Chương trình quản lý nhân sự

Chương trình Quản Lý Nhân Sự Vượng TGHD: Thạc sỹ Đoàn Hữu lời Mở đầu Xã hội ngày phát triển, thông tin ngày trở nên phong phú, đa dạng phức tạp Sự bùng nổ thông tin thực trở nên vấn đề cấp thiết cần giải Công nghệ thông tin (CNTT) đời phát triển nhằm xử lý vấn đề cấp thiết Ngày thật khó hình dung ngành nghề hay lĩnh vực mà CNTT không thâm nhập vào Một lĩnh vực mà tin học thâm nhập vào sâu thu thành tựu to lớn, lĩnh vực quản lý Các phần mềm nối tiếp đời nhằm quản lý vấn đề kế hoạch, nhân sự, kế toán, tài vụ, quản lý hàng hoá đến việc bán hàng Tin học lĩnh vực góp phần đáng kể làm giảm nhẹ công sức, tiền bạc, giúp cho nhà lãnh đạo đưa định đắn tầm vĩ mô vi mô Nước ta năm gần đây, lĩnh vực quản lý nhiều công ty phần mềm quan tâm giải phần mềm kế tốn ACCNET cơng ty Lạc Việt, phần mềm quản lý khách sạn, kho công ty FPT Đối với công ty, trường đại học, phần mềm viết riêng cho để quản lý phù hợp với đặc trưng riêng nhu cầu thiếu Để đáp ứng nhu cầu nên em xây dựng chương trình quản lý nhân nhằm tự động hố cơng việc giúp cho việc quản lý nhanh chóng thuận tiện Hệ chương trình Quản lý nhân em đề cập giải vấn đề sau: + Quản lý thông tin hồ sơ (Tên, tuổi ) + Quản lý thông tin danh mục (Ngoại ngữ, dân tộc ) + Đưa thông tin cần tra cứu + Đưa báo cáo lương, hồ sơ nhân viên Trong luận văn này, em xin giới thiệu chương trình xây dựng phần mềm VisualBasic 6.0(VB6.0) VB6.0 chọn tạo giao diện đẹp môi trường Windows, thân thiện với người sử dụng đồng thời dễ dàng tạo hàm, thủ tục thoả mãn yêu cầu mềm dẻo, linh hoạt Mặc dù cố gắng, hạn chế mặt thời gian, vừa khai thác phần mềm VB6.0, lại vừa xây dựng ứng dụng mình, phần mềm VB6.0 phần mềm mẻ mà em học trường, kiến thức non yếu chuyên ngành quản lý nhân nên luận văn chắn cịn nhiều thiếu sót Rất mong góp ý thầy , bạn để điều chỉnh hồn thiện chương trình Nguyễn Phương Giang Líp Tin14 Tin học Quản Lý ĐH Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Chương trình Quản Lý Nhân Sự Vượng TGHD: Thạc sỹ Đoàn Hữu PHần i: Tổng quan Đề tài Một số khái niệm quản lý: Quản lý khái niệm chung dùng để việc điều hành hoạt động tổ chức quan nhà máy xí nghiệp… Nó đóng vai trò quan trọng nhân tố định tồn phát triển quan, xí nghiệp Với trào lưu chung giới nay, phát triển không ngừng kinh tế thị trường làm cho luồng khối lượng thông tin trở nên lớn Điều làm cho cơng tác quản lý trở nên khó khăn phức tạp phương diện Theo truyền thống việc giải nhiệm vụ quản lý thường dựa kinh nghiệm trực giác người lãnh đạo quản lý Nhưng ngày đứng trước nhiệm vụ đầy khó khăn phức tạp công tác quản lý với phương pháp cổ truyền giải kịp công việc hàng ngày theo ý muốn chiếm q nhiều thời gian Đó nguyên nhân gây lên kìm hãm phát triển tài sáng tạo nhà quản lý Trói buộc họ vào cơng việc nhàm chán Trong thực tế nay, để hoàn thành nhiệm vụ trị kinh doanh … địi hỏi phải đáp ứng kịp thời thơng tin phải đủ xác Điều cho thấy có phương tiện máy tính trợ giúp nhà quản lý cần thiết mục đích đề tài: Việc xây dựng chương trình quản lý nhân nhằm mục đích sau: - Quản lý hồ sơ cán - Cung cấp hệ thống thơng tin phản ánh có hệ thống, khái quát chi tiết vấn đề có liên quan đến đội ngũ nhân phòng ban Trên sở thông tin nhân phịng ban, cán quản lý thực cơng việc sau: + Xây dựng hệ thống chương trình lưu trữ, tra cứu nhanh thơng tin với độ xác, tin cậy cao thời gian nhanh + Cung cấp nhanh chóng, đầy đủ xác thơng tin theo yêu cầu cán quản lý, cấp lãnh đạo có liên quan Nguyễn Phương Giang Líp Tin24 Tin học Quản Lý ĐH Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Chương trình Quản Lý Nhân Sự TGHD: Thạc sỹ Đồn Hữu Vượng + Xem hình biểu mẫu báo cáo tổng quát hay chi tiết theo chức vụ + Hệ thống xử lý in báo cáo nhanh chóng Do mục đích đề tài xây dựng sở liệu thống cho việc quản lý lưu trữ thông tin cán bộ, giúp cho việc tra cứu thơng tin cách nhanh chóng xác Chương trình cho phép lưu trữ, thống kê tra cứu, in báo cáo theo yêu cầu cán quản lý iii Cơ sở đề tài: Dựa sở chủ yếu sau: Những yêu cầu cụ thể cơng việc người quản lý phịng ban Những góp ý đề nghị thêm thân để làm cho việc quản lý nhân gần gũi với tin học IV Biện pháp thực hiện: Xây dùng hệ thống thơng tin quản lý hồn chỉnh việc làm khó khăn chiếm nhiều thời gian cơng sức tài Thơng thường việc áp dụng tin học hoá việc quản lý phải dẫn tới đòi hỏi thực hàng loạt biện pháp to lớn tổ chức thay đổi hình thức tài liệu, bảng biểu, thay đổi cấu quan chức năng, cách thức kiểm tra không riêng phận mà tất phận có liên quan Chương trình thiết kế môi trường Visual Basic 6.0, ngơn ngữ lập trình phổ biến Với mặt mạnh so với phần mềm khác có nhiều ưu điểm vượt trội: Đa dạng, phong phú đặc biệt Ýt tốn kém, phù hợp với điều kiện kinh tế quan hành có kinh tế eo hẹp, phù hợp với nghiệp vụ công tác hồ sơ V Giới thiệu ngôn ngữ Visual Basic Ta biết móng office 97/2000 Visual Basic Thật vậy, Visual Basic công cụ phát triển phần mềm phổ biến Bill Gate mô tả Visual Basic công cụ vừa dễ lại vừa mạnh để phát triển ứng dụng môi trường Windows cách hoàn hảo Các phiên 1.0,2.0,… 6.0 đời khiến Visual Basic trở nên mạnh trôi chảy Visual Basic ngôn ngữ đồ họa với đối tượng Form, công cụ, nút điều khiển, hộp text box Mỗi lập chương trình cho đối tượng lại có hộp với kiện đơn giản tương ứng click, Tất đối tượng nhỏ nằm hộp text box nằm Form Visual Basic có biến, hàm, thủ tục, nhiều thứ khác ngôn ngữ khác khoảng 14 biến Nguyễn Phương Giang Líp Tin34 Tin học Quản Lý ĐH Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Chương trình Quản Lý Nhân Sự Vượng TGHD: Thạc sỹ Đoàn Hữu Phần II Chương trình Quản Lý Nhân Sự Bắt đầu vào chương trình có Form chương trình sau: Mục Quản lý có mục nhỏ là: Hồ sơ nhân viên Danh mục Tìm kiếm Thốt Trong Danh mục lại có phần nhỏ như: phịng ban, dân tộc, tôn giáo… nhân viên Từ Quản lý, nháy vào Hồ sơ nhân viên, Form mục hồ sơ nhân viên chứa số liệu nhân viên sửa, xóa… nút Nguyễn Phương Giang Líp Tin44 Tin học Quản Lý ĐH Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Chương trình Quản Lý Nhân Sự Vượng TGHD: Thạc sỹ Đồn Hữu Ta xem Hồ sơ lẫn lý lịch nhân viên nhờ phần kích tương ứng Và in báo cáo tương ứng nhấn nút in: Nguyễn Phương Giang Líp Tin54 Tin học Quản Lý ĐH Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Chương trình Quản Lý Nhân Sự Vượng TGHD: Thạc sỹ Đoàn Hữu Trong Quản lý nhấn vào Danh mục chọn danh mục tương ứng ta xem thông tin danh mục dân tộc hay trình độ… thêm, sửa, xóa… Danh mục Dân tộc: Nguyễn Phương Giang Líp Tin64 Tin học Quản Lý ĐH Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Chương trình Quản Lý Nhân Sự Vượng TGHD: Thạc sỹ Đoàn Hữu Danh mục đơn vị: Nguyễn Phương Giang Líp Tin74 Tin học Quản Lý ĐH Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Chương trình Quản Lý Nhân Sự Vượng TGHD: Thạc sỹ Đồn Hữu Danh mục tơn giáo: Nguyễn Phương Giang Líp Tin84 Tin học Quản Lý ĐH Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Chương trình Quản Lý Nhân Sự Vượng TGHD: Thạc sỹ Đoàn Hữu Danh mục ngoại ngữ: Nguyễn Phương Giang Líp Tin94 Tin học Quản Lý ĐH Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội Chương trình Quản Lý Nhân Sự Vượng TGHD: Thạc sỹ Đồn Hữu Danh mục học vị: Nguyễn Phương Giang Líp Tin104 Tin học Quản Lý ĐH Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội