái đợc thành lập ngày 22/09/2001, theo giấy phép số 145/ QĐUB Uỷ ban nhân dân Thành Phố Hà Nội Ngay từ đời Công ty hoạt động kinh doanh áp dụng hình thức kinh doanh theo chế thị trờng, hoạt động Công ty đặc biệt hoạt động kinh doanh đà bớc phát triển; ngành hàng thị trờng ổn định, khách hàng tín nhiệm Việt Thái công ty chuyên cung cấp thiết bị y tế thiết bị giặt công nghiệp cho bệnh viện khách sạn , xởng giặt Nghành nghề đăng ký hoạt động kinh doanh 2.1 Hoạt động kinh doanh thơng mại chủ yếu lĩnh vực y tế giặt công nghiệp Thiết bị giặt là, vắt , sấy công nghiệp phục vụ cho cho bệnh viện khách sạn , xởng giặt Các loại nồi có áp xuất đến 20kg/cm2 , với công xuất 15 /giờ Các loại máy móc phục vụ cho nghành công nghiệp may Cung cấp trang thiết bị y tế, hoá chất, sinh phẩm cho bệnh viện, trung tâm y tế, trờng đại học, viện nghiên cứu lĩnh vực y tế Cung cấp loại phụ tùng thay cho thiết bị 2.2 Thực dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyển giao công nghệ Thực dịch vụ lắp đặt, bảo trì sửa chữa thiết bị y tế , thiết bị giặt T vấn thiết kế lắp đặt hệ thống khí y tế , dây chuyền giựt cho Khách sạn, nhà máy , bệnh viện Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty 3.1 Chức Là đơn vị Kinh tế t nhân, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập với mục đích thông qua kinh doanh nội địa Xuất Nhập để góp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, tạo thu nhập cho Công ty, tăng thu ngoại tệ cho Nhà nớc thúc đẩy phát triển kinh tế đất nớc Nh chức Công ty Việt - Thái kinh doanh nớc tham gia hoạt động xuất nhập tổng hợp loại hàng hoá nhằm phục vụ cho trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc sở kết hợp lợi ích xà hội, Công ty toàn thể cán công nhân viên Công ty 3.2 Nhiệm vụ: Tổ chức nghiên cứu tốt thị trờng nớc, nắm vững nhu cầu thị hiếu thị trờng để hoạch định chiến lợc Marketing đắn đảm bảo cho kinh doanh Công ty đợc chủ động để tránh rủi ro mang lại hiệu tối u Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh dịch vụ Công ty Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn đó, đảm bảo đầu t, mở rộng sản xuất, đổi trang thiết bị, bù đắp chi phí, cân đối xuất nhập, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc; phấn đấu thực tiêu kế hoạch xuất nhập ngày cao Tuân thủ chích sách chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại Thực tốt sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động, tiền lơng, tiền thởng Công ty quản lý, làm tốt công tác phân Công ty quản lý, làm tốt công tác phân phối lao động, đảm bảo công xà hội, đào tạo bồi dỡng để nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ tay nghề cho cán công nhân viên Công ty Thực cam kết hợp đồng mua bán hợp đồng có liên quan tới hoạt động xuất nhập Công ty Nghiên cứu nắm vững môi trờng pháp luật kinh tế, văn hoá xà hội để phục vụ cho việc đề định kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh tế, tham gia đàm phán ký kết trực tiếp thông qua đơn chào hàng Nghiên cứu thực biện pháp để nâng cao chất lợng, gia tăng khối lợng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trờng nhằm mở rộng thị trờng nớc nớc Xuất nhập trực tiếp uỷ thác cho đơn vị khác nhờ đơn vị khác uỷ thác xuất nhập Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc Không ngừng bảo toàn phát triển vốn Quản lý sử dụng tốt ngoại tệ Làm tốt công tác bảo hộ lao động an toàn lao động, trật tự xà hội, bảo vệ môi trờng, bảo vệ tài sản xà hội chủ nghĩa, bảo đảm an ninh, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng 3.3 Quyền hạn Công ty Đợc vay vốn tiền Việt Nam ngoại tệ ngân hàng Việt Nam nớc ngoài, đợc huy ®éng vèn nh»m phơc vơ s¶n xt kinh doanh cđa Công ty Công ty đảm bảo tự trang trải nợ vay, thực quy định quản lý ngoại tệ Nhà nớc Đợc ký hợp đồng với đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc thành phần kinh tế, kể đơn vị khoa học kỹ thuật việc liên doanh, hợp tác đầu t, uỷ thác nhận uỷ thác Xuất Nhập sở bình đẳng, tự nguyện bên có lợi Đợc đàm phán, ký kết thực hợp đồng Xuất Nhập với nớc ngoài; đợc quyền ký kết thực phơng án hợp tác đầu, đầu t với bên nớc theo quy định Nhà nớc luật pháp Quốc tế Đợc mở rộng cửa hàng buôn bán sản phẩm kinh doanh theo quy định Nhà nớc Đợc dự hội chợ, triển lÃm, giới thiệu sản phẩm Công ty nớc nớc, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trờng, trao đổi nghiên cứu kỹ thuật Đợc đặt đại diện, chi nhánh Công ty nớc nớc theo quy định Nhà nớc Việt Nam nớc sở Đợc thu thập cung cấp thông tin kinh tế thị trờng giới Cơ cấu tổ chức máy Công ty 4.1 Mô hình tổ chức công ty Giám đốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp P Kế hoạch tổng hợp Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh P Kế toán Tài 4.2 Chức phòng ban Giám đốc Là ngời đứng đầu Công ty, nắm toàn quyền hành hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức hành nh hoạt động khác Công ty theo chế độ thủ trởng Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh chịu trách nhiệm triển khai hoạt động kinh doanh Công ty nh: Xây dựng phơng án ngắn hạn, trung hạn dài hạn, định kinh doanh trình Giám đốc phê chuẩn Thực đàm phán, giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng, bạn hàng; theo dõi, đôn đốc thực hợp đồng, làm thủ tục tiếp nhận hàng hoá bàn giao hàng hoá nh thiết kế lắp đặt thời hạn, địa điểm quy định hợp đồng Tìm kiếm bạn hàng có nhu cầu uỷ thác xuất nhập, củng cố uy tín với khách hàng để họ làm ăn lâu dài với Công ty Hớng dẫn đơn vÞ trùc thc vỊ nghiƯp vơ xt nhËp khÈu cho công ty Ngoài phòng kế hoạch tổng hợp có chức nh phòng tổ chức hành nh văn th đánh máy, chuẩn bị tài liệu cho Giám đốc, xây dựng kế hoạch thực mua sắm trang thiết bị phục vụ công việc tu sửa trụ sở làm việc Đồng thời làm công tác tổ chức cán bộ, công nhân viên công ty nh nghiên đề xuất mạng lới, bố trí xếp cán bộ, nâng lơng nâng bậc cho cán công nhân viên, có trách nhiêm tuyển mộ cán công nhân viên cho công ty Phòng kế toán tài Có nhiệm vụ theo dõi quản lý vốn, tài sản Công ty; lập kế hoạch tài đảm bảo cho trình kinh doanh Thực hạch toán kinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh, thống kê, toán, phân tích lỗ lÃi, ngân sách làm báo cáo theo quy định hành Nhà nớc Phòng kinh doanh Có nhiệm vụ xây dựng chiến lợc Marketing, tổ chức nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu nguồn hàng, khách hàng Phòng kỹ thuật Có niệm vụ thiết kế lắp đặt thiết bị y tế , thiết bị giặt theo yêu cầu khách hàng Tiến hành bảo trì , bảo hành có cố sảy II Quá trình phát triển công ty Quan hệ nớc Công ty Việt - Thái đại diện phân phối độc quyền đại lý uỷ quyền bán hàng trực tiếp 40 nhà sản xuất tiếng giới Các sản phẩm công ty cung cÊp gåm Nåi h¬i : h·ng HURST/Mü , TREVIL/ý, SIMONS/Autralia, VYNCKE/ Bỉ, PEO/ Thái Lan, FULTON/Mỹ Máy giặt - v¾t: H·ng UNIMAC/ Mü, HUEBSH/Mü, SPEED QUEEN/ Mü, IMESA/ý, RENZACCI/ý, LAPAUW/ Bỉ, MAXI/Mỹ, IMAGE/Thái Lan Máy giặt khô: HÃng UNION/ý, RENZACCI/ý, REALSTAR/ý Máy vắt li tâm: BOONYIM/Thái Lan IMESA/ý, MAXI/Mỹ, M.SAN/Thái Lan, Máy sấy khô: HÃng UNIMAC/ Mỹ, HUEBSCH/Mỹ, SPEED QUEEN/ Mỹ, IMESA/ý, RENZACCI/ý, LAPAUW/Bỉ, MAXI/Mỹ, IMAGE/Thái Lan Máy ga DANUBE/Pháp giờng:RENZACCI/ý, LAPAUW/Bỉ, CHICAGO/Mỹ, Máy quần áo, máy thổi form: AJAX/Mỹ, IMESA/ý, TREVIL/ý Công ty quản lý, làm tốt công tác phân Bộ tay công nghiệp xuất xứ từ Thái Lan , Hông Kông, Hàn Quốc, Công ty quản lý, làm tốt công tác phân Đặc biệt, công ty Việt - Thái thành viên thuộc tập đoàn PEO/ Thái Lan- nhà sản xuất nồi hơi, nhà phân phối hàng đầu thiết bị y tế giặt công nghiệp Thái Lan từ năm 1990 Tập đoàn gồm hÃng: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PEO group- nhà sản xuất nồi hơi, đại lý phân phối thiết bị giặt công nghiệp nồi hơi, cung cấp loại hoá chất giặt tẩy rửa MEDIQUIP PR chuyên kinh doanh trang thiết bị dung cụ y tế PEO TECH cung cấp dịch vụ kỹ thuật, bảo dỡng, sửa chữa thiết bị y tế, thiết bị giặt là, công nghiệp nồi hơi, cá loại máy móc nghành công nghiệp nặng Tập đoàn PEO đà cấp nhiều thiết bị giặt công nghiệp cho bệnh viện, khác sạn, nhà máy, xởng giặt Quan hệ nớc Việt - Thái nhà cung cÊp cã uy tÝn cđa rÊt nhiỊu bƯnh viƯn, khách sạn, nhà máy xởng giặt Thiết kế lắp đặt thiết bị y tế , thiết bị giặt theo yêu cầu khách hàng Nguồn nhân lực Công ty Tổng số nhân 30 ngời Trình độ đại học đại học 22 ngời Trình độ cao đẳng trung cấp kỹ thuật ngời Toàn cán công ty đợc đào tạo đại học đại họchệ quy chủ yếu nghành y học, kinh tế, điện , điện tử , khí tự động hoá Trên 70% cán đà qua lớp đào chuyên nghành thiết bị y tế thiết bị giặt công nghiệp hÃng sản xuất Đội ngũ chuyên gia kỹ thuật có kinh nghiệm trình độ kỹ thuật cao đáp ứng đợc nhu cầu lắp đặt , hớng dẫn sử dụng chuyển giao công nghệ thực dịch vụ bảo hành, bảo trì cho khách hàng tất thiết bị công nghệ mà công ty cung cấp Hàng năm công ty liên tục tổ chức khoá đào tạo nớc cho nhân viên để nâng cao trình độ đảm bảo bắt kịp thay đổi công nghệ nớc nh giới Những thành tựu đạt đợc Với nỗ lực tập thể cán công nhân viên ban lÃnh đạo công ty, qua năm vào hoạt động kinh doanh, gặp nhiều khó khăn song công ty đà đạt đợc số thành tựu định, là: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thứ nhất, năm hoạt động, năm Công ty bù đắp đợc chi phí có lÃi, đảm bảo phần mục tiêu lợi nhuận công ty Ngay năm đầu hoạt động, Công ty đà đem gần 250 triệu đồng lợi nhuận năm 2002 (sau đà trừ thuế lợi tức) đà trích phần vào đầu t vào vốn kinh doanh Các năm 2003 2004 Công ty đảm bảo đợc mức lợi nhuận định tiếp tục đầu t thêm vào vốn kinh doanh Sang năm sau đó, Công ty đà khắc phục đợc khó khăn năm trớc, lợi nhuận thu đợc Công ty đà đạt đợc mức cao (gấn tỷ đồng năm 2004) Thứ hai, qua thời gian hoạt động không dài nhng Công ty Việt - Thái đà tõng bíc t¹o lËp uy tÝn kinh doanh HiƯn tên tuổi Công ty lµ nỉi tiÕng nhng giíi kinh doanh ë Hµ Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh tỉnh lân cận xa lạ Đối với quan hệ kinh doanh thơng mại quốc tế, Công ty đà tạo đợc niềm tin với bạn hàng nh Thái lan , Hàn Quốc, Hồng Kông Ngoài ra, Công ty mở rộng quan hệ sang thị trờng Mỹ, Đức, Italia vừa thành tựu, vừa hội để Công ty tiếp tục trì, xâm nhập mở rộng quan hệ buôn bán, trao đổi với thị trờng Thứ ba, thời gian tham gia hoạt động kinh doanh cha phải dài nhng Công ty đà bớc khẳng định vững vàng kinh doanh, đặc biệt kinh doanh Xuất Nhập Qua trình hoạt động, Công ty đà rút đợc nhiều học kinh nghiệm quý báu: Trong việc giao dịch với khách hàng, Công ty đà biết phân loại khách hàng với nhu cầu họ thị trờng khác để có ứng xử hợp lý Trong việc lập kế hoạch tổ chức thực hiên kế hoạch, Công ty đà nhận rằng, chế thi trờng, ®iỊu kiƯn tiỊn ®Ị cho ho¹t ®éng kinh doanh cã hiệu phải có kết hợp khoa học thực tiễn việc lập kế hoạch kinh doanh Công ty đà nhận thức rõ vai trò hoạt động xúc tiến bớc đầu t vào hoạt động nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Hạn chế Bên cạnh thành tựu mà Công ty đà đạt đợc, thời gian qua hoạt động kinh doanh Công ty nhiều hạn chế, đặc biệt hoạt động xuất khẩu, là: