Tổng quan về công ty
Lịch sử hình thành của công ty
Công ty Thơng mại và dịch vụ kỹ thuậtViệt – Thái đợc thành lập ngày 22/09/2001, theo giấy phép số 145/ QĐUB của Uỷ ban nhân dân Thành Phố Hà Nội
Ngay từ khi ra đời Công ty hoạt động kinh doanh áp dụng hình thức kinh doanh mới theo cơ chế thị trờng, các hoạt động của Công ty đặc biệt là hoạt động kinh doanh đã từng bớc phát triển; ngành hàng và thị trờng ổn định, khách hàng tín nhiệm Việt –Thái là công ty chuyên cung cấp các thiết bị y tế và thiết bị giặt là công nghiệp cho các bệnh viện và khách sạn , xởng giặt.
2 Nghành nghề đăng ký hoạt động kinh doanh 2.1 Hoạt động kinh doanh thơng mại chủ yếu trong lĩnh vực y tế và giặt là công nghiệp
Thiết bị giặt là, vắt , sấy công nghiệp phục vụ cho các cho các bệnh viện và khách sạn , xởng giặt.
Các loại nồi hơi có áp xuất đến 20kg/cm 2 , với công xuất 15 tấn /giờ Các loại máy móc phục vụ cho nghành công nghiệp may.
Cung cấp các trang thiết bị y tế, hoá chất, sinh phẩm cho các bệnh viện, các trung tâm y tế, các trờng đại học, viện nghiên cứu trong lĩnh vực y tế
Cung cấp các loại phụ tùng thay thế cho các thiết bị trên.
2.2 Thực hiện các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và chuyển giao công nghệ
Thực hiện các dịch vụ lắp đặt, bảo trì và sửa chữa về thiết bị y tế , thiết bị giặt là.
T vấn thiết kế và lắp đặt hệ thống khí y tế , dây chuyền giựt là cho các Khách sạn, nhà máy , bệnh viện.
3 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty
Là một đơn vị Kinh tế t nhân, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập với mục đích là thông qua kinh doanh nội địa và Xuất Nhập khẩu để góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, tạo thu nhập cho Công ty, tăng thu ngoại tệ cho Nhà nớc và thúc đẩy phát triển kinh tế đất nớc
Nh vậy chức năng chính của Công ty Việt - Thái là kinh doanh trong n- ớc và tham gia hoạt động xuất nhập khẩu tổng hợp các loại hàng hoá nhằm phục vụ cho quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc trên cơ sở kết hợp lợi ích của xã hội, của Công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty
Tổ chức nghiên cứu tốt thị trờng trong và ngoài nớc, nắm vững nhu cầu thị hiếu trên thị trờng để hoạch định các chiến lợc Marketing đúng đắn đảm bảo cho kinh doanh của Công ty đợc chủ động để tránh rủi ro và mang lại hiệu quả tối u
Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và dịch vụ của Công ty. Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đó, đảm bảo đầu t, mở rộng sản xuất, đổi mới trang thiết bị, bù đắp các chi phí, cân đối giữa xuất và nhập, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc; phấn đấu thực hiện chỉ tiêu kế hoạch xuất nhập khẩu ngày càng cao
Tuân thủ các chích sách chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại
Thực hiện tốt các chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động, tiền lơng, tiền thởng… do Công ty quản lý, làm tốt công tác phân do Công ty quản lý, làm tốt công tác phân phối lao động, đảm bảo công bằng xã hội, đào tạo bồi dỡng để nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong Công ty
Thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bán và các hợp đồng có liên quan tới hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty
Nghiên cứu nắm vững môi trờng pháp luật kinh tế, văn hoá xã hội để phục vụ cho việc đề ra các quyết định kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh tế, tham gia đàm phán ký kết trực tiếp hoặc thông qua đơn chào hàng
Nghiên cứu thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lợng, gia tăng khối lợng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trờng nhằm mở rộng thị trờng trong n- ớc và ngoài nớc
Xuất nhập khẩu trực tiếp hoặc uỷ thác cho các đơn vị khác hoặc nhờ đơn vị khác uỷ thác xuất nhập khẩu
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc
Không ngừng bảo toàn và phát triển vốn
Quản lý sử dụng tốt ngoại tệ
Làm tốt công tác bảo hộ lao động và an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trờng, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, bảo đảm an ninh, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng
3.3 Quyền hạn của Công ty Đợc vay vốn tiền Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng Việt Nam và nớc ngoài, đợc huy động vốn nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty đảm bảo tự trang trải nợ vay, thực hiện các quy định về quản lý ngoại tệ của Nhà nớc Đợc ký hợp đồng với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế, kể cả các đơn vị khoa học kỹ thuật trong việc liên doanh, hợp tác đầu t, uỷ thác và nhận uỷ thác Xuất Nhập khẩu trên cơ sở bình đẳng, tự nguyện và các bên cùng có lợi Đợc đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng Xuất Nhập khẩu với nớc ngoài; đợc quyền ký kết và thực hiện các phơng án hợp tác đầu, đầu t với bên nớc ngoài theo các quy định của Nhà nớc và luật pháp Quốc tế Đợc mở rộng cửa hàng buôn bán các sản phẩm do mình kinh doanh theo quy định của Nhà nớc Đợc dự hội chợ, triển lãm, giới thiệu các sản phẩm của Công ty trong nớc và ngoài nớc, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trờng, trao đổi nghiên cứu kỹ thuËt Đợc đặt các đại diện, chi nhánh của Công ty ở trong nớc và ngoài nớc theo quy định của Nhà nớc Việt Nam và của các nớc sở tại Đợc thu thập và cung cấp các thông tin về kinh tế và thị trờng thế giới.
4 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty 4.1 Mô hình tổ chức của công ty
4.2 Chức năng từng phòng ban
Là ngời đứng đầu Công ty, nắm toàn bộ mọi quyền hành về hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức hành chính cũng nh mọi hoạt động khác của Công ty theo chế độ một thủ trởng
Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh và chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động kinh doanh của Công ty nh:
Xây dựng các phơng án ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, ra quyết định kinh doanh trình Giám đốc phê chuẩn
Thực hiện đàm phán, giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng, bạn hàng; theo dõi, đôn đốc thực hiện hợp đồng, làm thủ tục tiếp nhận hàng hoá và bàn giao hàng hoá cũng nh thiết kế và lắp đặt đúng thời hạn, địa điểm quy định trong hợp đồng
Tìm kiếm bạn hàng có nhu cầu uỷ thác xuất nhập, củng cố uy tín với khách hàng để họ làm ăn lâu dài với Công ty
Hớng dẫn các đơn vị trực thuộc về nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho công ty
Ngoài ra phòng kế hoạch tổng hợp còn có chức năng nh một phòng tổ chức hành chính nh văn th đánh máy, chuẩn bị các tài liệu cho Giám đốc, xây dựng kế hoạch và thực hiện mua sắm các trang thiết bị phục vụ công việc tu sửa trụ sở làm việc Đồng thời làm công tác tổ chức cán bộ, công nhân viên trong công ty nh nghiên cứ đề xuất về mạng lới, bố trí sắp xếp cán bộ, nâng l- ơng nâng bậc cho cán bộ công nhân viên, có trách nhiêm tuyển mộ cán bộ công nhân viên cho công ty
Phòng kế toán tài chính.
Có nhiệm vụ theo dõi và quản lý vốn, tài sản của Công ty; lập các kế hoạch tài chính đảm bảo cho quá trình kinh doanh Thực hiện hạch toán kinh
P Kế toánTài chính doanh, thống kê, quyết toán, phân tích lỗ lãi, ngân sách và làm báo cáo theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nớc
Có nhiệm vụ xây dựng chiến lợc Marketing, tổ chức nghiên cứu thị tr- ờng, tìm hiểu nguồn hàng, khách hàng
Có niệm vụ thiết kế và lắp đặt các thiết bị y tế , thiết bị giặt là theo yêu cầu của khách hàng
Tiến hành bảo trì , bảo hành khi có sự cố sảy ra
II Quá trình phát triển của công ty.
Cơ sở phơng pháp luận của bài toán quản lý nhân lực và tiền l- ơng
Cơ sở lý luận của quản trị nhân lực
1.1 Khái niệm, đối tợng mục tiêu và tầm quan trọng của quản trị nhân lực
Bất cứ tổ chức nào cũng đợc tạo thành bởi thành viên là con ngời hay nguồn nhân lực của nó Do đó, có thể nói nguồn nhân lực của một tổ chức bao gồm tất cả các ngời lao động làm việc trong tổ chức nào đó, còn nhân lực đợc hiểu là nguồn nhân lực của mỗi con ngời mà nguồn nhân lực này gồm cả thể lực và trí lực.
Thể lực chỉ sức khoẻ của thân thể nó phụ thuộc vào sức vóc, tình trạng sức khoẻ của từng con ngời, mức sống, mức thu nhập, chế độ ăn uống, chế độ làm việc , nghỉ ngơi, chế độ y tế Thể lực con ngời còn phụ thuộc vào tuổi tác, thời gian công tác, giới tính… do Công ty quản lý, làm tốt công tác phân
Trí lực chỉ sức suy nghĩ, sự hiểu biết, sự tiếp thu kiến thức, tài năng, năng khiếu cũng nh quan điểm, lòng tin, nhân cách, … do Công ty quản lý, làm tốt công tác phân của từng con ngời. Trong sản xuất kinh doanh truyền thống, tận dụng tiềm năng về thể lực của con ngời là không bao giờ thiếu hoặc lãng quên và có thể nói nó đã đợc khai thác tới mức cạn kiệt Sự khai thác các tiềm năng về trí lực của con ng- ời còn ở mức mới mẻ, cha bao giờ cạn kiệt, vì đây là kho tàng còn nhiều bí ẩn của mỗi con ngời.
Có nhiều cách hiểu về Quản trị nhân lực (Còn gọi là Quản trị nhân sự, Quản lý nhân sự, Quản lý nguồn nhân lực) Khái niệm Quản lý nhân lực có thể đợc trình bày ở nhiều giác độ khác nhau.
Với t cách là một trong những chức năng cơ bản của quản trị tổ chức thì QTNL bao gồm việc hoạch định (kế hoạch hoá), tổ chức, chỉ huy và kiểm soát các hoạt động nhằm thu hút, sử dụng và phát triển con ngời để có thể đạt đợc các mục tiêu của tổ chức. Đi sâu vào các việc làm của QTNL, ngời ta còn có thể hiểu QTNL là việc tuyển mộ, tuyển chọn, duy trì, phát triển, sử dụng động viên và cung cấp tiện nghi cho nhân lực thông qua các tổ chức của nó.
Song dù ở giác độ nào thì QTNL vẫn là tất cả các hoạt động của một tổ chức để thu hút, xây dựng, phát triển, sử dụng, đánh giá, bảo toàn và giữ gìn một lực lợng lao động phù hợp với yêu cầu công việc của tổ chức cả về mặt số lợng và chất lợng. Đối tợng của QTNL là ngời lao động với t cách là những cá nhân cán bộ, công nhân viên trong tổ chức và các vấn đề có liên quan đến họ nh công việc và quyền lợi, nghĩa vụ của họ trong tổ chức.
Mục tiêu cơ bản của bất kỳ tổ chức nào cũng là sử dụng một cách có hiệu suất nguồn nhân lực để đạt đợc mục tiêu của tổ chức đó QTNL nhằm củng cố và duy trì đủ số lợng và chất lợng lao động cần thiết cho tổ chức để đạt đợc mục tiêu đề ra QTNL giúp tìm kiếm và phát triển những hình thức cũng nh phơng pháp tốt nhất để ngời lao động có thể đóng góp nhiều sức lực cho việc đạt đợc các mục tiêu của tổ chức, đồng thời cũng tạo ra cơ hội để phát triển không ngừng chính ngời lao động.
Không một hoạt động nào của tổ chức mang lại hiệu quả nếu thiếu QTNL QTNL là bộ phận cấu thành và không thể thiếu của quản trị kinh doanh QTNL thờng là nguyên nhân của thành công hay thất bại trong các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên, không phải bất cứ tổ chức sản xuất kinh doanh nào cũng nhận rõ đợc vấn đề này Có nơi còn cha đặt vấn đề thành một chính sách, một biện pháp để kế hoạch hoá trong sản xuất- kinh doanh Vì vậy, một số tổ chức này thờng hay bị động, gặp đâu làm đó chạy theo tình hình, sự việc.
Có nơi thấy đợc vấn đề, lãnh đạo có quan tâm, có tổ chức bộ phận chức năng làm tham mu, nhng chơng trình kế hoạch không đồng bộ Tuy có nơi thành đạt trong lĩnh vực này hay lĩnh vực khác (việc tuyển chọn, đề bạt, khuyến khích,… do Công ty quản lý, làm tốt công tác phân) nhng nói chung còn giải quyết rời rạc, không mang lại hiệu quả chung Một số nơi còn quản lý theo lối hành chính, cha có căn cứ khoa học.
Thực chất của QTNL là công tác quản lý con ngời trong phạm vi nội bộ một tổ chức, là sự đối xử của tổ chức đối với ngời lao động Nói cách khác, QTNL chịu trách nhiệm về việc đa con ngời vào tổ chức giúp cho họ thực hiện công việc, thù lao cho sức lao động của họ và giải quyết các vấn đề phát sinh.
QTNL đóng vai trò trung tâm trong việc thành lập các tổ chức và giải quyết cho các tổ chức tồn tại và phát triển trên thị trờng Tầm quan trọng của QTNL trong tổ chức xuất phát từ vai trò quan trọng của con ngời Con ngời là yếu tố cấu thành nên tổ chức, vận hành tổ chức và quyết định sự thành bại của tổ chức Nguồn nhân lực là một trong những nguồn lực không thể thiếu đợc của tổ chức nên QTNL chính là một lĩnh vực quan trọng của quản lý trong mọi tổ chức Mặt khác quản lý các nguồn lực khác nhau cũng sẽ không có hiệu quả nếu tổ chức khônng quản lý tốt nguồn nhân lực, vì suy đến cùng mọi hoạt động trong quản lý đều thực hiện bởi con ngời.
Thời đại ngày nay, QTNL có tầm quan trọng ngày càng tăng vì nh÷ng lý do sau:
Do sự cạnh tranh ngày càng ngay ngắt trên thị trờng nên các tổ chức muốn tồn tại và phát triển buộc phải cải tổ tổ chức của mình theo hớng giảm, gọn nhẹ, năng động trong đó yếu tố con ngời mang tính quyết định. Bởi vậy việc tìm đúng ngời phù hợp để giao đúng việc, đúng cơng vị đang là vấn đề quan tâm của nhiều loại hình tổ chức hiện nay.
Sự tiến bộ của khoa học công nghệ cùng với sự phát triển kinh tế buộc các nhà quản lý phải thích ứng Do đó việc tuyển chọn, sắp xếp, đào tạo, điều động nhân sự trong tổ chức nhằm đạt hiệu quả tối u là vấn đề phải đợc quan tâm hàng đầu.
Nghiên cứu về QTNL sẽ giúp cho các nhà quản trị học đợc cách giao tiếp với ngời khác; biết cách đặt câu hỏi và cách lắng nghe, biết cách tìm ra ngôn ngữ chung với các nhân viên của mình và nhạy cảm với nhu cầu của nhân viên; biết cách đánh giá chính xác biết cách lôi cuốn nhân viên say mê với công việc và tránh đợc các sai lầm trong việc tuyển chọn, sử dụng lao động để nâng cao chất lợng thực hiện công việc và nâng cao hiệu quả tổ chức.
1.2 Kế hoạch chủ yếu của Quản trị nhân lực:
1.2.1 Kế hoạch hoá nguồn nhân lực(human resource planning)
Cơ sở lý luận về quản lý tiền lơng
2.1 Khái niệm và cơ cấu của thù lao lao động
Theo nghĩa hẹp, thù lao lao động là tất cả các khoản mà ngời lao động nhận đợc thông qua mối quan hệ thuê mớn giữa họ và tổ chức.
Cơ cấu lao động gồm 3 thành phần: thù lao cơ bản, thù lao khuyến khích và các phúc lợi.
Thù lao cơ bản là thành phần thù lao cố định mà ngời lao động nhận đợc một cách thờng kỳ dới dạng tiền lơng (theo tuần, theo tháng, theo giờ).
Thù lao cơ bản đợc trả trên cơ sở của loại công việc cụ thể, mức độ thực hiện công việc, trình độ và thâm niên của ngời lao động.
Tiền công: là số tiền trả cho ngời lao động tuỳ thuộc vào số lợng thời gian làm việc thực tế hay số lợng sản phẩm sản xuất ra hay tùy thuộc vào khối lợng công việc đã hoàn thành Tiền công thờng đợc trả cho công nhân sản xuất, các nhân viên bảo dỡng máy móc thiết bị, nhân viên văn phòng.
Tiền lơng: là số tiền trả cho ngời lao động một cách cố định và thờng xuyên theo một đơn vị thời gian Tiền lơng thờng đợc trả cho các cán bộ quản lý và các nhân viên chuyên môn, kỹ thuật.
Tuy nhiên, trong thực tế hai thuật ngữ này thờng đợc dùng lẫn lộn để chỉ phần thù lao cơ bản, cố định mà ngời lao động nhận đợc trong tổ chức.
Các khuyến khích là khoản thù lao ngoài tiền công hay tiền lơng để trả cho những ngời lao động thực hiện tốt công việc Loại thù lao này gồm tiền hoa hồng, các loại tiền thởng, phân chia năng suất, phân chia lợi nhuận.
Các phúc lợi là phần gián tiếp đợc trả dới dạng hỗ trợ cuộc sống cảu ngời lao động nh: bảo hiểm sức khoẻ, bảo hiểm xã hội, tiền lơng hu, tiền trả cho những ngày nghỉ: nghỉ lễ, nghỉ tết, nghỉ phép; các chơng trình giải trí nghỉ mát, nhà ở phơng tiện đi lại và các phúc lợi khác gắn liền với các quan hệ làm việc hoặc là thành viên trong tổ chức
Ngoài ba thành phần trên, nếu hiểu theo nghĩa rộng thì thù lao lao động còn bao gồm các yếu tố mang tính chất phi tài chính Đó là các yếu tố thuộc nội dung công việc và môi trờng làm việc.
Nội dung công việc gồm:
Mức độ hấp dẫn của công việc.
Yêu cầu về trách nhiệm khi thực hiện công việc.
Tnh ổn định của công việc.
Cơ hội để thăng tiến, để đề bạt hoặc phát triển,
Môi trờng làm việc gồm. Điều kiện làm việc thoải mái.
Chính sách hợp lý và công bằng của tổ chức.
Lịch làm việc linh hoạt. Đồng nghiệp thân ái.
Giám sát viên ân cần chu đáo.
Biểu tợng địa vị phù hợp… do Công ty quản lý, làm tốt công tác phân
2.2 Nguyên tắc quản lý tiền lơng
Thù lao lao động có ảnh hởng đến cá nhân ngời lao động trên các mặt kinh tế xã hội, tâm lý Do đó, những khiếm khuyết trong quản lý và thù lao lao động có ảnh hởng tiêu cực đến ngời lao động và đến lợt nó ảnh hởng đến kết quả thực hiện công việc của tổ chức Xây dựng hệ thống thù lao của tổ chức cần phải:
Hệ thống thù lao lao động cho phép tổ chức giành các mục tiêu chiến lợc.
Hệ thống thù lao lao động cần phải phù hợp với đặc điểm và môi trờng của tổ chức. Để xây dựng và phát triển hệ thống thù lao lao động của tổ chức có hiệu quả cần xem xét và lựa chọn các tiêu thức dới đây Mỗi tiêu thức phản ánh hai thái cực của lựa chọn hoặc là cái này hoặc là cái kia Nhng trên thực tế các tổ chức xây dựng và qui định hệ thống thù lao lao động thờng lựa chọn sự cân bằng giữa hai thái cực Các tiêu thức này gồm:
2.2.1 Công bằng bên trong hay công bằng bên ngoài
Công bằng bên trong và công bằng bên ngoài đều đợc quán triệt trong cơ cấu hệ thống trả công lao động của tổ chức.
Hai mô hình cơ bản có thể vận dụng để xem xét công bằng bên trong hay công bằng bên ngoài.
Mô hình công bằng phân phối.
Mô hình này cho rằng với t cách là thành viên trong tổ chức, khi làm việc ngời lao động đóng góp sức lực, kĩ năng, cố gắng thời gian, … do Công ty quản lý, làm tốt công tác phân của bản thân mình cho tổ chức để nhận đợc thu nhập So sánh giữa mức đóng góp của mỗi ngời lao động cho tổ chức với thu nhập nhận đợc từ tổ chức ta đựơc tỷ số đóng góp.
Mức đóng góp của cá nhân cho tổ chức
Tỷ số đóng góp/thu nhập Thu nhập cá nhân nhận đợc từ tổ chức. Công bằng bên trong về thù lao đạt đợc khi tỷ số đóng góp/ thu nhập của bản thân họ ngang bằng với tỷ số đóng góp/ thu nhập của những ngời lao động khác nhau trong tổ chức.
Công bằng bên ngoài đạt đợc khi ngời lao động so sánh tỷ số đóng góp/thu nhập của bản thân họ ngang bằng với tỷ số đóng góp/thu nhập của những ngời lao động ở tổ chức khác.
Nhiệm vụ chính của hệ thống thù lao lao động là đảm bảo mức lơng đợc xây dựng trên cở sở tỷ số đóng góp/thu nhập cân bằng bên trong tổ chức cũng nh bên ngoài tổ chức.
Mô hình thị trờng lao động.
Cơ sở lý thuyết và công cụ xây dựng bài toán
Thực thể: Là một đối tợng cụ thể nào đó
Thuộc tính thực thể: Tính chất xác định thực thể
Lớp thực thể: Các thực thể cùng thuộc tính
Thuộc tính: Tên thuộc tính, miền xác định của thuộc tính
Lợc đồ một quan hệ gồm các thuộc tính của thực thể ( Tên miền xác định ) cùng với các mệnh đề rang buộc.
Lợc đồ quan hệ: R==(A1:D1,A2:D2,… do Công ty quản lý, làm tốt công tác phânAn:Dn,M)
Di: Miền xác định của thuộc tính
Nội dung của lợc đồ quan hệ gọi là các bộ
+ Các phép toán tối thiểu:
Tìm kiếm dữ liệu theo tiêu chuẩn đã chọn, không làm thay đổi trạng thái CSDL.
Thay đổi cấu trúc CSDL.
Thay đổi nộI dung CSDL.
Xử lý, tính toán trên CSDL.
3.2 Các khái niệm cơ bản
Một thuộc tính gọi là phụ thuộc vào các thuộc tính khác khi giá trị của các thuộc tính này phụ thuộc vào giá tri của phụ thuộc kia Sự phụ thuộc này có thể là gián tiếp hay trực tiếp.
Một quan hệ bao giờ cũng có một nhóm thuộc tính mà giá trị của chúng qui định giá trị các thuộc tính khác, nhóm thuộc tính đó gọi là khoá.
Với một quan hệ tuỳ vào các phụ thuộc của các thuộc tính vào khoá có trong đó mà ta phân chia các quan hệ đó thành các dạng chuẩn khác nhau Các dạng chuẩn cơ bản.
Các dữ liệu lu trữ dớI dạng chuẩn 3 tránh đợc hiện tợng d thừa dữ liệu, tạo cho dữ liệu có tính độc lập cao Các quan hệ nếu cha ở dạng chuẩn sẽ đợc phân rã thành các quan hệ nhỏ hơn ở dạng chuẩn 3.
3.2.1 Các khái niệm chỉ dẫn
- Để có thể tìm kiếm thông tin nhanh theo một tiêu chuẩn nào đó chúng ta tạo ra các thông tin chỉ dẫn theo tiêu chuẩn nào đó Các thông tin chỉ dẫn là các thông tin giúp ta tìm kiếm dữ liệu nhanh Các thông tin này gọi là khoá chỉ dẫn Khoá chỉ dẫn có thể là một trờng, hoặc nhiều trờng trong trờng hợp này phải chỉ ra thứ tự.
Với cách tạo ra khoá chỉ dẫn theo tiêu chuẩn nào đó ta có thể tìm kiếm nhanh dữ liệu theo tiêu chuẩn nào đó.
3.2.2 Mục tiêu của mô hình quan hệ
- Cho một lợc đồ dữ liệu dễ sử dụng, mô hình đơn giản, ngời dùng không cần biết cấu trúc vật lý của dữ liệu Tiện lợi cho ngời dùng không chuyên tin học
- Tăng cờng tính độc lập của dữ liệu, đặc biệt là vật lý.
- Cho một khả năng có một ngôn ngữ thao tác bậc cao.
- Tối u việc tìm kiếm dữ liệu trong CSDL, hệ quản trị tự tìm cách truy nhËp.
- Cải thiện nâng cao toàn vẹn dữ liệu và bảo mật dữ liệu.
- Có thể phục vụ cho nhiều chơng trình ứng dụng.
- Có cơ sở toán học phong phú chắc chắn:
* Dạng chuẩn có độ bền vững và đầy đủ thông tin
3.3.1 Lựa chọn công cụ phát triển 3.3.1.1 Lựa chọn công cụ phát triển Đối với việc phát triển hệ thống, việc lựa chọn công cụ cũng có ý nghĩa hết sức quan trọng Ngời phát triển hệ thống phải căn cứ vào khẳ năng của cơ sở mình cũng nh các yếu tố đặc thù mà lựa chọn công cụ cho phù hợp.
Trong đề tài quản lý nhân sự – tiền lơng có một số yếu tố đợc xem xét khi lựa chọn công cụ nh sau:
* Khả năng phát triển của hệ thống: Hệ thông tin xây dựng trong giai đoan hiện tại đã và đang là bớc đi ban đầu trong quá trình tiến tới một hệ thống hoàn hảo, do đó khả năng phải nâng cấp dần trong tơng lai là điều không thể tránh khỏi Chính vì vậy, yếu tố hàng đầu cần quan tâm khi lựa chọn công cụ là khả năng hỗ trợ của chúng trong việc bổ sung phát triển hệ thống Công cụ đợc chọn phải giảm đợc chi phí bảo hành và nâng cấp chơng tr×nh.
* Hệ quản trị cơ sở dữ liệu đợc chọn phải có tính cởi mở cao để hệ thống có thể dễ dàng kết nối với các hệ thống thông tin khác.
* Khả năng mà công cụ có thể giảm nhẹ gánh nặng công việc cho ngời phát triển.
* Trên cơ sở xem xét các yếu tố trên đây, công cụ đợc chọn là hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS ACCESS với ngôn ngữ để viết chơng trình là Visual basic
Hệ thống máy tính chủ yếu đợc sử dụng hiện nay tại các phòng kinh doanh là máy PC với môi trờng làm việc là hệ điều hành Window 98. Đa số ngời sử dụng trên thực tế đã làm quen với tin học qua máy PC với hệ điều hành Window.
Hệ thống chơng trình quản lý nhân sự – tiền lơng sẽ rất tiện dụng khi chạy trên môi trờng mạng Tuy nhiên nó vẫn có thể cài đặt trên máy lẻ, áp dụng đối với những cơ sở cha ứng dụng mạng máy tính trong quản lý.
3.3.2.Tổng quan về MS Access
Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu ( CSDL ) Cũng giống nh các hệ CSDL khác, Access lu trữ và tìm kiếm dữ liệu, biểu diễn thông tin và tự động làm nhiều nhiệm vụ khác Việc sử dụng Access, chúng ta có thể phát triển cho các ứng dụng một cách nhanh chóng.
Access cũng là một ứng dụng mạnh trong môi trờng Windows Ngày từ đầu Access cũng là một sản phẩm của CSDL trong Microsoft Windows. Bởi vì cả Window và Access đều xuất phát từ Microsoft nên cả hai sản phẩm này làm việc rất tốt cùng nhau, Access chạy trên nền Windows cũng thể hiện đợc trong Access Bạn có thể cắt, dán dữ liệu từ bất cứ ứng dụng nào trong môi trờng Windows nào cho Access và ngợc lại Bạn có thể liên kết các đối tợng nào đó ví dụ nh: OLE trong Excel, Paintbrush và Word for Windows vào môi trờng Access.
Dù sao Access là một hệ quản trị dữ liệu rất tốt trong cơ sở dữ liệu, đồng thời nó có thể giúp chúng ta truy nhập tới tất cả các dạng dữ liệu Nó có thể làm việc với nhiều hơn một mảng (Table) tại cùng một thời điểm để giảm bớt sự rắc rối của dữ liệu và làm cho công việc dễ dàng thực hiện hơn Chúng có thể liên kết một bảng trong Paradox và một bảng trong dbase, có thể lấy kết quả của việc liên kết đó và kết nối dữ liệu này với những bảng làm việc trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Access cung cấp những công cụ gì?
Chơng trình quản lý nhân sự và tiền lơng
Nhiệm vụ cơ bản của b i toán ài toán qu
B i toán quài toán qu ản lý công chức - tiền lương có nhiệm vụ quản lý, theo dõi quá trình l m viài toán qu ệc v quá trình lài toán qu ương của các công chức trong cơ quan cùng các hoạt động khác có liên quan đến công việc đó.
B i toán bao gài toán qu ồm:
- Các thông tin về hồ sơ của công chức
- Các thông tin về quá trình quản lý của từng công chức
- Các thông tin về quá trình quản lý lương của từng công chức
- Sửa đổi, bổ sung cán bộ
- Chỉnh sửa đổi mức lương của từng công chức
- Tìm kiếm tra cứu các thông tin cần thiết về công chức, tiền lương theo yêu cầu của ban lãnh đạo trong cơ quan.
Từ thông tin đầu ra cho ta thấy được quá trình công tác của từng công chức trong cơ quan để giúp cho việc tra cứu công chức được cập nhật một cách nhanh chóng, chính xác, cũng như các vấn đề liên quan đến công chức.
Vai trò của b i toán ài toán qu
Để đảm bảo v tiài toán qu ện lợi cho quá trình hoạt động chung của cơ quan có hiệu quả thì việc quản lý công chức - tiền lương đòi hỏi phảI thường xuyên v chính xác Vài toán qu ị trí của b i toán n y trong viài toán qu ài toán qu ệc quản lý công chức, tiền lương của cơ quan được xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động quản lý, cần phải đưa tin học v o trong các lài toán qu ĩnh vực quản lý nói chung trong cơ quan, bên cạnh đó yếu tố con người v tiài toán qu ền lương do con người l m ra c ng ài toán qu ài toán qu không thể được xem nhẹ chính vì vậy cần có một chính sách quản lý thật khoa học nên b i toán quài toán qu ản lý công chức - tiền lương giúp cho việc điều h nh chung trong cài toán qu ơ quan ng y mài toán qu ột hiệu quả hơn.
Dân tộc Tôn giáo Giíi tÝnh Trình độ văn hoá Nghề nghiệp Ngoại ngữ Chức vụ Các quan hệ của bản thân Khen thưởng
Họ và tên công chức
Nơi sinh Địa chỉ Điện thoại
Đặc tả của bài toán
Trong một cơ quan h nh chính sài toán qu ự nghiệp việc quản lý công chức - tiền lương của mỗI nhân viên trong cơ quan trên máy vi tính không phảI l ài toán qu dễ.Khâu quản lý công chức do phòng tổ chức trong cơ quan nắm giữ, còn khâu quản lý tiền lương do phòng t i vài toán qu ụ nắm giữ Để hiểu rõ việc quản lý thì mỗI phân tích viên cần phảI khảo sát v nài toán qu ắm được những thông tin sau:
Quản lý công chức: Để quản lý một công chức trong cơ quan trước hết phảI nắm được lý lịch của mỗI ngườI, ngo i ra cài toán qu ần phảI hiểu thêm các thông tin khác để quản lý. Những thông tin cần quản lý bao gồm:
Trong lý lịch, quản lý các thông tin một cách cụ thể hơn:
- Điện thoại: Quản lý tất cả các số điện thoạI của công chức
- Nghề nghiệp: Quản lý tất cả cỏc Nghề nghiệp m cụng chài toỏn qu ức đó được đài toỏn quo tạo bao gồm: Nghề nghiệp gỡ? và trình độ.
C h ơng trình quản lý nhân sự và tiền l ơng
- Ngoại ngữ: Quản lý trình độ tất cả các ngoạI ngữ m công chài toán qu ức biết được.
- Cựu chiến binh: Để quản lý những công chức n o ài toán qu đã đi bộ đội Công chức n o ài toán qu đã đi bộ đội thì quản lý: Ng y xuài toán qu ất ngũ, ng y nhài toán qu ập ngũ, binh chủng, cấp bậc khi xuất ngũ.
- Quan hệ nhân thân: Bao gồm cha mẹ, vợ chồng, anh chị em ruột, con:
Họ tên, ng y sinh, nghài toán qu ề nghiệp, cơ quan, chức vụ tại cơ quan của từng người.
- Khen thưởng, kỷ luật: Ng y, hình thài toán qu ức, cấp, lí do khen thưởng, kỷ luật
Qu ả n lý ti ề n l ươ ng: Để quản lý tốt khâu tiền lương của mỗi công chức trong cơ quan thì bộ phận t i vài toán qu ụ dựa v o bài toán qu ảng chấm công của công chức Bảng chấm công gồm:
Số ng y l m viài toán qu ài toán qu ệc, số ng y nghài toán qu ỉ không phép, số tiền thưởng, phụ cấp chức vụ Ngo i ra còn dài toán qu ựa v o quá trình lài toán qu ương của một công chức gồm: Ngạch, bậc, ng y lên lài toán qu ương để đưa ra danh sách lương của công chức trong cơ quan Công việc Tin học hoá hệ thống nhắm đáp ứng:
- Định kỳ tự động hoá đưa ra danh sách công chức được tăng lương
- Bất kỳ lúc n o cài toán qu ũng có thể trả lời các thông tin chính xác về tình hình công tác, lý lịch của một công chức.
Mô hình DFD
P kế hoạch Ban giám đốc
3.0 Kiểm tra bảng chấm công
2.0 Nhập thông tin Nhân viên
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kiểm tra thông tin 2.0 Nhập thông ti n
2.2 Nhập thông tin 4.0 Xử lý
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng chấm cô nh Phản hồi Kho DL
HS Chuyển đến Phản hồi
Nhập Chuyển đến `Đa đến
4.2 Xử lý bảng chấm công 4.1 Xử lý dữ liệu hồ sơphảnhồi
3.1 Tiếp nhân thông tin 2.0 Nhập thông tin
Bảng chấm cô ng DL đến hiếu lơng DL phản hồi
cơ sở Dữ liệu
Mét sè Form chÝnh
Một số hàm trong chơng trình
Dim cnn As ADODB.Connection
Dim re As ADODB.Recordset
Dim flag, str As String
Dim lvt As ListItem lv.ListItems.Clear
Set cnn = New ADODB.Connection cnn.Provider = "microsoft.jet.oledb.4.0" cnn.ConnectionString = App.Path & "\CD.mdb" cnn.Open
Set re = New ADODB.Recordset re.Open " select * from tbl_muclg", cnn ', adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdText re.MoveFirst
Set lvt = lv.ListItems.Add(, , re!malg) lvt.SubItems(1) = re!ten
If re!dien_giai "" Then lvt.SubItems(2) = re!dien_giai
Wend re.Close cnn.Close
If flag "moi" Then flag = "sua"
If txt_ma.Text = "" Or txt_ten.Text = "" Then chon = MsgBox("Bạn phải điền đầy đủ thông tin vào", vbOKOnly + vbQuestion, "Thông báo")
If chon = 1 Then ' txt_null
Set cnn = New ADODB.Connection cnn.Provider = "microsoft.jet.oledb.4.0" cnn.ConnectionString = App.Path & "\CD.mdb" cnn.Open
Set re = New ADODB.Recordset r.Open "SELECT * from tbl_muclg where malg='" & txt_ma.Text & "' ", cnn ' adOpenKeyset, adLockOptimistic
If re.EOF = False Then chon = MsgBox("Mức long này đã có rồi", vbOKOnly + vbQuestion, "Thông báo")
If chon = 1 Then txt_null
Else re.Close re.Open "tbl_muclg", cnn, adOpenKeyset, adLockOptimistic re.AddNew re!malg = Trim(txt_ma.Text) re!ten = Trim(txt_ten)
If txt_dg.Text "" Then re!dien_giai = Trim(txt_dg.Text)
End If re.Update re.Close
If txt_dg "" Then str = "update tbl_muclg set ten = '" & Trim(txt_ten.Text)
& "',dien_giai = '" & Trim(txt_dg.Text) & "' where malg='" &
Trim(txt_ma.Text) & "'" cnn.Execute (str)
Else str = "update tbl_muclg set ten = '" & Trim(txt_ten.Text)
& "',dien_giai = '" & " " & "' where malg='" & Trim(txt_ma.Text) & "'" cnn.Execute (str)
Public Sub txt_null() txt_dg.Text = "" txt_ma.Text = "" txt_ten.Text = ""
Public Sub txt_loock() txt_dg.Enabled = True txt_ma.Enabled = True txt_ten.Enabled = True
Public Sub txt_unloock() txt_dg.Enabled = False txt_ma.Enabled = False txt_ten.Enabled = False
Private Sub cmdxoa_Click() xoa_dl lv_load txt_null txt_unloock
Private Sub Form_Load() txt_null txt_unloock lv_load cmdluu.Enabled = False cmdboqua.Enabled = False cmdmoi.Enabled = True cmdxoa.Enabled = False cmdsua.Enabled = False
Private Sub cmdboqua_Click() txt_null cmdluu.Enabled = False
'cmdboqua.Enabled = False cmdmoi.Enabled = True cmdxoa.Enabled = False cmdsua.Enabled = False
Private Sub cmdluu_Click() luu_dl lv_load cmdboqua.Enabled = False cmdmoi.Enabled = True cmdxoa.Enabled = False cmdsua.Enabled = False txt_null txt_unloock cmdback.SetFocus
Private Sub cmdmoi_Click() flag = "moi" txt_loock txt_null txt_ma.SetFocus cmdluu.Enabled = True cmdboqua.Enabled = True 'cmdmoi.Enabled = False cmdxoa.Enabled = False cmdsua.Enabled = False
Private Sub cmdsua_Click() flag = "sua" cmdluu.Enabled = True cmdboqua.Enabled = True cmdmoi.Enabled = False cmdxoa.Enabled = False'cmdsua.Enabled = False txt_loock txt_ma.Enabled = False txt_ten.SetFocus
Private Sub lv_ItemClick(ByVal Item As MSComctlLib.ListItem) txt_ma = Item.Text
Set cnn = New ADODB.Connection cnn.Provider = "microsoft.jet.oledb.4.0" cnn.ConnectionString = App.Path & "\CD.mdb" cnn.Open
Set re = New ADODB.Recordset re.Open " select * from tbl_muclg where malg= '" & txt_ma.Text & "'
", cnn ', adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdText txt_ten.Text = re!ten txt_dg.Text = re!dien_giai re.Close cnn.Close txt_unloock cmdluu.Enabled = False cmdboqua.Enabled = False cmdmoi.Enabled = True cmdxoa.Enabled = True cmdsua.Enabled = True
Set cnn = New ADODB.Connection cnn.Provider = "microsoft.jet.oledb.4.0" cnn.ConnectionString = App.Path & "\CD.mdb" cnn.Open
'Set re = New ADODB.Recordset
're.Open " tbl_tg", cnn, adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdText chon = MsgBox("Bạn có muốn xoá loại hình lơng này không? ", vbYesNo + vbQuestion, "thông báo")
If chon = 6 Then str = "delete from nv_lg where malg='" & txt_ma.Text &
"'" cnn.Execute (str) str = "delete from tbl_muclg where malg='" & txt_ma.Text
If tnv.Value = True Then
Set cnn = New ADODB.Connection cnn.Provider = "microsoft.jet.oledb.4.0" cnn.ConnectionString = App.Path & "\CD.mdb" cnn.Open
Set re = New ADODB.Recordset re.Open " select * from tbl_nv where tennv = '" & ten.Text & "' ", cnn ', adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdText
If re.EOF = True Then chon = MsgBox("Không có nhân viên này", vbOKOnly + vbInformation, "Thông báo")
Do Until re.EOF i = 1 + 1 ms.TextMatrix(i, 0) = re!manv ms.TextMatrix(i, 1) = re!hoten ms.TextMatrix(i, 2) = re!ngaysinh ms.TextMatrix(i, 3) = re!noisinh re.MoveNext
If pb.Value = True Then
Set re = New ADODB.Recordset re.Open " select * from nv_pb where mapb = '" & ten.Text & "' ", cnn ', adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdText
If re.EOF = True Then chon = MsgBox("Không có Nhân viên trong phòng ban này", vbOKOnly + vbInformation, "Thông báo")
Do Until re.EOF i = 1 + i ms.TextMatrix(i, 0) = re!manv
Set re1 = New ADODB.Recordset re1.Open "select * from tbl_nv where manv='" & re!manv & "'", cnn ms.TextMatrix(i, 1) = re1!hoten ms.TextMatrix(i, 2) = re1!ngaysinh ms.TextMatrix(i, 3) = re1!noisinh re1.Close re.MoveNext
If cv.Value = True Then
Set re = New ADODB.Recordset re.Open " select * from nv_pb where macv = '" & ten.Text & "' ", cnn ', adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdText
If re.EOF = True Then chon = MsgBox("Không có Nhân viên giữ chứcn vụ này", vbOKOnly + vbInformation, "Thông báo")
Do Until re.EOF i = 1 + i ms.TextMatrix(i, 0) = re!manv
Set re1 = New ADODB.Recordset re1.Open "select * from tbl_nv where manv='" & re!manv & "'", cnn ms.TextMatrix(i, 1) = re1!hoten ms.TextMatrix(i, 2) = re1!ngaysinh ms.TextMatrix(i, 3) = re1!noisinh re1.Close re.MoveNext
If nn.Value = True Then
Set cnn = New ADODB.Connection cnn.Provider = "microsoft.jet.oledb.4.0" cnn.ConnectionString = App.Path & "\CD.mdb" cnn.Open
Set re = New ADODB.Recordset re.Open " select * from nv_ngoaingu where mangngu = '" & ten.Text &
If re.EOF = True Then chon = MsgBox("Không có Nhân viên có trình độ ngoại ngữ này", vbOKOnly + vbInformation, "Thông báo")
Do Until re.EOF i = 1 + i ms.TextMatrix(i, 0) = re!manv
Set re1 = New ADODB.Recordset re1.Open "select * from tbl_nv where manv='" & re!manv & "'", cnn ms.TextMatrix(i, 1) = re1!hoten ms.TextMatrix(i, 2) = re1!ngaysinh ms.TextMatrix(i, 3) = re1!noisinh re1.Close re.MoveNext
If nnghe.Value = True Then
Set cnn = New ADODB.Connection cnn.Provider = "microsoft.jet.oledb.4.0" cnn.ConnectionString = App.Path & "\CD.mdb" cnn.Open
Set re = New ADODB.Recordset re.Open " select * from nv_nghe where manghe = '" & ten.Text & "' ", cnn ', adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdText
If re.EOF = True Then chon = MsgBox("Không có Nhân viên làm nghề này", vbOKOnly + vbInformation, "Thông báo")
Do Until re.EOF i = 1 + i ms.TextMatrix(i, 0) = re!manv
Set re1 = New ADODB.Recordset re1.Open "select * from tbl_nv where manv='" & re!manv & "'", cnn ms.TextMatrix(i, 1) = re1!hoten ms.TextMatrix(i, 2) = re1!ngaysinh ms.TextMatrix(i, 3) = re1!noisinh re1.Close re.MoveNext
If ns.Value = True Then
Set cnn = New ADODB.Connection cnn.Provider = "microsoft.jet.oledb.4.0" cnn.ConnectionString = App.Path & "\CD.mdb" cnn.Open
Set re = New ADODB.Recordset re.Open " select * from tbl_nv where noisinh = '" & ten.Text & "' ", cnn ', adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdText
If re.EOF = True Then chon = MsgBox("Không có nhân viên nào sinh ở dây này", vbOKOnly + vbInformation, "Thông báo")
Do Until re.EOF i = 1 + i ms.TextMatrix(i, 0) = re!manv ms.TextMatrix(i, 1) = re!hoten ms.TextMatrix(i, 2) = re!ngaysinh ms.TextMatrix(i, 3) = re!noisinh re.MoveNext
Khả năng phát triển của chơng trình
Trong quá trình xây dựng v phát triài toán qu ển chương trình, hệ thống còn có nhiều điểm chưa ho n chài toán qu ỉnh do thờigian thực hiện quá ngắn, kinh nghiệm cũng như kiến thức còn nhiều hạn chế vì vậy trong thờigian tớichương trình sẽ được ho n thiài toán qu ện v mài toán qu ở rộng để triển khai áp dụng cho to n hài toán qu ệ thống nhằm thống nhất việc quản lý công chức - tiền lương
Với khả năng tơng thích với nhiều ngôn ngữ lập trình(đây là một điểm nổi bật của Vb mà các ngôn ngữ lập trình khác không có đợc), chơng trình có thể tiếp tục phát triển thêm nhằm đáp ứng nhiều hơn các yêu cầu thực tế diÔn ra.